Письмо о расторжении может быть выдано работодателем или работником, в зависимости от обстоятельств, чтобы указать на окончание трудового договора. Хотя расторжение не является приятной процедурой, это важная процедура. Итак, для того, чтобы законно и профессионально закрыть службу занятости, мы описали шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать письмо о прекращении в этом руководстве, включая образец, с которого можно начать.
Что такое письмо об увольнении?
Письмо об увольнении — это документ, используемый работодателем, чтобы сообщить работнику, что его услуги больше не нужны. Неправомерное поведение сотрудников, такое как нарушение правил компании или закона, является наиболее распространенной причиной увольнения.
Хотя письма об увольнении обычно направляются работодателями работникам, они также могут быть написаны лицами, решившими добровольно покинуть компанию (например, заявления об увольнении).
Означает ли увольнение, что вас уволили?
«Увольнение» означает просто прекращение трудовых отношений. Это может быть в форме отставки, или это может просто означать, что вы уволены.
Каково значение письма о расторжении договора?
Письмо об увольнении представляет собой письменный отчет об увольнении работника, содержащий причину увольнения и любые другие соответствующие данные.
Это письмо имеет важное значение, поскольку оно доказывает, что ваша организация уволила сотрудника справедливым и законным образом.
Однако это еще не все.
Письма о расторжении часто являются последним шагом в процессе. Они могут замкнуть цикл и показать, что сотруднику были предоставлены все возможности, чтобы оправдать ожидания и улучшить производительность до увольнения.
Это также один из последних документов, которые уволенный сотрудник получит от вашей компании.
С этой точки зрения письмо о прекращении может прояснить процедуры прекращения деятельности вашей компании и дать представление о том, что произойдет дальше.
Письма об увольнении, особенно при увольнении старшего персонала, также могут действовать как мягкое напоминание о NDA сотрудника, условиях неконкуренции и ограничении торговых соглашений.
Если эти штрафы предусмотрены договором, вам также может потребоваться договориться о передаче или продаже акций с заинтересованными сторонами.
Каковы 4 типа прекращения?
Четыре типа расторжения включают добровольное, недобровольное, расторжение договора и расторжение без причины.
Каковы причины прекращения?
Как с точки зрения компании, так и с точки зрения сотрудников, причин для увольнения сотрудников может быть множество. Среди них:
С точки зрения работодателя:
- Неадекватная производительность.
- Правила компании были нарушены.
- Дисциплинарное взыскание для сотрудников
- Преследование, будь то сексуальное, физическое, психическое или эмоциональное.
- Неэффективное сотрудничество и прогрессивная дисциплина
- Утечка информации к конкурентам и т.д.
С точки зрения работника:
- Лучшие возможности для работы в другом месте.
- Отсутствие перспектив продвижения по службе, таких как продвижение по службе и т.д.
- Отсутствие энтузиазма в работе.
- Планы на учебу/бизнес/пенсию
- Личные проблемы/вопросы среди сотрудников
- Плохая рабочая связь.
Письмо о расторжении контракта
Письмо о расторжении контракта — это официальное письмо, в котором сотруднику сообщается, что его контрактная служба прекращается. В письме о расторжении контракта сотрудника часто указывается причина текучести кадров, описываются следующие шаги, которые может предпринять этот сотрудник, и объясняются любые привилегии или выплаты, которые он может получить в результате. Штатные работники, например, могут иметь право на выходное пособие, если они работали не менее двух лет. Письмо о расторжении также может быть использовано для прекращения юридических отношений с другой компанией и определения любых окончательных сделок между ними.
Когда работодатель выдает письмо о расторжении контракта?
Когда происходят определенные события, которые приводят к расторжению контракта с сотрудником, корпорация может использовать такое письмо. Согласно Закону о занятости, компании могут выбрать, выпускать ли это уведомление или просто распоряжаться заработной платой до истечения срока действия контракта. Иногда обе стороны договариваются о расторжении досрочно, а в других случаях увольнение носит принудительный характер. В соответствии с Законом о договорах (правах третьих сторон) предприятия могут расторгнуть договор по разным причинам, и они могут использовать письмо во время процесса, чтобы подтвердить положения пункта о расторжении договора.
Вот несколько примеров, когда работодатель может использовать этот тип письма:
- Некоторые сотрудники могут отработать от трех до шести месяцев временной работы, прежде чем стать штатными сотрудниками. В течение этого времени руководство может прекратить свою работу.
- Сотрудники могут быть уволены за нарушение контракта, если они пропустят работу более двух дней без предупреждения или каким-либо образом нарушат свой контракт.
- Работодатель имеет право расторгнуть контракт с сотрудником, если его поведение нарушает кодекс поведения компании или если он каким-то образом искажает информацию о своем рабочем месте.
- Сокращение штата: столкнувшись с внешними обстоятельствами, такими как снижение годового дохода, фирма может расторгнуть контракт с сотрудником, особенно с его руководителями, чтобы минимизировать расходы или реструктурировать.
Как написать письмо о прекращении службы
Написание письма о расторжении может быть сложной задачей, но это неотъемлемая часть процесса прекращения трудовых отношений.
В этой части мы рассмотрим все, что вы должны включить в стандартное письмо о расторжении договора.
Пожалуйста, имейте в виду, что это просто приблизительное руководство.
Хотя все, что мы здесь изложили, подходит для письма о расторжении договора, вам также необходимо провести некоторое исследование, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все применимые правовые нормы в вашем регионе.
№1. Поддерживать вежливость
Увольнительные письма являются важным компонентом жизненного цикла сотрудника.
Независимо от того, уволены ли сотрудники из-за неправомерных действий, очень важно оставаться профессиональным и вежливым во время официального контакта.
Имейте в виду, что если увольнение будет неожиданным, вы уменьшите зарплату работника, медицинскую страховку и другие предметы первой необходимости, а также поставите его в неопределенное положение.
Хотя ответ компании на благополучие сотрудника в конечном итоге не является реакцией компании, вы должны знать об этих обстоятельствах, прежде чем начинать диалог, и при необходимости проявлять сочувствие.
Ваше письмо о расторжении также должно помочь уменьшить эту путаницу, изложив четкие и конкретные будущие действия, если это применимо.
№ 2. Соберите всю необходимую информацию.
Прежде чем вы начнете писать письмо о прекращении службы, соберите все основные факты, которые вам понадобятся для выполнения задачи.
Эта информация будет варьироваться в зависимости от того, как долго человек работает в организации и какие у него обязанности.
В некоторых случаях вам может потребоваться не все.
Если вы увольняете фрилансера или сотрудника по контракту, это может быть так же просто, как уведомление о последнем дне работы и предоставление подрядчику дополнительного времени для завершения оставшейся работы.
№3. Начните с основ.
Когда вы начинаете составлять письмо об увольнении, вы должны начать с основ, таких как имя сотрудника и должность в организации.
Если ваша компания достаточно велика, вам может потребоваться дополнительно указать идентификатор сотрудника, отдел и имя менеджера или руководителя.
Эти данные могут быть отображены в списке вверху страницы. Чтобы четко определить предполагаемого получателя этой информации, она должна быть видимой, явной и простой.
№ 4. Сообщите работнику о дате увольнения.
Одним из наиболее важных элементов информации является дата вступления в силу увольнения.
Это должно быть включено в начале письма, чтобы установить четкие границы для будущих операций компании.
При увольнении работника по уважительной причине дата увольнения может быть в тот же день, что и письмо, вступившее в силу немедленно.
В других случаях, особенно во время увольнений и других ситуаций, когда нет причин увольнять кого-либо, вы можете заблаговременно (часто за несколько месяцев) объявить действующую дату окончания, чтобы дать сотрудникам время на подготовку.
№ 5. Укажите причину(ы) увольнения.
Причина увольнения потенциально является наиболее важным аспектом всего процесса с точки зрения сотрудника, поскольку она информирует его о том, почему он был уволен на законных основаниях.
Этот раздел должен быть ясным, честным и прямым.
Если сотрудников увольняют по уважительной причине, вы можете указать на более ранние письменные предупреждения или месяцы накопления документов, демонстрирующих плохую работу.
Более серьезные проблемы, такие как нападение или кража, также могут быть указаны в качестве законных причин для увольнения.
Какой бы ни была причина увольнения, будьте откровенны и прямолинейны в описании этих трудностей, чтобы сотрудник понял, почему его уволили.
Если увольнение основано на единичном или повторяющемся событии (например, хроническом опоздании), предоставьте точные сведения об этом инциденте.
Будьте готовы обсудить эти вопросы с вашим увольняющимся сотрудником, когда вы подаете это письмо об увольнении (если делаете это лично), но имейте в виду, что решение уже принято.
Независимо от того, как ведет себя сотрудник, вы должны планировать увольнение.
№ 6. Объясните будущие компенсации и льготы.
Даже если вы уволите сотрудника по уважительной причине, он все равно будет иметь право на определенные льготы, которые вы должны указать в своем письме об увольнении.
Вот пример того, как это может выглядеть.
«В рамках вашего увольнения вы не будете иметь права на какое-либо выходное пособие». Пожалуйста, имейте в виду, что это решение не влияет на вашу способность приобретать услуги COBRA по ставкам, указанным в письме о продлении страхового покрытия, которое мы отправим вам в течение 14 дней с сегодняшней даты».
«Мы включили выходное пособие на сумму [сумма выходного пособия], которое будет выплачено вам [дата выходного пособия]».
Компании могут предлагать выходное пособие в дополнение к уведомлению об увольнении. Иногда они бывают ситуативными или зависят от какой-либо формы NDA. Вы должны быть готовы обсудить эти темы, если они возникнут.
В то же время, если работнику начислены оплачиваемые отгулы (ОТП) или больничные, которые подлежат оплате, включите их в эту область.
Если ваша фирма предоставляет COBRA или аналогичные планы медицинского страхования, которые расширяют покрытие медицинского страхования и льгот, связанных со здоровьем, помимо трудового договора, вы также можете объяснить такие льготы здесь.
№ 7. Опишите следующие шаги и любые заявления об отказе от ответственности.
В зависимости от обстоятельств расторжения вам может потребоваться дать указания о том, что должно произойти дальше.
Охрана может быть готова удалить недовольного сотрудника из здания в случае внезапного принудительного увольнения.
Вы можете составить расписание, позволяющее сотрудникам завершать текущие контракты, передавать задачи другим членам команды и увольняться с минимальными перерывами в работе команды для расторжений, отработанных с течением времени.
Отдел кадров может иметь политику, определяющую процессы и процедуры, которым необходимо следовать при установлении крайних сроков увольнения сотрудников, поэтому прежде чем разрабатывать этот раздел, изучите действующие политики.
№8. Уточните детали и контактную информацию.
Корпорации может потребоваться связаться с сотрудником после даты прекращения его службы.
Это может произойти, когда сотрудники отказываются возвращать коммерческую собственность или когда компания хочет отправить по почте окончательный выходной чек, налоговые документы или другое подобное сообщение.
Перечислите любую важную контактную информацию (сотовый телефон, домашний адрес и т. д.) вашего сотрудника в рамках процесса увольнения и попросите его проверить все ли правильно, прежде чем он уйдет.
Это позволит компании связаться с вами, если возникнут нерешенные трудности.
В то же время не забудьте указать информацию о том, с кем вашему работнику следует связаться в случае возникновения каких-либо проблем.
Помните, что стандартные горячие линии для сотрудников могут быть недоступны для бывших сотрудников и что местные номера могут оказаться не лучшими точками контакта в будущем.
Как написать работодателю письмо о прекращении службы?
Формат письма об увольнении работодателю идентичен формату письма об уходе со службы. Он должен включать дату написания, дату увольнения и причину (причины) прекращения работником отношений между работодателем и работником. Напишите письмо в стиле, отражающем профессиональный и оптимистичный настрой. Негативные мысли, мнения или истории не должны быть включены, если только они не необходимы для иллюстрации того, почему вы покидаете организацию.
Образец письма о расторжении
Теперь, когда мы рассмотрели основы написания письма о прекращении обслуживания, давайте подробнее рассмотрим несколько примеров.
Пожалуйста, используйте этот текст в своих собственных шаблонах писем о расторжении договора. Просто не забудьте адаптировать язык к потребностям сотрудников.
Образец письма о принудительном увольнении
14 января 20XX г.
[Имя сотрудника] [Имя сотрудника] [Номер телефона сотрудника] [Адрес электронной почты сотрудника]Относительно письма о прекращении
Приветствую, [Имя],
Это письмо информирует вас о том, что ваши услуги в [КОМПАНИЯ] больше не требуются, вступает в силу немедленно.
За последние три месяца мы стали свидетелями значительного падения производительности. Мы приняли решение официально уволить вас из-за чрезмерного опоздания и невыполнения поставленных задач.
Вы найдете в приложении обзор наших документов, а также дисциплинарные меры, которые мы предприняли, которые привели к этому решению. Здесь также приводится сводка любых выходных пособий и/или пособий, подлежащих выплате вам. Они будут выданы [ДАТА] вместе с вашим последним днем выплаты жалованья.
Если какая-либо из этих сведений неверна или у вас есть дополнительные вопросы, свяжитесь с нашими сотрудниками по телефону [NUMBER].
Большое спасибо,
[Имя] [Должность] [Компания] [Контактная информация]Образец письма о расторжении трудового договора с работником
14 января 20XX г.
[Имя сотрудника] [Имя сотрудника] [Номер телефона сотрудника] [Адрес электронной почты сотрудника]Относительно письма о прекращении
Приветствую, [Имя],
С сожалением сообщаем вам, что ваш трудовой договор с [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] не будет продлен в этом году.
Пусть это письмо послужит официальным уведомлением о том, что мы намерены уволить вас [ДАТА] в соответствии с трудовым договором, который вы подписали в начале вашего сотрудничества с нами.
Пожалуйста, завершите любую незавершенную работу к установленному сроку.
Хотя это было непростым решением, мы считаем, что оно было лучшим для организации.
Вы были жизненно важным членом нашей команды во время вашего пребывания с нами. Однако мы решили пойти другим путем.
Еще раз спасибо за все ваши усилия и наилучшие пожелания для будущих возможностей!
Большое спасибо,
[Имя] [Должность] [Компания] [Контактная информация]Влияет ли увольнение на будущую работу?
Только затаивание обиды, плохое высказывание о своем предыдущем работодателе или сообщение рекрутеру о том, что вы судитесь с уволившей вас компанией, уменьшит ваши шансы на трудоустройство в будущем. Этого достаточно, чтобы рекрутер задумался, стоит ли вас нанимать.
Что происходит с вознаграждением работника после увольнения?
Выплаты работнику, скорее всего, также будут прекращены, но это будет зависеть от политики конкретной компании и условий контракта с работником.
Может ли работник оспорить увольнение?
Да, работник может оспорить увольнение, если считает его несправедливым или дискриминационным. Они могут сделать это через процедуру подачи жалобы или путем подачи претензии в соответствующее государственное учреждение.
Можно ли уволить работника без предупреждения?
Это зависит от политики конкретной компании и условий трудового договора. В некоторых случаях работник может быть уволен без предупреждения, но в других случаях он может иметь право на предупреждение или период уведомления.
Что делать сотруднику после получения письма об увольнении?
Сотрудник должен внимательно изучить письмо об увольнении и любые сопроводительные документы и задать любые вопросы, которые могут у него возникнуть относительно увольнения или своих прав. Им также следует проконсультироваться с юристом или специалистом по кадрам, если они считают увольнение несправедливым.
Может ли работник получать пособие по безработице после увольнения?
Это зависит от конкретных обстоятельств увольнения. Как правило, если увольнение произошло из-за неправомерного поведения или плохой работы, работник может не иметь права на пособие по безработице.
Можно ли уволить работника во время отпуска?
Это зависит от конкретных обстоятельств и сроков отпуска работника. Работник может быть уволен во время отпуска, если увольнение не связано с отпуском.
Как увольнение повлияет на запись сотрудника?
Увольнение может быть отмечено в послужном списке работника и может быть рассмотрено будущими работодателями в процессе найма.
Обобщить,
Увольнение сотрудников — типичное событие в бизнес-сфере. Хотя это редко бывает приятной процедурой, она часто требуется. Если вы окажетесь в ситуации, когда вам придется отпустить кого-то, вам нужно убедиться, что вы делаете это профессионально и законно. В этом руководстве мы описали шаги, которые вы можете предпринять, чтобы выдать письмо о расторжении договора.
Часто задаваемые вопросы
Какова цель письма о расторжении договора?
Письма об увольнении служат двум целям: они помогают работодателям отслеживать решения об увольнении и дают сотрудникам ясность, необходимую им для начала перехода к следующему этапу своей карьеры.
Плохо ли расторжение договора?
Письмо о расторжении не плохо. Это лишь неотъемлемая часть процесса прекращения.
Можно ли вернуть уволенного сотрудника?
Уволенные сотрудники классифицируются как имеющие или не имеющие права на повторный прием на работу. Если сотрудник имеет право на повторный прием на работу, вы не должны ждать более шести месяцев после увольнения, чтобы вернуть его.
Статьи по теме
- Как красиво уволить: преодолеть самый большой страх менеджера (
- КОНСТРУКТИВНОЕ ПРЕКРАЩЕНИЕ: что это такое и как его избежать?
- КАК Уволить СОТРУДНИКА: Обработка увольнения сотрудника
- ПИСЬМО ПОДДЕРЖКИ: как написать письмо поддержки
- ПРЕКРАЩЕНИЕ ПО ПРИЧИНЕ: причины, которые могли привести к этому
- Письмо об увольнении: значение, как его написать и что нужно знать
Рекомендации
