Согласно исследованию, проведенному в 4.2 году, стоимость мирового рынка управления портфелем недавно оценивалась в 2019 миллиарда долларов. Прогнозируется, что в следующие семь лет он вырастет на 13.4%. Со временем он становится все более известным и признанным и имеет большое значение для предприятий и других организаций. Можно ли сравнить управление портфелем с управлением отдельными проектами? Прочтите эту статью, чтобы понять основы системы управления портфелем в отношении управления проектами и того, что с этим связано.
Что такое портфолио?
Компании любого размера используют различные инструменты и приложения для планирования и мониторинга нескольких одновременных проектов.
Это означает, что сложность системы управления проектами возрастает по мере роста организации.
Портфолио используется многими предприятиями для отслеживания различных проектов и операций.
Портфолио — это хранилище накопленных проектов, приложений и другого программного обеспечения компании.
Это могут быть процедуры и программное обеспечение для наблюдения за другими проектами, операциями или обязанностями. Портфель разработан, чтобы помочь предприятиям координировать свои операции и проекты в более широком масштабе, чтобы гарантировать своевременное и успешное развертывание этих проектов.
В результате можно лучше использовать инвестиции компании в ее многочисленные проекты, повышая общую эффективность. Используя этот инструмент, предприятия могут максимизировать отдачу от своих капиталовложений.
Создание портфолио — сложный процесс, требующий тщательного рассмотрения многих элементов. Назовите лишь несколько примеров: квалификация портфельного менеджера, влияние спонсора, прозрачность всех инициатив и программ, открытость организации к стратегическим изменениям и степень согласованности с руководством — все это решающие факторы.
Что такое система управления портфелем?
Поскольку определение портфеля было установлено, можно приступить к дальнейшему обсуждению управления портфелем.
Наиболее ценные ресурсы организаций — их проекты и программы — управляются как часть портфеля.
Выбор, приоритизация и управление этими инициативами гарантируют, что они последовательно способствуют достижению всеобъемлющих стратегических целей компании.
В то время как в организации вводятся новые программные изменения, основная цель управления портфелем — поддерживать бизнес в обычном режиме.
Максимизация возврата инвестиций (ROI) при сохранении (или увеличении) производительности имеет важное значение.
Ими нужно правильно управлять, поэтому важно, чтобы они продолжали вносить свой вклад в организацию на высоком уровне.
Перед менеджерами инвестиционного портфеля компании стоит задача анализа ее эффективности и принятия решений на основе того, что они узнали.
Почему важна система управления портфелем?
При неправильном применении тактики управления проектами могут возникнуть различные проблемы.
Согласно недавнему исследованию, организация может потерять до 109 миллионов долларов на проекте стоимостью 1 миллиард долларов из-за этих трудностей.
Это более 10% от общей стоимости проекта, и это не неслыханная причина его закрытия.
На данном этапе пришло время внедрить управление портфелем проектов.
Полезность управления портфелем проистекает из того факта, что оно позволяет компаниям предвидеть результаты своих будущих стратегий и отслеживать эффективность своих текущих.
Будущие инвестиции планируются с учетом устойчивости компании к риску, финансовых ресурсов и рентабельности инвестиций. Он предлагает полный обзор всех текущих и завершенных проектов, позволяя компаниям лучше управлять рисками и предвидеть потенциальные проблемы.
Управление портфелем также помогает предприятиям оценить, достаточно ли у них ресурсов для реализации дополнительных инициатив.
Это помогает в управлении текущими проектами, гарантируя, что все они будут завершены вовремя и на высоком уровне.
Это помогает устранить недостатки в процессах компании и привести цель каждого проекта в соответствие с более крупными организационными целями.
Типы системы управления портфелем
Три отдельных портфеля разработаны, чтобы помочь предприятиям максимально повысить эффективность работы и добиться успеха в своих проектах.
Каждый из этих трех видов портфолио направлен на решение уникального набора задач, связанных с проектами, выполняемыми внутри компании.
В целом, к типам портфелей можно отнести следующие категории:
- Система управления портфелем, в которой особое внимание уделялось созданию ценности для проектов организации с помощью стратегических и общекорпоративных инициатив.
- Система управления портфелем проектов, направленная на повышение производительности компании на рабочем месте.
- Система управления портфелем проектов, основной целью которой является успешное завершение инициатив, необходимых для поддержания компании в соответствии с применимым законодательством.
Как работает система управления портфелем?
Одним из первых шагов в управлении портфелем является классификация различных проектов, составляющих портфель.
Проекты оцениваются, чтобы убедиться, что они соответствуют бизнес-целям компании после того, как они были обнаружены и классифицированы.
После этого устанавливаются приоритеты и разрабатывается план выполнения проектов.
Кроме того, следующим этапом является построение стандартизированной базы данных по всем активам организации, которые также станут частью портфеля.
Проекты получают свою долю ресурсов банка в зависимости от их относительной важности, доступности ресурсов и конкретных потребностей проектов.
Финансовые потребности портфеля сравниваются с бюджетом, и в случае обнаружения пробелов вносятся коррективы.
После выполнения предыдущих действий можно управлять проектами портфеля индивидуально и коллективно.
Это делается регулярно, чтобы гарантировать, что все инициативы функционируют должным образом.
Каковы цели системы управления портфелем проектов?
Полную информацию обо всех текущих проектах, программах и процедурах, а также об имеющихся организационных ресурсах можно получить с помощью управления портфелем.
Это означает, что он отвечает за надзор за общими операциями организации и обеспечение того, чтобы все ресурсы были расставлены по приоритетам и правильно распределялись по всему предприятию.
Кроме того, управление портфелем гарантирует, что все инициативы компании по-прежнему соответствуют законам и постановлениям, установленным соответствующими правительствами.
Ниже приводится список некоторых целей, которые корпорации должны стремиться достичь с помощью управления портфелем:
- Помогайте информировать заинтересованные стороны проекта о прогрессе в каждом проекте и претворять отзывы заинтересованных сторон в действие.
- Способствовать общему улучшению коммуникации организации.
- Повысьте свою способность принимать решения относительно бизнес-стратегий, планов проектов и общих бизнес-стратегий, особенно в отношении просчитанных рисков.
- Помогите привести цели отдельных инициатив в соответствие с общими бизнес-целями фирмы.
- Точно определите количество времени, которое может посвятить данному проекту каждый член проектной группы компании, а затем сравните это время с общим объемом работы, которую необходимо выполнить для этого конкретного проекта.
Система управления портфелем обрабатывает и направляет
Для управления портфелями проектов требуется рутинный подход.
Это позволяет фирмам быстро выявлять любые недостатки в своих процедурах.
Значительное количество программного обеспечения, доступного для управления программами, значительно упрощает процесс ведения портфеля.
Этот процесс управления портфелем можно разбить на четыре основных этапа, а именно:
- Фаза инвентаризации
- Этап анализа
- Фаза выравнивания
- Этап управления
№1. Фаза инвентаризации
На этапе инвентаризации все проекты соответствующим образом классифицируются и перечисляются в централизованном месте после завершения этапа.
Для выполнения этого задания команды могут использовать листы Excel. Подробные списки и классификации всех активных проектов можно найти здесь.
На данном этапе не требуется, чтобы каждый проект был указан. Устранение менее важных сделает задачу намного проще.
№ 2. Фаза анализа
На этапе анализа вы будете нести ответственность за понимание всех компонентов проектов в портфеле, включенных в инвентаризацию.
Это включает в себя осведомленность о процессах и программах внутри проекта, которые функционируют хорошо и недостаточно эффективно.
Кроме того, включен анализ любых потенциальных будущих опасностей, с которыми может столкнуться проект, а также любые потенциальные решения этих опасностей.
На этапе анализа также рассматривается, насколько хорошо проекты связаны с текущими бизнес-целями компании и насколько хорошо все ресурсы работают с соответствующими проектами.
№3. Фаза выравнивания
Приоритизация портфеля происходит на этапе согласования процесса.
После того, как все проекты были разбиты на соответствующие категории и изучены, следующим шагом будет их ранжирование в соответствии с важностью их завершения.
В большинстве случаев это достигается путем рассмотрения того, какие из них имеют наибольшее влияние на организацию.
На основе этой расстановки приоритетов можно назначить больше ресурсов, чтобы гарантировать, что эти ресурсы соответствуют их критериям и работают оптимально.
Это помогает избежать опасностей и предотвратить возникновение проблем в будущем.
№ 4. Фаза управления
Шаги, которые были предприняты до этого, были подготовительными мерами, которые помогли бы с реальной стратегией управления портфелем, которая будет иметь место на этапе после этого. Когда эта фаза процесса будет завершена, начнется фактическое управление портфелем.
Эта фаза осложняется некоторыми факторами, некоторые из которых следующие:
- Чтобы проекты были успешными, они должны быть согласованы с операционными и стратегическими целями компании.
- Модификации в порядке важности, введение новых и удаление старых для различных проектов и процедур.
Каковы преимущества управления портфелем?
Преимущества управления портфелем заключаются в следующем:
- Это помогает согласовать цели проекта с бизнес-стратегиями.
- Это повышает вашу способность принимать решения
- Помогает улучшить процесс выбора проекта
- Помогает сдавать проекты в оговоренные сроки
Какие бывают типы портфелей?
Четыре типа управления портфелем включают в себя:
- Консервативный портфель
- Агрессивное портфолио
- Портфель доходов
- Социально ответственное портфолио
В чем важность портфолио?
Портфолио Повышает вашу способность принимать решения в отношении бизнес-стратегий, планов проектов и общих бизнес-стратегий, особенно в отношении просчитанных рисков.
Заключение
Концепция управления портфелем набирает популярность во всем мире как практический подход к управлению проектами и бизнес-активами.
Услуги по управлению портфелем могут помочь предприятиям улучшить свои операции и процессы, связанные с их проектами.
Предприятиям и частным лицам необходимо инвестировать в сертификационные курсы по управлению проектами, которые широко известны, чтобы лучше понять лучшие практики управления проектами.
Система управления портфелем Часто задаваемые вопросы
Каковы 7 шагов управления портфелем?
Шаги u в управлении портфелем включают:
- Возникновение идей
- Проведение исследований
- Принимая решения
- Структурирование сделок
- Выполнение транзакций
- Поддержание инвестиций
- Выходящие инвестиции
Что такое пример управления портфелем?
Прекрасным примером управления портфелем являются различные инвестиции человека.
Статьи по теме
- УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ: определение и все, что вам нужно знать
- Оптимизация стоимости: определение и обзор
- ПРОЦЕСС РАЗРАБОТКИ ПРОДУКТА: какие этапы он включает?
- Как начать свой собственный бизнес веб-дизайна
- Лучшее программное обеспечение для управления инвестициями в 2023 году: особенности и обзоры
Рекомендации
