Менеджер по найму часто проверяет, подходят ли ваш стиль управления и опыт для этой роли, во время собеседования на должность руководителя проекта. Ваши лидерские способности и соответствующий опыт могут быть отмечены в ваших ответах на вопросы интервью. В этом посте мы рассмотрим как ИТ, так и технические вопросы интервью, которые вам могут задать о работе по управлению проектами.
Вопросы для собеседования по управлению проектами
На собеседовании с руководителем проекта потенциальные работодатели могут задавать вам вопросы по самым разным темам. В зависимости от должности и описания работы вопросы будут меняться, но, скорее всего, они будут представлять собой комбинацию технических и поведенческих вопросов для собеседования. Ваши знания и опыт в управлении проектами будут оцениваться по вопросам. Работодатели также будут оценивать, насколько хорошо вы впишетесь в бизнес, что не менее важно. Руководители проектов, умеющие руководить командой и сотрудничать с ней, пользуются большим спросом у работодателей. Кандидаты должны подчеркивать свои способности и возможности на протяжении всего собеседования, подтверждая их данными и фактами. Работодатели могли узнать во время собеседования с кандидатом на должность менеджера проекта о трудностях или неудачах в прошлом.
Эти вопросы для собеседования с топ-менеджером проектов позволят вам выбрать наиболее подходящих кандидатов для ваших проектов. У них вы также можете узнать, как подготовиться к собеседованию с менеджером проекта. В дополнение к определенным ледоколам задаются поведенческие и основанные на сценариях вопросы интервью.
№ 1. Опиши себя мне
Распространенный вопрос на собеседовании — отличный способ начать разговор и растопить лед. Тем не менее, вы можете узнать важные подробности о прошлом, квалификации и образовании кандидата. Вы также можете понять, насколько хорошо этот человек подойдет на роль руководителя проекта в вашей компании. Попросить его кратко описать свои предыдущие, настоящие и будущие ожидания от работы — умный способ добиться этого.
№ 2. Расскажите мне о своем профессиональном и личном опыте.
Чтобы помочь вам сосредоточиться на резюме менеджера проекта соискателя, очень важно быстро получить его представление. Немного информации о чьем-то прошлом может помочь определить его навыки межличностного общения, то, как он может справляться с проблемами на работе и впишется ли он в корпоративную культуру. У них также есть опыт управления проектами. Руководители проектов, которые долгое время придерживаются одной позиции, могут делать это по хорошим или плохим причинам, в зависимости от обстоятельств.
№3. Вы ранее занимали должность в этой области?
Заявитель работал в вашем секторе в области управления проектами? Это очень важно, поскольку они могут быть экспертами в методах управления проектами, которые использует ваш бизнес, или могут обладать необходимыми способностями к управлению рисками для наблюдения за вашими инициативами. Если они этого не сделают, игра не окончена. Управление проектами во многом одинаково во всех отраслях. Даже если у них нет прямого опыта, они, тем не менее, могут обладать отличными способностями к управлению проектами, которые имеют отношение к вашей отрасли, например, знание программного обеспечения для управления проектами.
№ 4. Есть ли у вас опыт управления бюджетом?
Полезно углубиться в конкретные аспекты опыта управления проектами ваших потенциальных клиентов. Это ваш шанс узнать больше об опыте кандидата в процедурах управления проектами, таких как управление бюджетом. Конечно, конкретные навыки кандидата будут кратко описаны в резюме.
№ 5. Вы когда-нибудь руководили удаленными командами?
Удаленные команды очень распространены, и не все проекты выполняются под одной крышей. Многие менеджеры проектов могут никогда не встретиться с членами своей команды из-за наличия рабочей силы по всему миру и более динамичных инструментов управления проектами, но они все равно смогут сотрудничать с помощью программного обеспечения для управления проектами. Кроме того, есть основные ресурсы, которые будут переданы по контракту, что требует другого подхода к управлению ресурсами, чем при работе с работниками.
№ 6. Чем закончился ваш последний проект?
Обнаружение любых уроков, которые они извлекли из проекта, является целью этого расследования. Каждый проект дает уроки, на которых учится опытный руководитель проекта, и все, что касается управления проектами, — это процесс обучения.
№ 7. Как задачи проекта должны быть ранжированы по приоритету?
Управление задачами имеет решающее значение. Работы будет больше, чем можно выполнить за день, поэтому опытный руководитель проекта должен расставить приоритеты, что необходимо сделать, а что можно отложить при необходимости. Наблюдение за временем кандидата и решениями по управлению задачами будет интересным и познавательным.
№8. Как вы поощряете командную работу?
С помощью этого поведенческого опроса можно оценить способность использовать современное программное обеспечение для управления работой и приложения для совместной работы в команде, а также понимание кандидатом фундаментального лидерства и управления командой. Независимо от того, являются ли их команды традиционными, удаленными или гибридными, руководители проектов должны иметь возможность использовать технологии для связи с членами своей команды.
№ 9. Как заручиться поддержкой со стороны, не входящей в команду проекта?
Вы можете узнать больше о лидерских качествах и коммуникативных способностях кандидата на управление проектом, задав этот вопрос для собеседования с менеджером проекта. Некоторые менеджеры проектов могут полагать, что вам нужен кто-то, кто полностью независим и черпает из внутреннего резервуара. Все в порядке. Менеджер проекта, который понимает, когда у него что-то не получается, и обращается за помощью к наставнику или к сети специалистов, более находчив.
№10. Вы ставите задачи?
Они выше. Менеджер проекта, который берет на себя все обязанности, — это последнее, что вам нужно. Это безумно. Однако это вопрос с подвохом или, по крайней мере, он содержит неявный вопрос. Вы действительно хотите знать не делегируют ли они работу, а то, как они делегируют работу членам команды. Это отличный способ избавиться от микроменеджеров.
Вопросы для собеседования по управлению техническими проектами
Технический менеджер проекта отвечает за надзор за проектами от начала до конца. Технический руководитель проекта наблюдает за командой, контролирует расходы и следит за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности. Идеальный кандидат должен обладать исключительными организаторскими способностями при прохождении собеседования для руководителей технических проектов. Следует избегать кандидатов со слабыми способностями к решению проблем. Ниже приведены некоторые вопросы, которые следует ожидать на собеседовании по техническому управлению проектами:
№1. Какая у вас слабость в управлении проектами?
Ваш ответ на этот вопрос может показать вашу способность к самосознанию и прогрессу. Опишите свою слабость в нескольких предложениях, а также то, что вы сделали или делаете, чтобы укрепить ее.
№ 2. Почему вы решили управлять проектами с технической стороны?
Ваш ответ на этот вопрос может продемонстрировать интервьюеру, что вы знакомы с техническими аспектами управления проектами. Вы можете использовать этот вопрос, чтобы продемонстрировать свое знакомство с должностью и отраслью, поскольку технические менеджеры проектов обычно обладают большим опытом и пониманием управления проектами.
№3. Как вы управляли бюджетом в прошлом?
Многие технические менеджеры проектов должны быть знакомы с управлением бюджетами проектов, которые включают стоимость материалов, стоимость членов проектной группы и продолжительность времени, необходимого для завершения проекта. Все эти факторы должны учитываться техническим руководителем проекта при составлении бюджета проекта, чтобы заказчик заранее знал о затратах. Объяснение вашего опыта или знаний в области управления бюджетом может убедить интервьюера в том, что вы лучший кандидат на эту должность. Хорошие менеджеры проектов могут точно оценить бюджет проекта.
№ 4. Что бы вы сделали, если бы между двумя или более членами команды возникли разногласия?
Конфликт может возникнуть при работе в команде; способность справляться и разрешать разногласия между членами команды экономит время и способствует продуктивной настройке. Покажите интервьюеру, как бы вы разрешили спор между двумя членами команды. Подумайте об описании предыдущего конфликта и о том, как вы справились с ним в качестве руководителя группы или менеджера проекта, чтобы прийти к быстрому и эффективному решению.
№ 5. Каковы признаки того, что проект не использует весь свой потенциал?
Некоторые дела начинаются хорошо, но позже расходуются отведенное им время или деньги. Ответственность технического менеджера проекта состоит в том, чтобы заново собрать проект и поддерживать его движение в направлении намеченного результата. Приведите пример ситуации, когда вам нужно было вернуть проект в управляемый график или бюджет.
№ 6. Какой термин лучше всего описывает вашу роль руководителя проекта и почему?
Некоторые интервьюеры могут попросить вас резюмировать себя одним или двумя словами. Выберите несколько прилагательных, которые вы или другие могли бы использовать для определения вашего стиля управления, а затем соедините эти прилагательные с ситуациями и опытом, с которыми вы действительно сталкивались. Выбор таких глаголов, как «подготовлено», «организовано» или «эффективно», продемонстрирует интервьюеру, что вы знакомы с чертами менеджера проекта.
№ 7. Какой была самая большая ошибка проекта, которую вы когда-либо совершали?
Вы можете описать момент, когда вы взяли на себя ответственность за ошибку и справились с ней, что похоже на осознание своих недостатков. Покажите интервьюеру, как вы исправили проблему и что вы сделали, чтобы гарантировать, что вы принимаете более правильные решения в будущем, в дополнение к описанию ошибки. По словам интервьюера, ваша способность учиться на своих ошибках поможет вам продвинуться в качестве руководителя технического проекта.
№8. Как вы назначаете задания членам команды?
В зависимости от команды и набора навыков, которыми владеет каждый член команды, каждый менеджер проекта распределяет обязанности уникальным образом. Даже если организация, в которую вы подаете заявление, может иметь определенную процедуру делегирования работы, описание того, как вы распределяете задачи, может продемонстрировать ваши лидерские качества и способности управлять командой. Подумайте о том, чтобы продемонстрировать интервьюеру, что вы умеете приспосабливаться к конкретным обстоятельствам.
Вопросы для собеседования по управлению ИТ-проектами
Если вы ИТ-специалист, проводящий собеседование, вы должны исследовать потенциальных клиентов с помощью вопросов, которые позволят вам оценить как их характер, так и их способности. Вот вопросы, которые вы можете использовать на собеседованиях, чтобы узнать больше о кандидатах. Каждый вопрос сопровождается объяснениями его потенциальной полезности и советами о том, как извлечь из этого максимальную пользу. Запросы состоят из:
№1. Каковы наиболее важные качества руководителя проекта?
Менеджеру проекта необходимы различные способности, в том числе технические ноу-хау, лидерство, планирование, организация, общение и работа в команде. Кроме того, они должны быть знакомы с инструментами и процедурами управления проектами.
№ 2. Как, по вашему мнению, должен выглядеть идеальный проект?
На самом базовом уровне этот вопрос может выявить предпочтительные типы проектов кандидата, что может помочь вам решить, подходят ли они для вашей компании. Вы можете получить представление о сильных сторонах и потенциальных недостатках кандидата из опроса.
№3. Каковы основные этапы жизненного цикла проекта?
С помощью этого вопроса вы сможете оценить понимание кандидатом ключевых этапов жизненного цикла проекта. Кандидату не нужно вдаваться в подробности каждого шага, но он должен показать, что у него есть концептуальное понимание каждого из них, и он может связать это со своим личным опытом.
№ 4. Как вы расставляете приоритеты?
Успех проекта во многом зависит от способности менеджера проекта расставлять приоритеты. Вы можете лучше понять приоритеты кандидата, задав ему этот вопрос. Кроме того, это может показать, насколько хорошо кандидат может справляться с изменениями и трудностями, требующими более ловкого подхода, такими как урегулирование межличностных конфликтов или разногласий между заинтересованными сторонами. Ответ кандидата может раскрыть информацию об его коммуникативных и организационных способностях.
№ 5. Как удержать проект в графике?
В техническом проекте много движущихся частей, что затрудняет его поддержание в соответствии с графиком. Этот вопрос проверит способность кандидата должным образом контролировать проект, определять, когда он не достигает целей, и возвращать его в нужное русло. Вы можете использовать этот вопрос для оценки навыков кандидата в области управления рисками и мониторинга. Кандидаты должны быть в состоянии продемонстрировать, что они достаточно внимательны к деталям, чтобы управлять командой, не контролируя ее на микроуровне.
№ 6. Как вы управляете непредвиденными изменениями проекта?
Менеджеры проектов должны быть достаточно гибкими, чтобы приспосабливаться к изменяющимся условиям, независимо от причин. Проекты не статичны от начала до конца. Это может быть вызвано изменениями в технологии, запросами клиентов на новые продукты, уходом члена команды из компании или даже стихийным бедствием. Этот запрос позволяет вам оценить способность кандидата справляться с непредвиденными обстоятельствами, сохраняя при этом ход проекта и уменьшая его влияние на бюджет и расписание.
№ 7. Расскажите мне о своем прошлом опыте управления бюджетом.
Не все менеджеры проектов нужны для работы с бюджетами, а некоторые могут делать это только для конкретных проектов. Крайне важно иметь менеджера проекта, который понимает важнейшую роль бюджетирования в проектах, даже если ваша фирма не ищет кого-то для управления бюджетами.
№8. Как вы справляетесь с расползанием объема или позолотой на протяжении всего проекта?
Менеджер проекта должен всегда следить за расползанием объема и позолотой, которые могут повлиять на затраты и сроки поставки. Вы можете узнать больше о подходе кандидата к этим двум проблемам, а также об его технических знаниях и способностях к управлению ресурсами, задав ему этот вопрос. Вы можете узнать больше о навыках решения проблем кандидата, задав этот вопрос.
№ 9. Как вы разрешаете споры между заинтересованными сторонами или внутри команды?
Руководителям проектов приходится регулярно справляться с конфликтами и разногласиями, и они должны делать это быстро и с уважением. С помощью этого вопроса вы можете узнать больше о способности вашего кандидата к беспристрастному разрешению споров и разрешению споров. Запрос также даст представление о коммуникативных способностях заявителя, которые имеют решающее значение для разрешения споров и конфликтов. Этот запрос дает фантастическую возможность оценить личность и навыки межличностного общения заявителя.
№10. Как вы вдохновляете свою команду?
Менеджеры проектов должны поощрять членов команды работать в меру своих способностей. Однако это может оказаться непростой задачей, поскольку члены команды часто отчитываются перед другим начальником, который может участвовать или не участвовать в проекте. Этот запрос может помочь вам определить, обладает ли кандидат лидерскими качествами и навыками работы с людьми, необходимыми для поддержания командного духа на протяжении всего проекта.
№ 11. Как вы распределяете обязанности и задачи?
Менеджеры проектов должны уметь ставить задачи, потому что у них много работы. Этот запрос позволяет вам установить, готов ли заявитель назначать задания, и если да, то как он это делает. Определите, легко ли делегирование дается им или у них могут быть проблемы с микроуправлением.
Как подготовиться к собеседованию с менеджером проекта?
Практика — лучший способ подготовиться к собеседованию с менеджером проекта. Попросите друга или коллегу разыграть для вас имитацию интервью или запишите разговор и воспроизведите его. Подготовьте ряд примеров из реальной жизни, чтобы подтвердить свой опыт управления проектами.
Что спрашивают на собеседовании по управлению проектами?
Ваш последний проект может быть поднят на собеседовании, чтобы оценить ваше знакомство с различными видами проектов, методы управления проектами, которые вы использовали, размер вашей команды и другие факторы.
Каковы 3 самых важных навыка менеджера проектов?
Ниже приведены три «обязательные» способности для успеха любого руководителя проекта:
- межличностные и коммуникативные способности.
- Умение идти на компромисс и разрешать споры.
- преданность команды строится.
Какие вопросы задавать интервьюеру для управления проектами?
Несколько вопросов:
- Какое обучение я могу ожидать для этой работы?
- Какую помощь вы предлагаете новым сотрудникам? Существует ли программа наставничества?
- Какие задачи я буду выполнять?
- Размер моей команды. Выполняется ли такая работа другими командами?
- Как долго люди обычно остаются здесь на своих должностях?
Как вы демонстрируете свои навыки управления проектами на собеседовании?
Включите подробное описание предыдущих проектов, которыми вы успешно руководили и которыми наслаждались, в дополнение к вашему портфолио. Опишите методы, которые вы использовали для наблюдения за членами команды, назначения задач и оценки качества. Однако не забывайте давать краткие ответы и воздержитесь от напыщенности или многословия.
Похожие сообщения
- Хорошие вопросы для интервью: главные стратегические вопросы
- ВОПРОСЫ, ЧТОБЫ ЗАДАТЬ РЕФЕРЕНЦИИ: 20+ справочных проверок, которые вам нужно знать
- 40+ хороших вопросов, которые стоит задать на собеседовании в 2023 году
- 20 ВОПРОСОВ, КОТОРЫЕ НУЖНО ЗАДАТЬ МЕНЕДЖЕРУ В 2023 ГОДУ
Рекомендации
