Управление материальными потоками включает в себя процесс, который контролирует ваши материалы, товары и продукты. С помощью системы управления материалами вы можете отслеживать все действия, связанные с вашими материалами, включая сырье и готовую продукцию, и все это из одного места. Что ж, вы должны, прежде всего, понять систему управления материалами и то, как она работает, отсюда и цель этой статьи.
Понимание управления материальными потоками
В условиях компании управление материальными потоками относится к процессу организации, планирования и координации логистических операций, включая запасы и поставки. Поэтому его главная цель — регулировать поток материалов и инструментов, запрашивая их заранее, покупая или арендуя их по справедливой цене и обеспечивая их готовность к использованию, что является жизненно важным компонентом процесс цепочки поставок. Это также гарантирует, что специалисты правильно и эффективно направят материалы, необходимые для производственных процессов.
Что такое система управления материалами?
Система управления материалами, или «MMS», представляет собой комплексный метод управления повседневной деятельностью цепочки поставок. MMS охватывает весь жизненный цикл материала, от первоначального поступления (регистрации) до утилизации. Он также отслеживает каждый элемент до отдельных единиц, где бы он ни находился в лаборатории.
Система отслеживает все предметы в местах, недоступных для традиционных систем ERP/Stock, например, внутри помещений для лабораторных анализов, в холодильниках и даже в мусорных баках. Теперь вы понимаете, почему система управления материалами определенно того стоит.
Цели производительности и сокращения затрат MMS заключаются в достижении большего с меньшими ресурсами. То есть поддерживать и расширять операции, а также осуществлять контроль над расходами. Также важно оптимизировать закупку, хранение и потребление всех материалов.
В чем важность системы управления материальными потоками?
- Система управления материалами помогает поддерживать содержание материалов в общей стоимости на разумном уровне.
- Правильное хранение материалов также помогает сократить количество отходов. Эти факторы помогают контролировать себестоимость продукции. Иногда стоимость непрямых материалов также увеличивает общую стоимость производства, потому что за такими материалами нет надлежащего контроля.
- При правильной эксплуатации оборудования не бывает поломок из-за несвоевременной поставки материалов.
- Это предотвращает потерю прямого труда.
- Это минимизирует потери материалов на этапе хранения и держит их под контролем.
Преимущества системы управления материальными потоками
Организации все больше осознают необходимость концентрироваться на процессе управления материалами как на упреждающем, наблюдаемом объекте, который существенно влияет на затраты на строительство. Более того, недавно они разработали общую концептуальную функцию. Они включают
- Оценка поставщика
- покупка
- Экспедиция
- Складирование
- Распространение.
Повышение производительности труда привело к сокращению излишков сыпучих материалов, уменьшению потребности в персонале по управлению материалами и экономии денежных средств — все это ощутимые результаты этих систем управления материалами. Разработка и внедрение этих систем могут быть дорогими, но они того стоят, особенно когда ремесленники используют их для планирования своей работы в зависимости от наличия сыпучих материалов.
Система управления сырьем
Первичное производство или производство товаров использует сырье. На товарных биржах по всему миру сырье торгуется как товары. На рынке факторов торговцы покупают и продают сырье, потому что оно, наряду с трудом и капиталом, является фактором производства.
Другими словами, сырье может быть исходным сырьем, необработанным материалом или первичным товаром. Это основополагающий компонент, используемый для создания энергии, товаров, готовой продукции или промежуточных материалов, которые служат сырьем для будущей готовой продукции.
Они также относятся к веществам, которые не подвергались какой-либо обработке или подвергались очень незначительной обработке, таким как латекс-сырец, сырая нефть, хлопок, уголь, необработанная биомасса, железная руда, воздух, бревна и вода, или «любой продукт сельского хозяйства, лесное хозяйство, рыболовство или полезные ископаемые в их естественной форме или подвергшиеся трансформации, необходимой для их подготовки к международному маркетингу в значительных объемах».
По сути, программное обеспечение для управления сырьем представляет собой системное решение, предназначенное для управления процессом управления запасами сырья.
Использование системы управления сырьем
Управление сырьем имеет важное значение для производительности вашего бизнеса. Хорошая система управления работает с уверенностью в нестабильные рынки с большими объемами закупок при обеспечении необходимого качества сырья.
Однако другие факторы, такие как эффективные процедуры или корпоративная социальная ответственность (КСО), необходимы для максимально возможного вклада в успех бизнеса. Отслеживая поставщиков и дистрибьюторов, программное обеспечение для управления сырьем позволяет отслеживать состояние как сырья, так и готовой продукции. Качество конечного продукта определяется качеством сырья.
Например, программное обеспечение для инвентаризации позволяет вам отслеживать запасы, когда они перемещаются между несколькими местоположениями, например, со склада в магазины. Таким образом, для компаний, которым необходимо управлять несколькими складами, программное обеспечение для инвентаризации имеет решающее значение, поскольку оно позволяет компаниям устанавливать уровни запасов в различных местах и, следовательно, определять, где требуется больше запасов.
Примеры системы управления сырьем
№1. Зенскейл
Это один из ведущих поставщиков облачных ERP-решений. Они включают в себя начисление заработной платы, финансовый учет, управление материальными потоками и планирование производства и позволяют вам управлять своей компанией всего несколькими щелчками мыши. Они предлагают полностью индивидуальные, продуманные решения, отвечающие всем требованиям бесперебойной работы и поддержания фирмы.
Эти программные решения виртуально обеспечивают процессы, начиная с маршрута входа и заканчивая доставкой конечного товара или услуги клиентам. Он предлагает портал самообслуживания, отслеживание отпусков и отпусков, соблюдение налогового законодательства, отчетность по заработной плате и другие услуги.
№ 2. Управление запасами EAMbrace
Решение EAMbrace Inventory Management Solution позволяет бизнесу отслеживать расходные материалы и запасные части, необходимые для ремонта и обслуживания активов. Он обновляет количество расходных материалов и запасных частей, которые были израсходованы, а также предоставляет прогноз в реальном времени наличных запасов.
Это программа управления материальными потоками, которая отвечает потребностям всех секторов в управлении активами. Учет активов, управление жизненным циклом активов, утилизация, амортизация, управление документами, отслеживание запасов, штриховое кодирование и контрольные журналы — все это предусмотрено.
№3. Отметьте программное обеспечение
Это программа отслеживания времени, запущенная компанией Higher Pixels (ранее The Molehill) из Джексонвилля, штат Флорида, которая также работает с настольными и мобильными приложениями. Tick предоставляет услуги онлайн-мониторинга времени и отчетности. Он использует таймер или ручной ввод для отслеживания времени на основе клиентов, проектов и задач.
Это программа управления материалами, которая позволяет вам управлять прибыльными проектами и следить за своими расходами. Это программное обеспечение включает в себя базу данных сотрудников, оплачиваемые и неоплачиваемые часы и мобильное отслеживание времени.
№ 4. Medico SG (образцы и подарки)
Это программное обеспечение для управления материалами для поставщиков медицинских услуг, таких как врачи, стоматологи и хирурги. Он предлагает такие функции, как EMR / EHR, Multi-Office, E-Prescribing, выставление счетов пациентам, записи пациентов, планирование пациентов и портал пациентов. Он автоматически рассылает образцы, подарки и рекламную продукцию в зависимости от уровня запасов.
№ 5. ФактыERP
FactsERP — это программное решение ERP, специально созданное для удовлетворения потребностей рынка ОАЭ. Это полностью настраиваемый. Поскольку компания существует более 15 лет, она является крупнейшей фирмой-разработчиком программного обеспечения на Ближнем Востоке. Он предлагает программное обеспечение для управления персоналом и расчета заработной платы.
Это уменьшает производственную спецификацию материалов, помогая коммерции, гостиничному бизнесу и другим предприятиям, использующим программное обеспечение для управления строительными материалами. Они обеспечивают управление финансами, отчетность и аналитику, управление персоналом, управление заказами, управление складом, SCM и CRM.
№ 6. ТаллиПрайм
Система управления материалами известна своими функциями бухгалтерского учета, контроля запасов, отчетности и расчета заработной платы и является одной из самых популярных программ управления бизнесом на планете. TallyPrime экономичен для малого и среднего бизнеса, потому что вам не нужно доплачивать за дополнительные функции.
№ 7. Бухгалтерский учет
Несколько отраслей, включая товары народного потребления, розничную торговлю, производство и дистрибуцию, используют надежное программное обеспечение для управления строительными материалами Busy Accounting Software. Он предоставляет широкий спектр функций по минимальной стоимости материалов. Это простая, но эффективная программа для бухгалтерского учета, которая соответствует требованиям GST и НДС и включает в себя все функции, необходимые для расширения вашей компании.
№8. ЯсностьERP
Это программа строительных материалов, которая помогает снизить стоимость материалов. Управление мощностями, интеграция бухгалтерского учета, контроль качества, управление качеством и управление отгрузкой — это лишь некоторые из надежных решений для цеха и производства, которые он предлагает.
№ 9. Компьер
Эта программа управления материальными потоками в первую очередь поддерживает секторы обслуживания и распределения. Его функции включают управление распределением, управление заказами на покупку, управление складом, управление проектами, управление запасами, управление взаимоотношениями с клиентами, отчетность/аналитику и управление финансами.
Compiere — это бизнес-решение ERP и CRM с открытым исходным кодом, предназначенное в основном для малых и средних предприятий в сфере дистрибуции, розничной торговли, услуг и производства.
№10. Решение «Новатэк» для управления материальными потоками
Эта система управления материалами от «Новатэк» представляет собой интегрированный модуль, который поможет предприятиям эффективно управлять поступающим сырьем, незавершенным производством и готовыми изделиями с момента первичной регистрации материала до его готовой продукции. Это помогает предприятиям производить первоклассные товары и успешно выводить их на рынок. Это полностью масштабируемое решение, предназначенное для компаний любого размера.
Для повышения операционной эффективности производители должны обеспечить соблюдение как внутренних нормативных норм компании, так и внешних нормативных стандартов. Здесь на помощь приходит система управления материальными потоками Новатэк.
Процесс управления материальными потоками
№1. Планирование потребности в материалах
Это один из самых важных шагов в процессе, поскольку на него приходится большая часть общих финансовых вложений. Это напрямую влияет на прибыль организации, поскольку количество закупленных материалов прямо пропорционально количеству потраченных денег. Количество используемых материалов требует тщательного планирования. Компании все чаще переходят на модель JIT (Just in Time), которая значительно сокращает объем запасов.
№ 2. Планирование и контроль запасов
«Запасы» — это термин, используемый для описания различных товаров и количеств, которые компания имеет в наличии в любой момент времени. Цель оптимальной практики этой стратегии ценообразования состоит в том, чтобы резко сократить размер инвентаря. В результате значительно снижаются расходы, связанные с ведением запасов. Это достигается за счет того, что эксперты в этой области покупают материалы непосредственно перед производством или перед выпуском продукта в магазины.
Инвентарь бывает трех видов:
- инвентарь для сырья
- инвентарь для купленных товаров
- запас готовых деталей и комплектующих
№3. Покупка
Экономически эффективное приобретение различных материалов — это то, как большинство предприятий получают прибыль. Бизнес может время от времени направлять значительную часть своего общего капитала на покупку материалов. Следовательно, эффективная закупка является основной целью процесса управления материальными потоками. Потому что снижение стоимости покупок также способствует увеличению прибыли.
№ 4. Поток и поставка материалов
В управлении цепочками поставок важное значение имеет управление материальными потоками. На протяжении всего производственного процесса менеджеры по материалам работают над обеспечением постоянной поставки материалов. Они распределяют эти ресурсы по различным производственным объектам. Если производственный процесс прерывается, как и наличие материальных запасов, из-за плохого управления или отсутствия инвентаря. Это может привести к денежным потерям, задержке поиска запасных материалов и нарушению производственных графиков.
№ 5. Контроль качества материалов
Крайне важно убедиться, что материалы, используемые в производстве, самого высокого качества. Если исходное сырье высокого качества, то и качество конечного товара будет выше. Лучшие материалы должны быть расположены для любого типа производства. Контроль качества используется профессионалами для самых разных целей. Факторы, которые следует учитывать при рассмотрении этих материалов, включают:
- Эстетическая привлекательность
- Надежность
- Габаритные размеры:
- Долговечность
- Тепловые и погодные характеристики.
Все эти важные компоненты могут влиять на стоимость конечного продукта.
Каковы 4 основные потребности управления материальными потоками?
- Это гарантирует наличие достаточного количества материалов на случай чрезвычайной ситуации.
- Платить минимально возможную цену при сохранении необходимого качества и стоимости закупаемых материалов
- Чтобы уменьшить инвестиции в запасы
- Чтобы эффективно функционировать.
Каковы методы управления материальными потоками?
Управление материалами включает в себя процесс, который гарантирует, что вы выбираете правильные материалы:
№1. Приобретение
Это относится к покупке продуктов или услуг, как правило, для коммерческого использования. из-за необходимости для предприятий закупать товары или услуги, как правило, в значительных масштабах. Часто это связано с предприятиями.
№ 2. Время заказать
Когда трейдер использует термин «ордер по времени суток», он имеет в виду форму ордера, которая позволяет ему указать время дня, в которое он хотел бы, чтобы его ордер был исполнен. Ежедневные ордера могут быть выполнены для запросов на покупку или продажу акций или других финансовых активов. Время решает все при покупке и продаже акций.
№3. Стоимость материалов и планирование
При планировании затрат сырья и полуфабрикатов следует учитывать как предполагаемый объем производства, так и себестоимость единицы готовой продукции.
Важнейшим этапом производственного процесса является планирование материалов, которое гарантирует доступность нужного количества сырья, расходных материалов и готовой продукции.
№ 4. Оптимизация инвентаря
Подход к балансировке целей уровня обслуживания для широкого диапазона складских единиц с учетом волатильности спроса и предложения — это оптимизация запасов.
Поддержание соответствующего количества инвентаря в наличии для удовлетворения спроса клиентов считается лучшей практикой в онлайн-коммерции.
# 5. Доставка
Это относится к транспортировке, которая представляет собой доставку и передачу писем и товаров назначенному получателю или получателям. Это очень важно в управлении материальными потоками, поскольку это фактор, который способствует доступности товаров.
№ 6. Комплектация
Чтобы упростить выполнение заказов и сэкономить время и деньги, во многих отраслях промышленности используется процесс, называемый комплектованием. Так какая же польза от комплектования?
В логистике под комплектацией понимается процесс сборки нескольких товаров в единый «комплект», который поставляется потребителю. Предприятия и поставщики логистических услуг могут сократить расходы за счет оптимизации транспортных операций.
Что такое управление материалами Sap?
SAP MM (управление материальными потоками) занимается управлением материалами организации, т. е. ее ресурсами. Эти ресурсы могут включать людей, рабочую силу и материалы. Функциональность MM (управление материальными потоками) включает в себя закупки, управление запасами, оценку и назначение, управление партиями и классификацию. SAP Material Management — это основной модуль системы SAP ERP (Enterprise Resource Management), который управляет всей цепочкой поставок материалов и процессами управления запасами организации.
SAP MM по существу является компонентом логистики. При обсуждении программного обеспечения SAP ERP оно считается одним из наиболее важных модулей. Модуль приложения MM позволяет пользователю очень организованно управлять данными и получать их. Модуль SAP MM включает в себя множество функций, таких как получение. и закупка товаров, хранение материалов, инвентаризация и, самое главное, планирование на основе потребления.
Каковы проблемы управления материальными потоками?
- Тендерные закупки
- Закупка материала.
- Закупка материалов.
- Хранение и транспортировка на стройплощадке
- Подтверждение.
Какие навыки необходимы, чтобы быть эффективным менеджером по материалам?
Менеджер по материалам отвечает за организацию запасов сырья и других материалов в компании, а также за надзор за процессами закупок этих товаров.
Менеджеры по материалам сотрудничают с другими менеджерами, чтобы определить потребности в поставках, спланировать и закупить расходные материалы и материалы, а также координировать и контролировать процедуры получения. Однако чаще всего они используются на складах. Менеджеры по материалам работают в самых разных условиях.
- Выдающиеся организаторские и планировочные способности.
- Отличные письменные и устные навыки общения.
- Отличные навыки межличностного общения
- Продемонстрированная способность эффективно сотрудничать со всеми уровнями руководства и персонала.
- Умение работать с системами инвентаризации.
- Владение пакетом Microsoft Office или аналогичным программным обеспечением
Заключение
Системы управления материалами охватывают все виды деятельности, связанные с материалами, и являются основной бизнес-функцией, повышающей ценность готового продукта. Кроме того, есть несколько задач, которые можно легко и эффективно решить с помощью MMS.
Часто задаваемые вопросы
Как управлять запасами сырья для вашего бизнеса?
Общая стоимость деталей, деталей и материалов, используемых для создания вашей продукции, является вашим запасом сырья.
Использование системы управления запасами сырья является первым и наиболее важным шагом. Ваши расчеты запасов сырья станут более точными, автоматизированными и частыми благодаря нескольким доступным платформам, каждая из которых имеет определенные преимущества.
Сколько существует видов материала?
Материалы можно разделить на четыре основные группы: металлы, полимеры, керамика и композиты.
Какова полная форма EOQ?
Экономический объем заказа (EOQ) — это вычисление, которое предприятия используют для определения соответствующей суммы заказа, которая позволит им удовлетворить спрос, не выходя за рамки. Чтобы сократить расходы на хранение и избыточные запасы, менеджеры по запасам рассчитывают EOQ.
Рекомендации
Статьи по теме
- ПРОМЫШЛЕННЫЕ ТОВАРЫ: значение, характеристика, типы покупателей
- Менеджер по контент-маркетингу: описание работы, вопросы на собеседовании и зарплата (обновлено!)
- Что такое планирование цепочки поставок? Подробное руководство
- Как рассчитать средний запас — полное пошаговое руководство
- SAP БУХГАЛТЕРИЯ: Что такое SAP Accounting? (+ Лучшие курсы 2023 года)
