Печальная реальность такова, что 95% новых продуктов терпят неудачу. Вот почему разумные компании создают и поддерживают портфолио продуктов, начиная от беспроигрышных решений и заканчивая страстными проектами, от смелых экспериментов до разумных побочных продуктов и расширений. Эта статья поможет вам быстро сравнить и оценить лучшие инструменты и системы управления портфелем проектов для управления различными элементами. Мы представим несколько лучших инструментов и решений для управления портфелем проектов для управления, организации и отслеживания всех элементов вашего портфеля. Мы также рассмотрим, что вам следует знать об управлении портфелем.
Что такое инструменты управления портфелем?
Инструменты управления портфелем — это инструменты, которые позволяют быстро сканировать все продукты и услуги, которые вы и ваша команда предоставляете, чтобы лучше управлять ими, систематизировать и анализировать их.
Эти инструменты и программное обеспечение могут отслеживать потенциал роста продукта, а также операционный риск. Они помогают вам определить, какие товары следует расширить, а какие удалить.
Лучшие инструменты управления портфелем
Вот список некоторых из лучших инструментов и программного обеспечения для управления портфелем проектов, которые вы можете использовать в качестве инструментов планирования своего портфеля.
№ 1. Monday.com
Monday.com был основан в 2012 году, чтобы помочь фирмам быстро масштабироваться. К 2015 году у нее тысячи клиентов, и она продолжает расти до сотен тысяч клиентов по всему миру.
Он доступен на 11 языках, получил множество наград и постоянно совершенствует возможности своей платформы. Оно также доступно в Google Play и Apple App Store.
Monday.com набит функциями, которые помогают командам решать любые задачи, от небольших задач до крупных проектов.
№ 2. кликап
ClickUp можно использовать в качестве точки взаимодействия для каждого из товаров вашей компании с гостевыми учетными записями заинтересованных сторон для получения обновлений.
Это один из инструментов управления портфелем проектов, который включает решения для задач, совместные документы, чат в приложении и мониторинг целей. Он может помочь вам в управлении всеми движущимися аспектами вашего портфолио проектов благодаря широкому спектру функций. ClickUp используют более 800,000 XNUMX команд в таких фирмах, как Samsung, Belmond, Booking.com и IBM.
№3. Крафт.ио
Это один из инструментов планирования портфеля для менеджеров по цифровым продуктам со специальным механизмом определения приоритетов, чтобы выделить следующие шаги в своем портфеле. Список задач Craft.io с возможностью перетаскивания помогает организовать ваши повседневные рабочие процессы и спринты.
Это инструмент управления продуктом, который включает в себя функции для записи отзывов, планирования рабочего процесса и составления дорожных карт. Вы можете задавать спецификации продукта, расставлять приоритеты и сообщать о важных вариантах выбора, а также контролировать объем рабочей нагрузки на платформе.
Craft.io также может быть всей вашей производственной системой записи путем интеграции и сбора фрагментированных данных о продуктах. Он отслеживает всю информацию о продукте, от комментариев заинтересованных сторон и членов команды до OKR, персон и документации по тематической стратегии.
Кроме того, он взаимодействует с Pivotal Tracker, Azure DevOps, Jira, GitLab, Github, Targetprocess, Intercom, Dropbox, Okta, Google Workspace, Active Directory, SAML, Google Drive и Ping Identity. Дополнительная интеграция доступна через учетную запись Zapier по подписке.
№ 4. Движение
Это один из лучших инструментов планирования портфеля для коммерциализации продукта. Это требует постоянной обратной связи с клиентами.
Propel — это программа управления жизненным циклом продукта (PLM), которая обещает потребителям сократить время выхода на рынок. Он добился успеха в медицинской, технологической, потребительской и промышленной отраслях. Компания также добилась успехов в разработке, эксплуатации, цепочке поставок, управлении качеством, продажах и маркетинге, а также информационных технологиях.
Netsuite, MS Dynamics, SAP, Oracle EBS, Sage, Rootstock Software, QAD, Infor и Epicor Kinetic ERP входят в число ERP-систем, с которыми взаимодействует Propel.
№ 5. Аха.ио
Более 5,000 компаний по всему миру воспользовались Aha.io, приложением для создания дорожной карты, которое помогает им в управлении продуктами, ИТ, управлении проектами и многом другом. Aha.io также предлагает решения для производственных инноваций, сочувствия потребителей и вовлечения рабочей силы.
Функции Aha.io также позволяют разрабатывать собственные рабочие процессы, распределять ресурсы и бюджеты, отслеживать зависимости с помощью диаграмм Ганта и визуализировать прогресс. Он идеально подходит для управления портфелем продуктов. Встроенные шаблоны позволяют любому начать работу и продолжить работу без предварительного изучения программного обеспечения.
Является ли управление портфелем проектов программным обеспечением?
Инструмент управления портфелем проектов — это часть программного обеспечения, предназначенная для помощи в управлении одной или несколькими частями дисциплины управления проектами. Как правило, программное обеспечение для управления портфелем проектов сочетает проектно-ориентированные возможности инструментов управления проектами с аспектами совместной работы платформ для совместной работы.
Управление идеями и потребностями проекта, без сомнения, является одной из самых важных частей процесса PPM. Просто важно сделать это правильно, потому что инвестирование в неправильные проекты — пустая трата драгоценного времени и ресурсов. В связи с этим мощное PPM-решение с широким спектром функций для управления проектными идеями и потребностями может внести значительный вклад в максимизацию ценности и окупаемости инвестиций в проект.
Каковы инструменты и методы анализа портфеля?
Портфельный анализ — одно из направлений управления инвестициями, которое позволяет участникам рынка анализировать и оценивать эффективность портфеля (акции, облигации, альтернативные инвестиции и т. д.). Это делается для измерения производительности на относительной и абсолютной основе, а также связанных с ней рисков.
Он вычисляет:
№1. Общий доход в течение периода владения инвестицией
То есть = (Конечная стоимость — Начальная стоимость) + Полученные дивиденды / Начальная стоимость = Доход за период владения
№ 2. Среднее арифметическое
Он вычисляет среднюю доходность всего портфеля.
Среднее арифметическое = (R1 + R2 + R3 +……+ Rn) / n
Где R = доходность отдельных активов
№3. Коэффициент Шарпа
Он вычисляет превышение доходности над безрисковой ставкой на единицу риска портфеля.
Формула коэффициента Шарпа = (ожидаемая доходность – безрисковая норма доходности) / стандартное отклонение (волатильность)
№ 4. Альфа
Он вычисляет разницу между фактической и ожидаемой доходностью портфеля.
Альфа портфеля = фактическая доходность портфеля – ожидаемая доходность портфеля.
№ 5. Ошибка отслеживания
Он вычисляет стандартное отклонение избыточной доходности относительно эталонной нормы доходности.
Формула ошибки отслеживания = Rp – Rb
Где Rp = доходность портфеля, Rb = доходность эталона.
№ 6. Информационное соотношение
Он определяет успех активного подхода к управлению инвестициями, беря избыточные доходы и затем разделяя их на ошибки отслеживания.
Формула отношения информации = (Rp – Rb) / Ошибка слежения
Где Rp = доходность портфеля, Rb = доходность эталона.
№ 7. Коэффициент Сортино
Он вычисляет избыточную доходность по сравнению с безрисковой доходностью для каждой единицы отрицательной доходности активов.
Формула коэффициента Сортино = (Rp – Rf) / σd
Где Rp = доходность портфеля, Rf = безрисковая ставка, σd = стандартное отклонение отрицательной доходности активов.
Пять требований управления портфелем
После рассмотрения того, как анализировать портфель, следует рассмотреть требования к управлению портфелем. Ниже приведены пять требований к управлению портфелем.
№1. Изучите текущую ситуацию
Для планирования будущего инвесторы должны иметь четкое представление о том, где они находятся сейчас и где они хотят быть. Это требует подробного изучения текущих активов, обязательств, денежных потоков и инвестиций в свете основных целей инвестора.
Для того чтобы оценка могла выявить любые расхождения между текущим инвестиционным планом и заявленными целями, цели должны быть четкими и легко измеряемыми. Этот процесс должен включать открытое обсуждение ценностей, убеждений и приоритетов инвестора, что подготовит почву для формулирования инвестиционной стратегии.
Кроме того, планирование портфеля — это не разовое мероприятие; она нуждается в постоянной оценке и корректировке по мере продвижения по этапам жизни.
№ 2. Установите инвестиционные цели
Профиль риска и доходности инвестора является ключом к постановке инвестиционных целей. Определение степени риска, которую инвестор готов и способен принять, а также степень волатильности, которую инвестор может выдержать, имеет решающее значение при разработке портфельной стратегии.
После определения приемлемого соотношения риска и доходности можно установить ориентиры для отслеживания эффективности портфеля. Отслеживание производительности портфеля по сравнению с контрольными показателями позволяет вносить необходимые изменения на этом пути.
№3. Попробуйте определить распределение активов
Инвестор может построить план распределения активов, используя профиль риска и доходности. Инвестор может распределять активы таким образом, чтобы обеспечить оптимальное разнообразие при достижении ожидаемой прибыли, выбирая из различных классов активов и инвестиционных возможностей.
Основываясь на приемлемом диапазоне волатильности портфеля, инвестор также может назначать проценты для различных классов активов, таких как акции, облигации, денежные средства и альтернативные активы. План распределения активов строится вокруг картины текущей ситуации и целей инвестора. Обычно он меняется вместе с жизнью.
Например, когда инвестор приближается к дате выхода на пенсию, его распределение может измениться, чтобы отразить более низкую устойчивость к волатильности и риску. Ваш профиль риска и вознаграждения будет меняться со временем, и риск станет менее важным по мере приближения к пенсии.
№ 4. Выберите варианты инвестиций
Индивидуальные инвестиции выбираются в зависимости от параметров стратегии размещения активов. Выбор конкретного типа инвестиций в основном определяется предпочтениями инвестора в отношении активного или пассивного управления.
Кроме того, отдельные акции и облигации могут быть включены в активно управляемый портфель, если имеется достаточно активов для обеспечения оптимального разнообразия, которое обычно превышает 1 миллион долларов в активах. Профессионально управляемые фонды, такие как взаимные фонды или биржевые фонды, могут обеспечить необходимое разнообразие для небольших портфелей.
Инвестор может создать пассивно управляемый портфель, используя индексные фонды из нескольких классов активов и секторов экономики.
№ 5. Отслеживание, измерение и балансировка
После того, как план портфеля введен в действие, можно начинать процесс управления. Это включает в себя отслеживание инвестиций и сравнение эффективности портфеля с эталонными показателями. Об эффективности инвестиций необходимо сообщать регулярно, часто ежеквартально, а план портфеля необходимо пересматривать ежегодно.
Ситуация и ожидания инвестора пересматриваются один раз в год, чтобы увидеть, произошли ли какие-либо существенные изменения. После этого анализ портфеля определяет, соответствует ли распределение по-прежнему графику соотношения риска и вознаграждения инвестора. Если нет, портфель можно перебалансировать, продав акции, которые достигли своих целей, и купив акции с более высоким потенциалом роста.
Какие проблемы могут решить инструменты управления портфелем проектов?
Инструменты управления портфелем проектов помогают компаниям избежать перегрузки проекта и работать над инициативами, которые не соответствуют общей цели. Другими словами, инструменты управления портфелем проектов помогают компаниям достигать своих целей, не отвлекаясь на слишком много блестящих монет.
Как PPM помогает в разработке новых продуктов?
PPM помогает компаниям анализировать, оценивать и расставлять приоритеты для новых идей продуктов, прежде чем они станут проектами. Тем самым позволяя тратить время, деньги и человеческие ресурсы на инициативы, поддерживающие стратегические цели. Это становится все более полезным и важным для предприятий, которые получают десятки, если не сотни предложений по проектам.
Заключение
Управление портфелем — это эффективный способ для предприятий управлять своими продуктами на протяжении всего жизненного цикла разработки, расстановки приоритетов, селекции и согласованных процедур. Однако некоторые препятствия можно устранить путем развертывания новых процессов и культурного сдвига.
Управление портфелем необходимо не только для поддержки управленческих решений, но и для того, чтобы лучше и быстрее выносить рыночные суждения о разработке продукта. Лучший способ управлять портфелем — использовать лучшие инструменты управления портфелем проектов, перечисленные выше.
Часто задаваемые вопросы об инструментах управления портфелем
Насколько важны инструменты управления портфелем проектов?
Инструменты PPM помогают гарантировать, что выполняется только самая полезная работа, т. е. работа, которая в наибольшей степени соответствует целям компании.
Чем приоритезация проектов отличается от управления портфелем?
Приоритизация проектов является составной частью управления портфелем проектов. Это аспект PPM, который помогает компаниям определить, выполняют ли они правильные проекты.
Справка
Статьи по теме
- УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ: определение и все, что вам нужно знать
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ: лучшее программное обеспечение для инвестиций в 2022 году
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ ПРОЕКТОВ: обзоры 25 лучших программ для отслеживания проектов
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕПУТАЦИЕЙ: как это работает, бесплатные и лучшие инструменты для управления репутацией
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ УЯЗВИМОСТЯМИ: 10 лучших инструментов управления уязвимостями
