О переезде офиса некоторым людям трудно сказать вслух из-за причин переезда. Это может быть результатом успешной бизнес-модели. Иногда это результат удачи, но иногда это результат плохого управления. Некоторые компании за последние годы добились огромного роста благодаря своим услугам, что заставило их задуматься о переезде офиса. Это одна из многих веских причин, чтобы выбрать новое место для вашего бизнеса! Средства компании также могут побудить к переезду. Возможно, увеличилась арендная плата за ваше помещение или вы перестали приносить прибыль в своем регионе. Как видите, корпорация может переехать по нескольким причинам. Какой бы ни была причина, офисный переезд важен. Поэтому возникает необходимость в контрольном листе офисного переезда.
Что такое офисный переезд?
Под переездом офиса понимается перемещение деятельности бизнеса, которая в настоящее время осуществляется в исключенном здании, в новое офисное здание в рамках процесса переезда офиса.
Как вы планируете офисный переезд?
Без надлежащего планирования, подготовки и организации переезд офиса может стать хаотичным, разочаровывающим и трудоемким испытанием. Если это ваш первый переезд на работу, вы можете не знать, с чего начать или что искать в хорошем плане. Вот несколько планов успешного офисного переезда.
№1. Назначить координатора
Возложите основную ответственность за переезд на себя или на другого сотрудника вашей организации. Вы можете думать об этом человеке как о координаторе офисного переезда. Он или она должен быть мастером логистики, эффективным представителем вашей организации и быстро соображать в кризисных ситуациях.
Как правило, лучше сохранять группы планирования для проектов на меньшей стороне. Группу контрольного списка переезда офиса будет возглавлять внутренний координатор переезда, и их работа ляжет в основу новой планировки вашего офиса.
№ 2. Выберите важные даты
Узнайте, когда истекает срок действия вашего существующего договора аренды, когда вы хотите переехать, когда вы хотите подписать новый договор аренды, когда вы хотите начать и закончить обустройство нового рабочего места, а также когда вы хотите полностью въехать.
№3. Создайте комплексный план
Менеджер по переезду должен иметь всеобъемлющую стратегию, которую можно легко донести до высшего руководства и остальных сотрудников. Сроки, назначенные обязанности и другие изменения проекта должны быть четко отображены в этом плане.
Если возможно, было бы идеально использовать приложение для управления проектами, которое в настоящее время регулярно используется в вашей организации, так как это сделает совместную работу и общение между членами команды более плавными. Начните с подробного шаблона, в котором указано, какие шаги имеют решающее значение, например этот или этот.
Кроме того, количество и тип офисного персонала, а также общий размер компании будут определять объем логистических требований, связанных с услугами по переезду. В то время как крупные организации могут строить с нуля, малые предприятия могут просто арендовать существующую структуру и переехать.
№ 4. Определите, какие средства на рабочем месте вам нужны
Идеальное рабочее пространство может сильно различаться в зависимости от характера бизнеса, в котором вы работаете. Если вы хотите, чтобы ваш новый офис был наиболее благоприятной средой для работы и роста, крайне важно, чтобы вы определили свои обязательные элементы в рамках плана переезда.
№ 5. Определите, какого провайдера перемещения вы будете использовать
Во-первых, выясните, будете ли вы заниматься упаковкой и переездом или наймете полный переезд. Профессиональный координатор переезда может взять на себя логистику самого переезда, если вы наймете транспортную компанию с полным спектром услуг. Ваша транспортная компания возьмет на себя всю логистику, поэтому нет необходимости включать это в план проекта. Тем не менее, вам нужно учитывать время, чтобы найти и нанять лучших офисных грузчиков с полным спектром услуг в соответствии с вашим графиком.
Услуги офисного переезда
Организовать офисный переезд может быть стрессом. Разборка и повторная сборка включают в себя бесконечный ряд задач, каждая из которых должна быть выполнена в обязательном порядке, иначе компания потеряет деньги. Использование услуг Chipman по переезду офиса и компаний гарантирует плавный переход с наименьшими помехами для вашего бизнеса.
Преимущества услуги офисного переезда
Офисные переезды печально известны тем, что вызывают неожиданные простои, стресс и даже странные болезни сотрудников в день переезда. Однако найм услуг по переезду в офис может облегчить стресс, сократить переход и обеспечить успех на новом месте. Вот некоторые из преимуществ услуги офисного переезда.
№1. Расслабьтесь и забудьте о транспорте
Беспокоитесь о том, что арендованный грузовик для перевозки не будет достаточно большим, чтобы вместить столы, компьютеры и мебель для комнаты отдыха в вашем офисе? Наем некоторых профессиональных служб и компаний по переезду офиса, таких как Perry Moving & Storage, — это самый простой способ перевезти ваши вещи из пункта А в пункт Б. Они являются экспертами в перемещении больших, громоздких или других неудобных предметов и с удовольствием сделают это для вас.
№ 2. Экономить деньги
Профессиональные услуги по переезду офиса и компании иногда ошибочно воспринимаются как непомерно дорогие, но это редко так. Когда учитываются затраты на дополнительные простои, снижение производительности и повреждение товаров, становится ясно, что наем профессионалов является наиболее рентабельным вариантом. Профессионалы обучены перевозить предметы из одного места в другое, не причиняя никакого ущерба или вреда перемещаемым предметам или любому из ваших сотрудников, которые могут помочь. В качестве дополнительного бонуса вам не придется тратить деньги на расходы, связанные с переездом, такие как аренда грузовика, профессиональное транспортное оборудование, упаковочные ящики и т.д.
№3. Свести потери производительности к минимуму
Вы можете доверить свое офисное имущество в быстрые и заботливые руки профессиональных служб и компаний по переезду офиса. Это означает, что вы можете сократить время, в течение которого ваш бизнес закрыт, прежде чем вы потеряете деньги. В коммерческом мире время — деньги, поэтому важно как можно скорее расставить приоритеты в восстановлении операций.
#4. Опыт
Когда вы заключаете договор со службами или компаниями по переезду офиса, вы получаете доступ к команде квалифицированных экспертов, обладающих обширными знаниями о процессах переезда и установки. Когда вы работаете с экспертами, они позаботятся о деталях, таких как обнаружение оставленных проводов или выяснение того, как переставить мебель, чтобы разместить плохо расположенные электрические розетки.
Что должно быть включено в релокационный пакет?
Чтобы успешно переехать на работу, важно подробно обсудить свои желания и проблемы с вашей компанией. Вы можете получить максимальную отдачу от переговоров о вашем релокационном пакете с вашей новой компанией, если вы уделите время тщательному изучению содержимого вашего пакета и точно определите области, в которых вам нужна дополнительная помощь. Это вещи, которые должны быть включены.
- Платные корректировки или бонусы.
- Помощь в оплате недвижимости.
- Компенсация переезда.
- Гибкая дата начала.
- Бесплатные посещения.
Переезд офиса
Переезд офиса — небольшое неудобство для владельца бизнеса или начинающего предпринимателя, которое приведет к увеличению дохода; выбор уже сделан: расширяться, чтобы обслуживать больше клиентов, или сокращать накладные расходы. Пришло время двигаться дальше и получить контрольный список переезда офиса теперь, когда вы подписали новый договор аренды.
Контрольные списки переезда в офис намного сложнее и запутаннее, чем переезды домой, и даже незначительная ошибка может привести к потере денег вашего бизнеса. Кроме того, переезд офиса является сложной задачей для любого бизнеса, независимо от его размера. Переезжает не только весь офисный персонал, но и все оборудование, электроника, сантехника, компьютеры и мебель. В результате вы хотите убедиться, что все идет как можно более гладко, потому что все эти вещи, включая персонал, оплачивают счета. Организовав свои задачи на временной шкале с помощью контрольного списка переезда в офис, вы всегда будете знать, что делать дальше и находитесь ли вы на пути к переезду в соответствии с графиком.
№1. Просмотрите свой договор аренды
У вас досрочное расторжение договора аренды? Вам нужно исправить какие-либо повреждения перед переездом? Есть ли какие-либо положения в договоре аренды, о которых вам нужно знать? Чтобы убедиться, что вы ничего не упустили, задайте себе эти вопросы и внимательно изучите договор аренды.
№ 2. Спросите у мувинговых компаний
Вы можете сэкономить деньги и обеспечить беспрепятственный переезд, сравнив расценки на переезд от ведущих компаний. Чем раньше вы начнете поиск, тем лучше. Вы должны получить много предложений, потому что эти транспортные компании часто имеют длительные невыполненные заказы, которые могут длиться месяцами. Подумайте также об оборудовании, которое вы перемещаете. Для крупногабаритной техники может потребоваться специализированный перевозчик, поскольку не все транспортные компании оборудованы для ее обработки.
№3. Создайте план расходов и бюджет
Бюджет важен, без сомнения. Выясните, сколько денег вам понадобится для переезда, и какие услуги вам потребуются сразу, но при необходимости можно обойтись без них. Многие предприятия, например, просят грузчиков упаковать некоторые канцелярские принадлежности для рабочих. Это скорее приятно, чем обязательно. Можно сэкономить деньги, заставив рабочих упаковывать свои вещи.
Убедитесь, что в бюджете достаточно денег для оплаты расходов на переезд персонала. Даже если ваша компания очень маленькая, на это уйдет значительный процент ваших средств. Это самый важный контрольный список офисного переезда.
№ 4. Назначить рабочую группу
Назначение группы планирования для координации многих пунктов этого контрольного списка офисного переезда имеет решающее значение. Переезд офиса – ответственное мероприятие, поэтому важно работать с надежными профессионалами.
Вот почему многие хотят работать с такой профессиональной транспортной компанией, как ARC. Здесь мы позаботимся обо всех деталях, поэтому вам не нужно. Вам будет легче, и бизнес не потеряет прибыль из-за остановки производства.
Как вы общаетесь с офисным переездом?
- Честно выразить себя. Чтобы вести продуктивные разговоры, вы должны сначала быть искренними в своих намерениях.
- Повышайте коммуникацию сверху вниз.
- Получить ранний старт.
- Мы поможем вам во всех аспектах переезда вашего офиса.
Компании по переезду офисов
Самостоятельный переезд офиса может быть стрессовым испытанием. Наем коммерческих компаний по переезду или службы переезда, которая специализируется на переезде офиса, может значительно снизить влияние на производительность и моральный дух на протяжении всего перехода. Кроме того, если вы подумываете о переводе или перемещении офиса, вам следует связаться с одной из компаний, которые мы порекомендовали ниже. Имейте в виду, что прежде чем вы согласитесь на какую-либо работу, любая надежная служба переезда с радостью предоставит вам бесплатное предложение без каких-либо обязательств.
№1. Удаление Ци-Ци
TSi-TSi Removals — это коммерческая компания по переезду из Оксфордшира, которая обслуживает множество местных компаний. Они являются экспертами в перемещении рабочих мест с минимальным временем простоя. Бригада грузчиков упакует, загрузит, разгрузит и распакует все ваши вещи в рамках своей полной услуги по переезду. Их альтернативы для офисного переезда без стресса гарантируют, что ваш офисный переезд пройдет без сучка и задоринки.
№ 2. Эксперты по удалению и хранению
Компания Removals & Storage Experts, расположенная в Лондоне, представляет собой складскую фирму, которая предлагает полный комплекс услуг по переезду офиса, чтобы облегчить бремя своих клиентов. Они имеют большой опыт работы с хранением и перевозкой грузов и предоставляют полный спектр услуг, включая упаковку, транспортировку, хранение и доставку. Их найм означает, что вам и вашей команде не придется и пальцем пошевелить (или отправиться в хранилище), пока вы специально не попросите об обратном.
№3. Заводные удаления
Компания Clockwork Removals имеет 25-летний опыт корпоративных переездов и разбирается в логистике. Они назначают менеджера проекта для каждого клиента, чтобы снизить затраты, сократить цепочки поставок и минимизировать время простоя бизнеса.
Clockwork помогает британским предприятиям работать на дому. доставка, установка и замена оборудования в безопасных условиях. Clockwork помогает фирмам с настройкой рабочего пространства, так как все больше сотрудников возвращаются к работе.
Сколько денег дают компании на переезд?
Платежи, например, могут варьироваться от 2,000 до 100,000 XNUMX долларов в год, хотя это сильно зависит от плана и человека.
Сколько стоит стандартный релокационный пакет?
Организации могут понести значительные расходы, когда они должны переместить сотрудника. По данным American Relocation Connections (ARC), корпоративной фирмы по переезду, типичная стоимость пакета услуг по переезду составляет от 19,309 24,216 до 72,627 97,116 долларов для арендаторов и от XNUMX XNUMX до XNUMX XNUMX долларов для домовладельцев.
Объявление о переезде офиса
Один из самых важных шагов в успешном офисном переезде — сообщить людям, что вы переезжаете. Независимо от того, являетесь ли вы стартапом или компанией из списка Fortune 500, ваши сотрудники и клиенты оценят ваше внимание к деталям.
Легко упустить из виду важность официального объявления и контрольного списка, когда вы сосредоточены на множестве деталей, связанных с фактическим переездом офиса. Однако независимо от того, работает ли в вашей компании сотня или тысяча сотрудников, переезд офиса — это не то, что можно решить с помощью простого объявления о кулерах с водой. Переезд офиса требует тщательного планирования и подготовки со стороны всех сотрудников, включая логистику, такую как поездки, местоположение, парковка, помещения и даже переезд.
Если вы владеете бизнесом, который напрямую взаимодействует с общественностью, например, розничным магазином или рестораном, крайне важно надлежащим образом уведомить своих клиентов до переезда. Даже если это не так, важно, чтобы они знали, как с вами связаться и где вы находитесь, чтобы бизнес мог продолжаться в обычном режиме с минимальными перерывами.
Причины, по которым важно сделать объявление о переезде офиса
Сообщая всем о предстоящей смене, вы можете держать всех в курсе и убедиться, что объявление о переезде офиса пройдет без заминок.
№1. Сообщение об изменении сотрудникам
Сотрудникам требуется время, чтобы усвоить новости и приспособиться к изменениям, что является сердцем большинства фирм. То, как вы объявите об этом, зависит от размера организации, но четкая коммуникация имеет решающее значение с самого начала. Любое офисное объявление должно быть сделано заблаговременно, чтобы пресечь спекуляции. Он должен быть четким и кратким о том, куда движется компания, почему и где высказать свое мнение.
№ 2. Распространение информации как среди клиентов, так и среди сотрудников
Если клиенты посещают ваше рабочее место, им необходимо знать, где вы будете находиться. Даже если вы их не видите, сообщите им об изменениях. Качество работы может пострадать, если сотрудники борются с офисным переездом, что может повлиять на клиентов. Клиенты нуждаются в уверенности в том, что ведение бизнеса с вами не повредит их интересам.
Может быть достаточно отправить электронное письмо с базой данных с датой переезда, новыми контактными данными и информацией о том, к кому обратиться за дополнительной информацией. Чтобы облегчить тревогу клиентов, может быть важно пообщаться с ними индивидуально. Это самая важная часть объявления о переезде офиса.
№3. Каналы, которые вы можете использовать для своего офиса
Это цифровая эпоха, поэтому существует множество вариантов передачи. Конечно, веб-сайт вашей компании, интранет и прямая электронная почта будут первоначальными точками контакта для большинства, но не сбрасывайте со счетов силу удачно размещенного объявления о переезде офиса в газете, пресс-релиза или написанного от руки письма вашему персоналу и клиенты.
Не все увидят объявление о переезде вашего офиса в традиционных СМИ, поэтому использование социальных сетей для распространения информации может быть полезным. Платформы социальных сетей, такие как LinkedIn, Instagram и Facebook, отлично подходят не только для публичного объявления, но и для взаимодействия с персоналом и общественностью, предоставляя регулярные обновления о процессе по мере его развития.
Компании больше не платят за переезд?
Работодатели обычно предоставляют денежную помощь работникам, которые должны переехать из-за возможностей трудоустройства. В зависимости от обстоятельств работодатель может предложить оплатить часть расходов работника на переезд или предоставить работнику денежное пособие на покрытие расходов на переезд.
Кто заинтересован в офисном переезде?
Проект оказывает самое положительное или отрицательное влияние на основные заинтересованные стороны. Те, на кого проект косвенно влияет, считаются второстепенными заинтересованными сторонами. Сотрудники, клиенты, поставщики и транспортная фирма будут затронуты проектом по переезду офиса. Непосредственно это коснется сотрудников нынешнего офиса.
Должен ли я закрыть свой бизнес в день переезда?
В зависимости от того, чем вы занимаетесь, сколько у вас сотрудников и ваших личных предпочтений, вы можете принять решение о прекращении работы в день переезда. Некоторые предприятия решают отправить нескольких сотрудников в удаленное место, чтобы они отвечали на звонки и проверяли электронную почту, в то время как другие решают посвятить переезду целый день, прежде чем вернуться к работе в обычном режиме. Убедитесь, что ваши клиенты заранее проинформированы, если вы решите закрыться на день или дольше, и сделайте все, что в ваших силах, чтобы удовлетворить их потребности до изменения.
Почему компании переносят офисы?
Компании часто называют эти пять факторов причиной изменения местоположения. Среди них необходимость выхода на новые рынки, потребность в обновлении объектов или оборудования, желание сократить расходы или увеличить денежный поток, а также соображения качества жизни.
Должен ли я попросить своих сотрудников помочь с переездом?
Хотя может показаться фантастическим способом сэкономить деньги, чтобы ваши сотрудники работали, пока вы переезжаете, это может поставить под угрозу ваш бизнес. Когда ваши сотрудники контролируют передачу, вы не застрахованы от сломанных предметов, и вы можете нести ответственность за любые травмы, которые они получают. Предоставление вашему офису необходимой защиты, гарантируя безопасное и эффективное перемещение, дает вам душевное спокойствие, в котором вы нуждаетесь.
Кто должен упаковать офис?
Чтобы обеспечить сохранность вашей мебели, электроники и чувствительных вещей во время транспортировки, ваша транспортная компания может взять на себя всю упаковку за вас. Вы можете либо попросить сотрудников убрать свои столы и шкафы для документов, либо ваша транспортная компания может сделать это за вас.
Как переезд повышает эффективность?
Это улучшило рабочую среду. Предоставляя вашей команде доступ к гораздо лучшим и большим рабочим местам с более современными инструментами и оборудованием, перемещение вашего бизнеса может помочь повысить эффективность и уровень производства.
Заключение
Процесс переезда штаб-квартиры вашего офиса не будет простым, но он не должен быть сопряжен со стрессом или занимать слишком много времени. Переезд дает возможность оживить вашу компанию, вдохновить вашу рабочую силу и сократить расходы. Это прекрасная возможность поразмышлять о принципах и культуре вашей организации, а также оценить эффективность командной работы и коммуникации.
Часто задаваемые вопросы о переезде офиса
Кто заинтересован в офисном переезде?
В офисном переезде сотрудники являются наиболее очевидными заинтересованными сторонами.
Зачем бизнесу переезжать?
Существует пять ключевых факторов, побуждающих компанию к переезду. Обеспокоенность рабочей силой, выходом на новые рынки, обновлением устаревшей инфраструктуры, сокращением расходов и увеличением прибыли, а также улучшением качества жизни работников — все это факторы, которые следует принимать во внимание.
Почему бизнес следует перемещать с большой осторожностью?
Операции и прибыль компании уязвимы для ряда потенциальных угроз, когда она перемещается. Компания может понести убытки из-за таких вещей, как непредвиденные расходы, потеря ключевого персонала, потеря отношений с клиентами, поставщиками и сотрудниками и так далее.
Статьи по теме
- ПЕРЕЕЗДНЫЕ КОМПАНИИ: Топ лучших компаний 2023 года (обновление)
- Как перейти в другое состояние: пошаговое руководство
- Что нужно и чего нельзя делать при переезде офиса, чтобы сделать переезд менее стрессовым
- Возможность финансирования: GrayMatters Capital
Справка
