Программное обеспечение для управления портфелем проектов — это тип программного обеспечения, которое позволяет предприятиям управлять своими портфелями проектов. Знание того, какое приложение использовать, может помочь вам увеличить прибыль. Компании работают над большим количеством проектов по мере их роста, при этом основные команды и подгруппы контролируют различные проекты. Организациям нужен механизм для унификации этих многочисленных программ по всей компании, чтобы синхронизировать всех и гарантировать, что они последовательно производят качественные проекты. Программное обеспечение для управления портфелем проектов централизует управление проектами, помогая менеджерам определить, какие ресурсы выделить для конкретного проекта. Программное обеспечение PPM помогает корпоративным лидерам согласовывать организационные цели с усилиями команд, а также обеспечивает дисциплинированный метод управления всем портфелем проектов, включая стратегии распределения ресурсов, управление рисками и мониторинг производительности. PPM помогает менеджерам определить, какие проекты соответствуют целям организации, чтобы принимать решения на основе данных о том, какие проекты следует разбить на более мелкие задачи.
Программное обеспечение для управления портфелем проектов
Управление портфелем проектов (PPM) — важная часть управления проектами, помогающая компаниям определять, какие ресурсы на какие проекты выделять. Он помогает менеджерам расставлять приоритеты среди длинного списка целей. Программное обеспечение для управления портфелем помогает менеджерам поддерживать общее представление о том, какие проекты лучше всего отвечают потребностям фирмы, а также разбивать эти проекты на различные компоненты, необходимые для достижения успеха. Самое эффективное программное обеспечение для управления проектами простое в использовании и требует короткого обучения. Эти технологии должны быть доступными и позволять пользователям быстро обнаруживать препятствия в графике управления проектом.
№ 1. кликап
ClickUp — это комплексная платформа для повышения производительности. Это центральное место, где команды могут планировать, координировать и совместно работать над проектами, используя задачи, документы, чат, цели, доски и другие инструменты. ClickUp, который легко настраивается несколькими щелчками мыши, позволяет командам любого размера выполнять работу более эффективно, поднимая производительность на новый уровень.
№ 2. Проджио
Proggio — это адаптивное решение для управления портфелем проектов для корпораций и предприятий среднего размера. Кроме того, Proggio облегчает цифровую трансформацию в сегменте, который преимущественно зависит от электронных таблиц и презентаций, обеспечивая ясность и простоту управления портфелем проектов. Благодаря своему уникальному адаптивному подходу Proggio предоставляет высокоуровневую динамическую информацию для руководителей высшего звена, руководителей проектов и других заинтересованных сторон. Благодаря беспрецедентному уровню простоты пользовательского интерфейса это решение было разработано для простой адаптации к меняющейся среде.
№3. SmartSheet
Информационная панель Smartsheet в стиле электронных таблиц упрощает использование для проектных групп и менеджеров, которым удобно работать с электронными таблицами. Пользователи могут использовать Smartsheet для создания формул, управления проектами, отслеживания хода выполнения, автоматизации ручных операций и изменения рабочих процессов. Функция отчетов Smartsheet по проектам и портфелям позволяет пользователям просматривать данные портфолио и составлять отчеты с помощью настраиваемых интерфейсов на основе виджетов (рис. B). Smartsheet автоматически добавляет данные из новых проектов в отчеты и информационные панели портфолио команды. Проектные группы также могут отслеживать проекты, финансы и ресурсы, чтобы убедиться, что они соответствуют целям организации.
Использование программного обеспечения для управления портфелем проектов
Основным преимуществом платформ PPM является их способность управлять портфелями из нескольких проектов, сохраняя при этом связи между ними. Это позволяет предприятиям планировать и выполнять десятки или сотни проектов одновременно. Программное обеспечение PPM также имеет следующие преимущества:
# 1. Совместная работа над проектами и портфолио
Без эффективных инструментов сотрудничество между многими командами и внешними заинтересованными сторонами затруднено. Решения PPM позволяют всем участникам проекта общаться и обмениваться данными, не перегружаясь информацией.
# 2. Аналитика и производительность
Портфели проектов являются основным источником дохода для многих поставщиков профессиональных услуг, и их эффективность напрямую влияет на прибыльность. Следовательно, компании должны использовать аналитику для анализа эффективности портфеля, выявления узких мест и опасностей, а также поиска возможностей для улучшения. PPM — это больше, чем просто сложное управление проектами. Его основная цель — найти возможности для бизнеса, связать их с проектами и портфелями и гарантировать, что организация адаптирует свои портфели в ответ на изменения рынка.
Лучшее программное обеспечение для управления портфелем проектов
Наиболее значимые проекты — это те, которые будут способствовать достижению общих целей компании и приведут к более высокой отдаче от инвестиций. Руководители используют PPM для одновременного отслеживания и оценки множества проектов в зависимости от их приоритета. Проекты с наибольшим потенциалом воздействия получают наивысший приоритет. Каждый проект имеет свой собственный набор ресурсов, графиков и материалов.
№ 1. Monday.com
Это облачное программное обеспечение служит комплексным решением для управления проектами. Многочисленные шаблоны позволяют быстро подключить и настроить управление проектами. Выберите из рабочего календаря, единого шаблона проекта или расширенного шаблона отдельного проекта. Члены команды оценят различные точки зрения, доступные для независимого управления рабочими процессами, включая представление Канбан, Ганта, временной шкалы и календаря. Менеджеры могут сразу просмотреть конкретные проекты или получить представление об общем портфеле проектов компании. Все представления полностью настраиваются для точного соответствия требованиям каждого человека или команды. Система включает в себя мониторинг времени, что позволяет менеджерам полностью понять стоимость проекта на основе имеющихся ресурсов. Эта функция также доступна в мобильном приложении.
№ 2. Работа в команде
Растущим командам требуется способность легко видеть и сообщать о предстоящих обязанностях, поэтому Teamwork занимает первое место в рейтинге лучших для растущих команд. Это не только облегчает командное общение, но и обеспечивает прозрачность проекта для неограниченного числа пользователей бесплатного клиента. Совместный редактор документов объединяет всех на одной странице и помогает всем работать над достижением одной цели. Организации могут использовать план Grow для настройки полей, планирования ресурсов и составления отчетов об использовании. Редактируемая диаграмма Ганта является простой и всеобъемлющей, предоставляя обзор задач проекта и позволяя менеджерам вносить изменения по мере необходимости. Возможность выставления счетов и выставления счетов приносит пользу командам, работающим с внешними клиентами.
№3. Врайк
Wrike может помочь любому бизнесу с потребностями PPM, он предлагает решение, специально предназначенное для групп профессиональных услуг, что упрощает процесс создания и редактирования проектов. Также следует отметить, что Wrike — это облачное, настольное и мобильное приложение для организаций, которым требуется неограниченное количество пользователей для управления задачами и подзадачами. В бесплатной версии платформа допускает как внутренних, так и внешних сотрудников, что делает ее отличным ресурсом для предприятий, которым необходимо держать клиентов в курсе хода проекта. Он включает в себя интерактивную доску и представления электронных таблиц, а те, кто перейдет на план Professional, могут получить доступ к общим панелям мониторинга и интерактивным диаграммам Ганта.
№4. Trello
Trello выигрывает за наибольшую ценность, потому что в его бесплатной версии есть большинство наворотов, которые вы можете захотеть. Это по-прежнему одно из самых удобных приложений и популярный выбор как для частных лиц, так и для компаний. Бесплатная версия позволяет вам иметь неограниченное количество карт и десять досок на рабочее место. Этого более чем достаточно для малого бизнеса, чтобы управлять проектами от начала до конца. Пользователи могут передавать проекты другим членам команды и расставлять приоритеты по срокам выполнения.
Бесплатное программное обеспечение для управления портфелем проектов
Посмотрите наш список бесплатных программ для управления проектами и портфелями. Продукты в этом списке — это те, которые предоставляют бесплатную пробную версию. Как и в большинстве бесплатных версий, существуют ограничения, обычно в виде времени или функций.
№ 1. Скоро
Скоро — отмеченный наградами комплексное программное обеспечение для управления работой который популярен среди агентств и консультантов по всему миру. Кроме того, Scoro позволяет вам управлять всем рабочим процессом, от первоначального приветствия до окончательного счета, в одном месте. Scoro позволяет упростить работу, автоматизировать рутинные процессы и обеспечить максимально бесперебойную и эффективную работу вашего бизнеса, объединив полный набор инструментов управления проектами, CRM, выставления счетов и отчетности в одном месте. Мощные соединения Scoro соединяют его с десятками приложений, которые вы уже знаете и любите, таких как Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Hubspot, Zapier и другими.
№ 2. Репликон
Replicon предлагает комплексное программное обеспечение и услуги по управлению временем для предприятий любого размера. Захватывайте, оценивайте и оптимизируйте время, ваш самый ценный актив, чтобы повысить прибыльность, производительность и удовлетворенность сотрудников. Наемным и почасовым сотрудникам нравится использовать Replicon, потому что с его помощью легко записывать информацию об их времени, посещаемости, отпуске и расходах — через веб-браузер или мобильное приложение. Менеджеры по найму используют Replicon для оптимизации типов нанимаемых работников, определения их бюджета и над чем они должны работать.
№3. Облачный тренер
С помощью Cloud Coach Project Success Engine Cloud Coach помогает вашей фирме более эффективно управлять проектами. Удобная структура была создана с нуля, чтобы помочь вам и вашей команде выполнять задачи с меньшим количеством кликов и за меньшее время.
Программное обеспечение для управления портфелем корпоративных проектов
Наиболее комплексным программным обеспечением для управления проектами является программное обеспечение для управления портфелем корпоративных проектов. Мы говорим о информационной панели, которая иллюстрирует, как различные кластеры проектов продвигаются к достижению стратегических целей, их влияние на бизнес-результаты и то, как это влияет на другие усилия в процессе разработки. Эти проекты часто представляют собой ценную, конфиденциальную корпоративную информацию и сложны по своему характеру. Таким образом, при поиске программного обеспечения, которое может поддерживать этот уровень сложности управления проектами, нам нужно надежное решение, которое может помочь максимально снизить эту сложность.
№1. Пузырь PPM
Bubble PPM — это приложение для управления портфелем проектов, которое предлагает информацию в режиме реального времени, а также полный набор функций отчетности. Эта программа дает вам представление о ваших портфелях в режиме реального времени, что позволяет вам принимать обоснованные решения. Встроенное управление процессами и лучшие практики обеспечивают полный контроль над вашими портфелями и проектами, содержащимися в них. Интерфейс Bubble PPM легко настраиваемый и красочный, что позволяет быстро обнаруживать опасности, просроченные задачи и отложенные проекты. Наконец, его инструмент отчетности позволяет создавать настраиваемые отчеты, получать отчеты одним щелчком мыши и даже автоматизировать их, чтобы вы могли сосредоточиться на других обязанностях.
№ 2. Зохо Проекты
Zoho Projects — это облачное программное обеспечение для управления портфелем проектов, которое предприятия могут использовать для планирования и управления своими проектами. Это решение предоставляет широкий спектр возможностей для помощи в управлении проектами, в частности с панелью управления портфелем плана Enterprise, которая позволяет пользователям успешно управлять портфелями.
Благодаря простому и удобному пользовательскому интерфейсу Zoho Projects предприятия могут успешно управлять своими портфелями проектов. Также возможно удаленное управление портфелем, и менеджеры и персонал могут сотрудничать просто и эффективно, особенно при рассмотрении диаграммы использования ресурсов. План Zoho Projects Enterprise предоставляет предприятиям инструменты, необходимые для эффективного управления портфелями проектов.
Что такое инструмент управления портфелем проектов?
Инструменты управления портфелем проектов (инструменты PPM) часто используются для сбора и анализа данных, чтобы убедиться, что их портфель проектов соответствует общему стратегическому планированию и целям организации.
Можете ли вы управлять своим портфолио с помощью MS Project?
Решение для центральной платформы вашего сервера. Microsoft Project Server — это универсальная платформа для управления несколькими проектами и портфелями. Будучи централизованной системой, Project Server предлагает проверенные возможности для планирования проекта, составления отчетов и совместной работы в команде. Это также помогает в управлении ресурсами.
Какой PPM лучше?
Лучшие системы программного обеспечения для управления портфелем проектов, как и другие формы программного обеспечения, обеспечивают несколько степеней защиты. При выборе этого типа программного обеспечения ищите функции безопасности, такие как двухфакторная аутентификация (2FA) или многофакторная аутентификация (MFA), документацию, демонстрирующую частые обновления и исправления безопасности, обнаружение вторжений, мониторинг активности пользователей, шифрование данных и защиту конфиденциальности.
Является ли Jira инструментом PPM?
Jira — это платформа для разработки программного обеспечения и управления проектами. Jira предназначена для использования в гибкой разработке программного обеспечения и включает инструменты управления проектами, такие как доски Scrum, доски Kanban, дорожные карты, инструменты управления рабочими процессами и возможности отчетности по проектам.
SharePoint — чрезвычайно эффективный инструмент управления проектами. Сайт проекта SharePoint объединяет всю информацию о проекте, связывает вашу команду с проектом и значительно упрощает отчетность.
Является ли портфолио для Jira бесплатным?
План в Portfolio for Jira — это консолидированное представление задач, команд и выпусков ваших проектов Jira Software. При составлении плана необходимо учитывать три основных момента: работу, которую предстоит выполнить, людей, которые будут ее выполнять, и время, необходимое для ее завершения. Перейдите к > > Найти новые надстройки в Jira. Введите «Портфолио для Jira» в поле поиска надстроек, а затем, когда вы найдете надстройку, выберите «Бесплатная пробная версия».
Можете ли вы использовать Jira для управления портфелем?
Портфолио для Jira помогает разрабатывать стратегию, видеть общую картину, отслеживать прогресс и быстро делиться информацией с заинтересованными сторонами.
Заключительное слово
Выбирая программное обеспечение для управления портфелем проектов, ищите функции и возможности, которые позволяют назначать задачи членам команды, устанавливать и изменять расписания для тех задач, которыми могут делиться члены команды, и обмениваться файлами с членами команды. Это программное обеспечение должно быть доступно в Интернете, предпочтительно с мобильным приложением в качестве альтернативы, и должно масштабироваться по мере роста вашего бизнеса.
Похожие сообщения
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ: методы анализа портфеля
- Меморандум о частном размещении: полный контрольный список для вашего финансирования (обновлено!)
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ: Лучшие инвестиции в 2023 году
Рекомендации
