ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЮ: все, что вам нужно знать, и бесплатные инструменты для обучения менеджменту

Существует, казалось бы, бесчисленное множество инструментов для обучения менеджменту. Рассмотрите эти инструменты обучения для высшего руководства, прежде чем выбирать случайные из-за разочарования или нехватки времени. Потребности и ресурсы вашей организации определят, что лучше. В этой статье объясняется, как работают инструменты обучения управлению временем, проектами и рисками, а также проводится тест на лидерство. Все инструменты в этом обзоре имеют бесплатную версию, которую вы можете попробовать.

Инструменты обучения тайм-менеджменту

Если вы жонглируете сроками, ресурсами и результатами, вы можете извлечь пользу из учебных инструментов по тайм-менеджменту. Мы рассмотрели лучшие инструменты обучения тайм-менеджменту для вас и вашей команды.

№ 1. Скоро

Scoro предоставляет вам все инструменты, необходимые для эффективного обучения тайм-менеджменту, включая отслеживание времени, выставление счетов, рабочие отчеты, а также управление проектами и задачами.

Особенности:

• Отслеживайте фактическое и оплачиваемое время и выставляйте счета за часы.
• Автоматизируйте напоминания о поздних счетах и ​​регулярное выставление счетов.
• Отправляйте клиентам почасовые счета.
• Управление клиентами, проектами и задачами
• Отчеты о работе, продажах, бюджетах и ​​т.д.

Scoro сочетает в себе учет времени, управление проектами и CRM для улучшения совместной работы и оптимизации бизнес-процессов.

• Цена: от 26 долларов за пользователя в месяц.

№2. АктивКоллаб

ActiveCollab сочетает учет времени и управление проектами для отслеживания творческих проектов. Этот инструмент облегчает командную работу и общение в режиме реального времени.

Особенности:

• Создание многопользовательских задач с установленными сроками
• Пользователи, даты и метки фильтруют задачи
• план в стиле Ганта
• Календарь совместной работы команды
• Время и оплата

ActiveCollab улучшает и упрощает совместную работу в команде. Пользователи могут быстро персонализировать свою платформу с помощью пользовательской темы.

• Цена: от 25 долларов в месяц за 5 пользователей.

№ 3. ProofHub

Это один из доступных инструментов обучения тайм-менеджменту. ProofHub — это система управления проектами, которую используют NASA, Disney и Taco Bell. Этот инструмент «все в одном» избавляет от необходимости использовать слишком много бизнес-инструментов.

Особенности:

• Онлайн-вычитка экономит время при обмене отзывами.
• Снижает стресс командной задачи
• Диаграммы Ганта ProofHub визуализируют проекты.
• Стоимость: от 45 долларов в месяц.

№ 4. Кларизен

Облачное программное обеспечение Clarizen для управления проектами помогает компаниям развиваться.

Особенности:

• Несколько проектов
• Автоматизированные оповещения, рабочие процессы и процессы
• Сотрудничество
• Управление и расходы

Clarizen имеет настраиваемые рабочие процессы, поэтому вы можете адаптировать их к потребностям вашей компании.

• Цена: от 60 долларов за пользователя в месяц.

№5. Урожай

Harvest — один из лучших инструментов учета рабочего времени и счетов на рынке. Простой интерфейс Harvest и легкий набор функций упрощают отслеживание времени и выставление счетов.

Особенности:

• Оценки и счета на основе времени
• Отслеживание времени в Интернете, Mac, iPhone и Android
• Отслеживание времени во всех инструментах управления проектами
• Журналы в реальном времени

Урожай хорошо справляется с одной задачей.

• Цена: от 12 долларов в месяц + 10 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя.

№ 6. Переключение

Toggl — это простое программное обеспечение для отслеживания времени, которое интегрируется с десятками инструментов управления проектами. Это поможет вам быть более продуктивным в течение дня, улучшая существующие инструменты.

Особенности:

• Неограниченное количество подпроектов для отслеживания времени
• Отчеты о проделанной работе
• Учет времени онлайн/офлайн

Toggl легко интегрируется с вашими любимыми инструментами повышения производительности, такими как Trello, Scoro или Asana.

• Цена: от 9 долларов за пользователя в месяц.

№ 7. Репликон

Replicon — это многофункциональное решение, которое помогает компаниям отслеживать рабочее время и выставлять счета клиентам.

Особенности:

• Учет рабочего времени и табели учета рабочего времени
• Различные пользовательские ставки
• Управление проектами и бюджетом
• Аналитика использования времени

Replicon подходит крупным компаниям, стремящимся лучше управлять рабочим временем. Инструмент отслеживает каждую рабочую минуту.

• Цена: от 20 долларов за пользователя в месяц.

№8. Лагерь времени

Timecamp отслеживает время, необходимое для выставления счетов клиентам, измерения прибыльности проекта и оплаты труда сотрудников.

Особенности:

• Автоматическое отслеживание оплачиваемого/неоплачиваемого времени
• Интеграция платежей не удалась
• Время или экономия
• Отчетность сила
• Мобильные/десктопные приложения

Timecamp упрощает выставление счетов клиентам и расчет повременного дохода.

• Цены: Бесплатный план Solo (один пользователь), от 6 долларов США за пользователя в месяц для больших команд.

Инструменты обучения управлению проектами

В этом разделе объясняется, как работают инструменты обучения управлению проектами, их плюсы и минусы, а также их стоимость.

№1. Trello

Trello популярен среди инструментов обучения управлению проектами. Визуально привлекательный, он использует карты, списки и доски. Trello — это бесплатный, гибкий и визуальный способ управления и организации проектов, которым пользуются миллионы людей по всему миру.

Плюсы

• Когда вы открываете доску, информация о проекте находится прямо перед вами, от даты выполнения до комментариев команды.
• В Trello есть простые в использовании руководства и бесплатные шаблоны, созданные менеджерами и руководителями, которые помогут вам начать работу с программным обеспечением для управления проектами. Они обновляют и делятся полезным контентом в блогах по вопросам управления, удаленной работы и производительности.
• Бонусы позволяют вам продолжать использовать инструменты, которые вам уже нравятся.

Минусы

• Некоторым пользователям, предпочитающим структуру в своих рабочих приложениях, может не хватать гибкости и настройки. Слишком много вариантов может запутать людей.
• В Trello отсутствуют возможности отчетов.

Цена

Этот бесплатный инструмент управления проектами включает неограниченное количество личных досок, десять групповых досок и автоматизацию. Бизнес-класс стоит 9.99 долларов в месяц на пользователя и позволяет 250 МБ вложений. Enterprise предназначен для больших команд.

№ 2. Асана

Asana — отличный инструмент управления проектами для организации команды. Кроме того, Asana помогает командам управлять небольшими проектами и стратегическими инициативами. Более 60,000 195 платных клиентов в XNUMX странах.

Плюсы

• Инструмент предлагает руководства, видео и форумы.
• Этот выбор делает упор на отслеживание.
• Asana управляет проектами с помощью списков дел.

Минусы

• По сравнению с другим программным обеспечением для управления проектами, Kanban ограничен.
• Инструменту не хватает безопасности.

Цена

Базовый, Премиум, Бизнес и Корпоративный — это уровни Asana. Каждый уровень добавляет функции управления проектами. Премиум стоит 10.99 долларов США на пользователя в месяц и включает временную шкалу, частные команды и проекты. Бизнес добавляет интеграцию Adobe Creative Cloud и портфолио за 24.99 долларов США в месяц на пользователя. Чтобы узнать цены на Enterprise, свяжитесь с ними напрямую.

№3. Базовый лагерь

Basecamp — ветеран среди обучающих инструментов по управлению проектами и надежный инструмент для крупных проектов. Это хорошо для проверенного программного обеспечения. Basecamp повышает производительность. Этот инструмент делает команды более продуктивными, организованными и эффективными.

Плюсы

• Все рядом друг с другом. Больше не нужно искать документы, сообщения и списки дел.
• Групповые чаты означают, что вам не нужно отдельное программное обеспечение для обмена сообщениями в дополнение к вашему инструменту управления проектами.
• Basecamp — надежный инструмент управления проектами.

Минусы

• Бизнес-план Basecamp дороговат для малого бизнеса, несмотря на бесплатную ограниченную версию.

Цена

Бесплатный обучающий инструмент Basecamp по управлению проектами позволяет использовать программное обеспечение в ограниченном объеме. За 99 долларов в месяц вы получаете неограниченное количество проектов, пользователей, клиентов и подрядчиков; 500 ГБ памяти; и другие мощные функции.

№4. Врайк

Wrike — это облачный инструмент для совместной работы и управления проектами, который помогает командам легко сотрудничать и общаться. Кроме того, его создала Wrike, Inc., калифорнийская фирма по управлению проектами.

Плюсы

• Бесплатно для пяти человек.
• Доступны английский, французский, немецкий, испанский, итальянский, русский, японский и португальский языки.

Минусы

• Все разбито на задачи, и нет возможности разбить файлы и комментарии в задаче.

Цена

Wrike бесплатен для небольших групп до 5 пользователей и стоит от 49 до 99 долларов в месяц для организаций, которым необходимо планирование проектов и совместная работа. Цены для предприятий предоставляются по запросу и зависят от размера и потребностей компании.

№5. Диаграмма Ганта

Программное обеспечение с открытым исходным кодом выявляет проблемы рабочего процесса, поэтому компании могут ставить цели. Эти диаграммы могут отслеживать смены, отпуска и другие внеофисные задачи. Microsoft Project и Gantt Project часто сравнивают по функциям и сложности. 

Это столбчатая диаграмма, на которой показаны даты начала и окончания проекта, а также сводка по проекту. Эта платформа управления помогает пользователям быстро создавать структурированный график проекта и реализовывать задачи и этапы.

Плюсы

• Он логически группирует задачи и подзадачи.
• Предоставление дат начала и окончания.
• Он показывает товарищам по команде и менеджерам, что происходит.

Минусы

• Сложность крупного проекта.
• Никаких зависимостей.

Цена

У Ганта есть четыре подписки: одиночные пользователи за 15 долларов в месяц, 7.90 долларов в месяц для пяти участников, 6.90 долларов в месяц для десяти участников и 5.90 долларов в месяц для пятнадцати участников.

№ 6. ProofHub

ProofHub — это облачный инструмент управления проектами, используемый Taco Bell, Accord и Fractal Fox. Его простой в использовании интерфейс помогает командам эффективно сотрудничать. ProofHub — это полезный инструмент, который позволяет назначать сотрудникам определенные роли и права доступа.

Плюсы

• Это позволяет настраивать цвет и шрифт.
• Совместимость с iOS, Android и Windows.
• Элементы проекта удобно помещаются в корзину.

Минусы

• Сложные проектные проблемы.
• Нет пометки комментария.

Цена

Ultimate Control и Essential — два плана ProofHub. 50 долларов США в месяц за неограниченное количество пользователей, 40 проектов и 15 ГБ хранилища. Ultimate Control имеет неограниченное количество пользователей, 100 ГБ хранилища, настраиваемые функции и многое другое за 99 долларов США в месяц при ежегодной оплате.

Инструменты обучения управлению рисками

Это некоторые инструменты и методы, которые менеджеры проектов используют для успешного внедрения обучения управлению рисками и стратегий управления проектами. Это защищает проекты от рисков, проблем и вызовов. Мы сравнили лучшие бесплатные и коммерческие инструменты для обучения оценке рисков и управлению рисками на рынке.

№1. SpiraPlan от Inflectra

Флагманская платформа управления корпоративными программами Inflectra ориентирована на управление рисками для организаций всех размеров и отраслей. Шестая версия SpiraPlan увязывает стратегические цели с методами управления рисками и осуществляет мониторинг корпоративных рисков.

Комплексное решение сочетает в себе управление тестированием, отслеживание ошибок и отслеживание требований с управлением программами и портфелями, планированием выпусков, ресурсами и управлением рисками.

№ 2. Трекер А1

• Пользовательский веб-интерфейс A1 Tracker записывает риски проекта и управляет ими. 
• A1 Tracker создает удобные продукты и имеет отличную поддержку. 
• Обслуживание клиентов является одной из сильных сторон компании. 
• Профессиональные пользователи могут использовать программное обеспечение в полной мере, и его изучение затруднено. 
• Однажды узнав, клиенты не возвращаются.
• Веб-управление рисками легко и почти в режиме реального времени. 
• A1 Tracker может отправлять риски/отчеты по электронной почте заинтересованным сторонам.

№3. Студия управления рисками

• Это популярный инструмент управления рисками.
• Включены анализ пробелов, оценка рисков с обработкой и диспетчер непрерывности бизнеса.
• Сертификат ISO 27001, поэтому библиотека угроз огромна.
• Годовой пакет включает бесплатные обновления и поддержку клиентов.
• RM Studio проста в освоении и может быть использована сразу.
• Мы по-прежнему ежедневно используем листы Excel. Поддержка импорта и экспорта для миграции студии Excel в RM
• RM Studio включает отчетность.

№ 4. Изометрикс

• Isometrix — это облачный инструмент для крупного и среднего бизнеса.
• Продукты питания / розничная торговля, металлургия, гражданское строительство / строительство, горнодобывающая промышленность и т. д. используют Isometrix.
• Включены безопасность пищевых продуктов, гигиена труда, управление соответствием, корпоративные риски, экологическая устойчивость и т. д.
• Isometrix является одним из 20 лучших обучающих инструментов по управлению рисками на рынке.
• Цены на Isometrix недоступны в Интернете и должны быть запрошены.

№ 5. Активный риск-менеджер

• Sword Active Desk разработала Active Risk Manager (ARM).
• Active Risk Manager отслеживает риски. Он также оценивает и снижает риски.
• Он имеет некоторые важные функции, в том числе систему автоматического оповещения, которая отправляет обновления рисков владельцам / заинтересованным сторонам, панель инструментов, которая дает быстрый снимок различных данных, отображение рисков и обновлений в одном окне, исключающее Excel, а также поддержку качественной и количественной оценки. для предметов риска.
• Airbus, NASA, GE Oil, Gas и другие используют ARM, доказывая свои возможности.

№ 6. Проверь это

• Это автоматизирует сбор данных аудита и инспекции.
• Данные собираются, анализируются и сообщаются, минимизируя риски.
• Бумага, браузеры и приложения могут вводить данные. Бумажные данные сканируются, а данные из приложений Android или iOS поддерживаются в автономном режиме.
• Kellogg's, Utz, Pinnacle и т. д. входят в число его популярных клиентов.
• Стоимость лицензии начинается от 249 долларов, а поддержка осуществляется круглосуточно и без выходных.

Это наш лучший обучающий инструмент по управлению рисками. На это влияет промышленность, использование и операции. Поделитесь, что вам нравится и почему.

Интеллектуальные инструменты Лидерство

MindTools — это онлайн-викторина на лидерство, состоящая из 18 вопросов. Тест «Насколько хороши ваши лидерские качества» оценивает мировоззрение, эмоциональный интеллект и уверенность в себе испытуемых. MindTools предоставляет индивидуальные инструменты лидерства на основе ваших результатов.

Тест на лидерство Mindtools

Давайте взглянем на викторину на лидерство MindTools. Внимательно интерпретируйте результаты. Используйте предложенные материалы, чтобы проверить свои низкие баллы. Вы согласны с результатами? Можно ли улучшить свои лидерские качества, используя рекомендуемые ресурсы?

Инструкции по тесту Mindtools Leadership Quiz

Выберите лучший ответ для каждого утверждения. Пожалуйста, отвечайте на вопросы такими, какие вы есть (а не такими, какими, по вашему мнению, должны быть), и не беспокойтесь, если некоторые вопросы будут оценены как «неправильные».

№1. При постановке задач учитываю навыки и интересы.

• Вовсе нет.
• Редко
• Иногда
• Часто
• Очень часто.

№ 2. Я сомневаюсь в себе и своей способности добиться успеха.

• Вовсе нет.
• Редко
• Иногда
• Часто
• Очень часто.

№3. Я ожидаю первоклассных результатов от людей

• Вовсе нет.
• Редко
• Иногда
• Часто
• Очень часто.

# 4 Мои сотрудники должны работать усерднее, чем я.

• Вовсе нет.
• Редко
• Иногда
• Часто
• Очень часто.

№ 5. Я пытаюсь понять чьи-то чувства, когда они расстроены.

• Вовсе нет.
• Редко
• Иногда
• Часто
• Очень часто.

№ 6. Когда обстоятельства меняются, я не могу понять, что делать.

• Вовсе нет.
• Редко
• Иногда
• Часто
• Очень часто.

№ 7. Личные чувства не должны мешать производительности и продуктивности.

• Вовсе нет.
• Редко
• Иногда
• Часто
• Очень часто.

№8. Я мотивирован, потому что знаю, что могу добиться успеха.

• Вовсе нет.
• Редко
• Иногда
• Часто
• Очень часто.

№ 9. Боевой дух команды — пустая трата времени.

• Вовсе нет.
• Редко
• Иногда
• Часто
• Очень часто.

№10. Я часто расстраиваюсь и волнуюсь на работе.

• Вовсе нет.
• Редко
• Иногда
• Часто
• Очень часто.

№ 11. Мои действия показывают, чего я хочу.

• Вовсе нет.
• Редко
• Иногда
• Часто
• Очень часто.

№ 12. Я призываю членов команды иметь те же цели.

• Вовсе нет.
• Редко
• Иногда
• Часто
• Очень часто.

№ 13. Я делаю исключения из своих правил и ожиданий; это проще, чем все время быть силовиком.

• Вовсе нет.
• Редко
• Иногда
• Часто
• Очень часто.

№ 14. Мне нравится планирование будущего.

• Вовсе нет.
• Редко
• Иногда
• Часто
• Очень часто.

№ 15. Критика угрожает мне.

• Вовсе нет.
• Редко
• Иногда
• Часто
• Очень часто.

№ 16. Я узнаю, что нужно людям для успеха.

• Вовсе нет.
• Редко
• Иногда
• Часто
• Очень часто.

№ 17. Я настроен оптимистично и вижу прошлые временные проблемы.

• Вовсе нет.
• Редко
• Иногда
• Часто
• Очень часто.

№ 18. Команды работают лучше всего, когда члены выполняют одни и те же задачи, а не изучают новые навыки и бросают себе вызов.

• Вовсе нет.
• Редко
• Иногда
• Часто
• Очень часто.

Какие инструменты используются в обучении?

У каждого тренера должны быть следующие четыре категории инструментов обучения и развития:

• Система управления обучением (LMS) 
• Инструмент для создания контента.
• Программное обеспечение для редактирования видео. 
• Социальные медиа.

Каковы лучшие тренинги для менеджеров?

Вот 10 лучших курсов по менеджменту на сайте findcourses.com на 2023 год.

• Лидерство через разрушение.
• 360 Лидерство Коммуникационная гибкость.
• Смешанное обучение – занятия по прикладному обучению.
• Навыки общения и слушания.
• Продвинутые лидерские навыки и принципы

Что такое обучение для управления?

Обучение менеджменту включает в себя:

• Управление изменениями.
• Коучинг/наставничество.
• Коммуникативный тренинг.
• Соответствие.
• Принятие решения.
• Финансовый менеджмент.
• Управление талантами
• Повышение квалификации.

Каковы методы обучения сотрудников?

Наиболее популярными методами обучения и развития сотрудников являются:

• Обучение под руководством инструктора.
• Электронное обучение.
• Практическое обучение.
• Коучинг или наставничество.
• Стажировка.
• Моделирование.
• Ролевые игры.
• Ротация работы.

Какие есть 3 типов тренировок?

Обучение на рабочем месте включает три основных вида.

• Индукционная.
• На работе.
• Вне работы.

Что такое учебные материалы?

Учебные материалы — это цифровой или печатный контент, необходимый для обучения студентов или сотрудников, например рабочие тетради, упражнения, курсы, программы, видеоролики, оценки или экзамены.

Заключение

Управление — это огромная задача, требующая обучения, инструментов, опыта и видения. Одна из лучших вещей, которую вы можете сделать, — это уменьшить рабочую нагрузку и стресс, организовав ее. С помощью этих инструментов обучения менеджменту вы можете упорядочивать задачи, сроки, риски, команды, бюджеты и многое другое. Вы можете платить за добро управление проектом программное обеспечение, но многие предлагают бесплатную версию.

Часто задаваемые вопросы об инструментах обучения менеджменту

Какие есть 4 типов тренировок?

Четыре типа обучения: рецептивное, директивное, направленное открытие и исследовательское. Специалисты по обучению используют разные системы классификации и названия. Четыре Рут Кларк в Building Expertise (2008) удобны и полезны.

Какие инструменты используются для эффективного обучения новых сотрудников?

• ЭдApp. 
• Loop. 
• Облачная академия. 
• Изучите усилитель. 
• Озмор Узнай. 
• Инквизик. 
• В360Е. 
• Эдкаст LXP.

Какой инструмент лучше всего подходит для онлайн-обучения?

Лучшие рейтинги программного обеспечения и сравнение

Рекомендации

1. Scoro
2. Simplilearn
3. Softwaretestingпомощь

Статьи по теме

1. ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТОМ: определение и лучшие инструменты управления бюджетом
2. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ ПРОЕКТОВ: обзоры 25 лучших программ для отслеживания проектов
3. Стратегия бренда Google: как она доминирует на рынках
4. АЛМАЗНЫЙ УЗОР: Понимание алмазного графического паттерна (+ Краткое руководство)