Процесс организации и контроля запасов по всей цепочке поставок известен как система управления запасами. Управление запасами направлено на снижение затрат на хранение запасов при сохранении стабильного уровня запасов и ускорении доставки товаров клиентам. Успешный розничный бизнес строится на эффективном программном обеспечении для управления запасами. Не знаете, с чего начать управление запасами? Это руководство познакомит вас с лучшей системой управления запасами, типами, стратегиями и советами по контролю уровня запасов и удовлетворению ваших клиентов.
Что такое управление запасами?
Управление запасами помогает компаниям определить, какие запасы заказывать, когда и в каких количествах. Запасы отслеживаются от приобретения продукта до продажи. Чтобы гарантировать наличие достаточных запасов для выполнения заказов клиентов и надлежащее предупреждение о дефиците, технология распознает тенденции и реагирует на них.
Запасы превращаются в доход после того, как они проданы. Товарно-материальные запасы связывают денежные средства перед их продажей, при этом они указываются как актив в балансовом отчете. В результате иметь слишком много запасов дорого и снижает денежный поток.
Оборачиваемость запасов является одним из показателей успешной системы управления запасами. Оборачиваемость запасов — это показатель, используемый в бухгалтерском учете для определения того, как часто запасы продаются с течением времени. Компания не хочет иметь запасов больше, чем продаж. Мертвый запас или непроданный запас может возникнуть из-за отсутствия оборачиваемости запасов.
Почему управление запасами важно?
Поскольку это помогает гарантировать, что в наличии редко бывает слишком много или слишком мало продукции, управление запасами имеет важное значение для здоровья компании, поскольку снижает опасность дефицита и неточных записей.
Чтобы соответствовать стандартам Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC) и Закону Сарбейнса-Оксли (SOX), государственные корпорации должны отслеживать свои запасы. Чтобы продемонстрировать соответствие, предприятия должны документировать свои процедуры управления.
Преимущества системы управления запасами
Два основных преимущества использования системы управления запасами заключаются в том, что она повышает прибыльность и гарантирует, что вы можете полностью открывать поступающие заказы. Кроме того, программное обеспечение для управления запасами:
- Экономить деньги: Понимая тренды акций, вы можете лучше использовать уже имеющиеся запасы, видя, сколько и где они у вас есть. Поскольку вы можете выполнять заказы из любого места, у вас может быть меньше запасов в каждом месте (магазине, складе). Это снижает стоимость хранения запасов и уменьшает количество запасов, которые не проданы до того, как они устареют.
- Увеличивает денежный поток: При эффективном управлении запасами деньги всегда текут через компанию, потому что они тратятся на товары, которые покупают клиенты.
- Довольных клиентов: Гарантия того, что клиенты получат продукты, которые они хотят, быстро, является одним из способов культивирования преданных покровителей.
Проблемы управления запасами
Наличие слишком большого инвентаря и невозможность его продать, нехватка инвентаря для выполнения заказов и незнание того, какие предметы у вас есть в инвентаре и где они размещены, являются основными проблемами программного обеспечения для управления запасами. Другие проблемы включают в себя:
- Получение точной информации о запасах: Без точной информации о запасах вы не можете определить, когда пополнить запасы или какие товары хорошо продаются.
- Плохие процессы: Устаревшие или ручные процессы могут замедлить работу и сделать работу более подверженной ошибкам.
- Изменение потребительского спроса: Спрос клиентов постоянно меняется, как и их предпочтения и потребности. Как вы сможете определить, когда и почему их предпочтения меняются, если ваша система не способна отслеживать тенденции?
- Эффективное использование складских площадей: Если аналогичные продукты трудно найти, персонал потеряет время. Правильное управление запасами может помочь решить эту проблему.
5-этапный процесс управления запасами
Крайне важно убедиться, что у вас есть основные процессы, прежде чем вы сможете оптимизировать процесс управления запасами. Ниже описаны пять важнейших шагов, необходимых для любого процесса управления запасами:
№1. Прием и осмотр товара
Получение вашего заказа от поставщика является первым этапом процедуры управления запасами. Чтобы следующие этапы прошли как можно более гладко, важно правильно оформить этот раздел. Когда заказ доставлен, первое, что следует сделать, это осмотреть товар. Крайне важно убедиться, что количество, продукт и серийный код точны. Кроме того, вы должны убедиться, что все продукты находятся в хорошем состоянии и условия обращения, такие как температура, подходят для скоропортящихся продуктов.
№ 2. Сортируйте и храните товар.
Товары должны правильно храниться на складе и вноситься в вашу систему управления отпусками после того, как они прошли проверку. На этом этапе разумно подумать о хранении продукта. Могут быть полезны методы категоризации продуктов на складе с использованием артикулов и типов продуктов. Кроме того, очень важно держать самые продаваемые товары под рукой, храня их в наиболее удобных местах хранения.
№3. Принять заказ клиента
Прием заказов клиентов является следующим этапом в процессе управления запасами. Система торговых точек (POS) обычно используется для обработки заказов и приема платежей. Сотрудники склада смогут просматривать информацию о заказе благодаря функции управления запасами POS-системы, которая либо встроена, либо подключена к программе управления запасами.
№ 4. Упаковать и отправить заказ
Следующим шагом после размещения заказа потребителем является точное и быстрое завершение упаковки и отправка заказа. Поиск и выбор товаров на складе должен быть достаточно простым, если бы второй этап процесса был оптимизирован. При упаковке продукта крайне важно учитывать потребительский опыт, долговечность и экологичность.
№ 5. Заказать новый запас
При пополнении склада важно проверять правильность количества товаров и сроков новых заказов. Использование метода точки повторного заказа поможет вам снизить вероятность дефицита и мертвого запаса, двух проблем, которые пагубно влияют на вашу прибыль. Повторный заказ автоматизирован некоторыми системами управления запасами, что экономит время и исключает ошибки, связанные с человеческим фактором.
Совет по оптимизации вашей системы управления запасами
Мы рассмотрим некоторые стратегии оптимизации вашей системы управления запасами после обсуждения пяти процессов в каждом процессе управления запасами. Существуют различные стратегии, которые вы можете использовать для эффективного управления своими запасами, независимо от того, хотите ли вы произвести впечатление на потребителей, заработать деньги или и то, и другое. Вот лишь некоторые из них:
№1. Продолжайте планировать
Работа по совершенствованию управления запасами никогда не заканчивается. Вы должны постоянно отслеживать результаты, следить за уровнем запасов и выявлять любые проблемы, которые могут возникнуть. Затем вы можете скорректировать свои планы управления в свете этих данных.
№ 2. В первую очередь расставляйте приоритеты в отношении предметов первой необходимости
Задача управления всем инвентарем сразу обременительна. Сначала определитесь с важными акциями, а затем сосредоточьтесь на улучшении процесса вокруг них. Это, вероятно, влечет за собой сосредоточение внимания на самых продаваемых товарах, а также на товарах, которые будут в центре внимания последующих маркетинговых инициатив. Согласно данным за 2020 год, уровень дефицита самых продаваемых продуктов часто колеблется от 8% до 12%, поэтому на эту тему, несомненно, стоит обратить внимание.
№3. Вовлекайте все стороны.
Создание команды с различными наборами навыков имеет решающее значение, если вы хотите правильно управлять запасами. Сначала вы должны собрать основную группу экспертов по математическому моделированию. Но вы должны развивать культуру, которая гарантирует, что они будут активно взаимодействовать с руководителями, которые не разбираются в математике. Кроме того, вы должны привлекать сотрудников на всех этапах процесса управления запасами, от сборщиков до менеджеров склада. Также имеет смысл запросить предложения у службы поддержки клиентов.
№ 4. Адаптируйте свою стратегию к вашей бизнес-модели.
Когда дело доходит до управления запасами и мониторинга запасов, не существует универсального подхода. В зависимости от размера, вариантов доставки и местоположения у каждого бренда есть свои потребности.
№ 5. Подберите соответствующие инструменты.
Крайне важно выбрать программное обеспечение и инструменты, которые могут расти и адаптироваться к вашей компании. Обычно это обеспечивается с помощью облачного программного обеспечения для управления запасами. На них не влияют локальные технологические проблемы или перебои в подаче электроэнергии. Выберите тот, который отслеживает данные, необходимые для принятия обоснованных решений о планировании запасов, и взаимодействует с остальной частью вашего стека электронной коммерции.
Типы управления запасами
Поскольку существует несколько типов бизнеса, существует множество разновидностей управления запасами. Не существует единой стратегии системы управления запасами, которая работала бы для всех организаций, поэтому крайне важно узнать как можно больше о различных типах доступных вам стратегий системы управления запасами, чтобы вы могли выбрать ту, которая наиболее эффективна для вашей организации. твердый. Перечислены эти типы систем управления запасами.
№1. Управление розничными запасами
Для розничных продавцов управление запасами означает отслеживание товаров, которые вы хотите продать покупателям. Как розничный продавец, ваша главная цель состоит в том, чтобы убедиться, что у вас достаточно запасов для удовлетворения спроса и заказов клиентов. Однако, поскольку хранение продуктов стоит денег, вы также должны быть осторожны, чтобы не затоварить свой склад.
№ 2. Управление запасами в нескольких местах
При наличии нескольких витрин, складов или каналов продаж управление запасами в нескольких местах усложняется. Чтобы убедиться, что у вас достаточно запасов, где бы вы ни продавали, этот вид управления запасами включает в себя мониторинг на уровне местоположения в дополнение к всестороннему просмотру всех ваших товаров.
Методы управления запасами
Управление запасами использует несколько стратегий, в то время как каждый бизнес может предпочесть одни другим. Всегда следите за тем, что подходит вам лучше всего.
№1. Массовые поставки
Оптовые поставки традиционно считаются наиболее доступным способом покупки товаров. Он идеально подходит для компании, которая постоянно испытывает значительный спрос со стороны клиентов. Кроме того, оптовые поставки дают наилучшие шансы на финансовый успех, поскольку товары готовы к продаже. С оптовыми поставками вы сократили количество поездок на доставку, что привело к снижению стоимости доставки.
№ 2. Контроль запасов АВС
Методом управления для установления приоритетов и отслеживания запасов является система инвентаризации ABC (A = высокое значение, B = среднее значение, C = низкое значение). Этот метод также может помочь вам определить приоритет повторяющихся или оптовых заказов нетребовательных товаров как товаров с более высокой прибылью.
№3. Отложенный заказ
Дозаказ — это метод, который применяется как для управления запасами, так и для прогнозирования. Опциональный заказ и опциональный отложенный заказ — это другие его названия. Отложенный заказ — это размещение заказа на товар, который был продан потребителю, но еще не появился у продавца.
№ 4. JIT, или просто вовремя
Идея производства и доставки продукта в тот момент, когда потребитель покупает его, известна как «точно в срок» (JIT). Целями являются устранение производственных отходов и повышение качества. Тайичи Оно создал его для Toyota Motor Corporation в 1950-х и 1960-х годах. С JIT все запасы сведены к абсолютному минимуму, а поскольку большая часть продуктов изготавливается или собирается по заказу, поставки выполняются быстрее.
№ 5. Партия
Техника накладных является популярной тактикой продаж и маркетинга в секторе розничной торговли. Предприятия всех размеров могут извлечь выгоду из его принятия для увеличения доходов, потому что это отличная стратегия для увеличения продаж.
№ 6. Метод кросс-докинг и дропшиппинг
Дропшиппинг — это то, куда движется электронная коммерция. По крайней мере, с этим утверждением согласны многие эксперты. Вы можете найти более доступным продавать свои товары в Интернете, используя методы прямой поставки и кросс-докинг. Его даже называют «Святым Граалем» теми, кто хочет открыть собственную компанию, но не имеет ресурсов для создания инвентаря.
№ 7. Техника подсчета циклов инвентаризации
Физические запасы бизнеса подсчитываются с использованием метода подсчета циклов запасов. Эта процедура важна, поскольку помогает сохранить точность и целостность финансовых данных.
Лучшее программное обеспечение для управления складскими запасами
Технологии на складе могут расширить возможности сотрудников и удовлетворить клиентов, как было только что упомянуто. Итак, давайте более подробно рассмотрим программы, которые дают компаниям полный контроль над своими запасами всего несколькими щелчками мыши.
№1. Программное обеспечение для управления запасами
Вы можете отслеживать заказы, уровни запасов, продажи и выполнение с помощью комплексных программных решений, таких как Zoho Inventory Orderhive Brightpearl TradeGecko и Skubana.
Проще говоря, они соединяют всю вашу цепочку поставок. Таким образом, вы всегда в курсе точного количества продукции, которая есть у вас на складе и на выходе.
Убедитесь, что платформа, которую вы выбираете, совместима с другими важными технологиями, такими как ваша CRM-система, платформа магазина электронной коммерции и бухгалтерское программное обеспечение.
№ 2. Программное обеспечение для управления запасами
На вашем складе и складских помещениях вы также можете найти программное обеспечение, полностью предназначенное для управления запасами.
Вы можете создать эффективные биржевые процессы, используя такие инструменты, как Odoo Korber и Fishbowl. Сокращая уровень запасов, цель состоит в том, чтобы максимизировать складскую площадь при одновременном сокращении расходов. Тем не менее, у вас также будет достаточно запасов, чтобы свести к минимуму вероятность того, что они закончатся.
Интеллектуальные штрих-коды и RFID-метки также легко интегрируются с этими системами, ориентированными на склад, для быстрого управления запасами.
№3. Многоканальное программное обеспечение для мониторинга запасов
Существуют программы, созданные специально для того, чтобы помочь вам управлять запасами на многочисленных платформах, если вы размещаете товары в сетях розничных продавцов и на сторонних торговых площадках.
Программное обеспечение Digital Shelf от ChannelSight предлагает более подробное управление запасами и инвентарные данные. Информация в режиме реального времени об изменениях запасов и ценах для каждого канала, через который вы продаете, включается в подробные отчеты о покрытии. Обеспечение стабильной доступности продуктов и справедливой цены позволяет брендам повышать продажи.
Что такое управление запасами и запасами?
Товарно-материальные запасы содержат все предметы, составляющие активы компании, а запасы включают только те, которые доступны для покупки.
Каковы 4 типа управления запасами?
Управление «точно в срок» (JIT), планирование потребности в материалах (MRP), экономичный объем заказа (EOQ) и количество дней продажи запасов (DSI) — это четыре различных типа управления запасами.
Как вы отслеживаете запасы на складе?
По мере продвижения:
- Выберите инструмент для управления вашим инвентарем.
- Ставьте прогнозирование на первое место
- Продавайте товары в хронологическом порядке
- Подумайте о спросе на продукцию.
- Проведите инвентаризацию
Что такое базовый метод управления запасами?
Подход базового запаса представляет собой метод оценки запасов, при котором метод ЛИФО используется для всех последующих запасов, а стоимость приобретения минимального количества запасов, необходимого для продолжения операций, документируется.
Что такое правило 80-20 в инвентаре?
Согласно правилу 80/20, 20% усилий, потребителей или любой другой единицы измерения дают 80% результатов. Правило гласит, что предприятия получают около 80% своих доходов на 20% своей прибыли применительно к запасам.
Как вы ведете инвентаризацию запасов в Excel?
Совет о том, как управлять электронной таблицей Excel, чтобы вы могли точно отслеживать движение запасов.
- Избегайте ловушек и ошибок с инвентаризацией Excel.
- Немедленно обновите.
- Используйте облако.
- Потратьте некоторое время на объединение данных.
- Проанализируйте свои данные.
- Обзор и аудит.
- Знайте, когда обновить.
Каковы 3 основных метода управления запасами?
Стратегии «вытягивания», «проталкивания» и «точно вовремя» (JIT) — три наиболее популярных метода управления запасами, используемых большинством фирм.
Заключение
В современном мире электронной коммерции оптимизированная процедура управления складскими запасами имеет важное значение для эффективности бизнеса, а также является конкурентным преимуществом. Вы находитесь на правильном пути к совершенствованию управления запасами и выполнением заказов, что принесет пользу вашей компании теперь, когда мы рассмотрели необходимые процессы и инструменты.
- ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ: руководство 2023 г.
- ПРОСТОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕНТАРЕМ: система, службы, программное обеспечение и многое другое
- ЛУЧШИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В 2023 ГОДУ
- 15+ лучших СИСТЕМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА в 2023 году (+ бесплатные опции)
- УПРАВЛЕНИЕ И СИСТЕМА КОНТРОЛЯ ЗАПАСОВ: передовой опыт
Рекомендации
