Существуют различные факторы на рабочем месте, которые могут повлиять на то, как часто выполняется план платежей или период оплаты. Это могут быть добровольные взносы корпорации или обязательные удержания в соответствии с государственными или федеральными нормами. Если вы учтете все эти факторы, вы сможете принять обоснованное решение о том, как часто следует платить вашим сотрудникам. Читайте дальше, чтобы узнать больше о типах периодов оплаты. Давайте погрузимся сейчас!
Что такое платежные периоды?
Существует множество стандартных графиков оплаты, и тот, который вы выберете, будет зависеть от вашего бюджета и характера вашей фирмы. Финансы компании, структура доходов, юридические требования и соглашения с сотрудниками должны учитываться при выборе наиболее подходящего периода оплаты для вашего бизнеса. Отдельные категории работников одной компании могли получать оплату по отдельному графику. Сотрудники обычно предпочитают регулярные графики платежей, но помните, что каждый цикл расчета заработной платы сопряжен с собственным набором административных расходов. Вы должны найти баланс между этими двумя факторами.
В свете вышеизложенного, вот четыре варианта, доступные вам как работодателю при принятии решения о том, как часто выплачивать вознаграждение вашим сотрудникам за их усилия:
- Еженедельно – 52 платежных периода в году (53 в високосные годы)
- Раз в две недели – 26 периодов оплаты в год
- Ежемесячные платежи – 12 платежных периодов в году
- Полумесячные платежи – 24 платежных периода в году
Типы периодов оплаты
Различают следующие виды периодов оплаты:
№ 1. Еженедельно
Многие отрасли, которые в значительной степени зависят от ручного труда, такие как строительство и производство, платят своим работникам один раз в неделю. Из-за большей доступности средств между периодами оплаты этот метод особенно полезен для найма низкооплачиваемых работников в периоды высокого спроса. Согласно этому плану, предприятия должны выдавать зарплату каждую пятницу. Это означает, что каждый год вы как работодатель должны будете планировать 52 цикла расчета заработной платы (или 53 в високосные годы). В зависимости от ваших требований это может быть не лучший вариант из-за фиксированной стоимости администрирования при каждом запуске.
# 2. два раза в неделю
При двухнедельном периоде оплаты работники получают зарплату в один и тот же день каждые две недели. Обычной практикой является оплата труда работников каждую вторую среду. При таком графике работники могут рассчитывать на получение 26 зарплат раз в две недели каждый год. Благодаря оптимальному компромиссу между подходящей периодичностью оплаты и административными затратами на управление заработной платой этот график является наиболее распространенным среди средних и крупных предприятий.
№ 3. Ежемесячно
Работодатели обязаны платить своим сотрудникам в одно и то же число каждый месяц в соответствии с ежемесячным периодом оплаты. Это самый удобный и недорогой способ разделения рабочего года на периоды оплаты для бизнеса. Однако многие работники, особенно в отраслях со средней и низкой оплатой труда, считают удлиненные интервалы оплаты наименее желательными.
№ 4. Раз в полмесяца
Работники, получающие зарплату раз в полгода, получают зарплату два раза в месяц. Независимо от того, на какой день недели приходится любой из этих дней, они всегда устанавливаются на первое и пятнадцатое число каждого месяца. Недостаток этой схемы в том, что периоды оплаты не всегда приходятся на будние дни. Тем не менее, полумесячная оплата может помочь решить проблему, когда в одном месяце денег слишком много, а в следующем — недостаточно.
Как рассчитывается платежный период?
Продолжительность периода оплаты, который компания решает использовать для расчета заработной платы, зависит от них. На этот выбор может повлиять ряд факторов, таких как сроки оплаты продуктов или услуг компании, частота, с которой сотрудники требуют оплаты, а также почасовая или годовая оплата труда команды. Вы можете хотеть производить платежи каждый месяц, но закон штата может предписывать платежи каждые две недели.
Например, корпорация с преимущественно почасовой оплатой труда может извлечь выгоду из еженедельного периода оплаты. Сотрудники счастливее и продуктивнее, когда им платят еженедельно, поскольку это упрощает их финансовое планирование. Однако компания, которая в основном нанимает наемных работников и рассылает счета в конце каждого месяца, может счесть более удобным платить своим работникам менее регулярно, например, раз в две недели.
Как выбрать тип периода оплаты
Ниже приведены способы выбора из типов периодов оплаты:
№1. Рассмотрите валовую заработную плату
Валовая заработная плата — это общая сумма денег, которая будет заработана за определенный период оплаты до того, как будут сделаны какие-либо вычеты. Федеральные налоги и взносы на выплаты, такие как страховые и пенсионные счета, являются примерами допустимых вычетов. Суммы вычетов варьируются в зависимости от частоты выплат, поэтому знание вашей общей заработной платы поможет вам выбрать правильный период оплаты.
№ 2. Рассмотрим високосные годы
Существует явление, известное как високосный год, когда к календарному году добавляется дополнительный день, чтобы он совпадал с вращением Земли. Это означает, что каждые четыре года, независимо от того, выберете ли вы недельный или двухнедельный график, вы можете получать дополнительный период оплаты. Возможно, вам придется внести некоторые изменения, чтобы не переплачивать сотруднику, если вы решите использовать структуру заработной платы.
№3. Определитесь с платной услугой
Вы можете получить помощь в организации и автоматизации периодов оплаты, используя одну из многочисленных систем расчета заработной платы. Возможно, эти веб-платформы предлагают различные дополнения. Эти соображения могут помочь вам определить, как часто следует платить персоналу.
№ 4. Ознакомьтесь с трудовыми нормами
При выборе периода оплаты можно учитывать федеральные и региональные правила. В некоторых штатах есть законы с требованиями, которые различаются в зависимости от сектора бизнеса, участия IRS и мер безопасности для сотрудников. Если вам нужна дополнительная информация о том, как законы вашего штата могут повлиять на вашу зарплату, вы можете обратиться в соответствующее агентство.
№ 5. Подумайте о структуре вашей заработной платы
При принятии решения о графике платежей вы можете выбрать один из нескольких различных форматов компенсации. Структура оплаты может варьироваться от почасовой оплаты до оклада и комиссионных. Частота периодов оплаты может быть более важной для почасовых и комиссионных работников, чем для наемных работников.
№ 6. Учитывайте сверхурочную работу
Важно подумать о том, как отслеживать и рассчитывать дополнительную оплату, если ваши сотрудники имеют право на сверхурочную работу. Ставки оплаты за сверхурочную работу и случаи, когда они могут быть включены в зарплату, могут регулироваться местными, государственными или федеральными законами о труде. Чтобы узнать больше об оплате сверхурочной работы, вы можете связаться с отделом кадров.
№ 7. Учитывайте потребности сотрудников
Затраты на заработную плату могут возрасти, если вы решите чаще платить своим сотрудникам, чтобы повысить их удовлетворенность. Законы о правах трудящихся также могут дать им возможность определять, как часто им платят. Принимая это во внимание, вы можете выбрать цикл оплаты, который соответствует вашим потребностям, не разоряя банк.
№8. Рассмотрим отрасль
При принятии решения о том, как часто компания должна платить своим сотрудникам, необходимо учитывать ряд факторов. Подумайте, есть ли более загруженные времена года и как это может повлиять на ваш денежный поток. На структуру вашей заработной платы также могут влиять рыночные нормы.
№ 9. Подумайте о финансовых последствиях
Количество времени и усилий, требуемых HR для обработки платежных ведомостей, может увеличиваться или уменьшаться в зависимости от того, как часто ваша компания обрабатывает платежные ведомости. Бухгалтерский учет может быть менее необходимым, когда периоды оплаты фиксированы, потому что нет необходимости в более строгом отслеживании дат.
№10. Рассмотрите преимущества
Распространенной практикой является предоставление сотрудникам таких льгот, как медицинское страхование, выплаты по инвалидности и пенсионные пакеты. Вы можете вычесть эти привилегии из своего общего дохода или считать их дополнительной компенсацией. Преобразовав их в платежи, вы можете сосредоточиться на цикле оплаты, который предлагает хорошее соотношение компенсации и затрат.
№ 11. Примите во внимание Закон о справедливых трудовых стандартах!
Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — это федеральный закон США, который устанавливает минимальную заработную плату, компенсацию за сверхурочную работу и другие меры защиты работников. Также могут быть включены дополнительные законодательные акты, регулирующие действительность трудовых договоров. Поиск правильного цикла оплаты для вашей компании требует знания Закона о справедливых трудовых стандартах.
№ 12. Нанять бухгалтера
Если вы наймете бухгалтера, он может предоставить вам ценный опыт и информацию, которая может повлиять на вашу зарплату. Они могут помочь в создании, распространении и ведении всех записей, связанных с заработной платой, включая те, которые относятся к заработной плате, бонусам и другим льготам сотрудников. Они могут проверить точность и убедиться, что все соответствует государственным и федеральным нормам.
Периоды оплаты и даты оплаты
Период оплаты и дата выплаты — две важные концепции, которые следует помнить при обсуждении вознаграждения сотрудников. В чем разница между периодом выплаты и датой выплаты? Дата выплаты — это день, когда работники получают свою зарплату или заработок переводится на их банковские счета, тогда как период выплаты — это период времени, в течение которого заработная плата зарабатывается и заканчивается непосредственно перед датой выплаты. Это также дата, которая должна быть указана в зарплатном чеке или квитанции работника. Для предприятий полезно иметь несколько дней между окончанием периода оплаты и датой выплаты, чтобы собрать отработанные часы сотрудников и обработать платежную ведомость.
Важно помнить, что законы штатов, в которых вы работаете, могут предусматривать, что работники должны быть оплачены в течение определенного количества дней после окончания платежного периода.
Период доплаты Годы
Если вам платят каждые две недели или каждую неделю, вы, вероятно, знаете, сколько периодов выплаты в году. В большинстве лет существует 26 двухнедельных периодов оплаты, но в некоторых, например, в 2021 году, их 27. Это связано с тем, что в 53 году будет в общей сложности 2021 пятницы, потому что 1 января приходится на пятницу. Компании, которые выплачивают зарплату раз в две недели или раз в неделю в такие дни, особенно уязвимы для этого явления, но оно может происходить и в другие дни и годы.
Компании, которые платят своим сотрудникам еженедельно или раз в две недели по пятницам, получат дополнительный период оплаты труда в 2027 году, а в следующем году, по прогнозам, будет 53 пятницы. Компании, занимающиеся расчетом заработной платы, могут консультироваться или привлекаться к аутсорсингу для помощи в сложных расчетах периода оплаты, в зависимости от размера и ресурсов организации.
Как определить, какой период оплаты лучше всего подходит для моего бизнеса?
Примите во внимание денежный поток компании в первую очередь. Если бы вам пришлось угадывать, на какой неделе месяца будет больше всего наличных денег для выплаты зарплаты? Плановые платежи в периоды высокого денежного потока предпочтительнее. Поговорите с командой бухгалтеров, чтобы узнать, когда они рекомендуют обрабатывать платежную ведомость, если вы не уверены.
Учитывайте также размер вашей компании. Структура двухнедельного периода оплаты может быть идеальной для компаний, в которых работает менее 100 человек. Напротив, если в вашем бизнесе 100 или более работников, полумесячные или ежемесячные периоды оплаты могут быть более удобными для ваших сотрудников. При принятии решения о том, как часто обрабатывать платежную ведомость, малые фирмы должны учитывать связанные с этим расходы.
Периоды оплаты в году
Есть периоды оплаты в году на основе общих графиков расчета заработной платы:
| ГРАФИК ОПЛАТЫ | КОЛИЧЕСТВО ПЛАТЕЖНЫХ ПЕРИОДОВ В ГОД |
| Еженедельные | 52 |
| Раз в две недели | 26 |
| Раз в полмесяца | 24 |
| Ежемесячно | 12 |
Каковы 4 типа периодов оплаты?
Месячные, полумесячные, двухнедельные и еженедельные периоды оплаты являются наиболее типичными. Это происходит в один и тот же день каждого месяца.
Сколько платежных периодов в месяц?
Работодатели, которые выбирают этот график, имеют возможность платить своим сотрудникам либо 1 и 15 числа месяца, либо 16 числа и в конце месяца. Полумесячная оплата является наиболее распространенной формой выплаты заработной платы и имеет 24 платежных периода в году.
Сколько платежных периодов в году?
Типичный рабочий год состоит из 52 оплачиваемых периодов (53 високосных года). Выплачивается каждые две недели или 26 раз в год. Есть 12 ежемесячных платежей в течение года. Выплачивается раз в два месяца, всего 24 платежа в год.
Каков период оплаты каждые две недели?
Заработные чеки считаются раз в две недели, если они выдаются каждые две недели, всего 26 платежей в год.
Заключение
Очевидно, что единого метода компенсации работникам не существует. Размер вашей компании, характер вашей отрасли и местонахождение вашей компании могут повлиять на то, какой из множества возможных периодов оплаты вы решите ввести в действие. Однако это не простой выбор, и вам могут пригодиться некоторые рекомендации, когда вы все обдумаете. Использование услуг по расчету заработной платы также может упростить планирование и управление компенсациями и связать расчет заработной платы с другими важными процессами управления персоналом.
Статьи по теме
- ЧТО ТАКОЕ ПЛАТЕЖНЫЙ ПЕРИОД: определение, виды и руководство на 2023 год
- ВЫПЛАТА: определение и принцип работы
- УПРАВЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕЖЕЙ: ПО и лучшие практики
- УПРАВЛЯЙТЕ ЗАРПЛАТОЙ: что это такое, как ею управлять и руководство
- КАК РАССЧИТАТЬ ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ ДОХОД: 2023 Лучшее простое руководство
- Освобождение от компенсации работникам (Руководство)
Рекомендации
