Управление нашей повседневной деятельностью может быть серьезной проблемой, особенно когда перед вами накапливается множество задач. К счастью, существуют инструменты управления задачами, которые помогут вам эффективно справляться с этими задачами, и большинство из них бесплатны и имеют открытый исходный код. Итак, будь то ваши личные или офисные задачи, давайте рассмотрим некоторые инструменты управления задачами, которые помогут вам эффективно управлять ими.
Инструменты управления задачами
Инструмент управления задачами, как следует из названия, позволяет планировать, организовывать проекты и расставлять приоритеты, чтобы выполнять их быстро и в установленные сроки.
Инструменты управления задачами специально предназначены для удовлетворения потребностей менеджеров проектов, устраняя возможность нарушения личных и рабочих сроков и превышения бюджета.
Самое приятное в ведущих решениях для управления инструментами — это то, что они просты в использовании, независимо от того, использовали ли вы подобные приложения в прошлом.
Итак, если вы получили работу, в которой управление задачами для себя и других является вашей основной обязанностью, инструмент управления задачами — отличный выбор.
Лучшие бесплатные инструменты для управления задачами
Вот исчерпывающий обзор лучших бесплатных инструментов управления задачами на рынке, включая возможности как для отдельных лиц, так и для групп. Все они имеют бесплатные версии, так что стоит попробовать.
№1. DragApp
DragApp — это больше, чем просто система управления задачами. Это решение для общего почтового ящика с несколькими возможностями, помогающими командам управлять полным рабочим процессом.
Это единственное программное обеспечение в этом списке, которое можно использовать в Gmail. Поскольку большинство проектов начинаются и заканчиваются электронными письмами в вашем почтовом ящике, Drag был создан, чтобы исключить обмен данными между Gmail и другой службой управления задачами. Когда вы управляете своими проектами в Gmail, вы повышаете производительность, устраняя шаги, которые в противном случае потребовались бы для сторонних приложений или дополнительных вкладок браузера.
№ 2. MeisterTask
MeisterTask — это мультиплатформенное решение для совместной работы по управлению задачами. Это позволяет вам организовывать и управлять отдельными задачами в гибкой среде, которая адаптируется к вашим потребностям. Он работает с досками Канбан и позволяет заполнить ваши обязанности всей необходимой информацией.
Эта программа позволяет создавать автоматизированные рабочие процессы, чтобы помочь вашей команде работать более продуктивно, одновременно выполняя множество проектных обязанностей.
У него есть бесплатная версия, которую могут широко использовать небольшие команды, а платные подписки начинаются с 4.19 долларов в месяц.
№ 3. Изящный
Nifty — это бесплатное программное обеспечение для управления задачами и проектами, которое позволяет отдельным лицам и командам выполнять действия очень гибким и индивидуальным образом. В Nifty можно управлять обязанностями всей команды, а также личными обязанностями в повседневной жизни, чтобы ничего не упустить.
В Nifty задачами можно управлять двумя способами. Команды могут использовать представление списка, чтобы обеспечить более строгий подход в стиле текущей электронной таблицы, или они могут использовать стандартную доску канбан, которая может отображаться в темном, светлом или классическом режиме. В своем бесплатном плане Nifty также поддерживает отслеживание времени и настраиваемые поля в задачах, чтобы обеспечить наилучшие возможности.
Бесплатная версия Nifty допускает неограниченное количество членов команды и позволяет платить только за то, что вы действительно используете, что позволяет администраторам избежать переплаты.
№4. Todoist
Todoist — один из бесплатных инструментов управления задачами, который позволяет вам отслеживать все, что касается вашей личной или профессиональной жизни. Это позволяет вам создавать разделы и подзадачи, что улучшает вашу способность отслеживать ваши проекты. Также можно добавлять задачи в избранное и расставлять приоритеты.
Todoist позволяет делегировать задачи и получать обновления о новых действиях в заданиях, если вам нужно работать в команде. Кроме того, комментарии могут быть включены, чтобы все члены команды были в курсе того, что необходимо сделать.
Отдельные лица и небольшие группы могут использовать бесплатную версию. В случае, если вам нужно обновить, годовой план начинается с 3 долларов в месяц.
№ 5. кликап
ClickUp включает в себя функции, которые позволяют персонализировать работу с инструментом. В результате каждый в команде может управлять отдельными и общими обязанностями в соответствии со своими предпочтениями. Это программное обеспечение, которое обеспечивает функциональность для многих типов команд, включая продажи, маркетинг и разработку.
№ 6. Хитаск
Hitask — это простое приложение для управления задачами, которым легко пользоваться и которое не требует длительного процесса адаптации. В результате он может быть идеальным для многих предприятий или даже частных лиц.
Он включает в себя один экран со всем, что вам нужно для работы над проектом. Вы можете упорядочить свои задачи по сроку выполнения, команде или плану, а также назначить их другим товарищам по команде.
Небольшие команды (до 5 человек) и отдельные лица могут использовать бесплатную версию. Одной из примечательных особенностей этого фримиума является возможность создавать неограниченное количество задач и проектов. Цены начинаются от 5 долларов США за пользователя в месяц для больших команд, которым нужны более сложные возможности.
№7. Базовый лагерь
Basecamp работает по принципу «все-в-одном», что означает, что он действует как органайзер, чтобы хранить всю вашу работу в одном месте, а не разбрасывать ее повсюду. Итак, чтобы облегчить себе жизнь и избежать раздражения, рассмотрите возможность использования Basecamp. Используйте его возможности управления задачами, чтобы успевать больше и работать эффективнее.
№8. TaskQue
TaskQue — это веб-менеджер задач, который выходит за рамки стандартного инструмента списка дел. Он помогает организациям и отдельным лицам упростить их повседневную деятельность и отслеживать ход выполнения задач.
У вас есть доступ к аналитике проекта, чтобы помочь команде не сбиться с пути и завершить все вовремя.
#9. Trello.
Trello, пожалуй, самое известное программное обеспечение для управления задачами среди программ с интерфейсом канбан. Он прост в использовании для каждой команды, потому что включает в себя большой набор шаблонов для каждой из них — продажи, маркетинг, бизнес, HR, поддержка и другие.
Хотя Trello может быть предпочтительнее для простых рабочих процессов, вы можете сделать свои проекты более гибкими и индивидуальными.
№10. Врайк
Wrike — это программное обеспечение для управления проектами, которое также можно использовать для маркетинга и разработки продуктов. Благодаря своей адаптивности это программное обеспечение может использоваться широким кругом команд для взаимодействия и общения во время выполнения действий.
№ 11. Проект ПроПрофс
ProProfs Project — это программа для управления задачами, которая умеет все. Он имеет полезные функции, такие как приоритизация задач, обмен мгновенными сообщениями и общий доступ к файлам, которые позволяют вам работать над несколькими задачами одновременно.
№ 12. Подио
Podio — это система управления задачами, которая позволяет сосредоточить всю деятельность вашей компании в одном месте. Он адаптируется и прост в использовании, и даже получил награды в области управления задачами.
№ 13. запрос
Quire сочетает в себе стиль Канбан со списками дел, чтобы позволить организациям должным образом управлять своей деятельностью. Он предоставляет иерархический список задач, который помогает командам разбивать большие задачи на более мелкие сегменты.
Quire теперь полностью бесплатен, и доступны все его функции. Они заканчивают свои премиальные планы, и вы можете использовать их бесплатно до третьего квартала 2020 года.
№ 14. Фридкамп
Freedcamp — это платформа для планирования, организации и выполнения проектов. Он предоставляет списки задач, подзадачи и возможность сделать их частными или общедоступными. Вы также можете организовать свои задачи, перетаскивая их по столбцам на доске Канбан.
Вы также можете делиться и назначать задачи, отправлять файлы и участвовать в групповых беседах на платформе. Кроме того, вы получаете представление календаря, в котором отображаются все задачи, этапы и события ваших проектов.
№ 15. нТаск
nTask — еще одно простое бесплатное приложение, не требующее сложного обучения. Это означает, что он может использоваться любой командой для управления своими обязанностями.
Он предлагает ряд возможностей для управления проектами и задачами, которые подходят для отдельных лиц или групп. Вы можете создавать задачи и назначать их коллегам. Вы также можете использовать контрольные списки, управлять приоритетами, повторять задачи, получать уведомления, использовать таймер задач, устанавливать сроки выполнения и другие инструменты для совместной работы при управлении сложными проектами.
№ 16. Any.Do
Любой. Do — это инструмент списка дел, который позволяет быстро создавать контрольные списки и заполнять карточки задач всей необходимой информацией. Он был создан, чтобы помочь вам организовать свою жизнь, достичь своих целей и ничего не забыть.
№ 17. Повседневный
Casual — это визуальный инструмент управления задачами и проектами, который позволяет организовывать рабочие блоки любым удобным для вас способом. Этот инструмент управления задачами, который отлично подходит для небольших и расширяющихся проектных групп, использует визуальные диаграммы для планирования деятельности по проекту.
№ 18. Журнал задач
Tasklog — это инструмент списка дел, который также отслеживает время и расходы в облаке. Этот инструмент может использоваться как фрилансерами, так и предприятиями. Диспетчер задач, счетчик времени, расписания, доски команд и таймер Pomodoro являются одними из ключевых функций Tasklog.
№ 19. Проджио
Proggio — отличный инструмент, если вы хотите управлять своим портфелем проектов или отслеживать все работы по проекту. Его революционные функции помогают планировать проекты и выполнять их вовремя.
№20. Улей
Hive — это приложение для повышения производительности, которое использует автоматизированное управление задачами, чтобы помочь вам более эффективно управлять своими задачами. Его могут использовать все члены вашей команды для организации и совместной работы над заданиями.
№ 21. Асана
Asana — одно из самых популярных приложений для управления задачами на рынке. Это часть программного обеспечения, предназначенная для управления не только заданиями, но и полностью настраиваемыми рабочими процессами.
Пользовательский интерфейс Asana прост в использовании и адаптируется, что позволяет командам работать с разнообразным ассортиментом. Это позволяет вам отслеживать практически каждый этап ваших проектов. В этом программном обеспечении вы также можете легко координировать все свои группы и распределять работу.
№ 22. Битрикс24
Битрикс24 — это комплексная бизнес-платформа. Это помогает в управлении задачами, проектами, CRM, коммуникациями, контакт-центрами и разработкой веб-сайтов. Итак, если вы ищете инструмент, который может помочь вам в большинстве ваших повседневных операций, Битрикс — отличный вариант.
Вы можете ожидать широкий спектр возможностей онлайн-управления задачами, таких как интерактивное представление диаграммы Ганта, зависимости задач и отчеты.
№ 23. Инфолио
Infolio — это пакет для совместной работы над проектами, в котором используются доски просмотра канбан с настраиваемыми списками и статусами для управления задачами и отслеживания их хода.
Встроенный чат — важная функция, которая помогает командам оставаться на связи и общаться в той же области, где работают их проекты. Кроме того, на доски можно добавлять комментарии к проектам, онлайн-ссылки, документы и фотографии.
№ 24. Вими
Wimi предлагает больше, чем просто онлайн-управление задачами. В этой программе вы также можете управлять документами и использовать систему сообщений. Его интерфейс очень похож на интерфейс веб-браузера с вкладками, позволяющими переключаться между задачами.
Инструменты управления задачами с открытым исходным кодом
Вот список доступных на рынке бесплатных инструментов управления задачами с открытым исходным кодом, которые постоянно обновляются и помогают вам не отставать:
№1. Флаксдэй
Fluxday — первый в нашем списке инструментов управления задачами и производительностью с открытым исходным кодом, который поможет вам эффективно управлять своими задачами. Это приложение для управления задачами с открытым исходным кодом и многопользовательскими схемами помогает управлять всеми корпоративными процессами, от разработки до производства.
№ 2. Тренер задач
Task Coach — это онлайн-менеджер, который упорядочивает все ваши задачи и эффективно их отслеживает. Он помогает разобраться во всем, предоставляя все типы настольных версий, совместимых со всеми операционными системами.
№3. Умный лист
Smart Sheet — это один из инструментов управления задачами с открытым исходным кодом, который обрабатывает проекты любого размера и помогает в совместной работе, проектах и команде. Простая в использовании и доступная в версиях для настольных компьютеров, планшетов и мобильных телефонов, Smart Sheet является спасательным кругом для компаний, которым нужен трекер времени и проектов.
№ 4. Таскфрик
Большинство организаций хотели бы иметь простое программное обеспечение для управления задачами, бесплатное и с открытым исходным кодом, и TaskFreak может помочь с этим и многим другим. TaskFreak — это веб-приложение для управления проектами с множеством плагинов, упрощающих реализацию задач.
№ 5. Продуктеев
Producteev, который предлагает бесплатные пробные версии и идеально подходит для малых, средних и крупных организаций, позволяет членам команды без труда просматривать рабочие списки друг друга и соблюдать сроки выполнения проектов. Это помогает вывести управление проектами на новый уровень, отслеживая высокоприоритетные задачи и улучшая общение между членами команды.
Инструменты управления личными задачами
Инструменты управления личными задачами позволяют людям планировать свои повседневные задачи на личном и профессиональном уровне. Эти инструменты могут помочь вам сосредоточиться на своих ежедневных целях, расставить приоритеты в самых важных задачах и в целом быть более продуктивными. Вот некоторые из этих инструментов управления личными задачами:
- Teux Deux
- Привычка
- Evernote
- Я сделал это
- Активинбокс
- Нзадача
- Microsoft To-Do
- Any.do
- Тутледо
- Эйзенхауэр
Является ли Asana инструментом управления задачами?
Asana включена в наш список инструментов управления задачами. Это программное обеспечение для управления задачами с такими функциями, как проекты, рабочие области, задачи и разделы, для управления проектами и задачами для нескольких клиентов и команд.
Асана похожа на Джиру?
Нет. В отличие от Asana, Jira отвечает расширенным потребностям групп разработчиков программного обеспечения и обеспечивает надежность и гибкость, необходимые agile-командам для более быстрого предоставления ценности клиентам.
Что лучше Асана или Трелло?
Домашняя страница Asana гораздо более организована и предоставляет более полный обзор проектов и задач пользователя, в отличие от Trello.
Какое лучшее программное обеспечение для управления задачами?
Ответ на вопрос, какое программное обеспечение для управления задачами лучше всего, зависит от множества факторов, включая характер задач, которыми вам нужно управлять, размер вашей команды и сумму денег, которую вы можете выделить на проект. При поиске надежного программного обеспечения для управления задачами мы рекомендуем Infinity из-за его адаптивности и пригодности для команд разного размера.
Что такое CRM для управления задачами?
Один из способов отслеживать все ваши задачи Используя программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами, вы можете отслеживать свои разговоры с клиентами и клиентами, устанавливая сроки, назначая приоритеты и отслеживая ход выполнения в режиме реального времени. Удовлетворяя потребности менеджеров проектов, такие приложения устраняют риск превышения финансовых и временных ограничений, установленных клиентами.
В заключение
В условиях современной конкуренции на рынке фирмы должны максимально эффективно управлять проектными обязанностями. Как руководитель вы несете ответственность за то, чтобы ваша команда выполняла все задачи вовремя, и для этого вам потребуется инструмент управления задачами. Инструменты управления задачами также важны для вашего личного расписания, и мы составили список бесплатных инструментов с открытым исходным кодом, которые вы можете использовать.
Часто задаваемые вопросы об инструментах управления задачами
Что такое инструменты PMS?
Инструменты PMS представляют собой набор программного обеспечения, разработанного для оказания помощи проектным группам в планировании, отслеживании и управлении проектами для своевременного достижения целей проекта.
Какой самый популярный инструмент управления проектами?
JIRA — наиболее часто используемое программное обеспечение для управления проектами фирмами, которые следуют философии Agile SDLC.
Какой лучший инструмент для управления проектами и отслеживания задач?
Канбан — лучший инструмент для управления проектами и отслеживания задач.
Статьи по теме
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ: 25 лучших программных решений для управления задачами
- TRELLO PROJECT MANAGEMENT: ключевые шаблоны, функции и использование
- Программное обеспечение для планирования проектов: более 60 лучших программ в 202 году3 (Бесплатные и платные варианты
- 6 советов, как правильно автоматизировать бизнес-задачи
- УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ПРОЕКТА: процессы, инструменты и программное обеспечение для эффективного управления
Рекомендации
