Как HR-специалист, вы хотите обеспечить успех как новых, так и существующих сотрудников. Ручное управление важной информацией для всех сотрудников вашей компании нецелесообразно и отнимает время у более важных обязанностей.
Программное обеспечение для управления персоналом может помочь вам организовать информацию о ваших сотрудниках и установить эффективную линию связи между сотрудниками и менеджерами. В этом посте будет определено управление персоналом и объяснено, как программное обеспечение для управления персоналом может предложить экспоненциальную ценность для вашей организации. Мы также рассмотрим некоторые преимущества, которые помогут вам выбрать лучшую платформу управления персоналом для вашей компании.
Что такое управление людьми?
Управление персоналом охватывает все действия и процессы, связанные с наемным персоналом организации. Система предполагает надлежащее управление персоналом, а также предоставление им возможностей для роста и развития.
Программное обеспечение для управления персоналом также улучшает процесс принятия решений, дает представление обо всем процессе и упрощает администрирование, помимо других преимуществ.
В результате преимущества оказывают большое влияние на бизнес.
Тем не менее, выбор правильного программного обеспечения для управления персоналом, которое позволит вам конкурировать с остальной частью отрасли с наименьшими усилиями, имеет решающее значение. Давайте посмотрим на некоторые из лучших программ на 2023 год.
Лучшее программное обеспечение для управления персоналом в 2023 году
№1. Зохо Люди
Zoho People — популярная альтернатива благодаря настраиваемым уровням цен для малого бизнеса и компаний.
Он предоставляет более простой пользовательский интерфейс и набор функций для упрощения управления. Вы также получаете фантастическую поддержку для использования программного обеспечения на ходу и на вашем мобильном устройстве.
Также доступны другие варианты интеграции (Zapier, QuickBooks, GSuite и т. д.), которые позволяют использовать их в самых разных секторах.
Вы получаете все: учет рабочего времени, планирование, ИИ-бот, самообслуживание, систему обратной связи, мониторинг посещаемости, оценки и многое другое. Вы можете выбрать тарифный план, который лучше всего соответствует потребностям вашей организации.
№2. Коннектим
Connecteam — это инновационный выбор для управления персоналом и облегчения деловой активности, например внутренней коммуникации.
Он рекламирует себя как универсальное приложение для бизнеса. Вы также получаете мобильный доступ, чтобы управлять всем важным, пока вы в пути.
Хотя он не предназначен специально для управления людьми, он включает в себя функции для управления наградами, мотивации персонала и помощи в развитии навыков.
№3. РаботаШаблоны
WorkPatterns полностью сосредоточен на управлении людьми, при этом ключевыми аспектами являются обратная связь, взаимодействие/встречи и управление целями.
Вы также получаете функцию обзоров на 360 градусов.
Он интегрируется с большинством самых популярных в отрасли приложений, включая Salesforce, Slack, Zapier и Asana, среди прочих.
WorkPatterns может быть хорошей альтернативой, если вы не ищете дополнительных возможностей в программном обеспечении для управления персоналом.
№ 4. Рябь
Рипплинг — это сочетание всего. Можно управлять льготами сотрудников, оплатой труда, обучением, талантами и возможностями управления устройствами и корпоративными приложениями.
Учитывая структуру затрат и выбор функций, это может не подходить для малого бизнеса.
Rippling, с другой стороны, может быть полезен, если вам нужен большой контроль в одной части программного обеспечения (с функциями управления людьми).
№ 5. ПОДНИМАТЬСЯ
RISE — еще одна платформа, ориентированная на управление людьми.
Он дает представление о прогрессе, позволяет управлять вознаграждениями и улучшает общение сотрудников по вопросам вознаграждения.
Платформа также поддерживает электронные подписи и шифрование корпоративного уровня.
Мобильное приложение доступно только в рамках указанного плана закупок. Итак, прежде чем начать, вы должны рассмотреть свои требования.
№ 6. Решетка
Lattice предлагает детальный контроль над всеми аспектами управления персоналом. Он используется некоторыми известными компаниями, включая Reddit, Slack и Asana.
Вы получаете представление о производительности, целях и способности помогать людям в продвижении их карьеры.
Есть анкеты, импульсы и еще несколько инструментов, чтобы побудить ваших сотрудников оставить отзыв и уведомить организацию о том, как они относятся к своей работе. Вы получаете бесшовные интерфейсы с вашими любимыми инструментами, такими как Jira, Slack, Teams и другими, точно так же, как и на других платформах.
Удивительно, но он также поддерживает взаимодействие с другими платформами управления, такими как Namely, Rippling, Workday и другими.
№ 7. 15Пять
15Five — это платформа, ориентированная на производительность, которая позволяет повысить вовлеченность сотрудников и дает руководителям возможность повышать эффективность работы персонала.
Вы также получаете навыки в развитии людей, где вы можете помочь сотрудникам подчеркнуть их сильные стороны и дать карьерные пути/планы.
Как и в случае с RISE, вы должны выбрать тарифный план, чтобы получить доступ к его мобильным приложениям. Чтобы максимально использовать это, вы можете выбрать обучение менеджеров в 15Five.
№8. Рабочий день
Workday — это известная платформа, которая включает в себя такие функции, как управление талантами, опыт сотрудников, расчет заработной платы, аналитика и многое другое.
Это подходит для предприятий, которым необходимо улучшить управление персоналом и HR.
Он используется такими компаниями, как Netflix, Comcast и Adobe, из-за его широкого набора функций и отличного пользовательского интерфейса.
№ 9. Эдди
Eddy — это универсальный инструмент для управления персоналом с такими функциями, как уникальные профили сотрудников, управление документами, настраиваемые заметки и запросы PTO.
Что наиболее важно, программное обеспечение Eddy для управления персоналом является частью полного цифрового решения управления персоналом вашей организации.
№10. ЛюдиСофт
PeopleSoft — это простое в использовании программное обеспечение для управления персоналом, которое включает в себя инструменты для управления отсутствием, пособиями, компенсациями, расчетом заработной платы, оценкой производительности, набором персонала и отслеживанием рабочего времени.
PeopleSoft прост в использовании, и персоналу потребуется небольшое обучение, чтобы ознакомиться с платформой.
Читайте также: ЛУЧШИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КОНТАКТАМИ ДЛЯ БИЗНЕСА В 2023 ГОДУ
Какие данные собирает программное обеспечение для управления персоналом?
Это программное обеспечение помогает менеджерам по персоналу вести данные о сотрудниках, такие как данные о вознаграждениях, общую информацию, медицинскую информацию, записи о посещаемости/отпусках, показатели производительности и многое другое.
Что такое процесс обратной связи 360 градусов?
Процесс обратной связи на 360 градусов — это система, в которой сотрудники получают положительные отзывы не только от своих руководителей, но и от своих коллег и других заинтересованных сторон в фирме. Многие продвинутые программы управления талантами предоставляют эту функцию как часть своего программного обеспечения.
Какие типы предприятий используют программное обеспечение для управления персоналом?
Программное обеспечение для управления персоналом выгодно практически любой фирме, независимо от отрасли. Инструменты, которые вам потребуются, будут сильно зависеть от стадии вашей фирмы.
Для малых предприятий, которые только начинают свою деятельность, программное обеспечение для расчета заработной платы может быть всем, что требуется. В конце концов, имея всего несколько сотрудников, почти все остальное можно сделать лично, с помощью электронных таблиц или на бумаге.
Эти ручные процедуры, как правило, ломаются по мере роста вашей фирмы, а количество времени и усилий, необходимых для их поддержания на плаву, не имеет высокой рентабельности. По мере того как предприятия развиваются и растут, их процессы часто требуют стандартизации и оптимизации, чтобы не отставать. На этом уровне решающее значение приобретают дополнительные инструменты, такие как возможности найма и адаптации, мониторинг времени и отслеживание PTO, а также профили и каталоги сотрудников.
Когда компания увеличивается в размерах (часто превышает 100 сотрудников), возникают дополнительные трудности с управлением людьми. На этом уровне вам потребуются инструменты, помогающие управлять и защищать вашу организационную структуру, определять цели и критерии эффективности для персонала, а также проводить крупномасштабные оценки ваших операций с людьми.
Как видите, практически каждая компания будет использовать какое-либо программное обеспечение для управления персоналом. Набор инструментов и функций, необходимых для поддержки бизнеса, в конечном итоге будет определяться размером и целями компании.
Преимущества использования программного обеспечения для управления персоналом
Вы можете эффективно сохранять важную информацию о своих сотрудниках, используя программное обеспечение для управления персоналом. Правильное программное обеспечение для управления персоналом для вашей фирмы может принести следующие преимущества:
- Повышение морального духа сотрудников: Сотрудники могут легко получить доступ к важной информации и запросить отпуск с помощью программного обеспечения для управления персоналом, сохраняя при этом открытый канал связи, чтобы помочь им расти внутри фирмы.
- Снижение вероятности юридических осложнений: наличие всей важной информации в одном месте гарантирует соблюдение всех законов и правил.
- Повышение эффективности вашей организации: Подробные отчеты позволяют выявить недостатки и области для развития, чтобы повысить удовлетворенность сотрудников, их удержание и производительность.
- Масштабирование управления людьми: Программное обеспечение для управления персоналом автоматизирует рутинные операции и позволяет легко масштабировать управление персоналом по всему предприятию.
Функции программного обеспечения для управления персоналом
Лучшее программное обеспечение для управления людьми будет предлагать следующие функции.
№1. Простой в использовании
Вы не хотите тратить время на обучение персонала тому, как использовать ваше программное обеспечение для управления персоналом. Лучшее программное обеспечение будет легко использовать и интегрировать в вашу организацию.
№ 2. Организует критическую информацию
При поиске программного обеспечения для управления персоналом ищите компанию, которая систематизирует всю жизненно важную информацию ваших сотрудников в четкой и стратегической форме. Ищите поставщиков программного обеспечения, которые могут создавать уникальные профили сотрудников, чтобы гарантировать, что вся информация включена и доступна тем, кто в ней нуждается.
№3. Коммуникация
Сильная система управления персоналом будет иметь интуитивно понятные коммуникационные возможности в дополнение к информации о персонале. Открытый канал связи между менеджерами и сотрудниками может помочь вашей команде в достижении их целей, а также увеличить удержание.
Лучшее программное обеспечение для управления персоналом будет содержать такие функции, как комментарии, беседы, заметки и другие средства обратной связи.
№ 4. Запросы на отгул
Вместо того, чтобы создавать электронные таблицы вручную, ищите программное обеспечение для управления персоналом, которое имеет функции оплачиваемого отпуска (PTO), которые позволяют сотрудникам запрашивать отпуск непосредственно через портал.
№ 5. Возможности интеграции
Если вы специалист по кадрам, слишком много программных инструментов может затруднить вашу работу. Интеграция программного обеспечения для управления персоналом с другими программами, которые вы используете, принесет пользу вашей фирме.
Если возможно, ищите программное обеспечение для управления персоналом, которое является частью более крупного программного решения для управления персоналом.
Как выбрать лучшее программное обеспечение для вас
Правильное программное обеспечение для управления персоналом повысит эффективность вашей фирмы и создаст чистую базу данных с легкодоступной информацией. Приведенные ниже шаги помогут вам выбрать лучшее программное обеспечение для управления персоналом для вашей фирмы.
№1. Определить требования компании
Первым шагом в выборе лучшего программного обеспечения для управления персоналом для вашей фирмы является понимание его требований. Соберите других важных заинтересованных лиц в вашем отделе и обсудите, что вы хотите получить от своего программного обеспечения для управления персоналом. Определите свои организационные потребности и помните о них, изучая различные варианты.
№ 2. Определите наиболее важные характеристики
Определив, что нужно вашей организации, вы должны определить приоритеты функций программного обеспечения для управления персоналом. Ищите функции, которые сразу же удовлетворят потребности вашей команды. Например, если вы тонете в запросах на отгулы, вы можете захотеть проверить варианты с функциями PTO.
№3. Исследуйте свои варианты
После того, как вы определились с желаемой функциональностью, начните искать потенциальных поставщиков программного обеспечения. На этом этапе учитывайте свой бюджет, а также различные ценовые модели каждого поставщика.
Сравните варианты с похожими характеристиками и, если возможно, запросите пробный образец или бесплатную пробную версию, чтобы протестировать его и решить, является ли он лучшим вариантом.
№ 4. Выберите лучшее программное обеспечение для управления персоналом для вашей компании
Вы оценили свои требования, выбрали ключевые характеристики и изучили свои возможности. Теперь, когда вы провели тщательную оценку поставщиков программного обеспечения для управления персоналом, пришло время принять решение. Ответьте на следующие вопросы, чтобы сделать лучший выбор для вашей компании:
- Каково мое финансовое положение?
- Что я ищу от программного обеспечения?
- Каковы мои основные источники дискомфорта?
- Сколько времени я сэкономлю в результате этого?
- Сколько денег я сэкономлю в результате этого?
- Сколько времени потребуется, чтобы установить программное обеспечение?
- Будет ли программное обеспечение развиваться вместе с моей организацией и будет ли оно надежным в долгосрочной перспективе?
Конечно, ответы на каждый из этих вопросов будут различаться в зависимости от размера, масштаба и целей вашей организации. Например, компании, которые нечасто нанимают новых сотрудников, скорее всего, могут избежать функций программного обеспечения для найма и адаптации, которые предоставляют определенные программы для управления персоналом. Вместо этого они могут предпочесть сосредоточиться на таких услугах, как управление заработной платой и отслеживание эффективности работы персонала. Компании, в которых работает большое количество почасовых работников, скорее всего, захотят выбрать программное обеспечение с возможностями учета рабочего времени и планирования.
Когда дело доходит до программного обеспечения для управления персоналом, универсального решения не существует; все зависит от конкретных потребностей и целей вашей компании.
Что такое продвинутая система управления персоналом?
Система управления персоналом — это часть программного обеспечения, предназначенная для упрощения основных функций управления персоналом и повышения эффективности сотрудников. Эти цели обычно достигаются за счет автоматизации трудоемких административных процессов и использования аналитики для обоснования корпоративного выбора.
Что такое программное обеспечение для управления персоналом?
Система управления персоналом – это что? Система управления персоналом — это способ составления графиков и отслеживания времени и посещаемости персонала в самой простой форме. В более сложных формах принятие решений может быть улучшено за счет включения трудовых прогнозов и обширной аналитики с отраслевыми ориентирами.
Каким будет HR в 2025 году?
Чтобы принять изменяющиеся бизнес-стандарты, HR-отделам потребуется более глубокое понимание того, как технологии меняются к 2025 году. Автоматизация и инновации станут движущими силами в HR в будущем, при этом необходимость участия человека в повседневной работе будет меньше.
Какое прикладное программное обеспечение используется в отделе кадров?
Такие приложения, как BrightMove, Kissflow HR Cloud, Workable, Clear Company и Zoho Recruit, предоставляют малому и среднему бизнесу (SMB) доступ к функциям корпоративного уровня на многофункциональной платформе, чтобы упростить процесс найма и найти лучших кандидатов.
Есть ли у Microsoft система управления персоналом?
Платформа Microsoft Dynamics 365 Business Platform служит основой для HR for Dynamics, комплексного решения для управления персоналом. Поддержка предоставляется на каждом этапе жизненного цикла сотрудника, включая набор, администрирование и рост.
Заключение
Включение программного обеспечения для управления персоналом в ваш кадровый процесс может помочь автоматизировать трудоемкие ручные операции и обеспечить удобный доступ к информации о сотрудниках. Что еще более важно, эффективная система программного обеспечения для управления персоналом поможет вашим сотрудникам добиться успеха, укрепив корпоративную культуру и помогая вам в достижении бизнес-целей.
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления персоналом
Что такое программное обеспечение для управления персоналом?
Программное обеспечение для управления персоналом определяется как полный набор инструментов управления персоналом, необходимых бизнесу для управления информацией о сотрудниках, вовлеченности и производительности, а также для повышения ценности всей фирмы.
Какова роль менеджера по персоналу?
Менеджеры по персоналу отвечают за адаптацию новых сотрудников и обучение их новым методам работы. Они используют аспекты управления людьми, чтобы обеспечить конструктивную критику и наставлять людей, чтобы они могли преуспеть в своих позициях.
Зачем нужно управление персоналом?
Способности управлять людьми важны для бизнес-лидеров, потому что они могут создать или разрушить фирму. В организации плохое управление людьми может снизить производительность, разобщить сотрудников и помешать творчеству.
- 15 лучших маркетинговых программ для малого бизнеса в 202 году3
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБЗОРОМ: значение, использование и лучшие инструменты
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ МАНИМАМИ: что это такое, как им пользоваться и бесплатные онлайн-инструменты
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: особенности и преимущества
Рекомендации
