Руководитель группы наблюдает за группой людей, вдохновляет, инструктирует и следит за производительностью. Будучи руководителем группы, вы отличаетесь от своих коллег как доверенное лицо для управления проектом или группой людей, будь то формальное изменение должности или делегирование полномочий вашим руководством. Эта статья дает лучшее объяснение должностной инструкции руководителя группы, его качеств и обязанностей, а также его важности. Это также дает намек на лидера команды против менеджера.
Кто такой лидер команды?
Представьте себе группу, в которой лидер вдохновляет всех выкладываться на полную, поддерживает их личный и профессиональный рост, сохраняет последовательность перед лицом сдвига приоритетов и верит в то, что все выполнят задачу. Теперь рассмотрим команду, в которой лидер очерняет членов, микроуправляет их работой, утаивает информацию и настраивает участников друг против друга. У какой команды, по вашему мнению, больше шансов добиться успеха?
На вовлеченность, рост, удержание и продуктивность команды может влиять способность лидера команды вдохновлять, направлять и обучать своих членов. Кроме того, исследования показывают, что лидер команды наиболее непосредственно и существенно влияет на опыт команды. Из этого следует, что наличие соответствующих способностей и поведения на руководящих должностях может повлиять на то, как быстро члены команды приобретают новые навыки, будут ли они чувствовать себя воодушевленными и включенными, а также насколько оригинальными или творческими будут идеи команды. Командная работа и организационный успех могут выиграть от инвестиций в развитие лидерства.
Навыки, чтобы стать великим лидером команды
У каждого лидера есть потенциал для развития и повышения уровня своей производительности. Вот 6 навыков, которые помогут вам стать отличным лидером команды:
№1. Для начала научитесь управлять собой
Прежде чем вести других, лучшие лидеры сначала ведут себя. Как это проявляется? Убедитесь, что вы полностью осознаете свои преимущества и сильные стороны, а также то, как вас видят другие. Примите меры, чтобы подумать о своих мотивах и о том влиянии, которое вы хотите оказывать на других. Это может быть путешествие длиною в жизнь, чтобы повысить свое самосознание такими способами, которые позволят вам наиболее успешно руководить людьми.
№2. Хорошие коммуникативные навыки
Постоянный и четкий диалог необходим в любой групповой ситуации, особенно когда имеешь дело с людьми, каждый из которых привносит свой набор навыков и опыта. В результате умение хорошо общаться считается одним из самых важных качеств хорошего лидера команды.
Поскольку они могут правильно передать свое сообщение членам своей команды и помочь им понять, что от них ожидается и их обязанности в группе, они позволяют лучше понять ожидания. Это помогает людям настроиться на голоса своих коллег, что, в свою очередь, способствует созданию атмосферы, более подходящей для повышения производительности и сплоченной командной работы.
№3. Целостность и смирение
Несмотря на то, что они являются «главой» группы, лидеры команд — не единственные важные лица в группе. Эффективные лидеры команд скромны в своем стиле руководства, потому что знают об этом. Благодаря этому они могут установить более тесные связи со своими товарищами по команде, что повысит эффективность работы команды в целом. Компетентные руководители команд также проявляют честность, что позволяет им завоевывать уважение и доверие коллег.
№4. Подотчетность
Эффективные лидеры команд могут делать то же самое, не покровительствуя и не указывая пальцем на кого-либо еще. Они знают, как заставить себя и членов своей команды нести ответственность за свои действия. Теперь члены команды могут сосредоточиться на улучшении своих показателей, что приведет к повышению производительности и успеха.
№ 5. Запросить отзыв
поперек, вверх и вниз. Наряду с предоставлением отзывов своим командам, лучшие лидеры команд также ищут и запрашивают отзывы из различных источников. Они пытаются понять, как их действия влияют на других людей. Лидеры должны делиться своими областями улучшения с другими, а затем запрашивать отзывы о своих действиях, в том числе о том, причиняют ли они вред или помогают. Это поможет им получить максимальную отдачу от комментариев.
№ 6. Примите свежий взгляд
Лидеры играют решающую роль в мотивации своих команд к выражению своих идей и мнений. Вместо того чтобы позволять командам погрязнуть в уже существующих поведенческих моделях, открытость к новым идеям способствует инновациям.
№ 7. Поэкспериментируйте с дискомфортом
Мы не учимся, когда слишком расслаблены. Идя на просчитанный риск, лидеры подают хороший пример своей команде и дают им добро на то, чтобы делать то же самое. Не бойтесь признать неудачу, если вы это сделаете. Расскажите об уроках, которые вы извлекли из своих ошибок, и о том, как вы будете пытаться делать что-то новое в будущем, несмотря на них.
№8. Динамика команды заслуживает вашего внимания
Руководители групп должны сделать шаг назад, чтобы оценить динамику команды, потому что может быть просто погрузиться в повседневные обязанности. Как поживает отряд, спросите вы? Где команда испытывает наибольшие трудности, а где дела идут хорошо? Как поживают люди в моей команде и насколько хорошо функционируют их связи друг с другом? Потратьте время на установление более глубоких связей и урегулирование возникающих разногласий, прежде чем они перерастут в более серьезные проблемы.
№ 9. Оцените эффективность вашей команды на разных фронтах
Уделяя внимание своим связям и процессам, высокоэффективные команды добиваются превосходных результатов. Простого измерения достижений команды недостаточно. Кроме того, руководители групп должны думать о том, как выполняется задача и как взаимодействуют члены команды. Команде сложно оставаться продуктивной в долгосрочной перспективе с руководителями команд, которые требуют отличных результатов за счет отношений и процессов. Долгосрочной работе команды способствует комплексное внимание к отношениям, процессам и результатам.
Описание вакансии Руководитель группы
Ниже приведены должностные инструкции руководителя группы:
- Прикрытие вашего менеджера, когда его нет в офисе
- Администратор
- Эл. адрес
- Мониторинг проектов
- Общение целей и задач
- Поощрение успеха
- Мотивация вашей команды
- Получение приверженности
- Контроль качества
- Разрешение конфликта
- Управление ресурсом
- Тайм-менеджмент
- Решение проблем
- Трудные разговоры
- Сообщение об изменениях от пожилых людей
- Reporting
- Проведение собраний команды
- Ведущие 1-2-1
Качества и обязанности руководителя группы
Описание работы может быть несколько расплывчатым, несмотря на то, что количество задач, которые вы выполняете ежедневно, исчисляется десятками, и что ваша организация и руководители зависят от вашей способности продвигать проекты вперед.
Вот качества и обязанности лидера команды:
№1. Управление операцией и администрирование
В эту область входит множество различных организационных обязанностей, в том числе электронная почта, работа с документами, планирование, планирование встреч, ведение протоколов, отслеживание производительности и отчетность. Ваша обязанность — сделать усилия и успехи вашей команды видимыми и доступными для всех, кто работает в компании. Вы должны иметь под рукой информацию о производительности и быть в состоянии найти любые запрошенные отчеты или документы.
Организация является необходимым условием успеха руководителей групп. Убедившись, что ваши сотрудники следуют жестким процедурам, которые не увеличат вашу рабочую нагрузку, и используют тактику управления временем, будет чрезвычайно полезно, если вы управляете операциями и администрированием для значительной рабочей силы.
№ 2. Тренируйте своих людей
Лидер команды выступает в роли тренера и советника, помогая членам команды понять, как они работают, предоставляя информацию о том, как они могут быть более эффективными, и сидит рядом с ними, чтобы продемонстрировать такие способности, как решение проблем, умение слушать в команде или другие сильные таланты». в потоке работы». Они могут порекомендовать программу сертификации для члена команды, которому необходимо приобрести навыки в определенной области, или связать его с коллегой в другом месте организации, который это делает. Лидеры команд служат образцом для подражания для своих товарищей по команде, ежедневно демонстрируя соответствующее поведение и компетенции.
№3. Сообщить информацию
От руководителей требуется эффективное и открытое общение между членами команды. Они должны предоставлять информацию, предоставлять обновления и излагать цели и ожидания. Менеджеры часто должны информировать свои команды о событиях в компании, и это часто рассматривается как неотъемлемая часть работы.
№ 4. Управление производительностью
Мониторинг результатов помогает контролировать производительность. Вы можете нести ответственность за использование инструментов измерения и обратной связи в этой области.
Ваши две задачи в области управления эффективностью в качестве руководителя группы заключаются в следующем:
- Чтобы определить, насколько хорошо они выполняют свои обязанности и вносят свой вклад в команду, вы оцените их межличностные способности.
- насколько хорошо была сделана их работа. Каковы были их вклады и какое влияние они оказали?
Вы можете более эффективно общаться со своими сотрудниками, чем более формальным и тщательным будет ваш процесс управления эффективностью. Вы можете защищать то, что работает хорошо, а что можно улучшить, если у вас есть доказательства.
Твердое отношение к своим требованиям и возложенным на них ожиданиям дает вам рычаги воздействия. Он предоставляет убедительное обоснование целей, задач и целей, особенно если они неожиданно меняются.
№ 5. Действуйте как агенты изменений
Постоянные изменения, происходящие в организациях, могут представлять множество трудностей. Из-за их влияния на команду руководитель группы обязан действовать как проводник изменений, становясь поборником изменений и помогая подчиненным в реализации преимуществ этих изменений.
№ 6. Вдохновляйте их команды
Помогая людям понять общую картину их целей и мотивов, высшие руководители способствуют развитию своих команд. Когда руководитель команды говорит о том, как она находит смысл в работе, это помогает членам команды раскрыть свой собственный смысл в работе. Стойкость команды может быть увеличена, ее энергия может быть увеличена, их можно вдохновить на выполнение своей лучшей работы, и они могут сохранить свою нацеленность на будущее при поддержке вдохновляющего лидера.
Важность лидера команды
Никогда нельзя недооценивать важность лидера команды. Вот некоторые из важных качеств лидера команды:
№1. Давать указания персоналу
Давать указания по обучению персонала и обучению членов команды, а также применять корректирующие или даже штрафные меры по мере необходимости — все это примеры предоставления руководства. Ответы на запросы и решение проблем, которые могут повлиять на производительность труда, также являются частью предоставления рекомендаций.
№ 2. Повышение командного духа
Позитивный командный дух и мотивированные сотрудники поддерживаются эффективными лидерами команды. Лидеры могут влиять на моральный дух, помогая привить сотрудникам чувство уверенности и доверия, чтобы они подходили к своей работе и компании в целом позитивно. Поощряя командную работу, чтобы все работали вместе для достижения командных целей, а не просто для достижения личных целей, лидеры также могут влиять на моральный дух.
№3. Создание творческой среды
Руководитель группы может поощрять инновационную среду, способствующую творчеству. Руководитель группы может, например, предоставить сотруднику свободу выбора методов, которые он будет использовать для выполнения задания, в разумных пределах, после объяснения того, что необходимо сделать. Делая это, работник может создать ценную новую процедуру, которая поможет команде в целом и даст ей чувство расширения возможностей, поскольку она может делать свой собственный выбор.
№ 4. Продвижение основополагающих принципов
Чтобы организация преуспела, лидеры групп могут продвигать фундаментальные принципы. Например, руководитель группы, который действует честно и добросовестно во всех своих операциях, может служить примером для подражания для членов команды, гарантируя, что они ведут себя одинаково. Там, где это возможно, это также влечет за собой уведомление группы о предстоящих изменениях в бизнесе, таких как необходимость переоснащения для создания новых товаров или предложения новых услуг. Важность ответственных действий может быть проиллюстрирована остальной команде руководителем группы, который признает ошибку и берет на себя ответственность за результат.
Лидер команды против менеджера
Менеджер управляет командой или наблюдает за ней, тогда как руководитель группы тренирует членов своей команды для достижения конкретных организационных целей. Несмотря на то, что у руководителя группы есть дополнительные обязанности лидера, он часто выполняет задачи, идентичные задачам членов его команды. Они должны понимать ежедневные проблемы и задачи, с которыми сталкивается их команда, чтобы мотивировать и направлять их.
Обычно менеджер выбирает руководителя группы на основе способности этого человека делегировать полномочия, предлагать направления и ставить цели команды. Давать указания, планировать работу и оценивать эффективность — все это управленческие обязанности. Они часто руководят несколькими командами и отвечают за их развитие.
В этой ситуации полезно делегировать работу и назначить руководителя группы. Разработка целей, стратегическое планирование и производительность отдела входят в компетенцию менеджеров. Руководитель группы и менеджер сильно отличаются друг от друга с точки зрения их ролей и точек зрения.
Ниже приведены основные различия между менеджером и тимлидом:
- Руководитель команды ставит во главу угла благополучие своей группы, подразделения и сотрудников.
- Менеджер фокусируется на целях и результатах бизнеса.
- Лидер команды мотивирует и вдохновляет свою группу для достижения своих целей.
- Чтобы установить цели команды, менеджер планирует и находит решения проблем.
- Тимбилдингом занимается тимлид, который культивирует отношения.
- Менеджер настаивает на том, чтобы развитие их команды продолжалось.
Каковы 3 самые важные роли лидера?
Вот 3 самые важные роли лидера:
- Визионер.
- Стратег.
- Защитник талантов.
Является ли руководитель группы супервайзером?
Хотя лидеры не всегда должны быть руководителями, руководители могут быть лидерами внутри организации. Большая часть административной и технической работы, которую выполняют супервайзеры, связана с конкретной работой и требует определенного уровня глубоких знаний в конкретной области, которые можно получить в результате обучения или опыта.
Как вы руководите командой?
Ниже приведены способы, как вы можете возглавить команду:
- Развивайте мышление лидера.
- Держите Обычный 1-на-1.
- Настройте свою команду на получение результатов.
- Создайте культуру обратной связи.
- Ведите свою команду через изменения.
- Управляйте своим временем и энергией.
Как вы мотивируете свою команду?
Вот как мотивировать команду:
- Поделитесь своим видением и поставьте четкие цели.
- Общайтесь со своим персоналом.
- Поощряйте командную работу.
- Здоровая офисная среда.
- Дайте положительный отзыв и вознаградите свою команду.
- Предоставляйте возможности для развития.
- Дайте сотрудникам пространство, необходимое им для процветания.
Что мотивирует вас как руководителя группы?
Лидеры, которые действительно вдохновлены, будут стремиться превзойти не только свои собственные цели, но и цели и ожидания своих последователей. Слово «выполнить» в этом предложении ключевое. Многими людьми движут внешние влияния, такие как значительная заработная плата и статус, который приходит, когда они занимают важную должность или работают в авторитетной организации.
Заключение
Количество времени, которое мы тратим на работу в командах, будет только расти. Позиция руководителя группы важна как никогда, поскольку компании пытаются быстро адаптироваться к изменениям и непредсказуемости. Лидеры, которые хорошо руководят своими командами, должны постоянно работать над совершенствованием и поддерживать других в своей команде в том, чтобы они делали то же самое. Подумайте, как вы выполняете различные задачи руководства командой и где есть области, в которых вы можете повысить свою эффективность, размышляя о своем личном развитии. Самые эффективные лидеры никогда не перестают развиваться.
Статьи по теме
- КАК БЫТЬ ЛИДЕРОМ: стать лидером своей мечты
- ЭФФЕКТИВНОЕ ЛИДЕРСТВО: смысл, качества и навыки
- КАЧЕСТВА ЛИДЕРСТВА: основные сильные качества, которые делают хорошего лидера
- 6 элементов эффективного бизнес-лидерства
- КАЧЕСТВА ЛИДЕРА: 15 лучших качеств и основные элементы (подробно)
Рекомендации
