В любом стартапе наем сотрудников — это следующий шаг после планирования и организации. Кадровое обеспечение — это бесконечный цикл в любом успешном бизнесе. Поэтому эта обязанность ложится исключительно на управляющего. Заработная плата, бонусы и льготы сотрудников — все это входит в компетенцию кадрового делопроизводства. Само собой разумеется, что для того, чтобы бизнес работал хорошо, его руководству необходимо постоянно иметь под рукой стабильный пул квалифицированных руководителей. Выбранные люди должны быть способными во всех отношениях, включая когнитивные, эмоциональные и поведенческие. Управленческая роль персонала является фундаментальной. Кроме того, кадровая роль всегда выполняется каждым менеджером. В этой статье мы обсудим расценки на кадры, агентство, расценки и практические действия.
Что такое кадровое дело?
Кадровое обеспечение относится к процедуре поиска и найма подходящих людей для заполнения вакансий в организации или бизнесе. Кадровое обеспечение в контексте управления относится к процессу найма новых работников, после чего они назначаются на определенные должности в зависимости от их способностей и опыта.
Кроме того, как менеджер, ваш следующий шаг — заполнить открытые вакансии в вашей команде с помощью инструмента «Набор персонала» после того, как вы закончите планирование и организацию. Термин «человеческие ресурсы» используется для описания процессов поиска и найма новых сотрудников, формального назначения их на должности, предоставления им четких ролей и обязанностей, поддержания открытых коммуникаций и учета наилучших интересов работников.
Управление человеческими ресурсами также влечет за собой предоставление работникам возможностей для роста и развития, а также установление и пересмотр компенсаций, продвижение по службе и уровни повышения, оценку и регистрацию результатов работы сотрудников, а также хранение подробной информации обо всех сотрудниках. Персонал важнее, чем физические или финансовые ресурсы компании, когда дело доходит до определения эффективности компании.
Следовательно, укомплектование персоналом состоит из таких мероприятий, как планирование рабочей силы, набор, отбор, обучение, вознаграждение, продвижение по службе и содержание управленческих кадров. Цель состоит в том, чтобы найти кого-то с навыками и опытом для выполнения своих обязанностей в нужное время.
Иными словами, обеспечение того, чтобы все открытые должности в компании были заполнены и оставались занятыми, является ключевой частью обязанностей любого менеджера.
Какие бывают виды кадрового делопроизводства?
Знать, с чего начать, когда вам нужно нанять больше людей для вашего бизнеса, может быть непросто. Кадровые агентства могут оказать большую помощь в этом отношении, так как они всегда будут иметь большой опыт выполнения всех задач, необходимых для выявления и оценки потенциальных наймов, а также тех, которые выполняются успешными кандидатами.
Вполне возможно, что одна из этих кадровых стратегий может оказаться особенно полезной для вашей компании. В зависимости от вашей организации и размера отдела кадров, ее найм может потребовать другого подхода.
Работа с кадровыми фирмами и проведение собственных процессов отбора соискателей, как правило, очень полезны при принятии решений о найме. Вот различные типы персонала, о которых вы можете подумать.
№1. Персонал прямого найма / постоянный найм персонала
В процессе работы с кадровым агентством вы можете найти кандидата, который, по вашему мнению, подойдет вашей фирме и которого вы хотели бы нанять на постоянной основе. Ваша команда может сосредоточиться на других важных обязанностях, в то время как кадровое агентство занимается рекламой и адаптацией для прямого найма.
Кадровое агентство может иметь более широкий круг компетентных кандидатов для прямого найма, что выгодно. С помощью кадрового агентства по прямому найму вам не придется беспокоиться о множестве рутинных задач, обычно связанных с этим процессом.
Это включает в себя определение идеального кандидата для вашей компании и составление подробного описания работы для прочтения. Чтобы найти идеального кандидата, кадровое агентство будет активно и пассивно набирать с помощью объявлений, объявлений о вакансиях и личных контактов.
Кадровое агентство, вероятно, будет проводить собеседования, тесты навыков и телефонные проверки в рамках своих услуг, что будет способствовать лучшей координации и более быстрому выявлению подходящих кандидатов. Чтобы узнать больше об истинном характере кандидата, вы также проверите его рекомендации и проведете фоновое исследование.
Кадровое агентство может также проводить тесты на наркотики и другие квалификационные экзамены, чтобы заполнить вакансию вашей фирмы.
№ 2. Temp для найма персонала
Временное укомплектование персоналом предполагает найм кого-то, чтобы оценить, подходят ли они вашей организации и могут ли помочь ей процветать.
К концу пробного периода у вас будет лучшее представление о том, стоит ли предлагать человеку постоянную работу. До того момента, как вы официально наймете работника на полную ставку, кадровое агентство будет нести ответственность за зарплату и льготы работника.
Эта стратегия найма дает вам дополнительное время для оценки кандидата, прежде чем нанять его на постоянную работу. По сравнению с прямым наймом этот подход позволяет вам больше узнать о навыках и личности кандидата, прежде чем брать на себя обязательство.
Поступая таким образом, вы можете сузить круг потенциальных клиентов и снизить вероятность того, что вы наймете неудачного кандидата.
№3. Разное
Вы можете самостоятельно придумать всевозможные инновационные способы подбора персонала, помимо более стандартных способов подбора персонала, таких как сотрудничество с кадровыми агентствами.
Вы можете не захотеть сделать эти кадровые стратегии официальной политикой вашей организации, но они могут служить полезным дополнением, помогающим вам найти квалифицированных кандидатов.
Отправка рекрутеров в кампусы колледжей по специальностям, связанным с вашим бизнесом, — отличный способ найти квалифицированных кандидатов. Чтобы мотивировать сотрудников на изучение новых способностей, которые восполнят пробелы в вашей компании, проведите платный учебный лагерь.
Еще одной продуктивной стратегией поиска подходящих кандидатов на открытые вакансии является посещение ярмарок вакансий. Подобно плану найма от временного до постоянного, программа стажировки может помочь вам найти квалифицированных людей для вашей компании.
Стажировка — отличный способ узнать больше о кандидате, прежде чем принять решение о предоставлении ему штатной должности в вашей организации.
Открытые дома — еще один отличный способ пообщаться с интересными местными жителями, которые могут быть заинтересованы в работе в вашем бизнесе. Среди этих людей, скорее всего, найдутся подходящие для вашей организации.
№ 4. Услуги по расчету заработной платы
Когда вы пользуетесь услугами по расчету заработной платы, кадровое агентство оформляет официальные документы и производит оплату выбранному вами сотруднику. Это самый бюджетный вариант.
Использование третьей стороны для обработки платежных ведомостей высвобождает внутренние ресурсы для более прибыльных операций, приносящих доход.
Несмотря на то, что существует множество провайдеров, Xeam Ventures выделяется как главный претендент благодаря качеству услуг, которые он предлагает по разумной цене. Более того, команда Xeam Professionals работает в сфере управления персоналом и расчета заработной платы уже 15 лет.
Что такое пример штатного расписания?
Малые предприятия должны активно нанимать сотрудников, чтобы не допустить появления людей, отделов или кадровых ситуаций, которые не соответствуют их потребностям. Вместо того, чтобы ждать, пока вам понадобится новый сотрудник или когда вы столкнетесь с определенным сценарием, вы можете создать кадровую политику и политику планирования, чтобы помочь вам привлечь людей на борт и управлять ими более эффективно. Вот несколько примеров штатного расписания.
№1. Пример подбора персонала на основе потребностей
Вы можете использовать подрядчиков до тех пор, пока у вас не будет достаточно работы для штатного сотрудника, что является одним из методов набора персонала. Например, стартап может получить выгоду от найма бухгалтера на неполный рабочий день, эксперта по информационным технологиям или торгового представителя, а не выкладывать деньги на зарплату штатного сотрудника, налоги с заработной платы, льготы и связанные с этим расходы на оборудование, такое как компьютеры, программное обеспечение. , мебель и расходные материалы. Вместо этого независимые фрилансеры — еще один вариант, который Monster предлагает вам изучить.
№ 2. Основы подбора персонала на основе затрат
Когда стоимость найма кого-то на полный рабочий день дешевле, чем стоимость аутсорсинга определенной задачи, это еще один показатель, который вы можете использовать при принятии кадровых решений. Согласно Investopedia, важно учитывать реальную стоимость найма нового сотрудника. Истинную стоимость работника можно рассчитать, сложив его заработную плату, льготы, налоги на заработную плату, инструменты и расходные материалы. Раз в квартал просматривайте свои прогнозируемые годовые расходы на подрядчиков, чтобы решить, не пора ли кого-то нанять. План укомплектования персоналом, основанный на затратах, может быть не лучшим вариантом, если должность требует обширного опыта. Маркетинговое агентство может стоить больше, чем директор по маркетингу, но оно может предложить лучшие инструменты, связи со СМИ и результаты.
№3. Запросы о назначении для малого бизнеса
Если малый бизнес не может заполнить отсутствие двух или более рабочих временными работниками, он может потерпеть неудачу. Работники должны подавать заявки на отпуск своим непосредственным руководителям, которые затем передают их в отдел кадров. Если имеется более одной смены и некоторые из них более предпочтительны, чем другие, вы можете либо дать всем равные шансы выбрать желаемую смену, либо отдать предпочтение тем, кто проработал в компании дольше всех. В то время как второй подход помогает вам поддерживать удовлетворенность постоянных сотрудников, он может отпугнуть молодых и более талантливых сотрудников.
Каковы 5 функций кадрового делопроизводства?
Неважно, в какой отрасли вы работаете, как лидер, вы всегда отвечаете за команду.
Наем новых сотрудников и удержание нынешних — это непрерывный процесс с множеством движущихся компонентов. Для успешного менеджера по персоналу важно понимать, как различные решения о найме могут повлиять на компанию и ее сотрудников. Вот 5 основных функций кадрового делопроизводства.
№1. Стратегия человеческих ресурсов
Может показаться, что это утверждение очевидно, но первое, что необходимо сделать, чтобы укомплектовать компанию персоналом, — это определить, какие должности необходимы и какие люди будут наиболее эффективными в каждой функции. Плохо определенные структуры компании приводят к тому, что описания должностей также нечеткие. Никто не хочет иметь дело с бесконечным списком обязанностей, которые «ничья работа».
Прежде чем приступить к поиску людей, крайне важно иметь полное представление о потребностях вашей компании. Это особенно верно для недавно созданных компаний, но этот процесс будет продолжаться на протяжении всей жизни фирмы, поскольку она развивается и трансформируется, чтобы выполнять требования клиентов в постоянно меняющемся мире.
№2. Прием на работу
Как только кадровые потребности вашей фирмы или отдела будут тщательно проанализированы, пора приступать к поиску как можно большего числа квалифицированных кандидатов. Однако это обычно достигается за счет использования веб-рекламы, ярмарок вакансий, агентств по трудоустройству или сарафанного радио.
Кроме того, найти хороших кандидатов будет намного проще, если у вас есть тщательно подготовленное описание работы и если у вас есть полное представление об образовании, опыте и личных качествах, которые требуются для каждой должности.
№3. Выбор
Теперь, когда у вас есть большой пул потенциальных кандидатов, можно начать процесс отбора. Изучение письменных заявлений и резюме кандидатов обычно является первым шагом в этом процессе. Цель состоит в том, чтобы выявить тех кандидатов, которые кажутся компетентными, по крайней мере, на бумаге.
Следующим логическим шагом является проведение собеседований, которые могут проводиться как по телефону, так и лично, и их часто проводит менеджер, который будет отвечать за окончательный выбор. Будьте осторожны, чтобы не тратить время на слишком большое количество раундов интервью. Руководитель должен принять правильное решение, если он умеет управлять людьми и понимает работу.
№ 4. Ориентация рабочей силы
После того, как новый сотрудник принят в компанию, чрезвычайно важно, чтобы он быстро ознакомился с политикой, процедурами и культурой организации. Если вы пропустите этот этап, ваш новый сотрудник может почувствовать себя потерянным и сбитым с толку, что может повлиять на его продуктивность.
Кроме того, никогда не забывайте, как страшно начинать новую работу и знакомиться с десятками новых людей за один день одновременно. Эта адаптация может быть проще для нового сотрудника и фирмы с хорошо продуманным процессом адаптации.
№5. Тренировка и развитие
Способный менеджер знает, что рабочие — это не просто взаимозаменяемые части машины. Ни организация, ни работник не выигрывают, когда работник занимает позицию, в которой мало возможностей для роста.
Каждая должность должна предлагать хотя бы одну, а часто и несколько возможностей для дальнейшего образования и профессионального роста. В этом контексте вряд ли можно подчеркнуть важность поддержания высокого морального духа среди рабочих. Даже если они довольны своим нынешним положением, сотрудники с большей вероятностью приложат дополнительные усилия и сообщат о более высоком уровне счастья, если они верят, что впереди их ждут лучшие возможности.
Цитаты о персонале
Вот 10 лучших цитат о персонале.
- Неправильная структура команды может подорвать усилия опытных, мотивированных, трудолюбивых людей, а не привести их к успеху. Ход проекта, качество, моральный дух и удержание могут сильно пострадать, если команда плохо организована.
- Инвестиции в людей с нужными навыками — это самый важный фактор успеха любой компании. Процесс найма был и остается самой важной частью нашего бизнеса.
- Исполнительный директор сначала столкнется с самой серьезной проблемой в сфере персонала. Эффективный руководитель нанимает и продвигает по службе на основе заслуг, а не пола. Вместо того, чтобы пытаться исправить слабые места своей команды, он играет на их сильных сторонах.
- Наиболее важной частью является поиск и определение местонахождения людей. Никакие поиски не приведут вас к тому, с кем вы не сможете связаться, завербовать или связаться.
- Бог, хотя и всезнающий и всемогущий, сделал ужасный выбор персонала для своих земных операций.
- Успешный современный рекрутер — это тот, кто может сосредоточиться на нужных кандидатах, установить с ними значимые связи и получить от них ответы.
- Результатом наиболее продуктивных сессий являются конкретные результаты. Если ваша команда увидит, что ваши встречи продуктивны, у них больше не будет веских причин их пропускать.
- Рекрутинг — это то же самое, что и маркетинг. Сейчас неподходящее время для рекрутера, если вы не считаете себя еще и маркетологом.
- То, что лидером рождаются или что лидерство имеет своего рода наследственный компонент, является самым пагубным заблуждением относительно лидерства. Вы не могли бы быть более неправильно. Вместо того, чтобы рождаться на руководящих должностях, люди должны их заслужить.
- Можно представить, спланировать и построить рай. однако человеческие усилия — это то, что необходимо, чтобы воплотить это видение в жизнь.
Пятно на кадрах
Spot On Staffing всегда будет делать все возможное для наших клиентов и сотрудников. Наш дружелюбный, знающий персонал работает для вас днем и ночью, чтобы предоставить услуги, которые являются быстрыми и заслуживающими доверия. Кроме того, Spot On Staffing предоставляет комплексные услуги по управлению персоналом, включая временный, временный найм, прямой наем, расчет заработной платы и управление на месте.
Наша команда Spot On Staffing стремится быть открытой с нашими клиентами и кандидатами, а также обеспечивает быстрое, профессиональное и индивидуальное внимание.
Кроме того, точный подбор персонала обеспечивает персонализированное обслуживание, в котором вы нуждаетесь, независимо от ваших обстоятельств.
В чем разница между подбором персонала и подбором персонала?
Процесс управления продолжается подбором персонала после того, как корпоративная стратегия и структура определены. Кадровое обеспечение определяет, кто будет выполнять работу, определяемую как планированием, так и организацией. Эти два термина обычно используются взаимозаменяемо, но они служат разным целям: в то время как набор персонала включает в себя поиск и размещение квалифицированных специалистов на открытые должности, набор включает в себя активный поиск и побуждение потенциальных кандидатов подать заявку на открытые должности.
Сравнивая рекрутинг и укомплектование персоналом, имейте в виду следующие ключевые различия:
- Чтобы нанять на должность, нужно сначала найти и связаться с людьми, которые будут квалифицированы для ее принятия. И наоборот, укомплектование персоналом - это практика создания человеческих ресурсов организации путем найма и удержания талантливых людей.
- Одной из составляющих кадрового процесса является подбор персонала. Наоборот, кадровое обеспечение является неотъемлемой частью управления.
- Рекрутинг — это только часть более крупного процесса поиска и найма новых сотрудников; Кадровое обеспечение охватывает весь цикл найма, в котором подбор персонала является лишь одним компонентом.
- Кадровое обеспечение, в отличие от рекрутинга, представляет собой долгосрочный процесс или непрерывную деятельность, поскольку создаются новые рабочие места, а нынешние сотрудники могут выйти на пенсию или уволиться с работы.
- Процесс найма начинается с поиска подходящих кандидатов и завершается после получения заявок. С другой стороны, укомплектование персоналом — это упражнение в управлении, которое происходит на всех уровнях организации, от первоначального планирования и окончательной оценки до продвижения по службе и повышения заработной платы.
Кадровое агентство
Найм помощи от кадрового агентства может быть спасением во время кризиса, когда речь идет о человеческих ресурсах. Они берут на себя основную часть бумажной работы и процессы предварительного отбора, позволяя компаниям сосредоточиться на скорейшем поиске лучших кандидатов даже на самые важные должности.
Короче говоря, кадровое агентство может упростить и упростить процесс найма. Это все, что вам нужно знать, прежде чем принять решение о сотрудничестве с кадровым агентством.
Определение кадрового агентства
Кадровое агентство — это компания, которая занимается поиском и подбором работников для компаний, у которых есть открытые вакансии. Они помогают предприятиям заполнять три различные категории вакансий: временные (работа с определенным началом и окончанием), временная работа (работа с временным началом и окончанием, которая используется для определения того, является ли сотрудник хорошая долгосрочная пригодность для бизнеса) и прямой найм (постоянная должность, на которой кадровое агентство выступает в качестве рекрутера).
Если в кадровом резерве агентства нет подходящего кандидата, оно публикует вакансии на досках объявлений, таких как Indeed и других местах, где потенциальные кандидаты могут искать работу. Поскольку такие сайты, как LinkedIn, позволяют пользователям сузить результаты поиска на основе различных критериев, включая ключевые слова, должностные обязанности, местоположение, отрасль и т. д., агентство также может напрямую контактировать с подходящими потенциальными клиентами через эти сайты. Этот метод наиболее эффективен при поиске специалиста в узкой области. Также читайте Кадровое агентство: как создать кадровое агентство.
Так же, как и любой другой работодатель, агентство будет принимать заявления, проводить собеседования и, при необходимости, проверять биографические данные. Как только подходящий кандидат будет найден, агентство сделает его постоянным сотрудником (за исключением случаев прямого найма). В то время как кадровая фирма несет ответственность за заработную плату и льготы работника (если таковые имеются), компания по найму устанавливает даты начала и окончания работы сотрудника.
В чем преимущество кадрового агентства?
Значение кадровых агентств возросло по мере того, как предприятия обращались к контрактным, внештатным и временным работникам для замены вакансий в своей постоянной рабочей силе. Чтобы дать вам представление о том, что подходящее кадровое агентство может сделать для вашей организации, мы включили несколько основных моментов ниже.
№1. Меньше работы для команды
Одним из преимуществ работы с кадровым агентством по сравнению с передачей обязанностей по найму существующему сотруднику является то, что это позволяет этому человеку сосредоточиться на более важных обязанностях, связанных с его уникальной должностью. По большей части усилия кадрового агентства лучше всего направляются на процедуру найма. Тем не менее, если вашим сотрудникам необходимо тратить рабочее время на скрининг и опрос нескольких человек, это может нарушить их повседневную жизнь и привести к снижению производительности. Эту проблему можно решить, воспользовавшись услугами кадрового агентства.
№ 2. Быстрый найм
В результате этих изменений на рынке труда собеседование и процесс найма теперь требуют гораздо больше времени и усилий, чем даже десять лет назад. Найм через кадровое агентство упрощает и ускоряет процесс.
«Качественных талантов становится все труднее найти, и менеджерам становится все труднее оценивать резюме и проводить собеседования, при этом они все еще несут ответственность за свои повседневные операции», — сказал Мэтью Роулз, старший менеджер по поиску талантов в компании. Кока-Кола Консолидейтед. «Работа с надежным кадровым агентством помогает сократить ненужные расходы. Если менеджер использует кадровое агентство, он может быть гарантированно проведет собеседование только с квалифицированными кандидатами на открытые вакансии.
№3. Меньше риска
Как работодатель, вы по закону обязаны платить различные налоги, предлагать медицинскую страховку и соблюдать определенные правила, регулирующие рабочее место. Существует риск финансовых потерь, связанных с набором новых сотрудников, особенно если они увольняются или увольняются внезапно. Работая с кадровым агентством, вы можете быть спокойны, зная, что агентство возьмет на себя многие из этих рисков от вашего имени.
Клиенты кадровых агентств ценят тот факт, что в большинстве случаев агентство несет полную ответственность за сотрудников во время их назначения, поскольку «кадровые агентства часто считаются официальным работодателем, когда речь идет о временных сотрудниках».
В чем важность кадрового обеспечения?
Знающие работники имеют решающее значение для успеха компании в конкурентном деловом мире. Но некомпетентные сотрудники могут повредить репутации вашего бизнеса.
В бизнесе успех напрямую связан с производительностью сотрудников.
Следовательно, крайне важно, чтобы каждому сотруднику была назначена роль, которая наилучшим образом использует его или ее набор навыков, опыт и знания, чтобы максимизировать шансы организации на успешное выполнение своей миссии. Надлежащее кадровое обеспечение обеспечивает следующие преимущества для организации.
№1. Набираем квалифицированных людей на должности
Должен быть проведен поиск персонала, чтобы найти кого-то на эту должность.
Вакансии бесполезны, пока они не заполнены, и единственный способ выбрать людей для заполнения этих вакансий — это процесс подбора персонала.
Наличие хорошо отлаженного кадрового процесса гарантирует, что нужные люди будут назначены на правильные задачи в нужное время. Другими словами, кадровая функция помогает руководству определить необходимое количество персонала вместе с его навыками и уровнем опыта.
№ 2. Подбор и трудоустройство компетентных кандидатов
Подбор персонала — это процесс поиска и назначения подходящих людей на каждую вакансию. Должности назначаются работникам в зависимости от их индивидуальных сильных сторон. Процедура найма способствует повышению производительности внутри фирмы.
Следовательно, качество персонала организации можно повысить за счет тщательной практики найма, а качество их работы можно повысить за счет тщательного введения в должность и постоянного обучения.
№3. Увеличивает выполнение и удовлетворение в работе
Подбор персонала — это больше, чем просто проведение собеседований; это также включает в себя обучение, продвижение сотрудников, их компенсацию и т. д., что способствует созданию более позитивной рабочей среды и повышению морального духа среди работников.
Это помогает обеспечить работникам комфорт на работе, что, в свою очередь, помогает поддерживать сильный моральный дух.
Другими словами, когда работники участвуют в эффективных программах обучения и развития, они обретают уверенность в своем будущем в качестве рабочих и вдохновляются работать еще больше.
Заключение
Кадровое обеспечение является важной частью работы каждой администрации. Он определяет, какие сотрудники будут нести ответственность за какие задачи и когда они будут выполняться. Эффективность, с которой организация может достичь своих целей, напрямую связана с качеством ее кадрового обеспечения.
Человеческие ресурсы являются наиболее важным фактором, определяющим успех или неудачу любого бизнеса. Менеджмент компании может подняться настолько высоко, насколько его оценят наиболее эффективные сотрудники, или настолько низко, насколько его оценят наименее эффективные сотрудники. Планирование и управление персоналом компании включает такие вещи, как найм менеджеров и поддержание их в хорошей форме.
Часто задаваемые вопросы о персонале
почему отбор называют негативным процессом?
Отклонение большего числа претендентов, чем одобрение, придает отбору негативный оттенок.
Каковы недостатки использования кадрового агентства?
- Дополнительные расходы на персонал неизбежны.
- Влияние на репутацию
- Разнообразие культурных норм
Похожие сообщения
- Как успешно начать и управлять своим кадровым бизнесом
- Рекрутинговое агентство: лучшие агентства и что нужно знать
- КАДРОВЫЕ КОМПАНИИ: лучшие кадровые компании в США 2023
- TEMP STAFFING: значение, услуги и агентства
- ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ, НОВЫЙ РАБОТНИК: лучшие сообщения, электронная почта, позже и подарки для отправки
- ЧТО ТАКОЕ MDM: определение и что нужно знать
Справка
