Restaurant365 используется многими сетями ресторанов в качестве универсального программного решения для учета, планирования сотрудников и управления запасами. Его настоящая сила — модуль бухгалтерского учета, который централизует финансовую информацию для групп ресторанов, чтобы обеспечить более полное представление об операциях и прибыльности. Поскольку программное обеспечение считается дорогим, рекомендуется выполнить домашнее задание перед его покупкой. Здесь мы подробно рассмотрим функции платформы и интеграции.
Что такое Ресторан365?
Restaurant365 — это облачная универсальная платформа управления рестораном, которая включает в себя программное обеспечение для бухгалтерского учета, управления запасами и планирования. Комплект — отличное решение как для новых, так и для уже состоявшихся небольших закусочных. Это особенно полезно для владельцев ресторанов со знанием бизнеса, которые могут в полной мере использовать его функции контроля затрат.
Хотя Restaurant365 дороже, чем конкурирующее бухгалтерское программное обеспечение, его способность централизовать данные ресторана из нескольких источников не имеет себе равных. Система может связать более 70 основных систем торговых точек, обеспечивая бесперебойную передачу данных между кассой и бэк-офисом. Любая стратегия может также включать расчет заработной платы и операции с персоналом.
Кто использует Ресторан365?
R365 используется как новыми, так и опытными ресторанными предприятиями из-за его отличных функций учета и управления затратами. Это прекрасный вариант, если вы ищете решение для управления рестораном, учитывающее финансы и операции.
Однако в программе отсутствуют инструменты и модули управления списком ожидания и бронированием. Если вы хотите улучшить онлайн-бронирование и удобство для гостей, вы можете вместо этого обратить внимание на OpenTable или SevenRooms.
Мы также должны упомянуть, что если вы собираетесь организовывать частные вечеринки или мероприятия для групп более десяти человек в своем ресторане, Perfect Venue — хорошее место для начала. Это надежная платформа для управления событиями, которая работает в тандеме с Restaurant365 и многими другими ведущими программными системами для ресторанов.
Как правило, это универсальное приложение для управления событиями, которое автоматизирует работу, связанную с событиями. За считанные секунды вы можете оптимизировать свой календарь событий и создавать профессионально выглядящие документы, такие как BEO.
Как работает Ресторан365?
Когда владельцы ресторанов впервые входят в Restaurant365, помощник по настройке проведет их через первый процесс настройки, позволяя им создавать группы местоположений, взаимодействовать с системой POS, настраивать информацию о поставщиках и импортировать свою главную книгу.
Затем администраторы могут предоставить менеджерам и бухгалтерам доступ к различным информационным панелям и информации в зависимости от их функций и местоположения. Диаграммы для сравнения среднедневных продаж, комбинаций меню, избытка или дефицита наличных и других показателей доступны в представлении администратора. Меню левой боковой панели служит цифровой картотекой для административной и бухгалтерской информации с вкладками для кредиторской и дебиторской задолженности, транзакций и основных средств. Чтобы регистрировать новые элементы, используйте меню в верхней части панели инструментов. Вы можете использовать его, например, для добавления в систему нового сотрудника или поставщика.
Выставление счетов, планирование, управление запасами, отчеты и записи об отходах доступны через страницу главного менеджера. Дисплей может быть адаптирован для отдельных пользователей. Например, диспетчеры планирования могут быть настроены так, чтобы при входе в систему они попадали прямо в планировщик.
Ресторан365 Особенности
Платформа включает в себя модули и соединители, которые помогают ресторанам управлять запасами, бухгалтерским учетом, планированием персонала, расчетом заработной платы и человеческими ресурсами. Вот некоторые особенности:
№1. Бухгалтерия
Программа предлагает бухгалтерское решение для ресторана, которое легко соединяется с POS-системами, поставщиками продуктов питания и напитков, поставщиками платежных ведомостей и банками. Существует также полезный инструмент для автоматизации процессов расчетов с кредиторами в ресторане.
Если ваша группа ресторанов является франчайзинговой, программное обеспечение поддерживает все операции франшизы и роялти, а также автоматическое выставление счетов франчайзи.
№2. Инвентарь
Благодаря цифровым учетным записям, инструментам заказа и связанному выставлению счетов система управления запасами Restaurant365 позволяет предприятиям контролировать расходы. Для управления операциями есть инструмент для заказа и выполнения заказов, а также инструмент для инвентаризации общественного питания.
№3. Рабочая сила и планирование
Вы можете создавать графики работы персонала на основе оценок продаж с помощью инструмента планирования сотрудников. Это полезно для контроля трудозатрат и обеспечения их оптимизации. Однако сделать это правильно может быть сложно.
Функция журнала менеджера в Restaurant365 включает ежедневные данные о продажах и действиях сотрудников, а также служит базой данных для хранения важных документов ресторана.
№ 4. Заработная плата и человеческие ресурсы
Большинство других решений для управления рестораном сосредоточены исключительно на операциях, поэтому, возможно, это самый уникальный аспект Restaurant365. Вы можете нанимать, брать на борт, платить и помогать своим сотрудникам, используя функции управления персоналом и расчета заработной платы.
Чтобы помочь в найме, доступна система мониторинга и регистрации приложений для конкретного ресторана.
№5. Составление отчетов
Как уже говорилось ранее, Restaurant365 — это больше, чем просто решение для оперативного управления. Он объединяет финансы бизнеса, чтобы помочь в принятии решений. В платформу включена функция финансовой отчетности, которая помогает предприятиям общественного питания визуализировать и понимать свое финансовое состояние.
Панель аналитики ресторана включена для легкого доступа к бизнес-аналитике. Инструмент оперативной отчетности в режиме реального времени отслеживает операционную эффективность ресторана и улучшает процесс принятия решений на основе данных.
Функция отслеживания расходов на еду, пожалуй, самый интригующий элемент здесь. Вы можете автоматизировать всю процедуру отслеживания и сравнить ее с прогнозируемыми ценами на продукты. Это эффективный метод выявления и устранения недостатков в стратегии ценообразования на продовольствие.
№6. Мобильное приложение
Платформа включает мобильное приложение, которое позволяет вам получать доступ к функциям и данным R365 из любого места. Это полезная функция для владельцев ресторанов и менеджеров, которые хотят следить за успехом своего бизнеса в режиме реального времени, даже если их нет рядом.
№7. Столица
Еще одна особенность, о которой стоит упомянуть, — кредитная платформа, созданная Restaurant365 в сотрудничестве с Lendio. Вы можете использовать платформу, чтобы связаться с опытными кредитными специалистами и подать заявку на финансирование ресторанного капитала.
Преимущества Ресторан365
№1. Меры по сокращению расходов
Умный заказ: На основе прошлых данных эта функция указывает, сколько каждого товара следует заказать. Если эти цифры верны, менеджеры могут сэкономить время, заставив «помощника по закупкам» программного обеспечения автоматически генерировать заказы на покупку.
Чтобы лучше контролировать цены на продукты, система будет оценивать, сколько определенного пункта меню следует приготовить, на основе данных о запасах и рецептах.
Умный труд: на основе почасовых данных о продажах эта технология позволяет прогнозировать количество персонала, необходимого в определенные периоды дня.
Разработка меню: Программное обеспечение для управления запасами в системе создает графики, которые позволяют менеджерам сравнивать определенные пункты меню на основе популярности и прибыльности. Рестораны могут использовать эти данные для определения приоритетности товаров с более высокой маржой.
Стоимость рецепта: Чтобы обеспечить более точные цены рецептов по всем направлениям, функция расчета стоимости рецепта анализирует, сколько определенного компонента используется в каждом пункте меню. Эти данные также могут помочь ресторанам найти возможности для повышения эффективности и сокращения пищевых отходов путем сравнения фактических расходов с теоретическими.
Reporting: Restaurant365 предлагает более 300 шаблонов отчетов, которые можно автоматически запускать и отправлять по электронной почте по заданному расписанию. Менеджеры также могут сравнивать фактические и теоретические расходы на продукты питания по местоположению, категории продуктов или ингредиентам.
№2. Интеграции
POS: Restaurant365 напрямую взаимодействует с более чем 70 вариантами POS, включая POS-системы ресторана, такие как Toast и Aloha, для обеспечения согласованного потока информации между фронт-оф-хаус, бэк-оф-хаус и бухгалтерией. Платформа собирает данные из POS-системы, такие как билеты на продажу, виды оплаты и информацию о посещаемости, и автоматически предоставляет ежедневный отчет о продажах. Затем данные переводятся в сбалансированные записи журнала как для труда, так и для продаж.
Вендоры: Restaurant365 напрямую интегрируется с более чем 60 поставщиками. Платформа получает электронные счета от этих поставщиков и использует их для обновления запасов сырья и создания сбалансированных записей в журнале.
№3. Управление запасами
Отслеживание продуктов питания с момента их прибытия к вашей двери до момента подачи на стол — сложная операция со значительными последствиями для прибыли ресторана. Когда Restaurant365 получает счета, он мгновенно связывает каждый товар поставщика с соответствующей учетной записью и корректирует запасы. Менеджеры могут обновлять подсчет через планшет или мобильное устройство, поскольку эти предметы израсходованы на кухне.
№ 4. Специально для ресторанов
Уровень специальности Restaurant365 — это то, что отличает его от другого программного обеспечения для бухгалтерского учета. Программа учета может управлять советами, а также различными местами в дополнение к стоимости рецепта. Его программное обеспечение для планирования также позволяет сотрудникам просматривать свои графики и переключаться между сменами через приложение.
Недостатками
Цена
Restaurant365 дорогой, с вариантами от 289 долларов в месяц. Только план Essential за 399 долларов в месяц и план Professional за 489 долларов в месяц имеют полезные функции, такие как расчет стоимости рецепта. Хотя некоторые из этих технологий сокращения затрат включены в ежемесячный пакет Core Operations стоимостью 289 долларов, программное обеспечение для бухгалтерского учета в него не входит. Ежемесячные планы стоимостью 289 долларов включают либо программное обеспечение для управления запасами, либо программное обеспечение для бухгалтерского учета или планирования, но не оба сразу.
В то время как предприятия могут использовать QuickBooks Online или Xero, которые имеют ценовые ограничения на базовый план в размере 200 и 65 долларов США в месяц соответственно, эти программы бухгалтерского учета не предназначены исключительно для ресторанной индустрии. Могут потребоваться дополнительные инструменты управления запасами и планирования, а также интеграции. Если вы не определились, сравните стоимость создания пакета программного обеспечения для работы ресторана из товаров a la carte с использованием универсальной платформы, такой как Restaurant365.
Доступные интеграции
Одним из сильных качеств Restaurant365 является интеграция. Поскольку программа задумана как комплексная, она интегрируется с различными программными решениями в четырех основных областях.
Вот несколько примеров:
- Модули инвентаризации и учета взаимодействуют с поставщиками ресторана.
- Модули бухгалтерского учета, расчета заработной платы и управления персоналом взаимодействуют с банком ресторана.
- Модули управления персоналом и планирования связаны с POS-системой.
- Модули планирования и инвентаризации используют открытый API для взаимодействия практически с любой системой или платформой.
R365 Подключить
Restaurant365 Connect служит точкой интеграции программного обеспечения платформы. Через эту платформу программа может подключаться к POS-системам, банкам и поставщикам, что позволяет легко передавать данные.
R365 также включает открытый API, который позволяет интегрировать ваши приложения практически с любой другой соответствующей системой или платформой.
R365, как указывалось ранее, имеет прямое соединение с более чем 70 POS-системами. Платформа использует данные из вашей POS-системы, такие как билеты на продажу и типы платежей, для создания отчетов и помощи в принятии решений в режиме реального времени.
Также доступна интеграция с крупными ресторанами и поставщиками продуктов питания. Вы можете использовать этот инструмент для автоматического импорта счетов поставщиков в систему, что поможет вам обновить фактические расходы на продукты питания и запасы.
Чтобы импортировать всю банковскую деятельность в систему, подключите платформу к своему корпоративному банковскому счету. Это позволяет вам использовать программное обеспечение для автоматизации кредиторской задолженности, выверки банковских счетов, оплаты поставщиков через Restaurant365, записи ежедневных депозитов и других задач.
Ресторан365 Цены
Restaurant365 предлагает четыре плана подписки, которые можно оплачивать ежеквартально или ежегодно, причем последний получает скидку 10%. Планы разработаны таким образом, что вы платите только за те модули, которые вам нужны. Они также упрощают масштабирование программы по мере расширения вашего ресторана.
Однако, как вы увидите, тарифные планы недешевы. Ниже приводится разбивка годовых цен Restaurant365:
Inventory, Scheduling, AP Capture и POS Connect доступны по цене 289 долларов США за сайт в месяц.
Базовый учет стоит 289 долларов США на сайт в месяц и включает в себя инвентаризацию, учет, автоматизацию AP и POS Connect. Essential Accounting стоит 399 долларов США на место в месяц и включает в себя инвентаризацию, планирование, учет, автоматизацию AP и POS Connect. Журнал менеджера Professional @ 489 долларов США за место в месяц: инвентаризация, планирование, бухгалтерский учет, автоматизация AP, все необходимое, настраиваемые финансовые отчеты, основные средства, бизнес-аналитика.
Что делает Restaurant365?
Платформа R365 упрощает управление рестораном, помогая предприятиям регулировать расходы на питание и оптимизировать трудозатраты.
Кому принадлежит Restaurant365?
Тони Смит, Морган Харрис и Джон Муди запустили Restaurant365.
Сколько ресторанов используют Restaurant365?
В число клиентов входят малые предприятия, франшизы и сети, а также бухгалтерские фирмы, работающие с ресторанами. Программное обеспечение компании в настоящее время используется примерно в 40,000 XNUMX мест.
В заключение
Программное обеспечение Restaurant365 предоставляет предприятиям достаточно возможностей. Доступ к финансовым данным в режиме реального времени из ресторанов, расположенных в разных местах, упрощает работу. Инструменты прогнозирования, управление запасами и учетные связи — все это выдающиеся. Кроме того, связи с POS упрощают оптимизацию как внутренних, так и внутренних процессов.
Тем не менее, Restaurant365 является дорогостоящим, и некоторые заведения могут по-прежнему нуждаться в дополнительных возможностях и функциях. Наконец, приобретете ли вы R365 или нет, будет зависеть от целей вашего бизнеса. Если вы ищете надежное решение для учета, POS и выставления счетов, R365 может подойти.
Статьи по теме
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ РЕСТОРАНОМ: руководство по эффективному управлению рестораном
- Сколько зарабатывают владельцы ресторанов: зарплата владельцев ресторанов в 2023 году
- Как открыть ресторан в 2023 году: бесплатные советы, как открыть его без денег
- РЕСТОРАННЫЙ МАРКЕТИНГ: что нужно знать и стратегии
Рекомендации
