Управление программой — это процесс использования знаний, навыков, ресурсов и методов программы для достижения ее целей. Руководители программ используют этот метод для роста своих организаций. В этой статье рассказывается о технической должностной инструкции по управлению программами и заработной плате. В нем также говорится об управлении проектами и управлении программами.
Обзор
Когда несколько связанных проектов управляются одновременно, преимущества каждого из них могут быть максимальными способами, которые были бы невозможны, если бы ими управляли по отдельности. Исследования показывают, что предприятия с хорошим управлением программами имеют гораздо больше шансов на успех, чем без него.
Управление программой — это разумный способ координировать и контролировать выполнение многих проектов, связанных друг с другом. Тем не менее, совместное использование ресурсов проекта, затрат и действий является ключевой частью цели управления программой, направленной на получение максимальной отдачи от программы в целом.
Когда несколько связанных проектов управляются одновременно, может возникнуть синергия, которую иначе было бы трудно достичь. Управление программой имеет больший объем, чем управление одним проектом, поэтому требует больше навыков управления.
Когда они берутся за управление программой, руководители программ используют мощные программные инструменты, которые помогают им планировать, отслеживать и составлять отчеты о производительности. С помощью онлайн-инструментов управления программой ProjectManager вы сможете принимать более эффективные решения для себя и своего бизнеса.
С помощью этих приложений руководители программ могут организовывать группы связанных проектов. Затем они объединяют свои ресурсы и используют широкий спектр навыков и опыта, чтобы управлять ими таким образом, чтобы получить как можно больше денег.
Описание работы по управлению программой
Менеджер программы — это тот, кто одновременно отвечает за множество проектов и следит за тем, чтобы все они работали вместе на благо компании. Они отличаются от менеджеров проектов тем, что не отвечают за отслеживание каждой задачи.
Чтобы преуспеть в этой работе, вы должны иметь опыт как в управлении программами, так и в управлении командами. Любой, кто хочет подать заявку, должен иметь как минимум степень бакалавра.
Обязанности по управлению программой
Группа должностных инструкций по управлению программой должна сделать следующее:
- Объединение действий и событий, которые помогают организации достичь своих целей.
- Создание новых идей, которые помогают компании достичь ее общих целей.
- Строить и придерживаться планов на будущее.
- Создание плана того, как программа будет финансироваться и работать.
- составление плана для выяснения того, насколько эффективна программа и где ее можно улучшить.
- Составление заявок на гранты для программ финансирования, чтобы они могли продолжать работать.
- Взять на себя ответственность за группу с большим количеством различных навыков и работ.
- Убедитесь, что такие вещи, как удовлетворенность клиентов, безопасность, качество и производительность, приведут к успеху.
- Претворение изменений и вмешательств в действие и отслеживание их для достижения целей проекта.
- Проводя регулярные встречи, участники проекта и люди, принимающие решения об услуге, могут говорить друг с другом открыто и честно.
- На протяжении всего срока действия программы делайте точные и актуальные отчеты о ее ходе.
- Они оценивают возможные риски программы.
- Работаем вместе с рекламной группой над планом.
Требования к управлению программой
В должностной инструкции по управлению программами, чтобы работать хорошо, вам необходимо следующее;
- Иметь четырехлетнюю или более высокую степень в области бизнеса или области, которая тесно связана.
- Солидный послужной список в роли менеджера программы.
- Доказанная способность управлять отношениями с большим количеством разных людей.
- История успешного руководства группой людей.
- По-разному работал с компьютерами.
- Уметь хорошо вести проекты.
Заработная плата менеджера программы
Типичная годовая зарплата руководителя программы составляет 78,576 94,500 долларов. Заработная плата в этом диапазоне может меняться в зависимости от ряда факторов, таких как уровень опыта, образования и местоположения кандидата, а также тип бизнеса, в котором он работает. Бюро трудовой статистики США сообщает, что средняя зарплата руководителя проекта составляет XNUMX XNUMX долларов в год.
По состоянию на 27 февраля 2023 года руководство программы заработной платы в Соединенных Штатах может рассчитывать на получение в среднем 144,635 124,478 долларов США с диапазоном от 166,024 XNUMX до XNUMX XNUMX долларов США. Кроме того, несколько факторов, таких как уровень образования, сертификаты, дополнительные навыки и количество лет в этой области, могут иметь большое влияние на заработную плату менеджера программы.
Управление технической программой
Менеджеры технических программ обычно находятся на верхних уровнях управления, и их работа заключается в том, чтобы помочь компаниям достичь своих целей в отношении продукта. Они часто работают с высшим руководством и собственными командами из разных отделов и подразделений, чтобы следить за производством и выпуском продуктов.
В управлении техническими программами люди с техническим образованием управляют проектами компании (TPM). Кроме того, они берут на себя весь проект, от определения того, что необходимо сделать, до анализа конечного результата. TPM часто работают с инженерами, чтобы настроить технологию компании и архитектуру продукта.
Что руководитель технической программы делает на работе
По общему правилу технический менеджер программы несет ответственность за следующее:
№1. Подробности о том, что нужно
Технические менеджеры проектов общаются с заинтересованными сторонами, чтобы выяснить, какими функциями должно обладать программное обеспечение. Это может касаться как технологий внутри компании, так и программного и аппаратного обеспечения, которые видят клиенты. При определении масштаба проекта технический менеджер проекта может попытаться выяснить, сколько времени и людей потребуется для разработки и тестирования, а также есть ли в наличии необходимые ресурсы.
№ 2. Начните процесс определения области действия
TPM могут отвечать за разные проекты в рамках программы. Может быть несколько этапов создания и тестирования технологии, прежде чем она будет готова к использованию. Некоторые из вещей, которые могут планировать технические менеджеры проектов, — это графики, результаты и использование ресурсов. Например, один этап может включать цикл кодирования, техническую проверку качества и проверку качества пользователя, а также новую версию продукта.
№3. Тайм-менеджмент
Технические руководители проектов могут следить за всей программой, от бюджета до графика и всего, что между ними. Даже если программа может состоять из более чем одного проекта, TPM может просмотреть весь график, чтобы убедиться, что все идет по плану. Это также может означать координацию работы технических групп с другими отделами, члены которых могут давать обратную связь.
№ 4. Анализ и оценка результатов
Тесты и обзоры предлагаемых решений также могут быть частью программы TPM. Это можно сделать путем тестирования с пользователями или путем тестирования кода. Даже если специализированные группы обеспечения качества должны детально протестировать код, TPM может провести широкие тесты, чтобы убедиться, что продукт работает так, как указано в документе с бизнес-требованиями.
№ 5. Создание отчетов
Организационный TPM может понадобиться для изменения формата отчетов для разных групп людей.
Навыки, которыми должен обладать руководитель технической программы
Если вы хотите преуспеть в области управления техническими программами, вы должны уметь:
№1. Навыки коммуникации
Как технический руководитель проекта, вам приходится много разговаривать с людьми из разных групп. Некоторые из людей, которые могут быть вовлечены в создание продукта, являются стратегами, разработчиками, менеджерами и поставщиками. Важно иметь возможность говорить с бизнес-пользователями о технических проблемах с кодом в ясной и лаконичной форме, особенно когда эти проблемы влияют на то, как производится или поставляется продукт.
№ 2. Ноу-хау в технической области
Руководители технических проектов могут использовать свои знания в этой области, чтобы следить за тем, как производятся товары их компаний. Это может потребовать глубокого понимания ИТ-инфраструктуры и процедур компании, а также языков и сред программирования. Даже если вашей компании не нужно, чтобы вы писали код, знание того, как это сделать, сделает вас более ценным членом команды и поможет вам более точно планировать будущие программы.
№3. Взяв на себя ответственность за ход проекта
Поскольку TPM состоит из множества небольших проектов, он требует многих из тех же навыков, что и управление программами. В рамках гибкого управления проектами предприятия могут быстро реагировать на изменения на рынке и ожидания клиентов, выпуская функции в короткие «итерации». Менеджеры часто используют многие другие навыки в дополнение к способности управлять временем, хорошо общаться, решать проблемы и мыслить стратегически.
№ 4. Принятие мер безопасности
Руководители программ часто пытаются предсказать и подготовиться к возможным проблемам при выполнении проекта. В рамках этого процесса вам, возможно, придется решить, приемлем ли определенный риск, чтобы можно было продолжить разработку продукта. Это может включать в себя вероятность того, что проблема или функция могут повредить продажам технологической программы или что для завершения программы потребуется больше ресурсов, чем планировалось изначально.
#5. руководство
Поскольку они контролируют проектирование, разработку и использование новых технологий, руководители программ часто берут на себя руководящие роли людей из разных команд. Одна из самых важных частей лидерства — это способность мотивировать свою команду и придумывать новые способы решения постоянно возникающих проблем. Дорожные карты программы показывают шаги, которые необходимо предпринять, и основные цели, которые необходимо достичь. Тем не менее, это гарантирует, что все в команде разработчиков продукта находятся на одной волне и работают над достижением одной цели.
№ 6. Деловая смекалка
TPM работают в очень технической области, но они также используют базовые деловые навыки в своей работе. Для этого необходимо знать, как устроены бизнес- и ИТ-отделы, а также базовые финансовые идеи, такие как составление бюджета и получение прибыли. Став экспертами в этих областях, TMP могут помочь руководству принимать решения о стратегии и графиках выпуска продукции.
Управление проектами против управления программами
Несмотря на то, что управление программами и управление проектами выглядят одинаково, на самом деле это очень разные области. Более крупные и устоявшиеся предприятия часто используют управление программами, потому что оно становится все более важным по мере того, как компании растут и меняются, чтобы соответствовать потребностям рынка и координировать работу различных отделов.
Предполагаемые результаты программы могут помочь компании достичь одной или нескольких общих целей. Кроме того, в большинстве случаев текущие задачи состоят из множества движущихся частей и их трудно предсказать. Однако они затрагивают разные части бизнеса, требуют координации разных наборов ресурсов и вызывают изменения в политике.
Управление программами, также называемое «управление программами», отличается от управления проектами тем, что оно координирует группу связанных задач. Эти программы являются нормой. Они крупнее, охватывают больше территории и имеют более длительные временные рамки.
Больше информации
В управлении проектами и управлении программами программы создаются с учетом всего бизнеса, в то время как проекты, как правило, имеют гораздо более узкую направленность. Организации составляют планы своих программ, чтобы помочь им достичь своих долгосрочных и стратегических целей. Они также готовы изменить сроки и следить за общей картиной. С другой стороны, проекты стараются быть уверенными в том, что их результаты будут хорошими, эффективными и выполненными быстро.
В то время как результаты проекта определяют его объем, объем программы может расширяться или сокращаться по мере необходимости. Важно помнить, что программы длятся долго, а проекты имеют четкие даты начала и окончания.
Обычно в управлении проектами по сравнению с управлением программами для того, чтобы организация достигла своего стратегического плана и целей, ей требуется ряд отдельных долгосрочных программ. План управления программой и руководство программой описывают, как будут выполняться эти проекты. У крупных компаний часто есть несколько проектов, которые нужно делать одновременно.
О чем следует подумать, когда дело доходит до управления программой?
Есть много вещей, о которых нужно подумать, когда дело доходит до управления программой:
№1. Смешайте повседневные заботы с тем, как вы выполняете долгосрочный план
Изменения — это то, для чего нужны программы. Они используют набор инициатив, чтобы изменения происходили постепенно, отслеживая преимущества, которые каждая из них приносит с точки зрения общих стратегических целей. Это позволяет программному обеспечению отслеживать вносимые им изменения и приспосабливаться к новым ситуациям по мере того, как оно учится на собственном опыте.
№ 2. Чтобы претворить стратегический план в жизнь, вы должны работать по всем функциональным направлениям и разрушать разрозненность
Трудно иметь дело с ситуациями, в которых участвуют несколько разных отделов, много разных вещей или цели, которые постоянно меняются. Если есть дорожная карта, все в организации знают, над чем им следует работать. Когда у вас есть стратегический план, описывающий работу, которую необходимо выполнить во всей организации, легче увидеть взаимосвязь между задачами и найти точки соприкосновения между конкурирующими целями.
№3. Имейте представление о том, что происходит
Ценность, создаваемая программами, должна способствовать достижению стратегических целей, и эту ценность следует измерять и отслеживать с течением времени. Влияние программы на организацию будет учитываться при принятии решений о программе и ее проектах. Чтобы добиться успеха, нужно уметь приспосабливаться, расставлять приоритеты и делать выбор.
Кроме того, менеджеры программ и проектов могут больше узнать о том, как графики работы могут влиять друг на друга, видя и управляя сложными связями между проектами в программе. Такой уровень детализации помогает решить любые проблемы с планированием и упрощает внесение изменений, которые необходимо внести для обеспечения бесперебойной доставки.
№ 4. Как работать с другими людьми
Большую часть дня руководитель программы тратит на общение с коллегами из разных отделов и координацию деятельности в рамках всего бизнеса. Кроме того, у них есть большой опыт в этой области, и они знают, как добиться лучших результатов. Они доверяли руководителям проектов выполнять работу и следить за тем, как идут дела. Однако это позволило остальной команде сосредоточиться на повышении ценности и достижении долгосрочных целей компании.
Что является примером управления программой?
Роли управления можно разделить на управление программами для более крупных наборов инициатив и управление проектами для более мелких и конкретных задач. Менеджеры программ больше озабочены долгосрочными целями компании, а менеджеры проектов больше сосредоточены на краткосрочных результатах своей работы. Управление программами более стратегическое, а управление проектами — более практическое.
Возможно, им придется отчитываться о ходе проекта перед многими различными группами, от исполнительной команды до ИТ-отдела. Вы можете использовать эти сводки, чтобы выяснить, насколько хорошо работают ваши текущие планы, или чтобы составить планы на будущее. Например, если отдел кадров Business Yield отвечает за три взаимосвязанных проекта — создание графики, написание статей и создание веб-сайта для рекламы услуг компании, — тогда отдел кадров помогает Business Yield расти, используя управление программой.
Каковы 3 концепции менеджера программ?
Следующие;
- Лидерство.
- Организация.
- Связь.
Что такое навыки управления программами?
Хороший менеджер программы должен быть хорош в организации, планировании, составлении графиков, стратегии программы, отчетности, написании предложений и составлении бюджета. Это будет зависеть от того, что нужно вашей организации и насколько хорошо они подходят вашей команде.
Каковы шаги для управления программой?
Следующие;
- Составление плана запуска и управления программой.
- Сколько будет стоить реализация плана?
- Что делает программа.
- Подумайте о возможных рисках.
- Определены зависимости между программами.
- Все, что мешает развитию программы.
Какова роль управления программой?
В двух словах, управление программами — это надзор за проектами, которые призваны сделать организацию более эффективной и действенной, чтобы они соответствовали стратегическим целям. Руководители программ отвечают за руководство и координацию стратегических проектов и мероприятий организации.
Каковы роли менеджера программы?
Следующие;
- Планируйте, настраивайте и отслеживайте группу проектов, которые работают вместе.
- Выберите лучшие планы и цели.
- Управляйте тем, как проекты влияют друг на друга.
- Отвечает за надзор за работой менеджеров проектов и других сотрудников и оценку того, насколько хорошо они выполняли свою работу.
- Составьте план, составьте бюджет и убедитесь, что все идет по плану.
- Используйте хорошие стратегии, чтобы справиться с изменениями, рисками и ограниченными ресурсами.
Заключение
Управление программами, скорее всего, будет успешным для компаний, которые не боятся неопределенности и используют непрерывное планирование как часть своей стратегической дорожной карты и процесса портфельного финансирования. Инвестиции в самые эффективные программы приведут к росту.
Часто задаваемые вопросы об управлении программой
Каковы 5 краеугольных камней управления программами?
Отличные лидеры достигают этого с помощью важных инициатив. План, Люди, Процесс, Полировка и Завершение — это пять столпов управления проектом, которые претворяются в жизнь и контролируются.
Что делают хорошие менеджеры программ?
Навыки эффективного вербального и невербального общения. Характеристики хорошего лидера. Компетентен в финансовом анализе и бюджетировании. Способность превращать вклад руководства высокого уровня в практические выводы.
Каковы KPI менеджера программы?
Типичные ключевые показатели эффективности в управлении программами можно разбить на четыре группы: финансовые, клиентоориентированные, операционные и бизнес-возможности.
Статьи по теме
- НАВЫКИ ПРОДУКЦИОННОГО МЕНЕДЖЕРА: Высшие навыки продакт-менеджера
- Основные технические навыки для резюме с примерами
- Что такое управление учетными записями? Навыки, услуги и инструменты
- КАК ВСТУПИТЬ В УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ: определение, руководство и требование
- МЕНЕДЖЕР ТЕХНИЧЕСКОГО ПРОЕКТА: Заработная плата, Должностная инструкция, Навыки (обновлено)
- МЕНЕДЖЕР ПРОГРАММЫ: смысл, что они делают, зарплата и разница.
Рекомендации
