Управление доступными ресурсами является важной частью общего успеха любого проекта. Эффективное управление ресурсами гарантирует, что нужные инструменты будут доступны для нужных задач в нужное время. Это программное обеспечение для управления ресурсами необходимо для эффективного администрирования этих инструментов. Здесь вы узнаете об инструментах управления маркетинговыми ресурсами и лучшем программном обеспечении для управления ресурсами вашей компании.
Что такое инструмент управления ресурсами?
Управление ресурсами — это процесс планирования, составления графиков и назначения персонала, финансовых ресурсов и технологических ресурсов для завершения проекта.
Инструмент управления ресурсами поможет вашей компании максимально эффективно использовать свои ресурсы, давая вам четкое представление о вашем пуле ресурсов, о том, что вы использовали и что вы еще должны дать.
Каковы 3 типа ресурсов в управлении ресурсами?
Три типа ресурсов в управлении ресурсами:
№1. Люди (рабочие ресурсы)
Человеческие ресурсы необходимы для эффективного выполнения проектной деятельности, независимо от размера и сложности проекта.
№ 2. Капитал (стоимость ресурсов)
Капитал является вторым важным ресурсом для успешного завершения проекта. Как вы знаете, все инициативы требуют финансирования, независимо от их характера, размера или сложности.
№3. Материальные товары (Материальные ресурсы)
Кроме того, проекты истощают материальные ресурсы, которые могут включать в себя различные материалы, расходные материалы и/или вещи, связанные с проектом. Хотя типы активов или предметов различаются от проекта к проекту, весьма вероятно, что вашему проекту потребуются какие-то материальные ресурсы.
Как правило, это то, на что вы тратите бюджет проекта.
Какие инструменты используются для планирования ресурсов?
Инструменты планирования ресурсов — это формы инструментов управления проектами, которые помогают в планировании и составлении графиков. Вы можете назначать ресурсы с помощью такого инструмента.
Вы можете следить за тем, кто участвует в каком проекте, когда и как долго.
Примерами могут служить:
- Прогноз: Прогноз — это инструмент управления ресурсами, который позволяет отслеживать проекты и время.
- Умный лист: Smartsheet — это инструмент управления ресурсами, используемый для устранения неопределенности на рабочем месте. Его можно использовать для быстрого обзора ваших ресурсов.
- Гантик: Ganttic помогает отслеживать задачи, проекты и ресурсы. Он также регулирует рабочую нагрузку, расписания и расписания для ваших сотрудников, используя представление календаря для управления ими.
- Поплавок: С помощью инструмента управления ресурсами под названием Float сотрудники могут составлять собственные графики работы, отслеживать время, затрачиваемое на выполнение задач, и даже планировать свое свободное время. Float — это инструмент управления ресурсами, который также обеспечивает простое администрирование рабочей силы.
10 лучших инструментов управления ресурсами
№ 1. Прогноз
В прогнозе ожидается полное программное обеспечение для управления проектами и ресурсами. Forecast — это универсальная платформа, которая помогает вам управлять ресурсами, предоставляя полный спектр инструментов планирования, распределения, составления графиков и мониторинга, от расчета стоимости до выставления счета.
Это идеальный выбор для организаций, предоставляющих профессиональные услуги, для замены точечных фрагментированных решений, поскольку он сочетает в себе функции управления задачами, отслеживания времени и вкладки бюджета.
№ 2. Ранн
Программное обеспечение для прогнозирования и планирования ресурсов. Runn — это передовой инструмент управления ресурсами, который предлагает исчерпывающую информацию каждому сотруднику и позволяет осуществлять информированное планирование ресурсов.
Runn обладает современным внешним видом и солидным потенциалом для улучшения вашей стратегии управления ресурсами, несмотря на его относительную молодость на рынке.
Можно подробно изучить заработок, возможности и коэффициент использования каждого члена команды, а также процент выделенного оплачиваемого или неоплачиваемого времени в ежедневном, еженедельном или ежемесячном представлении.
№ 3. Пеймо
Это программное обеспечение для планирования ресурсов команды. Paymo — это решение для управления проектами, которое включает в себя обширные компоненты планирования и планирования ресурсов, а также управление задачами, встроенное отслеживание времени и выставление счетов.
Чтобы помочь вам в эффективном распределении ресурсов, инструмент объединяет возможности команды, рабочую нагрузку и доступность на визуальной временной шкале. Изменения сопоставляются в обоих направлениях, поскольку задачи и резервирования синхронизируются.
№ 4. 10,000 XNUMX футов — Smartsheet для планирования людей
Расписание людей — вот что такое 10,000 XNUMX футов. Вы можете проверить здесь, чтобы узнать, кто свободен, находится в отпуске или занят. Наряду с рядом общих, но хорошо продуманных возможностей управления ресурсами, поставщик, по крайней мере, заявляет об этом.
10,000 XNUMX FT, недавно купленный Smartsheet, имеет возможности перетаскивания, возможность создавать подробные отчеты на основе мониторинга времени и интеллектуальный инструмент сопоставления ресурсов. Это очень помогает менеджерам проектов подбирать соответствующий персонал для конкретных задач, не жертвуя при этом полным пониманием заказов каждого.
№ 5. Scoro: Программное обеспечение для управления бизнесом
Планировщик ресурсов с представлением календаря — это функция инструмента управления ресурсами Scoro, которая упрощает планирование ежедневного расписания и задач, показывая возможности каждого.
Вы можете перетаскивать задачи в свое расписание в зависимости от того, как они повлияют на ваше рабочее время, когда бы вы ни планировали их распределить. Каждый может легко выбрать, чье расписание он хочет видеть, используя фильтры в планировщике.
Scoro также предоставляет возможность фильтрации по проектам, типам действий, срокам и приоритетам.
№ 6. Mavenlink: инструмент для управления корпоративными ресурсами
Mavenlink предлагает комплексный набор корпоративных инструментов для управления проектами и ресурсами, включая все элементы планирования ресурсов, такие как назначение ресурсов, распределение или быстрое редактирование под одной крышей, подобно прогнозу.
Руководители проектов, которые хотят упростить управление ресурсами с помощью единого удобного визуального интерфейса, были целевой аудиторией для сводного планирования Mavenlink.
№ 7. Accelo: решение ServOps для управления проектами, ресурсами и электронной почтой
Accelo позволяет пользователям управлять всеми действиями, связанными с клиентом. Изначально они создали его как внутренний инструмент для решения вопросов с продажами, проектами, обслуживанием и выставлением счетов. Небольшие команды и организации, которым не хватает зрелости в управлении ресурсами, могут извлечь выгоду из этой технологии.
Это дает вам возможность запланировать задание после того, как вы определили лучшего кандидата. В Accelo вы можете назначать задачи только отдельным лицам.
№8. Планировщик темпа для Jira: надстройка для управления ресурсами
Интегрированное дополнение Jira для планирования ресурсов и создания отчетов о мощности называется планировщиком Tempo. Учитывая, что он связывает ресурсы с задачами или задачами в Jira, это предпочтительный инструмент для планирования.
Как предполагают надстройки, это настоящий планировщик, поэтому он не может сообщать о ходе проекта и задачи в режиме реального времени, как другие инструменты. Однако при желании вы можете проверить эффективность планирования ресурсов в разделе отчетов.
Запланированное время мощности отображается здесь по отношению к необходимому времени.
№ 9. BigTime: управление штатом сотрудников вашей фирмы с помощью BigTime, программного обеспечения для учета рабочего времени и счетов
BigTime — это облачная система, которая изначально была разработана как программное обеспечение для учета рабочего времени и финансового учета, чтобы помочь организациям, предоставляющим профессиональные услуги, чтобы они могли лучше управлять своим счетом времени. Они добавили управление ресурсами и проектами в стек финансовых функций, поскольку он превратился в более комплексную полнофункциональную систему.
Вы всегда должны включать внутреннюю стоимость и прейскурант при назначении работника для задачи в BigTime, потому что это очень связано с финансами.
В результате они оставляют вас с многочисленными ручными работами, но у вас также есть четкое представление о стоимости каждой задачи.
№10. ResourceGuru
Программное обеспечение под названием ResourceGuru предлагает простой метод планирования персонала, оборудования и других ресурсов. Вы можете четко видеть, над чем работает каждый ресурс и когда он доступен, благодаря интерфейсу программного обеспечения в стиле календаря, который позволяет вам максимально эффективно использовать свои ресурсы.
Роли прозрачны благодаря отдельным информационным панелям ресурсов. Программа также позволяет планировать мощности, позволяет отслеживать использование команды и позволяет контролировать эффективность бизнеса.
Инструменты управления ресурсами Excel
Для работы с сохраненными данными используется программа для работы с электронными таблицами под названием Microsoft Excel. Когда дело доходит до составления бюджета, организации списков продаж клиентов или анализа акций или эмитентов, Excel является мощным инструментом, который прочно укоренился в бизнес-процессах по всему миру.
Сложные аналитические и вычислительные инструменты Excel делают его популярным выбором среди специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Пользователи Microsoft Excel могут находить закономерности в данных и классифицировать их по полезным группам.
Кроме того, Excel обрабатывает задачи управления персоналом, которые помогают фирмам понять состав и деятельность своего персонала, например классифицировать отработанное время и упорядочить профили сотрудников и расходы.
На диаграмме сводные таблицы объединяют данные с рабочего листа.
Инструменты управления персоналом
Инструменты управления человеческими ресурсами представляют собой разнообразные технические возможности, которые помогают фирмам эффективно управлять своими обычными обязанностями по управлению человеческими ресурсами.
Выполнение HR-задач вручную трудоемко, отнимает много времени и требует соблюдения требований. Специалисты по кадрам могут сэкономить время и деньги и более эффективно управлять своими сотрудниками благодаря возможностям автоматизации, которые используются программным обеспечением для управления персоналом.
Инструменты, используемые менеджером по персоналу
Инструменты, используемые менеджером ресурсов, включают следующее:
№1. Свежий:
Breezy — это инструмент управления персоналом, разработанный для малых, средних и крупных организаций. Одной из его ключевых особенностей продаж является то, насколько плавно он взаимодействует с вашими текущими HR-решениями.
Потеря данных не произойдет во время миграции или интеграции, так что не беспокойтесь.
№ 2. Трелло:
Trello — лучший инструмент для использования, если у вас есть много задач, требующих управления и контроля, потому что он позволяет вам создать проект и все этапы его подготовки, в том числе кто, когда, как, почему и сколько это будет стоить бизнесу.
№3. Асана:
Asana — это программа, которая позволяет создавать новые проекты и следить за их ходом без использования электронной почты. Мы можем добавлять каждую фазу в параметры проекта, а ответственные лица могут внимательно следить за ней.
№ 4. АДП:
Облачный HR-инструмент под названием ADP представляет собой комплексное решение, которое объединяет управление персоналом, расчетом заработной платы, талантами, временем, налогами и льготами, в отличие от других HR-систем, предлагающих целенаправленное решение.
Инструменты управления маркетинговыми ресурсами
Инструменты управления маркетинговыми ресурсами — это наборы программного обеспечения, которые помогают фирмам оптимизировать свои стратегии и рабочие процессы.
Ниже приведены списки из 20 инструментов управления маркетинговыми ресурсами:
- HubSpot
- Академия HubSpot
- Содержание института маркетинга
- Copyblogger
- Блог Google Рекламы
- WordStream
- Земля Поисковая
- Смотреть Поисковая
- Search Engine Journal
- Учебный центр Moz SEO
- Отменить отказ от блога
- Центр роста
- Social Media Examiner
- Грань 1
- Ars Technica
- MarketingProfs
- Академия Google Analytics
- Backlinko
- Ahrefs
- Нил Пател
Ознакомьтесь с предыдущими инструментами управления маркетинговыми ресурсами и выберите тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса.
Что такое методы управления ресурсами?
Эти методы управления ресурсами используются руководителями проектов для прогнозирования, планирования, распределения, выравнивания и оптимизации ресурсов в ходе проекта. Это:
№1. Прогноз ресурсов
Необходимо оценить количество ресурсов, которые потребуются для проекта, а также то, как эти ресурсы будут соответствовать текущим планам организации.
№ 2. Распределение ресурсов
Изучение возможностей вашей команды и поиск возможностей для лучшего распределения ресурсов — вот цели выравнивания ресурсов. Полностью понимая, что может предложить каждый член команды, вы можете назначать задачи в зависимости от того, насколько хорошо они могут повысить эффективность использования ресурсов.
№3. Управление ресурсами
Отслеживание ресурсов так же важно, как и правильное планирование ресурсов. Чтобы обнаружить недоиспользуемые ресурсы, руководители проектов должны отслеживать их использование. Затем можно изменить план управления ресурсами или просто перераспределить эти ресурсы.
Какова основная цель управления ресурсами?
Предоставляя информацию об их рабочих нагрузках, доступности, требованиях к времени проекта, возможностях и других факторах, управление ресурсами помогает фирмам максимально использовать свою рабочую силу.
Предоставляя менеджерам необходимые им инструменты, организации могут гарантировать, что проекты должным образом и эффективно распределяются между соответствующими ресурсами.
Заключение
Правильное управление ресурсами может снизить затраты, повысить эффективность и увеличить производительность вашей компании. Чтобы предоставить менеджерам ресурсов больший контроль над доставкой, управление ресурсами гарантирует, что у них есть доступ к информации о людях и других ресурсах по запросу в режиме реального времени.
Из всего объясненного мы можем сделать вывод, что инструменты управления ресурсами очень важны для управления проектами.
Часто задаваемые вопросы об инструментах управления ресурсами
Какие преимущества вы получаете от управления ресурсами?
Самый ценный актив компании необходимо поддерживать, защищать и использовать в стратегических целях посредством эффективного управления ресурсами. Эффективный подход к управлению ресурсами может повысить производительность, увеличить размер прибыли и повысить удовлетворенность клиентов и сотрудников.
Что такое инструменты управления маркетинговыми ресурсами?
Инструменты управления маркетинговыми ресурсами — это наборы программного обеспечения, которые помогают фирмам оптимизировать свои стратегии и рабочие процессы, и они включают HubSpot, HubSpot Academy, Content Marketing Institute, Copyblogger, Google Ads Blog и т. д.
Статьи по теме
