Когда дело доходит до управления малым бизнесом, наличие правильного инструмента для работы может решить как ваш рабочий день, так и производительность вашей компании. Вот почему сейчас потрясающий момент для того, чтобы стать предпринимателем — вам все еще нужно носить много шляп, но никогда не было больше доступных бизнес-инструментов, которые помогут вам немного лучше соответствовать этим шляпам.
Ключ в том, чтобы найти правильный инструмент в нужное время для вашего малого бизнеса. Вот почему мы собрали эту обширную коллекцию программного обеспечения для управления малым бизнесом и других ресурсов, которая включает в себя все, от программного обеспечения для бухгалтерского учета до маркетинговых инструментов для малого бизнеса и всего, что между ними. Мы даже включили некоторые из наших лучших рекомендаций для лучших продуктов в категории.
Что такое программное обеспечение для управления малым бизнесом?
Программное обеспечение для управления малым бизнесом, которое может включать в себя программное обеспечение ОВиК, — это платформа, которая помогает небольшим фирмам автоматизировать их повседневные задачи, особенно те, которые имеют решающее значение для обеспечения эффективного выполнения важных функций компании. Он состоит из набора приложений или программ, направленных на улучшение общего бизнес-процесса.
Это программное обеспечение поддерживает упрощение многочисленных бизнес-процессов, включая управление персоналом, выставление счетов и выставление счетов, управление контактами с клиентами, отслеживание времени и задач, а также управление запасами и заказами.
Компании, использующие это программное обеспечение для управления бизнесом, получают многочисленные преимущества, в том числе повышение эффективности практически всех процессов, сокращение или устранение ошибок и повышение эффективности, и это лишь некоторые из них. Некоторые фирмы также используют программное обеспечение, чтобы помочь им в работе с персоналом, например, в разработке более эффективных решений для требований взаимоотношений с клиентами и укреплении отношений между сотрудниками и руководством.
Хотя предприятия делятся на несколько категорий и отраслей, их наиболее важные бизнес-операции обычно одинаковы. Тем не менее, существуют инструменты управления бизнесом с особенностями и функциями, адаптированными к конкретным отраслям. Розничные организации, например, будут искать инструменты POS или точки продаж, в то время как производители будут искать решение для управления малым бизнесом, которое включает в себя элементы планирования потребности в материалах.
Программное обеспечение для управления малым бизнесом централизует и автоматизирует все, что необходимо для успешного и эффективного бизнеса. Это обеспечивает постоянное совершенствование и рост компании за счет совершенствования бизнес-процедур.
Распространенные типы программного обеспечения для управления малым бизнесом
Выбор программного обеспечения для управления проектами для вашего бизнеса или организации не всегда является легкой задачей, поскольку существует несколько типов программного обеспечения для бизнеса, используемого для различных целей. Ниже приведены некоторые примеры программного обеспечения для бизнеса:
- Бизнес-приложения для выставления счетов
- Программное обеспечение для управления активами
- Программное обеспечение CRM (управление взаимоотношениями с клиентами)
- Программное обеспечение базы данных
- Приложения для обработки текстов
Какие преимущества предоставляет программное обеспечение для управления малым бизнесом?
Централизованный и автоматизированный инструмент управления бизнесом помогает организациям, особенно малым предприятиям, управлять своими повседневными процедурами и обязанностями. Программное обеспечение способствует повышению производительности и эффективности. Он также предлагает другие преимущества, в том числе:
№1. Различные способы развертывания
Большая часть программного обеспечения для управления малым бизнесом легко адаптируется к различным требованиям предприятий. Например, с точки зрения развертывания это можно сделать локально или в облаке. Поставщик будет управлять обновлениями и обслуживанием фирм, выбравших облако. Облачные решения размещаются удаленно на серверах поставщика.
Напротив, локальное развертывание — это внутренний хостинг на сервере пользователя. В результате пользователь несет ответственность за настройку, установку, обновления, дополнительные покупки и обслуживание.
Из этих двух возможностей владельцы бизнеса смогут выбрать решение, которое наилучшим образом соответствует их требованиям и ресурсам.
№ 2. Содержит множество функций и возможностей
Программное обеспечение включает в себя все наиболее важные аспекты эффективного управления бизнесом. Все централизовано и механизировано в одном месте. Это облегчает всем членам команды обмен информацией и сотрудничество друг с другом. Данные из многих отделов могут передаваться быстро и легко.
Выполнение рабочего процесса, а также согласованность и эффективность существенно улучшились. В результате становится легче принимать открытые и разумные бизнес-решения, которые приносят пользу компании. Это повышает производительность и эффективность, а также способствует честности. Это также безопасная и безопасная процедура.
№ 3. Простой в использовании
Программное обеспечение для управления малым бизнесом, развернутое в облаке, всегда доступно. В результате он прост в использовании и может использоваться в любое время и из любого места, где есть подключение к Интернету. Точно так же он доступен не только на настольных компьютерах, но и на ноутбуках, смартфонах и других мобильных устройствах. Размещение всего в облаке также гарантирует безопасность всех данных и информации.
№ 4. Коммуникационный центр для бизнес-команд
Поскольку система централизована, любой член команды и сотрудники других отделов будут иметь простой доступ к любым данным, которые им нужны. Кроме того, они могут общаться и обмениваться данными с другими пользователями. Пользователи могут легко создавать и отправлять информацию друг другу в любое время. Это снижает потребность в трудоемких ручных совещаниях и конференциях.
№ 5. Повышает рентабельность и производительность
Работа упрощается, поскольку программное обеспечение для управления малым бизнесом автоматизировано. Большинство систем также удобны для пользователя, поэтому не нужно беспокоиться о технических потребностях или поиске кого-то с техническими способностями экспертного уровня. В результате пользователи будут мотивированы работать усерднее и делать больше, повышая производительность. Они способны делать больше и достигать большего. Повышение производительности в конечном итоге приведет к увеличению прибыльности.
№ 6. Это устраняет необходимость в разных платформах.
Как было сказано ранее, программное обеспечение включает в себя широкий спектр функций и возможностей. Это означает, что пользователям больше не придется полагаться на множество автономных инструментов и переключаться между ними, чтобы завершить задачу или задачу.
Это также уменьшает или устраняет потребность в ручном труде, который часто приводит к ошибкам. Пользователям больше не нужно иметь дело со стопками бумаг и других подобных материалов, поскольку система автоматизирована.
Небольшим фирмам это обеспечивает значительную экономию средств, поскольку больше не нужно покупать несколько программ и приложений и тратить деньги на установку, обновления и лицензии. Поскольку у них ограниченные ресурсы, большинство малых предприятий рассматривают их как дополнительные расходы.
№ 7. Особенности отрасли
Предприятия всегда будут предпочитать программное обеспечение или инструменты, адаптированные к их отрасли. Хотя большинство программ для управления малым бизнесом имеют общие функции, некоторые из них могут иметь отраслевые и специализированные функции. Например, для предприятий розничной торговли включены такие возможности, как POS. Функция управления пациентами будет полезным дополнением для организаций, ориентированных на здравоохранение.
№8. Следить за ходом проекта просто.
Менеджеры будут знать, что нужно сделать или что нужно улучшить, чтобы обеспечить успешную реализацию каждого проекта, если они смогут просто отслеживать и контролировать развитие своих проектов. Им также больше не придется полагаться на членов своей команды, чтобы определить ход их инициатив.
Менеджеры и руководители групп также получат большую пользу от этого, поскольку они смогут использовать данные для определения степени вклада и вовлеченности каждого члена.
№ 9. Улучшить эффективность бизнеса в целом
Независимо от отрасли, когда компания правильно внедряет программное обеспечение для управления малым бизнесом, эта гибкая автоматизированная процедура повысит общую производительность компании. Программное обеспечение помогает фирмам внедрять системы и методы, способствующие повышению эффективности, производительности и прибыльности, такие как управление задачами, помощь клиентам, управление персоналом и управление проектами.
Руководителям и руководителям будет легче эффективно вести бизнес при использовании программного обеспечения для управления малым бизнесом, гарантируя, что все цели и стремления компании будут выполнены. Малые предприятия получают значительную прибыль от программного обеспечения, поскольку оно побуждает их использовать существующие ресурсы, позволяя им экономить деньги.
Списки лучшего программного обеспечения для управления малым бизнесом
Бухгалтерия и бухгалтерия
- Приложения Волн
Бухгалтерский учет, выставление счетов, расчет заработной платы и другие функции бесплатны. - QuickBooks
Программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое включает все необходимое и имеет пакеты, предназначенные исключительно для малых предприятий и подрядчиков. - FreshBooks
Бухгалтерское программное обеспечение, разработанное специально для малых предприятий, оказывающих услуги. - Xero
Надежное и всеобъемлющее программное обеспечение, размещенное в облаке, поэтому загрузка или установка не требуются.
Создание веб-сайта
- Squarespace
Универсальный конструктор веб-сайтов, который невероятно упрощает создание великолепного, профессионально выглядящего веб-сайта для вашего бизнеса. - WordPress
Выбирайте из тысяч бесплатных и премиальных тем, чтобы быстро запустить веб-сайт или блог вашего малого бизнеса. - Wix
Вы можете выбирать из тысяч тем и персонализировать отдельные страницы с помощью этого инструмента для создания сайтов с помощью перетаскивания.
Сервисы онлайн-платежей
- PayPal
Принимайте платежи по кредитным картам и PayPal в своем интернет-магазине — PayPal позаботится об обработке, безопасности и совместимости с мобильными устройствами. - Квадратный
Вы можете использовать Square для создания магазина электронной коммерции и приема онлайн-платежей или использовать приложение Square для платежей со сторонними веб-платформами. - Полоса
Интегрируйте Stripe Checkout в веб-сайт вашего малого бизнеса, чтобы воспользоваться их предварительно разработанными и настраиваемыми платежными формами. - Shopify
Shopify может обрабатывать все, от маркетинга до платежей и доставки для всего вашего онлайн-бизнеса. - Amazon Pay
Интеграция учетных записей Amazon и оформления заказа упрощает и ускоряет работу клиентов.
Маркетинг
- HubSpot
Чтобы помочь вам автоматизировать маркетинговый процесс, выберите CRM, систему продаж или полноценное маркетинговое программное обеспечение. - Marketo
Все, от управления потенциальными клиентами и потребительского маркетинга до маркетинга по электронной почте и клиентской базе, охватывается комплексной автоматизацией маркетинга. - Хэтчбак
Этот комплексный маркетинговый инструмент для малого бизнеса и система CRM помогают планировать, автоматизировать и контролировать маркетинговую деятельность. - Infusionsoft
Программное обеспечение для автоматизации продаж и маркетинга, которое управляет лидогенерацией и конверсией, а также некоторыми действиями CRM.
Продвижение по электронной почте
- MailChimp
Кампании по электронной почте и автоматизация, которые полностью настраиваются и беспрепятственно взаимодействуют с компаниями электронной коммерции, такими как Shopify. - Управление кампанией
Вы можете создавать уникальные и привлекательные маркетинговые кампании по электронной почте с помощью простой функции перетаскивания. - Эмма
Создавайте целевые кампании по электронной почте и используйте аналитические отчеты, чтобы быстрее достигать своих целей. - AWeber
Они находятся в авангарде автоматизации электронной почты, с надежными коннекторами с такими сайтами, как PayPal и WordPress, а также с обслуживанием клиентов A+. - Постоянное общение
Шаблоны с возможностью перетаскивания, надежная автоматизация и отчеты в реальном времени упрощают достижение успеха.
Маркетинг в социальных медиа
- Buffer
Создавайте и планируйте интересные публикации в социальных сетях на всех основных платформах социальных сетей, включая Twitter, LinkedIn, Pinterest и Instagram. - TweetDeck
Создавайте поисковые запросы и хэштеги, чтобы отслеживать все, что происходит в Твиттере, и получать оповещения при загрузке новой информации. - Hootsuite
Универсальный инструмент для планирования, прослушивания и отчетности в социальных сетях позволяет вам максимально эффективно использовать свое присутствие в социальных сетях.
Платное продвижение
- AdWords
Чтобы определить, где ваши объявления будут появляться в поиске Google, создайте текстовые поиски, выберите свой бюджет и ключевые слова для ставок. - Google AdWords
Рекламируйте свой малый бизнес в результатах поиска Bing, чтобы получить максимальную отдачу от затраченных средств. - Outbrain
Создавайте кампании с оплатой за клик и размещайте рекламу на крупных сайтах, таких как People и CNN, чтобы ваш контент привлекал больше внимания.
SEO и контент-маркетинг
- Contently
Универсальный магазин для всех ваших потребностей в контент-маркетинге, от генерации идеи до реализации через большую сеть талантливых фрилансеров. - Uberflip
Интегрируйте свою контент-платформу с системами автоматизации, такими как HubSpot и Marketo, чтобы адаптировать контент к пути вашего клиента. - SumoMe
Инструменты веб-аналитики, которые могут помочь вам создать списки адресов электронной почты, повысить конверсию целевой страницы и увеличить количество репостов в социальных сетях. - Млн. унций
Инструмент, призванный помочь маркетологам малого бизнеса ориентироваться в сложном мире поискового маркетинга и платной онлайн-рекламы.
Печатная реклама
- Мычание
Инструмент для любого бумажного обеспечения, особенно для создания креативных и привлекательных визитных карточек. - Vistaprint
Они хорошо известны своими высококачественными визитными карточками и конкурентоспособной ценой, но они также предоставляют дополнительные маркетинговые активы. - Принтфекция
Выбирайте из широкого ассортимента одежды, напитков и других товаров в магазине, где можно найти все, что нужно для розничной торговли и корпоративных вещей. - Темы запуска
Вы можете создавать брендовую одежду на заказ для своего малого бизнеса и автоматически распространять ее среди постоянных клиентов, не храня ее на складе.
Общественные дела
- HARO (Помогите репортеру)
Заявите о своих профессиональных знаниях в небольших и крупных изданиях, став источником для журналистов. - BuzzStream
Записывайте все попытки охвата, включая потенциальных клиентов, контактную информацию и полную историю переписки. - Упомянуть
Отслеживайте миллиарды источников в режиме реального времени на предмет любых терминов, которые вам нужны, и отвечайте, чтобы взаимодействовать с ключевыми влиятельными лицами. - Оповещение Google
Настройте еженедельные или ежедневные уведомления по основным темам, связанным с вашим брендом, и получайте электронное письмо со сводкой самых популярных материалов.
Служба поддержки и обслуживания клиентов
- ПомощьСкаут
Управляйте электронной почтой в масштабе с помощью инструментов, разработанных для того, чтобы ваша команда была организована, а ваши клиенты были довольны. - желобок
Используйте единую систему для совместной работы всей команды над всем: от электронных писем до публикаций в социальных сетях и телефонных звонков. - Zendesk
Вы получаете решение службы поддержки, инструмент самообслуживания и содержательную статистику взаимодействия, почти как CRM для поддержки. - Desk.com
Надежная готовая поддержка с возможностью самообслуживания и простой масштабируемостью по мере развития вашей команды.
Связь
- Вялый
Создайте канал для вашей команды и ее подгрупп для работы над конкретными проектами или отделами. - Skype
Комплексные аудио- и видеозвонки и обмен сообщениями, чтобы ваша команда всегда была на связи по мобильному, стационарному телефону или через VoIP. - Кузнечик
Используя бесплатный или местный номер, который перенаправляет на ваш мобильный телефон, вы можете оставаться на связи с офисом, работая из любой точки мира.
Администрация проекта
- Trello
Создавайте групповые доски с индивидуальными или проектными списками и карточками со сроками выполнения для каждого этапа процесса. - Basecamp
Приложение для совместной работы предлагает текстовые сообщения, списки дел, а также обмен документами и файлами. - Асана
Проекты легко отслеживать от начала до конца, поскольку четко определены обязанности и будущие этапы. - Командная работа
Отслеживайте все командные проекты в одном месте и сотрудничайте, используя обмен сообщениями и файлами.
производительность
- Evernote
Все, что вам нужно сделать или запомнить, находится в одном месте и разложено по блокнотам — это максимально похоже на ведение бумажных заметок. - Todoist
Он сочетает в себе удобство использования нативных программ с инструментами для совместной работы и проектирования, повышающими производительность. - Any.do
Управление задачами для вашего бизнеса и личной жизни, которое синхронизируется с простыми мобильными, настольными и онлайн-приложениями. - Бумеранг
Поддерживайте порядок в папке «Входящие», не теряя важные сообщения — отправьте их, и Boomerang извлечет их, когда это необходимо. - Unroll.me
Отслеживайте свои подписки по электронной почте с помощью самого быстрого и удобного способа отказаться от подписки на маркетинговые сообщения в любом масштабе.
Фокус
- StayFocusd
Используйте этот плагин, чтобы ограничить ваше время на отвлекающих веб-сайтах (таких как Facebook) или полностью заблокировать их. - RescueTime
Отслеживайте время, которое вы тратите на различные приложения и веб-сайты, чтобы увидеть, куда уходит ваше время, чтобы вы могли максимально эффективно использовать свой рабочий день. - Дождливое настроение
Заглушите все это успокаивающим звуком ливня — вы даже можете включить музыку. - Сосредоточьте плейлисты на Spotify
Слушайте искусно подобранные мелодии, которые помогут вам сосредоточиться и сосредоточиться на задаче.
Человеческие ресурсы и найм
- Выполнимый
Программное обеспечение для подбора персонала, которое сочетает в себе размещение вакансий, организацию кандидатов и совместную работу в команде, чтобы сделать процесс найма более эффективным. - БамбукHR
Программное обеспечение для управления персоналом для малых и средних организаций включает инструменты найма, базу данных персонала и отчетность. - Рабочий день
Рекрутинг, отслеживание рабочего времени и начисление заработной платы (среди прочих функций) объединены в единое масштабируемое решение. - Insperity
Выбирайте между аутсорсинговой HR-командой с полным спектром услуг и индивидуальным решением, соответствующим вашим конкретным требованиям к персоналу.
Управление документами
- Google Docs
Создавайте и сохраняйте документы Word, слайдовые презентации и электронные таблицы в облаке, где к ним можно будет получить доступ из любого места. - Microsoft Офис 365
Получите доступ ко всему набору продуктов Microsoft, а также к 1 терабайту облачного хранилища, доступ к которому возможен с 5 устройств. - Коробка
Безопасно делитесь файлами с членами команды и даже создавайте, изменяйте и просматривайте документы в режиме реального времени. - Dropbox
С документами, фотографиями и видео можно работать совместно, хранить, совместно использовать и автоматически создавать резервные копии на всех ваших устройствах.
Программное обеспечение для подготовки налоговых деклараций
- TurboTax
Налоговые декларации упрощаются с простыми вопросами, адаптированными для вас, и интерактивной помощью на экране. - H&R Block Inc.
Все ваши документы и информация находятся в одном безопасном месте с пошаговыми инструкциями, которые помогут вам получить максимально возможную прибыль. - TaxACT
Чтобы получить лучшее предложение, вы можете воспользоваться более чем 300 возможными вычетами и кредитами, а также гарантией соответствия цены. - Хьюитт Джексон Онлайн
Простая онлайн-регистрация с низкой комиссией для малого бизнеса и гарантией максимального возврата.
Предпринимательское развитие
- Clarity.fm
Поговорите с рядом экспертов, которые из первых рук знают обо всех аспектах открытия и построения бизнеса. - EDx
Выберите из обширной библиотеки профессиональных курсов, доступных в Интернете, и работайте в своем собственном темпе. - Udemy
Посещайте курсы по различным темам, которые помогут вам стать более эффективными, например, освойте программирование на Java или используйте Microsoft Excel. - Университет Грассхоппер
Эксперты и опытные предприниматели научат вас всему, что вам нужно знать об основании, управлении и маркетинге вашего бизнеса.
Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления малым бизнесом
Существует множество переменных, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для управления вашим бизнесом. Он определяется такими элементами, как размер бизнеса, его потребности, рабочие места и процедуры, которые необходимо автоматизировать. Кроме того, убедитесь, что ваше программное обеспечение для управления бизнесом и система управления компанией имеют следующие функции:
- Управление задачами и проектами
- Возможности для отслеживания времени
- Обмен документами и хранение файлов
- Управление счетом и бюджетом
- Управление активами
Заключение
Крайне важно использовать тактику управления бизнесом, чтобы оптимизировать свои повседневные дела. Хорошее программное обеспечение для управления бизнесом не только помогает вам развивать свои таланты, но также помогает сбалансировать многие ваши бизнес-процессы. Современные проектные инструменты — лучший друг менеджера, когда дело касается непредсказуемости проекта. В конце концов, все хотят более успешного бизнеса и более счастливых сотрудников, а этого можно добиться только с помощью эффективного управления.
Мы надеемся, что этот список поможет вам выбрать лучшее программное обеспечение для управления бизнесом для вашей команды и начать более эффективно достигать своих целей.
- КАК ПОВЫСИТЬ ПРОДУКТИВНОСТЬ ВАШЕГО БИЗНЕСА 2023 (обновлено)
- ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ МАРКЕТИНГА: особенности и цены
- ИНСТРУМЕНТЫ ПОВЫШЕНИЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ БИЗНЕСА: определение и лучшие инструменты повышения производительности
- Автоматизация продаж: смысл, платформы и преимущества
- ПРОДУКТИВНОСТЬ СОТРУДНИКОВ: как измерить и повысить производительность
Рекомендации
