Многие люди задавались вопросом, как работает политика отпуска. Вы находитесь в правильном месте, если вы среди этой группы людей.
В этой статье мы объясним, что такое политика отпуска и как она работает.
Что такое отпуск?
Политика отпуска - это свободное от работы время по установленной причине и на заранее определенный период, обычно по просьбе сотрудника. Сотрудник, который заботится о членах семьи, может использовать отпуск, чтобы выполнить определенные обязанности или справиться с чрезвычайной ситуацией дома.
Кроме того, он дает отпуск работникам, у которых есть серьезные проблемы со здоровьем. Люди иногда совмещают его с отпуском по семейным обстоятельствам, болезни или горю. Для продления отпуска по уважительным обстоятельствам, если работнику требуется больше, на предприятиях должен быть оформленный протокол.
Крайне важно найти баланс между потребностями сотрудника и возможными последствиями отпуска для бизнеса.
Виды отпуска
По разным причинам работодатель может предоставить отпуск. Закон предписывает или регулирует некоторые из таких объяснений. Мотивами также могут быть сострадание или формирование позитивной культуры на рабочем месте.
По закону вы обязаны соблюдать любое соглашение, достигнутое с профсоюзом или работником. Возможно, вам придется заплатить пошлину и реституцию, если вы нарушите закон. Судебное решение может быть получено против вас, если вы нарушите договор. Эти возможности будут уменьшены, и вероятность того, что вас обнаружат по ошибке, уменьшится благодаря правильно установленным политикам.
Принятие наилучшего решения для вашего бизнеса и сотрудников может ограничить потенциальную ответственность и создать здоровую рабочую среду. Вот несколько примеров отпусков:
- Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком)
- Добровольное отсутствие
- Добровольный отпуск (кроме беременности или отцовства)
- Обязательный выходной
- Родительский отпуск
№1. Отпуск по уходу за ребенком
При рождении нового ребенка матери или отцу может потребоваться взять отпуск по уходу за ребенком. Работнику может потребоваться значительный отпуск, чтобы подготовиться к появлению нового члена семьи, потому что новорожденные нуждаются в постоянном внимании.
№ 2. Вынужденный отпуск
Вынужденный отпуск может потребоваться, если сотрудник замешан в преступлении и требуется расследование. Для проведения тщательного и надлежащего расследования сотруднику, подозреваемому в ненадлежащем поведении, может потребоваться отсутствовать.
№3. Декретный отпуск
Мы можем рассматривать отпуск по беременности и родам или отцовству как вид добровольного отпуска. Тем не менее, есть много других ситуаций, когда сотруднику может понадобиться взять продолжительный отпуск. Учитывая, что никакие законы обычно не регулируют это, политика компании обычно диктует альтернативы добровольному отпуску.
№ 4. Обязательный отпуск
Обычно как государственные, так и федеральные правила регулируют обязательный отпуск. Обычно медицинские потребности требуют обязательного отпуска. Американский закон об инвалидах (ADA) и Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни, которые составляют большую часть его законодательства, контролируют (FMLA).
Политика отсутствия
Нам известен установленный набор правил и принципов для обработки таких случаев отсутствия сотрудников в качестве политики отпуска. Он включает информацию о формах отпуска, на который имеют право работники, о том, накапливается ли отпуск или назначается, а также о любых ограничениях и предпосылках.
В нем также описывается, как запрашивать отпуск, когда платить работникам за пропущенную работу и как отслеживать и контролировать время отпуска.
Личный отпуск
Любое время отсутствия на работе по личным причинам, не подпадающим под действие FMLA или других правил защищенного отпуска, считается личным отпуском. Доступны неоплачиваемые и неохраняемые личные отпуска.
После того, как они проработали в компании целый год подряд, обычные штатные сотрудники компании могут получить право на отпуск по личным причинам. В любом отдельно взятом календарном году может быть максимум восемь недель неохраняемого личного отпуска, и я должен взять его за один период времени.
Любой запрос на отпуск по личным причинам будет одобрен или отклонен по собственному усмотрению Компании после рассмотрения нескольких факторов, включая причину (причины) отпуска, влияние отпуска на Компанию, доступность альтернативных кадровых ресурсов. и производительность сотрудников. Любые запросы на личный отпуск остаются на усмотрение Компании.
Неоплачиваемый отпуск
Обычные работники, работающие полный или неполный рабочий день, могут запросить неоплачиваемый личный отпуск, который может утвердить руководитель отдела, если у них есть серьезные личные потребности.
Хотя неоплачиваемый отпуск не оплачивает заработок работника во время его отсутствия, он гарантирует его занятость, что может иметь решающее значение в случае некоторых пособий, оплачиваемых работодателем, таких как заработанный отпуск или медицинская страховка.
После того, как сотрудник исчерпал все варианты оплачиваемого отпуска, включая накопленные дни отпуска, больничные и отгулы, обычно следует неоплачиваемый отпуск (оплачиваемый отпуск).
В зависимости от политики работодателя в отношении неоплачиваемых отпусков, он может гарантировать работнику работу во время его отсутствия. Это может позволить работнику сохранить свою медицинскую страховку во время своего отсутствия.
- Если существующий остаток отпуска работника был израсходован, и ему требуется отпуск из-за непредвиденных обстоятельств, он может взять неоплачиваемый отпуск.
- При отсутствии согласия на неоплачиваемый отпуск отсутствие работника будет расцениваться как отпуск с рабочего места.
- Если вы пропустите урок без разрешения, к вам будет применено дисциплинарное взыскание.
- Они не будут платить работникам, которые берут неоплачиваемый отпуск за эти дни.
- Сотрудник может запросить до трех месяцев неоплачиваемого отсутствия.
- Сотрудник может запросить потерю заработной платы через инструмент HRMS с одобрением начальника отдела и менеджера по непосредственной отчетности.
- Сотрудники могут запросить отпуск, если это было одобрено их непосредственным руководителем и начальником отдела.
- В инструменте HRMS они сообщат об уходе как о потере заработной платы.
Порядок запроса неоплачиваемого отпуска
- Сотрудник может запросить потерю заработной платы, подав заявление через инструмент HRMS и получив разрешение начальника отдела и непосредственного подчиненного руководителя.
- Сотрудник может уйти в отпуск после получения разрешения от начальника отдела и непосредственного руководителя.
- В инструменте HRMS они сообщат об уходе как о потере заработной платы.
Политика медицинского отпуска
Работники, которые не могут работать по состоянию здоровья, могут уйти в отпуск по состоянию здоровья. Это могут быть болезни тела или разума или потребность заботиться о родственнике. Как правило, эти отпуска не оплачиваются. Трудоустройство работника в течение этого времени защищено федеральным законодательством.
Как правило, сотрудники могут использовать оставшийся оплачиваемый отпуск в первую очередь вместе с отпуском по болезни или и тем, и другим. Работодатель не может возражать против заявления работника об отпуске, если работник уведомил о своем намерении сделать это по уважительной причине.
Брать отпуск по болезни в течение одного непрерывного 12-недельного периода не нужно. Сотрудники могут справиться с повторяющимися проблемами или неудачами, адаптируясь, что избавит их от беспокойства о своей карьере.
Как долго должен длиться отпуск по болезни и сколько нужно платить?
Согласно FMLA, предприятия должны предоставлять работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска по болезни. Они не обязывают работодателя предлагать оплачиваемый отпуск в этой категории отпусков FMLA, как в других категориях отпусков. Кроме того, компании, которые предлагают варианты оплачиваемого отпуска (например, оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск), могут обязать своих сотрудников брать любой накопленный отпуск в течение 12-недельного срока.
Что является уважительной причиной для отпуска?
Отпуск — это механизм, с помощью которого работники могут отпроситься с работы в связи с чрезвычайными обстоятельствами, в отличие от оплачиваемого отпуска (PTO) и отпуска.
Ниже приведены типичные причины: рождение ребенка, усыновление, уход за больными членами семьи, серьезные проблемы со здоровьем или увольнение в армию.
Что такое официальный отпуск?
Любой отпуск, предоставляемый организацией в соответствии с положениями Регламента, называется «официальным отпуском».
Отпуск — это то же самое, что и FMLA?
Обычно работник освобождается от трудовых обязанностей на определенное время с согласия работодателя во время отпуска.
Обычно в каждой организации действуют специальные правила для решения этой проблемы, включая двухнедельный неоплачиваемый отпуск. Если и работники, и работодатели соответствуют определенным критериям, FMLA обязывает предприятия предлагать неоплачиваемый отпуск своим сотрудникам.
Как я могу взять отпуск на работе из-за стресса?
Сообщите в отдел кадров вашего работодателя, что вы хотели бы взять стрессовый отпуск, предоставленный в соответствии с FMLA. Вы получите от них необходимые документы, которые нужно принести своему врачу. Ваш врач должен посоветовать вам взять стрессовый отпуск; недостаточно просто заявить, что вы слишком напряжены, чтобы работать.
Крайне важно быть честным и не преуменьшать свои симптомы во время разговора с врачом. Если вы продолжаете говорить: «Все в порядке», они не смогут дать объективную оценку. Все в порядке. Просто немного напряжно. Имейте в виду, что стресс может оказывать влияние как на ваше физическое, так и на эмоциональное здоровье.
Как долго работник может отсутствовать на работе?
Сотрудник может отсутствовать на работе не более одного-двух дней в месяц. Любое условие кроме этого может подвергнуть этого человека опасности.
По мнению профессиональных специалистов, работник не может отсутствовать более одного-двух дней в месяц и при этом сохранять свою занятость. Работодатели наименее терпимы к пропущенным дням для тех, кто выполняет неквалифицированную работу.
Можно ли попросить отпуск на работе?
Когда сотруднику предоставляется отпуск от их компании, он может взять длительный отпуск с работы. Если вы знаете, что не сможете работать дольше нескольких недель, но все же хотите вернуться на свою работу; Вам следует попросить своего работодателя об отпуске.
Во время моего отпуска они будут по-прежнему платить мне?
Помимо длительной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам (родам) и отпуска по уходу за ребенком, все остальные отпуска не оплачиваются.
Могу ли я взять отпуск, если мне нужно ухаживать за тяжелобольным членом моей семьи?
Очень нездоровый член семьи может потребовать от работника взять отпуск по уходу за семьей.
Заключение
Политика предоставления отпусков, соответствующая закону и поощряющая сочувствие, демонстрирует сотрудникам, что компания заботится об их благополучии. Позитивные отношения между работником и работодателем закладывают основу для преданной, продуктивной и счастливой рабочей силы.
- ЛУЧШАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОТПУСКАМИ СОТРУДНИКОВ: лучший выбор в 2023 году
- ПОЛИТИКА ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА: передовой опыт и примеры
- ПОЛИТИКА ВОМ: Пошаговое руководство по созданию ВОМ
- ИЗВИНИТЕЛЬНОЕ ОТСУТСТВИЕ: что значит отсутствие на работе?
- КАК ВЫЗОВАТЬ ОТ РАБОТЫ: Заявление об отпуске
Рекомендации
