Paycheck Manager, веб-сайт, который обрабатывает платежи, доступен для малого бизнеса. Он предлагает бухгалтерский учет самообслуживания для различных отраслей, а также администрирование заработной платы, распределение платежных ведомостей и расчет налогов. Поскольку предлагаются бесплатные, базовые услуги и услуги консьержа, программа может быть адаптирована к любым требованиям или ограничениям расходов. Калькулятор налога на заработную плату, который доступен онлайн через Paycheck Manager, является бесплатным. Отсутствие таких функций, как аналитика, отчеты о новых сотрудниках и управление льготами, сделает Paycheck Manager непривлекательным для крупных предприятий.
Менеджер зарплаты
C&S Technologies, та же компания, которая запускает eSmart Paycheck, является владельцем Paycheck Manager, полнофункционального недорогого программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса. Paycheck Manager — это приложение для расчета заработной платы самообслуживания с простым в использовании пользовательским интерфейсом для обработки заработной платы сотрудников. Благодаря неограниченному количеству выплат, расчетам федеральных и государственных налогов на заработную плату, печати зарплатных чеков и обновлению налоговых форм в режиме реального времени, он больше всего подходит для малого бизнеса.
Кроме того, Paycheck Manager предлагает управляемые услуги по расчету заработной платы, такие как автоматическая подача налоговых деклараций и внесение депозитов, а также бесплатный онлайн-калькулятор заработной платы. Малые предприятия с несколькими сотрудниками и независимыми подрядчиками, которые несут ответственность за оплату труда, являются лучшими кандидатами на должность менеджера по зарплате. Доступность Paycheck Manager отличает его от конкурентов. Это отличный вариант из-за цен для малых предприятий, которым необходимо управлять платежной ведомостью, но у которых мало ресурсов.
Функции менеджера зарплаты
Paycheck Manager, онлайн-решение для расчета заработной платы, делает оплату труда сотрудников простой и удобной. В дополнение к неограниченным выплатам и расчетам налога на заработную плату также доступны управляемые услуги по начислению заработной платы.
№1. Панель расчета заработной платы
На панели инструментов отображаются предстоящие даты выплаты заработной платы, оповещения об учетных записях и общее количество зарплат, которые вы сгенерировали в этом году. Если вы выбрали его базовую услугу, вы можете в электронном виде подавать как федеральные, так и государственные налоговые формы прямо с панели инструментов, если вы также покупаете необходимые надстройки.
№ 2. Бумажные чеки
Вам также потребуется пустой чек и лазерный принтер для печати чеков с помощью своей системы (струйные и термопринтеры не будут работать). Paycheck Manager создает изображение чека в формате PDF после того, как вы введете банковские реквизиты, название компании и имя сотрудника. Вы можете сохранить и распечатать изображение чека в любое время. Чек также необходимо просмотреть и распечатать с помощью Adobe Acrobat Reader.
№3. Налоговые услуги
Налоги на заработную плату работодателя и налоговые формы автоматически обновляются Paycheck Manager. Кроме того, поставщик услуг утверждает, что он может точно рассчитывать и отслеживать налоги на заработную плату как на федеральном уровне, так и на уровне штатов. Однако, если у вас есть работники, работающие в разных штатах, его система может обрабатывать налоговую отчетность только для штата, в котором находится работодатель или предприятие. Онлайн-услуги по расчету заработной платы, которые включают отправку федеральных форм 941, 940, W-2 и W-3, доступны для малых предприятий, выбравших вариант управляемой услуги. Кроме того, он автоматически платит налоги с заработной платы. Однако только Калифорния, Флорида, Джорджия, Иллинойс, Нью-Йорк, Пенсильвания, Техас и Вирджиния в настоящее время могут использовать свои электронные налоговые депозиты и услуги по подаче деклараций.
Плюсы зарплатного менеджера
- Зарплата работает без ограничений
- По разумной цене
- Доступна трехмесячная бесплатная пробная версия.
- Поддерживает доступ к историческим данным о заработной плате для сравнения между годами и точных расчетов.
- Для тарифного плана Basic Service плата за установку не взимается.
- Планы начинаются с разумных 6 долларов в месяц.
- Калькулятор заработной платы онлайн бесплатно
- Обновление налоговой декларации в режиме реального времени
- Бесплатная установка для самого базового тарифного плана
Минусы зарплатного менеджера
- Лишь несколько штатов предлагают услуги по подаче и уплате налогов на заработную плату.
- Создает и распечатывает платежные квитанции для каждого сотрудника индивидуально.
- Услуга управляемой заработной платы, которую он предлагает, имеет плату за установку.
- Не занимается расчетами с подрядчиками.
- При расчете государственных налогов учитывается только штат проживания работодателя.
- Нет отчетности по найму
- Аналитика недоступна
- Дальнейшие затраты на настройку управляемого плана обслуживания
- Он не успевает подавать и платить государственные налоги во всех штатах.
Зарплата
№1. Базовая услуга
Приобретая месячную или годовую подписку на базовую услугу, вы можете получить доступ к ее программному обеспечению для самостоятельного расчета заработной платы. Цена базовой опции Paycheck Manager определяется количеством сотрудников в вашей учетной записи, у которых есть ежегодные сбережения на зарплату. Как только все отчеты о заработной плате за предыдущий год будут обработаны, система сбрасывает количество сотрудников за следующий год в январе.
Ежемесячный план
По мере того, как на базовом месячном плане больше сотрудников, стоимость снижается. Ежемесячная ставка на одного работника может варьироваться от 6 до 1.50 доллара.
- Один сотрудник: $6 в месяц
- От двух до трех сотрудников: $3 на сотрудника в месяц
- От 10 до 2.50 сотрудников: XNUMX доллара США на сотрудника в месяц.
- 11–20 сотрудников: 2 доллара США на сотрудника в месяц
- Более 20: 1.50 доллара США на сотрудника в месяц.
Годовой план
Чем больше сотрудников вы подписываете на свою подписку, тем больше вы экономите с годовыми планами Paycheck Manager Basic. Для бизнеса с 60 сотрудниками стоимость учетной записи составляет 499 долларов США в год; если вы выберете ежемесячный график платежей, стоимость составит 1,080 долларов США в год.
- От одного до трех сотрудников: 59 долларов США за аккаунт в год.
- От 10 до 99 сотрудников: XNUMX долларов США за аккаунт в год.
- 11–20 сотрудников: 189 долларов США за аккаунт в год.
- 21–30 сотрудников: 269 долларов США за аккаунт в год.
- 31–40 сотрудников: 349 долларов США за аккаунт в год.
- 41–60 сотрудников: 499 долларов США за аккаунт в год.
- 61–90 сотрудников: 599 долларов США за аккаунт в год.
- 91–120 сотрудников: 799 долларов США за аккаунт в год.
- Более 120 сотрудников: индивидуальные цены
# 2. Управляемый сервис
Опция Managed Service дает вам доступ ко всем функциям, включенным в план Basic Service. Вам не придется самостоятельно подавать и платить федеральные и государственные налоги на заработную плату, потому что Paycheck Manager будет обрабатывать эти транзакции за вас.
В отличие от модели ценообразования базовой услуги, которая включает только плату за сотрудника, вариант управляемой услуги имеет базовую ежемесячную плату, а также ставку за сотрудника, которая остается неизменной независимо от изменений в численности персонала. Paycheck Manager будет взимать с вас базовую ежемесячную плату в размере 12 долларов США только в том случае, если у вас нет зарплаты для обработки за месяц.
Калькулятор зарплаты менеджера
Калькулятор налога на заработную плату, который доступен онлайн через Paycheck Manager, является бесплатным. Просто введите необходимую информацию о заработной плате, включая ваш штат, сведения о заработной плате, период оплаты, семейное положение, количество отработанных часов, отчисления и заработок (например, бонусы и комиссионные). Введите информацию о вашей зарплате за текущий год, если вы хотите получить точные расчеты. После этого калькулятор менеджера по зарплате предлагает тщательный анализ, а также прогнозируемые налоги на заработную плату и чистую прибыль.
Однако ничто из того, что вы ввели в бесплатный онлайн-калькулятор зарплаты, не будет сохранено после закрытия веб-сайта. Если вы хотите, чтобы система хранила информацию о вашей компании, вы должны зарегистрировать учетную запись Paycheck Manager и выбрать услугу расчета заработной платы.
Должна быть введена информация о заработной плате, включая данные о заработной плате, рабочие часы, периоды оплаты, надбавки и отчисления. После этого калькулятор менеджера по зарплате даст подробную разбивку прогнозируемых налогов на заработную плату и чистую прибыль.
Если у вас нет учетной записи Paycheck Manager, вы все равно можете получить доступ к этой функции через Интернет. Однако лица, не являющиеся подписчиками, потеряют свою информацию после закрытия веб-сайта.
Отзывы о зарплатном менеджере
Онлайн-система расчета заработной платы от Paycheck Manager сделана максимально простой. Он имеет простой в использовании интерфейс, и его настройка также не представляет особых сложностей. Просто создайте профиль для своего бизнеса, зарегистрируйте учетную запись Paycheck Manager и введите информацию о своих сотрудниках. После этого вы можете запускать платежную ведомость и печатать чеки в любое время.
Несмотря на удобный интерфейс программного обеспечения, вы должны хорошо разбираться в основных требованиях к заработной плате, а также правилах, касающихся удержания налогов, депозитов и отчетности. Если вы сделаете это, вы сможете более эффективно использовать инструменты обработки платежей в Paycheck Manager.
Кнопку «Помощь» программного обеспечения можно выбрать, если вы не знаете, как использовать ту или иную функцию. Кроме того, на веб-сайте Paycheck Manager и в его мобильном приложении есть разделы часто задаваемых вопросов. Кроме того, вы можете связаться со службой поддержки провайдера по телефону или электронной почте, хотя поддержка по телефону невелика.
электронная умная зарплата
Любой может использовать онлайн-калькулятор заработной платы, предлагаемый eSmart Paycheck, без регистрации учетной записи и совершенно бесплатно. eSmart Paycheck — это экономичное решение для расчета заработной платы для малых предприятий, принадлежащее C&S Technologies, той же организации, которая управляет Paycheck Manager. Несмотря на то, что это платный продукт, они предоставляют трехмесячную бесплатную пробную версию своих услуг. Кроме того, использование калькулятора заработной платы от eSmart Paycheck бесплатно и не требует создания учетной записи. Пробный период платных функций eSmart Paycheck составляет три календарных месяца. Калькулятор заработной платы, предлагаемый этой компанией, как уже было сказано, бесплатный.
Цены на eSmart Paycheck
Стоимость услуг по расчету заработной платы eSmart Paycheck зависит от того, сколько у вас сотрудников:
- 1-5 сотрудников: $50 в год
- 6-10 сотрудников: $100 в год
- 11-15 сотрудников: $150 в год
- 16-20 сотрудников: $200 в год
- 21-30 сотрудников: $250 в год
- 31-40 сотрудников: $300 в год
Кроме того, eSmart Paycheck предоставляет дополнительные услуги, такие как:
- Автоматически вносить федеральные налоги: 25 долларов США в год.
- Государственные налоги на депозит (где применимо): 25 долларов США в год.
- Печатные или электронные формы состояния (где применимо): 15 долларов США в год.
- Электронный файл W-2 для штатов (при необходимости): 20 долларов США + 2 доллара США на сотрудника
- Печать и отправка формы W-2 (включая конверт и марку): 2 доллара США за форму.
Что такое зарплатный менеджер?
Paycheck Manager — это программа для расчета заработной платы с инструментами для расчета зарплаты и налогов, а также для отслеживания налоговых обновлений. Вы можете либо самостоятельно управлять своей заработной платой, либо использовать управляемую службу для автоматизированных услуг по расчету заработной платы, таких как налоговые депозиты и документы.
Предлагает ли Paycheck Manager прямой депозит?
У вас есть возможность управлять своей заработной платой или использовать управляемую службу для автоматизированных задач расчета заработной платы, таких как подача и вычет налогов. Малые предприятия могут подготавливать, просматривать и распечатывать платежные чеки, платежные ваучеры и отчеты о заработной плате с помощью инструментов, предоставляемых Paycheck Manager. Чтобы обеспечить надлежащее администрирование зарплаты, удержание налогов и депозиты также автоматизированы.
Кроме того, Paycheck Manager создаст налоговые формы W-2, W-3, 941 и 940, а также обработает вашу налоговую декларацию и депозит. Кроме того, прямые депозиты будут производиться с вашего счета на счета сотрудников. Кроме того, вы можете использовать сервис для настройки напоминаний об отложенных депозитах.
Как вы управляете заработной платой сотрудников?
- Зарегистрируйте идентификационный номер работодателя
- Выберите период оплаты и статус заработной платы.
- Знать и соблюдать законы о заработной плате
- Установить систему оплаты труда
- Собирать и хранить данные о сотрудниках
- Определить валовую и чистую заработную плату.
- Рассчитать отчисления работодателя на заработную плату.
- Ведите точный учет заработной платы
- Платные работники
- Возмещение расходов государственным организациям и поставщикам пособий
- Подача налоговых деклараций
Что такое контрольный список заработной платы?
Контрольный список расчета заработной платы — это список задач, которые вы должны выполнить, чтобы завершить обработку платежной ведомости от начала до конца. При выплате заработной платы в контрольном списке должны быть пункты, на которые следует обратить внимание. Это включает в себя запись и кодирование всех обычных и сверхурочных часов, корректировку заработной платы и выплату бонусов, комиссионных, выходного пособия, заработной платы и льгот, предоставляемых компанией, таких как автокредиты, отпуск, личные дни и больничные.
На что следует обратить внимание при проверке платежной ведомости?
- Составьте график проведения аудита заработной платы.
- Просмотрите свой список сотрудников, заработную плату и отработанное время.
- Уточняйте заработную плату и рабочее время
- Изучите переменные выплаты и другие формы компенсации.
- Согласуйте свою зарплату.
- Проверьте точность своих налоговых деклараций и внутренних записей о заработной плате.
- Найдите любые неуплаченные налоги, которые должны быть выплачены.
- Найдите способы улучшить процесс начисления заработной платы.
- Добиться соблюдения законодательства о труде и делопроизводстве
Заключение
Paycheck Manager может быть хорошим вариантом, если вы ищете доступное решение для расчета заработной платы для малого бизнеса. Наряду с доступными управляемыми и самостоятельными вариантами расчета заработной платы, он также предоставляет бесплатный калькулятор заработной платы, который позволяет распечатывать отдельные платежные чеки. Хотя электронная налоговая декларация и депонирование предлагаются только в рамках плана управляемых услуг поставщика, вы можете добавить их в свою подписку на базовую услугу за небольшую плату. Paycheck Manager имеет два экономичных плана и прост в использовании. Владельцы малого бизнеса, которым нужна доступная и простая обработка платежных ведомостей, должны использовать его. Кроме того, его план базового обслуживания с самообслуживанием — это разумный вариант для небольших компаний с несколькими сотрудниками, которые обрабатывают свои налоги и документы.
Статьи по теме
- СИСТЕМА ЗАРПЛАТЫ: определение, программное обеспечение и руководство (открывается в новой вкладке браузера)
- УПРАВЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕЖЕЙ: программное обеспечение и лучшие практики (открывается в новой вкладке браузера)
- ПОТРЕБИТЕЛЬСКИЕ ДАННЫЕ: определение, типы и как они их используют
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ БАЗ ДАННЫХ КЛИЕНТОВ: лучшие решения для баз данных клиентов на 2023 год
- SOLOPRENEUR: значение, важность, различия и как быть единым целым
- Заработная плата малого бизнеса: лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы в Великобритании (открывается в новой вкладке браузера)
Рекомендации
