ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ ПРОЕКТОВ: обзоры 25 лучших программ для отслеживания проектов

Программное обеспечение для отслеживания проектов позволяет управленческим группам сопоставлять показатели проекта, включая затраты, сроки и персонал, с оценками, полученными в процессе планирования. Между тем, менеджеры используют эти данные для информирования заинтересованных сторон об общем состоянии проекта. Эта статья приведет нас к программному обеспечению для управления проектами и учета рабочего времени.

Что такое отслеживание времени проекта?

Проще говоря, отслеживание времени в управлении проектами включает в себя отслеживание количества времени, которое члены команды тратят на выполнение всей или части порученной им работы.

Отслеживание времени исследует общую производительность персонала, а также предоставляет команде механизм оценки эффективности индикаторов прогнозирования, таких как быстрая скорость, оценка проекта, прогнозируемая длина спринта и т. д. Его также можно использовать для выставления счетов клиентам при почасовой оплате.

Цель отслеживания времени проекта

Первая цель

Отслеживание времени позволяет членам команды повысить свою производительность и выполнять задачи быстрее, чем в противном случае. Следовательно, цель состоит в том, чтобы определить, какие работы занимают больше всего времени и как вы можете обеспечить эффективную работу ваших сотрудников.

Вторая цель

Это держит вас сосредоточенным на критических задачах с психологической точки зрения.

Это также поможет вам определить действия, которые являются пустой тратой вашего времени.

Третья и последняя цель

Он раскрывает основные тенденции, объясняющие, почему одни работы выполняются быстрее, чем другие.

Точно так же вы сможете определить, какие члены вашей команды действительно быстры в определенных действиях, и чаще назначать их на эти обязанности.

Шаги, чтобы узнать, сколько времени ваша команда инвестирует в проекты и мероприятия.

1. Выбор подходящего инструмента

Отслеживание времени — это больше, чем просто создание визуально красивых информационных панелей проекта; это также касается измерения продолжительности работы вашей команды. Однако вы должны задокументировать свои требования, чтобы вы могли удобно выбрать инструмент, который им соответствует. Вы и ваша команда должны отвечать на такие вопросы, как «Чего мы стремимся достичь?». «Какой тайм-трекер позволяет нам сделать это за наименьшее количество шагов?».

Вот ответ на второй вопрос. Стремитесь к программному обеспечению для отслеживания времени проекта, такому как Kissflow Project, которое предлагает то, что нужно вашей команде, простым и понятным способом.

2. Включите всех в свою команду.

Чтобы ваша команда приняла и использовала отслеживание рабочего времени. Вы должны продемонстрировать, как это позволит им выполнять свою работу наилучшим образом, а также указать, что вы можете изменить, чтобы улучшить выполнение проекта. В противном случае, как мы все знаем, небрежное осуществление изменений приведет к застою и ненужному торможению усилий.

3. Поощряйте вашу команду использовать свои трекеры.

Как и при любом переходе, вашим сотрудникам придется часто напоминать, чтобы их отчеты о времени были точными и актуальными. Важно: собирайте отзывы своих сотрудников, чтобы увидеть, действительно ли они полезны, и помогите им стать более продуктивными.

Отслеживание проекта в управлении

Отслеживание проекта — это наблюдение за ходом проекта, чтобы выявить любые проблемы и принять соответствующие меры как можно скорее. Кроме того, чтобы регулярно проверять эффективность проекта, чтобы обнаруживать любые отклонения от стратегии управления проектом, чтобы следить за выполнением проектов.

Преимущества управления отслеживанием проектов 

Отслеживание проектов имеет множество преимуществ. Начиная от большего успеха проекта и заканчивая формированием сплоченной группы. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

#1.Идентификаторы проблем

Проблемам и проблемам некуда спрятаться с отслеживанием проекта. Потому что любые потенциальные проблемы сразу выявляются. Следовательно, это позволяет лидерам вмешаться и вернуть контроль над ситуацией. Более того, члены команды могут помогать друг другу и мотивировать друг друга на выполнение задач. Кроме того, решение проблем сохраняет структуру проекта и высвобождает ресурсы, чтобы сосредоточиться на том, что действительно важно. Как только проблемы будут решены, проект сможет возобновить свое обычное русло, и успех не за горами.

#2.Точная и доступная информация

Прежде всего, будьте в курсе и получайте самую свежую доступную информацию. Каждый участник проекта должен иметь возможность наблюдать за его статусом и прогрессом в режиме реального времени. Однако крайне важно, чтобы высшее руководство делало выбор от имени команды на самом высоком уровне проекта, наряду с руководителями групп. Кроме того, отчетность перед высшим руководством должна быть простой благодаря простому облачному программному обеспечению для управления проектами. Команды, а также цели и действия проекта можно связать, отслеживая проекты. Оставайтесь на связи и пусть ваши мечты сбываются.

№3. Мотивация на рабочем месте

Сотрудничество – неотъемлемая часть любого начинания. Если каждый участник понимает свою работу, он сможет работать над достижением целей группы. Более того, по мере того, как проекты развиваются, а список заданий сокращается с каждым днем, мотивация команды продолжать и завершать проект растет. Что еще более важно, отслеживание проектов держит всех в курсе и на одной странице, поощряя сотрудничество и создавая уполномоченную команду.

#4.Простая и точная отчетность

Отчетность часто представляет собой сложную деятельность, которую вынуждены выполнять менеджеры проектов. Высшее руководство желает быстрого обзора всех проектов. Таким образом, использование единой системы для организации и отслеживания проектов ускоряет и упрощает отчетность. Поскольку время — деньги, хранение всей информации в одном месте с более подробными сведениями, доступными при необходимости, идеально подходит для отчетности перед высшим руководством.

Каковы наиболее эффективные методы правильного отслеживания проектов?

Мы все слышали, что отслеживание проекта жизненно важно для роста и достижения конечной цели. Итак, что вы можете сделать, чтобы улучшить способ отслеживания проекта? Продолжайте получать ответы на этот вопрос.

#1.Составьте план перед началом проекта

Желание сразу приступить к проекту без соответствующей подготовки является основной причиной, по которой отслеживание проекта становится затруднительным. Однако, имея планы и цели, вы сможете увидеть, как продвигается проект. Прежде чем приступить к проекту, у вас должны быть следующие элементы: цели, списки задач, члены команды, продолжительность и любые потенциальные проблемы. Вы можете отслеживать любые изменения, которые необходимо внести, если эти элементы прописаны с самого начала. Несмотря на это, они могут меняться в течение всего проекта, но знание этой информации в начале устанавливает базовый уровень для усилий. Если вы и руководители намечаете результаты с четкими, измеримыми результатами. Затем у вас есть высокоуровневая структура результатов, ведущих к этому результату.

#2.Ищите предупреждающие сигналы и решать любые проблемы, которые возникают.

Предупреждающие индикаторы — это, по сути, то, что может привести проект к успеху или провалу. Но, если вы не заметите никаких предупреждающих знаков, ваш проект потерпит неудачу. Project Central отображает предупреждения для таких вещей, как задачи, выделенные красным цветом, с приближающимися сроками выполнения. Однако, если есть много заданий, которые не выполняются, может быть хорошей идеей заручиться помощью других. Таким образом, вы можете вернуть свой проект в нужное русло, просмотрев эти предупреждающие сигналы и устранив трудности как можно скорее, а не позволяя им накапливаться и обостряться.

#3.Следите за графиком работы.

После того, как проект составлен, можно приступать к работе. Результаты высокого уровня можно разделить на более мелкие задачи, чтобы обеспечить ясность и направление того, что от них ожидается. В результате люди должны знать, что влечет за собой достойная работа, прежде чем приступить к трудоустройству. Более того, статус проекта можно определить, ознакомившись с планом и задачами. Проактивность в работе, связанной с проектами, гарантирует, что ничего не ускользнет, ​​что может помешать завершению проекта. Если вы хотите, чтобы ваш проект имел успех, вы должны постоянно следить за ним. Плотный рабочий план предоставляет команде сроки и цели, которые необходимо выполнить.

№ 4. Строго считайте задачи завершенными, когда они выполнены.

Когда рост замедляется, может показаться хорошей идеей начать отмечать задачи как завершенные, хотя на самом деле они выполнены лишь частично. Эти вводящие в заблуждение отчеты мешают увидеть реальный прогресс проекта. Поэтому некоторые задачи могут быть помечены как завершенные, несмотря на то, что они фактически не завершены к концу проекта. Когда разработка идет медленно, важно быть честным и поддерживать реалистичный уровень отчетности.

#5.Будьте реалистичны в своих оценках и фактических данных.

Создание культуры, в которой люди могут быть открытыми и честными, помогает для точных оценок проекта и отчетности. Позволяет отслеживать прогресс на частых вехах. Однако сроки и бюджеты часто завышаются, что приводит к стрессу проекта и, в конечном итоге, к провалу. Проекты должны основываться на фактах, основанных на фактах, а не на обманчивом оптимизме, который может возникнуть из-за боязни поделиться негативными новостями. Эффективно управлять проектами можно только в том случае, если все знают, что делается, а что нет.

№ 6. Думайте о будущем

Отслеживая инициативы, всегда смотрите в будущее. Знайте, что все, что вы делаете сейчас, ведет к большей цели в будущем. После завершения проекта подумайте, что сработало, а что нет. Эта информация имеет решающее значение для отслеживания будущих событий. Каждое усилие дает ценный набор уроков, которые можно использовать в будущих начинаниях.

Программное обеспечение с отслеживанием времени в управлении проектами

Не существует замены отличному программному обеспечению для управления проектами. Однако все больше профессионалов понимают, что отслеживание времени может улучшить процесс планирования работы, более точно прогнозировать и взимать плату с клиентов с поразительной точностью.

Ниже приведено программное обеспечение для управления проектами, отслеживающее время.

№1. Программное обеспечение для управления проектами HubTask для учета рабочего времени

Hubstaff Tasks — это визуальное программное обеспечение для управления проектами с отслеживанием времени с помощью перетаскивания. Предназначен для повышения эффективности команды и альянс. Кроме того, Hubstaff Tasks предоставляет все лучшие компоненты Agile без сложностей или нежелательных функций.

№ 2. Программное обеспечение для управления проектами Mavenlink для отслеживания времени

Mavenlink предназначен исключительно для команд агентств, чтобы помочь менеджерам проектов получить максимальную отдачу от своих команд. Это система управления проектами с возможностью отслеживания времени. Более того, это позволяет руководителям проектов получить всестороннее представление о деятельности своих команд и статусе их проектов.

№3. Программное обеспечение для управления проектами Replicon для отслеживания времени

Многопродуктовое решение корпоративного уровня для управления проектами и учета рабочего времени. Идеально подходит для руководителей проектов, отвечающих за большие команды. Приложения Replicon, основанные на облачной системе с упором на безопасность, работают на различных устройствах, позволяя членам вашей команды вести учет своего времени и работать из любого места.

№ 4. Программное обеспечение для управления проектами Wrike для учета рабочего времени

Wrike — это отличное программное обеспечение, которое сочетает в себе функции управления проектами, мощную помощь в совместной работе и функции учета рабочего времени. От Amazon до Capgemini его используют известные компании по всему миру. У Wrike есть возможности, которые сделают жизнь любого менеджера по продукту мечтой.

№ 5. Программное обеспечение для управления проектами ProofHub для учета рабочего времени

ProofHub — известное программное обеспечение для управления проектами и временем. Программа предназначена для помощи растущим командам и предприятиям в более эффективном планировании, организации, совместной работе, отслеживании и выполнении работы.

№ 6. Программное обеспечение для управления проектами Trigger Time Tracking

Программное обеспечение было создано с учетом потребностей консультантов. Более того, он предоставляет платформу для всей работы вашей команды для каждого клиента. Между тем, он идеально подходит для руководителей проектов, которые контролируют множество команд для разных клиентов. Это также упрощает организацию всех ваших данных в одном месте.

№ 7. Программное обеспечение для управления проектами Avaza для учета рабочего времени

Avaza предлагает мощные и простые в использовании бизнес-решения. Кроме того, менеджеры проектов могут извлечь выгоду из управления задачами с помощью перетаскивания (которое поддерживает оценку и прогресс в реальном времени), инструментов планирования и автоматических напоминаний о работе.

Программное обеспечение взаимодействует с электронной почтой, позволяя вашим командам совместно работать над проектами в режиме реального времени. Кроме того, этому способствует система управления контентом, которая позволяет хранить документы в Интернете для просмотра всей вашей командой.

№8. Программное обеспечение для управления проектами для отслеживания времени сбора урожая  

Это приложение для людей, которые хотят отслеживать, сколько времени их сотрудники тратят на каждый проект. Это также полезно для людей, которые хотят обрабатывать задачи и проекты одновременно.

Более того, программа анализирует данные вашей команды, поэтому вам не нужно этого делать. Он имеет обширные инструменты отслеживания времени, которые позволяют вашей команде отслеживать часы, которые они тратят на работу на всех своих устройствах (Harvest поддерживает Android, iPhone, Apple Watch и различные настольные операционные системы). Он создает отчеты, которые включают оплачиваемые и неоплачиваемые часы для всех членов вашей команды.

№ 9. Довико

Dovico — это известное программное обеспечение для управления проектами, которое включает в себя отслеживание времени. Среди их клиентов даже Allianz и Burt's Bees. Dovico Timesheet доступен как отдельный продукт с множеством бесплатных надстроек для приложений. Кроме того, его надежные функции могут помочь вам отслеживать всех ваших сотрудников и управлять большими командами.

Это также полезное и простое в освоении программное решение, которое поддерживает отслеживание времени и расходов, а также дополнительные функции, позволяющие измерять оплачиваемое и неоплачиваемое время и автоматические уведомления по электронной почте, которые помогают вам не забывать выполнять важные задачи. .

№10. Программное обеспечение для управления проектами Buddy Punch для учета рабочего времени

Как приложение часов, которое работает в Интернете. Его пользовательский интерфейс полностью настраиваемый. Вы сможете интегрировать Buddy Punch с большинством программ для администрирования заработной платы. Кроме того, он поможет вам в управлении проектами, отслеживая время для данного проекта и коды заданий.

Кроме того, Buddy Punch имеет возможность автоматически делить расчетное время на такие категории, как основное время, сверхурочное время и двойное время. он также может обеспечить гибкое, надежное и простое управление персоналом, позволяя вам устанавливать индивидуальные правила сверхурочной работы для каждого сотрудника. Также доступны автоматические перерывы, мониторинг отпуска, отслеживание GPS и другие решения для учета рабочего времени.

№ 11. Программное обеспечение для управления проектами Hubstaff для учета рабочего времени

Hubstaff — это полный бесплатный программный продукт для учета рабочего времени, который идеально подходит для удаленных или рассредоточенных команд. Кроме того, во-вторых, это легкая программа отслеживания локального времени, в которой есть снимки экрана, отслеживание времени и управление проектами. В-третьих, его простая компоновка и дизайн позволяют вашей команде очень легко вводить свое время, а вам следить за их прогрессом.

Наконец, с Hubstaff управление бюджетом абсолютно просто. вы можете быстро установить ограничения по времени и бюджеты для вашей команды, чтобы выставить счет. А также максимальное количество часов, которое вы хотите, чтобы участник мог работать в неделю, и приложение автоматически предотвратит превышение лимита.

№ 12. Программное обеспечение для управления проектами Monday.com

Monday.com — это программное обеспечение для управления проектами с элементами отслеживания времени, в котором убраны многие ненужные функции традиционных программ управления в пользу простых, визуально понятных макетов, которые помогают прояснить последовательность работы.

№ 13. Программное обеспечение для управления проектами Traqq для учета рабочего времени

По сути, Traqq — это платформа для отслеживания рабочего времени, которая повышает производительность и производительность. Используя методы автоматического мониторинга, такие как снимки экрана, записи экрана, уровни активности команды, приложение и онлайн-мониторинг.

При хорошем интернет-соединении тайм-трекер работает как онлайн, так и офлайн. На платформах Windows и Mac и синхронизирует все ваши данные. Благодаря этому вы можете отслеживать и анализировать уровень активности всех членов вашей команды.

№ 14. Программное обеспечение для управления проектами, отслеживающее время

По сути, это простой и удобный инструмент для отслеживания времени. Это программное обеспечение подходит для небольших и средних проектных групп. С программным обеспечением «На самом деле» вводить проектные часы на настольных и мобильных устройствах несложно, не беспокоясь о громоздких формах, табелях учета рабочего времени и пользовательских интерфейсах. Плюс онлайн-таблицы учета рабочего времени, которые определяют ваших лучших исполнителей и координируют работу отстающих.

№ 15. Программное обеспечение для управления проектами FunctionFox

Он был создан творческими профессионалами для творческой индустрии и включает в себя инструменты, которые помогут вам успешно управлять своими проектами. Таким образом, пользователи могут отслеживать оплачиваемую и неоплачиваемую работу независимо от того, работают ли они в одиночку или в составе команды. Кроме того, FunctionFox предназначен для экономии административного времени при увеличении производительности.

№ 16. Программное обеспечение для управления проектами с прогнозированием времени

По сути, Forecast использует искусственный интеллект (ИИ), чтобы помочь улучшить ваши оценки и сделать их более точными. Более того, общее время, потраченное на задачи, автоматически сопоставляется с вашими прогнозами. И ИИ учится на этом, чтобы улучшить прогнозы на будущее, снижая риск недооценки или переоценки ваших проектов. Это значительно повысит эффективность вашего планирования ресурсов, что позволит вам повысить производительность и прибыльность.

#17.Программное обеспечение для управления проектами ClickTime для отслеживания времени

Это практически программное обеспечение для отслеживания времени проекта, которое используется фирмами, которым необходимо эффективно учитывать трудозатраты. ClickTime популярен среди менеджеров проектов и отделов бухгалтерского учета из-за его возможности устанавливать бюджеты проектов, ставки расходов на персонал и индивидуальные ставки выставления счетов.

№ 18. Программное обеспечение для управления проектами DeskTime для учета рабочего времени

DeskTime — простое время Программа слежения который включает в себя основные функции: во-первых, мониторинг персонала, во-вторых, управление проектами и, наконец, анализ производительности. Кроме того, это программное обеспечение для отслеживания производительности предназначено для помощи руководителям и их командам в выявлении непродуктивных действий путем классификации веб-страниц и программ как «продуктивных» или «непродуктивных».

Однако это программное обеспечение не только отслеживает время, но также оценивает вашу ежедневную производительность и эффективность в зависимости от URL-адресов, программ и приложений, которые вы классифицируете. Более того, это указывает на то, что чем больше времени вы тратите на продуктивные приложения, тем продуктивнее вы работаете ежедневно.

#19.Программное обеспечение для управления проектами ProofHub для отслеживания времени

Это инструмент управления интернет-проектами и отслеживания времени с широкими возможностями совместной работы. То программное обеспечение включает в себя простой в использовании интерфейс, облегчающий начало работы команд.

Как только вы начинаете работать над заданием, автоматический таймер начинает отслеживать каждый оплачиваемый час. Преимущество ProofHub в том, что вы также можете ввести время вручную. Данные о времени сохраняются в элегантных расписаниях, которые вы можете использовать для выставления счетов.

№ 20. Программное обеспечение для управления проектами для учета рабочего времени

Hours — это программное обеспечение часов с базовыми функциями отслеживания времени, которое подходит для пользователей, которым не нужны сложные функции. Следовательно, Hours, которое доступно в виде мобильного приложения, позволяет вам сохранять текущий список таймеров и быстро переключаться между задачами.

Вы можете выделить цветом свои задачи и проекты в часах, чтобы упростить управление ими. Например, используя разные цвета для каждого действия или проекта, вы можете быстро различать их.

№ 21. Программное обеспечение для управления проектами Timecamp

Timecamp — это интернет-служба отслеживания времени, которая позволяет сотрудникам отслеживать свое рабочее время как вручную с помощью таймеров, так и автоматически с помощью настольного клиента.

Кроме того, программа позволяет менеджерам проектов сотрудничать, регистрировать оплачиваемые рабочие часы и отслеживать ход проекта. Он также позволяет создавать автоматический штат начисление заработной платы и отправка счетов клиентам. Кроме того, это программное обеспечение для отслеживания производительности сотрудников, которое позволяет вам наблюдать, насколько продуктивны ваши сотрудники в течение рабочего дня, как вам нужно.

№ 22. Программное обеспечение для управления проектами TimeDoctor для учета рабочего времени

Это программное обеспечение сочетает в себе учет времени, мониторинг персонала и управление проектами. Это эффективный инструмент мониторинга сотрудников, поскольку он предоставляет вам подробную информацию о ваших сотрудниках. Кроме того, система учета рабочего времени Time Doctor отслеживает сайты и приложения, которые посещает каждый сотрудник. Это также позволяет менеджерам делать снимки экрана рабочего стола, чтобы наблюдать за тем, над чем работают их сотрудники в любой момент времени, что снижает вероятность того, что они будут расслабляться.

№ 23. Программное обеспечение для управления проектами Toggl для отслеживания времени

Toggl упрощает создание проектов, назначение ролей и оценку расписаний и бюджетов для каждого проекта. Таким образом, вы можете быстро увидеть, какие из ваших проектов отстают от графика и превышают бюджет, а затем соответствующим образом распределяете свое время и ресурсы.

№ 24. Программное обеспечение для управления проектами Tick Time Tracking

Для тех, у кого есть особенно важный проект, Tick — это программное обеспечение для использования. Это программное обеспечение для отслеживания времени на основе проекта, которое отслеживает время в соответствии с ожидаемым графиком проекта и бюджетом.

Например, когда вы добавляете новую запись времени в табель учета рабочего времени Тика, приложение немедленно обновляет, сколько времени у вас осталось для выполнения работы или проекта.

№ 25. Программное обеспечение для управления проектами отслеживания RescueTim

RescueTime — это устройство для отслеживания времени, которое не только анализирует, сколько времени вы тратите на определенные URL-адреса, программы и приложения. Но также показывает, насколько продуктивным вы были в течение дня.

Что такое инструмент для отслеживания проектов?

Есть ли в Excel трекер задач?

С помощью этого простого шаблона отслеживания задач в Excel отслеживайте свои задачи. Этот шаблон отслеживания задач с открытым исходным кодом включает список задач, каждую из которых можно редактировать, а также даты их начала и выполнения, уровни завершения и примечания.

Как я могу управлять проектом в Excel?

Вы можете спланировать график проекта и этапы проекта с помощью Excel, который также может создавать визуальную диаграмму временной шкалы. Вы можете создать диаграмму Ганта, общий инструмент управления проектами, который отображает задачи в зависимости от того, сколько времени они займут, когда они начнутся и когда они будут завершены.

Почему я должен использовать Microsoft Project, а не Excel?

С помощью проектов менеджеры могут планировать проекты от начала до конца и отслеживать их от планирования до отчетности. Кроме того, если у пользователя уже есть план, подготовленный в Excel, он может легко импортировать его в Project, следуя пошаговым инструкциям, предоставленным Project, для сопоставления столбцов Excel со столбцами проекта.

Предлагает ли Google инструмент управления проектами?

Ответ — нет, у Google нет собственного приложения или программного обеспечения для управления проектами. Однако есть заменитель, который вы можете использовать для составления планов проектов и диаграмм Ганта. Google Sheets — это его название. Нет требований к знанию кодирования; все, что вам нужно сделать, это ввести свои данные, нажать «Поделиться», а затем добавить свою команду.

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для отслеживания проектов

Заключение

С программным обеспечением для отслеживания проектов работа становится проще, быстрее и продуктивнее. Избавляя вас от ненужных проблем и задержек.

Статьи по теме

1. Отчетность по управлению проектами: примеры, программное обеспечение и инструменты
2. Отслеживание электронной почты: 7 лучших инструментов отслеживания электронной почты
3. Управление временем проекта: процессы, инструменты и программное обеспечение для эффективного управления
4. Программное обеспечение для планирования проектов: более 60 лучших программ 2023 года (бесплатные и платные варианты)
5. Программное обеспечение для управления проектами: 31+ лучших программ управления проектами для бизнеса