По мере развития, модернизации и изменения HR-процессов управление персоналом превратилось в гигантское усилие. Планирование сотрудников, отслеживание посещаемости, управление отпусками, адаптация, управление льготами, оптимизация колл-центра, HRIS, учет рабочего времени и системы расчета заработной платы — это лишь некоторые из функций эффективного программного обеспечения для управления персоналом.
В этой статье я расскажу о некоторых из лучших и наиболее эффективных программ и инструментов управления персоналом для всего: от вовлеченности сотрудников до управления временем и посещаемостью.
Что такое рабочая сила?
Рабочая сила относится ко всем людям, которые так или иначе работают в компании или вносят в нее свой вклад. Человеческие ресурсы - это еще один термин для рабочей силы.
Эти люди составляют рабочую силу компании. Они могут быть штатными работниками, а также подрядчиками. С ростом гиг-экономики все больше людей начинают работать в организации на контрактной основе, а не по традиционному трудовому договору.
К таким лицам относятся независимые подрядчики, контрактники, дежурные и сотрудники агентств временной помощи.
Независимый подрядчик может годами работать в одной и той же компании, тогда как заемный работник может работать в 20 разных компаниях в течение одного года. Поскольку все эти люди в разной степени активны в компании, способы управления ими и их участия в организации также должны различаться.
Управление персоналом
Управление трудовыми ресурсами, также известное как управление человеческими ресурсами, подразумевает размещение нужного количества людей, нужных людей в нужном месте, в нужное время и выполнение правильных действий, чтобы помочь бизнесу достичь своих целей. Она приобретает все большее значение в сфере индустриализации.
Программное обеспечение и инструменты для управления персоналом
Программное обеспечение для управления персоналом — это цифровое решение, разработанное для поддержки повседневных операций с вашими человеческими ресурсами и рабочей силой. Он помогает менеджерам планировать, отслеживать и управлять всеми аспектами работы персонала, а также выполнять основные обязанности по управлению персоналом, включая табели учета рабочего времени, прогнозы управления трудовыми ресурсами, управление эффективностью, управление отсутствием, управление задачами, планирование работы и т. д.
Каковы преимущества эффективных программных средств управления персоналом?
Вот как программное обеспечение для управления персоналом может помочь вашей компании.
№1. Улучшенный опыт сотрудников
Программное обеспечение для управления персоналом позволяет вашим сотрудникам без особых усилий справляться с повседневными делами, такими как изменение личных графиков, подтверждение смен, управление запланированными отсутствиями, приход и уход, расчет заработной платы и т. д., что приводит к улучшению общего опыта сотрудников. Это также повышает моральный дух и повышает вовлеченность сотрудников за счет повышения прозрачности во всех отделах и процессах.
№ 2. Улучшает аналитические навыки
Для принятия наиболее выгодных решений для фирмы, Менеджеры по персоналу нужны продвинутые инструменты. Они могут использовать программное обеспечение для управления персоналом, чтобы анализировать данные в режиме реального времени, сравнивать производительность с бюджетом, измерять эффективность бизнеса и получать информацию о вовлеченности, посещаемости и производительности сотрудников, что позволяет им оптимизировать обучение сотрудников, инструктаж и другие операции.
№3. Удалить человеческую ошибку
Выполнение действий вручную увеличивает вероятность человеческой ошибки, что приводит к потерям времени и большему несоответствию. Программное обеспечение для управления персоналом устраняет опасность человеческих ошибок и обеспечивает простой и упорядоченный подход к удовлетворению индивидуальных потребностей.
№4. Повышенная производительность
Программное обеспечение для управления персоналом экономит ваше время, которое вы тратите каждую неделю (или день) на создание рабочих планов, позволяя вам уделять больше времени человеческой стороне HR в корпоративной среде.
Основные характеристики программного обеспечения для эффективного управления персоналом
Некоторые из наиболее популярных аспектов программного обеспечения для управления персоналом включают в себя:
№1. Бюджетирование и прогнозирование
Компании могут использовать программное обеспечение для управления персоналом, чтобы оптимизировать распределение персонала и баланс рабочей нагрузки по мере изменения потребности в рабочей силе. Менеджеры могут использовать функцию прогнозирования, чтобы планировать персонал для данного проекта на основе результатов прошлого сезона.
№ 2. Контроль времени и посещаемости
Отслеживание времени и посещаемости с помощью программного обеспечения для управления персоналом выявляет закономерности посещаемости и помогает предприятиям прогнозировать и управлять отсутствием работников. Сотрудники также могут запросить отпуск через единую панель управления.
№3. Мобильная совместимость
Программное обеспечение для управления персоналом, адаптированное для мобильных устройств, позволяет менеджерам заполнять открытые смены или мгновенно заменять их (через смартфон или планшет), если требуется ресурс.
№ 4. Автоматизация отчетности
На основе корпоративных данных программное обеспечение для управления персоналом генерирует автоматические отчеты. Это экономит время отдела кадров, которое тратится на ручную отправку этих отчетов.
№ 5. Управление производительностью
Эта функция отслеживает как индивидуальные, так и организационные достижения. Этот анализ полезен для оценки эффективности, KPI отслеживание и анализ рабочей силы.
№6. Интеграции
Программное обеспечение для управления персоналом может быть интегрировано с другими системами управления персоналом, чтобы обеспечить полный набор функций.
Лучшее программное обеспечение и инструменты для управления персоналом для вашей компании
№1. Люди HR
People HR — это облачная платформа для управления всеми важными HR-операциями, включая отслеживание приложений, управление производительностью, и более. Основные характеристики включают в себя:
- Хранение документов безгранично.
- Модуль отслеживания соискателей
- Система динамического и интерактивного управления производительностью
- Репортаж с большим влиянием
- Советы экспертов для принятия правильных решений в области управления персоналом
Рейтинги: 4.3
Цены начинаются от 4 фунтов стерлингов в месяц на одного сотрудника.
№2. Коннектим
Система управления персоналом Connecteam подходит для предприятий в различных отраслях, включая розничную торговлю, продукты питания и напитки, транспорт, строительство и здравоохранение. Он улучшает взаимодействие, повышает прозрачность, собирает измеримые отзывы и предоставляет множество инструментов связи для удовлетворения любых потребностей бизнеса.
Его основные характеристики следующие:
- Простой и надежный контроль рабочего времени сотрудников
- Планирование сотрудников
- Мобильные полевые отчеты и автоматизация процессов
- Управление задачами
- Взаимодействие сотрудников
- Мобильные учебные курсы, которые просты в использовании и адаптируются
Рейтинги: 3.6
Цены начинаются с 29 долларов в месяц до 2000 пользователей в месяц.
№3. кловин
Кловин является эффективным управление персоналом инструмент для бесперебойной работы, подходящий для предприятий различного размера, от малого бизнеса до крупных предприятий. Он предоставляет различные планы и варианты ценообразования в зависимости от размера, обстоятельств и бюджета.
Возможности включают в себя:
- Канбан-доска для отслеживания рабочего статуса и эффективной многозадачности.
- Диаграмма Ганта для обеспечения бесперебойного выполнения операций по расписанию.
- Глубокая аналитика, которая эффективно сравнивает и анализирует данные.
- Эффективная поддержка клиентов.
- Заполнять табели просто
Цена бесплатна для нового пользователя и составляет до 15.99 долларов США за участника в месяц.
№4. БамбукHR
BambooHR предоставляет информационную систему управления человеческими ресурсами (HRIS) для малых и развивающихся предприятий, позволяющую управлять всеми этапами жизненного цикла сотрудников. Это дает вам время и информацию, чтобы сосредоточиться на вашем самом важном активе — ваших людях — независимо от того, нанимаете ли вы, адаптируете, устанавливаете компенсацию или создаете культуру.
Основные характеристики включают в себя:
- Система отслеживания приложений (ATS)
- Хронометраж
- Обработка заработной платы,
- Инструменты вовлечения и удовлетворенности сотрудников
- Автоматические напоминания.
- Аналитика данных
Рейтинг: 4.4
Цены: Информация о ценах не предоставляется.
№ 5. Программное обеспечение Oracle для управления персоналом
Программное обеспечение Oracle для управления персоналом обеспечивает улучшенный контроль за распределением персонала с помощью полностью интегрированного решения для управления персоналом, которое связывает управление рабочим временем, трудовыми ресурсами и отпусками с данными о заработной плате, финансами и персоналом. Основные характеристики включают в себя:
- Покрытие по всему миру
- Отслеживание тенденций отсутствия может помочь вам сэкономить деньги.
- Ввод данных быстрый и простой.
- Гибкость графика
- Улучшите видимость достижения целей безопасности и примите меры в соответствии с наблюдаемыми тенденциями или моделями инцидентов.
- Сообщите HR и другим заинтересованным сторонам о болезни, чтобы они могли немедленно отреагировать и уменьшить воздействие.
Рейтинг: 3.6
Цены: Информация о ценах не предоставляется.
№ 6. УКГ Про
Пакет измерений рабочей силы UKG помогает создать значимый, связанный рабочий опыт для всех ваших сотрудников. Он помогает фирмам повышать вовлеченность и производительность сотрудников во всем мире. Ключевые характеристики включают в себя:
- Видимость вопросов соответствия или благополучия персонала в режиме реального времени
- Функциональность машинного обучения и искусственного интеллекта (ИИ)
- С помощью передового автоматизированного решения вы можете отслеживать, управлять и регулировать рабочее время и посещаемость сотрудников.
- Возможности прогнозирования для повышения эффективности расписания и оптимизации распределения рабочей силы
- Автоматизируйте и оптимизируйте весь процесс управления компенсациями.
Рейтинг: 4.2
Цены: Хотя UKG не раскрывает цены на UKG Pro на своем веб-сайте, исследования показали, что обычно лицензии начинаются с 600.00 долларов США в год на каждых 5 пользователей.
№ 7. Пландей
Программное обеспечение Planday для планирования и составления расписаний обеспечивает повышенную гибкость и эффективность для улучшения управления персоналом в вашей организации. Все в одном месте на Planday. Интеллектуальное и простое в использовании программное обеспечение Planday облегчает вашу повседневную работу независимо от того, управляете ли вы малым бизнесом, средним и масштабируемым бизнесом или крупной корпорацией.
Ключевые характеристики включают в себя:
- Взаимодействие сотрудников
- Прогнозы доходов
- Заполнять табели просто
- Планирование мобильных смен
- Сотрудники могут входить с любого устройства после прибытия на работу, используя функцию синхронизации для конкретного местоположения.
Рейтинг: 4.5
Цены начинаются с 2.49 евро за пользователя в месяц.
№8. Рабочий день HCM
Workday HCM — это облачное решение для управления человеческим капиталом на уровне предприятия, которое объединяет все операции по управлению персоналом, подбору персонала, компенсациям/льготам, расчету заработной платы и обучению на единой платформе. Ключевые характеристики включают в себя:
- Отнимающие много времени, повторяющиеся задачи должны быть автоматизированы.
- Полезные сведения и аналитика
- Гибкость сотрудников и индивидуальный подход
- Создание расписания с помощью ИИ
- Голосовые запросы на отпуск
- Полный обзор графиков, балансов времени и вознаграждения.
- Утверждения и напоминания автоматизированы.
Рейтинг: 4
Цены: Информация о ценах не предоставляется.
№ 9. Асентис
Благодаря ведущей в отрасли технологии, которая помогает отслеживать все операции, связанные со временем, в одной всеобъемлющей системе, программное обеспечение для управления персоналом Ascentis обеспечивает непревзойденный опыт работы с персоналом. HR и льготы, рекрутинг и адаптация, управление талантами, время и посещаемость, а также начисление заработной платы — все это часть этого. Ниже приведены некоторые из ключевых функций программного обеспечения:
- Глубокая аналитика внутри кадровых показателей дает представление о тенденциях.
- Полностью автоматизированное решение учета рабочего времени и посещаемости
- Полный доступ к решениям через мобильные устройства, планшеты, физические часы или Интернет
- Заработная плата обрабатывается в режиме реального времени и с полной точностью.
- Используйте безопасный сайт, чтобы быстро отправлять соответствующий контент, создавать отчеты и управлять преимуществами.
- Обратная связь в режиме реального времени, обучение по запросу, повышение на основе заслуг и другие инструменты могут помочь людям полностью раскрыть свой потенциал.
Рейтинг: 4
Цены: Информация о ценах не предоставляется.
№ 10. Paylocity
Paylocity — это облачная платформа управления человеческим капиталом (HCM), которая предоставляет инструменты для управления человеческими ресурсами и расчетом заработной платы, чтобы помочь фирмам управлять основными операциями с персоналом. Ключевые характеристики включают в себя:
- Часы с мобильным устройством, Интернетом, киоском или другим способом.
- Чтобы управлять безошибочным расчетом заработной платы без ручного повторного ввода, используйте автоматическое отслеживание времени, подкрепленное мощными отчетами и уведомлениями.
- Позвольте сотрудникам взять под контроль свое расписание, разрешив им требовать и обмениваться сменами.
- Управление талантами
- Интегрированная система отслеживания приложений (ATS)
- Анализ данных
Рейтинг: 4.5
Цены: Информация о ценах не предоставляется.
№ 11. ОТЛИЧНО
Программное обеспечение NICE для управления персоналом помогает предприятиям добиться превосходного планирования, составления графиков и оптимизации персонала — и все это с помощью единой облачной платформы. Это позволяет использовать многогранный подход к расширению участия и высвобождению очень точного планирования. Ключевые характеристики включают в себя:
- Используйте ИИ для понимания сложных проблем.
- Используйте мощные инструменты планирования, чтобы повысить вовлеченность персонала.
- Моделирование на основе машинного обучения для эффективного планирования
- Перепрогнозирование и повторное моделирование чрезвычайно эффективны.
- Самостоятельное планирование и интеллектуальная автоматизация
Рейтинг: 4.2
Цены: Информация о ценах не предоставляется.
№ 12. Факторы успеха SAP
Пакет SuccessFactors HCM Suite с базовым HR-решением нового поколения, улучшающим понимание и принятие решений руководителями, предоставляет комплексный набор инструментов управления персоналом, а также сложную аналитику и планирование рабочей силы. Основные характеристики включают в себя:
- Управление опытом сотрудников
- Core HR, облачный расчет заработной платы, отслеживание рабочего времени, администрирование льгот и предоставление кадровых услуг — все это глобальные решения HRIS.
- Рекрутинг, адаптация, производительность, оплата, обучение, преемственность и разработка программного обеспечения — все в одном.
- Улучшает стратегическое планирование рабочей силы, предоставляя информацию о вашей рабочей силе на основе данных.
Рейтинг: 4.1
Цены начинаются от 84.53 долларов в год.
Какова основная цель управления человеческими ресурсами?
Основная цель HRM — повысить производительность организации за счет максимальной эффективности каждого сотрудника. Несмотря на быстрые темпы развития делового мира, сомнительно, что это обязательство существенно изменится.
Какие преимущества имеет труд?
Доступность рабочей силы помогает избежать таких проблем, как травмы и выгорание. Требования о компенсации работникам и судебные иски могут быть уменьшены. Корпорация с достаточным количеством рабочей силы будет иметь больше возможностей для управления. Что касается того, как они заполняют смены, у сотрудников есть варианты.
С какими трудностями сталкивается кадровая служба?
Низкая производительность труда может быть связана с уровнем неграмотности и медленными темпами развития квалифицированных категорий. Низкая производительность влияет на то, как вы планируете свою рабочую силу. Контроль и проверка рабочей силы: на самом высоком уровне управления принимается во внимание любой рост рабочей силы.
Что на первом месте в процессе планирования рабочей силы?
Определение текущего предложения человеческих ресурсов компании является первым этапом процесса планирования человеческих ресурсов. На этом этапе отдел кадров анализирует силу организации с учетом количества сотрудников, их опыта, талантов и уровня производительности, а также их ролей и преимуществ.
Как менеджер по персоналу участвует в планировании рабочей силы?
Менеджеры по персоналу отвечают за организацию, координацию и контроль найма нового персонала. Помимо того, что они служат точкой контакта между руководством и сотрудниками, они предлагают руководителям предприятий советы по стратегическому планированию. В нынешних условиях работа менеджера по персоналу может быть важнее, чем когда-либо.
Заключение
Каждая организация, будь то многомиллионная корпорация или небольшой стартап, может извлечь выгоду из развертывания программного обеспечения для управления персоналом. Это позволяет вам оставаться конкурентоспособными, запускать экономичные проекты с меньшими ресурсами и устранять потери, удовлетворяя потребности отрасли. Простой выбор подходящего программного обеспечения для управления персоналом для вашей компании может сделать понимание и управление персоналом намного проще и эффективнее.
Часто задаваемые вопросы об управлении персоналом
Почему управление персоналом важно?
Это помогает в корпоративном росте и диверсификации. Человеческие ресурсы можно сделать более доступными и использовать более эффективно за счет планирования рабочей силы. Это помогает фирме осознать необходимость управления персоналом, что в конечном итоге способствует стабильности компании.
Что такое квалифицированная рабочая сила?
Квалифицированная рабочая сила определяется как человек, который обучен, образован, увлечен, опытен, предан своей области и способен выполнять любую конкретную задачу сбалансированным и эффективным образом. Учителя, хирурги, инженеры и другие специалисты являются примерами квалифицированной рабочей силы.
Сколько видов рабочей силы существует?
Есть две категории рабочей силы: административная рабочая сила и техническая рабочая сила.
- Отчетность по управлению проектами: примеры, программное обеспечение и инструменты
- Инвестиции в человеческий капитал: значение, управление и примеры
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ ПРОЕКТОВ: обзоры 25 лучших программ для отслеживания проектов
- Отслеживание электронной почты: 7 лучших инструментов отслеживания электронной почты
- Часы в машине: как это работает для сотрудников
