Работая в компании, вы должны часто проверять работу сотрудников. Работодатели также должны следить за такими вещами, как планирование, адаптация, отслеживание и системы расчета заработной платы. Чтобы совершить невозможное, нельзя просто полагаться на ручной труд без системы управления. Это связано с тем, что управление рабочей силой является сложной и трудоемкой задачей. Это обуславливает потребность в системе управления трудом. Программное обеспечение системы управления персоналом или трудовыми ресурсами служит многим целям со своими многочисленными преимуществами. Это включает в себя планирование, составление графиков и управление персоналом, что требует чрезмерного количества труда. Если вы ищете лучшее программное обеспечение для автоматизации системы управления трудовыми ресурсами, обратите внимание на Oracle. Поверьте мне, система управления трудовыми ресурсами упрощает весь процесс управления персоналом благодаря многочисленным преимуществам.
Что такое система управления трудом
Программное обеспечение для управления персоналом специально разработано, чтобы помочь организациям управлять своими сотрудниками. Это включает в себя широкий спектр обязанностей, включая планирование, отслеживание, отчетность по эффективности персонала, хронометраж, управление производительностью и многое другое. Использование программного обеспечения для управления персоналом позволит вам оптимизировать рабочую силу внутри вашей компании и сохранить полный контроль над всеми бизнес-операциями. К основным обязанностям такого инструмента относятся:
- отслеживание присутствия персонала
- Обучение сотрудников относительно отпусков, заработной платы и других правил организации.
- составление расписания сотрудников и их рассредоточение
- следить за работой и продуктивностью команды
Чтобы уменьшить ваши страдания во время мучительного процесса, убедитесь, что выбранное вами оборудование обладает следующими жизненно важными качествами:
# 1. Легко использовать
Помните, что программное обеспечение будет использоваться и другими людьми. Все сотрудники и сотрудники отдела кадров будут иметь доступ к программе и часто использовать ее, поэтому она должна иметь эстетически приятный и удобный пользовательский интерфейс. В результате каждый сможет легко использовать программное обеспечение.
№ 2. Надежная безопасность
Вы будете доверять этому инструменту множество данных вашей компании, некоторые из которых могут быть даже секретными, поэтому он должен иметь непроницаемую защиту. Он должен гарантировать, что никогда не будет утечки данных и что вся информация всегда будет в безопасности.
№3. Интеграция сторонних приложений
Сегодня использовать только одно приложение для работы невозможно. Чтобы объединить все на одной платформе и обеспечить работу без отвлекающих факторов, каждый инструмент, который вы используете, должен иметь возможность интеграции с другими инструментами.
№ 4. Мобильные приложения
Даже если вы и большинство ваших сотрудников будете использовать ПК или ноутбуки для доступа к программе, не помешает иметь мобильное приложение, которое сможет обновлять вас, пока вы в дороге. Мобильное приложение инструмента позволяет легко проверять состояние процессов и получать информацию в любое время.
#5.Функции настройки
Без кастомизации своего рабочего места просто невозможно работать, и это правило справедливо и для цифровых пространств. Поэтому иметь возможность настраивать инструмент очень важно, поскольку это позволяет вам настроить его в соответствии с вашими потребностями и придать ему особую индивидуальность.
№6. Автоматизация
Инструмент должен максимально облегчать вам задачу, потому что комфорт является главной задачей, что требует некоторой автоматизации всей доски. Использование автоматизированных функций может значительно облегчить вашу работу и сэкономить время и усилия.
№ 7. Это доступно
Независимо от того, насколько велика или мала ваша фирма, вы не можете случайно вложить свои деньги в дорогостоящий инструмент. Убедитесь, что выбранный вами инструмент соответствует вашим требованиям и находится в пределах установленного лимита расходов. Если заявитель обладает всеми этими характеристиками, он подходит для использования в бизнесе и, несомненно, повысит производительность труда. Теперь давайте рассмотрим лучшие инструменты управления персоналом, о которых вы должны знать.
Лучшая система управления трудовыми ресурсами
Вы увидите, что при поиске программного обеспечения, подходящего для вашей компании, нет окончательного ответа на ваш запрос. Учитывая огромное разнообразие возможностей на рынке, выбрать инструмент будет сложно. Следовательно, вот список лучших систем управления трудовыми ресурсами.
№ 1. нТаск
nTask возглавляет текущий список лучших решений для управления персоналом. Благодаря простому и лаконичному пользовательскому интерфейсу продукта пользователи могут с легкостью перемещаться по нему. Кроме того, приложение предлагает широкий выбор вариантов администрирования, каждый из которых полон полезных функций, расширяющих его функциональность. Кроме того, он предлагает возможности визуального управления, чтобы организации могли сразу увидеть статус проекта. Вы можете использовать приложение для управления задачами от начала до конца как для простых, так и для сложных проектов.
№2. Oracle
Oracle — это еще один инструмент для управления персоналом, который поможет вам интегрировать лучшие маркетинговые стратегии с наиболее успешными кадровыми стратегиями. Он предлагает автоматизацию в различных областях, что в конечном итоге может помочь вам сэкономить время и усилия и повысить производительность. Кроме того, платформа поддерживает широкий спектр дополнительных возможностей управления персоналом, управления талантами, обучения и других возможностей.
№3. UKG Workforce Central
UKG Workforce Central — известный производитель программного обеспечения для управления персоналом. Программа помогает управлять всеми операциями, связанными с рабочей силой, благодаря широкому набору функций. У UKG Workforce Central есть решения, если вам нужна помощь с расчетом заработной платы, отслеживанием, контролем посещаемости или чем-либо еще.
№ 4. Рабочая сила ADP сейчас
ADP Workforce Now — известный производитель продуктов для управления персоналом. Благодаря своим практичным качествам продукт существует уже некоторое время и заработал репутацию в корпоративном секторе. Технологии весьма полезны для предприятий корпоративного уровня.
ADP Workforce Now — это комплексная комплексная система управления персоналом с такими функциями, как управление талантами, начисление заработной платы, льготы, управление человеческими ресурсами, обучение и аналитика, управление временем и трудом и другие.
№ 5. Paylocity
С Paylocity традиционные рабочие процессы переплетаются с социальными сетями, что делает работу более интересной и увлекательной. Благодаря возможности получить признание за свои достижения, инструмент способствует созданию спокойной и сплоченной рабочей среды. Инструменты для управления заработной платой и человеческими ресурсами включены в инструмент. Это облегчает управление ключевыми элементами управления человеческими ресурсами для предприятий.
Преимущества системы управления трудовыми ресурсами
Нехватка рынка труда в масштабах всей отрасли и растущие ожидания потребителей в отношении производительности вынуждают операционных менеджеров работать усерднее с меньшими ресурсами. Управлению ресурсами в значительной степени помогает сложный программный пакет системы управления трудовыми ресурсами (LMS). На самом деле, система управления трудовыми ресурсами предлагает предприятиям несколько преимуществ, которые ни одна компания не должна упускать из виду. Ниже приведены некоторые преимущества системы управления трудовыми ресурсами;
№1. Получение важной информации
Одним из многих преимуществ системы управления трудовыми ресурсами является доступ к соответствующей информации. Для отслеживания прогресса в достижении заданных целей программное обеспечение LMS практически мгновенно записывает, отслеживает и сообщает критически важные рабочие данные. Это охватывает все время, затраченное на выполнение контролируемых задач на складе. Имея точную информацию о состоянии всего своего персонала, доступную в любое время, менеджеры и супервайзеры будут лучше оснащены для распределения ресурсов, повышения производительности и увеличения прибыли.
№ 2. Повышение узнаваемости
Чтобы сбалансировать трудовые ресурсы с целевым назначением, менеджеры и контролеры должны всегда иметь доступ к информации о движении товаров. Благодаря точным, свободно доступным данным, которые сравниваются с объективными стандартами, LMS предоставляет пользователям информацию о производительности ресурсов.
Отчеты панели управления LMS позволили менеджерам и супервайзерам отслеживать, на что тратятся их трудовые ресурсы, и они могут использовать эти знания для принятия более быстрых и точных кадровых решений.
№3. Увеличение использования ресурсов
Персонал и льготы являются вторыми по величине операционными расходами в складском производстве после запасов, что вынуждает предприятия повышать эффективность при одновременном сокращении численности персонала, чтобы оставаться жизнеспособными. Различия в рабочей нагрузке между входящими и исходящими товарами на складе требуют своевременных и эффективных перемещений работников с различных должностей и отделов для обеспечения эффективности доставки. Используя данные, предоставленные LMS, менеджеры и супервайзеры могут обрабатывать излишки и нехватку ресурсов отделом для оптимизации использования ресурсов.
№ 4. Повышение счастья сотрудников
Люди, работающие в цепочках поставок, являются одними из самых важных ресурсов компании. Эффективная тактика и практика управления трудовыми ресурсами позволяют этим сотрудникам быть невероятно продуктивными и успешными. Программные решения LMS записывают данные о деятельности сотрудников через потоки из нескольких источников (ERP, WMS и системы расчета заработной платы) и сообщают об индивидуальном или общем уровне производительности.
Ваша компания может повысить удержание сотрудников с помощью правильной LMS, используя известный коучинг для успешных подходов и справедливых целей производительности. В результате предприятия в настоящее время находятся в лучшем положении для внедрения будущих программ поощрения сотрудников. Управление благополучием сотрудников также является одним из преимуществ системы управления трудовыми ресурсами. Таким образом, мы можем смело сказать, что предприятия заботятся не только о своих личных интересах, но и об интересах своей рабочей силы.
№ 5. Мониторинг общих затрат
По мере того, как объемы продаж DC/FC растут из года в год, менеджеры распределительных и исполнительных центров постоянно вынуждены повышать производительность и сокращать затраты. К счастью, системы LM позволяют измерять общие затраты на пропускную способность. Они также обеспечивают наилучшую отдачу от инвестиций среди всех доступных программ управления цепочками поставок.
Система управления складским трудом
По мере того, как рынки труда ужесточаются, а фирмы становятся все более компактными, крайне важно понимать ваши человеческие затраты и производительность. не только сотрудники, нанятые WMS, но и все расходы, связанные с рабочей силой, вместе взятые. Система управления трудовыми ресурсами iWAREHOUSE (LMS) предоставляет информацию о бизнесе для повышения производительности и использования труда. Вы можете быстро убедиться, что у вас ограниченный бюджет, а также найти скрытые расходы и пропущенные часы, которые съедают прибыль вашей компании, с помощью системы управления трудовыми ресурсами iWAREHOUSE (LMS).
Склады, использующие устаревшие методы управления трудовыми ресурсами и предоставляющие работникам ограниченный доступ к информации, способствуют созданию атмосферы недоверия между руководством и рабочей силой. Проблема только усугубляется, когда речь идет о входящей логистике, которая также включает контроль обратной логистики и возвратов. Руководителям цепочки поставок следует знать о самых больших проблемах в управлении складскими работниками, о том, как они влияют на эффективность цепочки поставок, а также о некоторых рекомендациях по улучшению.
Проблемы с управлением трудовыми ресурсами на современных складах
В настоящее время на складе есть две проблемы с управлением трудовыми ресурсами. Из-за устаревшей практики управления трудовыми ресурсами работники не получают помощи или информации, необходимой им для достижения успеха. Как и в любой операции цепочки поставок, ваши сотрудники не могут улучшить то, чего они не понимают. Поэтому сбор правильной информации — это первый шаг к выяснению их ограничений и проблемных областей. Менеджеры по цепочке поставок тратят так много времени на технологии, что упускают из виду ценность людей на складе, что является прискорбным побочным эффектом технологической революции в управлении складом. Даже самые надежные автоматизированные системы и решения в конечном итоге потребуют участия человека.
Эффективное управление трудовыми ресурсами и управление цепочками поставок
Эффективное управление трудовыми ресурсами является предпосылкой успешного управления цепочками поставок. Независимо от вашей отрасли, эффективное управление трудом на складе имеет решающее значение для успеха вашей цепочки поставок. Правильный персонал и высокий моральный дух сотрудников будут способствовать увеличению прибыли, уменьшению количества проблем с выполнением заказов и многому другому. На самом деле довольные клиенты — это результат работы довольных работников. К сожалению, если вы не контролируете свою рабочую силу, вы увидите более высокую текучесть кадров, более низкую производительность по KPI и задержки с выполнением заказов. Однако сотрудники заслуживают уважения, безопасного рабочего места и полезной управленческой команды.
Важные факторы для улучшения управления персоналом на складах
Если вы хотите улучшить свою стратегию управления и поднять моральный дух на рабочем месте, следующие пять критериев имеют решающее значение. Даже если вы отвечаете за «хорошо смазанную» машину, не стесняйтесь вносить изменения. Поскольку общество развивается быстрыми темпами, иногда необходимы некоторые корректировки для профессионального роста.
№1. Делайте акцент на удержании и вовлечении сотрудников
Привлекать и удерживать таланты сейчас сложно из-за недавнего всплеска спроса на складские услуги. Кроме того, здесь задействовано гораздо больше переменных, чем просто оплата и льготы. Более неуловимыми элементами являются возможности, личностный рост и признание. или, наоборот, участие. Геймификация работы на складе — развивающееся направление в этой отрасли. Цель состоит в том, чтобы предоставить сотрудникам положительные отзывы, чтобы они делали все возможное, чтобы заработать зарплату, и вместо этого получали различные скромные преимущества в процессе.
№ 2. Создание стратегических альянсов с кадровыми фирмами
Установление стратегических союзов с агентствами по трудоустройству имеет важное значение, поскольку потребность в складских помещениях растет, а сезонность продолжает вызывать пики. По мере того, как вы будете наращивать темпы управления увеличением циклов заказов, вы можете положиться на надежное агентство, с которым у вас давние и доверительные отношения, чтобы предоставить отличный персонал. Ваш риск увеличивается, если вы работаете с многочисленными агентствами. Рассмотрим экстремальную кадровую ситуацию, когда количество заказов достигает почти физических возможностей предприятия.
№3. Включите скрининг и безопасность COVID-19 в действие
Все владельцы складов провели последний год, защищая свои объекты от COVID-19, так что это прекрасное время, чтобы оценить ваш процесс проверки и любые изменения, которые вам необходимо внести. Какая форма процедуры скрининга идеально подходит для вашей деятельности, может быть предметом обсуждения прямо сейчас, особенно с учетом того, что эксперты ожидают, что COVID-19 продолжит оказывать влияние на нашу повседневную жизнь.
Скрининг симптомов или тестирование на вирусы — два основных варианта. Наименее разрушительным для графика вашего персонала является скрининг симптомов, который значительно дешевле, чем тестирование. С другой стороны, тестирование на вирусы выявит бессимптомные случаи и ранние инфекции, но расходы могут быть недоступны для многих операторов складов.
№ 4. Переоцените спрос и усовершенствуйте процедуры
За последние 12 месяцев произошло значительное изменение спроса на определенные товары, что оказало значительное влияние на скорость складской продукции. Поэтому вполне возможно, что элементы, которые наиболее часто перемещались в недавнем прошлом, больше не нужны. Учитывая, насколько неустойчивым был спрос на некоторые продукты после эпидемии, операторам необходимо убедиться, что они регулярно пересматривают свои слоты скорости с гораздо большей частотой, чем раньше.
№ 5. Тратьте деньги на улучшенные системы управления трудовыми ресурсами
Меры по сокращению расходов будут как никогда важны в 2021 году из-за растущего спроса на складских рабочих, повышающих заработную плату, особенно в связи с тем, что такие компании, как Amazon, платят ставки выше среднего и завышают заработную плату в регионах, где они базируются. Чтобы добиться значительной части этой экономии, многие операторы концентрируются на совершенствовании систем управления трудовыми ресурсами (LMS).
Система управления трудовыми ресурсами Oracle
Система управления трудовыми ресурсами Oracle автоматизирует весь хронометраж и отслеживание посещаемости в облаке. Они также предлагают удобную веб-платформу для ввода и подтверждения времени. Любая крупная рабочая сила должна эффективно управляться, и должны быть установлены строгие процедуры для предотвращения потери времени и производительности. Наличие соответствующей системы для регистрации часов, отсутствий и правильного планирования вашей рабочей силы является важным компонентом этого подхода. Решения Oracle для управления персоналом дают вам возможность оценивать рабочую нагрузку и потребность в рабочей силе, устанавливать и назначать графики для достижения целей компании, регистрировать отработанное время, отсутствия и другие данные о рабочей силе, отслеживать производительность и соблюдение графика, а также соблюдать трудовое законодательство и правила оплаты.
Каковы ключевые особенности системы управления трудовыми ресурсами Oracle?
Ниже приведены некоторые из ключевых особенностей системы управления трудовыми ресурсами Oracle.
- Одной из основных особенностей системы управления трудовыми ресурсами Oracle является простота управления конфиденциальностью данных.
- Используйте рабочую силу для достижения стратегических целей, связав их с целями организации и потребностями бизнеса.
- Управлять временем и отсутствиями будет проще, если они будут выполняться автоматически.
- Последней особенностью системы управления трудовыми ресурсами Oracle является то, что она сокращает затраты на оплату труда за счет планирования, мониторинга и эффективного управления вашими сотрудниками.
Что делает система управления трудовыми ресурсами?
Система управления трудом предоставляет инструменты для планирования и отчетности по производительности труда. Навыки планирования позволяют анализировать потребности в рабочей силе с учетом заранее определенного объема работы и заранее определенного количества времени для выполнения каждого вида деятельности.
Что такое управление складским трудом?
Используя возможности планирования и прогнозирования трудовых ресурсов, обзор производительности в режиме реального времени, аналитику и трудовые стандарты систем управления трудовыми ресурсами, менеджеры складов и центров обработки данных могут улучшить управленческие решения, обучение, производительность и затраты.
Что такое программное обеспечение для управления персоналом?
Программное обеспечение, которое помогает бизнесу управлять графиками сотрудников, называется программным обеспечением для управления персоналом (WFM). В эту категорию входят как десктопные, так и мобильные приложения.
Что такое трудовое собрание?
Комитет по управлению трудовыми ресурсами может начать работу над ними. Прежде чем возникнут проблемы в ходе переговоров по контракту, арбитражных слушаний или рассмотрения жалоб, они регулярно обсуждаются и решаются в LMC.
Каковы основные аспекты трудовых управленческих отношений?
Процесс трудовых отношений, ведущий к установлению отношений между профсоюзом и администрацией, включает в себя три этапа: организация профсоюза, коллективные переговоры и администрирование или обеспечение выполнения АЗВ.
Почему управление трудовыми ресурсами важно?
Продуктивному рабочему месту способствует эффективное управление трудовыми отношениями, что, в свою очередь, помогает компании достигать поставленных целей и задач.
Заключение
Если какая-либо организация должна достичь своих целей, одним из ключевых игроков, которые приведут к этому успеху, является ее рабочая сила. Если нет рабочей силы, другие стратегии, направленные на достижение ее целей, не будут соответствовать друг другу. Это связано с тем, что сотрудники бизнеса несут прямую ответственность за успех каждой стратегии, включая системы. Поэтому каждый бизнес должен научиться заботиться о благополучии своих сотрудников и управлять им для достижения максимальной производительности.
Часто задаваемые вопросы о системе управления трудовыми ресурсами
Что такое отношения управления трудовыми ресурсами?
Отношения между работниками и администрацией — это взаимодействие между работниками, обычно представленными профсоюзами, и их работодателями.
Как работает система управления персоналом?
Система управления трудовыми ресурсами позволяет составлять отчеты и планировать производительность труда. Функции планирования позволяют вам определить, сколько людей вам нужно, если вы знаете, сколько работы необходимо выполнить и сколько времени обычно занимает каждая часть этой работы.
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: Как это работает [+ 10 лучших вариантов
- 6 лучших советов по эффективному управлению персоналом
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ: 10 лучших вариантов)
- Шесть приложений, без которых не может жить каждый владелец малого бизнеса
Рекомендации
