Инвестиции в ресурсы являются одними из самых затратных, которые может сделать бизнес. Волатильность на рынке может привести к нехватке ресурсов, что делает необходимым планирование ресурсов и максимальное использование имеющегося человеческого капитала. Грамотное планирование ресурсов, подходящее расписание и обеспечение уровня вовлеченности и удовлетворенности персонала — все это элементы эффективного управления ресурсами. Тем не менее, производительность, производительность и прибыльность проекта могут выиграть от того, что менеджеры по ресурсам используют надежные методы управления ресурсами и планирования. Однако сокращение этого процесса и неспособность сделать своевременный выбор отрицательно скажется на бизнес-целях организации. В этой статье мы расскажем о типах планирования ресурсов, примерах и о том, что такое система планирования ресурсов предприятия.
Что такое планирование ресурсов?
Термин «планирование ресурсов» относится к процессу распределения командных ресурсов или людей по задачам. Это гарантирует завершение проекта без сбоев и разногласий и со всеми желаемыми результатами. Когда дело доходит до планирования ресурсов, не существует абсолютно правильного или неправильного. То, что хорошо для одной группы, может быть неоптимальным для другой.
Хотя на первый взгляд это может показаться простым, планирование ресурсов на самом деле довольно сложно. Требуется тщательная подготовка, чтобы гарантировать, что задачи будут назначены соответствующим людям, не нарушая ход проекта. Именно в этом контексте становится незаменимым такое программное обеспечение, как eResource Scheduler, помогающее планировать ресурсы.
Избавьтесь от догадок при распределении ресурсов и посмотрите, насколько продуктивнее станет ваша команда.
Если вы управляете проектами в агентстве, консалтинговой фирме или компании, занимающейся информационными технологиями, вы знаете, насколько важно планирование ресурсов. Однако, как и его популярный аналог — планирование мощностей, планирование ресурсов часто неправильно понимают, недооценивают и недоиспользуют.
Хорошее планирование ресурсов повышает производительность, снижает затраты и устраняет дорогостоящие узкие места для фирм, предоставляющих профессиональные услуги.
Почему важно планирование ресурсов?
Невозможно преувеличить значение тщательного планирования ресурсов. Руководители проектов должны уметь перераспределять ресурсы туда, где они окажут наибольшее влияние. А это невозможно без надлежащих методов планирования ресурсов. В противном случае вы летите вслепую, не зная, как и когда перетасовать ресурсы для достижения максимального эффекта.
В исследовании McKinsey «Как быстрое распределение ресурсов может удвоить стоимость вашей компании» анализируются результаты перемещения финансовых, человеческих и управленческих активов. Выяснилось, что 83 % генеральных директоров и руководителей высшего звена назвали перераспределение ресурсов самым важным фактором расширения бизнеса.
Элемент «талант» в уравнении является одним из нескольких факторов, способствующих расширению компании. Ваша компания может извлечь выгоду из планирования ресурсов, выполнив следующие действия:
- Улучшение связи с клиентами и другими важными контактами
- Прогнозирование будущего успеха проекта, зная доступные ресурсы
- Повышение производительности и сокращение «простаивающих» или непродуктивных активов
- Максимальное использование того, что у вас есть для достижения ваших целей, называется оптимизацией ресурсов.
- Улучшение морального духа на работе и удержание сотрудников
- Подходите к задачам обдуманно, вдумчиво (а не случайным образом).
Кроме того, эффективная процедура планирования ресурсов может установить оптимальное сочетание ресурсов, необходимых для завершения проекта, с учетом его потребностей, на которые влияют три элемента: требования проекта, его ограничения и его возможности.
Хорошее планирование ресурсов также выявляет потенциальные области несовместимости. Имейте в виду, что это не только помогает вам выполнить задачу вовремя и в рамках бюджета.
Типы планирования ресурсов
Вот 2 основных типа планирования ресурсов.
№1. Многомерное планирование ресурсов
Использование многомерного планирования позволяет нескольким группам ресурсов сосуществовать в рамках одного плана ресурсов. Это позволяет более детально распределять ресурсы для приложений, что, в свою очередь, приводит к увеличению использования ресурсов. Кроме того, он может принимать многомерные распределения ресурсов, где каждое выделение может запрашивать различное количество различных видов физических ресурсов, включая, помимо прочего, ядра ЦП, ОЗУ и количество дисков. В пределах одного кластера вы можете применять многомерное планирование ресурсов в сочетании с планированием на основе слотов.
№ 2. Планирование ресурсов на основе слотов
Планирование на основе слотов позволяет вам работать с одной группой ресурсов в каждом плане ресурсов, устанавливать собственные слоты для каждого потребителя до тех пор, пока баланс для каждой ветви потребителя в каждом периоде времени не будет соответствовать вашим требованиям, а также указать соотношение долей, которое применяется для всех потребители, работающие на одном уровне в одной отрасли.
Чтобы взаимодействовать с планированием ресурсов на основе слотов, перейдите к пункту меню «Ресурсы» > «Планирование ресурсов (слоты)» на консоли управления кластером. Из графического пользовательского интерфейса администрирования кластера вы также можете переключить свой текущий план на базе слотов на многомерный.
Каковы пять шагов планирования ресурсов?
Чтобы максимизировать производительность, компании с более чем 50 участниками нуждаются в мощном, но простом программном обеспечении для управления этими активами. Ваша компания пытается найти практические способы улучшить управление ресурсами? Ниже описаны пять шагов планирования ресурсов и некоторые мысли о том, как включить их в ваш текущий рабочий процесс.
№1. Стратегия
Вам нужно потратить время на изучение портфеля проектов, прежде чем вы сможете даже начать думать о доступных ресурсах или о том, где каждый из них может принести наибольшую пользу. Как выглядит работа? Какие проекты имеют первостепенное значение в глазах руководства?
Кроме того, вам нужно убедиться, что вы создаете отношения с командой, которая управляет вашим портфелем, если вы хотите быть в курсе предстоящей работы, которая будет назначена вам как менеджеру ресурсов. Эти связи будут полезны вам на протяжении всего процесса планирования ресурсов.
№2. Планирование
После того, как портфель сформирован, можно определить требования к различным ресурсам. Работайте с командой проекта портфолио, чтобы определить, кто будет вовлечен и какие навыки им потребуются, чтобы добиться успеха на своих должностях, независимо от того, когда запланировано начало проекта.
Чтобы побудить команду тщательно рассмотреть свои собственные требования, важно заблаговременное планирование. Определите соответствующие функции и опыт, а затем оптимизируйте сильные стороны ваших ресурсов для проекта.
С другой стороны, если это стратегия в последнюю минуту, вы захотите приступить к работе как можно скорее, чтобы точно и тщательно определить необходимые роли, чтобы вы могли реально проанализировать доступность этих должностей и внести необходимые коррективы. . Если у вас есть больше времени, вы можете изучить больше возможностей.
№3. Подготовка к казни
Когда портфолио готово, начинается настоящее веселье! Пришло время разделить рабочую нагрузку между членами команды и выделить доступные ресурсы. Именно здесь могут проявиться ваши навыки менеджера ресурсов. Управление ресурсами включает балансирование доступных ресурсов с неотложными потребностями, а затем максимальное использование навыков людей.
№ 4. Реализация портфельной стратегии
Переход от гипотетического планирования к управлению фактическим происходит, когда ресурсы распределяются в меру своих возможностей и начинается портфель проектов. Увеличивается ли количество времени, затрачиваемого на проект? Есть ли необходимость в перераспределении ресурсов из-за того, что в последнюю минуту появились новые, более приоритетные проекты?
Мы знаем, что грядут перемены, но к ним трудно подготовиться, пока они действительно не произойдут. Чтобы следить за эффективностью портфеля, необходимо постоянно корректировать распределение ресурсов и проверять возможные ситуации.
№ 5. Оценивать
Считайте свою базу данных сокровищницей. После того, как работа сделана, сравнение прогноза с фактическим значением является важным шагом в подготовке к тому, что будет дальше. Рассмотрите точность прогноза, определите, что было вне вашего контроля, и используйте эти знания для улучшения будущих стратегий.
Вот почему так важно иметь систему управления ресурсами, которая может генерировать исчерпывающую статистику. Решения должны основываться на анализе исторических фактов. Например, вы можете использовать функции предиктивной аналитики Tempus Insight+, чтобы гарантировать, что вы никогда не пропустите важную информацию, скрытую в ваших данных. Имея более 100 элементов управления для визуализации данных, вы можете быть уверены, что они отображают правильное повествование.
Независимо от того, где они находятся в начале, любая компания может добиться значительного прогресса на пути к зрелости управления ресурсами, следуя этим пяти шагам. Способность менеджера по ресурсам сопоставлять ресурсы с проектами для достижения оптимальной производительности и наилучших результатов зависит от глубины понимания этого менеджера пула доступных ресурсов.
Пример планирования ресурсов
Трудно добиться объективности, когда вы погружены в детали сценария. Итак, отложите на мгновение человеческие ресурсы и подумайте о тракторах.
Допустим, у вас есть работа, которая требует, чтобы вы наняли трактор. День, когда вы хотите начать использовать его, должен быть днем доставки. И важно, чтобы вы вернули его нам как можно быстрее. Если вы этого не сделаете, вы в конечном итоге потратите деньги, даже если вы их не используете.
Вместо того, чтобы оставлять трактор простаивать, пока вы ждете следующей важной для трактора задачи, вы, скорее всего, перенесете эти задачи на то время, когда трактор будет доступен.
То же самое относится и к кадровым ресурсам вашей организации.
Если вы хорошо распределяете ресурсы, вы можете убедиться, что сотрудники работают над правильными задачами. В результате повышается как производительность, так и рентабельность. Но если вы совершите ошибку, вы можете ожидать, что потратите больше, чем планировали. Также читайте РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РЕСУРСОВ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ: все, что вам нужно знать.
Как работает планирование ресурсов?
План управления ресурсами, или RMP, представляет собой документ или инструмент, в котором изложено, как организация планирует распределять имеющиеся у нее ресурсы по мере продвижения проекта.
Для эффективного завершения проекта план может детализировать закупку и распределение ресурсов, таких как рабочая сила, инструменты и недвижимость. Пункты, которые могут подпадать под этот заголовок, включают процессы планирования и мониторинга ресурсов, ключевых лиц, отвечающих за ресурсы проекта, и полный перечень всех ресурсов, которые, как известно, необходимы для успешного завершения проекта.
Кроме того, подход команды к управлению своими ресурсами должен быть открытым и часто обновляться по мере развития проекта. Этот документ должен действовать как окончательный авторитет в отношении того, какие ресурсы были использованы до этого момента в графике проекта и какие ресурсы потребуются на протяжении всего проекта, что позволит руководителям проектов принимать обоснованные решения.
Специфика стратегии управления ресурсами проекта будет определять ее глубину и широту. Однако в плане управления ресурсами обычно встречается следующее:
- Ресурсы: основой любой хорошей стратегии является подробный перечень всех инструментов и материалов, имеющихся в вашем распоряжении. Из-за частого совместного использования ресурсов между проектами этот список может быть создан либо на уровне портфолио, либо на уровне бизнеса. Доступность и использование ресурсов можно лучше понять с помощью управленческих диаграмм.
- Стоимость: Оплаченная ставка заказчику может отслеживаться руководителями проекта в дополнение к прямой стоимости ресурсов для бизнеса. Руководители проектов могут отслеживать почасовую заработную плату сотрудников для расчета затрат на заработную плату.
- Доступность. Чтобы избежать неудач и конфликтов ресурсов, крайне важно знать, какие ресурсы доступны. Для материальных активов учитывайте время выполнения заказа и другие ограничения ресурсов.
Планирование ресурсов предприятия
По мере расширения предприятий они достигают критической точки, когда электронные таблицы больше не справляются с нагрузкой. Программное обеспечение, такое как планирование ресурсов предприятия (ERP), может помочь компаниям оставаться экономичными и эффективными по мере их роста, собирая и систематизируя важные данные. Даже если большинству бизнесменов знакомо слово «ERP», они могут не понимать всего потенциала планирования ресурсов предприятия для своих компаний.
Однако современные системы планирования ресурсов предприятия (ERP) далеки от упрощения и мало похожи на своих предшественников прошлых десятилетий. Интеллектуальная автоматизация, повышенная эффективность и аналитика в режиме реального времени теперь доступны по всей компании благодаря облачной доставке и использованию передовых технологий, таких как искусственный интеллект (ИИ) и машинное обучение. Современное программное обеспечение для планирования облачных ресурсов предприятия (ERP) обеспечивает предприятиям сотрудничество, гибкость и скорость, необходимые для достижения успеха, связывая внутренние операции с деловыми партнерами и сетями по всему миру.
Что такое планирование ресурсов предприятия?
ERP, или планирование ресурсов предприятия, представляет собой приложение, которое автоматизирует деятельность компании и предоставляет аналитические сведения и средства внутреннего контроля, опираясь на централизованную базу данных, которая объединяет входные данные из бухгалтерского учета, производства, управления цепочками поставок, продаж, маркетинга и управления персоналом (HR).
Каждая компания должна выполнять задачи, которые включают в себя широкий круг людей и ролей. Однако это становится затруднительным, когда данные, необходимые для выполнения операций и принятия важных решений, рассредоточены по разрозненным базам данных. Сотрудникам трудно найти, а в некоторых случаях и не иметь доступа к нужным им данным, независимо от того, хранятся ли они в базовом программном обеспечении для управления бизнесом или в электронных таблицах. Например, для отслеживания затрат отделы бухгалтерии и FP&A могут вести отдельные электронные таблицы с противоречивыми данными.
Становится все труднее удерживать всех на одной волне по мере того, как компания расширяется, а производительность и совместная работа страдают из-за использования нескольких несовместимых источников данных. Поскольку не существует единого хранилища для всех важных корпоративных данных, сотрудники часто тратят время на поиск документов и могут даже дважды выполнять одни и те же задачи. Из-за этого сложнее понять взаимосвязанный характер различных факторов, влияющих на вашу компанию.
Эта проблема решается с помощью системы планирования ресурсов предприятия (ERP), которая хранит данные в одном месте для легкого доступа между отделами. В дополнение к решению проблем, вызванных данными из нескольких источников, это позволяет пользователю проводить анализ «что, если», определять возможности для улучшения процесса и достигать значительного повышения эффективности. Поскольку на обнаружение данных тратится меньше времени, снижаются затраты и повышается производительность.
Почему ERP важна для бизнеса?
Компании, которые заботятся об эффективном управлении ресурсами, теперь должны иметь системы планирования ресурсов предприятия. Они могут помочь высшему руководству в перераспределении ресурсов или разработке основных операций, которые будут более эффективными и рентабельными.
Когда дело доходит до составления планов и координации с другими, также может помочь система планирования ресурсов предприятия (ERP). Работники могут просматривать детализированную информацию о том, что заказали клиенты и что есть в наличии, а также заказы на покупку от поставщиков и прогнозы будущего спроса. При необходимости они могут внести изменения для предотвращения проблем. Система планирования ресурсов предприятия (ERP) улучшает командную работу и общение, поскольку сотрудники могут просматривать прогресс других подразделений для справки.
Помимо того, что система планирования ресурсов предприятия является центральным хранилищем информации, она предлагает множество подробных отчетов и аналитики. Способность ERP преобразовывать необработанные данные в визуально привлекательные диаграммы и графики, которые выделяют закономерности и облегчают моделирование потенциальных результатов, высоко ценится руководством высшего уровня.
Как работает ERP-система?
Чтобы функционировать, системы планирования ресурсов предприятия придерживаются строгой стандартизированной структуры данных. Когда данные вводятся в одно подразделение, они сразу становятся доступными для других уполномоченных лиц в компании. Этот стандартизированный формат удобен для того, чтобы держать всех на одной волне. Возьмем случай регионального дистрибьютора продуктов питания с несколькими филиалами, которые часто используют общие ресурсы, такие как запасы и сотрудники. Данные о качестве, продажах и персонале логически отслеживаются в рамках системы планирования ресурсов предприятия.
Затем информация в режиме реального времени интегрируется в рабочие процессы и процедуры компании. Эксплуатационные службы могут обеспечить соответствие уровней персонала схемам движения транспорта, а руководство может увидеть, значительно ли одно место предотвратит порчу продукции, чем родственное предприятие в нескольких городах, и попытаться выяснить, почему. Финансы могут помочь генеральным директорам решить, стоит ли объединяться, сравнив продажи с арендной платой.
Когда корпорация имеет модули для каждой основной бизнес-функции и обеспечивает быстрый и правильный ввод данных, тогда ERP-системы действительно сияют. И чем больше людей смогут воспользоваться этой информацией, тем лучше.
Система планирования ресурсов предприятия (ERP) обычно может быть интегрирована с различными бизнес-системами компании, чтобы обеспечить бесперебойную передачу данных. Кроме того, эту информацию в режиме реального времени можно применить к любому процессу или рабочему процессу в экземпляре ERP.
Ключевые преимущества ERP
Различные преимущества успешной системы планирования ресурсов предприятия зависят от специфики реализации системы. Например, у локальной ERP есть некоторые преимущества, которых нет у облачной ERP. Однако сегодня все передовые ERP-системы обладают шестью существенными преимуществами:
- Менее рискованно: повысьте прозрачность компании и управления, соблюдайте все нормативные требования и защитите себя от любых угроз.
- Повышает производительность: информация о клиентах, поставщиках и партнерах может быть легко и быстро доступна благодаря системам ERP. В результате у нас более довольные клиенты и более довольные работники, а также более быстрое время отклика и более высокий уровень точности. Кроме того, по мере того, как компания становится более эффективной, многие расходы, связанные с ведением этого бизнеса, снижаются.
- Улучшает командную работу: у отделов появляется больше возможностей для совместной работы и обмена информацией; совместная рабочая сила может повысить производительность и моральный дух, помогая работникам понять свою роль в достижении целей компании. Кроме того, высвобождается время, ранее затрачиваемое на рутинную ручную работу, и работники могут сосредоточиться на более важных проектах.
- Преимущества гибкости: эффективные операции и своевременный доступ к нужным данным позволяют использовать возможности по мере их появления.
- Для упрощения ИТ: вы можете оптимизировать ИТ и облегчить жизнь всем, переключившись на приложения ERP, которые работают вместе и используют единую базу данных.
- Усовершенствованная отчетность: улучшенная визуализация данных в режиме реального времени из центрального репозитория может быть полезна для некоторых фирм. Компании могут лучше планировать, составлять бюджет и прогнозировать свою деятельность, а также информировать заинтересованные стороны, такие как акционеры, когда их отчеты точны и полны.
Каковы ключевые элементы планирования ресурсов?
Планирование мощностей, прогнозирование спроса и ответственность — это три элемента, на которых строится стратегия планирования ресурсов. Руководители проектов должны быть осведомлены как о производственных мощностях компании, так и о спросе со стороны клиентов.
Заключение
В заключение, планирование ресурсов используется в управлении проектами для назначения и отслеживания доступных ресурсов. Когда у компаний есть стратегия управления своими ресурсами, они лучше реагируют на неудачи и восстанавливаются после них. «Менеджер цифровых проектов» обязателен к прочтению всем, кто хочет узнать больше о тонкостях управления проектами.
Часто задаваемые вопросы о планировании ресурсов
Каковы преимущества планирования ресурсов?
- Сокращает расходы
- Помогает обеспечить превосходное обслуживание клиентов
- Экономит время
- Повышает эффективное распределение ресурсов
Что такое инструмент планирования ресурсов?
Планирование ресурсов — это тип инструмента, используемого в управлении проектами, который помогает организовывать и распределять доступные ресурсы. Также вы можете видеть, какой ресурс работает над каким проектом, в какое время и как долго.
похожие статьи
- Планирование проекта: руководство по методам планирования проекта
- Все, что вам нужно знать о деловом партнере
- Управление человеческими ресурсами: определение и руководство для малого бизнеса
- Управление ресурсами: определение, важность и планирование
- OFFBOARDING: все, что вам нужно знать.
Справка
