Сегодня на рынке доступен широкий спектр инструментов для организации и совместной работы в группах. Ключевой функцией программного обеспечения для управления командой является повышение производительности вашего бизнеса в целом. Кроме того, это повышает эффективность и производительность всей команды. Менеджеру проекта недостаточно просто выделить время и составить список дел; вместо этого они также должны поддерживать порядок в период между началом проекта и его завершением. В этой статье мы рассмотрим лучшие инструменты управления командой в спорте, включая Microsoft, удаленное и бесплатное программное обеспечение.
Инструменты управления командой
Инструменты управления командой разработаны специально для управления группами людей, включая инструменты для общения, совместной работы и других административных задач. Есть функции для организации встреч, координации с коллегами и создания подробных отчетов. В результате повысится производительность и качество работы. Благодаря использованию таких инструментов, как обмен мгновенными сообщениями и обмен файлами, вы и члены вашей команды теперь можете легко общаться и сотрудничать. Рассмотрим некоторые из наиболее известных приложений для управления проектами.
№1. Понятие
Инструмент управления знаниями и совместной работы Notion имеет специальную функцию офисной вики, которая описывает убеждения, культуру и политику вашей компании, а также помогает вам организовывать свои задачи и заметки. Это отличный инструмент для новых сотрудников, чтобы узнать об организационных операциях и содержит информацию об отпусках, оплачиваемых отпусках, возмещении расходов и медицинском обслуживании.
№ 2. Упрощенный
Названия говорят сами за себя: Simplr — это инструмент для интрасети и управления бизнесом с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом. Он функционирует как цифровая служба новостей, где вы и ваши коллеги можете делиться новостями о проектах и событиях. Вовлеченность сотрудников повышается за счет предоставления пользователям доступа к каталогу людей и каналу для социального взаимодействия. Вы можете справиться с этим самостоятельно, практически без помощи ИТ.
№ 3. Теттра
Tetra — это инструмент управления командой для внутреннего хранилища знаний. Это позволяет вам централизованно организовывать и документировать все ваши ключевые политики, протоколы и процедуры.
№ 4. кликап
Одно из лучших приложений для управления командой для повышения эффективности и управления проектами называется ClickUp. Это позволяет удаленным командам более эффективно и совместно управлять рабочим процессом. Он предоставляет все необходимые инструменты для повышения производительности, включая управление задачами, мониторинг проектов/времени, диаграммы Ганта, совместную работу, повторяющиеся задачи и многое другое.
№5. Trello
Одним из самых известных и популярных бесплатных программ для управления проектами является Trello. Он использует канбан-доску и систему «карточек». По мере того, как они передают свои «карточки» в соответствующие части, отслеживайте их прогресс после назначения им заданий или «карточек». Trello дает вам возможность определить пошаговую процедуру того, как задача должна продвигаться от концепции к завершению.
Ваша группа может добавлять столько столбцов, сколько необходимо, и быть настолько тщательной, насколько они этого хотят. Указав сроки, прикрепив файлы и добавив теги, вы можете систематизировать свои проекты и карточки. Используйте его как инструмент для совместной работы, отслеживания своего прогресса и получения полного понимания того, как развивается работа.
№ 6. Асана
Асана предлагает лучшее из обоих миров. В зависимости от ваших предпочтений вы можете выбирать между представлением списка и доской канбан. Кроме того, вы можете указывать зависимости, назначать даты и помечать определенные задачи как вехи. Asana предоставляет функцию «Разговор», где вы можете отправлять обновления и обсуждать статус задач, чтобы еще больше улучшить общение в команде. Кроме того, он содержит раздел «Файлы», где вы можете хранить любые документы, которые добавляете к задачам, для удобного доступа.
Инструменты удаленного управления командой
Удаленная команда — это собрание управленческих групп экспертов из разных часовых поясов, разных наборов навыков и разных культур, которые сотрудничают в одном проекте с помощью разных инструментов. Каждый член команды работает удаленно, из другого места, проживая в другом городе.
На самом деле, удаленная работа уже стала стандартной практикой в некоторых компаниях. Эта тенденция на рабочем месте упростила для предприятий создание удаленных команд, а также найм и удержание лучших рабочих, фрилансеров и штатных сотрудников со всего мира. Итак, давайте рассмотрим некоторые из лучших инструментов удаленного управления командой и решений для повышения производительности, которые могут сделать ваш бизнес успешным в удаленной рабочей среде.
№1. Trello
Trello должен быть в наборе инструментов каждого менеджера удаленной команды, потому что это один из самых адаптируемых и интересных инструментов управления проектами, доступных в Интернете. Этот инструмент упрощает для вас и вашей удаленной команды поддержание организованности и актуальности каждого проекта. Это поможет вам отслеживать воронки продаж от лида до заключенного контракта и отслеживать производство контента от создания до публикации. Это упрощает отслеживание как краткосрочных, так и долгосрочных целей. Trello позволяет вам добавлять членов команды на различные доски в зависимости от требований проекта, и каждый член команды может информировать вас о своем прогрессе по мере его продвижения.
№2. Слабина
Коммуникация необходима при управлении удаленной командой. Когда все сидят вместе, они могут поговорить, прояснить любую путаницу и при необходимости посоветоваться друг с другом. Однако это общение должно осуществляться в электронном виде при удаленной работе. Мощное решение для совместной работы и коммуникации, такое как Slack, будет необходимо вашей команде. С помощью Slack, доступного из любого места, вы можете создать канал (или комнату чата) для любого аспекта вашей организации и вести частные или групповые чаты. Функции обмена файлами также включены в Slack. Поэтому Slack входит в число хороших инструментов удаленного управления командой.
№3. Увеличить
Для более крупных инструментов удаленного управления командой, которым требуются передовые возможности видеоконференций, Zoom — фантастическое решение. Команды могут сотрудничать, используя эту многофункциональную платформу, которая также позволяет пользователям проводить и посещать видеовстречи, совместно использовать несколько экранов одновременно и записывать сеансы для последующего доступа. Хотя личное посещение конференций и семинаров в настоящее время настоятельно не рекомендуется, решения для вебинаров Zoom предоставляют фантастический удаленный вариант. Посредством видеоразговоров он позволяет многочисленным участникам дискуссий обращаться к более чем тысяче участников одновременно с их наиболее важными идеями и мнениями. Убедиться, что каждое занятие будет динамичным и интересным, легко благодаря функциям вопросов и ответов вебинара и чата.
№4. Гугл Диск
Предоставляя простой обмен файлами между удаленной командой в качестве одного из инструментов управления, Google Диск устраняет барьеры производительности. Пользователи могут мгновенно получить доступ к общим или личным файлам, загрузив приложение прямо на свои настольные компьютеры (или мобильные устройства). Пользователи могут совместно работать над проектами и обмениваться файлами из любой точки мира благодаря автоматической синхронизации устройств. Для удаленных команд, которые создают контент, электронные таблицы или обмениваются календарями, Google Диск является обязательным.
№5. Dropbox
Dropbox — это более простая программа для обмена файлами, которая может быть идеальной для небольших команд. С помощью Dropbox вы можете вносить короткие правки, и члены вашей команды увидят их практически мгновенно благодаря функции блочной синхронизации. Для удаленной команды один из инструментов управления, такой как Dropbox, пытается совместно работать над одним проектом одновременно из многих мест, что упрощает совместную работу.
Бесплатные инструменты управления командой
Бесплатное программное обеспечение в целом, включая бесплатные версии и образцы, не предлагает таких же возможностей и полезности, как премиум-программы. Вы, вероятно, упускаете из виду важные функции, используя бесплатные программные инструменты, которые помогут управлять вашими задачами управления гораздо менее продуктивно и успешно.
Попробуйте следующие варианты бесплатных инструментов управления командой проекта:
№ 1. MeisterTask
Для вас, ребята, MeisterTask — это то, что вам нужно. Цель этого бесплатного инструмента управления командой проекта — сделать доски Канбан более полезными. Ваши задачи, комментарии, заметки, сроки выполнения и т. д. — все это организовано в одном месте с помощью канбан-досок. Это облачное приложение для управления проектами с настраиваемой доской проектов.
Что входит в бесплатную версию MeisterTask инструменты управления командой Версия:
- И проекты, и пользователи безграничны.
- включая два (Slack или Zendesk)
- Функции для отслеживания задач и времени, контрольные списки, комментарии и теги
- приятный пользовательский интерфейс
- Обмен файлами и вложениями (до 20 МБ)
№2. Trello
Trello, бесплатный инструмент управления проектами, приобрел популярность в последние годы благодаря популяризации метода доски Канбан. И даже если вы не используете подходы к управлению проектами Agile или Scrum, вы все равно можете их использовать.
Что включено в бесплатную версию инструментов управления командой Trello:
- Доски, списки задач, карточки, пользователи, контрольные списки и вложения безграничны.
- на плату, одна интеграция
- Файлы могут быть до 10 МБ.
№ 3. кликап
Поскольку ClickUp знает, как на самом деле выполняется работа, мы с одержимостью стремимся разрабатывать функции, повышающие производительность. Кроме того, поскольку ClickUp интегрируется со многими важными инструментами совместной работы, ваша команда продолжит работать в обычном режиме, хотя и быстрее и эффективнее над многочисленными проектами. Независимо от того, являетесь ли вы менеджером проекта или отдельным пользователем, ClickUp поможет вам.
Что входит в бесплатную версию ClickUp инструменты управления командой Версия:
- Большинство предприятий взимают повышенную плату за услуги, которые ClickUp предоставляет бесплатно.
- Контроль рабочей нагрузки
- Dashboards
- Найдите комментарии
- Приоритеты
- Напоминания
- Цели
- Карты разума
- Whiteboards
- Статусы отдельных задач
№ 4. Изящный
Цель Nifty, бесплатного инструмента управления проектами, состоит в том, чтобы вы сосредоточились на управлении своей работой, а не на технологиях. Благодаря множеству инструментов, включая чат, задачи, документы и календарь, вы можете работать вместе со своей командой и клиентами в одном приложении. Составьте стратегию для своих инициатив и автоматизируйте отслеживание их прогресса. Устанавливайте графики и цели, работайте вместе над проектами, создавайте центр знаний, создавайте документы и вики-сайты и балансируйте рабочие нагрузки.
Что входит в бесплатную версию Nifty инструменты управления командой Версия:
- Клиенты, посетители и члены команды безграничны.
- 100 МБ хранилища
- проекты 2
- Задачи, цели, документы и обсуждения
- Автоматизация рабочих процессов и отдельных ролей и разрешений
№5. Врайк
Wrike — это простая в использовании программа для управления проектами, полезная для небольших команд. Вы можете видеть, кто над чем работает, используя их панель управления потоком активности, которая также доступна. Другие команды разработчиков также могут извлечь выгоду из их отслеживания проблем. К сожалению, нет. Бесплатная версия Wrike имеет множество ограничений. Пока вы не перейдете на их премиум-план, вы упустите многие из их лучших функций.
Что входит в бесплатную версию Wrike инструменты управления командой Версия:
- Проекты, файлы и задачи
- Обмен файлами
- Посмотреть в таблице
- Входящие
- Приложения для iOS и Android
- бесконечные пользователи
- Нет ограничений по времени
С бесплатными инструментами управления командой покончено, теперь давайте перейдем к инструментам управления Microsoft.
Инструменты управления командой Майкрософт
Многие функции, предлагаемые инструментами управления командами Майкрософт, выходят за рамки совместной работы сотрудников. Вы простите себя за то, что не знаете обо всех функциях, которые могут улучшить вашу компанию, если вы новичок в Teams или заняты администрированием службы. Процессы и общение улучшатся быстрее, если ваша компания внедрит основные инструменты управления Microsoft Team. Вот список инструментов управления командой Microsoft.
№1. Смены
Ранее Microsoft использовала приложение под названием Microsoft StaffHub для управления расписанием команд. По состоянию на июнь 2020 года это было прекращено. На смену ему пришли инструменты приложений под названием Microsoft Shifts, созданные для управления рабочим временем команды.
Поскольку Shifts был разработан с учетом потребностей мобильных пользователей, оповещения об изменениях отправляются на предпочтительные устройства пользователей. При необходимости члены команды могут предлагать смены или запрашивать смену расписания, просматривая расписания других членов команды. Все управляется в режиме реального времени, включая такие элементы планирования, как запросы на отгулы, поскольку они размещаются в облаке.
№ 2. Microsoft поток
Вкладки расположены в верхней части главной панели команды. Вы можете выбрать различные инструменты Microsoft Teams на этих вкладках и добавить их в окно Teams. Еще один бесплатный продукт Microsoft Teams — Streams.
Деловые встречи и предварительно записанные презентации часто используются предприятиями для информирования сотрудников. С помощью этой функции учащиеся могут легко просматривать видеоконтент из того же места, где они получают свои задания.
№3. Расширенная панель поиска
Многие приложения для командного общения, в том числе Slack, предлагают функции поиска, но Microsoft Teams выделяется расширенными функциями поиска, которые сопоставимы с теми, которые предлагают конкуренты, такие как Google Chat. В отличие от некоторых других вариантов, вы также можете найти нужную программу, используя то же окно поиска. Из этого окна поиска вы также можете выполнять другие действия, такие как изменение вашего статуса присутствия.
№ 4. Обмен файлами
Для инструментов приложений для группового общения общий доступ к файлам является стандартной функцией, но команды управления Microsoft используют несколько разных подходов. Совместная работа с файлами Office также встроена. Любой пользователь с необходимыми правами может просматривать или редактировать файлы, не выходя из приложения, если ваша команда использует Excel, PowerPoint, Word или Visio.
№ 5. Intune для Microsoft 365
Любое приложение должно включать в себя управление мобильными данными, потому что большая часть современного бизнеса ведется на смартфонах и планшетах. По некоторым данным, не менее 38% предприятий имеют сотрудников, которые работают удаленно, и это приводит к увеличению производства.
Команды содержат продукт под названием Intune для Microsoft 365, который позволяет вам управлять мобильными возможностями вашей компании. С помощью Intune вы можете точно настроить такие функции, как условный доступ, чтобы разрешить доступ только определенным сторонам к определенным санкционированным устройствам, и установить уровень использования мобильных устройств для всего предприятия.
Лучшие инструменты управления командой
Лидерство — это, в конечном счете, то, что обеспечивает превосходное управление командой. Безусловно, существует несколько вариантов выбора лучших инструментов управления командой. Ваш стек технологий управления командой должен быть тщательно и целенаправленно построен. Понимание динамики и требований вашей команды может помочь вам как руководителю разработать инструменты и решения, которые будут лучше всего им служить.
№ 1. Асана
Asana предлагает лучшее из инструментов управления командой обоих миров. В зависимости от ваших предпочтений вы можете выбирать между представлением списка и доской канбан. Вы можете назначать задачи членам вашей команды или размещать их на карточках (канбан-доска) (список проектов). Вы можете добавлять к своим задачам такие функции, как вложения, подзадачи, метки, описания и комментарии, независимо от того, какой вариант вы выберете.
№2. Trello
Одним из самых известных и популярных инструментов для бесплатного управления командными проектами является Trello. Он использует канбан-доску и систему «карточек». По мере того, как они передают свои «карточки» в соответствующие части, они отслеживают свой прогресс после назначения им заданий или «карточек». Trello дает вам возможность определить пошаговую процедуру того, как задача должна продвигаться от концепции к завершению.
№ 3. Команды Майкрософт
Фантастические инструменты управления командой и совместной работы — это Microsoft Teams. Подлинный центр на основе чата предлагается для гибкого взаимодействия и совместной работы. Это простой и удобный инструмент, который практически не требует настройки. С единой платформы вы можете вести чат в реальном времени, видеозвонки и совместное использование экрана.
№ 4. кликап
Одно из лучших приложений для управления командой для повышения эффективности и управления проектами называется ClickUp. Это позволяет удаленным командам более эффективно и совместно управлять рабочим процессом. Он предоставляет все необходимые инструменты для повышения производительности, включая управление задачами, отслеживание проектов/времени, диаграммы Ганта, совместную работу, повторяющиеся задачи и многое другое.
№5. Слабина
С помощью приложения вы можете передавать все, что вам нужно для эффективного общения, включая заметки, файлы, документы, фильмы, изображения, отзывы, звуковые сообщения и многое другое. Важные сообщения могут быть закреплены для быстрого доступа всеми вашими коллегами.
Slack — это программа для мобильных и настольных компьютеров, работающая в режиме реального времени, которая позволяет оптимизировать общение в команде. Вы можете легко планировать и обсуждать свои проекты, передавать файлы, создавать частные и общедоступные каналы и отправлять прямые сообщения.
Программное обеспечение для управления спортивной командой
Идея программного обеспечения для управления спортивным клубом заключается в том, что управлять лигой непросто. От регистрации до банкета в конце сезона такие функции, как онлайн-регистрация, обработка платежей, планирование и инструменты аналитики, помогут вам организоваться.
Программное обеспечение для управления спортивными командами в основном относится к любому онлайн-ресурсу, облегчающему организацию волонтеров и администраторов лиг. В зависимости от того, управляете ли вы огромной лигой с сотнями команд, региональным или национальным турниром, клубом с несколькими командами или просто одной командой, функции, которые вам понадобятся, могут различаться.
№1. TeamSnap
Миллионы людей по всему миру используют TeamSnap, программу управления спортивными командами, для организации своих расписаний и игр. Родители, тренеры и игроки всегда могут оставаться на связи благодаря мобильному приложению TeamSnap. Мобильное приложение TeamSnap позволяет контролировать посещаемость игроков, обязанности волонтеров и многое другое.
№ 2. Групповое приложение
Команды и другие социальные группы могут создавать мобильные приложения с помощью Team App для улучшения общения. Вы можете выбрать цвета, создать собственное приложение для своей команды и пригласить других администраторов. Кроме того, приложение позволяет вам ссылаться на результаты и рейтинги, обмениваться изображениями, управлять своей доступностью для занятий и общаться с другими членами команды.
№3. Турнирная машина
Часть программного обеспечения под названием Tourney Machine была создана исключительно для управления турнирами. Все функции адаптированы для мобильных устройств, что позволяет участникам следить за результатами турниров, пока они находятся в пути или прямо на вашем мероприятии.
Кроме того, Tournament Machine помогает продвигать онлайн-мероприятия на сайте tourneymachine.com. Тренеры могут просматривать мероприятия по различным критериям, регистрироваться на ваше мероприятие и осуществлять платежи.
№ 4. Спорт Коннект
Платформа веб-сайта, предназначенная для общественных видов спорта, предоставляется Sports Connect. Игроки и родители могут легко получить доступ к функциям регистрации, планирования и отчетности организации на веб-сайте. Все функции системы удобны для пользователя и разработаны с учетом потребностей добровольцев. Sports Connect предлагает помощь в различных видах спорта, включая баскетбол, бейсбол, софтбол, футбол и американский футбол.
№ 5. MonClubSportif
Волонтеры могут управлять своими командами в MonClubSportif с рабочего стола или мобильного устройства. Инструменты для планирования, управления доступностью и результатов мониторинга ускоряют работу лиги и позволяют всем пользователям, включая тренеров, спортсменов, родителей и спортивные организации, оставаться в курсе событий. Также доступна 30-дневная бесплатная пробная версия функций приложения.
№ 6. Амилия
Amilia — это интернет-магазин и система регистрации, предназначенная для организации досуговых мероприятий. Организации могут продвигать события и другие мероприятия и легко регистрировать участников благодаря платформе. Футбол, черлидинг, танцы, гимнастика и фигурное катание — все это распространенные виды спорта. Вы можете выполнить поиск в базе данных Amilia, чтобы найти сотни вариантов.
№ 7. Дикий абрикос
Одним из самых популярных решений для управления членством является Wild Apricot. База данных участников, онлайн-платежи, управление событиями и база данных контактов входят в число функций. На своем веб-сайте Wild Apricot предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию.
№8. Часы из Джерси
Благодаря быстрой настройке и удобным функциям Jersey Watch является хорошо известным приложением для управления спортивными командами. В рамках одной системы вы можете создать веб-сайт, зарегистрировать игроков и обмениваться сообщениями. Вы также получаете множество мощных инструментов для поддержки расширения вашего бизнеса.
Что такое инструмент управления командой?
Любая программа, которая улучшает совместную работу, общение и, в конечном счете, управление группой, называется программным обеспечением или инструментом управления командой.
Какие инструменты вы используете для эффективного управления командой?
8 стратегий управления командой менеджеров, которые работают
- Нанимайте правильных людей.
- Установите реалистичные ожидания.
- Составьте заявление о миссии команды.
- Эффективное делегирование задач.
- Держите линии связи открытыми.
- Используйте свое время с пользой
- Обсуждайте командную работу при анализе результатов.
- Чаще давайте больше отзывов.
Как организовать систему управления командой?
Черты команды с эффективным командным управлением следующие:
- Они подчеркивают цели и результаты.
- У них открытая культура обратной связи и практика.
- У них есть интерес к образованию.
- Они вносят разумный вклад.
- Они помогают друг другу.
- Они структурированы.
- Они работают в кооперативе.
Какие 4 примера инструментов могут помочь в тайм-менеджменте?
Лучшие ресурсы по тайм-менеджменту для всех, кто хочет освоить тайм-менеджмент
- Календарь.
- Менеджер проекта или менеджер задач.
- Трекер времени.
- Приложение для создания заметок (с шаблонами)
- Инструменты для предотвращения отвлечения внимания, отслеживания привычек и других вещей
Для чего используется Jira?
Jira изначально предназначалась для отслеживания ошибок и проблем. Однако сегодня Jira превратилась в мощное решение для управления работой для различных вариантов использования, включая гибкую разработку программного обеспечения и управление спецификациями и тестовыми сценариями.
Как вы управляете данными команды?
Вот семь лучших практик для вашей компании.
- Установите надежные стандарты именования файлов и каталогизации
- Тщательно продумайте метаданные набора данных
- Хранение Данных
- Документация
- приверженность культуре данных
- Уверенность в качестве данных в конфиденциальности и безопасности
- Приобретите качественные инструменты управления данными.
Что приводит к провалу команд?
Когда члены команды чувствуют себя неловко, команда в целом терпит неудачу. Основы успешной команды могут быть ослаблены, если отдельные члены не чувствуют себя в достаточной безопасности, чтобы открыто и честно говорить со своими товарищами по команде.
Связанная статья
- TRELLO PROJECT MANAGEMENT: ключевые шаблоны, функции и использование
- Программное обеспечение для управления проектами: 31+ лучших программ управления проектами для бизнеса
- ДЕЛОВОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО: типы, преимущества и примеры (+ бесплатное и платное программное обеспечение)
- Что такое OKR: 10 лучших инструментов OKR для бизнеса в 202 году3
Рекомендации
