Программное обеспечение для управления проектами упрощает планирование проекта, распределение задач и организацию команды, обеспечивая соблюдение сроков и целей. Может быть сложно решить, какую систему управления проектами использовать. Это потому, что сегодня доступно так много, каждый из которых имеет множество функций, цен и планов. Чтобы определить лучшие системы управления проектами для малого бизнеса в 2023 году, мы изучили сотни ведущих поставщиков и составили список лучшего бесплатного программного обеспечения для управления проектами для вашей системы малого бизнеса. Независимо от сферы вашего бизнеса, строительства, технологий и так далее, для вас найдется система управления проектами.
Системы управления проектами
Инструменты программного обеспечения для управления проектами позволяют группам, отдельным лицам и небольшим организациям отслеживать проекты на всех уровнях. Эти программы позволяют пользователям добавлять заметки и сроки, а также измерять прогресс. Он также вносит изменения во время удаленной и совместной работы над проектом. Некоторые программные решения включают организационные советы, интеграцию с электронной почтой и возможности поиска.
Кто использует программные средства для управления проектами?
Пользователи программного обеспечения для управления проектами включают в себя:
- Проектная группа
- Владельцы малого бизнеса
- Люди, отвечающие за несколько проектов
- Удаленные сотрудники
- Группы продаж
- Подрядчики и строители
Какова стоимость управления проектными системами?
Инструменты для программного обеспечения для управления проектами варьируются от простых версий до более сложных версий со встроенными возможностями интеграции и поиска. Существуют платные и бесплатные версии программных продуктов, а некоторые из них допускают ежемесячную платную подписку. В зависимости от того, сколько у вас людей и какие именно услуги вам требуются, бюджет составляет от 10 до 99 долларов в месяц.
Как выбрать лучшие инструменты для управления проектами
Если вы хотите интегрировать систему управления проектами, необходимо обратить внимание на несколько ключевых моментов. Ниже приведены некоторые рекомендации, которые каждый может использовать при выборе программного обеспечения для управления проектами для своей системы.
- Ознакомьтесь с их основными функциями,
- Количество пользователей
- Возможности устройства,
- Ключевые функции,
- Затраты и так далее
Лучшие системы управления проектами
Для начала некоторые из них предоставляют бесплатные планы с ограниченными функциями, и почти все они основаны на ежемесячной подписке. После этого существует практически столько же ценовых возможностей, сколько и вариантов функций. Однако большинство предприятий могут выбрать инструмент, соответствующий их бюджетным ограничениям. Ниже приведены некоторые из лучших доступных систем управления проектами.
№1. Врайк
Wrike — еще один отличный инструмент для управления проектами. Если Trello кажется немного сложным, доверьтесь Wrike, чтобы все упростить. Wrike — это интегрированный инструмент учета рабочего времени, доступный как человеку, работающему над конкретной задачей, так и человеку, курирующему проект в целом. Наконец, интерфейс удобен и, несмотря на необходимость небольшого визуального обновления, хорошо справляется со своей задачей.
№2. Базовый лагерь
Basecamp является ветераном в области управления проектами, с момента своего создания накопив клиентскую базу в 3.5 миллиона клиентов. Программное обеспечение подчеркивает, как оно может заменить множество других платных ежемесячных сервисов, включая Dropbox и Slack. Программа объединяет несколько функций инструментов в единую систему, хотя обычно это не полная замена.
Найти задачу, изображение или сообщение, которые вы ищете, очень просто благодаря лаконичному интерфейсу, мощным инструментам поиска и надежному набору отчетов, который позволяет детализировать информацию настолько глубоко или поверхностно, насколько это необходимо.
№ 3. Зохо Проекты
Почти все возможности, которые вы ожидаете от программы управления проектами, есть в Zoho Projects, который является частью большого набора инструментов для повышения производительности от той же фирмы и имеет вполне разумную цену. Хотя он не может полностью заменить специализированный инструмент отслеживания, базовый учет времени встроен и имеет достаточную функциональность, чтобы быть полезным. Встроенный инструмент чата можно использовать для общения с другими членами команды проекта вместо переключения на внешние платформы, такие как электронная почта или Slack.
Зависимости между задачами могут быть установлены между каждой задачей, и задачи можно рассматривать либо с помощью канбана, либо более традиционными способами. Инструмент может управлять даже несколько сложными требованиями проекта благодаря таким функциям, как управление проблемами и процессами, диаграммы Ганта и настраиваемые отчеты. Кроме того, есть хорошее взаимодействие с другими сервисами, в том числе с такими известными именами, как Google и Microsoft, а также с собственным набором приложений Zoho.
№ 4. Майкрософт Проект
Многие опытные менеджеры проектов до сих пор используют Microsoft Project, который в той или иной форме существует с 1984 года. Он в первую очередь предназначен для тех, кто отвечает за очень большие и сложные проекты, у которых есть знания, время и ресурсы, чтобы максимально использовать все это. -инклюзивный инструмент из-за его более высокой цены и крутой кривой обучения.
Хотя MS Project выглядит и работает так же, как и другие программы Microsoft Office, в нем не так много руководств или советов, что делает его пугающим для новичков в управлении проектами. Однако обученные специалисты оценят невероятно конкретную информацию, предоставляемую для каждой задачи и ресурса, независимо от того, является ли этот ресурс конкретным человеком, ролью, физическим предметом или чем-то еще.
№ 5. Проекты совместной работы
Стоит взглянуть на Teamwork Projects, если вас когда-либо пугала сложность использования полнофункциональной системы управления проектами. Пользовательский интерфейс приложения прост и удобен в использовании, несмотря на его обширный набор функций, он отлично справляется с представлением полезной информации, не перегружая пользователей бесконечными списками и замысловатыми диаграммами.
Вы можете просматривать задачи в виде канбан-досок или обычных списков, а логические параметры меню помогут вам избежать необходимости просеивать несколько экранов, чтобы найти нужную информацию. Teamwork Projects позволяет автоматизировать многочисленные операции как внутри самого приложения, так и с помощью сторонних инструментов и сервисов, как и многие другие решения аналогичного характера. Хотя первоначальная настройка может потребовать некоторой работы, эти интеграции могут значительно сэкономить время.
Бесплатная система управления проектами
Вы можете управлять задачами, связываться с заинтересованными сторонами и поддерживать видимость проекта с необходимой вам гибкостью, используя бесплатную систему управления проектами. Мы выбрали лучшие варианты после всестороннего тестирования.
№1. Trello
Первой бесплатной системой управления проектами, о которой мы расскажем, является Trello. Это простое программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет вам настраивать доски Канбан для организации ваших проектов. Это инструмент, который может использовать каждый, с бесплатной подпиской, которая разрешает неограниченное количество досок и пользователей. Команды могут использовать Trello для создания прозрачного рабочего процесса проекта с видимостью на каждом уровне, а фрилансеры могут использовать его для размещения своих заданий на личной доске.
№ 2. кликап
ClickUp — еще одна отличная бесплатная система управления проектами. Обычно в инструментах управления проектами доступно только несколько представлений задач, таких как список, календарь или представление Канбан. Дополнительные представления, особенно диаграммы Ганта, обычно являются платной услугой. ClickUp уникален и предлагает отличные возможности. Панели управления, предлагаемые ClickUp, одинаково программируемы, что позволяет вам выбирать из более чем 20 различных виджетов, чтобы продемонстрировать только наиболее важные детали проекта.
№ 3. Пеймо
Фрилансеры могут легко организовывать, расставлять приоритеты и отслеживать свою работу для многочисленных клиентов и проектов с помощью этой системы управления проектами и отслеживания времени Paymo, которая предлагает бесплатный план.
Для группировки работы используются три категории клиентов, проектов и задач. Вы можете устанавливать сроки выполнения, назначать приоритеты, предоставлять описания и прикреплять файлы для каждой работы. Вы можете просматривать свои задачи в списке или на доске Канбан, или вы можете использовать фильтр Paymo, чтобы сгруппировать все свои задачи для каждого клиента и проекта в соответствии со статусом, сроками выполнения, приоритетом и другими критериями.
№4. Врайк
Ваша команда может обновлять статус проектов с помощью Wrike через определенные промежутки времени, в том числе «в процессе», «приостановлено», «отменено» или «завершено». Создание еженедельных отчетов о статусе проекта упрощается благодаря возможности изменять статус проектов на зеленый, желтый, красный, приостановлено или отменено. Вы бы справлялись со своими задачами в электронной таблице, если бы это зависело от вас? Если да, Wrike может вам понравиться. Благодаря столбцам для любой части информации, связанной с задачей, которую вам нужно отслеживать, Wrike предлагает ту же гибкость, что и электронная таблица.
№5. Airtable
Если вы пробовали другие инструменты управления проектами, но не нашли подходящего, Airtable позволит вам его создать. Программное обеспечение поставляется с предварительно настроенным базовым дисплеем, похожим на электронную таблицу, и предлагает несколько шаблонных проектов в зависимости от положения вашей команды в организации. Начать с одного из предложенных шаблонов, просмотреть другие или создать собственный проект (называемый «базовым») с нуля — все это варианты.
Но когда вы модифицируете Airtable, проявляется его истинная мощь. Чтобы сделать Airtable именно тем, что вам нужно, вам нужно будет проделать некоторую начальную работу, но если вы готовы потратить время, возможности безграничны. Все можно изменить, включая метод, тип представления, типы полей, проверку данных и заголовки столбцов.
Системы управления проектами для строительства
Системы управления строительными проектами - это организация персонала, материалов и инструментов для завершения строительного проекта в рамках заранее определенных бюджетных, временных, масштабных и качественных ограничений. Системы управления проектами для строительной отрасли относятся к контролю многочисленных компонентов проекта, чтобы гарантировать пунктуальность и эффективное использование капитала. К счастью, есть несколько программ, которые упрощают все эти процедуры; их называют системами управления строительными проектами.
№1. Buildertrend
Первой в нашем списке систем управления строительными проектами является Buildertrend. Совсем новая компания-разработчик программного обеспечения, Buildertrend, была основана в 2007 году. Бизнес имеет рейтинг A+ от Better Business Bureau и обеспечивает отличное обслуживание клиентов. Его можно использовать для коммерческих проектов, но в первую очередь он предназначен для жилых зданий, реконструкции и специальных контрактов. Buildertrend предлагает функции для предпродажной подготовки, финансового администрирования и управления взаимоотношениями с клиентами в дополнение к системе управления строительными проектами.
№2. Прокор
Одна из самых популярных и всеобъемлющих программных систем управления строительными проектами называется Procore. Он в первую очередь предназначен для генеральных подрядчиков, но владельцы, менеджеры по строительству и субподрядчики также могут извлечь большую выгоду из его использования. Пользователи могут выбирать необходимые им инструменты при покупке продукта, что делает его подходящим для любого размера пользователя или бизнеса. Тем не менее, это, вероятно, лучше всего работает для компаний с годовым доходом в 5 миллионов долларов и более.
Для мобильных устройств iOS, Android и Windows Procore также доступен через мобильные приложения. Благодаря этому Procore удобен и прост в использовании в пути, что делает его лучшим вариантом для клиентов, которым требуются функции совместной работы. Procore — это один из наиболее полных наборов функций из всех протестированных нами программ, предлагающий гораздо больше, чем просто элегантный пользовательский интерфейс.
№3. Smartsheet
Smartsheet — одна из самых популярных программ для управления проектами в целом ряде дисциплин и предприятий. Поскольку Smartsheet — это облачная платформа, которая организует задачи с помощью интерфейса, похожего на электронную таблицу, любой пользователь, обладающий знаниями в области электронных таблиц, должен найти ее основную. Она разработана интуитивно понятной и знакомой. С помощью различных шаблонов программного обеспечения пользователи могут быстро и легко систематизировать данные проекта, включая задачи, сроки выполнения и зависимости, прежде чем создавать в соответствии с ними формы, календари, отчеты и другие документы. Чтобы отслеживать ход работы, пользователи также могут прикреплять к задачам файлы, фотографии и документы.
№ 4. Sage 300 Строительство и недвижимость
Эффективный инструмент управления строительными проектами Sage 300 Building and Real Estate, ранее известный как Timberline, был создан для удовлетворения потребностей крупных предприятий, которые используют сложные рабочие процессы и контролируют масштабные строительные проекты. Это также повышает прозрачность всего процесса строительства и бизнеса. Это мощный продукт с множеством вариантов настройки и гибкости. Бухгалтерский учет, оценка, расчет стоимости работ, начисление заработной платы, соответствие субподрядчиков, управление проектами, управление имуществом, управление документами и управление услугами — вот некоторые из ключевых модулей Sage 300 CRE.
№ 5. Красная команда
RedTeam — это веб-инструмент управления строительными проектами для малых и средних строительных компаний. Поскольку решение RedTeam основано на веб-интерфейсе, к нему можно получить доступ с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет. Кроме того, RedTeam предоставляет мобильное приложение под названием FieldShare, которое позволяет подрядчикам и субподрядчикам обновлять статусы проектов, загружать изображения и получать доступ к данным проекта на расстоянии.
RedTeam предлагает очень удобный интерфейс, простой рабочий процесс и стильный современный вид. Платформа эффектно продемонстрирована на скриншотах ниже. Компания имеет звездную репутацию среди своих клиентов, а продукт обладает множеством функций. Это одно из самых экономичных решений среди полнофункциональных инструментов управления строительными проектами.
Какие существуют системы управления проектами?
Способ реализации проекта регулируется системой управления проектами. Он может обеспечить основу для управления ожиданиями, распределения обязанностей и определения процессов.
Какая самая популярная система управления проектами?
Приняв во внимание все переменные, давайте рассмотрим лучшие инструменты и методы управления проектами:
- АСАНА.
- Basecamp.
- JIRA
- Работа в команде
- Проекты Zoho
- Приложение Трелло
Каковы четыре основных типа программного обеспечения для управления проектами?
В исследовании 2017 года Harvard Business Review классифицировал личностей руководителей проектов на четыре группы: исполнитель, пророк, эксперт и игрок.
Каковы 5 процессов управления?
Пять стадий жизненного цикла проекта, часто называемые «пятью группами процессов», включают инициирование, планирование, выполнение, мониторинг/управление и закрытие.
Зачем нужна система управления проектами?
Управление проектами имеет важное значение, потому что оно дает проектам направление и лидерство. Без управления проектом команда могла бы действовать так же, как корабль без руля. Он может двигаться, но ему не хватает направления. Производительность команды может быть на пике благодаря компетентному руководству
Заключение
Каждой организации необходимо программное обеспечение для управления проектами для своей системы, оно не просто оптимизирует их деятельность, оно гарантирует, что проект остается в рамках сроков и бюджета. Таким образом, программное обеспечение для управления проектами является неотъемлемой частью успеха в бизнесе.
Часто задаваемые вопросы о системах управления проектами
Что является первым шагом в управлении проектами?
- Найдите заинтересованные стороны и встретьтесь с ними.
- Запишите свои цели и ранжируйте их.
- Определите результаты.
- Составьте план проекта.
- Ищите проблемы и оценивайте риски.
- Покажите план проекта важным людям.
Какие самые известные инструменты управления проектами?
- JIRA
- Wrike
- Приложение Трелло.
- Basecamp
- АСАНА
- Работа в команде
- Программное обеспечение Microsoft для управления проектами
- Проекты Zoho
- Инструменты управления проектами: 25+ лучших инструментов и методов
- ПРОГРАММНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ: значение, типы и как их использовать?
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯМИ: значение, виды и способы использования
Рекомендации
