Политики организации можно создавать, просматривать, редактировать, утверждать, хранить, совместно использовать, распространять и отслеживать с помощью программного обеспечения для управления политиками. Эти политики регулируют деловые и операционные операции, такие как мониторинг использования активов фирмы и поведения сотрудников, а также защиту безопасности и конфиденциальности данных. Сотрудники могут в цифровом виде подтвердить, что они прочитали и поняли политики, используя программное обеспечение для управления политиками. Здесь у нас есть обзоры лучшего программного обеспечения для управления полисами, используемого в сфере здравоохранения и страхования.
Что такое программное обеспечение для управления политиками?
Программное обеспечение для управления политиками — это веб- или облачный инструмент, который помогает пользователям организовывать, обновлять и распространять политики и процедуры. В сфере здравоохранения программное обеспечение для управления политиками добавляет параметры безопасности и разрешений для конфиденциальной информации и документов; он обеспечивает открытое и простое сотрудничество между создателями политик и редакторами, а также включает возможность подписания для учебных и юридических целей.
Среди лучших программ для управления политиками:
SecurityPal, RegEd Compliance Management Solution Suite, iContracts, DocRead, Blissbook, handbooks.io, Esper и Alcatel-Lucent ClearPass Policy Management System — все это продукты Mitratech.
Лучшее программное обеспечение для управления политиками
Продукты, перечисленные ниже, основаны исключительно на отзывах клиентов (отсортированы от большего к меньшему). Там нет платной рекламы, и мнения экспертов не влияют на их рейтинг. Вот наша гарантия покупателя, гарантирующая, что информация на нашем сайте надежна, полезна и достойна вашего доверия.
№1. доктракт
Управление политиками и управление контрактами в облаке
DocTract — это облачный сервис, который позволяет предприятиям автоматизировать процессы написания, утверждения, обновления и продления контрактов и политик. Расширенные функции безопасности позволяют пользователям связывать профили сотрудников с соответствующими документами, доставляемыми заинтересованным сторонам.
№ 2. PowerDMS
Программное обеспечение для управления политиками и процедурами
PowerDMS — это облачная программная платформа, которая автоматически распространяет, собирает подписи и отслеживает правила и процедуры вашей организации.
№3. Поиск документов
Управление документами в Windows
Это решение для управления документами, которое полностью интегрируется с Windows и поддерживает автоматизацию работы и внедрение безбумажного офиса.
№ 4. Симфакт
Управление контрактами и соблюдением требований на уровне предприятия
Symfact предлагает решения по управлению договорами и их соблюдением для активного мониторинга договорных условий и рисков на всех уровнях внедрения, от отдела до предприятия.
№ 5. Классифицировать360
Где сталкиваются наука о данных и соответствие данным.
Classify360 — это инструмент управления данными для корпоративных команд в строго регулируемых отраслях с большим объемом данных, который можно использовать для информационной безопасности, управления данными, управления и конфиденциальности.
№ 6. МетаСоответствие
Эффективное управление политикой.
Вовлеченность сотрудников решается с помощью нашего программного обеспечения для управления политиками. Система управления политиками от MetaCompliance помогает организациям поощрять участие в политике, легко получать аттестацию сотрудников по критически важным политикам и внедрять культуру соответствия.
№ 7. Политика данных Jamf
Использование и потребление данных должно быть автоматизировано, принудительно и управляемо.
Применяйте правила допустимого использования, удаляйте теневые ИТ, избегайте чрезмерного использования данных и информируйте конечных пользователей об использовании ими данных в сотовых, роуминговых сетях и сетях Wi-Fi с помощью политики данных Jamf.
№8. ДинамическаяПолитика
Политика, процедуры и управление соответствием
DynamicPolicy — это веб-программное обеспечение, которое позволяет среднему и крупному бизнесу управлять, распространять и назначать корпоративные политики, процедуры и документы о соответствии.
№ 9. ОсадаAOS
Программное обеспечение для управления страхованием и полисами, поставляемое через облако
SiegeAMS — это облачное программное обеспечение, которое помогает страховым агентствам управлять и оптимизировать административные процедуры, такие как управление кампаниями, отчетность, назначение задач и многое другое. Руководители могут создавать отчеты о производительности на основе производительности персонала на основе установленных целей или контрольных показателей.
№10. Прогноз360
Решения по управлению рисками и комплаенсом для банков и финансовых служб
Программное обеспечение для управления политиками и процедурами 360factors Predict360 — это веб-система с поддержкой искусственного интеллекта (ИИ), которая определяет, соответствуют ли политики и процедуры организации нормам и правилам, требуемым применимыми регулирующими органами.
№ 11. Иммута
Применяйте свои политики данных везде.
Платформа доступа к данным Immuta обеспечивает масштабируемый безопасный доступ к данным. Immuta идентифицирует, защищает и отслеживает данные организации, чтобы гарантировать, что люди имеют доступ к правильным данным в нужное время — при условии, что у них есть соответствующие разрешения.
№ 12. Тандемное прикладное программное обеспечение
Решение для обеспечения безопасности и соответствия требованиям финансовых учреждений
Tandem — это система обеспечения безопасности и соответствия требованиям, которая помогает малым и крупным финансовым учреждениям в проведении аудитов, планировании непрерывности бизнеса, соблюдении требований, оценке рисков и управлении поставщиками. Используя встроенные программы, пользователи могут создавать доступ на основе ролей и уникальные рабочие процессы.
№ 13. Менеджер политики MCN Healthcare
Медицинские эксперты для здравоохранения
MCN Healthcare — ведущий на рынке поставщик программного обеспечения для управления политиками, разработанного исключительно для отрасли здравоохранения. Работники здравоохранения уже более 30 лет пользуются преимуществами нашего Policy Manager, библиотеки политик, нормативных предупреждений, электронного обучения и продуктов для управления контрактами.
№ 14. Управление политиками ConvergePoint
Инструмент управления политиками сотрудников, построенный на SharePoint
Расширив существующие возможности Office 365 и SharePoint, чтобы они могли управлять всеми политиками, процедурами и жизненным циклом SOP, вы можете внедрить передовой опыт в области обеспечения соответствия отраслевым стандартам.
№ 15. Безопасная рамка
Соответствие SOC 2, ISO 27001, HIPAA и PCI DSS можно автоматизировать.
Имея более 40 шаблонов политик, Secureframe помогает сотням компаний управлять и настраивать свои политики.
№ 16. Весна
Интеллектуальная автоматизация и отчетность в режиме реального времени могут принести пользу любому процессу.
Onspring — это облачное программное обеспечение для создания отчетов, анализа, управления процессами и совместной работы без кода. Наши интегрированные решения для управления, управления рисками и соблюдения нормативных требований, ITSM и бизнес-операций повышают эффективность работы команды и предоставляют важные ключевые показатели эффективности в любое время и в любом месте.
№ 17. Пентана Риск
Программное обеспечение для управления корпоративными рисками и производительностью
Pentana Risk — это программное обеспечение для управления корпоративными рисками, которое позволяет компаниям в аэрокосмической, финансовой, медицинской, авиационной, медико-биологической и других отраслях управлять отслеживанием соответствия, управлением политиками, обеспечением непрерывности бизнеса и другими действиями с единой платформы.
№ 18. Подотчетный
Соответствие HIPAA стало проще.
Политики HIPAA – Accountable шаг за шагом проводит организации через процесс получения и управления соответствием HIPAA.
№ 19. Платформа каталогов JumpCloud
Платформа облачных каталогов для безопасного доступа к ресурсам.
Поддержка политик для Windows, Mac и Linux. Шаблоны политик, которые можно быстро создать и применить к системам.
№ 20. WhatsUp Gold
мониторинг ваша полная инфраструктура в одно место.
WhatsUp Gold позволяет быстро выявлять и устранять сетевые проблемы, часто до того, как пользователи это заметят. Его уникальный интерактивный интерфейс сопоставления позволяет вам проверять доступность и производительность всего, что подключено к вашей сети, как локально, так и в облаке, в режиме реального времени.
№ 21. TravelPerk
Универсальная платформа для бронирования и управления деловыми поездками.
TravelPerk — лучшее программное обеспечение для управления корпоративными поездками. Политика внутренних и международных деловых поездок, единое выставление счетов, отслеживание расходов и возмещение НДС — все это доступно в одном месте.
№ 22. EisenVault
Цифровое хранение и управление документами
EisenVault — это решение для управления и хранения документов, которое можно установить локально или в облаке Microsoft Azure. Пользователи могут безопасно хранить, шифровать и изменять документы на платформе, а также организовывать папки и рабочие пространства отделов для улучшения совместной работы.
Каковы варианты развертывания программного обеспечения для управления политиками?
Вы можете либо подписаться на облачные решения для управления политиками, либо приобрести лицензию и установить программное обеспечение на свой ПК (локально). Вариант развертывания будет определять ваши авансовые расходы, затраты на обслуживание и доступность обновлений.
Два варианта развертывания подробно обсуждаются ниже.
№1. Облачные:
Эти решения размещаются на серверах поставщиков, и к ним можно получить доступ через веб-браузеры (или мобильные приложения, если они доступны). Облачные решения имеют меньшие первоначальные затраты, часто предоставляют бесплатные обновления и могут быть легко расширены в соответствии с изменяющимися потребностями вашего бизнеса. Основные недостатки этих решений заключаются в том, что у вас меньше контроля над своими данными, поскольку они хранятся на сторонних серверах, и вы более уязвимы, поскольку эти серверы поддерживают разных арендаторов.
№ 2. Локальные приложения:
Они размещаются на собственном сервере вашей компании и требуют инвестиций в сервер, хранилище и сетевое оборудование. Лицензии часто приобретаются за разовую плату. Для обслуживания системы, обновлений и интеграции вам потребуется нанять собственную ИТ-команду. С этим выбором у вас есть полный контроль над вашими данными.
GetApp.com рекомендует облачные приложения для малых и средних организаций, поскольку они экономят деньги и время пользователей при внедрении и обслуживании программного обеспечения. Установка и использование программного обеспечения занимает меньше времени.
Важные вопросы, которые следует задать поставщику: Сколько времени занимает установка и использование программного обеспечения? Каков процесс масштабирования версии SaaS?
Каковы некоторые из наиболее распространенных характеристик программного обеспечения для управления политиками?
Крайне важно выбрать решение, обеспечивающее правильный набор функций, соответствующий вашим требованиям. Ниже приведены некоторые общие функции, которые следует искать в программном обеспечении для управления политиками:
- Создание политики: Создание политик, также известное как разработка политик, позволяет писать, обновлять, просматривать и утверждать политики прямо в инструменте. Настраиваемые рабочие процессы гарантируют, что документы политики будут доступны нужным лицам в нужное время в рабочем процессе.
- Поиск: Функция поиска программного обеспечения для управления политиками позволяет вам ввести ключевое слово и получить список всех совпавших результатов. Вы можете искать политики по автору, названию или метаданным, а также в определенных папках или дисках, используя параметры расширенного поиска.
- Аттестация: Эта функция позволяет сотрудникам ставить цифровую подпись и подтверждать свое согласие с определенным набором условий. Это также помогает отслеживать распространение политик и их соблюдение.
- Контроль доступа: Эти элементы управления служат для гарантии того, что нужные люди имеют правильный уровень доступа, определяя, кто может просматривать, оценивать или обновлять политики.
- Отчеты и информационные панели: Отчеты и информационные панели предоставляют единое представление обо всех ваших бизнес-политиках — недавних изменениях, правилах, которые необходимо обновить, количестве сотрудников, подтвердивших соблюдение политик, и т. д. Они помогают руководству выносить суждения о пересмотре или создании новых политик.
- Управление версиями: Отслеживает все версии документов политики, позволяя руководству видеть, как они менялись с течением времени. Это также помогает в ведении журналов аудита и регистрации того, кто и когда внес изменения в политику.
Как выбрать инструмент управления политикой
Как выбрать лучший инструмент управления политиками теперь, когда мы изучили несколько из них? Есть над чем подумать. Мы говорили о системах управления политиками и документами, но в чем отличия и какая из них вам нужна?
Выбор неправильного программного обеспечения обходится дорого как с точки зрения адаптации, так и с точки зрения первоначальных затрат. Итак, что же такое «плохое» программное обеспечение? Это тот, кто не отмечает все пункты в вашем списке не подлежащих обсуждению вопросов, что приводит к пробелам в соблюдении требований. Эти недостатки могут привести к потере времени из-за неэффективности программного обеспечения, а также к штрафам, судебным искам и запятнанному бренду из-за отсутствия ответственности сотрудников.
Даже самое недорогое решение в долгосрочной перспективе становится дороже, если оно не соответствует потребностям вашей фирмы. Вот почему тщательное изучение ваших вариантов окупается.
Начните с составления списка не подлежащих обсуждению вопросов. Сравните свои требования со списком функций и недостатками из предыдущих обзоров, а затем исключите варианты, не соответствующие критериям. Хотя обзоры в этом посте предлагают множество уникальных идей, они не являются исчерпывающими, поэтому дополните свое исследование дополнительными обзорами и статьями. Подпишитесь на демонстрационные и бесплатные пробные версии, как только вы сузите свои варианты.
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления политиками
Что такое структура управления политикой?
Структура управления политикой устанавливает основу для описания, организации, установления и поддержания политики, процедур, стандартов и рекомендаций Университета.
Кто отвечает за управление политикой?
Специалисты по кадрам часто участвуют в разработке и формализации политики и процессов компании, особенно в крупных организациях. Вот почему директора по персоналу часто посещают совещания по стратегии и планированию в качестве членов исполнительного руководства компании.
Почему управление политикой важно в организации?
Наличие соответствующих политик и процедур создает операционную основу и обеспечивает соблюдение любых применимых законов и правил. Ваши политики, по сути, воплощают убеждения вашей организации в жизнь и гарантируют, что все понимают ваше приемлемое поведение и требования к производительности.
Статьи по теме
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СООТВЕТСТВИЕМ: Определение и значение
- Облачный учет: простое пошаговое руководство для начинающих (+ бесплатные инструменты)
- Облачные технологии: руководство для начинающих по облачным технологическим решениям
- Заработная плата малого бизнеса: лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы в Великобритании
Рекомендации
