Система управления подбором персонала (RMS) представляет собой набор инструментов, используемых для управления процессом подбора персонала. Чтобы ваша компания росла, вам нужны более квалифицированные сотрудники. С помощью RMS вы можете добиться этого. В этой статье рассказывается о системе управления подбором персонала и ее открытом исходном коде.
Система управления подбором персонала
RMS, вероятно, является наиболее важной базовой структурой человеческих ресурсов (HR). Системы управления набором персонала являются конкурентоспособными, особенно для кандидатов с востребованными техническими навыками, что подогревает интерес к сложным системам набора персонала.
С помощью систем управления набором работодатели могут отслеживать каждый этап процесса найма, от первоначального размещения до адаптации сотрудников. Использование платформы для организации всех кандидатов на работу позволяет легко отслеживать и сортировать каждого кандидата. RMS может выполнять следующие действия:
- Разместите свое резюме на досках объявлений.
- Направления сотрудников должны отслеживаться.
- собрать материалы заявителя
- Кандидаты должны быть идентифицированы и проверены.
- План интервью
- Делайте заметки об ответах на интервью.
- Начните ссылаться и проверки биографических данных.
- Подготовить письма с предложениями
- Адаптация новых сотрудников
Каковы преимущества системы управления рекрутингом?
Система управления набором персонала может помочь рекрутерам и менеджерам по найму в организации процессов найма, автоматизации повторяющихся задач и эффективном управлении данными. Ниже приведены некоторые преимущества, которые компания может получить от внедрения системы управления подбором персонала:
- Одним из наиболее значительных преимуществ RMS является ее способность предоставлять все функциональные возможности, необходимые команде по найму, в одном приложении, что устраняет необходимость в дополнительных приложениях для развития талантов и найма.
- Система управления подбором персонала также предоставляет менеджеру по найму всю информацию, необходимую для принятия решений о найме. Это включает в себя резюме, заметки о собеседовании, дополнительные файлы и информацию, предоставленные кандидатом, оценки перед приемом на работу и сравнительные показатели, основанные на других кандидатах, подавших заявки. В зависимости от RMS система может также использовать передовые технологии для ранжирования кандидатов, такие как искусственный интеллект и машинное обучение.
- Поиск наиболее релевантных кандидатов
- Предоставление менеджеру по найму возможности отслеживать продвижение кандидатов на работу в процессе найма
- Ведение инвентаризации всех приложений
- Автоматические напоминания о задачах как для работодателей, так и для кандидатов
- Формирование централизованной базы данных всех соискателей
- Прозрачность обеспечивается оптимизированной системой хранения документов.
- Система управления набором персонала часто интегрируется с приложением для адаптации от того же поставщика или основного поставщика системы управления персоналом. Интеграция создает унифицированный опыт для новых сотрудников и сокращает количество ручных усилий, требуемых от отдела кадров для настройки нового сотрудника в системе управления персоналом.
Какой тип бизнеса должен использовать систему управления рекрутингом?
Малые предприятия часто переходят от ручных процессов, основанных на электронной почте и электронных таблицах, к ATS. По мере развития процесса найма и расширения организации они могут захотеть вывести свой набор на новый уровень, используя расширенные функции, предоставляемые RMS.
Однако, поскольку затраты на программное обеспечение и внедрение часто выше, чем при использовании ATS, RMS часто лучше всего подходит для средних и крупных организаций. Расширенные функции, такие как чат-боты и анализ резюме, могут потребовать дополнительных затрат. Кроме того, группа по найму должна приложить дополнительные усилия для управления дополнительными функциями, что может быть сложно для небольшой группы по найму.
Объем резюме кандидатов — еще одна причина, по которой RMS лучше всего подходит для крупных организаций. Потребность в оптимизированных процессах и автоматизации растет вместе с количеством кандидатов.
Кто использует систему управления рекрутингом?
Любая организация может извлечь выгоду из программного обеспечения для управления набором персонала. Их способность автоматизировать такие задачи, как напоминания о крайних сроках, также полезна для управления временем при одновременном найме нескольких кандидатов, особенно в пиковые сезоны найма. Следующий бизнес-персонал может использовать системы управления набором персонала:
- Директора по персоналу или координаторы: сотрудники отдела кадров могут использовать систему управления набором персонала чаще, чем другие сотрудники, для просмотра профилей кандидатов и приема на работу новых сотрудников.
- Менеджеры, которые хотят нанять сотрудников в свои отделы, могут использовать системы управления набором персонала, чтобы сузить круг вариантов, прежде чем связываться с персоналом отдела кадров, который принимает окончательное решение.
- Руководители отделов. Некоторые руководители отделов могут использовать эти системы для предоставления отзывов о процессе найма в своей компании и соответствующей фильтрации кандидатов.
- Сотрудники: Текущие сотрудники компании могут использовать системы управления набором персонала, чтобы подать заявку на внутреннюю должность или сослаться на свою должностную инструкцию или документы о приеме на работу.
Консультации по выбору лучшей системы управления рекрутингом
При поиске лучшей системы управления набором персонала для вашей компании учитывайте функции, которые вы хотите, и цели, которых вы надеетесь достичь с помощью системы этого типа. Интеграция с другими программами и простая загрузка резюме в различных форматах могут быть выгодны для вашей компании. Вы также можете связаться с программными платформами системы управления набором персонала, чтобы узнать о бесплатных пробных версиях, чтобы узнать, подходит ли их система для вашей компании.
Вот некоторые ключевые особенности, которые следует учитывать, если вы хотите нанимать сотрудников с помощью эффективной системы управления набором персонала:
- Коммуникация включает в себя отправку электронных писем и сообщений кандидатам, отслеживание того, сколько раз кандидаты просматривают предложения о работе, и отслеживание того, когда кандидаты принимают предложения.
- Отбор: правильное программное обеспечение для подбора персонала может помочь подобрать подходящие кандидаты для вашей вакансии.
- Совместимость. Вы также должны убедиться, что выбранное вами программное обеспечение совместимо с вашей компьютерной сетью и к нему легко получить доступ во время путешествий или удаленной работы.
Кроме того, после принятия решения о системе управления набором персонала для вашей компании рассмотрите возможность проведения учебных занятий для менеджеров по найму, чтобы изучить и адаптироваться к новой системе, обеспечив эффективное использование.
Лучшая система управления рекрутингом
Вот несколько вариантов системы управления набором персонала, которые могут помочь различным предприятиям.
№1. Йотформ
Одним из многих приложений простых онлайн-инструментов для создания форм Jotform является система управления набором персонала.
№2. Джобвит
Jobvite является популярным выбором для крупных предприятий из-за простоты использования и отличного обслуживания клиентов. Он также легко настраивается, поэтому, даже если ваш процесс найма не является типичным, вы все равно можете воспользоваться системой Jobvite.
№3. Рекрутинг с Zoho
Zoho Recruit предлагает три типа услуг: рекрутинг агентства, корпоративный HR и временное найм персонала (с Zoho Worker). Наиболее ценные функции системы включают в себя Source Boosters (которые помогают найти пассивных кандидатов), очень полезный модуль оценки для определения навыков кандидата из первых рук и персонализированный временный портал для временных работников.
Что такое сквозной рекрутинг?
Фраза «сквозной набор» относится ко всему процессу найма, от самого начала до самого конца. Он включает в себя все, начиная с выявления существующих или будущих вакансий, проведения анализа работы, определения ролей и обязанностей, подачи заявок на работу, поиска кандидатов, проверки, собеседования, принятия решений и найма. Под сквозным набором понимается весь процесс найма, с самого начала и до самого конца.
Какие функции следует искать в системе управления подбором персонала?
Система управления набором персонала, часто известная как RMS, представляет собой часть программного обеспечения, которое помогает организации автоматизировать процедуру найма. Программное обеспечение для управления набором персонала позволяет публиковать сообщения о вакансиях, делиться ими на различных веб-сайтах, предлагающих доступные вакансии, создавать краткий список потенциальных клиентов и назначать собеседования из одного места. Особенности хорошего RMS, на которые следует обратить внимание при выборе;
- Возможность автоматизировать повторяющиеся задачи
- Интуитивно понятный и удобный пользовательский интерфейс
- Ценообразование на основе ценности (желательно, начиная с бесплатного плана)
- Интеллектуальная отчетность
- Полная интеграция программного обеспечения
- Группа поддержки, которая поможет вам
Система управления набором персонала с открытым исходным кодом
Преимущество программного обеспечения для найма с открытым исходным кодом заключается в том, что его можно использовать бесплатно и любой пользователь может изучить и изменить исходный код.
Программное обеспечение для подбора персонала предназначено для организации и отслеживания всего процесса найма в организации для компаний по трудоустройству, кадровых агентств, рекрутинговых фирм и отделов кадров.
Публикация вакансий, обработка заявок, управление резюме и профилями кандидатов, а также отслеживание статуса найма — все это функции программного обеспечения для подбора персонала.
Основные факторы, которые следует учитывать при выборе лучшего программного обеспечения для подбора персонала для вашей работы, следующие:
- Управление рекрутерами и кандидатами
- Объявление о работе
- Управление резюме
- Программное обеспечение для отслеживания кандидатов
- Консоль администратора
- Аналитика и отчеты
Вот лучшие ресурсы системы управления набором персонала с открытым исходным кодом ниже;
№ 1. Оду
Odoo — это CRM, веб-сайт, электронная коммерция, выставление счетов, бухгалтерский учет, производство, склад, управление проектами, подбор персонала и инвентаризация, комплексное программное обеспечение для бизнеса. Версия Community — это версия с открытым исходным кодом, тогда как версия Enterprise добавляет собственные функции и услуги в версию Community. Вы можете легко настроить свою доску объявлений, продвигать свои списки вакансий и отслеживать все полученные заявки. Следите за каждым кандидатом и создавайте базу данных навыков и профилей с проиндексированными документами.
№ 2. OrangeHRM
OrangeHRM — это самое популярное в мире программное обеспечение для управления человеческими ресурсами (HRM) с открытым исходным кодом.
Его система управления набором персонала с открытым исходным кодом представляет собой бесплатное программное обеспечение для управления персоналом с открытым исходным кодом и множеством модулей для удовлетворения потребностей вашей компании. Эта популярная система управления персоналом является многофункциональной и интуитивно понятной и предоставляет необходимую платформу управления персоналом, а также бесплатную документацию и доступ к большому сообществу пользователей. Программное обеспечение OrangeHRM HR может помочь вам оптимизировать весь процесс найма.
№3. Opencats.org
OpenCATS — это полнофункциональная веб-система отслеживания кандидатов, бесплатная и с открытым исходным кодом. Это позволяет вам управлять всем жизненным циклом найма, от развития бизнеса до трудоустройства. Он управляет широким спектром данных, включая информацию о кандидатах, квалификации, резюме и историю контактов. Подробная информация о заказах на работу, связанных контактах и потоке кандидатов. Он был создан рекрутинговым сообществом для рекрутеров, которые хотят управлять всем процессом найма, от публикации вакансий до подачи заявки кандидата.
№ 4. Вербовка
Recruiting - это широко используемое программное приложение для системы управления набором персонала с открытым исходным кодом. Это результат сотрудничества между компанией-разработчиком программного обеспечения Intermesh и рекрутинговой фирмой Search & Co Group. Оба из Нидерландов. Продукт сочетает в себе передовое программное обеспечение Intermesh CRM с опытом кадрового агентства.
Какова цель системы управления подбором персонала?
Работодатели могут отслеживать каждый этап процесса найма с помощью систем управления набором персонала, начиная с первого объявления и заканчивая адаптацией сотрудников. Если все люди, которые ищут работу, будут организованы на одной платформе, то будет намного проще выследить и отсортировать их всех.
В чем разница между ATS и RMS?
В большинстве случаев потребности небольшой фирмы могут быть удовлетворены с помощью АТС; но комплексные услуги, предоставляемые RMS, означают, что обычно она может предложить больше для средних и крупных организаций. Некоторые функции, связанные с подбором персонала, могут быть автоматизированы с помощью RMS, включая рекламные списки вакансий. Организация собеседований.
Какие виды бизнеса должны использовать RMS?
Малые предприятия часто переходят на ATS, отказываясь от чрезвычайно ручных операций, которые зависят от электронной почты и электронных таблиц. Они могут захотеть развивать свой набор и использовать дополнительные функции, предоставляемые RMS, по мере расширения организации и развития процесса найма.
Однако, поскольку затраты на программное обеспечение и внедрение часто выше, чем при использовании ATS, RMS часто лучше всего подходит для средних и крупных предприятий. Внедрение сложных функций, таких как чат-боты и анализ резюме, может повлечь за собой дополнительные расходы. Кроме того, группа по найму должна приложить дополнительные усилия для обработки дополнительных возможностей, что может быть проблемой для небольшой группы по найму.
Огромное количество полученных резюме является еще одним фактором, который делает крупные фирмы идеальными для RMS. Спрос на автоматизированные системы и упрощенные процедуры растет вместе с количеством заявителей.
Каковы основные источники найма?
Вот основные источники найма, которые ваша компания должна использовать на регулярной основе для поиска лучших талантов.
- Сайты с вакансиями.
- Сайт компании.
- Социальные медиа.
- Переходы.
- Прямое общение…
- Должности Temp-to-Hire.
- Дни карьеры.
- Агентство.
Каковы 7 этапов рекрутинга?
Они есть;
- Шаг 1: Определите требования к найму.
- Второй шаг — составить описание работы.
- Шаг 3: Создайте стратегию найма.
- Шаг 4: Просмотрите и сузьте список кандидатов.
- Шаг 5: Процесс собеседования
- Шаг 6: Сделайте предложение.
- Адаптация сотрудников — седьмой шаг.
Какова цель системы найма?
Цель набора состоит в том, чтобы создать большой пул квалифицированных кандидатов, из которого можно выбрать лучшего кандидата на работу. Эта стратегия привлекает большое количество людей и мотивирует их подавать заявки на открытые вакансии в организации.
Какие бывают виды рекрутинга?
Они есть;
- Внутренний набор: это набор, который происходит внутри компании или организации. Внутренние источники найма организации легко доступны.
- Внешний набор: внешние источники набора должны искаться за пределами организации.
Как работают системы управления подбором персонала?
Различие между RMS и ATS размыто, но RMS обычно дополняет функции ATS. В то время как ATS отлично справляется с размещением заявок, отслеживанием кандидатов и автоматизацией процесса предложения о работе, RMS делает еще один шаг вперед, помогая HR с привлечением кандидатов, автоматизируя дополнительные ручные задачи и улучшая сопоставление кандидатов с открытыми заявками.
Помимо публикации открытых вакансий, RMS упростит размещение вакансий на нескольких досках объявлений и в социальных сетях.
Какой должна быть цель эффективной системы найма?
Основная цель системы подбора персонала — автоматизировать весь процесс подбора персонала путем отслеживания и организации кандидатов в базе данных. Сотрудничайте со своими товарищами по команде.
В чем разница между отделом кадров и рекрутером?
Рекрутеры оценивают квалификацию потенциального кандидата, а HR назначает его на роль. Рекрутер получает информацию о вакансиях от отдела кадров и разрабатывает процесс найма и собеседования для потенциальных кандидатов.
Заключение
По мере роста организаций должны расти и их стандарты. Наличие системы управления набором персонала помогает организации иметь лучших сотрудников, которые будут способствовать росту компании. В этой статье рассказывается о «системе управления рекрутингом».
Часто задаваемые вопросы о системе управления подбором персонала
Что такое ATS и CRM в рекрутменте?
CRM — это мощный инструмент сегментации, который способствует развитию талантов и обеспечивает привлекательный опыт как для пассивных, так и для активных соискателей. Рекрутеры и менеджеры по найму используют ATS в качестве хранилища приложений, автоматизации рабочих процессов и инструмента соответствия.
Что такое система управления подбором персонала, в чем ее особенности и преимущества?
Система управления набором персонала может представлять собой облачное программное обеспечение, которое автоматизирует процесс найма, включает инструменты анализа данных и имеет элементы управления взаимоотношениями с клиентами.
Что такое цикл подбора персонала?
Подготовка, поиск, проверка, отбор, найм и адаптация — шесть основных этапов полного цикла процесса найма.
Статьи по теме
- ПОДРОБНОЕ РУКОВОДСТВО ПО СИСТЕМАМ УПРАВЛЕНИЯ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕЙ
- Бесконечные клики: полное руководство по цифровому рекрутинговому маркетингу
- СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОТНОШЕНИЯМИ С КАНДИДАТАМИ: Руководство по процессам
- Market Talent – Кадровое агентство Fintech & Banking
- ПРОЦЕСС СТРАТЕГИЧЕСКОГО ИСТОЧНИКА: Подробные шаги к стратегическому сорсингу
Рекомендации
