Нотариально заверенные документы – это документы, подлинность которых подтверждена нотариусом. Чтобы гарантировать, что процесс является законным и что документам могут доверять запрашивающие их органы, нотариальное заверение включает свидетельство и запись подписания документов.
Обратите внимание, что:
- Подлинность документов, заверенных нотариусом, подтверждается нотариусом.
- Нотариус — это квалифицированный представитель, в обязанности которого входит засвидетельствование подписей, запись процесса нотариального заверения и проверка личности; они не защищают от мошенничества и не предоставляют юридических консультаций.
- Вы должны выполнить ряд шагов, чтобы нотариально заверить документы, включая ожидание нотариуса, прежде чем что-либо подписывать.
- Кроме того, вы можете получить нотариальное заверение документов в финансовых учреждениях, юридических фирмах и почтовых службах, а также во многих других коммерческих местах или через определенных поставщиков услуг.
- Наконец, нотариальное заверение онлайн может быть возможно для некоторых менее официальных документов.
Как работает нотариальное заверение?
Получение нотариально заверенного документа лишь удостоверяет действительность подписи. От нотариусов не ожидается и не требуется читать контент, анализировать его для вас или предлагать юридическую консультацию. Ваш нотариус также не предупредит вас о каких-либо проблемах, на которые вы можете подписаться. Все, что они делают, это подтверждают, когда и кто подписал документ.
Кроме того, после нотариального заверения документ может сразу или не сразу приобрести официальный статус. Правильно заполненный и нотариально заверенный документ может быть достаточным для выполнения соглашения, если действительная подпись - это все, что требуется. Обратитесь к местному адвокату за консультацией по законам вашего региона и вашей конкретной ситуации.
Примеры нотариально заверенных документов
Нотариально заверенные документы удостоверяются после подписания у нотариуса. Нотариус — это должностное лицо, которое удостоверяет подписи, подтверждает подлинность подписей, регистрирует событие в официальном журнале, а затем ставит печать (или «печать») на документе.
Обратите внимание, что документы обычно требуют нотариального заверения, если они касаются важных финансовых или юридических вопросов, требующих большого доверия со стороны всех сторон, указанных в документе. Другие типы документов, для которых может потребоваться нотариус, - это те, которые могут быть подделаны.
Например, когда вы подписываете значительную сумму денег, когда вы называете бенефициара по полису страхования жизни, вас не будет рядом, чтобы засвидетельствовать транзакцию. Доверенности, завещания и трасты, предварительные распоряжения и другие формы, связанные со здравоохранением, разрешения на огнестрельное оружие и передачу права собственности на транспортные средства или недвижимость — это лишь несколько примеров многочисленных типов документов, которые часто требуют нотариального заверения.
Что такое нотариус?
Нотариус является юридически признанным представителем, который выступает в качестве беспристрастного свидетеля при подписании юридического документа. Документы о недвижимости, аффидевиты, завещания, трасты, доверенности, купчие и другие официальные транзакционные документы входят в число подписаний, которые обычно требуют услуг нотариуса. Нотариус в первую очередь используется для предотвращения мошенничества.
Обратите внимание, что:
- Нотариус выступает в качестве объективного свидетеля удостоверения подлинности или подписания юридического документа.
- Аффидевиты, завещания, трасты, доверенности и сделки с недвижимостью — это лишь некоторые документы, в которых необходимы нотариусы.
- Нотариусам должно быть не менее 18 лет, и они должны быть гражданами штата, в котором они выполняют свою комиссию. После этого процедуры для того, чтобы стать нотариусом, варьируются от штата к штату.
- Хорошим источником образования и знаний о нотариусах является Национальная нотариальная ассоциация (ННА).
Обязанности нотариуса
В обязанности нотариуса входит подтверждение действительности каждой подписи на документе. Это происходит после нескольких тщательных проверок:
№1. Проверка личности:
Любой, кто подписывает документ, должен предъявить удостоверение личности, и нотариус записывает информацию о документах, удостоверяющих личность, которые представляет каждое лицо.
№ 2. Желающие подписаться:
Нотариус должен следить за признаками принуждения. Даже если вы не согласны с содержанием документа, подписываете ли вы его добровольно или кто-то заставляет вас сделать это?
№3. Способен принимать взвешенные решения:
Нотариус должен подтвердить, что подписавшие обладают правоспособностью подписывать и что они находятся в состоянии, когда они могут четко понимать, что они подписывают. Нотариус не может нотариально заверить документ, если подписывающий находится в состоянии алкогольного опьянения, наркотического или алкогольного опьянения или иным образом не в состоянии понять происходящее.
Поэтому обратите внимание, что если подписывающая сторона создает какие-либо потенциальные проблемы, нотариус откажется заверять подпись.
Наконец, возможно нотариальное заверение документа о преступной деятельности. Вы также можете получить тот, который бесполезен, потому что он не подлежит исполнению в соответствии с законами вашего штата. Вы должны знать, что подписываете, потому что нотариусы не могут дать вам юридическую консультацию.
Почему документ должен быть нотариально заверен?
Нотариальное заверение является важным компонентом подписания контрактов и многих других официальных документов и помогает предотвратить мошенничество. Когда документ необходимо заверить у нотариуса, нотариус должен присутствовать, чтобы засвидетельствовать вашу фактическую подпись и подтвердить вашу личность. Нотариус также подтверждает, что вы подписываете добровольно и что вы ознакомлены с содержанием сделки или документа.
Кроме того, договор или другой документ будет затем «нотариально заверен» ими путем добавления их подписи и официальной печати.
Какие документы необходимо нотариально заверить?
Только определенные виды документов требуют печати нотариуса; не все документы, которые должны быть подписаны, должны быть нотариально заверены. Хотя законы разных штатов различаются, они обычно охватывают сделки с недвижимостью, конкретные юридические документы, широкий спектр финансовых документов и некоторые формы, связанные со здравоохранением. Документы, которые должны быть нотариально заверены, обычно указывают на это ясно и включают место для печати и подписи нотариуса.
Ниже приведены некоторые из наиболее типичных типов документов, требующих нотариального заверения:
- Устав корпорации.
- Договоры с недвижимостью и имущественные отношения.
- Юридические показания.
- Кредитные документы.
- Доверенности.
- Заявки на паспорт.
Где можно нотариально заверить документ?
Многие нотариусы рекламируют свои услуги и предоставляют контактную информацию в списках или на веб-сайтах. Нотариусы работают в многочисленных упаковочных компаниях, почтовых службах, почтовых центрах и копировальных центрах. Среди мест, где можно нотариально заверить документ:
- Почтовые отделения
- Банки и кредитные союзы
- Фирмы недвижимости
- Налоговые и бухгалтерские службы
- Библиотеки и колледжи
- Магазины доставки
Тем не менее, вы также можете поискать местных онлайн-нотариусов в Интернете. Во время пандемии COVID-19 некоторые штаты начали рассматривать варианты электронного и удаленного нотариуса. После вспышки и пандемии COVID-19 во многих штатах был принят закон, разрешающий удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON).
Таким образом, используя РОН, при условии соблюдения требований вашего государства, вы можете получить доступ к услугам нотариуса онлайн из любой точки мира. Канцелярия государственного секретаря обычно отвечает за соблюдение нормативных требований; чтобы узнать, доступен ли RON, обратитесь к своему государственному секретарю.
Как Нотариально Заверить Документ Онлайн
№1. Нотариально заверить:
На веб-сайте или в приложении Notarize вы можете зарегистрироваться, загрузить свой документ и подтвердить свою личность. После того, как ваша электронная подпись будет засвидетельствована, подписана и нотариальная печать добавлена к вашему документу, вы можете связаться с нотариусом. Ваш нотариально заверенный документ будет доступен вам в цифровом виде, или вы можете отправить его куда-нибудь еще.
№ 2. Один нотариус:
С онлайн-платформой, такой как OneNotary, вы можете быстро заверить нотариальное онлайн-заверение. На бизнес-сайте есть онлайн-планировщик, где вы можете забронировать временной интервал для 15-минутного онлайн-обслуживания нотариуса. После регистрации вы сразу же получите приглашение по электронной почте с дополнительной информацией. В то время как несколько других компаний действительно предоставляют быстрое обслуживание, большинство не позволяют вам назначать встречи или гарантировать определенные временные рамки.
№3. Нексис Технологии:
Отличительной чертой Nexsys Technologies является лучший онлайн-нотариальный сервис для сделок с недвижимостью. Технология, используемая бизнесом, ориентирована на нотариальное заверение закрытия и выдачи многостраничных ипотечных кредитов.
№ 4. нотариускам
NotaryCam — это уникальный нотариальный онлайн-сервис, который может работать с несколькими подписывающими лицами для нотариального заверения, даже если они находятся в разных местах.
Что делает нотариально заверенный документ недействительным?
Нотариально заверенный документ также будет отклонен, если срок действия печати нотариуса истек. В других случаях оттиск печати нотариуса, который является слишком светлым или темным, нечетким или неполным, может привести к отклонению или недействительности акта нотариального заверения.
Сколько стоит нотариальное заверение документа в Канаде?
В Канаде первое нотариальное заверение (включая печать и подпись нотариуса) стоит 37 долларов, а каждое последующее нотариальное заверение стоит 22 доллара.
Как нотариально заверить документ в Калифорнии?
В Калифорнии лица, подписавшие документ, должны физически предстать перед нотариусом, назначенным штатом, для завершения подписи. Перед началом нотариального заверения документ необходимо заполнить и проверить на наличие ошибок или изменений.
Необходимая плата за нотариальное заверение должна быть оплачена подписывающими лицами во время нотариального заверения. Оба подписывающих лица должны предъявить нотариусу законное удостоверение личности для установления их личности. Эти идентификаторы могут состоять из:
- Водительское удостоверение
- Паспорт
- Военный билет
- Удостоверение личности государственного образца
- Карта постоянного жителя
После этого документ будет рассмотрен всеми подписавшими сторонами, прежде чем все они поставят на нем свои подписи. Подпись подтверждает, что подписывающее лицо полностью прочитало документ и подписало его добровольно.
Затем нотариус ставит свою подпись и ставит печать на документе после того, как он подписан каждым подписавшимся, а также делает запись о сделке в своем нотариальном журнале. Документ заверяется нотариусом и сразу же приобретает юридическую силу после использования этой печати.
Насколько действенным является нотариально заверенный документ?
Нотариально заверенный документ, по обстоятельствам дела, имеет некоторое юридическое сходство. Во-первых, наличие должным образом нотариально заверенного документа означает, что он превращается из чисто частного документа в общедоступный, который при необходимости может быть быстро запрошен судом. Кроме того, стороны, подписавшие соглашение, обязаны соблюдать его условия, что повышает доверие к статье.
Кроме того, тот факт, что нотариально заверенные документы могут быть признаны допустимыми в суде, является еще одним важным моментом, о котором следует знать. В результате их нотариального удостоверения они могут рассматриваться как вещественные доказательства. Эти документы обычно используются для предотвращения мошеннических транзакций из-за их характера, особенно когда речь идет о деловых и юридических контрактах. Обратите внимание, что если адвокаты будут признаны виновными в подделке нотариально заверенных документов, они рискуют потерять лицензию и, что еще хуже, попасть в тюрьму.
Могу ли я написать документ и нотариально заверить его?
Документ с рукописным текстом может быть нотариально заверен. Чтобы убедиться, что они примут рукописный документ, вы должны сначала согласовать его с организацией или органом власти, куда вы отправляете документ.
Что такое нотариальный перевод?
Нотариальный перевод — это, проще говоря, перевод, который подписан переводчиком и нотариально заверен для подтверждения его легитимности. Это не мера контроля качества, поскольку она не свидетельствует и не подтверждает уровень работы.
ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ: использование, бесплатные инструменты и руководство
Как подписать документ электронной подписью: пошаговое руководство
ОТСЛЕЖИВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ: определение, услуги и руководство
ICEBREAKER IDEAS: Лучшие идеи ледокола, чтобы мотивировать и привлечь внимание членов команды
Ссылки:
