Как владелец малого бизнеса, организация платежной ведомости должна быть самой сложной частью работы — вы должны убедиться, что все на 100% точно и без ошибок. К счастью, эта часть работы упростилась с появлением системы начисления заработной платы. При правильной системе начисления заработной платы вы можете быть уверены, что ваши сотрудники получают полную заработную плату в установленные сроки. В этом руководстве мы рассмотрим некоторые из лучших систем расчета заработной платы, которые вы можете использовать для своего малого бизнеса.
Что такое система оплаты труда?
Система управления заработной платой — это часть программного обеспечения, которая организует все аспекты оплаты труда сотрудников и подачи налоговых деклараций. Учет часов, подсчет доходов, отслеживание посещаемости, удержание налогов и вычетов, печать и распространение чеков, выполнение прямых депозитов, выплата премий страховым компаниям и/или уплата налогов на заработную плату правительству — все это примеры этих обязанностей. Это программное обеспечение можно приобрести у поставщика программного обеспечения для управления персоналом или интегрировать в качестве модуля в комплексную систему в программном пакете для управления персоналом.
Каковы преимущества систем обработки заработной платы для малого бизнеса?
Расчет заработной платы должен производиться точно и регулярно, поэтому для предприятий имеет смысл инвестировать в систему, которая автоматизирует эти процедуры. Системы расчета заработной платы могут помочь малому бизнесу сократить количество ошибок, повысить соответствие требованиям и сэкономить время. Благодаря более удобным для пользователя возможностям системы расчета заработной платы помогают предприятиям по всему миру сохранять контроль над процедурами расчета заработной платы, обеспечивая при этом большую гибкость, чем расчет заработной платы на стороне.
Системы начисления заработной платы просты в использовании и недороги и могут уменьшить количество ошибок в расчете заработной платы и время, затрачиваемое на расчет рабочих часов, заработной платы и налоговых удержаний, что особенно полезно для малого бизнеса. Владельцы малого бизнеса могут приобрести экономичную систему на своем локальном компьютере или через облачную подписку с оплатой по мере использования. С помощью этого программного обеспечения они также могут лучше контролировать процесс начисления заработной платы, что позволяет им готовить отчеты в своем собственном темпе и быстро вносить изменения, если это необходимо.
Лучшие системы расчета заработной платы для малого бизнеса
№1. Смак
Gusto предлагает наиболее полный комплект по самой доступной цене. Небольшие фирмы могут использовать нашу платформу расчета заработной платы, льгот и управления персоналом всего за 45 долларов в месяц. Gusto также предлагает план только для подрядчиков без базовой цены и ежемесячной платы в размере 6 долларов США за работника.
Полная платежная ведомость Gusto доступна во всех версиях. Чем больше возможностей вы получаете по мере продвижения вверх по плану.
№ 2. Заработная плата QuickBooks
QuickBooks Payroll — еще один отличный выбор для малого бизнеса. Если вы в настоящее время используете бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks для управления финансами вашей компании, добавление платежной ведомости не составит труда. Эта программа расчета заработной платы легко активируется в QuickBooks Online.
На выбор предлагается три варианта программного обеспечения, начиная с QuickBooks Payroll Core за 45 долларов в месяц плюс 4 доллара на сотрудника. QuickBooks Payroll Premium стоит 75 долларов на сотрудника в месяц плюс 8 долларов на сотрудника в месяц. QuickBooks Payroll Elite доступен за 125 долларов в месяц плюс 10 долларов за сотрудника. Для минимизации первоначальной стоимости планов может быть предусмотрено снижение базовой цены на 50% на три месяца.
№3. Заработная плата Патриота
Patriot Software Payroll — еще один вариант в нашем списке лучших программ для расчета заработной платы для малого бизнеса. Программа доступна в двух версиях, и вы можете попробовать ее бесплатно в течение 30 дней.
Базовый план составляет 10 долларов в месяц плюс 4 доллара на сотрудника или подрядчика. Стандартные функции расчета заработной платы включены, но вы несете ответственность за уплату и подачу налогов на заработную плату. Возможности программного обеспечения для расчета заработной платы следующие:
- Настройка заработной платы и помощь
- Неограниченные выплаты заработной платы.
- Возможность прямого депозита или печати чеков
- Интранет сотрудника
- Интеграция оплаты труда, бухгалтерского учета и управления временем
№4. Заработная плата4Бесплатно
Рассмотрите Payroll4Free, если вы ищете только бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы. Если у вас есть 25 или менее сотрудников, вы можете использовать основные функции расчета заработной платы бесплатно.
Ниже приведены основные функции:
- Расчет заработной платы сотрудников и подрядчиков
- Чеки или прямые депозиты на ваш банковский счет
- Налоговые расчеты для федеральных, государственных и местных налогов, включая регистрацию пошлин
- Тайм-менеджмент
- Доступность сотрудников
- Возможность экспорта информации о заработной плате
- Поддержка
Помимо этих основных возможностей, вы можете платить 30 долларов в месяц, чтобы иметь депозит Payroll4Free и подавать за вас налоги с заработной платы, а также переводить наличные денежные средства на банковские счета ваших сотрудников, а не на свои собственные.
№ 5. Расчет заработной платы АДП
ADP, или автоматическая обработка данных, — это хорошо известное имя в индустрии коммерческого программного обеспечения, а ADP Run — это их продукт для расчета заработной платы для малых предприятий с числом сотрудников от одного до 49. Решение ADP Workforce Now также предоставляет планы расчета заработной платы для компаний с 50 и более сотрудниками.
№ 6. Начисление заработной платы
Если вам нужна бесплатная поддержка при передаче платежных агентств, включая перемещение данных о заработной плате за предыдущий период, OnPay может быть отличным выбором для изучения. У OnPay есть единый тарифный план, цены на который четко отображаются на веб-сайте. Ежемесячная плата составляет 36 долларов США плюс 4 доллара США на человека, при этом первый месяц предоставляется бесплатно.
Если вы платите подрядчикам или сотрудникам, работающим неполный рабочий день, OnPay может подойти для вашей компании, поскольку вам выставляются счета только за тех людей, которым вы фактически платите в течение месяца. Перед выполнением расчета заработной платы вы выбираете сотрудников, которым хотите платить, а затем вводите их часы или заработок.
№7. Paychex Flex
Paychex Flex предлагает множество планов для растущих предприятий. Вы можете начать с плана более низкого уровня и по мере необходимости переходить на более дорогой и надежный. Paychex Flex Essentials — самый простой вариант с ежемесячной базовой ценой 39 долларов плюс 5 долларов за сотрудника. Цены на основе предложений предлагаются для Paychex Flex Select, Paychex Flex Pro и Paychex Flex Enterprise, которые предлагают более сложные возможности.
Все четыре плана Paychex включают следующие функции:
- Услуги по расчету заработной платы, такие как прямой депозит
- Услуги по составлению налогов
- Отчетность о новых сотрудниках
- Страхование компенсации работникам доступно за дополнительную плату.
- Бесплатное мобильное приложение
- Поддержка доступна по телефону и в чатах 24 часа в сутки, семь дней в неделю.
- Документы в HR-библиотеке
Вы получаете больше услуг с подписками Select и Pro, например, выделенный консультант по заработной плате, который поможет решить проблемы с налогами или заработной платой. Одним из недостатков Paychex Flex является то, что цены на все планы не сразу отображаются на их веб-сайте, что затрудняет сравнение услуг.
№ 8. Квадратная заработная плата
POS-продукт Square, вероятно, вам знаком, но он также предоставляет полный спектр услуг по расчету заработной платы. Базовый план составляет 35 долларов в месяц плюс 5 долларов на сотрудника. Если вы просто платите подрядчикам, у Square Payroll есть опция 5 долларов на подрядчика в месяц.
Ниже приведены некоторые особенности продукта для расчета заработной платы с полным спектром услуг:
- Зарплата работает без ограничений.
- Cash App, прямой депозит или чек
- Налоговые декларации и платежи
- Приложение сотрудника
- Помощь в настройке расчета заработной платы в режиме реального времени
- Страхование оплаты труда работников
- Медицинские и пенсионные пособия
- Партнеры по персоналу помогут с соблюдением требований.
Благодаря интеграции Square Team Management вы можете вести расчет заработной платы со своего телефона, а также синхронизировать часы работы сотрудников, настраивать разрешения и просматривать продажи. У Square нет долгосрочных контрактов, и вы можете отменить или приостановить выставление счетов в любой момент.
№ 9. Зарплата Зенефитс
Zenefits имеет функцию начисления заработной платы, которая может синхронизироваться с другими операциями отдела кадров, такими как отслеживание рабочего времени, адаптация новых сотрудников и автоматические отчисления пособий. План Essentials является наименее дорогим из трех вариантов и стоит 8 долларов в месяц на одного сотрудника. План роста стоит 14 долларов на сотрудника в месяц, а план Zen — 21 доллар на сотрудника в месяц. Дополнительные функции доступны в более дорогих программах.
Среди нескольких особенностей программного обеспечения для расчета заработной платы:
- Пробеги по заработной плате не ограничены, включая выплаты подрядчикам.
- Депозит через прямой депозит
- Подача федеральных и государственных налогов
- Сотрудники получают пожизненный доступ к учетной записи.
- Штат автоматически уведомляет о новых сотрудниках.
- Выплаты новым сотрудникам распределяются пропорционально.
- Отчетность по заработной плате, налогам и главной бухгалтерской книге
Zenefits предлагает богатый набор интеграций, который включает в себя интеграции для повышения производительности, отслеживания приложений, пенсионных накоплений, бухгалтерского учета, командировок, управления эффективностью и многого другого.
№10. Волна расчета заработной платы
Wave предоставляет бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета и выставления счетов, однако за Wave Payroll взимается плата. Стоимость Wave Payroll зависит от штата, поскольку Wave предоставляет налоговые услуги в различных юрисдикциях. В штатах, где доступны налоговые услуги, ежемесячная плата составляет 35 долларов США + 6 долларов США за активного сотрудника или подрядчика. В штатах с самообслуживанием стоимость снижается до 20 долларов в месяц + 6 долларов за активного сотрудника или подрядчика. Это означает, что Wave рассчитает сумму, но вы будете нести ответственность за уплату и подачу налогов на заработную плату.
№11. Коннектим
Connecteam — это отмеченное наградами комплексное программное решение, которое позволяет владельцам бизнеса и менеджерам управлять практически всеми аспектами своей заработной платы.
Он делает все, а затем и кое-что, независимо от того, нужно ли вам быстро отслеживать время ваших сотрудников, чтобы убедиться, что они работают без необходимости проверять их, или предлагать четкие табели учета рабочего времени для расчета заработной платы.
Благодаря беспрепятственному соединению Connecteam с программным обеспечением для расчета заработной платы Quickbooks Online и Gusto невероятно просто обеспечить бесперебойную и точную работу по начислению заработной платы.
Просто заблокируйте свои расписания и экспортируйте их одним щелчком мыши. Они подключаются к вашей программе QBO за считанные секунды, и вы можете легко распоряжаться своей заработной платой.
№ 12. Платежная ведомость мудреца
Sage Payroll — одна из самых доступных систем расчета заработной платы для малого бизнеса. Возможно, ему не хватает наворотов, которые предоставляет другое программное обеспечение для расчета заработной платы, но для многих организаций оно предоставляет более чем достаточные возможности. Одним из его ключевых преимуществ является безопасность: ваши данные о заработной плате в облаке полностью защищены, а права доступа пользователей могут быть адаптированы для обеспечения защиты и целостности данных.
Ключевые характеристики включают в себя:
- Соответствие ACA
- Управление преимуществами
- Выставление счетов и выставление счетов
- Печать чеков
- Управление компенсациями
- Депозит через прямой депозит
- Информационная система для сотрудников
- Обработка заработной платы
№13. SurePayroll
Способность SurePayroll добросовестно обслуживать потребности малого бизнеса все еще находится в подвешенном состоянии. В то время как некоторые считают, что у него удобный и простой интерфейс, другие критикуют его за неуклюжий пользовательский интерфейс и за то, что для эффективной оптимизации процессов требуется много времени.
Кроме того, некоторые клиенты ценят большой предопределенный набор полей и переменных в базе данных приложения, в то время как другие презирают громоздкий и трудоемкий процесс регистрации сотрудников. Мы говорим вам это не для того, чтобы представить вам бессодержательный обзор, который не имеет отношения к делу. Программное обеспечение для расчета заработной платы должно быть универсальным, и это приложение для расчета заработной платы для малого бизнеса демонстрирует свою гибкость благодаря удобству работы с пользователем, что является признаком надежного решения для расчета заработной платы.
Ключевые характеристики включают в себя:
- Управление преимуществами
- Печать чеков
- Управление компенсациями
- Депозит через прямой депозит
- Информационная система для сотрудников
- Обработка заработной платы
- Заработная плата
- Соблюдение налогов
№ 14. Зарплата
Если вам нужен лучший сервис и помощь, вам обязательно стоит ознакомиться с предложениями Wagepoint. И, поскольку они канадцы, вы, вероятно, можете поверить их заявлениям о том, что у них самая дружелюбная команда поддержки и обслуживания в отрасли. Wagepoint предлагает бесплатный пробный период, чтобы вы могли попробовать, прежде чем покупать, в дополнение к простым и недорогим ценам.
Ключевые характеристики включают в себя:
- Депозит через прямой депозит
- Соблюдение налогов
- Подготовка формы W-2
- Заработная плата
№ 15. ПейКор
PayCor, как и многие другие программные системы для расчета заработной платы для малого бизнеса, представляет собой гораздо больше, чем просто расчет заработной платы. Это модульная система, которую можно использовать отдельно для расчета заработной платы или в сочетании с другими модулями, доступными на платформе, для управления полным «жизненным циклом» сотрудников в организации, от найма до отпуска. Мы упоминали, что приложение для расчета заработной платы для малых предприятий должно быть гибким?
Ключевые характеристики включают в себя:
- 401 (к) мониторинг
- Управление преимуществами
- Печать чеков
- Управление компенсациями
- Депозит через прямой депозит
- Администрация КОБРЫ
- Соответствует требованиям HIPAA
- Информационная система для сотрудников
- Обработка заработной платы
№15. БамбукHR
Bamboo HR — еще одно отличное программное решение для расчета заработной платы для малого бизнеса. BambooHR, хотя и предназначен в первую очередь для сотрудников из США, предлагает простое трехступенчатое решение для расчета заработной платы. Этот инструмент расчета заработной платы для малого бизнеса сохраняет информацию о сотрудниках, такую как заработок, часы работы, реквизиты банковского счета, льготы, вычеты или удержания, и автоматически отправляет ее в процесс расчета заработной платы.
Они также предоставляют портал для сотрудников, через который сотрудники могут в любое время просматривать информацию о своей заработной плате (платежные квитанции, счета прямого депозита). Наконец, они предлагают более 100 экспортируемых отчетов по заработной плате.
№ 16. Рябь
Еще одним эффективным программным решением для расчета заработной платы для малых предприятий является Rippling. Rippling утверждает, что их программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса может полностью автоматически обрабатывать расчет заработной платы за 90 секунд. Программа расчета заработной платы обеспечивает автоматическое заполнение налоговых и налоговых форм.
Они также предлагают услуги по расчету заработной платы для сотрудников по всему миру. Пользователи программного обеспечения для расчета заработной платы Rippling для малых предприятий могут создавать отчеты с использованием готовых шаблонов или с нуля. Наконец, инструмент расчета заработной платы для малого бизнеса Rippling взаимодействует с более чем 400 другими приложениями, что делает жизнь вашего менеджера по персоналу проще, чем когда-либо!
№17. Пейком
Другая программа расчета заработной платы, Paycom, позволяет сотрудникам управлять своими карточками учета рабочего времени, затратами, отходами от работы, льготами и платежной ведомостью! «Бети», цифровая программа для проверки платежной ведомости, проверяет зарплату на наличие нарушений и помогает персоналу исправить их. Paycom также может генерировать бумажные чеки! Paycom также занимается оформлением налоговых документов и распоряжается штрафами.
Сколько стоит заработная плата для малого бизнеса?
Заработная плата для малого бизнеса стоит от 101 до 500 долларов.
Могут ли самозанятые получать заработную плату?
Самозанятые люди могут создать свою собственную платежную ведомость, использовать программное обеспечение для расчета заработной платы или нанять бухгалтера, который сделает это за них.
Как вы должны платить себе как владельцу бизнеса?
Вы платите себе регулярную заработную плату так же, как и сотрудник компании, удерживая налоги из своей зарплаты.
Как малые предприятия отслеживают заработную плату?
Как владелец малого бизнеса, вы можете самостоятельно рассчитать свою заработную плату, воспользоваться услугами внешнего бухгалтера или использовать системы расчета заработной платы.
Нужна ли заработная плата для одного работника?
Да, вам нужна заработная плата, даже если у вас всего один сотрудник.
Какое лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для одного сотрудника?
Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы — Gusto.
Каков самый простой способ сделать расчет заработной платы для малого бизнеса?
Самый простой способ отслеживать заработную плату для малого бизнеса — использовать электронную таблицу.
Сколько стоит ADP для малого бизнеса?
Ежемесячные планы начинаются с 79 долларов США с дополнительными 4 долларами США на каждого работника. На веб-сайте компании коммерческие клиенты могут запросить расценки. Для всех планов будет бесплатный пробный период продолжительностью три месяца (применяются ограничения).
Могу ли я самостоятельно вести расчет заработной платы в малом бизнесе?
Начисление заработной платы в небольшой фирме может осуществляться собственными силами, но это не всегда лучший вариант. В краткосрочной перспективе вы можете сэкономить деньги, рассчитывая заработную плату самостоятельно, но в долгосрочной перспективе вы можете потерять деньги. Чтобы сократить расходы, многие владельцы малого бизнеса предпочитают рассчитывать заработную плату вручную, а не вкладывать средства в дорогостоящее программное обеспечение или услуги для расчета заработной платы.
Как я могу самостоятельно начислить зарплату бесплатно?
Электронная система уплаты федеральных налогов (EFTPS) — это бесплатная услуга, которая позволяет это делать, обрабатывая платежи по заработной плате и налогу на пособие по безработице в электронном виде. Если вы используете поставщика платежных ведомостей, они уже отправят ваши налоги от вашего имени, поэтому вы можете пропустить это.
Что лучше, чтобы получить деньги наличными или заработной платой?
Наличные могут быть королем, но это не самый удобный способ оплаты труда сотрудников. Оплата сотрудникам наличными может показаться быстрым и простым способом получить деньги в их руки, но ошибки в процессе начисления заработной платы могут привести к штрафам со стороны IRS и Министерства труда.
В заключение
При взвешивании преимуществ и недостатков каждой системы начисления заработной платы может помочь определение обязательных функций. Вы также должны оценить, какая помощь вам требуется с налогообложением и начислением заработной платы. Наконец, при расчете стоимости программы имейте в виду увеличение ежемесячной платы, связанное с добавлением персонала по мере роста вашей компании.
Часто задаваемые вопросы о системах расчета заработной платы для малого бизнеса
Что такое онлайн-система расчета заработной платы?
Расчет заработной платы онлайн — это программное решение для расчета заработной платы в Интернете, которое рассчитывает заработную плату и создает отчеты о заработной плате.
Могу ли я использовать платежную ведомость Quickbooks без подписки?
Да, вы можете использовать платежную ведомость Quickbooks без подписки.
Что используют бухгалтеры для начисления заработной платы?
Записи финансового журнала используются бухгалтерами по расчету заработной платы для описания деятельности организации и общего денежного потока.
Статьи по теме
- Заработная плата малого бизнеса: лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы в Великобритании
- Отчет о заработной плате: подробное руководство по отчету о заработной плате
- PAYROLL SERVICE BUSINESS: Как стать провайдером (+ Руководство по началу работы)
- УСЛУГИ ПО ЗАРПЛАТЕ: 13+ лучших вариантов для малого бизнеса и все, что вам нужно
- Программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса: 5 лучших бесплатных программ для расчета заработной платы
Рекомендации
