Меняется традиционная организационная структура. Групповая работа растет, чтобы удовлетворить потребности экономики 21-го века, заменяя индивидуальные усилия на сборочных линиях или в офисных кабинетах. Лидеры различных отраслей внедряют системы командной работы, чтобы оптимизировать операции, адаптироваться к изменяющимся потребностям клиентов и создать более продуктивные рабочие места. Мы обсудили важность командной работы на рабочем месте и программное обеспечение, которое может помочь вам в управлении командой. Мы также добавили несколько цитат о командной работе, которые будут мотивировать членов вашей команды работать лучше. Давайте погрузимся сейчас.
Что такое командная работа?
Командная работа – это совместные усилия нескольких людей для достижения общей цели или задачи. Когда каждый в команде сознательно и добровольно ставит потребности группы выше своих собственных, можно добиться многого. Результаты могут иметь серьезные последствия.
Когда люди с различными наборами навыков, мировоззрений и опыта собираются вместе, это тимбилдинг; когда им разрешено работать вместе, это командная работа. Эффективная командная работа зависит от единства, которое способствует более высокой продуктивности и творчеству на работе, а также более счастливой и здоровой команде.
Каковы характеристики успешной командной работы?
Вы, наверное, уже слышали термин «плохой командный игрок», но иногда просто посмотрев на группу, становится очевидно, что они не очень хорошо взаимодействуют друг с другом. Мы говорим не о факторах, определяющих успех команды, а скорее о показателях того, что ее члены начинают формироваться как единое целое. Подобную динамику можно наблюдать в дружеских группах по викторинам или спортивных командах.
Вот шесть признаков того, что ваша команда хорошо работает вместе:
- Справедливость в принятии решений и открытость в общении характеризуют ваш стиль управления.
- Каждый в команде может предложить свой вклад и опыт.
- Не стесняйтесь оставлять отзывы.
- Когда другие готовы поддержать вас и помочь вам и вашей команде извлечь уроки из ваших ошибок, это не конец света.
- Люди обладают большим терпением, особенно с теми в команде, которые все еще развивают свои способности к командной работе.
Как продвигать командную работу на рабочем месте
Преимущества командной работы могут быть не очевидны для некоторых групп. Может быть, они уже давно следуют одной и той же схеме и не видят причин ее менять. Однако вы можете изменить его на работника начального уровня, опытного или опытного работника или даже руководителя группы. Каждый должен сыграть свою роль в создании культуры, которая полностью охватывает и извлекает выгоду из командной работы. Вот несколько способов стимулировать командную работу на рабочем месте:
- В позитивной и поддерживающей манере отмечайте успехи людей и признавайте их достижения и достижения.
- Вы можете спросить: «Что для вас значит командная работа?» и настройте метод, который поощряет командную работу, которая действительно важна в вашей фирме.
- Научитесь эффективно общаться, чтобы руководить самостоятельными командами.
- Сделайте так, чтобы все чувствовали себя желанными гостями и убедитесь, что они могут внести свой вклад в решение поставленной задачи в меру своих способностей.
- Признавайте сильные стороны своих товарищей по команде и используйте их.
Важность командной работы на рабочем месте
Никогда нельзя игнорировать важность командной работы на рабочем месте. Благодаря хорошей атмосфере, создаваемой командной работой, работники с большей вероятностью смогут использовать возможности и преодолевать трудности. Когда проект является одновременно срочным и сложным, предприятия и организации получают большую выгоду от совместной работы сотрудников.
Когда команды работают вместе эффективно, они могут быстрее выполнять сложные задачи, устанавливать новые стандарты, развивать свой опыт и даже изменять ход истории. Изменения, которые являются динамичными и долгосрочными, могут быть достигнуты с помощью команд.
Преимущества совместной работы
Есть так много причин, по которым нельзя игнорировать важность командной работы на рабочем месте. Ниже перечислены преимущества командной работы:
№1. Больше удовольствия
Работа в одиночку может доставлять удовольствие, но работа в команде обычно доставляет больше удовольствия. Беседы в стороне и короткие перерывы могут повысить продуктивность в групповой обстановке. Когда вы одни, может быть сложно разбить день и сосредоточиться на качестве, а не на скорости. Понятно, что многим людям не терпится выкроить день и провести некоторое время со своими близкими или другими интересами.
Когда люди работают вместе, у них больше шансов признать и оценить вклад друг друга. У членов команды могут быть разные обязанности и цели, но любая работа, проделанная для достижения общей цели команды, заслуживает признания. Эти победы часто являются той искрой, которая сплачивает команду и помогает ей идти вперед. Празднование победы — отличный способ выразить признательность за тяжелую работу вашей команды и поднять боевой дух.
№ 2. Меньше беспокойства
Работа в атмосфере, в которой поощряется доверие, может помочь перерасти отношениям с коллегами в заслуживающую доверия дружбу. Подобные дружеские отношения могут служить страховкой, уменьшая беспокойство и поднимая настроение для повышения производительности. Новый руководитель группы должен предоставить членам время, чтобы они могли познакомиться друг с другом посредством мероприятий по сплочению коллектива и прогулок.
Укрепить дух товарищества и заложить основу для дружбы в команде можно так же просто, как поговорить об общих принципах. Давление, которое может возникнуть у человека, работающего в одиночку, ослабляется чувством общей ответственности, присутствующим в высокоэффективных командах. Вы можете быть уверены, что сотрудники будут рядом, чтобы помочь вам, если вы когда-нибудь столкнетесь с трудностями в достижении ваших целей и сроков.
№3. Больше общения
Когда люди в команде доверяют друг другу, они с большей вероятностью высказывают свое мнение и продуктивно работают вместе. Когда каждый в команде использует свои сильные стороны, чтобы помочь решить проблему или разработать новую идею, это сотрудничество. Члены команды могут использовать предпочитаемые ими способы связи для выполнения работы. В качестве альтернативы проведению презентации в конференц-зале разработчик программного обеспечения может поделиться с командой обновлениями продукта или выводами через коммуникационную платформу.
Каждый член команды, которая хорошо работает вместе, гордится достигнутыми результатами. Сотрудничество на рабочем месте можно стимулировать, меняя тех, кто проводит встречи, кто берется за новые проекты и кто делится новостями о прогрессе и успехах. Или у вас может быть мозговой штурм, когда каждый член команды должен внести свой вклад в возможное решение, понимая, что ни одно предложение не лучше, чем любое другое.
№ 4. Меньше путаницы
Когда команда работает хорошо, все единодушны в отношении миссии, знают, что они должны делать, и не боятся задавать вопросы. Применяя единый, четко определенный подход к своей работе, у команды больше шансов избежать недоразумений и в результате работать быстрее.
Доска визуализации — отличное место для публикации важной информации и назначения задач, чтобы каждый член команды мог ее сразу увидеть. Еще одним вариантом является доска переписки, где члены команды могут оставлять сообщения друг другу.
№ 5. Больше мотивации
Когда личная дисциплина ослабевает, работа команды может заключаться в том, чтобы продвигать дела вперед. Если член вашей команды решит уйти, он может беспокоиться о реакции остальной группы. Нежелание подводить команду может побудить их потратить больше времени или усилий.
Простая практика взаимного признания может быть всем, что необходимо для поощрения этой формы стимулирования на рабочем месте и повышения производительности. Как физические, так и виртуальные офисы могут извлечь выгоду из «доски хвастовства» или других средств публичной похвалы сотрудников. Вы также можете подать пример своей команде, устно похвалив их усилия.
№ 6. Больше разнообразия
Эффективная структура командной работы охватывает и поощряет разнообразие идей, опыта, образования, опыта и областей специализации. Ожидается, что в условиях сотрудничества каждый участник возьмет на себя инициативу, используя свой собственный набор навыков, который может сильно отличаться от навыков других членов команды. Чтобы получить максимальную отдачу от своих сотрудников, вы должны создать среду, в которой поощряется здоровая конкуренция.
Принятие разнообразия мнений может помочь вашей компании избежать группового мышления, которое возникает, когда люди отдают предпочтение гармонии, а не спорам. Вместо этого установите норму открытого общения и обратной связи. При необходимости постарайтесь продвигать дискуссии, непосредственно связанные с проектом.
Последовательная командная работа приводит к более сильным связям и большему успеху на рабочем месте. Чем выше уровень доверия между членами команды в их способности достигать организационных целей, тем больше вероятность того, что они будут взаимодействовать и создавать связи. Когда работники любят друг друга и доверяют друг другу на работе, выигрывают все.
№8. Повышенная оригинальность
Одним из преимуществ командной работы является то, что коллективный инструментарий компании теперь содержит больше знаний, опыта и концепций. Когда вы создаете атмосферу доверия и товарищества в своей команде, люди чувствуют себя более комфортно, делясь своими идеями, не опасаясь возмездия, что может привести к росту инноваций.
Если ваша команда регулярно встречается в одном и том же физическом месте, возможно, вы захотите подумать о создании открытой планировки офиса. В открытом офисе сотрудники не прячутся в отдельных кабинах, а находятся на виду друг у друга. Ваша команда может извлечь выгоду из потенциала этой среды для свободного общения и творчества.
№ 9. Снижение беспокойства
Изобретения, которые меняют мир, редко рождаются в голове одного человека. Команды, которые укрепляют доверие друг к другу благодаря общим успехам, могут быть более склонны к взвешенному риску при реализации новых инициатив. Такая командная работа может вдохновить на новые идеи и придать компании уверенности в том, что нужно попробовать что-то новое. Это особенно полезно во время крупных организационных преобразований, например, при назначении нового руководства или при слиянии двух компаний.
№10. Увеличение саморазвития
Командная работа предполагает совместную работу для достижения общей цели, хотя для достижения успеха обычно требуется участие нескольких человек. Работая в команде, сотрудники имеют возможность более регулярно взаимодействовать с другими, что может привести к новым идеям и развитию существующих навыков.
Учиться на чужом опыте можно как в личном, так и в профессиональном плане. Члены команды, которые не делятся активно своими способностями и не демонстрируют их, тем не менее помогают друг другу развивать «мягкие навыки» (активное слушание, общение, эмпатия и адаптивность), необходимые для эффективной командной работы.
№ 11. Снижение выгорания
Длительный стресс, например, вызванный слишком большим количеством задач или неспособностью выполнять требования, в конечном итоге приводит к выгоранию. Из-за умственной, эмоциональной и физической усталости, связанной с выгоранием, некоторые люди не могут продолжать работать. Разделяя задачи и поощряя друг друга, командная работа может помочь снизить вероятность эмоционального выгорания. Член команды, заметивший, что другой проявляет признаки эмоционального выгорания, может оказать помощь, взяв на себя работу или предложив другому сделать перерыв.
Производительность и моральный дух сотрудников могут повыситься, если вы сможете предотвратить выгорание на рабочем месте. Прежде чем начинать что-то новое, вы можете взглянуть на предупреждающие сигналы. Все члены команды выиграют от общего понимания ущерба, который он может нанести, и того, как его избежать.
Программное обеспечение для совместной работы
Наличие хорошего программного обеспечения для командной работы помогает в управлении вашей командой на рабочем месте. Вот некоторое программное обеспечение для командной работы, которое поможет вам в управлении командой на вашем рабочем месте:
№ 1. кликап
Когда дело доходит до увеличения производительности команды и одновременной координации нескольких проектов, ClickUp является популярным выбором. Это способствует лучшему, более совместному управлению рабочими процессами для распределенных команд. В нем есть все, что вам нужно, чтобы делать больше за меньшее время, включая управление задачами, отслеживание проектов/времени, диаграммы Ганта, командную работу и повторяющиеся задания.
№ 2. Асана
Асана — прекрасный компромисс между ними. Вы можете выбирать между доской Канбан и списком. Членам команды могут быть даны либо задачи (перечисленные проекты), либо карточки (канбан-доска) для работы. Вложения, подзадачи, метки, описания и комментарии могут быть добавлены к вашим задачам независимо от выбранного вами плана.
Помимо установки сроков выполнения и зависимостей, вы можете обозначить определенные задачи как вехи. Область Asana «Обсуждение» позволяет пользователям делиться новостями и обсуждать текущие задачи, что еще больше облегчает командную работу. Также есть вкладка «Файлы», где вы можете отслеживать любые файлы, прикрепленные к заданиям. Это одно из лучших программ для совместной работы, которое вы можете выбрать.
№ 3. Рябь
Rippling — это глобальная платформа информационных технологий и управления финансами для управления персоналом. Он оптимизирует глобальное управление трудовыми ресурсами благодаря таким функциям, как автоматизированные задачи по соблюдению требований, местные эксперты по соблюдению требований и отчеты по конкретным странам. Кроме того, Rippling обеспечивает 90-секундный процесс адаптации новых сотрудников и подрядчиков, мгновенные платежи в местной валюте, а также синхронизацию кадровых данных и платежной ведомости для упрощения администрирования.
№ 4. ClearCompany.
ClearCompany — это популярное программное обеспечение для управления командой, основной функцией которого является максимальное использование имеющихся талантов. Их технология отслеживания кандидатов помогает им сэкономить время и силы в процессе найма за счет автоматизации многих рутинных процедур. Кроме того, это одно из лучших программ для совместной работы, которое вы можете использовать. Максимально возможный опыт кандидата достигается за счет сочетания текстовых, видео и технологий планирования, которые использует ClearCompany.
Командная работа Цитаты
Есть несколько цитат о командной работе, которые могут помочь членам вашей команды хотеть делать больше. Вот некоторые цитаты о командной работе:
- В одиночку мы можем сделать так мало; вместе мы можем сделать так много. - Хелен Келлер
- В союзе сила. – Эзоп
- Ни один человек не может выиграть игру в одиночку. – Пеле
- Команда – это больше, чем собрание людей. Это процесс отдачи и принятия. — Барбара Гласель
- Если вы можете смеяться вместе, вы можете работать вместе - Роберт Орбен
- Великие дела в бизнесе никогда не совершаются одним человеком. Их делает команда людей. - Стив Джобс
- Создавайте в своей команде чувство единства, зависимости друг от друга и силы, проистекающей из единства. — Винс Ломбарди
- Собраться вместе — это начало. Быть вместе — это прогресс. Совместная работа – это успех. - Генри Форд
- Когда команда перерастает индивидуальную производительность и учится командной уверенности, превосходство становится реальностью. — Джо Патерно
Каковы качества хорошей командной работы?
- Коммуникация. Коммуникация – основа эффективной командной работы.
- Тайм-менеджмент.
- Решение проблем.
- Прослушивание.
- Критическое мышление.
- Сотрудничество.
- Лидерство.
Какова основная цель командной работы?
Эффективность и производительность могут быть увеличены за счет командной работы. Когда задачи распределяются между членами команды справедливо и ответственность распределяется равномерно, команда с большей вероятностью выполнит свою работу своевременно. Групповые результаты и измеримая эффективность организаций выигрывают от успешной командной работы.
Как построить эффективную команду?
- Определите цель.
- Соберите команду.
- Определите цели.
- Установите ожидания.
- Мониторинг и обзор.
- Празднуйте и вознаграждайте.
Заключение
Мы все можем улучшить нашу работу, учась друг у друга и знакомясь с новыми идеями и точками зрения. Но соперничество — это не то, что нужно для командной работы. Вместо этого научитесь быть благодарным за то, что каждый человек приносит к столу. Включение культуры командной работы в организацию требует времени и энергии. Когда вы выступаете за более совместную рабочую среду, может быть полезно, чтобы за вами стояли люди.
Статьи по теме
- НАВЫКИ СОТРУДНИЧЕСТВА: определение, примеры и способы их улучшения
- ЦИТАТЫ О ЛИДЕРСТВЕ: 35 вдохновляющих цитат всех времен
- ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ ОТНОШЕНИЯ: значение, теория, рабочее место, комиссия и важность.
- ВЫГОРАНИЕ СОТРУДНИКОВ: явные признаки и как его предотвратить
- Как оправиться от эмоционального выгорания в студенческие годы
Рекомендации
