УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ: определение, программное обеспечение, навыки, этапы и зарплата

Содержание Спрятать

Управление проектом
1. Почему управление проектами важно?
Заработная плата за управление проектом
1. Факторы, влияющие на заработную плату менеджеров проектов
Программное обеспечение управления проектами
Навыки управления проектами
Этап управления проектом
Что именно делает управление проектами?
Что такое управление проектами и его виды?
Каковы 4 основные роли руководителя проекта?
Похожие сообщения
Рекомендации

Каждый проект уникален и имеет свой собственный набор управленческих трудностей. Независимо от того, над каким проектом вы работаете, несомненно, есть жесткие сроки и большие ожидания. В управлении проектами все делается через сотрудничество. В отличие от других областей, вы не можете учиться на неудачах. Другими словами, вы должны полностью придерживаться правил, если хотите добиться успеха. Вот где это руководство по определению управления проектами, навыкам, программному обеспечению, заработной плате и компонентам шага будет полезно.

Продолжаем читать!!!

Управление проектом

Процесс руководства проектом с самого начала на протяжении всего его жизненного цикла называется управлением проектами. Завершение проекта в соответствии с параметрами времени, бюджета и качества является основной целью управления проектами. Поскольку они не предназначены для вечности, у проектов есть жизненные циклы. Его жизненный цикл начинается, когда проект запускается, и заканчивается, когда он завершается или прекращается каким-либо иным образом. Заинтересованные стороны принимают решения о том, следует ли завершить проект или завершить его досрочно, и избежать потерь по завершении каждого этапа.

Почему управление проектами важно?

Согласно опросу, проведенному Институтом управления проектами (PMI), только 58% фирм осознают истинную ценность управления проектами и то, как оно позволяет им успешно решать проблемы, с которыми они сталкиваются. Следовательно, управление проектами может принести командам следующие преимущества, помимо повышения производительности, повышения прозрачности проекта и предоставления им четкого направления:

Эффективные коммуникации
Эффективное обращение с ресурсами
Повышение удовлетворенности клиентов
Повышенная адаптивность и терпимость к риску
Повышение командного духа
Более высокий калибр продукта
Ретроспективное обучение

Заработная плата за управление проектом

По данным Бюро статистики труда США (BLS), в 94,500 году специалисты по управлению проектами в США получают среднюю зарплату в размере 2021 10 долларов США, при этом 49,750% самых бедных составляют 10 159,140 долларов, а XNUMX% самых высоких - XNUMX XNUMX долларов. Есть также некоторые вещи, влияющие на заработную плату менеджеров проектов, которые мы скоро увидим.

Факторы, влияющие на заработную плату менеджеров проектов

В этой области ряд переменных в конечном итоге определяет ваши выплаты заработной платы при работе в отделе управления проектами. Учитывайте эти элементы уравнения оплаты, если хотите максимизировать компенсацию.

#1. образование

Более высокий уровень образования обычно приводит к увеличению доходов, как и во многих других областях. Средний руководитель проекта имеет степень бакалавра (68%) и степень магистра (14%). Согласно отчетам, доходы повышаются при получении следующих степеней.

Четырехлетняя степень стоит 102,588 XNUMX долларов.
114,821 XNUMX доллар за степень магистра.
Стоимость докторской степени составляет 121,387 XNUMX долларов.

№ 2. Сертификация

Сертификация по управлению проектами может помочь компаниям признать ваши способности и опыт. Иногда это приводит к большей компенсации. Средняя заработная плата людей с сертификатом Project Management Professional (PMP) среди американских специалистов, опрошенных Project Management Institute, была на 25,000 XNUMX долларов выше, чем у тех, кто не имел этого сертификата.

№3. Годы опыта

В общем, вы можете ожидать, что будете зарабатывать больше денег с большим опытом работы. К счастью, не требуется много времени, чтобы опыт начал окупаться в финансовом отношении. «Менеджеры проектов в США могут рассчитывать на среднюю базовую заработную плату в размере 74,011 95,696 долларов США при опыте работы от одного до трех лет и XNUMX XNUMX долларов США при опыте работы от десяти до четырнадцати лет», — сообщает Glassdoor.

№4. Название работы

Должностей в этой профессии много. Это дополнительный способ учета средней заработной платы, даже если ваша должность может быть связана с вашим стажем работы и опытом. Согласно исследованию зарплат PMI, эти альтернативные должности приносят следующие среднегодовые оклады:

Эксперт по управлению проектами: $84,500 XNUMX
Менеджер программ: $127,100 XNUMX
Управляющий портфелем: $140,000 XNUMX
Директор по управлению проектами: $145,000 XNUMX.

№5. Место расположения

То, где вы живете, может повлиять на размер вашей зарплаты во многих различных областях, включая управление проектами. По данным сайта объявлений о вакансиях ZipRecruiter, должности менеджеров проектов обычно приносят наибольшую годовую зарплату в Бостоне, Нью-Йорке и регионах залива Сан-Франциско. Стоимость проживания также следует учитывать при выборе региона. Места с самой высокой оплатой труда часто в крупных городах, как правило, имеют более высокую стоимость жизни.

№ 6. Размер компании и команды

Ваш годовой оклад в команде управления проектами также может зависеть от размера возглавляемой вами команды и организации, в которой вы работаете. Вообще говоря, средний годовой доход руководителей проектов увеличивается с увеличением размера команды.

Программное обеспечение управления проектами

Более подробная информация о программном обеспечении для управления проектами представлена ниже вместе с рекомендациями по выбору лучшего программного обеспечения для управления проектами для вашей команды.

№ 1. ГантПро

Одно из лучших программ для управления проектами для начинающих — GanttPro. Это делает его идеальным выбором для команд, особенно для небольших команд, которым не хватает специалиста по управлению проектами для наблюдения за их инициативами.

№ 2. Зохо Проекты

Благодаря ряду полезных функций по разумной цене Zoho Projects является желанным решением для небольших и развивающихся организаций. Его многоуровневое ценообразование с заманчиво низкими тарифами также предназначено для компаний с ограниченным бюджетом и тех, у кого есть амбициозные планы роста. Он прост в настройке и использовании. Это программное обеспечение для управления проектами имеет широкий спектр настроек и позволяет вам отслеживать свое рабочее время. В Zoho Projects вы можете создавать собственные шаблоны проектов.

№ 3. Целоксис

Celoxis — одно из лучших программ для управления проектами для среднего и крупного бизнеса. Это приложение предлагает множество отчетов и других полезных ресурсов для лиц, принимающих решения, и владельцев бизнеса. Например, Celoxis может быть полезен для прогнозирования продаж, а также помогает вам работать более продуктивно, изменяя сроки проекта. Celoxis быстро настраивается и сравнительно прост в эксплуатации. Включение функций управления ресурсами, составления бюджета и отслеживания времени будет приветствоваться средними и крупными организациями.

№ 4. Работа в команде

Teamwork — одно из лучших программ для управления проектами, доступное, если ваша компания управляет проектами для клиентов. Он включает в себя выставление счетов и выставление счетов, что позволяет легко отслеживать часы, потраченные на проект, и определять, сколько взимать плату. Работа в команде уже была блестяще развитой платформой для управления проектами, прежде чем она стала концентрироваться на предприятиях, которые берут на себя работу с клиентами. Чтобы узнать о Teamwork достаточно, чтобы использовать его на практике, если вы новичок в управлении проектами, потратьте некоторое время на его использование и просмотрите некоторые из его замечательных видеокурсов.

№ 5. ProofHub

Для команд, которые включают этапы проверки в свой процесс, ProofHub является программным обеспечением для управления проектами. Другими словами, ProofHub предоставляет функции, которые другое программное обеспечение для управления проектами не поможет вам в этих процедурах, если ваша команда оценивает или критикует визуальные материалы, будь то рекламные кампании или дизайн мобильных приложений. Он содержит инструменты разметки, которые вы можете использовать для аннотирования документов и файлов изображений, оставляя отзывы или работая над ними с вашей командой другими способами. ProofHub стремится быть простым, не жертвуя при этом важными возможностями. Кроме того, это разумная цена для небольших команд. Тот факт, что этот инструмент удивительно прост в использовании, делает его идеальным для команд без назначенного руководителя проекта.

Навыки управления проектами

Вы можете реализовать успешные проекты от концепции до завершения с помощью своих навыков управления проектами. Планирование проекта, оценка рисков, анализ возможностей, составление бюджета, общение с заинтересованными сторонами, решение проблем и другие виды деятельности подпадают под эту категорию. Конечно, те, кто хочет начать или продвинуться в своей профессии в качестве руководителей проектов, сочтут способности, необходимые для завершения проектов, очень ценными. Этот список навыков управления проектами предоставит вам исчерпывающий обзор всех требований к руководству проектами.

№1. Подготовка и проектирование

Само собой разумеется, что для эффективного управления проектами необходимо тщательное планирование. Это может быть непросто, особенно учитывая, как часто руководители проектов должны оценивать сроки и потребности в ресурсах.

№2. Управление рисками

Риски существуют в любом проекте. Крайний срок может быть перенесен на несколько дней, если ресурс недоступен, когда он вам нужен, или если разрешение клиента предоставляется дольше, чем ожидалось. Руководители проектов должны не просто ориентироваться в опасностях; они также должны предвидеть их, чтобы они могли сделать все возможное, чтобы полностью их предотвратить.

№3. Бюджетирование

Дело в том, что если проект в итоге обойдется намного дороже, чем предполагалось, его сложно назвать успешным. Руководители проектов используют свои способности к составлению бюджета и управлению финансами для создания успешных проектов в рамках финансовых ограничений, в которых они могут работать.

№ 4. Мониторинг и последующие действия

Цель управления проектами — завершить успешный проект, а не просто закончить работу. Если руководители проектов не будут следить за тем, как развивается проект, этого не произойдет. Чтобы убедиться, что проекты выполняются в соответствии с планом и продолжают соответствовать более крупным целям компании, они должны использовать свои способности в отслеживании и мониторинге производительности.

№ 5. Сопровождение встречи

Обычный проектный процесс включает в себя многочисленные встречи, большинство из которых возглавляет менеджер проекта, включая стартовые встречи, отчеты о состоянии и ретроспективы. Из-за этого руководитель проекта должен обладать сильными способностями к совещанию, включая определение повестки дня, руководство дискуссиями, ведение заметок и отслеживание действий.

№ 6. Отчетность и написание

Менеджеры проектов пишут удивительно много, от планирования проекта до обновления статуса. Они должны уметь передавать текстовую информацию понятным, организованным и четким образом. Им необходимо включить отчетность в категорию письма. Руководители проектов тратят много времени на сбор информации о проекте в вывод, который все члены команды и заинтересованные стороны могут легко проанализировать и понять, будь то отчет о ресурсах или отчет о ходе выполнения.

№7. Исследование

Несмотря на то, что управление проектами связано с некоторыми предположениями, обычно это обоснованные предположения. Руководители проектов полагаются на историческую информацию и данные для поддержки своих оценок и гипотез.

#8. руководство

Руководители проектов выступают как в роли руководителей проекта, так и часто в качестве руководителей групп. Они отвечают за формирование видения команды и за то, чтобы все были заинтересованы и заинтересованы в том, чтобы довести проект до конца.

№9. Коммуникация

В любом списке способностей управления проектами коммуникация, несомненно, будет на первом месте. Сюда входит как устное, так и письменное общение. Руководители проектов должны убедиться, что команда и заинтересованные стороны осведомлены о плане проекта, сроках и бюджете, а также что они в курсе последних событий.

№10. Сотрудничество

Обычно для того, чтобы что-то сделать, нужна деревня. Руководитель проекта отвечает за организацию работы команды, координацию обязанностей и обеспечение того, чтобы все хорошо ладили.

№ 11. Тайм-менеджмент

Любой менеджер проекта столкнется с многочисленными требованиями к своему времени, особенно если учесть, что он служит основным контактным лицом для широкого круга команд и отделов. Они должны иметь возможность управлять своим временем, а также временем и ресурсами всех важных заинтересованных сторон проекта.

# 12. организация

У любого человека голова закружится от сроков, нехватки ресурсов и зависимостей между задачами, но руководитель проекта видит в этом вознаграждающую задачу. Величайшие менеджеры проектов могут отслеживать все движущиеся части и невероятно организованы.

№ 13. Решение проблем

Как бы вам ни хотелось верить, что все пойдет по плану, неизбежно возникнут непредвиденные проблемы. Проблемы и незапланированные сбои не могут демотивировать руководителей проектов. Вместо этого они должны придумать способы продолжения проекта, даже если самые лучшие идеи терпят неудачу.

Этап управления проектом

Согласно руководству по управлению проектами, лучше начать изучение основных этапов жизненного цикла проекта, если вы находитесь в положении, когда от вас ожидают управления проектами для вашей фирмы, и вы чувствуете себя перегруженным. Идея проекта превращается в пригодный для использования продукт посредством сочетания пяти отдельных фаз, включая инициацию, планирование, выполнение, мониторинг и закрытие.

№1. Инициация проекта

Первым шагом в преобразовании неосязаемой идеи в стоящую цель является фаза начала проекта. На этом этапе вы должны создать экономическое обоснование и дать общее определение проекта. Вы должны сначала установить потребность проекта и установить устав проекта, чтобы сделать это. Устав проекта является важным документом, который включает информацию об ограничениях проекта, целях, выборе руководителя проекта, бюджете, предполагаемых сроках и т. д. Хотя цель проекта четко определяется на этом этапе, устав проекта не включает ни одного из технические детали, которые прорабатываются на этапе планирования.

№ 2. Планирование проекта

Полная осмотрительность требуется на протяжении всей стадии планирования проекта, которая устанавливает дорожную карту проекта. Ожидается, что второй этап управления проектом займет около половины общего времени проекта, если вы не используете современный подход к управлению проектами, такой как гибкое управление проектами. Выявление технических потребностей, разработка графика проекта, планирование коммуникаций и постановка целей/результатов являются основными обязанностями на этом этапе.

Еще одним важным компонентом этапа планирования управления проектом является подробный график проекта, включающий каждый результат. Руководители проектов могут создать план коммуникации по проекту и график коммуникации с соответствующими заинтересованными сторонами, используя это расписание.

№ 3. Выполнение проекта

Фактическая работа выполняется вашей командой на протяжении всего этапа выполнения проекта. Вы как руководитель проекта несете ответственность за создание эффективных процедур и внимательно следите за развитием вашей команды.

На этом этапе руководитель проекта также обязан постоянно поддерживать продуктивное сотрудничество с заинтересованными сторонами. Это гарантирует, что все находятся на одной странице и что во время проекта все идет без сучка и задоринки. Лучшие решения для совместной работы над проектами на рынке могут вам помочь. Они не только упростят вашу жизнь, но и повысят производительность и эффективность команды.

№ 4. Мониторинг и контроль проекта

Третий и четвертый этапы процесса управления проектами не всегда последовательны. Запуская этапы мониторинга и контроля одновременно с выполнением проекта, можно убедиться, что цели и результаты проекта достигнуты. Разработав критические факторы успеха (CSF) и ключевые показатели эффективности, вы можете гарантировать, что никто не отклонится от первоначального плана в качестве менеджера проекта (KPI). Менеджер также отвечает за объективное отслеживание усилий и расходов, понесенных на протяжении всего процесса на этапе мониторинга управления проектом. Это отслеживание имеет решающее значение для текущих проектов, а также для обеспечения того, чтобы проект оставался в рамках бюджета.

№ 5. Завершение проекта

На этом этапе заканчивается процесс управления проектом. Завершение проекта после последней поставки сигнализируется стадией закрытия проекта. Внешние таланты иногда могут привлекаться по контракту, особенно для проекта. Менеджер проекта также отвечает за расторжение этих контрактов и заполнение соответствующих документов.

После завершения проекта большинство команд проводят совещание для обсуждения успехов и проблем проекта. Это практичный способ гарантировать постоянное развитие внутри бизнеса и повысить производительность команды в долгосрочной перспективе.

Проверка всего проекта и написание подробного отчета, охватывающего все аспекты, является последней обязанностью на этом этапе. Руководители проектов этой компании имеют доступ ко всем соответствующим данным, которые хранятся в безопасном месте.

Что именно делает управление проектами?

Планирование и координация ресурсов компании для ускорения выполнения определенной работы, события или обязанности известны как управление проектами.

Что такое управление проектами и его виды?

Подготовка, запуск, выполнение, мониторинг и закрытие проекта являются фундаментальными компонентами управления проектом. Традиционные, водопадные, гибкие и бережливые стратегии и методы управления проектами — это лишь несколько примеров.

Каковы 4 основные роли руководителя проекта?

Контроль создания необходимых материалов. планирование и управление проектами. используя любые обязанности делегирования и обеспечения проекта, придерживаясь заранее определенных структур отчетности. Планы проектов, стадий и исключений должны создаваться и поддерживаться по мере необходимости.