Термин «накладные расходы» обычно используется для описания различных форм скрытых затрат, связанных с функционированием фирмы. Эти постоянные затраты помогают вашей фирме работать, но они не связаны с производством товаров или услуг. Определите, сколько компания должна взимать за услугу или продукт, чтобы получить прибыль, рассчитав накладные расходы. Оценка накладных расходов имеет решающее значение для составления бюджета. В этой статье объясняются накладные расходы и приводятся примеры расчета накладных расходов по формуле.
Что такое накладные расходы?
Термин «накладные расходы» описывает повторяющиеся деловые расходы, которые не связаны напрямую с предоставлением товара или услуги. Это имеет решающее значение для составления бюджета, а также для выяснения того, сколько бизнес должен взимать за свои товары или услуги, чтобы получать прибыль. В двух словах, накладные расходы — это любые расходы, понесенные фирмой, которые не связаны напрямую с данным товаром или услугой, но, тем не менее, необходимы для поддержания деятельности. Независимо от того, сколько или мало продуктов он продает, бизнес должен постоянно платить накладные расходы. Например, в дополнение к прямым затратам на предоставление своих услуг (таких как персонал и расходные материалы), сервисный бизнес с офисом должен также оплачивать накладные расходы, такие как арендная плата, коммунальные услуги и страхование.
Накладные расходы указываются в отчете о прибылях и убытках и напрямую влияют на итоговую прибыль компании. Чтобы рассчитать чистую прибыль, обычно известную как чистая прибыль корпорации, необходимо учитывать накладные расходы. Чистая выручка компании, часто называемая выручкой, используется для расчета чистой прибыли путем вычета всех связанных с производством и накладных расходов.
Типы накладных расходов
Накладные расходы могут быть постоянными, то есть они всегда стоят одну и ту же сумму, или переменными, то есть они колеблются в зависимости от степени активности в компании. Кроме того, накладные расходы могут быть полупеременными, что означает, что хотя некоторые расходы организация несет всегда, другие зависят от объема деятельности.
№1. Фиксированные накладные расходы
Накладные расходы, которые не меняются в зависимости от изменений деловой активности в течение длительного периода времени, называются фиксированными накладными расходами. Независимо от того, расширяется бизнес или нет, постоянные накладные расходы остаются неизменными. Примеры включают стоимость лицензий, арендную плату, амортизацию, страховые платежи и заработную плату офисного персонала.
№ 2. Переменные накладные расходы
Расходы на переменные накладные расходы меняются в зависимости от деятельности фирмы. Это переменные накладные расходы. Переменные накладные расходы увеличиваются вместе с деловой активностью. Переменные накладные расходы падают по мере замедления деловой активности. Примеры включают канцелярские товары, почтовые расходы, маркетинг, расходы на адвокатов и техническое обслуживание.
№3. Полупеременные накладные расходы
Постоянные и переменные накладные расходы объединяются для создания полупеременных накладных расходов, когда некоторые расходы возникают независимо от деловой активности, но потенциально могут возрасти при повышении уровня активности. Коммунальные расходы и комиссионные — это два случая полупеременных накладных расходов. В случае коммунальных услуг взимается базовая плата, а любые дополнительные сборы определяются использованием.
Примеры накладных расходов
Ниже приведены примеры;
№1. Коммунальные услуги и аренда
Одним из примеров накладных расходов являются расходы, связанные с содержанием производственных или офисных помещений, которые необходимы предприятиям для работы. Это покрывает коммунальные услуги, включая воду, газ, электричество, интернет и телефонную связь в дополнение к арендной плате. Накладные расходы компании также должны учитывать другие расходы, такие как подписка на услуги онлайн-конференций, такие как Zoom (ZM).
№ 2. Административные расходы
Одним из самых дорогостоящих элементов накладных расходов организации часто являются ее административные расходы. Это может включать оплату основных канцелярских принадлежностей, заработную плату сотрудников, а также внешние юридические и аудиторские расходы. От покупки туалетной бумаги для офисной ванной до найма сторонней аудиторской компании, чтобы убедиться, что бизнес соблюдает правила, характерные для его отрасли, административные расходы могут быть любыми.
№3. Страхование
Предприятиям может потребоваться иметь различные страховые полисы в зависимости от фирмы, чтобы успешно функционировать. Они могут состоять из основного страхования имущества для защиты материальных активов бизнеса от огня, воды и кражи, а также страхования профессиональной ответственности, медицинского страхования сотрудников и автострахования для любых транспортных средств, принадлежащих компании. Хотя никакие из этих расходов напрямую не влияют на способность компании зарабатывать деньги, предлагая товары или услуги, большинство предприятий по закону обязаны получать эти многочисленные страховые полисы, чтобы функционировать в большинстве стран.
№ 4. Преимущества сотрудников
Корпоративные автомобили, бесплатный кофе и закуски, скидки на членство в тренажерном зале, корпоративные поездки и другие привилегии — это лишь некоторые из привилегий, которые многие крупные компании предлагают своим сотрудникам. Поскольку они не влияют напрямую на продукты или услуги компании, все эти затраты считаются накладными.
Как контролировать накладные расходы
Поскольку они могут проедать прибыль, руководство должно постоянно следить за накладными расходами. Накладные расходы часто подвергаются меньшему контролю, что позволяет им продолжать существовать даже после того, как они больше не нужны. Например, компания может арендовать слишком много офисных помещений и должна сдать их в субаренду, если деловая активность снизится. В качестве альтернативы компания может приобрести дорогой копировальный аппарат, имея при этом лишь эпизодические потребности в фотокопировании. Рекомендуется пересматривать накладные расходы каждый квартал, чтобы убедиться, что они не выходят из-под контроля.
Почему важно понимать свои накладные расходы
Понимание ваших накладных расходов имеет преимущества. Установление цен на товары и услуги, приносящие прибыль, может быть проще, если вы знаете о своих накладных расходах. Вы можете предсказать общую сумму денег, необходимую для успеха, добавив накладные расходы ко всем затратам на содержание вашей организации. Взяв свою валовую прибыль и исключив все расходы, включая накладные расходы, чтобы получить чистую прибыль, вы можете использовать свои накладные расходы в качестве ориентира. Если расходы превышают доходы, чистая прибыль покажет, прибыльна ли ваша компания.
Вы можете снизить свои накладные расходы, узнав о них. Вы можете искать способы сократить расходы, определяя основные расходы, которые накапливаются с течением времени, и разрабатывая стратегии, которые снизят ваши накладные расходы и увеличат вашу чистую прибыль.
Формула накладных расходов
Хотя существуют и другие подходы к определению накладных расходов, следующая формула накладных расходов проста в использовании:
Накладные расходы = Мера распределения/ Косвенные затраты
Косвенные расходы, известные как «накладные расходы», — это те, которые не связаны напрямую с производством товара или предоставлением услуги.
Как рассчитать накладные расходы
Это будет выгодно для вашего бизнеса и поможет вам в определении оптимальной цены на ваш товар или услугу, если вы будете вести организованный и тщательный учет своих накладных расходов. Вы можете определить области для экономии средств и стратегии для оптимизации вашей бизнес-модели, ведя точные записи.
Вот шесть быстрых шагов о том, как рассчитать накладные расходы:
№1. Составьте список всех затрат
Сделайте исчерпывающую инвентаризацию расходов вашей компании. Ваш список должен быть исчерпывающим и включать такие пункты, как аренда офисных помещений для вашей компании, коммунальные услуги, налоги и содержание здания. Это иллюстрации накладных расходов. Он не включает другие расходы, такие как инвентарь, расходные материалы или рабочая сила.
№ 2. Классифицировать все расходы
Когда все хорошо организовано, гораздо проще выяснить, сколько вы тратите на накладные расходы. Отсортируйте расходы, которые вы понесли за продукты или услуги, предлагаемые вашей компанией, в соответствующие категории. Прямые затраты включают в себя такие вещи, как труд, необходимый для создания дома, и материалы, использованные для его строительства. Прямые затраты также связаны со временем возведения дома.
Вы должны использовать свое суждение, потому что некоторые вещи бывает трудно отнести к той или иной группе. Например, большинство компаний относят судебные расходы к накладным расходам. Стоимость услуг юридической фирмы и адвоката является прямым расходом, поскольку связана с оказанием юридической помощи, которая является услугой юридической фирмы.
Затраты классифицируются как прямые или накладные в соответствии со стандартами данной отрасли.
№3. Включите накладные расходы
Для расчета общих годовых накладных расходов добавьте ежемесячные накладные расходы. Сумма часто является тем, что вам нужно для работы вашей фирмы.
№ 4. Определить процент накладных расходов
Сумма, потраченная вашей компанией на производство товара или предложение услуг клиентам, называется ставкой накладных расходов или процентом. Разделив прямые затраты на косвенные затраты и умножив результат на 100, можно определить норму накладных расходов.
Если компания тратит 40 % своего дохода на производство товаров или оказание услуг, то ставка накладных расходов составляет 40 %. Ваш бизнес может быть более эффективным и прибыльным, чем ниже ставка накладных расходов.
№ 5. Изучите продажи
Знание процента денег, отведенных на накладные расходы, также поможет вам определить расходы и составить бюджет. Разделите ежемесячные накладные расходы на ежемесячные продажи, затем умножьте результат на 100, чтобы определить накладные расходы по отношению к продажам.
№ 6. Изучите стоимость рабочей силы
Рассчитайте накладные расходы в процентах от стоимости рабочей силы, чтобы оценить эффективность распределения ресурсов компании. Корпорация использует свои ресурсы более эффективно, когда процент меньше.
Кроме того, чтобы выразить это в процентах, разделите ежемесячные накладные расходы на ежемесячные затраты на оплату труда и умножьте результат на 100.
Насколько важны накладные расходы?
Чтобы ваша фирма оставалась на плаву, вам необходимо учитывать накладные расходы. Будет легче гарантировать успех вашей фирмы и добиться наибольшей прибыли от продаж, если вы хорошо понимаете и управляете своими накладными расходами, особенно в отношении результатов вашего бизнеса.
Все ли предприятия имеют одинаковые накладные расходы?
У каждого бизнеса разные накладные расходы. Например, если вы владеете студией звукозаписи, вы можете классифицировать арендную плату как прямые расходы, потому что это помогает вам зарабатывать деньги. Тем не менее, если вы владеете рекламной компанией, вы можете классифицировать арендную плату как накладные расходы, поскольку местоположение вашего офиса не влияет на ваш доход.
Однако поговорите со знающим бухгалтером, имеющим опыт работы в вашем секторе, если вы не знаете, как классифицировать расходы.
Какие затраты относятся к накладным?
Затраты, связанные с ведением бизнеса, который не связан напрямую с производством товаров или услуг, но, тем не менее, необходим. Арендная плата, коммунальные услуги, страхование, судебные издержки, канцелярские товары, реклама, заработная плата и бухгалтерские сборы — вот лишь несколько примеров накладных расходов.
Является ли заработная плата накладными расходами?
Поскольку эти расходы должны покрываться независимо от объема продаж и доходов компании, они считаются накладными расходами.
Почему это называется накладным?
Общие нетрудовые расходы, понесенные бизнесом, за исключением расходов, связанных с производством и распределением, называются накладными расходами. Расходы на заработную плату относятся к этому разделу и включают в себя заработную плату, а также страхование гражданской ответственности и страхование сотрудников. Однако, по мнению Предпринимателя, его можно классифицировать как фиксированный или переменный.
Что такое накладные и косвенные расходы?
Термин «косвенные расходы» относится к расходам, которые обычно называют «накладными расходами», такими как арендная плата и счета за коммунальные услуги, а также к «общим и административным расходам», к которым относятся такие расходы, как заработная плата офицеров, расходы на бухгалтерский учет. отдела, а расходы на отдел кадров.
В чем разница между накладными расходами и расходами?
Расходы важны для вашей фирмы, а непрямые – нет, и в этом основное различие между ними. Хотя косвенные затраты не являются необходимыми для поддержания вашего бизнеса, они все же могут повлиять на вашу прибыль. Накладные расходы также необходимы для поддержания работы вашей фирмы.
Заключение
Термин «накладные расходы» описывает операционные расходы компании, которые напрямую не связаны с предоставлением продукта или услуги. Эти расходы могут быть фиксированными, как арендная плата, или переменными, как транспортные расходы. Кроме того, они могут быть полупеременными, как коммунальные услуги. Поддержание низких расходов, установление конкурентоспособных цен и максимизация доходов возможны при эффективном управлении накладными расходами. Каждая оценка, необходимая для производства товара или услуги, является мерой распределения. Это может быть количество машинных часов или часов прямого труда для данного предмета или периода времени. В основе расчета накладных расходов лежит конкретный период времени.
Статьи по теме
- ВИРТУАЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК БИЗНЕС: 2023 Подробное руководство по запуску (+ бесплатные советы)
- СПИСОК САМЫХ ПРИБЫЛЬНЫХ МАЛЫХ БИЗНЕСОВ: Топ 35 (+ Подробное руководство)
- Коммунальные услуги для бизнеса: стоимость и сравнение коммунальных услуг для бизнеса в Великобритании
- СТОИМОСТЬ ЗАКАЗА: примеры, особенности, формула и выгода
- ABC БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ: лучшие практики и все, что вам нужно
Рекомендации
