Возможность эффективно управлять каждым ресурсом в вашем бизнесе — это большой шаг к росту вашей компании. В этой статье объясняется, что такое управление ресурсами, почему управление ресурсами важно, а также типы, навыки, планы и примеры. Это великое понимание! Наслаждайтесь и применяйте их.
Что такое управление ресурсами?
Управление ресурсами — это процесс эффективного и успешного использования различных видов корпоративных ресурсов. Более того, эти ресурсы могут включать в себя, среди прочего, человеческие ресурсы, активы, помещения и оборудование.
Кроме того, это планирование, составление графиков и перспективное распределение ресурсов для соответствующего проекта в соответствующее время и по соответствующей цене. Ресурс фирмы стратегия управления позволяет фирмам наилучшим образом использовать свой обученный персонал при одновременном повышении прибыльности.
Почему важно управление ресурсами?
Управление ресурсами имеет важное значение для повышения прибыльности и устойчивости компании. Давайте посмотрим, как управление ресурсами может способствовать развитию как верхнего, так и нижнего уровня любого бизнеса.
1. Важность управления ресурсами: значительно сократить затраты ресурсов проекта.
Менеджеры ресурсов могут использовать экономичные мировые ресурсы из недорогих локалей с видимостью в масштабах всего предприятия. Кроме того, правильное сочетание местных и глобальных ресурсов помогает сократить расходы по проекту. Предоставляя ресурсы для нужного проекта, они могут завершить доставку вовремя и в рамках бюджета. Кроме того, менеджеры по ресурсам могут контролировать расходы, равномерно распределяя критически важные ресурсы по всем проектам, а не сосредотачиваясь на одном высокоприоритетном проекте.
2. Важность управления ресурсами: эффективное и платное использование ресурсов.
Менеджеры могут использовать инструменты управления ресурсами, чтобы заранее прогнозировать использование рабочей силы. В результате ресурсы могут быть перераспределены с неоплачиваемых на оплачиваемые и стратегические задачи. Всякий раз, когда ресурсы отнимаются от проектов, может не оказаться подходящей работы для их привлечения. В результате эти ресурсы постепенно отодвигаются на второй план. Затем менеджеры ресурсов могут использовать эти ресурсы сначала для неоплачиваемых задач, а затем быстро назначать их оплачиваемым/стратегическим инициативам.
3. Важность управления ресурсами: упреждающее преодоление разрыва между пропускной способностью и спросом.
Прогнозирование спроса, компонент управления ресурсами проекта, позволяет менеджерам заранее предвидеть потребность в ресурсах. Это позволяет им измерять и анализировать пробелы в навыках в рамках их текущих возможностей. После выявления нехватки и избытка ресурсов менеджеры по ресурсам могут разработать план действий для упреждающего преодоления разрыва между мощностью и спросом.
4. Управление важными ресурсами: эффективное использование ограниченных ресурсов в матричной организации.
Процесс управления ресурсами улучшается communication прозрачность и, следовательно, позволяет успешно обмениваться высококвалифицированными ресурсами в матричной организации. Вместо того, чтобы сосредоточиться на одном высокоприоритетном проекте, скудные ресурсы можно распределить по нескольким проектам. Подход с общими услугами также позволит создать команды, работающие в нескольких регионах, для оказания помощи 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
5. Управление важными ресурсами: отслеживайте и улучшайте индекс здоровья организации.
Сотрудники обращаются к своим менеджерам за возможностями профессионального развития. Неспособность мотивировать и предоставить возможности для карьерного роста в первую очередь приведет к снижению вовлеченности, производительности и непреднамеренной текучести кадров. Наконец, регулярная проверка их способностей и производительности может помочь им стать лучше и принести больше пользы фирме.
Навыки управления ресурсами
Навыки управления любыми ресурсами необходимы в каждой организации. Вот список необходимых навыков
№1. Навыки управления ресурсами: общение
Менеджеры ресурсов несут ответственность за удовлетворение потребностей менеджеров проектов в ресурсах, распределяя работу по соответствующему ресурсу. Поскольку они служат посредниками в этом процессе, они должны быть отличными коммуникаторами. Кроме того, это позволит им лучше прояснить роли и обязанности по отношению к ресурсам, а также упростит обсуждение с руководителями проектов.
№ 2. Навыки управления ресурсами: разрешение споров
Часто многочисленные менеджеры проектов запрашивают ресурсы с одинаковой квалификацией. В этом случае, если отсутствуют критерии определения приоритетности проекта, могут возникнуть споры. Кроме того, отсутствие ясности в определении целей и задач может оставить ресурсы в неведении, что приведет к несоответствиям. Таким образом, роль менеджера ресурсов состоит в том, чтобы вмешиваться, устанавливать четкие ожидания и следить за тем, чтобы все было на одной странице, чтобы задача продвигалась вперед. Вот почему необходимы навыки разрешения конфликтов.
№3. Навыки управления ресурсами: знание предметной области
Потому что ответственность за назначение правильного ресурса для правильной работы лежит на менеджерах ресурсов. Крайне важно, чтобы они имели полное представление об экспертизе. Например, работа в инженерной фирме с менеджером по ресурсам, не имеющим инженерных навыков, в долгосрочной перспективе вызовет проблемы с планированием ресурсов. Чтобы получить дополнительную ясность, они должны иметь опыт работы в предметной области.
№ 4. Навыки управления ресурсами: активное планирование
Каждый менеджер проекта стремится выполнить проект вовремя и в рамках бюджета, поэтому подготовка заблаговременно имеет важное значение. И способность хорошо управлять временем, потому что время управление активами это очень важно. Поскольку успех в значительной степени зависит от рабочей силы, менеджеры по ресурсам должны быть особенно активными, чтобы удовлетворить спрос. Они должны быть сообразительный для принятия обоснованных решений относительно применения соответствующих средств защиты ресурсов.
№ 5. Навыки управления ресурсами: навыки ведения переговоров
Планирование ресурсов — это ответственная профессия, которая ставит перед управлением ресурсами множество проблем. Например, менеджер проекта обратился к человеку с превосходными техническими знаниями. Если таланта не хватает, а нанимать другой ресурс слишком дорого, менеджеры должны убедить владельцев проекта. Менеджеры должны уметь эффективно вести переговоры и выполнять работу в таких ситуациях.
№ 6. Навыки управления ресурсами: управление рисками
Что делать, если ресурс уходит в незапланированный отпуск на длительный период времени? Что делать, если произошло непреднамеренное истощение? Текущий проект может быть остановлен. Какие шаги может предпринять менеджер ресурсов в этой ситуации? Эти сценарии кажутся управляемыми, если у них есть план резервного копирования. Таким образом, в ландшафте проекта риски неизбежны. В результате менеджеры по ресурсам должны совершенствовать свои навыки управления рисками посредством перспективного планирования, чтобы поддерживать проект в нужном русле.
Четыре типа управления ресурсами
№1. Типы управления ресурсами: Физические
Это материальные активы, используемые фирмой для создания ценностных предложений и ценностных предложений для своих потребителей. Кроме того, физические ресурсы могут включать в себя оборудование, объекты, запасы, завод-изготовитель и распределительную сеть, все из которых имеют решающее значение для успеха бизнеса.
Физические ресурсы жизненно важны для работы организации, потому что бизнесу трудно работать без таких предметов, как оборудование, запасы и производственное предприятие. Поскольку они необходимы для предприятий с реальным предложением продукта. Производственное предприятие, система доставки и т. д. не требуются для предприятий, предлагающих нематериальные услуги.
№ 2. Типы управления ресурсами: человеческие
Человеческие ресурсы также имеют важное значение в работе с клиентами. Опять же, в качестве специалистов по устранению неполадок, чтобы понять природу проблемы клиента и предоставить персонализированные решения. Например, водители грузовиков FedEx — это человеческие ресурсы, которые сотрудничают с физическими ресурсами, такими как транспортные средства, для доставки вещей клиентам FedEx и создания опыта, уникального для FedEx.
№3. Типы управления ресурсами: Денежные ресурсы
К ним часто относятся наличные деньги, кредит и кредитные линии, а также возможность предлагать опционы на акции персоналу организации. Большинство организаций имеют финансовые ресурсы на регулярной основе. но лишь немногие из них обладают очень сильными финансовыми ресурсами, например, банки, которые полностью зависят от финансовых ресурсов и полагаются на них как на основной ресурс.
Кроме того, страховые компании работают исключительно на финансовой основе и рассматривают финансы как основной ресурс организации. Например, в сценарии мобильного производителя физическим ресурсом будут сборочные материалы, такие как стекло, детали оборудования, пластик и другие материалы, созданные роботами.
№ 4. Типы управления ресурсами: интеллектуальное
Это тип бизнес-ресурса, который является нефизическим и нематериальным по своей природе. такие как патенты на продукты, торговые марки, авторские права на важные материалы и даже партнерские отношения. Данные и опыт клиентов, а также персонал организации можно считать интеллектуальными ресурсами. Однажды установленные, они могут обеспечить уникальные преимущества для организации.
Примеры управления ресурсами
Вот несколько примеров управления ресурсами
- воздуха
- Беседа о почве
- Лесное хозяйство
- Животное
- Управление водными ресурсами.
Планы управления ресурсами
План ресурсов описывает, как человеческие и физические ресурсы будут оцениваться, приобретаться, развиваться, управляться и регулироваться. При этом люди развиваются и ими управляют, тогда как материалы контролируются после того, как они были рассчитаны и закуплены.
№1. Планы управления ресурсами: системы признания и вознаграждения
Настройка системы вознаграждения за ресурсы может занять много времени. Менеджер проекта должен уметь вдохновлять свою команду, что особенно важно при работе над проектом в матричной организации. Независимо от подчинения, вознаграждения и признание являются одними из самых эффективных методов мотивации и сотрудничества со стороны вашей команды. Несколько действий, например, следующие могут быть включены в систему вознаграждения.
- Чаще говорите «пожалуйста» и «спасибо».
- Признание члена команды месяца является одним из примеров награды.
- Вручение премий за выдающиеся достижения имеет первостепенное значение.
- Рекомендовать членов команды для продвижения по службе или новых заданий.
- Отправьте поздравления руководителям членов команды за отличную работу.
- Планируйте празднование важных событий или другие мероприятия.
- Пройдите обучение для членов вашей команды.
- В качестве стимула скорректируйте проект таким образом, чтобы рабочие были назначены на действия, над которыми они ждали работы, или были удалены от нежелательных.
Разработка системы вознаграждения и признания требует тщательного планирования до начала работы над проектом.
№ 2. Планы управления ресурсами: приобретение команды
Ниже приведены некоторые факторы, влияющие на формирование команды.
Стратегия управления проектом; Стратегия управления проектом должна включать человеческий план. Вопросы окружающей среды в активах бизнес-процессов в организациях Формирование проектной группы включает в себя следующие этапы:
- Прежде всего, руководитель проекта должен торговаться за наилучшие возможные планы управления ресурсами.
- Во-вторых, набор новых сотрудников.
- Еще один — сотрудничество с виртуальными группами.
- Наконец, управление опасностями, связанными с ограниченными ресурсами.
№3. Планы управления ресурсами: предварительное назначение
Проекту заранее выделяются определенные ресурсы. Этими ресурсами должен управлять менеджер проекта.
Существуют ли методы, которые могут помочь предприятиям управлять своими ресурсами?
Да это так. Вы можете прогнозировать, распределять ресурсы или выравнивать свои ресурсы, чтобы получить от них максимальную отдачу. Подробнее об этом ниже
№1. Прогнозирование ресурсов
Чтобы максимизировать эффективность людей, материалов и бюджетов, у вас должен быть план управления ресурсами. Перед началом проекта прогнозирование ресурсов позволяет предвидеть будущие потребности в ресурсах. Вы можете подумать о программном обеспечении для управления ресурсами, которое прогнозирует объем проекта, возможные ограничения, непредвиденные расходы и потенциальные опасности на всех этапах планирования проекта.
№2. Распределение ресурсов
Вы можете максимально использовать свои ресурсы, распределяя их. Это включает в себя эффективное распределение ресурсов, имеющихся в вашем распоряжении, в различных проектах. При этом убедитесь, что у вас есть члены команды, которые понимают вашу цель и задачу. Распределение ресурсов поможет вам не перерасходовать ни один проект.
№3. Прокачка ресурсов
Недостаточно просто распределить ресурсы. Вы также должны убедиться, что кто-то внимательно следит за этим. Это позволит выявить ресурсы, которые не максимизируются или используются неэффективно в вашем бизнесе. А затем, развертывая их для эффективного использования.
Какова цель управления ресурсами?
Начнем с краткого определения управления ресурсами. Он включает в себя процесс эффективного планирования, составления графиков и распределения организационных и проектных ресурсов. с самого начала ваших проектов и до их завершения. Выполнение проекта, задачи или организационных целей является его конечной целью.
Каковы четыре основы управления ресурсами?
Планирование, составление графиков, прогнозирование и оптимизация полного жизненного цикла ресурсов для успешной реализации проекта — это процесс управления ресурсами.
Какова важность ресурсов?
Развитие любой страны зависит от ее ресурсов. Например, ископаемое топливо необходимо для производства энергии, а минеральные ресурсы необходимы для развития промышленности. 6. Экологические и социально-экономические проблемы являются результатом чрезмерного и нерационального использования природных ресурсов.
Что такое исследование управления ресурсами?
Управление ресурсами — это процесс повышения производительности и определения того, когда и как используются ресурсы, такие как персонал, инструменты и оборудование. Все, что необходимо для достижения целей, — это ресурсы. Они также могут включать деньги, пространство и технологии.
Какую функцию выполняют ресурсы в проекте?
Ресурс — это ценный актив, который в основном используется для поддержки завершения определенного действия или проекта. Ресурсом может быть человек, группа, часть оборудования, деньги или время. Для завершения большинства проектов требуются различные ресурсы.
Почему сложно управлять ресурсами?
Проблемы с управлением ресурсами присущи работе в команде. Планирование работы и ресурсов, необходимых для одновременного управления несколькими проектами, часто необходимо. Важными компонентами управления ресурсами проекта, которые могут привести к успеху или провалу ваших проектов, являются организация, мониторинг и улучшение процессов.
Что такое плохое управление ресурсами?
Стабильности и успеху организационных процессов угрожает система неэффективности, которая является результатом плохого управления ресурсами. Каждая область организации может быть затронута, от межведомственного сотрудничества до стратегического планирования и исполнения.
Заключение
Управление ресурсами — это система, которая помогает организации быть на месте.
Часто задаваемые вопросы об управлении ресурсами
Каковы 5 ресурсов управления?
С тех пор как человек победил в промышленной революции, каждый бизнес использует эти пять М: человек, материалы, машины, минуты и деньги; действовать с успехом или без него. Создать любое предприятие без какой-либо из этих М — это просто отправиться в путешествие в Эрехвон.
Каковы четыре шага управления ресурсами?
- Во-первых, определите необходимые ресурсы.
- Во-вторых, приобретайте ресурсы.
- В-третьих, управлять ресурсами.
- Наконец, контролируйте использование ресурсов.
Какие есть примеры управления ресурсами?
В области сохранения управление ресурсами представляет собой набор методов, связанных с поддержанием целостности природных систем. Примерами этой формы управления являются охрана воздуха, почвы, лесное хозяйство, управление дикой природой и управление водными ресурсами.
- Важность ресурсов для успеха любого бизнеса
- Управление человеческими ресурсами (HRM): определение, аутсорсинг и функции
- ФИНАНСОВЫЕ РЕСУРСЫ: 7 лучших источников, на которые стоит обратить внимание в 2023 году (+ Подробное руководство)
- Управление человеческими ресурсами: определение и руководство для малого бизнеса
- Управленческие отчеты: руководство по управленческой отчетности
