Система управления библиотекой — это программное обеспечение, предназначенное для управления всеми функциями библиотеки. Это помогает библиотекарю вести базу данных с последними книгами и книгами, взятыми напрокат участниками, а также со сроками их погашения. Эта система полностью автоматизирует всю деятельность вашей библиотеки.
Самый простой способ поддерживать, систематизировать и систематически обращаться с бесчисленным количеством книг — это внедрить программное обеспечение системы управления библиотекой. Для ведения библиотечных записей используется система управления библиотекой. Он отслеживает записи о количестве книг в библиотеке, о том, какой процент книг выдан, или какое количество книг возвращено или обновлено, или просроченные штрафы и т. д.
Вы можете мгновенно находить книги, быстро выпускать/переиздавать книги и эффективно и упорядоченно управлять всей информацией, используя эту технику. Система управления библиотекой направлена на предоставление мгновенных и точных данных о любой книге, тем самым экономя много времени и энергии.
Что делает система управления библиотекой?
Эта система полностью автоматизирует всю деятельность вашей библиотеки. Самый простой способ поддерживать, систематизировать и последовательно обрабатывать множество книг — это реализовать программный пакет системы управления библиотекой.
Для ведения библиотечных записей используется система управления библиотекой. Он отслеживает записи о количестве книг в библиотеке, о том, какой процент книг был выдан, или какой процент книг возвращен или обновлен, или просрочены штрафы и т. д.
Вы можете найти книги за секунду, быстро издать/переиздать книги и быстро и упорядоченно управлять всей информацией, просто используя эту технику. Система управления библиотекой направлена на получение мгновенных и правильных знаний, касающихся любого книжного стиля, экономя массу времени и энергии.
Что такое хорошая система управления библиотекой?
Выбор правильной системы управления библиотекой зависит от нескольких факторов, включая тип библиотеки, размер коллекции книг, бюджет, количество сотрудников и совместимость системы с операционными партнерами. Различные факторы, которые необходимо учитывать при выборе системы управления библиотекой, включают:
№1. Удобный для пользователя (интерфейс, обращенный к посетителю)
Задача библиотеки — помочь посетителям найти нужную книгу. Эти интерфейсы с различными инструментами позволяют посетителям искать то, что им нужно. В системе должны быть варианты фильтрации для пожилых пользователей и простые в использовании значки для младших пользователей. Инструменты для посетителей включают в себя полезные опции резервирования книг, дисплеев и уведомлений. Функция просмотра позволяет пользователю искать интересующие его книги по теме, жанру или автору.
№ 2. Общая пригодность
Программное обеспечение системы управления библиотекой должно быть таким, которое может полностью управлять работой библиотеки. Программное обеспечение должно быть универсальным, чтобы соответствовать потребностям библиотеки. Система должна в первую очередь учитывать работу библиотекаря и других сотрудников. Система должна быть удобной и настраиваемой для каждого пользователя – библиотекаря, получателя или пользователя, бухгалтера и различных сотрудников. Элементы, метки, отчеты и настройки должны свободно выбираться.
№3. Послужной список поставщика
Перед покупкой библиотека должна проверить продавца и его возможности. Поставщик должен продемонстрировать товар пользователям. Продавец должен установить код системы управления библиотекой на компьютеры в библиотеке.
№ 4. Поддержка пользователей и обучение
Поставщик должен уметь обучать конечных пользователей правильному использованию системы. Им необходимо подтвердить оперативное обслуживание технических сбоев, которые могут возникнуть. Обучение сотрудников должно быть обеспечено после обновления программного обеспечения.
№ 5. Веб-поддержка
Существуют различные типы библиотечного программного обеспечения. Существующая система должна поддерживаться сетью. Система управления библиотекой, в основном основанная на Интернете, является наиболее идеальной, поскольку она обеспечивает всесторонний охват книг, журналов и справочных ресурсов.
№ 6. Легкая доступность
Система должна позволить библиотекам колледжей управлять своей студенческой базой из центральной системы, доступной из любого места и в любое время. У руководства должна быть возможность наблюдать за работой библиотеки из любого места. Программа должна быть доступна из библиотек, классных комнат, лабораторий с ноутбуками, дома и из любого места, где есть онлайн-соединение или доступ в Интернет.
# 7. Стоимость
Стоимость компьютерного кода системы управления библиотекой зависит от предлагаемых им опций. Лучше всего конкретно перечислить, какими функциями необходимо управлять, чтобы уменьшить стоимость покупки.
Почему важна система управления библиотекой?
# 1. Экономически эффективным
В системе управления библиотекой куча процессов, управляемых машиной, снизит ваши эксплуатационные расходы — одну из самых важных цен, связанных с управлением запасами. Автоматизированные процессы, такие как штрих-коды и RFID, упрощают отслеживание книг и различных библиотечных ресурсов, снижая потребность в бумажных записях. Без необходимости ручного вмешательства библиотеки станут экономичнее и сократят количество своих сотрудников, что сэкономит им время и деньги.
№ 2. Эффективность работы
Система управления библиотекой повышает эффективность, заполняя пробелы во время борьбы библиотеки. LMS сократит время, затрачиваемое на административные задачи, такие как поиск книг, проверка или сортировка книг, а также обработка утерянных или поврежденных вещей. Библиотеки будут делать умную, а не тяжелую работу, и повышать удовлетворенность своих посетителей замечательным обслуживанием.
№3. Многозадачность
Программное обеспечение системы управления библиотекой было разработано, чтобы помочь библиотекам организовывать свои материалы и управлять ими. Самая эффективная LMS позволяет библиотекам модифицировать процессы, связанные с приобретением, каталогизацией, распространением, RFID и т. д.
№4. Доступность
Облачная система управления библиотекой обеспечивает легкий доступ в любое время и в любом месте. Это устраняет необходимость находиться в одном месте, чтобы иметь доступ к библиотеке и хранящейся в ней информации. Он доступен через несколько устройств, таких как настольные компьютеры, ноутбуки, планшеты или смартфоны. Это позволяет посетителям и магазинам получать доступ к своим цифровым коллекциям из любого места в любое время, что, как было установлено, очень полезно для колледжей и публичных библиотек, у которых недостаточно физических помещений для хранения всех книг и необходимых ресурсов. .
№ 5. Снижение ошибок
Системы управления библиотеками облегчат библиотекам их метод управления информацией. Он автоматизирует несколько задач, которые обычно выполняются профессионалом. Самая необходимая половина заключается в том, что она повышает точность знаний и оптимизирует рабочие процессы между сотрудниками. В автоматической системе управления библиотекой одна общая цель доступа упрощает для сотрудников немедленную проверку всех данных.
№ 6. Безопасность библиотеки
Вся информация, которую библиотека помещает в систему, шифруется и доступна только пользователям и персоналу с помощью процессов аутентификации, таких как вход в систему. Это помогает лучше защитить информацию, предотвращая ее потерю или кражу.
5 лучших систем управления библиотекой
№1. Система управления библиотеками CodeAchi: универсальное решение для публичных, академических и школьных библиотек
Система управления библиотеками CodeAchi (LMS) — одна из самых популярных систем, доступных сегодня. Он хорошо известен тем, что втиснул множество функций в удобный и наглядный интерфейс. В результате он широко используется в публичных библиотеках, школах, колледжах и университетах по всему миру. Ключевыми функциями являются OPAC (онлайн-каталог общего доступа) и автоматический генератор отчетов.
Кроме того, компания-разработчик программного обеспечения считается отличным сервисом для клиентов. Его также хвалят за автоматический модуль расчета штрафов, который включает в себя автоматические SMS-уведомления заемщика по электронной почте и SMS. Программное обеспечение также имеет 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы пользователи могли протестировать функциональность и интерфейс. Наконец, он поддерживает несколько систем. В результате пользователи могут связать его с другими программами управления библиотекой и базами данных.
Важные характеристики
- Простые в использовании функции каталогизации, включающие необходимые поля и теги.
- Персонализируйте категории, теги и другую информацию, сохраняемую для библиотечных материалов.
- Используя категории и теги, CodeAchi LMS предоставляет надежную поисковую систему для библиотек и пользователей.
- Платформа облегчает выдачу и возврат книг и других ресурсов.
- Он имеет сканер штрих-кода для простых вопросов и операций возврата.
- Позволяет быстро импортировать данные с использованием листов CSV или Excel.
- Он включает в себя калькулятор штрафов, а также автоматические SMS и уведомления заемщика.
- Он включает в себя возможности управления закупками, такие как приобретение, регистрация и выдача книг.
- Платформа обеспечивает 360-градусный обзор тиражей и состояния запасов.
- Цены варьируются от 199 до 1,999 долларов за одноразовую установку.
- В зависимости от типа лицензии стоимость годового продления варьируется от 49 до 149 долларов.
№ 2. Libero: платформа для любого типа библиотек
Libero — это известная облачная система управления библиотекой, которая легко адаптируется. Его можно настроить для различных библиотечных операций, включая общественные, университетские и корпоративные. Он также включает версию для использования в определенных средах управления библиотеками, таких как музеи, галереи и библиотеки культурного наследия. Продукт также включает мобильную версию под названием Libero GO, которую можно использовать в качестве сканера штрих-кода и менеджера, а также мобильного портала.
Libero считается одним из лучших инструментов и имеет исключительное обслуживание клиентов. Кроме того, поставщик программного обеспечения всегда ищет способы улучшения. Кроме того, поскольку он основан на облаке, пользователи имеют быстрый доступ к новым технологиям и обновлениям по мере их появления.
Важные характеристики
- Платформа библиотечных услуг (LSP), полностью доступная через веб-браузер. Он предлагает функции и развертывание, предназначенные для академических, общедоступных, корпоративных и специальных библиотек.
- Собственное мобильное приложение обеспечивает доступ к функциям управления.
- Мобильное приложение Libero GO можно использовать для управления и сканирования штрих-кодов.
- Уведомляет вас, когда задача завершена.
- Через свой API он взаимодействует с другими сторонними продуктами.
- Предоставляет клиентам расширенные возможности создания отчетов для создания настраиваемых отчетов.
- Пользователи имеют мгновенный доступ к обновлениям программного обеспечения.
- Простой в использовании графический интерфейс конечного пользователя обеспечивает превосходное удобство использования прямо из коробки.
- Цены
- Либеро развертывается в соответствии с вашими требованиями. Следовательно, это предлагается только через пользовательские котировки. Также доступна бесплатная пробная версия, позволяющая протестировать платформу из первых рук.
№3. Александрия: информационная панель ILS Alexandria легко настраивается.
Alexandria — это облачная интегрированная библиотечная система (ILS), которая позволяет библиотекарям персонализировать библиотечный опыт. Это связано с инструментом для создания интерфейса, который позволяет пользователям добавлять настраиваемые поля, кнопки, значки и изображения. В результате пользователи могут адаптировать библиотечный опыт для посетителей всех возрастов и навыков чтения. Кроме того, сеть связывает пользователей с поставщиками электронных книг и предоставляет бесплатные ресурсы, такие как ежемесячные тематические плакаты.
Важные характеристики
- Платформа не зависит от устройства. В результате библиотекари и пользователи могут получить к нему доступ с любого устройства.
- Пользователи могут использовать параметры настройки для создания библиотеки для посетителей разного возраста и уровня чтения.
- Предоставляет практичную функцию поиска с настраиваемыми фильтрами и категориями.
- Позволяет управлять распределенными каталогами с помощью единого интерфейса.
- Он имеет возможность сопоставления, которая находит любой материал, который ищется в системе.
- Для публикации событий в Александрии есть общая доска объявлений.
- Пользователи могут создавать виртуальные места для хранения ресурсов, организации действий и ведения списков чтения.
- Доступно слайд-шоу для рекламных ресурсов, таких как сезонное чтение, новые выпуски и учебные материалы.
- Он имеет простой в использовании интерфейс обращения для управления всеми транзакциями.
- Он включает в себя специальный модуль отчетности, который пользователи могут использовать в любое время.
- Возможность сопряжения вспомогательных устройств, таких как сканеры, принтеры и этикетки, с программным обеспечением.
- Платформа реализуется в соответствии с потребностями клиентов. В результате он доступен только через тарифные планы. Для заинтересованных пользователей доступна бесплатная демо-версия для тестирования программного обеспечения.
№ 4. Услуги управления WorldShare: решение для совместного развертывания
WorldShare Management Services (WMS) — это единственная в своем роде облачная платформа управления библиотеками, которая использует совместную работу клиента и поставщика программного обеспечения для разработки системы, которая точно соответствует их потребностям. WMS позволяет подписчикам устанавливать свои критерии успеха, такие как дизайн и КПЭ а затем предоставляет им индивидуальные решения. Компания также известна тем, что позволяет клиентам учиться в среде песочницы, прежде чем приступить к работе со своей уникальной системой.
Важные характеристики
- WMS разрабатывает систему, адаптированную к требованиям клиента.
- Компания регулярно работает с библиотеками, чтобы оптимизировать и настроить их платформу.
- С пользовательскими тегами он обеспечивает надежный инструмент поиска.
- Это дает вам доступ к огромной глобальной межбиблиотечной сети.
- В WMS есть индивидуальные отчеты, которые можно использовать для предоставления действенной информации на основе данных.
- Позволяет создать среду копии-песочницы для обучения перед развертыванием в реальном времени.
- Digby, мобильное приложение для управления библиотекой и инвентаризации, обеспечивает доступ к платформе.
- WMS можно интегрировать со сторонними приложениями.
- Известны своим превосходным обслуживанием клиентов и обучением
- WMS предлагает персонализированные цены.
№ 5. Программное обеспечение для управления Infiniti: платформа управления школьной библиотекой
Infiniti Library Software — это программный пакет для управления библиотекой, который можно настроить для использования в школах. Таким образом, он включает в себя функции, которые воспитывают любовь к чтению и необходимые навыки самостоятельного обучения. Учителя и библиотекари могут разрабатывать специально подобранный контент для родителей и учащихся, чтобы продвигать библиотечные элементы и индивидуальное обучение с помощью портала-концентратора LibPaths. Это также делает библиотечные ресурсы доступными для пользователей, где бы они ни находились — дома, в библиотеке или в пути.
Благодаря автоматизации облачное программное обеспечение также помогает библиотекарям выполнять трудоемкую ручную работу. Среди них автоматические уведомления о просроченных товарах.
Важные характеристики
- Позволяет пользователям выполнять интуитивно понятный поиск в библиотеке.
- Он предоставляет инструменты для персонализированной каталогизации, а также эффективного управления тиражом.
- С помощью платформы можно автоматически уведомлять о просроченных материалах по электронной почте.
- Это позволяет настраивать подробные отчеты о KPI.
- Обеспечивает полную настройку, от рабочих процессов до брендинга.
- Решение включает шифрование данных AWS.
- Резервное копирование данных автоматически каждый день
- Команда Infiniti Management Software выполняет все процедуры миграции, чтобы обеспечить плавный переход.
- Интегрируется с LibPaths, виртуальным учебным центром, созданным в облаке.
- Платформа развернута специально для библиотеки. В результате он предлагается через пользовательские котировки.
Каковы компоненты библиотеки?
В библиотеке множество элементов во многих альтернативных областях. Логистика большинства видов библиотек, чтобы создать библиотеку и быть областью, полезной для сообщества пользователей, находится в ведении многих отделов:
- Технический сервис: они создают источники информации, доступные через каталоги и базы данных.
- Справочные службы: Они отвечают на запросы и помогают пользователям понять, что у них есть, чтобы помочь пользователям понять правильную информацию.
- Связи с общественностью: Не во всех библиотеках есть этот отдел, и нечасто это место указывается в справочных материалах. Этот отдел тратит свое время на программирование и развитие отношений с отделами и/или сообществом, чтобы сформировать программы, полезные и полезные для пользователей. В первую очередь, это те, кто выясняет, что нужно пользователям из своей библиотеки, и работают над тем, чтобы эти потребности и желания реализовались.
- Тираж: Этот отдел в первую очередь отслеживает источники данных, предоставляемые и возвращаемые пользователям. Обычно они возвращают печатные издания на полки и отслеживают статистику того, какие ресурсы пользователи библиотек чаще всего виктимизируют. Это помогает проверить, какие материалы следует отсеять, какие материалы следует заказать, и выяснить, отсутствуют ли материалы или потеряны, в сочетании с несколькими различными обязанностями.
- Приобретения: Этот отдел обычно отвечает за получение источников информации. Если справочный библиотекарь хочет заказать книгу, отдел закупок работает над тем, чтобы найти предмет на самом дне. Приобретения обычно тесно сотрудничают с отделом технических служб.
Заключение
Система управления библиотекой (LMS) позволяет библиотекарям отслеживать состояние книг, подписок и информации о пользователях. От управления приобретением и каталогизацией до серийного управления, выпущенных/взятых книг, возвращенных книг и расчета срока погашения, он помогает управлять ежедневным рабочим процессом в библиотеке.
Система управления библиотекой представляет собой программное обеспечение ERP для управления библиотекой и отслеживания всех заимствованных книг с указанием сроков их оплаты, оплаты и т. д. Этот метод полностью автоматизирует всю деятельность вашей библиотеки. LMS должна быть удобной для пользователя, легкодоступной, универсально подходящей и экономичной.
Статьи по теме
- Система управления персоналом: виды, особенности и преимущества
- Системы точек продаж: лучшая POS-система для бизнеса
- СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРАКТИКОЙ: лучшие практики 2023 г.
- СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ: лучшие системы управления временем
- Система обработки транзакций: как это работает с примерами (подробное руководство)
Рекомендации
