В соответствии с общекорпоративной политикой оплачиваемый отпуск определяет, как будут обрабатываться больничные и отпуска. Эти политики определяют для сотрудников количество оплачиваемого отпуска, которое им разрешено брать, как планировать отпуск и переносится ли их оплачиваемый отпуск на следующий год. Как правило, существует ограничение на количество оплачиваемого отпуска, который могут взять сотрудники. Когда работник продвигается по службе, его доступность для оплачиваемого отпуска может иногда увеличиваться. В этой статье объясняется, что такое политика оплачиваемого отгула, как оплачиваемый отгул, льготы по оплачиваемому отгулу и оплачиваемый отгул по сравнению с отпуском. Почему бы не сесть и не насладиться поездкой?
Что такое политика оплачиваемого отгула?
Оплачиваемый отпуск, часто называемый отгулом или личным отпуском, представляет собой льготу, предлагаемую работодателем, которая платит работникам, когда они находятся вне офиса. PTO используется сотрудниками для самых разных целей, включая время болезни, отпуск и личные встречи. PTO часто используется работодателями вместо предоставления определенного количества отпусков, больничных или личных дней. Существует множество политик, которые могут иметь предприятия, регулирующие функционирование их PTO. Учет часов, отработанных в банке, — одна из самых популярных стратегий, используемых предприятиями.
Сотрудник накапливает больше часов в банке, чем дольше он работает. Когда сотрудники достигают определенного количества часов, они могут снять их для PTO по мере необходимости. Компании часто предлагают политику пролонгации, которая позволяет переносить неиспользованные часы PTO на следующий год. Чем больше лет вы работаете в компании, тем больше оплачиваемого отпуска вы получаете.
Виды оплачиваемого отпуска
При классификации отгулов следует учитывать обоснование использования работником отгулов. Устранение любых препятствий для работника, запрашивающего PTO, стало возможным благодаря четкой категоризации. Это также упрощает отслеживание того, какая категория получает больше всего запросов PTO.
№1. Больничный лист
Благодаря отпуску по болезни ваши сотрудники могут уйти с работы для восстановления после болезни или травмы. Вы можете выделить определенное количество дней болезни на одного сотрудника в год, в зависимости от вашей политики PTO или требований законодательства в вашей стране.
В случае продления отпуска вы также можете потребовать, чтобы к запросу на отгулы были приложены медицинские документы или справки от врача.
№ 2. Отпуск
Если работнику нужен перерыв в работе, отпуск — идеальный вариант отгула. Работникам разрешается путешествовать, проводить время с друзьями и семьей, заниматься хобби и т. д. в течение одного или нескольких дней отпуска.
№3. Личный отпуск
Кратковременное отсутствие по таким причинам, как посещение врача, ремонт автомобиля, уборка дома, посещение мероприятий и т. д., может быть компенсировано за счет личного отпуска.
№ 4. Дополнительный отпуск
Это зависит от человека, решит ли он взять этот отпуск с работы, потому что это необязательный отпуск. В эти дни сотрудники могут выбрать отгул; однако в эти дни закрытие всей фирмы не требуется.
№5. Военный отпуск
Чтобы выполнять свои обязательства в вооруженных силах без потери заработной платы, служащие могут использовать военные отпуска. В зависимости от местных или национальных правительственных постановлений эту категорию может потребоваться включить в вашу политику PTO.
№6. Отпуск по уходу за ребенком
Когда они станут родителями, ваши сотрудники имеют право использовать как отпуск по беременности и родам, так и отпуск для отца в качестве оплачиваемых отпусков. Тем не менее, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, который должен быть использован полностью сразу, отпуск по беременности и родам может быть разделен и использован новым отцом по мере необходимости. Когда работник усыновляет ребенка, он также имеет право на отпуск по уходу за ребенком. Правила вашей страны будут определять, сколько отгулов разрешено использовать вашим сотрудникам в отпуске по уходу за ребенком.
№ 7. Заслуженный отпуск
Если ваш сотрудник получил оплачиваемый отпуск, проработав значительное количество времени на работе, он также может иметь право на использование заработанного отпуска. У вас есть выбор, как вы будете применять условия этой политики PTO.
№ 8. Творческий отпуск
Сотрудник имеет право на длительный период оплачиваемого отпуска (PTO), когда он находится в творческом отпуске. Это может варьироваться от нескольких месяцев до более года. Сотрудник может принять решение взять творческий отпуск по ряду причин, таких как самочувствие, путешествия, волонтерская работа, а также по личным, профессиональным или образовательным причинам.
№ 9. Учебный отпуск
Для продолжения образования работники сферы образования имеют право на установленное количество учебных часов. Изучение, повторение, посещение занятий и лекций или посещение их выпускных церемоний — все это допустимые виды использования этой категории ВОМ.
№10. Отпуск в связи с утратой
В случае ужасной смерти близкого человека работники имеют право на отпуск в связи с утратой близких или отпуск по семейным обстоятельствам. Они могут использовать этот PTO, чтобы планировать похороны, общаться со своими близкими и справляться со своим горем.
№ 11. Жюри Оставить
Сотрудники, вызванные для выполнения обязанностей присяжных или для дачи показаний в суде, имеют право на отпуск присяжных. Включение отпуска присяжного в вашу политику PTO может потребоваться, в зависимости от страны, в которой ваша компания ведет бизнес. По этой причине вам также может потребоваться убедиться, что они получили уведомление о повестке, прежде чем предоставлять отгулы.
№ 12. Волонтерский отпуск
Сотрудники могут использовать добровольный отпуск, своего рода PTO, чтобы отдать должное сообществу или добровольно работать в течение рабочего дня. Предоставление такого рода PTO позволяет предприятиям помогать как своим работникам, так и более широкому делу.
№ 13. Отгул
Сотрудники, которые отработали дополнительное время в выходные или праздничные дни или сделали все возможное, чтобы закончить задание на работе, имеют право на отгулы, также известные как отгулы взамен (TOIL).
№ 14. День одеяла
Незапланированный день отпуска — это день, который разрешено использовать сотрудникам. Этот вид отпуска предназначен для того, чтобы дать работникам возможность отвлечься от работы, чтобы позаботиться о своем психическом здоровье.
Как работает оплачиваемый отпуск
У каждой компании своя политика PTO. Обычно существует три варианта политик PTO:
- Традиционные системы отбора мощности
- Банковские системы ВОМ
- Неограниченные системы ВОМ.
№1. Традиционные системы отбора мощности
Права сотрудников и процедуры утверждения регулируются политикой работодателя в отношении отгулов. С другой стороны, в зависимости от выбранной политики компании могут выделять определенное количество дней и часов отгулов каждому сотруднику. В этом случае PTO не начисляется и поддерживается постоянной в течение всего года.
№ 2. Банковские системы ВОМ
В зависимости от типа отпуска некоторые компании делили оплачиваемый отпуск на категории для каждого сотрудника. Например, компания, которая предоставляет сотрудникам 30 дней оплачиваемого отпуска в год, могла ранее разделить отгулы в соответствии со следующим правилом:
- 10 дней отпуска
- десять дней неоплачиваемого отпуска
- 8 дней больничного
- 2 дня личного отпуска
Полные 30 дней могут быть предоставлены сотрудникам в рамках одной категории нерабочих дней, но с использованием современной модели PTO.
В результате у сотрудников появляется больше свободы, поскольку им не требуется распределять время своего отпуска по категориям. Кроме того, это позволяет бизнесу свободно утверждать все ежегодные отпуска сразу или делить дни на квартальные или годовые половины.
№3. Неограниченные системы отбора мощности
Модель с неограниченным ВОМ — вариант для бизнеса. Благодаря этой гибкой схеме PTO не существует ограничения на общее количество дней отпуска, которые сотрудник может взять в календарном году. Предоставление сотрудникам возможности решать, сколько отгулов они хотят получить, дает им большую автономию и полномочия.
Компании теперь предлагают оплачиваемый отпуск более гибким образом, поскольку все больше сотрудников сами выбирают себе рабочее время.
Пособия по оплачиваемому отпуску
Отличные свежие таланты, рассматривающие возможность присоединения к вашей компании, будут сильно привлечены конкурентной политикой вашей компании в отношении оплачиваемых отпусков. Вот некоторые оплачиваемые отпуска:
№1. Снижение выгорания сотрудников
Низкая производительность и незапланированные отпуска во многом вызваны выгоранием сотрудников. Даже для ваших лучших работников это может оказать существенное пагубное влияние на качество их работы.
Не оказывая отрицательного влияния на их заработную плату и не оказывая существенного влияния на их задачи, PTO позволяет вашим сотрудникам легко и удобно делать перерывы в работе. Они останутся отдохнувшими и готовыми продолжить свои обязанности, когда вернутся, взяв перерыв на дозаправку.
Регулярные короткие перерывы в работе помогут вам контролировать уровень стресса и сохранять внимание.
#2. гибкость
Использование банка PTO, который собирает все собранные часы в одном месте, проще, чем обычная политика нерабочих дней с несколькими видами часов, такими как отпуск и время болезни. Эти правила объединяют отпуск по личным обстоятельствам, отпуск по болезни и отпуск, что устраняет необходимость предоставления вами объяснений вашего отсутствия. Кроме того, это упрощает и упрощает организацию того, как разделить различные виды выходных, предоставляя вам большую свободу брать отпуск по любой причине.
№3. Расширенная организационная осведомленность
Сотрудники могут информировать своих менеджеров и команды о предстоящих отпусках, если вы разместите систему управления отпусками. Это облегчает общение между командами и помогает коллегам управлять задачами и ожиданиями во время их отсутствия. Своевременность и нарушения рабочего процесса можно свести к минимуму с помощью хорошо организованных систем ВОМ.
№ 4. Равенство
Независимо от того, сколько лет каждый человек проработал в организации, все они имеют право на одинаковое количество отпусков. Хотя некоторые фирмы в качестве поощрения могут предоставлять отдельным сотрудникам больше времени отпуска, политика отгулов снижает вероятность предвзятости. В зависимости от того, как долго они проработали в компании, все сотрудники получают PTO по одинаковой ставке и с одинаковым объемом усилий.
№ 5. Повышенная ценность бренда
Несмотря на то, что ценность вашего бренда для ваших клиентов в основном зависит от ваших продуктов и услуг, все же есть преимущества в развитии бренда внутри вашей компании.
Ваша компания должна рассматриваться как авторитетный работодатель как нынешними сотрудниками, так и потенциальными сотрудниками. Ваш внутренний бренд также может расти, если ваша политика PTO учитывает сотрудников. Кроме того, это может помочь предотвратить судебные иски, которые могут нанести ущерб ценности вашего бренда. У большинства ведущих компаний с известной культурой есть успешная политика PTO.
№ 6. Конфиденциальность
Сотрудники часто чувствуют себя лучше, когда действуют правила PTO, поскольку нет необходимости обосновывать необходимость отгулов. Вы можете взять отпуск для чего угодно, например, для сопровождения ребенка на экскурсию, проведения длинных выходных или похода к врачу. Это очень важно, когда вы берете отпуск по причинам, о которых вы не хотите, чтобы ваш работодатель знал.
№7. Улучшение отношений на рабочем месте
У ваших сотрудников будет возможность открыто рассказать о своих проблемах, если вы предложите отгулы по разным причинам, а менеджеры смогут лучше их понять.
Преимущества взаимного уважения и открытого общения выходят за рамки вопросов, связанных с уходом в отпуск, и помогают укрепить отношения внутри организации.
№ 8. Конкурентное преимущество
Ваша компания будет иметь преимущество перед конкурентами, если вы предложите оплачиваемый отпуск в качестве стандартной льготы. Работники ожидают, что у них будут хорошие возможности для PTO, поэтому, если вы предлагаете должность с теми же преимуществами и оплатой, что и конкурент, эффективность вашей программы PTO может стать решающим фактором для предпочтительного кандидата.
Оплачиваемый отпуск по сравнению с отпуском
Оплачиваемый отпуск и отпуск могут показаться вам запутанными, но вот разница между ними:
Что такое ПТО?
Оплачиваемый отпуск, часто называемый отгулом или личным отпуском, является преимуществом, которое работодатели предлагают своим работникам. За это время они платят им зарплату. PTO используется сотрудниками для самых разных целей, включая время болезни, отпуск и личные встречи. PTO часто используется работодателями вместо предоставления определенного количества отпусков, больничных или личных дней. Существует множество политик, которые могут иметь предприятия, регулирующие функционирование их PTO. Накопление часов в банке — одна из наиболее популярных стратегий, используемых корпорациями.
Что такое время отпуска?
Оплачиваемый отпуск, который можно использовать для отдыха и восстановления сил, часто называют отпуском. Поскольку это позволяет работникам проводить значимое время вне офиса, время отпуска необходимо для достижения баланса между работой и личной жизнью. Тем не менее, FLSA не требует, чтобы предприятия в большинстве штатов США предоставляли своим сотрудникам отпуск.
Это, однако, не означает, что ваш работодатель не захочет предоставить вам отпуск; хотя их и не принуждают, они вольны это делать.
Как вы собираете отгулы и отпуск?
Существует множество способов получить PTO и отпуск, в зависимости от политики вашего работодателя. Максимальное количество часов, за которые работник может быть оплачен в данном году, обычно заранее определяется работодателем, который также решает, как эти часы будут начисляться.
№1. Ежечасно
Этот вид начисления не обещает определенного количества часов в год. Обычно он используется для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают по непредсказуемому графику. Вы также вносите скромную сумму в свой банк времени за каждый час работы.
№ 2. Ежедневно
Ежедневные начисления — еще один популярный вариант для частичной занятости. Работники, занятые неполный рабочий день, должны работать по восемь часов, чтобы система работала правильно. За каждый рабочий день они получают мизерную часть от общего количества часов.
№3. раз в две недели
Каждые две недели или 26 раз в год время, которое накапливается раз в две недели, добавляет дополнительные часы в ваш банк времени. Полное количество часов добавляется в день каждой зарплаты, потому что эти ставки начисления часто совпадают с двухнедельными днями выплаты зарплаты.
№ 4. Раз в полмесяца
Этот вид начисления откладывает дополнительные часы в банк 24 раза в год, либо в начале и середине, либо в середине и конце месяца. Эти ставки начисления часто также соответствуют дням выплаты жалованья.
№ 5. Ежемесячно
Банк времени увеличивается каждый месяц на большее количество часов благодаря этому широко используемому методу начисления как отгулов, так и отпуска. С этой системой вы также получаете оплату 12 раз в год в зависимости от общего количества отработанных часов.
№ 6. Ежегодно
Для долгосрочных работников со стажем популярно начисление времени в соответствии с календарным годом. Этот подход также позволяет сотрудникам в любое время тратить любой из своих годовых PTO, а не использовать только то, что они уже заработали. Он просто вычитает из их годовой суммы.
Сколько PTO является нормальным?
Большинство компаний предоставляют 30 дней оплачиваемого отпуска в год, когда речь идет об отгулах. Сотрудники могут использовать эти дни по своему усмотрению, как было указано ранее, но в интересах вашей компании установить некоторые ограничения в вашем руководстве для сотрудников, чтобы предотвратить злоупотребления.
Как еще называется оплачиваемый отпуск?
Сотрудники, у которых есть оплачиваемый отпуск (PTO), имеют доступ к банку часов, которые можно использовать по любой причине. PTO — это политика управления человеческими ресурсами (HRM). Однако аббревиатура PTO, также называемая личным выходным, часто используется для обозначения любого времени, когда сотрудник получает оплату, находясь вне офиса.
Отличается ли PTO от отпуска?
Оплачиваемый отпуск (PTO) относится к любому периоду времени, в течение которого работник продолжает получать оплату от своего работодателя, несмотря на отсутствие на своих обычных обязанностях. Хотя не каждый отпуск — это отпуск, каждый отпуск — это отпуск. Отпуск по уходу за ребенком, обязанности присяжного, отпуск по болезни, отпускные или отпуск по нетрудоспособности — вот лишь несколько примеров отгулов.
Что означает ВОМ на работе?
Работник имеет законное право брать дни или недели отпуска с работы, при этом получая оплату от своего работодателя в течение периода времени, известного как оплачиваемый отпуск (PTO). Его также часто называют ежегодным отпуском или обязательным отпуском.
Каковы недостатки ПТО?
Компании, внедряющие политику оплачиваемых выходных, могут попасть в ловушку, предлагая своим работникам меньше отпускных дней, чем раньше, и/или новые сотрудники начинают накапливать оплачиваемые выходные дни медленнее, чем сотрудники, работающие на постоянной основе.
Заключение
Вашей способности управлять своим персоналом и избегать сложных конфликтов на рабочем месте могут помочь четко сформулированные корпоративные правила. Если у вас есть политика оплачиваемого отгула, на которую можно ссылаться, разработать систему для этого несложно. Политика оплачиваемых отпусков также дает понять вашим сотрудникам, что от них ожидается, когда они берут отпуск.
Самый простой способ развеять опасения новых сотрудников по поводу отпуска — ввести политику оплачиваемого отпуска. Вы можете поспорить, что когда вы представляете предложение о работе квалифицированному кандидату, они будут одним из первых, на что они обращают внимание, это ваша политика в отношении отпусков.
Статьи по теме
- ПОЛИТИКА ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА: передовой опыт и примеры
- ПОЛИТИКА ВОМ: Пошаговое руководство по созданию ВОМ
- PTO: (Оплачиваемый отпуск) Значение, принцип работы и отличия
- ПЛАВАЮЩИЙ ОТДЫХ: смысл, принцип работы и преимущества
- НЕОГРАНИЧЕННЫЙ ОТПУСК: определение, политика и принцип работы
- НЕОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК: что это такое и когда его брать
Рекомендации
