Ведение малого бизнеса сопряжено с большим количеством обязанностей. Поверьте мне, вы так увлечетесь тем или иным занятием, что вам захочется, чтобы в сутках было больше 24 часов. К сожалению, их нет, а значит, придется обходиться тем, что есть. От выставления счетов до управления проектами, маркетинга, рекламы, лидогенерации и последующих действий до закрытия продаж — список просто бесконечен. К счастью, благодаря технологиям есть отличные онлайн-инструменты для малого бизнеса, которые упрощают эту задачу. Более того, некоторые из этих инструментов для малого бизнеса можно использовать абсолютно бесплатно, то есть без дополнительных затрат.
Что такое инструменты для малого бизнеса?
Бизнес-инструменты — это программы, помогающие в повседневных деловых операциях. Это помогает предприятиям достигать большего в рекордно короткие сроки, тем самым повышая производительность и эффективность.
Какие инструменты мне нужны для моего малого бизнеса?
Технологии упростили практически каждый аспект бизнеса с помощью программного обеспечения. От составления бюджета до выставления счетов, вплоть до управления проектами, генерации лидов и всего, о чем вы только можете подумать, доверьтесь инструментам для малого бизнеса, которые позаботятся об этом в рекордно короткие сроки.
Какие инструменты для малого бизнеса необходимы?
ниже приведен набор инструментов, которые должен получить каждый малый бизнес;
- Инструменты управления проектами
- Email Marketing
- Инструменты электронной подписи
- Мониторинг сайтов
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Управление персоналом
- Резервное копирование данных
- Бухгалтерское программное обеспечение
- Общение и сотрудничество
- Инструменты управления паролями
Интернет-инструменты для малого бизнеса
№1. Дескера
Deskera — это один из онлайн-инструментов для малого бизнеса, который берет на себя ведение бухгалтерского учета, выставление счетов, начисление заработной платы, управление взаимоотношениями с клиентами и другие задачи в одном месте. Вам действительно не нужно искать инструмент для составления бюджета, потому что Deskera позаботится о вашем учете. Deskera упрощает повседневную работу и делает ее более автоматизированной. Работать с Deskera довольно весело, так как вы можете переключаться между вкладками, отслеживать сделки, следить за уходом сотрудников, следить за командами, экономить время и работать в многозадачном режиме. Стоимость Deskera для одного пользователя составляет 149 долларов в год.
Каковы ключевые особенности Deskera?
Ниже приведены основные функции инструмента для малого бизнеса Deskera.
- Выставление счета
- Безопасный доступ на основе ролей
- Пользовательские отчеты
- Email Marketing
- Финансовые отчеты.
- Отчетность по расходам.
- Улучшенный учет.
- Безопасный доступ на основе ролей
- CRM Контакты и предложения.
№2. Freshdesk
Первым в нашем списке онлайн-инструментов для малого бизнеса стоит Freshdesk. Freshdesk — это решение службы поддержки, размещенное в облаке и обладающее лучшими в своем классе функциями для обеспечения качественного обслуживания клиентов. В нем есть телефонная система, которую предприятия могут использовать для обслуживания клиентов.
Freshdesk — это инструмент для малого бизнеса, с помощью которого пользователи оптимизируют свои операции с помощью инструментов автоматизации, улучшают поддержку своих клиентов с помощью порталов самообслуживания, запускают несколько каналов поддержки и т. д.
Каковы ключевые особенности Freshdesk?
Ниже приведены некоторые ключевые особенности Freshdesk.
- Управление идентификацией и доступом
- Индивидуальные отчеты
- IP и сетевые ограничения
- Аналитика клиентов в режиме реального времени
- Аналитика клиентов в режиме реального времени
- Дизайн и настройка портала
- Отчеты службы поддержки и удовлетворенности клиентов
- Пользовательские SSL-сертификаты
- Аналитика клиентов в режиме реального времени
- Пользовательские билеты, URL-адрес и приложения
№3. ProofHub
ProofHub имеет много функций, которые предоставляются бесплатно, для малого бизнеса, как вы знаете, сокращение расходов является приоритетом. Это идеальный инструмент управления проектами для любого бизнеса. ProofHub повышает подотчетность и функциональность в режиме реального времени
Одна из лучших особенностей Proofhub — это не только онлайн-инструмент проверки правописания, но и аннотирование файлов, а также функции разметки и управления версиями файлов. Это значительно упрощает процесс проверки проекта.
Каковы ключевые особенности ProofHub?
Ниже приведены ключевые особенности Proofhub.
- Управление задачами.
- Проверка.
- Учет времени.
- Диаграмма Ганта.
- Рабочий процесс и доски.
- Чат.
- Обсуждения.
- Управление файлами.
№ 4. Слабый
Командная работа является неотъемлемой частью любой бизнес-организации. Чтобы командная работа была эффективной, необходим эффективный поток коммуникаций. Поскольку все члены команды не всегда будут находиться в одном месте, необходима платформа, которая связывает каждого из них вместе. Это то, к чему стремится инструмент Slack.
На самом деле это один из лучших инструментов коммуникации для малого бизнеса. Slack — это приложение для обмена сообщениями, которое позволяет хранить все ваши разговоры в одном месте. С помощью Slack вы можете отправлять сообщения в режиме реального времени, обмениваться файлами, сохранять разговоры и искать их. Slack был создан с учетом командной работы, поэтому вам не нужно беспокоиться о совместной работе со своей командой, вы можете легко общаться со всеми.
Каковы ключевые особенности Slack?
Ниже приведены некоторые из основных функций Slack, одного из онлайн-инструментов для малого бизнеса.
- Открытый API
- Персональные группы
- Безопасность данных
- Двухфакторная аутентификация
- Шифрование данных
- Голосовые / видеозвонки
- обмен сообщениями
- Просмотр файлов
- Каналы общения
- Единая точка входа
- Общий доступ к файлам
№5. Календарно
Если вы ищете инструмент для малого бизнеса, который планирует встречи, улучшает качество ваших услуг, экономит время и увеличивает продажи, вам нужно проверить Calendly. Мне так нравится его пользовательский интерфейс, который довольно удобен в использовании. Его автоматическое планирование дат встреч также упрощает пользователям настройку, использование и управление планированием встреч и многое другое.
Каковы ключевые особенности Calendly?
Ниже приведены некоторые из ключевых особенностей Calendly. Некоторые важные сведения о Calendly;
- API и вебхуки
- Прост в использовании и актуален
- Интеграция календаря
- Идеально настроен для всех устройств
- Автоматические/настраиваемые оповещения
- Лучшая конфиденциальность и больше контроля
- Планирование команды
- Групповые мероприятия
- Интеграция приглашенного календаря
- Можно размещать на сайтах.
- Измерения и отчеты
# 6. Canva
Если вы уделяете первоочередное внимание необходимости онлайн-видимости с помощью платформ социальных сетей или веб-сайта личного бренда для вашего малого бизнеса, вам нужны инструменты Canva. Это один из лучших бесплатных онлайн-редакторов изображений для малого бизнеса. Это инструмент для малого бизнеса, который создает визуальный контент для брендов. От изображений до видео или анимации — доверьте Canva помощь в этом.
Canva позволяет частным лицам и бизнес-брендам создавать потрясающий профессиональный визуальный контент. Вы можете создавать дизайн с нуля, но если вы действительно хотите сделать что-то в один миг, вы можете настроить их шаблон. У них есть более 5 тысяч шаблонов, доступных для премиум и бесплатных версий.
Каковы ключевые особенности Canva?
Ниже перечислены основные функции инструмента Canva для малого бизнеса.
- Добавление текста к фотографиям
- Более 5000 шаблонов
- Инструмент прозрачности изображения
- Размытие фото
- Улучшитель фотографий
- Создатель речевых пузырей
- Бесплатные иконки
- Фото виньетка
- Дизайн сетки
- Наклейки
№7. Airtable
Airtable специально для любителей электронных таблиц и работает как инструмент базы данных. Как правило, пользователи Airtable могут хранить различные типы данных в одной ячейке, и для этого требуется всего несколько кликов, используя шаблон.
Каковы основные функции Airtable?
Ниже приведены основные функции Airtable,
- Индивидуальные представления
- Фильтровать, сортировать и переупорядочивать записи.
- Функциональность реляционной базы данных
- Связать записи между таблицами.
- Теги и ключевые слова
- Синхронизация данных.
- Интеграция с электронной почтой.
# 8. MailerLite
Ищете онлайн-инструменты для малого бизнеса для маркетинга по электронной почте? Проверьте Мейлерлайт. На самом деле это один из лучших пакетов программного обеспечения для электронного маркетинга, и он бесплатный.
MailerLite специально предназначен для маркетинговых услуг по электронной почте для малого бизнеса. Это дает этим малым предприятиям простую, мощную и удобную платформу. У каждого бизнеса есть маркетинговая стратегия, так что это просто означает, что вы можете свободно настраивать MailerLite для достижения целей вашей организации.
Каковы ключевые особенности MailerLite?
Ниже приведены основные функции MailerLite;
- целевой страницы
- Редактор перетаскивания
- Бесплатные шаблоны дизайна новостной рассылки
- Пользовательский HTML-редактор
- Редактор Rich Text Editor
- Всплывающие окна
- Управление подписчиками
- Встроенная функция редактирования фотографий
- Менеджер файлов
Какой бизнес быстро зарабатывает?
либо консалтинг, либо фриланс. Начните заниматься фрилансом или консультируйтесь, так как это самый быстрый вариант №1 для получения дохода прямо сейчас. Это просто указывает на то, что вы продаете услугу, а не товар, независимо от того, как вы его называете — например, компания из одного человека или молодое агентство.
Можно ли начать бизнес за 500 долларов?
Согласно бизнес-книгам и консультантам, прежде чем начинать собственный бизнес, следует сохранить как минимум шесть месяцев взлетно-посадочной полосы. Тем не менее, вы можете начать бизнес всего за 500 долларов.
Бесплатные инструменты для малого бизнеса
Большинство инструментов, облегчающих повседневную работу малого бизнеса, обычно предоставляются за ежемесячную, ежеквартальную или годовую абонентскую плату. Нет сомнений в том, что платные бизнес-инструменты более четкие, но есть и бесплатные, которые идеально подходят и для малого бизнеса. Некоторые из них заключаются в следующем;
№ 1. HubSpot CRM
Первым в нашем списке инструментов для малого бизнеса является HubSpot. Если вы ищете бесплатные инструменты, объединяющие продажи, маркетинг и обслуживание клиентов для вашего малого бизнеса, вам следует рассмотреть Hubspot CRM. На самом деле он идеально подходит для тех, кто хочет провести входящую маркетинговую кампанию или поделиться ключевыми данными о трафике и продажах. Помимо вышеперечисленных функций, Hubspot также является инструментом, который компании могут использовать для отслеживания продаж, отслеживания кампаний, планирования публикаций в социальных сетях, отправки электронных писем и многого другого.
№ 2. ProfitBooks
Если вы ищете идеальный инструмент для малого бизнеса, который поможет вам с финансами, ProfitBooks отлично подойдет. Это один из бесплатных инструментов, которые помогают владельцам малого бизнеса отслеживать свои расходы, управлять запасами и даже создавать счета. Лично я считаю, что самое интересное в ProfitBook — это то, что для работы с ним не требуются профессиональные знания. То есть почти каждый может использовать ProfitBooks. Это также помогает предприятиям следить за причитающимися платежами.
Каковы ключевые особенности ProfitBooks?
Ниже приведены некоторые из ключевых особенностей ProfitBooks.
- Создавать счета
- Следите за расходами бизнеса.
- Использует заказы на покупку, чтобы упростить рабочий процесс.
- Отслеживайте платежи заранее.
- Он ведет учет авансовых платежей.
- Он ведет учет авансовых платежей.
- Используя платежный шлюз, вы можете получать онлайн-платежи.
- Составьте полную налоговую отчетность.
- Следите за тем, как создаются вещи
- Следите за партиями товара
- Следите за руководствами.
№3. Trello
Если вы ищете инструменты управления проектами для своего малого бизнеса, вам нужно проверить Trello. В частности, если ваш бизнес во многом связан с командной работой, Trello упрощает работу вашей команды. С Trello легко работать в команде, потому что каждый может отслеживать свои задачи, проекты и файлы в одном приложении. Я думаю, вы уже знаете, что это значит, вы сможете контролировать свои действия от начала до конца. Вы также можете получить доступ к своему портфолио из Интернета или мобильного приложения.
Каковы ключевые особенности Trello?
Ниже приведены некоторые из ключевых функций бесплатных онлайн-инструментов Trello.
- Назначьте задачи
- Базовая услуга бесплатна.
- Запись событий
- Контрольные списки, которые показывают, как далеко вы продвинулись
- Напоминания о крайнем сроке
- Теги, ярлыки и категории упрощают сортировку.
- Оперативное редактирование
- Фильтрация данных
- Уведомление по электронной почте
- Легко добавлять файлы и вложения.
№4. WordPress
Вы не можете составить список бесплатных инструментов для малого бизнеса, не упомянув WordPress. Да, я знаю, что у него есть платные функции, но правда в том, что WordPress — это бесплатный инструмент, который позволяет любому малому бизнесу управлять своим блогом. Все, что вам нужно сделать, это подписаться на услугу веб-хостинга, но если вы не можете этого сделать, вы все равно можете управлять своим блогом с помощью платформы хостинга WordPress. Платформа позволяет использовать дополнительные плагины для эффективной работы вашего сайта. Он также имеет широкий спектр шаблонов для индивидуального создания желаемого сайта.
№ 5. Документ Google
Одним из лучших бесплатных онлайн-инструментов для малого бизнеса является Google Docs. Google Docs является частью Google Suite и отлично подходит для совместной работы членов команды и партнеров над документами. На самом деле это мой лучший инструмент для документирования. Его функции включают в себя готовые шаблоны, автономный доступ, голосовой ввод, историю изменений, автосохранение, режим, который делает предложения, инструменты редактирования и стилизации, а также быстрый и простой способ очистить форматирование. Но помимо этих замечательных функций, одной из лучших особенностей Google Docs является тот факт, что вы можете предоставить людям доступ для редактирования вашей работы, и это отлично подходит для корректуры и профессионализма.
Какие инструменты мне нужны для моего малого бизнеса?
- Управление персоналом
- Инструменты электронной подписи
- Инструменты управления проектами
- Бухгалтерское программное обеспечение
- Email Marketing
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Инструменты управления паролями
- Общение и сотрудничество
Что такое инструменты для бизнеса?
Бизнес-инструменты — это программы, которые позволяют предприятиям управлять своими операциями и улучшать их за счет автоматизации выполнения рутинных задач и функций. Это инструменты управления бизнесом, которые улучшают многие аспекты работы бизнеса, такие как учет времени, управление рабочими процессами и отношениями с клиентами, выставление счетов и отчетность.
Какое программное обеспечение используют большинство малых предприятий?
- Вялый
- Аваст Бизнес
- Учет мудрецов
- Асана
- Microsoft 365
- Маркетинговый центр Hubspot
Каковы пять основных бизнес-приложений?
- Управление проектом
- Инструменты бюджетирования
- Инструменты маркетинга и продаж
- Инструменты CRM
- Инструменты связи
Нужно ли малому бизнесу программное обеспечение?
Конечно, они делают. Каждому малому бизнесу необходимо интегрировать программное обеспечение в свою систему для повышения производительности.
Заключение
От составления бюджета до планирования совещаний, отслеживания проектов или ведения бизнес-метаданных — для каждой отдельной задачи есть инструменты для малого бизнеса, и они могут сделать повседневную работу бизнеса эффективной. Поэтому каждый малый бизнес должен стремиться автоматизировать свои процессы, используя бесплатные онлайн-инструменты и программные инструменты премиум-класса.
Часто задаваемые вопросы об инструментах для малого бизнеса
Какие категории инструментов должен иметь малый бизнес?
- Бухгалтерское программное обеспечение
- Программное обеспечение для управления документами,
- Программное обеспечение HR
Сколько стоит QuickBooks для малого бизнеса?
25 долларов США за ежемесячный план Simple Start и 50 долларов США за планы Essential в месяц. План Simple Start фактически предназначен для одного пользователя, в то время как план Essential принимает до 3 пользователей.
Статьи по теме
- СИСТЕМА ПРОДАЖИ БИЛЕТОВ: 17+ лучших систем продажи билетов в Великобритании (+ бесплатные опции)
- УПРАВЛЕНИЕ МАЛЫМ БИЗНЕСОМ: лучшее программное обеспечение для управления малым бизнесом (+ Краткое руководство и советы)
- ПАРТНЕРСКАЯ ПРОГРАММА CANVA: все об этом и как начать
- NET 30 УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ: значение, примеры и причины, почему вы должны их использовать или нет
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗНАНИЯМИ: определение и виды
Справка
