ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ: 25 лучших программных решений для управления задачами

Управление задачами — это больше, чем просто диспетчер задач, отмечающий элементы в списке дел. Это организованная система для идентификации, мониторинга и управления работой. Кроме того, чтобы добиться всего этого без особых усилий, можно использовать некоторое программное обеспечение. Вот почему в этом посте мы расскажем вам о бесплатном программном обеспечении для управления задачами, лучшем программном обеспечении и другой интересной информации.

Программное обеспечение для управления задачами

Программное обеспечение для управления задачами используется для эффективного управления всеми задачами, помогая вам найти 20% самых приоритетных задач. Каждый день мы тратим большую часть своего времени на срочные, но малоприоритетные задачи, что может привести к тому, что мы отложим самые важные задачи. Здесь можно применить принцип Парето, также известный как правило 80/20. Следовательно, это означает, что 80 % необходимой работы будет выполнено, если вы определите и выполните 20 % высокоприоритетных задач. Это поможет вам тратить больше времени на выполнение ваших задач. Программное обеспечение для управления задачами используется для управления вашими задачами, помогает с оценкой и планированием, отслеживает зависимости, ресурсы и этапы, а также помогает вам принимать решения, когда необходимо изменить приоритет.

Существует множество различных типов программного обеспечения для управления задачами, от управления простыми списками дел до помощи командам в работе и сотрудничестве, и важно понимать, что вам нужно, чтобы убедиться, что вы действительно получаете инструмент, который повысит вашу производительность. вместо того, чтобы создавать больше работы, чем это экономит.

Что такое инструмент управления задачами?

Давайте сначала разберемся с основами. Любой цифровой инструмент, который помогает вам в организации, контроле и завершении работы, считается инструментом управления задачами. Заданную задачу или подзадачу часто можно перечислить, протестировать и учесть в расходах, а также организовать другими способами с помощью инструментов управления задачами. Вы можете определить порядок, в котором необходимо выполнять действия, посмотрев на зависимости, отображаемые некоторыми инструментами управления задачами.

Списки дел, отслеживание времени, диспетчер задач, диаграмма Ганта, сроки выполнения, задачи и подзадачи, шаблоны проектов, управление ресурсами, совместная работа в команде, представление календаря и маркировка приоритетов — вот некоторые из ключевых элементов программного обеспечения для управления задачами.

Для чего используется программное обеспечение для управления задачами?

Программное обеспечение для личной продуктивности в виде списков дел и программное обеспечение на рабочем месте в форме группового отслеживания задач — это два основных типа программного обеспечения для управления задачами. Человек использует отслеживание личных задач, чтобы отслеживать проекты, расставлять приоритеты и устанавливать напоминания; тем не менее, это все еще можно использовать в профессиональной ситуации, поскольку многие сотрудники предпочитают использовать ту или иную форму отслеживания задач в своей повседневной деятельности.

Отслеживание задач на уровне предприятия или команды должно быть установлено во всей фирме, чтобы каждый сотрудник мог использовать его для совместной работы и отслеживания выполнения задач коллективно.

Зачем вам нужен инструмент управления задачами?

Вы в конечном итоге тратите много драгоценного времени на организацию заметок, поиск ваши электронные письма, и выяснить, какие задачи нужно выполнить в первую очередь, а какие можно выполнить позже? Ваша команда всегда не выполняет задачи вовремя? Если да, то вам нужно использовать интеллектуальное программное обеспечение для управления задачами, чтобы создавать и назначать задачи.

Используя хороший инструмент управления задачами, вы можете легко расставлять приоритеты задач, устанавливать сроки и отслеживать время, затрачиваемое на них, чтобы не отставать от графика. Кроме того, вы можете визуализировать задачи и переходить от одного этапа к другому, чтобы следить за производительностью вашей команды и следить за тем, чтобы проекты выполнялись вовремя. 

Что такое бесплатное программное обеспечение для управления задачами?

Вот список бесплатного программного обеспечения для управления задачами на рынке. как для отдельных лиц, так и для команд, с их соответствующими функциями. Из-за ограничений бесплатной версии некоторые функции будут недоступны. Однако функциональные бесплатные функции могут эффективно справиться с задачей. Большинство из этих фримиумов по управлению задачами больше подходят для отдельных лиц, фрилансеров, небольших команд и предприятий.

Например, это список из 25 лучших инструментов управления задачами, которые у нас есть.

Лучшее программное обеспечение для управления задачами

Вот краткий список лучших приложений для управления задачами:

• Monday.com — Лучше всего подходит для создания автоматизированных рабочих процессов задач.
• Kintone — лучшее программное обеспечение для управления задачами для настраиваемых рабочих процессов.
• Wrike — лучший инструмент управления задачами со встроенными шаблонами
• Smartsheet — лучшее облачное программное обеспечение для управления задачами
• Forecast.app — лучшее приложение для управления проектами, ресурсами и финансами в одном приложении.
• MeisterTask — лучшее программное обеспечение для управления задачами для эффективной совместной работы
• FunctionFox — лучшее программное обеспечение для управления задачами для творческих команд и агентств
• Todoist — лучшее программное обеспечение для управления личными задачами
• Yanado Task + Project Management – ​​лучший инструмент управления задачами для Gmail
• TeamGantt — лучшее программное обеспечение для онлайн-управления задачами для команд
• ClickUp — лучший бесплатный план программного обеспечения для управления задачами
• Asana — Лучшее программное обеспечение для онлайн-управления задачами для сложных проектов
• Basecamp Personal — лучшее 100% бесплатное программное обеспечение для управления задачами для личного использования
• Casual — лучшее простое программное обеспечение для управления задачами для начинающих
• Отправитьзадачу – Лучший инструмент для помощи клиентам в управлении задачей

Кроме того, мы кратко объясним некоторые из перечисленных выше программных инструментов.

№ 1. Monday.com

Monday.com — отличное программное обеспечение для управления задачами, потому что в этом инструменте убрано множество урезаний типичных инструментов управления и сосредоточены на простых, визуально интуитивно понятных макетах, которые помогают прояснить последовательность работы. Это программное обеспечение для управления задачами получило награду Webby Award 2019 за платформу для повышения производительности. Он предоставляет настраиваемый интерфейс, напоминающий электронную таблицу, но включает в себя массу дополнительных функций, которые делают его гораздо более интерактивным и визуально привлекательным, чем простая электронная таблица.

№ 2. кинтон

Kintone — это платформа управления задачами, которая позволяет руководителям проектов отслеживать, расставлять приоритеты и анализировать задачи своей команды для любого заданного рабочего процесса проекта, независимо от его сложности. Тем не менее, платформа с широкими возможностями настройки дает вам возможность создать индивидуальное решение для управления задачами, используя интерфейс перетаскивания, созданный для тех, кто не занимается программированием. Например, пользователи могут разработать желаемый рабочий процесс и легко просмотреть все связанные задачи. Более того, функции настройки kintone включают в себя возможность создавать автоматические напоминания, фильтровать задачи по полю данных или отдельным лицам для создания настраиваемых отчетов или представлений панели мониторинга, а также автоматизировать передачу обслуживания между членами команды для многоэтапной работы. проектов. Вы также можете просматривать, редактировать и обновлять рабочие процессы из мобильных или настольных приложений платформы.

№3. Врайк

Wrike — это отмеченное наградами простое в использовании программное обеспечение для управления задачами, которому доверяют более 20,000 XNUMX организаций по всему миру. Кроме того, он подходит для команд от пяти до неограниченного количества участников. Это легко настраивается. Кроме того, он позволяет пользователям настраивать рабочие процессы, информационные панели, отчеты, формы запросов и многое другое. Точно так же простой интерфейс Wrike позволяет пользователям переключаться между досками Канбан, диаграммами Ганта одним щелчком мыши и традиционными представлениями рабочей нагрузки. Инструмент предлагает несколько шаблонов, в том числе ряд готовых гибких шаблонов.

№4. Smartsheet

Smartsheet похож на электронную таблицу. Оно получило несколько наград за то, что быстро стало любимым бизнес-приложением. Это хороший инструмент управления задачами, если вам удобно работать в Excel, но вы хотите отдохнуть от сложных формул. Smartsheet выполняет за вас все расчеты на нескольких листах. Вы также можете добавить индивидуальные логотипы брендов и установить цветовые темы для отдельных проектов. Он предлагает основные функции, такие как планирование задач, подзадач, действий, назначение ресурсов и создание разделов по задачам.

№ 5. Прогноз

Прогноз — это программное обеспечение для управления задачами, которое объединяет ваши проекты, ресурсы и финансы на одной платформе с искусственным интеллектом. Более того, руководители проектов могут использовать возможности автоматизации рабочих процессов Forecast для создания интеллектуальных расписаний, оценки сроков и бюджетов, а также мгновенного заполнения табелей учета рабочего времени. Прогноз в настоящее время используется более чем в 40 странах различными агентствами, консалтинговыми компаниями, малыми и средними предприятиями и предприятиями.

№ 6. MeisterTask

MeisterTask — это инструмент управления задачами с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, который позволяет пользователям настраивать представления, проекты и задачи таким образом, чтобы они лучше всего подходили для их команд и рабочего процесса. На самом деле, его совместные функции надежны. Инструмент включает в себя проектные доски в стиле канбан для совместной работы над проектом между командами. Такие функции, как автоматизация, просмотр, упоминание, теги и планирование задач, также помогают упростить совместную работу. Еще одним замечательным инструментом в MeisterTask является функция «Повестка дня», где пользователи могут создавать настраиваемые разделы и закреплять задачи из любого проекта, чтобы группировать и фокусироваться на задачах, относящихся к их собственной работе, на одной доске.

№7. Todoist

Todoist, как решение для управления задачами, для многих не проблема. Как и приложение Swift to-do list, оно имеет простой интерфейс без излишеств, построенный на основе классического дизайна. Это программное обеспечение для отслеживания задач отлично подходит для отдельных лиц, хотя недавно они расширились до команд и адаптировались к потребностям малого бизнеса. Тем не менее, они по-прежнему терпят неудачу, когда дело доходит до управления командой, поскольку вы не можете назначить несколько человек для выполнения одной задачи. 

№8. Any.do

Это интригующий инструмент управления задачами и списком дел. Any.do классифицирует задания как сегодня, завтра или предстоящие, предоставляя вам быстрый снимок того, что необходимо сделать.

В отличие от других задач или управление проектом Программное обеспечение Any.do также включает в себя интуитивно понятный календарь, который поможет вам визуализировать, как ваши события и задачи связаны друг с другом. Это программное обеспечение для управления задачами также может помочь вам упорядочить и отфильтровать рабочий процесс по сроку выполнения или категории.

Однако есть один недостаток:

Вы ищете бесплатную версию с большим количеством функций?

Пожалуйста, примите наши извинения, но Any. делать придется реагировать с: не-может-сделать!

№ 9. Вещи

Еще одно отличное приложение для управления задачами — это приложение Things.

Возможность выбирать основной фокус на каждый день является ключевым отличием этого программного обеспечения для отслеживания задач. Все организовано на небольшом уровне управления проектами, который включает в себя области для комментариев, задач и подзадач.

Помните, что нет бесплатного плана задач для вашего компьютера, iPhone или iPad, поэтому каждая веб-функция управления задачами является премиальной.

Есть ли у вас какие-либо дополнительные оговорки по поводу этой системы управления задачами?

Вещи доступны исключительно на платформах Apple Mac и iOS.

№10. Задание

Taskque — отличный менеджер задач, который выходит за рамки стандартного инструмента списка дел. Это отличное приложение для управления ресурсами, которое может распределять работу между ближайшим доступным членом команды.

Он эффективно работает для команд с аналогичными навыками, которые работают над одними и теми же функциями. Taskque, а не общий инструмент управления без акцента, может быстро назначать задачи, чтобы сузить вашу работу.

Так это идеально?

К сожалению, работать с ним будет сложно из-за его ограниченных интеграций и отсутствия контроля времени.

№ 11. Поток

Если вы руководитель проекта, которому нравится использовать диаграмму Ганта, Flow может стать для вас подходящим программным обеспечением для управления задачами. Большинство проектов имеют цветовую кодировку, чтобы упростить переключение между конкретными задачами и проектами в рабочем процессе.

Кроме того, шаблоны и повторяющиеся проекты помогают пользователям, когда им необходимо завершить проект или организовать другое мероприятие на регулярной основе.

В чем заключается единственный недостаток этого приложения для управления?

Если вы ищете бесплатное решение для управления задачами, не используйте его. Нет такой вещи, как бесплатный план!

№ 12. Хитаск

В этом решении для управления задачи и проекты занимают центральное место. Все ваши задачи отображаются на центральной панели инструментов, которую можно отсортировать по сроку выполнения, проекту или команде.

С правой стороны вы увидите список ваших соавторов, и вы можете мгновенно перетаскивать к ним задачи из центральной области задач. После этого на каждого товарища по команде возлагается ответственность, и это становится частью их повседневной жизни.

Когда дело доходит до оптимизации вашего рабочий, любое приличное программное обеспечение для управления задачами должно быть в состоянии предоставить вам простые варианты планирования работы и расписания.

№13. Trello

Trello — популярная платформа управления задачами Канбан. Неудивительно, что их основным преимуществом являются доски Канбан. Пользователи могут настраивать карточки для различных задач, таких как заметки, в этом настраиваемом интерфейсе Kanban.

Trello необходимо будет обновить, чтобы включить такие функции, как диаграммы Ганта и приоритеты, чтобы быть полезным для сложных проектов.

Зачем вам это делать, когда есть инструменты, которые предоставляют это как часть их бесплатных планов?

№ 14. запрос

Quire сокращает онлайн-управление задачами до самых простых компонентов, позволяя вам в первую очередь расставить приоритеты для самых важных действий. В отличие от других систем управления, это достигается с помощью «вложенных» досок и канбан-досок.

Quire вкладывает задачи в карточки на канбан-доске, позволяя вам планировать свои следующие шаги для каждой карточки.

Это онлайн-программное обеспечение для управления задачами также имеет расширенные функции фильтрации, которые помогут вам определить задания, которые должны быть выполнены в первую очередь.

У него есть свои недостатки, какими бы безупречными они ни казались. Отсутствие встроенной функции чата является наиболее заметным!

№ 15. Асана

Это программное обеспечение для управления проектами предназначено для того, чтобы помочь вам как можно быстрее выполнить работу в срок. Вы даже можете добавить отслеживание времени в свои обязанности, интегрировав его с программным обеспечением для управления временем.

Asana — прекрасная альтернатива онлайн-управлению задачами, потому что она подходит для небольших команд. Однако возможно, что он не будет успешно масштабироваться по всей организации.

№ 16. Аксело

Это программное обеспечение для управления проектами имеет доску задач, на которой отображаются просроченные задания на сегодня, завтра и последующий период.

Количество разъемов — еще один удивительный аспект этого приложения для управления. Google Диск, Office 365, Outlook, программное обеспечение для обеспечения безопасности в Интернете и т. д. — это лишь несколько примеров. Больше, чем любая другая программа управления задачами, Accelo позволяет отслеживать оценки, выставление счетов, планирование и выставление счетов.

Accelo способен на многое, но за это приходится платить.

Бесплатного плана нет. Вы будете платить небольшое состояние каждый месяц по 39 долларов за пользователя каждый месяц!

№ 17. мир задач

Если быть кратким и точным, эта программа управления напоминает Trello (или, скорее, Taskworld напоминает Trello?).

Идея состоит в том, что если вам нравится стиль Trello, но вам нужно несколько дополнительных функций, вероятно, стоит обратить внимание на Taskworld. Их отчеты, задачи и журналы действий превосходят отчеты Trello.

Звучит фантастически, пока вы не поймете, что их список интеграций настолько мал, что вы можете нацарапать его на одном из их виртуальных стикеров, и все еще останется место!

№ 18. Вими

Wimi может стать для вас приложением для управления задачами, если вы мастер на все руки. Он содержит онлайн-систему управления задачами в одной панели, документы в другой и даже систему обмена сообщениями, связанную с работой.

Вими, как и другие инструменты управления проектами, позволяет отслеживать статусы проектов задач и при необходимости назначать крайние сроки. Он также включает в себя полезную функцию временной шкалы для управления зависимостями задач и ключевыми показателями эффективности.

С другой стороны, плата Wimi для больших команд может быть непомерной!

№ 19. ProofHub

ProofHub — это приложение для управления проектами, которое также служит решением для управления совместной работой. Он включает в себя все инструменты, которые вам понадобятся для полного контроля над вашими командами, задачами, проектами и коммуникациями.

Чтобы поддерживать связь членов вашей распределенной команды, существуют сложные варианты совместной работы в команде. Вы можете легко распространять объявления по всей компании. ProofHub также взаимодействует со сторонними программами, такими как Google Drive, OneDrive, Dropbox и Box, чтобы предоставить вам единое место для просмотра всех ваших файлов и данных.

Однако он может не подходить для больших групп, и вы можете быть завалены сообщениями из-за отсутствия настраиваемых уведомлений.

№20. Базовый лагерь

Basecamp — это высококачественный инструмент управления проектами, ориентированный на эффективное командное сотрудничество и общение.

Что не важно для программного обеспечения, так это создание ощущения, будто оно было разработано специально для вас. Например, вы не можете изменить статус каждого отдельного задания.

Что было санкционировано? Что происходит прямо сейчас? Вы никогда не узнаете, я думаю! Basecamp — это высококачественный инструмент управления проектами, ориентированный на эффективное командное сотрудничество и общение.

Что не важно для программного обеспечения, так это создание ощущения, будто оно было разработано специально для вас. Например, вы не можете изменить статус каждого отдельного задания.

Что было санкционировано? Что происходит прямо сейчас? Вы никогда не узнаете, я думаю!

Как я могу организовать свои задачи бесплатно?

Существует множество бесплатных решений для управления задачами; однако эти инструменты часто включают ограничение на количество пользователей, досок, задач или средств автоматизации, которыми можно управлять из одной учетной записи. Trello, Monday.com, ClickUp и Basecamp — одни из самых известных и широко используемых бесплатных альтернатив для управления задачами.

Нужен ли мне диспетчер задач?

Из-за важности завершения всех проектов в срок и без ущерба для качества использование программного обеспечения для управления задачами имеет важное значение. Если у вас есть проект, который необходимо завершить, использование диспетчера задач может помочь вам понять объем проекта и разделить его на более простые задачи.

Безопасно ли программное обеспечение для управления задачами?

Лучшие программные решения для управления задачами, как и большинство других видов программного обеспечения, предлагают различные уровни защиты. При выборе этой категории программного обеспечения важно обращать внимание на функции безопасности, такие как двухфакторная аутентификация (2FA) или многофакторная аутентификация (MFA), документацию, демонстрирующую частые обновления и исправления безопасности, обнаружение вторжений, мониторинг действий пользователей, данные шифрование и защита конфиденциальности.

Программное обеспечение для управления проектами и задачами

Программное обеспечение для управления проектами — это программное обеспечение, используемое в самых разных отраслях для планирования проектов, распределения ресурсов и составления графиков. Это позволяет менеджерам проектов, а также целым командам контролировать свой бюджет, управление качеством и всю документацию, которой обмениваются в ходе проекта. Это программное обеспечение также служит платформой для облегчения сотрудничества между заинтересованные стороны проекта.

Каковы 8 лучших бесплатных приложений для управления проектами?

• Trello для визуального управления проектами
• Асана для команд
• ClickUp для настраиваемых представлений задач
• Wrike для функций, похожих на электронные таблицы
• Paymo для фрилансеров и небольших агентств
• Airtable для создания индивидуального приложения для управления проектами
• GoodDay для нескольких методологий управления проектами
• Джира для разработчиков

Чтобы выбрать правильное программное обеспечение для управления проектами, важно учитывать такие факторы, как размер вашего бизнеса и команды, сколько функций вам требуется и какие из этих функций вы больше всего цените. Кроме того, я думаю, вы быстро поймете, что наличие такого программного обеспечения значительно облегчит вашу повседневную работу.

FAQ

Как вы расставляете приоритеты в своей работе?

«Я привык работать в сжатые сроки, поэтому каждое утро, когда я прихожу на работу, я ставлю свои самые срочные задачи в начало списка дел». Затем я устанавливаю для себя четкий крайний срок, который обычно на день раньше сроков, установленных компанией. Недавно мне пришлось перенести свою рабочую нагрузку, чтобы выполнить срочный заказ товара.

Что такое Анализ задачи?

Анализ задач — это процесс изучения обычных пользователей путем наблюдения за ними в действии. Кроме того, он помогает вам детально понять, как они выполняют свои задачи и достигают намеченных целей.

Каковы ваши 3 главных приоритета в работе?

Действительно, ваше физическое, умственное и эмоциональное состояние всегда должно быть вашим главным приоритетом.

Почему вы хотите эту работу?

«В своей карьере я уверен в одном: я хочу построить достойную карьеру в своей нынешней области». Кроме того, моя нынешняя работа показала мне путь для продвижения вперед и достижения того, что было моей долгосрочной карьерной целью. Я в какой-то степени приобрел необходимые навыки, а также привык к корпоративному стилю работы.

Статьи по теме

1. Программное обеспечение для управления проектами: 31+ лучших программ управления проектами для бизнеса
2. Управление временем проекта: процессы, инструменты и программное обеспечение для эффективного управления
3. Что такое OKR: 10 лучших инструментов OKR для бизнеса в 202 году3
4. TRELLO PROJECT MANAGEMENT: ключевые шаблоны, функции и использование
5. ПЛАН РАБОТЫ: что это такое и шаги по созданию плана работы (Руководство на 2023 г.)