В каждой организации сотрудники берут прогулы по уважительным и неуважительным причинам. Я имею в виду, что должен быть кто-то, кто заболел, или кто-то другой, кому нужно исполнять обязанности присяжного. Оплачиваемый отпуск обычно относится к количеству дней, которые сотрудник может взять в отпуск, продолжая получать оплату. Любое продуктивное, желательное рабочее место должно предлагать оплачиваемый отпуск с ограниченным или неограниченным сроком действия. Оплачиваемый отпуск, как правило, является одним из преимуществ, которые больше всего нужны тем, кто ищет работу, потому что мы знаем, что сотрудники, которые используют отгулы, отгулы и отпуска, работают лучше. Если вам интересно, как лучше всего определить политику оплачиваемого отпуска в вашей организации, и вам нужен образец или помощь в том, как лучше управлять отгулами ваших сотрудников, вам действительно нужно это проверить.
Политика оплачиваемого отгула
Несмотря на то, что он обычно используется для описания типа политики, в которой весь оплачиваемый отпуск сводится к заранее определенному количеству дней, оплачиваемый отпуск (PTO) может относиться к любой программе оплачиваемого отпуска. Штатные работники накапливают оплачиваемый отпуск (PTO) с течением времени, а не получают отдельные выплаты за больничные, личные дни и оплачиваемый отпуск, как это было бы в случае стандартной программы оплачиваемого отпуска.
PTO обычно «зарабатывается» сотрудниками в зависимости от количества часов или дней, которые они отработали, в зависимости от политики. После найма они могут использовать этот PTO немедленно или использовать его в течение переходного периода, добавив его в банк PTO. Важно помнить, что политики PTO часто не определены заранее; скорее, владельцы бизнеса выбирают особенности политики, например, предлагать ли 20 дней отпуска плюс любые праздники, отмечаемые компанией, три месяца отпуска, неограниченный отпуск, накопленный отпуск или отпуск только по запросу.
Как работает PTO?
Различается. Согласно сравнительному отчету Общества управления персоналом (SHRM) за 2019 год об оплачиваемом отпуске, каждый план отгулов отличается. Тем не менее, большинство политик PTO предоставляют работникам от 15 до 20 дней в дополнение к отпускам, отмечаемым компанией. Принимая во внимание, что традиционная политика отпусков обычно дает работникам 30 оплачиваемых выходных дней в год: 10 дней оплачиваемого отпуска, 8 дней по болезни, 2 личных дня и 10 оплачиваемых выходных. Сотрудники могут иметь возможность «переносить» лишние отгулы с одного года на другой. Они также могут обналичить дополнительное время, продолжая работать в компании, в зависимости от обстоятельств. В зависимости от стажа работы они также могут иметь право на больший отгул.
Преимущества Pto Insurance
Учитывая, что 52% организаций имеют традиционную политику отпусков, а 41% предприятий имеют программу оплачиваемых отпусков, у обоих есть свои преимущества и недостатки.
№1. Универсальность
С PTO сотрудники получают автономию и гибкость. Сотрудникам разрешается использовать свой отпуск по своему усмотрению, без необходимости запрашивать разрешение. В прошлом люди могли придумать объяснение, почему им нужен или нужен отпуск.
№ 2. Легче обрабатывать для HR
Вы можете не знать, насколько занят ваш отдел кадров, если вы управляете небольшой фирмой (SMB). Отдел кадров вашей компании отвечает за отношения с сотрудниками, соблюдение нормативных требований, найм и управление льготами.
№3. Сокращение отсутствий
Сотрудники, которые работают в организациях с традиционной политикой отпусков, обычно берут понедельник после отпуска по болезни. Если сотрудники, работающие полный рабочий день, берут неутвержденные дни болезни, это обходится предприятиям в среднем в 2,666 долларов в год, что делает непредвиденные пропуски работы проблемой.
Отрицательные аспекты политики PTO
Ниже приведены некоторые негативные аспекты политики PTO;
№1. Некоторые люди будут накапливать больничные
Важность лежания в постели во время болезни стала яснее за последний год. Однако, поскольку PTO не делает различий между больничным и отпуском, сотрудники могут быть более заинтересованы в том, чтобы «перетерпеть» на работе, чтобы сохранить PTO для отпуска.
№ 2. Вы можете заплатить больше
Работодатели должны возмещать уходящим работникам стоимость неиспользованного отпуска в нескольких штатах; больничные или личные дни освобождаются от этого обязательства. Однако договоренности о оплачиваемых отпусках могут привести к тому, что фирмы будут платить больше, поскольку между различными типами отпусков нет различий.
№3. PTO часто приводит к сокращению отпуска
По данным SHRM, компании с планами PTO предлагают сотрудникам в среднем 17 дней отпуска в дополнение к праздникам, отмечаемым компанией. Кандидаты могут решить не работать в компании с программой PTO, если они быстро решат, что традиционная политика отпусков принесет им больше пользы.
Что такое обычно оплачиваемый отпуск?
Хотя каждый план PTO уникален, большинство из них предлагают сотрудникам от 15 до 20 дней в дополнение к отпускам, отмечаемым компанией. По сравнению с традиционными планами отпусков, которые обычно дают сотрудникам 30 оплачиваемых выходных дней в год, 10 дней оплачиваемого отпуска, 8 дней по болезни, 2 личных дня и 10 оплачиваемых выходных.
Действительно ли оплаченный отпуск оплачивается?
PTO является более всеобъемлющим, чем «отпуск», и относится к любому времени, когда работник получает компенсацию, когда он не на работе.
Как определяется оплачиваемый отпуск?
Если вам платят ежемесячно, разделите годовую почасовую ставку на количество месяцев в году, что дает 12. Если вы получаете оплату два раза в месяц, разделите общее количество отработанных часов на 24.
Образец политики оплачиваемого отгула
Ниже приведен образец политики оплачиваемого отпуска для вашего бизнеса. Имейте в виду, что некоторые федеральные законы могут изменить положения о ВОМ. Например, Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, принятый в ответ на пандемию COVID-19, позволяет работникам заменять оплачиваемый отпуск оплачиваемым отпуском:
Оплачиваемый отпуск начнет накапливаться после первых 60 дней работы. Чтобы иметь право на PTO, вы должны быть штатным сотрудником и иметь не менее 32 рабочих часов в неделю. Оплачиваемые выходные через [название компании] недоступны для работников, работающих неполный рабочий день и работающих менее 32 часов в неделю. Он не накапливается в течение любого оплачиваемого периода неоплачиваемого отпуска, отпуска по нетрудоспособности или отпуска по компенсации работникам.
Образец положения об оплачиваемом отпуске
Начисление зависит от того, как долго вы работали в [название компании]. Работники [название компании] со стажем работы менее пяти лет имеют право на четыре часа оплачиваемого отпуска за каждые две недели полной занятости. Начисление будет 13 дней в году. Сотрудники, проработавшие в [название компании] более пяти лет, получают восемь часов заработной платы за каждые две недели работы полный рабочий день. Всего в году будет начислено 26 дней.
После увольнения все отгулы должны быть оплачены в соответствии с законодательством [штата]. После [укажите период времени] вам будут платить за все часы оплачиваемого отпуска, которые вы не использовали до увольнения, увольнения с работы или выхода на пенсию. Кроме того, нынешним сотрудникам разрешается обналичивать свои отгулы максимум до 40 часов в год.
Вышеупомянутые преимущества применимы к большинству организаций. Однако малые предприятия могут предпочесть более либеральную политику PTO. Например, небольшая, но растущая косметическая компания Naturalicious позволяет своим сотрудникам брать необходимый им отпуск. При условии, что запросы справедливы. Они в основном используют их, а не выделяют каждому члену команды определенное количество дней PTO каждый год.
Политика оплачиваемого отгула Передовая практика
Идеальная политика PTO «обеспечивает гибкие, разнообразные и портативные преимущества, отражающие сегодняшнюю рабочую силу», — говорит Роб Уэлен, генеральный директор и соучредитель PTO Exchange. Беспроигрышная ситуация существует, когда политика приносит пользу как компании, так и сотруднику. Вот несколько советов о том, как разработать хорошую политику PTO.
№1. Сделайте так, чтобы это выглядело привлекательно
Гибкость на рабочем месте важна как никогда, особенно для миллениалов и поколения Z. Вскоре они превзойдут бэби-бумеров и станут самой многочисленной когортой в нынешней рабочей силе. Миллениалам нравится дольше оставаться на работе, которая предлагает более гибкую оплату и льготы для сотрудников. Это просто означает, что вам придется приложить усилия, чтобы убедиться, что ваша политика соответствует их ожиданиям. Главной особенностью гибкого полиса является включение в него всех типов PTO. Это позволяет сотрудникам выбирать необходимую им политику отпусков.
№ 2. Сделайте его прозрачным и понятным
Ваша программа PTO должна четко указывать, что она разрешает, а что нет. Оно должно быть ясным и не оставлять места для интерпретаций. Это предотвращает проблемы для вас как владельца компании и вселяет уверенность и знания в ваших сотрудников. Политика PTO должна быть всеобъемлющей, понятной и доступной для всех сотрудников вашей компании. Убедитесь, что политика применяется ко всем категориям ваших сотрудников.
№3. Создайте регламент в соответствии с культурой компании
Политика неограниченного отгула может оказаться не столь полезной на практике, как кажется, если ваша фирма не поощряет брать отпуск. Вы должны хорошо понимать свою компанию, своих сотрудников и культуру своей отрасли, чтобы решить, какая политика будет наиболее эффективной.
№ 4. Предлагайте поощрения или вознаграждения
Принято критиковать политику PTO «используй или потеряешь», в которой указывается, что любой накопленный отпуск теряется, если он не используется до конца года. Даже если начисление мотивирует персонал использовать свои ВОМ, оно может деморализовать. Особенно, если они чувствуют, что не могут или не должны использовать свой ВОМ.
№ 5. Если можете, предложите варианты личного отгула
В Google сотрудники могут взять до трех месяцев неоплачиваемого отпуска, а Adobe предлагает своим сотрудникам оплачиваемый творческий отпуск раз в пять лет. Если ваша компания не является технологическим гигантом или ваши сотрудники не нуждаются в творческом отпуске, вы можете рассмотреть возможность предоставления членам вашей команды отгулов в обмен на их волонтерскую работу. Это будет чтить и использовать их время, поддерживая благотворительную деятельность вашей компании. Кроме того, было продемонстрировано, что корпоративные волонтерские дни являются эффективным мероприятием по сплочению команды.
Политика неограниченного оплачиваемого отгула
Политика неограниченного оплачиваемого отгула позволяет сотрудникам брать отпуск столько, сколько они захотят, при условии, что это не запрещает им выполнять свою работу.
Это означает, что если работа работника оправдала ожидания его работодателя, и они запланировано их отсутствие с другими, чтобы гарантировать, что это не помешает их работе, они могут взять отпуск. Наличие неограниченного оплачиваемого отпуска не означает, что сотрудник может просто появляться на работе в любое время, когда захочет, даже если ему нечего делать, поскольку в большинстве организаций все еще действует политика поиска отгулов. Фактически, политика неограниченного оплачиваемого отгула воздерживается только от введения жесткого ограничения на количество отпусков, которое сотрудник может взять в каждом календарном году.
Как использовать политику неограниченного оплачиваемого отгула
Вы можете не знать, как управлять безграничным отгулом, если вы не привыкли иметь более нескольких недель отгула каждый год. Если вам нужен отпуск по неэкстренным причинам, и ваш работодатель предоставляет неограниченный отгул, или если вы рассматриваете возможность принять предложение от того, кто это делает, вот что вам следует сделать:
№1. Признать стандарты компании
Прежде чем брать отпуск, важно ознакомиться с правилами вашего рабочего места для реализации неограниченного PTO. Каждая организация будет устанавливать эти правила самостоятельно. Вы должны знать, какие именно действия необходимы для подачи заявления на отпуск, чтобы сохранить свое положение.
№ 2. Планируйте любой отпуск заранее
По-прежнему необходимо тщательно относиться к отпуску, даже если у вас есть безграничные возможности для отпуска. Если вы собираетесь взять отпуск, который задержит вас на несколько дней или недель, вы должны заранее спланировать это.
№3. Поговорите с коллегами и руководством
Политика вашей компании, скорее всего, включает в себя требования о предварительном уведомлении перед использованием PTO, но даже если они не являются обязательными, это все же разумная политика. Разговор с вашим менеджером и любыми другими коллегами, с которыми вы обычно общаетесь, будет полезен.
№ 4. Запрашивайте гарантии, если это необходимо
Возможно, вы не всегда сможете заранее организовать каждую деталь вашего ВОМ. Например, если вы работаете в сфере продаж, вы можете сообщить своим клиентам, что вас не будет, но что они должны связаться с резервной копией в случае чрезвычайной ситуации.
№ 5. Старайтесь быть гибкими, когда можете
Если появляется непредвиденная работа или если другой сотрудник хочет взять отпуск в отпуск, а одновременные отсутствия могут быть разрушительными, вы можете изменить свои выходные дни. Вы можете взять отпуск позже, если закончите какие-либо незавершенные дела в день, когда вы должны были быть в отпуске.
15 дней PTO это хорошо?
Для большинства работников 15 дней ВОМ достаточно.
Отпуск лучше отпуска?
PTO является более всеобъемлющим, чем «отпуск», и относится к любому времени, когда работник получает компенсацию, когда он не на работе. Рассмотрите это так: хотя не каждый отпуск — это отпуск, каждый отпуск — это отпуск.
Подходит ли PTO для сотрудников?
Да, это выгодно рабочим. Отгулы, отгулы и сотрудники, берущие отпуск, работают лучше, потому что:
Сколько слишком много ВОМ?
По словам Арчи Пейна, президента CalTek Staffing, ежегодный оплачиваемый отпуск обычно длится от 10 до 30 дней.
Могу ли я использовать PTO, чтобы уйти раньше?
Если обстоятельства вынуждают вас приходить на работу с опозданием или уходить раньше, вы можете использовать оплачиваемый отпуск и при этом получать компенсацию за потраченное время.
Заключение
Программа оплачиваемого отпуска (PTO) необходима для любого бизнеса, когда вы начинаете нанимать сотрудников. В нем излагаются рекомендации по личному времени, отпуску по болезни и отпуску как для вас, так и для ваших сотрудников. Кроме того, он позволяет определить определенное количество времени как оплачиваемое, которое работники могут использовать по своему усмотрению.
Часто задаваемые вопросы о политике оплачиваемого отгула
2 недели - это 10-дневный отпуск?
Да, 2 недели отпуска приравниваются к 10 дням отпуска. Это связано с тем, что две полные недели состоят из 10 рабочих дней в отсутствие национального праздника.
Как рассчитать ПТО?
Если вам платят ежемесячно, разделите годовую почасовую ставку на количество месяцев в году, что дает 12. Если вы получаете оплату два раза в месяц, разделите общее количество отработанных часов на 24.
- КАК ВЫЗОВАТЬ ОТ РАБОТЫ: Заявление об отпуске
- ЧТО ТАКОЕ ВЫПЛАТА ОТПУСКА ?: Кто имеет право на его льготы
- ДОЛГОСРОЧНАЯ АРЕНДА: Что нужно знать
- ЧТО ТАКОЕ ВЫПЛАТА ОТПУСКА ?: Кто имеет право на его льготы
Рекомендации
