Инструмент управления проектами — это инструмент, доступный для менеджеров, чтобы они могли эффективно управлять проектами.
Когда дело доходит до больших проектов, необходимо надлежащее планирование, назначение задач, установление сроков, обеспечение соблюдения этих сроков и контроль времени, в то время как для простых проектов нужен только контрольный список.
Доступно множество программ для управления проектами, и если вы не знакомы с управлением проектами, вам может быть сложно определить, какие из них являются важными, полезными и отнимают много времени.
10 лучших инструментов управления проектами
№1. Trello
Благодаря встроенным функциям для совместной работы Trello является лучшим выбором для управления онлайн-проектами. Он прост в использовании, легок и прост для понимания. Он использует доски, списки и карточки для создания и организации задач.
Особенности
- Пользователи могут обмениваться файлами, оставлять комментарии и вместе работать над карточками.
- Отсутствие инструментов отслеживания проектов, таких как Kissflow Project, и возможностей отчетности.
- Он лучше всего подходит для отдельных лиц или небольших групп, которые одновременно контролируют ограниченное количество проектов.
Цена:
Использование базового плана не требует никаких затрат. Однако доступны платные опции, включающие автоматизацию, интеграцию и приоритетную поддержку.
№ 2. Асана
Asana — это универсальная платформа управления проектами SaaS, которая делает упор на командную работу. Рабочие процессы используются для автоматизации повторяющихся процессов. Он допускает настраиваемые поля и формы и имеет множество простых отображений задач. Вы даже можете пригласить бесконечное количество посетителей. Кроме того, можно создавать уникальные правила и рабочие процессы утверждения.
Несмотря на то, что Asana может многое предложить с точки зрения эффективности и командной работы, она поддерживает многие важные функции управления проектами посредством интеграции, что может быть неоптимальным для многих пользователей.
От него могут выиграть предприятия всех размеров, но фрилансерам он может не понравиться.
Цена:
До 15 пользователей могут использовать бесплатный план. Задачами можно управлять в виде списков, событий в календаре или доске Канбан.
Временные шкалы, отчеты, настраиваемые поля, правила автоматизации и многое другое поддерживаются премиальной подпиской за 10.99 долл. США в месяц на пользователя. При годовой оплате стоимость составляет 24.99 доллара США за пользователя в месяц.
№3. Зохо Проект
Популярный сервис Zoho Projects помогает компаниям в управлении работой, совместной работе, отслеживании ошибок и создании четких отчетов.
Онлайн-приложение для управления проектами включает в себя такие инструменты, как диаграммы Ганта, и возможность одновременного взимания платы за несколько проектов.
Кроме того, Zoho Projects имеет мощные возможности для совместной работы, такие как чат и сайты дискуссионных форумов.
Мы говорим, что диаграммы Ганта сложны в использовании, а разбивки отчетов может быть недостаточно для больших команд, по мнению многих пользователей.
Сам инструмент позволяет обмениваться документами.
Цены:
- Есть бессрочная бесплатная версия с минимальным функционалом и небольшой пользовательской базой.
- Они включают настраиваемые статусы и отслеживание проблем в списке функций стандартного плана за 3 доллара. Он может вместить десять пользователей.
- Пакет Express за 4 доллара может поддерживать до 50 пользователей. У вас будет доступ к таким функциям, как диаграммы Ганта, повторяющиеся задачи и утверждения расписаний.
- Пакет Premium вмещает до 100 пользователей и стоит 5 долларов. Его возможности включают управление ресурсами, автоматизацию задач, бизнес-правила и бюджетирование.
- В плане Enterprise за 6 долларов нет ограничения на количество пользователей, у которого есть цена. Некоторые функции включают межпроектные зависимости, глобальные диаграммы Ганта и настраиваемые роли.
- Каждый месячный пакет рассчитан на одного пользователя.
№4. Врайк
С помощью облачной платформы управления проектами Wrike вы можете легко взаимодействовать со всеми заинтересованными сторонами, отслеживать прогресс своей команды и следить за соблюдением сроков. Доступны управление задачами, диаграммы Ганта, лента новостей в реальном времени и более сложные инструменты.
Вы можете расставить приоритеты в своих делах, чтобы ускорить критически важную работу и гарантировать соблюдение сроков. Это сильный костюм для управления проектами благодаря многочисленным вариантам интеграции. Большинство начинающих пользователей могут счесть огромное количество функций пугающим, а запутанный пользовательский интерфейс мало чем помогает.
Он идеально подходит для различных отделов компании, включая маркетинг, разработку программного обеспечения и профессиональные услуги.
Цена:
- Существует бесплатная версия с меньшим количеством функций и местом для пяти пользователей. Платные планы начинаются с 9.80 долларов США за пользователя в месяц.
- Стоимость бизнес-плана составляет 24.80 долларов США за пользователя в месяц. Он поддерживает рабочие процессы, отслеживание времени, диаграммы Ганта и подзадачи.
№ 5. ProofHub
Списки задач, диаграммы Ганта, рабочие процессы, обсуждения, календари и документы можно найти в одном месте с помощью ProofHub. Это помогает в планировании задач, организации и мониторинге для вашей команды. Это упрощает сотрудничество как внутри команд, так и с внешними клиентами. Существует множество отчетов, таких как отчеты о ресурсах и рабочей нагрузке.
ProofHub делает упор на простоту и предоставляет очень мало функций интеграции и управления задачами. Это выгодно предприятиям всех размеров, а также независимым подрядчикам.
Цена:
В дополнение к фиксированной стоимости, независимо от количества пользователей, ProofHub не имеет ограничений по количеству пользователей. Существует два разных плана: план Essential стоит 50 долларов в месяц, а план Ultimate Control — 99 долларов в месяц.
№ 6. Кларизен
Clarizen — это высоко оцененный онлайн-инструмент управления проектами для предприятий среднего и крупного бизнеса. Система поддерживает только веб-управление проектами. Следовательно, отсутствие мобильного приложения может ограничить его полезность для некоторых команд. Хотя в нем нет списка дел и отслеживания времени, пользователи обожают богатые функции отчетности и возможность отслеживать использование ресурсов.
Поскольку у него есть определенные методы управления рабочими процессами, кривая обучения несколько крутая. Менеджеры проектов корпоративного уровня, ИТ-организации и группы профессиональных услуг, которым требуется надежное, адаптируемое и удобное в использовании программное обеспечение для управления проектами на основе Интернета, получат наибольшую пользу от Clarizen.
Цена: Они не раскрывают цены публично, но доступны по запросу.
№7. Airtable
Особенности
- Airtable предлагает лучшее из обоих миров с комбинацией базы данных и электронной таблицы.
- Предприятия всех размеров могут извлечь выгоду из его адаптируемости и простоты использования.
- Недостатком для конкретных клиентов может быть отсутствие мощных опций отчетности.
- Данные, которые можно использовать для управления задачами и планирования проектов, можно хранить в базе данных.
- Гибкие возможности организации данных электронных таблиц Airtable нравятся многим пользователям. Канбан, список, сетка и календарь — это лишь несколько примеров различных точек зрения.
Цены:
- Богатые типы полей, многочисленные представления и совместная работа поддерживаются в рамках бесплатного плана Airtable.
- Для предприятий, которым требуется больше места для хранения данных, ежемесячная плата начинается с 10 долларов США за пользователя.
- Расширенные функции их тарифного плана Pro включают совместное использование с ограничением домена, настраиваемые представления и настраиваемые фирменные формы.
№8. Зенкит
Особенности
- Известный инструмент управления проектами под названием Zenkit позволяет вам быть в курсе ваших данных, от сбора исследований и идей до обмена ими с другими.
- Команды, предпочитающие agile-подход к своей работе, — это группа, на которую они в первую очередь нацелены.
- Однако традиционные методы управления проектами также поддерживаются.
Для тех, кто ищет гибкое решение для своих проектов, Zenkit — это надежное приложение для управления проектами, которое предоставляет различные представления, отчеты и возможности управления ресурсами.
Цены:
Zenkit предлагает три премиальных плана и бесплатный персональный план. Это планы бизнес, плюс и предприятие. Количество функций и поддерживаемых проектов увеличивается с каждым уровнем, а план Enterprise обеспечивает максимальную настраиваемость для крупных предприятий.
№ 9. MeisterTask
MeisterTask — это виртуальная программа управления проектами для совместной работы и общения команд в режиме реального времени. Он предоставляет панель мониторинга для действий, управления невыполненными работами, функций, которые можно настроить, параметров обмена файлами и многого другого.
Несмотря на то, что его функции управления версиями могут быть улучшены, он имеет эстетически приятный пользовательский интерфейс.
Цены:
Существует четыре ценовых уровня для MeisterTask: Basic, Pro, Business и Enterprise.
- Базовый план: что бесплатно.
- Бизнес-план: 10.39 долларов США за пользователя в месяц,
- План Pro: 4.19 доллара США за пользователя в месяц.
- План предприятия: Цена может быть настроена в соответствии с пользователем.
№ 10. Пеймо
Для небольших фирм и удаленных команд Paymo позиционирует себя как передовую и удобную систему управления работой. Он имеет сложные функции планирования, планирования, совместной работы, выставления счетов и отслеживания времени. По сути, это позволяет управлять жизненным циклом проекта, не скачивая и не оплачивая различные программы.
Цены
- Годовые планы предоставляют вам еще два месяца использования.
- При ежегодном выставлении счетов план «Малый офис» имеет ежемесячную абонентскую плату в размере 9.95 долларов США.
- При ежегодном выставлении счетов бизнес-план имеет ежемесячную абонентскую плату в размере 15 долларов США.
Примеры бесплатного инструмента управления проектами
В топ-8 бесплатных инструментов управления проектами входят:
- Trello для визуального управления проектами
- Для команд, асана
- Для просмотра индивидуальных задач щелкните вверх.
- Wrike предлагает функции, аналогичные электронным таблицам.
- Paymo для независимых подрядчиков и небольших агентских команд
- Использование Airtable для создания персонализированного приложения для управления проектами
- GoodDay предлагает поддержку нескольких методов управления проектами.
- Разработчики используют Jira.
Каковы 5 инструментов управления?
Пять инструментов управления:
- Бенчмаркинг,
- Опросы вовлеченности сотрудников.
- Управление взаимоотношениями с клиентами.
- Сбалансированные системы показателей
- Стратегическое планирование.
Зачем нужен инструмент управления проектами?
Если вы не знаете о преимуществах инструментов управления проектами, возможно, вы живете в беде. Мы перечислили некоторые из наиболее распространенных преимуществ ниже:
- Улучшенное сотрудничество
- Делегирование стало проще
- Точное отслеживание проекта
- Централизованное хранение данных
- Безупречное общение
- Быстрый обмен файлами
- Тайм-менеджмент
- Автоматизация выставления счетов
- Быстрая отчетность
Теперь, когда вы понимаете преимущества онлайн-инструментов управления проектами, давайте посмотрим, как выбрать лучший из них.
Как выбрать лучший онлайн-инструмент для управления проектами?
Вот список из шести основных аспектов инструментов управления проектами, которыми вы должны обладать, если хотите вести успешный проект.
№1. Канбан-доска
Канбан-доски — это рабочие области, которые позволяют вам увидеть свой проект и чрезвычайно полезны в управлении проектами. Доска Канбан использует простую доску и карточную систему, позволяя каждому в команде видеть конкретные задачи и общую картину деятельности команды. Гражданское развитие — отличный пример использования канбан-доски без написания кода.
Канбан был изобретен Toyota Motors для своих производственных предприятий и с тех пор был принят и используется в различных отраслях промышленности. Канбан-доски могут быть физическими, как белая доска, или цифровыми, например, созданными с помощью программного обеспечения для канбан-досок.
№ 2. Управление задачами
Проект — это набор задач, которые необходимо выполнить одновременно для достижения одной цели. Некоторые из этих заданий являются последовательными или зависимыми друг от друга. Некоторые задачи можно выполнять одновременно. Каждая задача должна быть делегирована члену команды проекта. Чем сложнее проект, тем большим количеством задач необходимо управлять.
Хотя это может показаться не гламурным, но управление задачами является жизненно важным элементом управления проектами, и инструменты, которые помогают в управлении задачами, необходимы.
№3. Списки задач
Старый добрый список дел. Даже если он простой, он поможет вам и вашей команде в выполнении задачи. Конечно, хранение вашего списка дел в одном доступном месте, к которому каждый член команды может получить немедленный доступ, значительно полезнее.
Эффективное программное обеспечение для управления проектами должно содержать список дел, позволяющий каждому члену команды проверять и видеть, что было выполнено, а что еще предстоит сделать.
№ 4. Часы времени
Каждая часть вашего проекта требует времени, но может быть сложно определить, кто сколько времени потратил на конкретные действия, когда вы закончите. Все еще в недоумении? Это становится более проблематичным, если у вас есть сопоставимый проект; вы чувствуете, что должны знать, сколько времени выделить на каждую задачу и этап проекта, но если ваша команда ранее не могла управлять своим временем, это что-то вроде игры в угадайку. Хороший тайм-трекер помогает в правильном выставлении счетов, проницательном управлении командой и тщательном планировании.
№5. Сотрудничество
Сотрудничество необходимо для завершения проекта, независимо от того, есть ли у вас команда из двух, двадцати или двухсот человек. Качественная система управления проектами должна содержать надежные инструменты для совместной работы, чтобы инженеры-строители и другие члены команды могли эффективно взаимодействовать и сотрудничать в одной комнате или по всему миру.
Обновления в режиме реального времени, общение и автоматические уведомления — все это функции онлайн-инструментов для совместной работы над проектами.
№6. Инкорпорация
В проектах много движущихся частей. Когда что-то меняется, вы должны понимать влияние одной переменной на другие. Другими словами, ищите инструменты, которые помогут вам изучить компромиссы и то, как распределение ресурсов влияет на общий график вашего проекта.
№ 7. Расширенная отчетность
Отчеты — лучший способ получить стратегический обзор состояния инициатив. Вы должны знать, как все продвигается к концу каждой недели или месяца. Кроме того, важно искать программное обеспечение, которое собирает всю информацию о расписании, стоимости, производительности команды и использовании ресурсов в организованный документ.
Достойный онлайн-инструмент управления проектами позволяет вам создавать отчеты по проекту, которые предоставляют вам и вашей команде информацию о завершении проекта, состоянии бюджета, неэффективности и других темах. Многие инструменты программного обеспечения для управления проектами имеют типичные возможности отчетности. Еще лучше, если эти отчеты могут быть адаптированы к вашему конкретному проекту.
Часто задаваемые вопросы об инструменте управления проектами
Что составляет ключевые факторы успеха управления проектами?
Критические факторы успеха (CSF), также известные как области ключевых результатов (KRA), должны выполняться на высоком уровне для достижения целей проекта.
Почему я должен использовать бесплатные пробные версии программного обеспечения для управления проектами?
Бесплатная пробная версия дает клиентам заранее определенное время, чтобы протестировать продукт или услугу без оплаты.
Заключение
Управление проектом помогает определить задачи, которые будут выполняться, кто будет за них отвечать, когда они должны начинаться и заканчиваться.
Проекты обычно продвигаются поэтапно или поэтапно, хотя также часто используются другие быстрые методы управления проектами с участием.
- Инструменты управления проектами Excel Free: все, что вам нужно знать, типы и бесплатные инструменты для использования
- КАК ВСТУПИТЬ В УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ: определение, руководство и требование
- Программное обеспечение для управления проектами: 31+ лучших программ управления проектами для бизнеса
- Управление строительными проектами: руководство для начинающих по эффективному управлению
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ: 24 лучших инструмента управления задачами для команд [2023]
Рекомендации
