Собеседование при приеме на работу важно для потенциального работодателя, чтобы оценить ваши сильные стороны как кандидата в дополнение к вашему сопроводительному письму и резюме. Хотя разговоры один на один с менеджером по найму являются обычным явлением, некоторые собеседования часто предполагают одновременное общение с несколькими членами команды по найму. Эти многомерные взаимодействия часто требуют большей подготовки, потому что они могут быть сложнее, чем стандартные интервью. В этом посте мы рассказываем о том, как подготовиться к панельному интервью, приводим примеры вопросов и советы, а также рассказываем о преимуществах и недостатках панельных интервью.
Что такое панельное интервью?
Беседа с двумя или более членами команды по найму представляет собой групповое собеседование. В состав группы может входить представитель отдела кадров, ваш потенциальный начальник или другие лица, принимающие решения. Каждый участник дискуссии имеет возможность задать вам вопросы о вашем опыте, полномочиях и целях на протяжении всего интервью. Специалисты по найму запрашивают панельные интервью по нескольким типичным причинам:
- Удобство: В процессе найма многие фирмы требуют, чтобы кандидаты встретились с рядом лиц, принимающих решения. Процедуру найма можно сделать более эффективной для всех, запланировав групповое собеседование, а не серию индивидуальных собеседований.
- Задача: Поскольку групповые собеседования требуют гибкости и быстрого принятия решений, они могут помочь комитету по найму оценить, как вы справитесь со сложными ролями и серьезными проблемами.
- Работа в команде: Панельные интервью могут помочь команде по подбору персонала определить, как вы могли бы справиться с командной работой и сотрудничеством с группами коллег, способствуя групповой динамике.
Как подготовиться к панельному интервью
Панельное интервью в некотором роде похоже на интервью один на один. Интервьюер задаст вам вопрос, и вы ответите. Тем не менее, групповое собеседование отличается от индивидуального собеседования своей динамикой, и умение ориентироваться в этих различиях поставит вас впереди других соискателей. Вот несколько советов о том, как подготовиться к панельному интервью:
№1. Получить расписание
В идеале компания сообщит вам, что вы будете участвовать в панельном интервью, когда они пригласят вас на собеседование. Спросите информацию, если работодатель не указывает, с кем вы будете брать интервью, или формат собеседования. Даже если вы не можете предсказать формат интервью, вы, по крайней мере, сможете узнать о людях, с которыми будете встречаться, через LinkedIn или корпоративный сайт.
№ 2. Принесите достаточно для всех.
Всегда приносите дополнительные копии всего, что вы собираетесь обсудить на собеседовании. Это включает в себя ваше портфолио или образцы работ в дополнение к вашему резюме. Предпочтительно переусердствовать с дополнительными вопросами, потому что вы никогда не знаете, что произойдет во время интервью. Постарайтесь иметь достаточно, чтобы не более двух человек должны были поделиться (на всякий случай), даже если воспроизвести все, чем вы хотите поделиться, может быть невозможно.
№3. Считайте это просто еще одним интервью.
Не волнуйтесь, если вы знаете, что будете участвовать в панельном интервью. Как и к любому другому собеседованию, вам следует подготовиться к панельному интервью. Вы будете хорошо подготовленным кандидатом, если просмотрите свое резюме, отрепетируете свои ответы и предвидите неожиданное.
Советы по панельным интервью
Вы можете использовать несколько советов, которые помогут вам справиться с панельным интервью как профессионал, независимо от того, знали ли вы об этом заранее и готовились к нему, или вы вошли в комнату и обнаружили, что находитесь в одном из них. Вот несколько советов по проведению панельных интервью:
№1. Относитесь ко всем одинаково
Относитесь ко всем одинаково и хорошо начните собеседование. Когда вы войдете в комнату, найдите время, чтобы поздороваться со всеми и представиться, убедившись, что вы знаете их имена и должности (если применимо). Как только начнутся вопросы, вовлеките всех в свой ответ. Продолжайте смотреть на человека, который задает вопрос. Однако, как только вы закончите первую часть своего ответа, посмотрите в глаза другим участникам дискуссии.
№ 2. Готов принять
В отличие от индивидуального интервью, между вопросами часто не бывает «перерыва». Интервьюер один на один может делать заметки, и ему нужно время, чтобы завершить запись вашего ответа. Следующий запрос также может потребовать от интервьюера свериться со своими заметками. Кроме того, они могут захотеть расширить примечательный момент, который вы сделали. В любом из этих сценариев существует значительная вероятность того, что интервью будет включать обмен мнениями, даже во время естественных пауз.
№3. Обратите внимание на язык тела.
Естественно, язык тела имеет решающее значение на любом собеседовании. Однако в групповом интервью язык тела может иметь еще большее значение. Перед вами может не быть парты или стола. Вы можете быть единственным человеком в кресле в центре комнаты лицом к панели. Из-за этого у вас может не быть такого «обложки» в групповом интервью, даже если спрятать несколько галочек под столом может быть просто.
№ 4. Высказываться
Пока мы говорим о языке тела, давайте поговорим и о громкости. В интервью один на один вы, скорее всего, будете использовать свой «внутренний» голос. Обычно вам не нужно высказываться, так как вы находитесь только вдвоем, особенно если этот голос не является вашим обычным голосом.
№ 5. Делать заметки
Не забывайте также делать заметки! Если у вас нет стола, может быть немного сложно сбалансировать свой блокнот (или буфер обмена, или что вы используете), но это сработает. Вам может быть трудно сидеть прямо, но ведение подробных записей будет полезно как во время, так и после интервью.
№ 6. Будьте добры, терпеливы и повторяйте свои действия по мере необходимости.
Независимо от того, насколько громко вы говорите, есть большая вероятность, что вам придется повторять определенные вещи во время панельного интервью. Всегда есть вероятность, что человек на другом конце не совсем понял, что вы сказали. Так что, даже если вам придется дать один и тот же ответ три раза, улыбайтесь, когда делаете это.
Советы по выживанию после панельного интервью
Вы прошли панельную дискуссию. Впрочем, у вас еще есть над чем работать. Есть несколько дополнительных вещей, которые вы должны сделать после собеседования и даже после него, чтобы убедиться, что вы выделяетесь как кандидат и вас нанимают.
№1. Знайте, с кем связаться
Конечно, вы пожмете руку каждому интервьюеру и выразите свою благодарность. Конечно, вы также знаете имя и должность каждого человека. или, по крайней мере, иметь их визитную карточку. Но с кем из группы вы можете связаться, чтобы узнать о вашем статусе?
Крайне важно понимать, как и с кем общаться после каждого интервью. Тем не менее, это особенно важно в групповом интервью. Перед отъездом убедитесь, что у вас есть четкое представление о том, к кому обращаться в случае необходимости.
№ 2. Благодарственные письма для всех
Даже если вы планируете связаться только с одним интервьюером, вам все равно нужно отправить каждому благодарственное письмо. Однако вы не можете отправить каждому интервьюеру одно и то же благодарственное письмо. Они могут сравнить ваши записи в любое время. Кроме того, написание стандартного благодарственного сообщения каждому интервьюеру не поможет вам выделиться как лучший кандидат.
Панельные вопросы для интервью
Ниже приведены несколько типичных вопросов панельного интервью и примеры ответов:
№1. Расскажите нам о себе
Ваш ответ на этот вопрос должен объяснить, как ваша квалификация для этой должности проистекает из вашего фона и опыта. В своем ответе кратко опишите свой нынешний карьерный уровень, прежде чем подробно рассказывать о том, как вы начали свою работу и о своих стремлениях на будущее.
Пример: «В прошлом году, после трех лет работы в моей нынешней компании, меня повысили до руководителя группы. До этого я получил степень бакалавра в Городском университете Нью-Йорка и сертификат колледжа Эшворт по управлению бизнесом. Чтобы достичь своей цели — работать руководителем компании с миссией, я стремлюсь использовать свою страсть и опыт.
№ 2. Почему мы должны вас взять на работу?
Этот вопрос часто задают интервьюеры, чтобы отличить вас от других кандидатов. Объясните, почему вы являетесь особым кандидатом и чем вы отличаетесь от конкурентов, когда отвечаете. Прежде чем представить одно конкретное качество, которое делает вас отличным кандидатом, начните с предоставления справочной информации и предыдущих достижений, которые имеют отношение к объявлению о вакансии.
Пример: «Мой опыт руководства подготовил меня для этой продвинутой роли, и мои навыки решения проблем высокого уровня и критического мышления отлично подходят для этой должности. Награда в области маркетинга, которую я получил в прошлом месяце, свидетельствует о моем стремлении к успеху на работе.
№3. Можете ли вы привести пример времени, когда вы работали над проектом с другим отделом?
Этот вопрос часто задают комитеты по найму, чтобы оценить вашу способность к сотрудничеству и командной работе. Обсудите конкретный пример, демонстрирующий ваши навыки работы в команде в вашем ответе, принимая во внимание любые препятствия, с которыми вы могли столкнуться, и успешный конец, которого вы смогли достичь.
Пример: «Недавно я руководил проектом, который требовал тесного сотрудничества с руководителем группы другого отдела. Передо мной стояла сложная задача по планированию расписания, распределению обязанностей, согласованию с коллегами и изменению нашей стратегии после того, как руководство предоставило обратную связь. В итоге я заработал на 15% больше денег, чем рассчитывал на проект.
№ 4. Хотите задать нам вопросы?
С помощью этого вопроса вы можете продемонстрировать свой уровень интереса к работе и свой уровень исследования компании. Спросите о теме, которая поднималась ранее в интервью, или используйте вопросы, которые вы подготовили заранее.
Пример. Не могли бы вы рассказать о следующих мерах, которые вы намереваетесь предпринять после завершения важного проекта по исследованию рынка в прошлом месяце? Я знаю, что эта должность способствовала проекту, и мне любопытно узнать больше о том, как я мог бы выполнять эту роль.
Преимущества и недостатки панельных интервью
Процесс проведения панельных интервью для рекрутера имеет ряд преимуществ и недостатков. Ниже приводится список некоторых основных преимуществ и недостатков панельных интервью.
Преимущества панельных интервью
№1. Снижение предвзятости при приеме на работу и собеседовании
Панельные интервью полезны, потому что они помогают избежать частой проблемы со всеми другими форматами интервью: предвзятости со стороны интервьюера, которая может стать слишком личной и вызвать дискомфорт у интервьюируемого или привести к предвзятому найму.
№ 2. Умеет задавать разнообразные вопросы
Панельное интервью — это фантастический подход к сбору различных мнений о кандидате. Группа интервьюеров задает множество увлекательных вопросов, которые отличаются от большинства других интервью. Вероятность того, что будет задан идентичный вопрос, крайне мала, потому что каждый участник дискуссии имеет уникальную область знаний.
№3. Экономит время и энергию
Панельные интервью — отличный способ упростить процесс собеседования и сэкономить время и деньги при собеседовании с несколькими кандидатами. Панельные интервью снимают необходимость организации индивидуальных встреч с каждым кандидатом.
№ 4. Объясняет корпоративную культуру
Понимание культуры компании можно быстро и легко получить с помощью панельных интервью. Если кандидатам будет предоставлена возможность встретиться с разными сотрудниками на раннем этапе процесса найма, у них будет лучший общий опыт.
№ 5. Лучшая оценка навыков
Поскольку каждый член комиссии обладает определенной специализацией, они смогут лучше оценить общий уровень знаний и навыков заявителя. Кроме того, вы сможете оценить их способность работать вместе в групповом контексте.
№ 6. Полезно в обучении новых интервьюеров
Бывают ситуации, когда интервьюеру не хватает опыта, необходимого для успешного проведения интервью. Таким образом, панельные интервью имеют решающее значение не только для выбора лучшего кандидата, но и для обучения неопытных интервьюеров тому, как правильно проводить интервью.
Недостатки панельных интервью
№1. Повышает давление
Кандидаты, которые видят непропорционально большое количество интервьюеров с более высоким уровнем занятости, могут испугаться неравенства в статусе. При сильном напряжении и стрессе опрашиваемый может начать нервничать и заикаться.
№ 2. Доминирование одного члена
У каждого члена группы будет только ограниченное количество времени, чтобы поговорить с кандидатом, потому что несколько участников берут интервью у одного и того же потенциального клиента. В результате участники дискуссии могли узнать о претендентах не так много, как следовало бы.
№3. Дороже проводить
Вам нужно будет нанимать интервьюера каждый раз, если у вас нет под рукой необходимого обученного персонала для проведения таких интервью. Чтобы это было плодотворным, вам нужен кто-то, кто умеет проводить интервью и кто может отслеживать, кто говорит и когда, чтобы никто не упустил ничего важного, что происходит во время вашего взаимодействия с потенциальными клиентами.
№ 4. Влияет на продуктивность бизнеса
Весьма вероятно, что при проведении интервью с более чем двумя участниками возникнет задержка (из-за необходимости собрать каждого интервьюера). Кроме того, поскольку члены группы не присутствуют там, где они обычно работают, это также снижает производительность.
№ 5. Делает бизнес более продуктивным
Индивидуальные встречи — фантастическая техника для повышения производительности внутри компании. Вы можете помочь своей команде правильно расставить приоритеты для своих задач и действий, используя встречи один на один.
№ 6. Столкновение мнений
Из-за разного профессионального опыта интервьюеров каждый член комиссии может по-разному воспринимать ответы кандидата, когда они даются в ответ на какой-либо вопрос.
Как добиться успеха на панельном интервью
Следующие четыре совета помогут вам произвести впечатление на панельном собеседовании с потенциальным работодателем:
№1. Определите и вспомните темы интервью
Потратьте некоторое время перед интервью на изучение каждого участника дискуссии. Узнайте их имена и должности, а также изучите важную информацию, такую как их примечательные достижения и важные инициативы, которые они предприняли для бизнеса.
№ 2. Принесите достаточно материалов для всей панели
Убедитесь, что у вас есть достаточно материалов, чтобы предоставить каждому члену команды по найму, когда вы придете на собеседование. Чтобы быть достаточно подготовленным, возьмите с собой больше визитных карточек и копий резюме, чем вы ожидаете.
№3. Будьте одинаково интерактивны с каждым интервьюером.
Чтобы установить равное взаимопонимание с каждым интервьюером на протяжении панельного интервью, постарайтесь взаимодействовать с ними на личном уровне. Вы можете продемонстрировать свои навыки работы в команде, создавая коммуникативную и совместную среду.
№ 4. Используйте разговорный стиль.
Чтобы сделать ваше интервью чем-то большим, чем просто набор вопросов и ответов, превратите встречу в диалог. Чтобы продемонстрировать, что вы уделяли пристальное внимание тому, что говорили ваши интервьюеры, попробуйте вспомнить прошлые разговоры. Разговаривая с каждым интервьюером, поворачивайтесь к ним лицом, чтобы вы могли следить за невербальными знаками.
№ 5. Будьте готовы к любым дополнительным вопросам.
Панельные интервью, в которых обычно участвуют два или более лиц, принимающих решения, обычно проходят быстрее и содержат более подробные вопросы, чем обычные интервью. После того, как вы ответите на вопрос одного интервьюера, вы можете ожидать, что другой задаст дополнительный вопрос.
№ 6. Задавайте свои вопросы
Задайте своим интервьюерам несколько вопросов, чтобы показать, что вы заинтересованы в них, в дополнение к ответам на вопросы комиссии. Изучая бизнес и людей, входящих в команду по найму, постарайтесь заранее составить список вопросов.
Чего ожидать от панельного интервью
По сравнению с обычными интервью один на один панельные интервью часто проходят быстрее и требуют более подробных вопросов, поскольку в них участвуют два или более лиц, принимающих решения. После вашего ответа на вопрос одного участника дискуссии другой, скорее всего, задаст уточняющий вопрос.
Означает ли групповое собеседование, что вы получили работу?
да. Панельное интервью — положительный знак. Панельное интервью показывает, что ваш потенциальный работодатель достаточно заинтересован в вас, чтобы пригласить несколько сотрудников за стол, чтобы задать вам вопросы.
Как я могу подготовиться к панельному интервью?
Как подготовиться к панельному интервью:
- Поддерживайте хороший зрительный контакт и язык тела.
- Задавайте многочисленные вопросы.
- Постарайтесь заранее выяснить, кто будет на панели.
- Принесите копию своего резюме для каждого участника дискуссии.
- Готовьте свои заметки.
- Установите доверие и стремитесь установить глубокую связь.
- Узнайте, кто берет у вас интервью.
Панельное интервью — это хорошо?
Да, это помогает получить несколько точек зрения. В ходе одного собеседования при приеме на работу групповые собеседования позволяют многим интервьюерам оценить навыки и мотивацию кандидата.
Чего нельзя делать на панельном интервью?
Никогда не делайте следующего в групповом интервью:
- Забудьте имена и должности интервьюеров.
- Обращайтесь только к самому старшему человеку в комнате.
- Забудьте слушать и говорить сбалансированно.
- Игнорируйте свои невербальные сигналы.
- Станьте ошеломленным и сдайтесь.
- Стань воинственным.
- Rush.
- Оставьте свой мобильный телефон включенным.
Панельные интервью сложнее?
Да. Поскольку они более сложны, чем традиционные собеседования при приеме на работу, групповые собеседования можно считать более сложными.
Заключение
При правильном выборе и использовании групповое интервью всегда является хорошей техникой проведения интервью. Есть компании, которые используют панельные интервью как метод экономии времени, но действительно заботятся о благополучии интервьюируемого на протяжении всего процесса. Таким образом, это эффективный способ проведения собеседования при использовании с кандидатами, хорошо подготовленными к собеседованию.
Статьи по теме
- ЛУЧШЕЕ БЛАГОДАРИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ПОСЛЕ ИНТЕРВЬЮ
- STAY INTERVIEWS: Советы по проведению Stay Interviews (+Примеры вопросов)
- 40+ хороших вопросов для интервью в 2023 году
Рекомендации
