Сотрудники, которые хотят работать неполный рабочий день или разделить свои обязанности с другими, могут рассмотреть возможность разделения работы. Эти схемы занятости легко адаптируются и идеально подходят для тех, на чью доступность влияют такие обстоятельства, как рост семейных обязанностей или частичный выход на пенсию. Вы можете определить, соответствует ли совместная работа вашим требованиям и целям в сфере занятости, поняв, как работает эта договоренность. В этой статье вы узнаете значение, преимущества и недостатки и, наконец, возможности, которые дает разделение работы. Расслабьтесь и наслаждайтесь чтением.
Что такое разделение работы?
Это гибкое рабочее соглашение, при котором два или более человека распределяют обязанности на одной должности. Работодатели обычно распределяют должностные обязанности совместителей в зависимости от функции, региона, времени или рабочей нагрузки. Сотрудники, работающие по совместительству, могут иметь неполный или сокращенный рабочий день. Чтобы убедиться, что другой сотрудник, совместивший работу, знает о своих достижениях, они готовят тщательную передачу в конце каждого рабочего дня.
Если бы не гибкий график, разделение работы давало бы небольшим фирмам шанс сохранить ценный персонал, которого в противном случае они могли бы потерять. Если бы ценный сотрудник уволился из организации, это также могло бы снизить потребность в обучении новых сотрудников. Менеджеров это может обескуражить, потому что они опасаются, что это вызовет путаницу, дополнительные документы и множество других проблем. Однако этих проблем можно избежать, если будет принята подходящая стратегия и каждый совместитель будет нести ответственность за свои обязанности.
Чтобы программа распределения рабочих мест была успешной, необходимо разработать надежный план, обеспечивающий надлежащее выполнение работы. Менеджеры должны внимательно следить за работой системы. Для коллег крайне важно эффективно общаться с руководством и другими сотрудниками, которые не участвуют в программе распределения работы. Если все сделано правильно, разделение задач может обеспечить высокий уровень производительности, возможно, даже больше, чем у обычного сотрудника.
Выбор того, можно ли разделить работу и есть ли вероятные кандидаты, с которыми можно разделить ее, является первым этапом внедрения программы разделения работы. В большинстве случаев эти кандидаты уже работают в штате, но их также можно найти среди сторонних кадров. Рабочие места, которые лучше всего подходят для разделения работы, — это те, которые имеют четко определенные индивидуальные задачи. Сложные, скорее всего, потерпят неудачу в такой ситуации. Руководство должно, прежде всего, быть преданным программе распределения рабочих мест, равно как и люди, которые принимают в ней участие.
В ситуации разделения работы крайне важно выбрать коллег, которые имеют схожие и совместимые рабочие привычки, предпочтения, стандарты качества и коммуникативные способности. Чтобы убедиться, что эти требования выполнены, часто желательно, чтобы сотрудники сами выбирали себе партнеров. В большинстве случаев для компаний крайне важно найти партнеров по распределению работы с эквивалентным набором навыков, но даже если они этого не сделают, все равно могут быть преимущества. Например, при разделении должностей более опытный сотрудник может обучать восходящую звезду. Когда это происходит, компания может сократить количество времени и денег, необходимых для обучения нового сотрудника, при этом платя ему меньше, чем опытному сотруднику в настоящее время.
Сотрудники, участвующие в распределении работы, распределяют свои обязанности по-разному. Для наилучшего размещения каждого человека они могут разделить работу на отдельные задачи или распределить ее поровну между собой. Задачи работы, которые не связаны друг с другом, могут быть разделены. Один сотрудник может работать три дня в одну неделю и два в следующую, разделив рабочую неделю пополам и поменявшись сменами. Сотрудники, работающие по совместительству, должны иметь возможность изменить свое расписание, чтобы кто-то всегда был доступен для работы, когда это необходимо.
Читайте также: КАК ПОПРОСИТЬ ПОВЫШЕНИЕ: Является ли это вашей первой работой после окончания учебы
Как работает разделение работы?
Тремя сторонами, участвующими в распределении работы, являются сотрудники, работодатели и Service Canada. Вот как это происходит:
№1. Выбор графика работы
Первый фактор, который необходимо учитывать, — разработка графика работы, удобного для всех участников соглашения о разделении труда. Примите во внимание потребности бизнеса и требования роли для достижения этой цели. Например, по сравнению с обязанностями, требующими физического присутствия, удаленные должности могут предоставить сотрудникам более гибкие смены. При принятии решения о графиках работы партнеров по распределению работы следует учитывать следующие структуры:
- Партнеры, работающие в одну смену: При таком расположении каждый партнер работает в одну и ту же смену в одни и те же дни и время недели. Работодатели, которые могут разделить обязанности по должности между двумя людьми, не нуждаются в работниках для выполнения работы в разное время и не требуют, чтобы каждый партнер работал сверхурочно, должны рассмотреть возможность работы в одну смену.
- Оба супруга работают по совместительству: Согласно этому плану, оба партнера работают одинаковое количество часов в один и тот же день недели. Работодатели, которым нужны люди для заполнения восьмичасовых смен, или сотрудники, которым нравится работать в разные смены, сочтут разделение дня подходящим.
- Партнеры, работающие по совместительству: При разделении недели партнеры тратят одинаковое количество времени в разные дни недели. Сотрудники, которым требуется всего несколько дней работы, но которые могут работать полную смену каждый день, больше всего выигрывают от системы разделения недели.
- Комбинированная структура: График работы каждого партнера составляется специально для него посредством этих соглашений о распределении работы, в которых сочетаются несколько рабочих структур. Например, партнеры по совместительству могут принять одну схему в начале недели и использовать другую позже в течение недели, сочетая ту же схему смены с договоренностью о разделенном рабочем дне.
№ 2. Разделение обязанностей и ответственности
Следующим шагом в соглашении о разделении должностей является разделение работником своих текущих обязанностей. Эффективное распределение обязанностей и обязанностей штатных сотрудников обычно требует учета как требований компании, так и навыков каждого партнера. Работодатели иногда позволяют партнерам по совместительству разделить задачи и обязанности.
При назначении задач партнерам в соглашении о распределении должностей необходимо учитывать следующие варианты:
№3. Это двойная модель.
Оба партнера выполняют одни и те же задачи и обязательства в соответствии с этой парадигмой. Близнецовая модель требует от обоих сотрудников совместной работы и выполнения задач в срок. Поскольку она включает в себя сильные стороны обоих партнеров как команды, эта модель является отличным инструментом для повышения производительности и обеспечения эффективности.
№4. Дизайн острова
Согласно островной модели, каждый партнер по совместительству должен брать на себя множество обязанностей. Эта стратегия также подчеркивает распределение задач в соответствии со способностями и уровнем навыков каждого партнера. Концепция острова позволяет партнерам работать отдельно и специализироваться в определенных областях, чтобы повысить уровень их коллективной продукции.
Требования для реализации разделения работы
Среди требований для введения в действие механизмов распределения должностей:
- Добровольно: его меры должны осуществляться добровольно и с согласия как компании, так и работодателей. Представители должны дать согласие на реализацию программы, если существует профсоюз работников.
- Резидентство: Внедрение соглашений о разделении должностей требует, чтобы компания была резидентом Канады не менее двух лет за один раз. Постоянный персонал, работающий полный рабочий день, очень важен для повседневной деятельности компании.
- Статус: Компании, желающие создать механизмы распределения рабочих мест, должны быть частными, некоммерческими или публичными.
- Временный спад: Работодатели могут осуществлять разделение труда только тогда, когда происходит кратковременное снижение производительности бизнеса, которое находится вне их контроля. Работодатели не могут использовать его для компенсации сезонного дохода или отсрочки возможного сокращения компании.
- Продолжительность: Соглашение о распределении работы может длиться до 38 недель, если нет особых условий.
- План восстановления: Реализация плана восстановления необходима, чтобы вернуть партнеров по совместительству к обычному рабочему дню после завершения договоренности.
Возможности обмена работой
Многие предприятия обнаружили, что сотрудники, работающие по совместительству, благодарны за предоставленную возможность и в результате работают усерднее.
Когда сотрудники используют варианты гибкого графика и другие преимущества разделения работы, их оценки производительности часто становятся лучше, и они больше участвуют и больше добровольно работают. Кроме того, представляется, что работодатели могут извлечь выгоду из наличия целеустремленных, благодарных и высокопродуктивных сотрудников, позволяя людям управлять рабочими и семейными обязанностями посредством разделения работы. Компании могут удерживать ценных сотрудников, которые не хотят работать полный рабочий день, разрешив разделение работы. Многие современные сотрудники испытывают перегрузку на работе, что может привести к эмоциональному выгоранию.
Это особенно распространено среди женщин, которые занимают тяжелую работу и имеют семьи, о которых нужно заботиться по дому. Для мужчин и женщин, которые должны совмещать функции «руководителя» и «кормильца семьи», совместная работа — один из способов. Было продемонстрировано, что механизмы разделения работы повышают производительность труда, предотвращая выгорание. Еще одним преимуществом является более низкий уровень невыходов на работу, поскольку высокий уровень невыходов на работу часто может вызывать задержки в выполнении важных задач, над которыми работает отсутствующий работник. Разделение работы позволяет людям, которые часто болеют из-за конкретных медицинских проблем, работать неполный рабочий день и брать отпуск в «выходные» дни.
Поскольку работники, работающие по совместительству, могут лучше обслуживать друг друга, заменяя друг друга по болезни, праздникам и т. д., совместная работа может помочь снизить количество прогулов. Кроме того, некоторые предприятия обнаружили, что совместная работа может сократить продолжительность декретного отпуска. Разделение работы может иногда служить альтернативой регистрации в программе для инвалидов.
Преимущества разделения работы для сотрудника
Высококвалифицированные работники имеют возможность продолжать совершенствовать свои таланты благодаря этому альтернативному графику работы. Поскольку они могут более эффективно совмещать работу и семейные обязанности, некоторые совместители считают, что у них есть лучшее из обоих миров. Для работников, которые могут позволить себе работать меньше, чем полный рабочий день, это полезный выбор.
В отличие от обычных работников, работающих неполный рабочий день, которые часто не получают привилегий, таких как отпуск, участие в прибылях, отпуск по болезни и т. д., совместители получают компенсацию и льготы штатного работника. Это еще одно преимущество разделения труда. Некоторые люди считают, что два человека лучше, чем один, принимают решения и производят высококачественную работу.
Ошибки и сбои обнаруживаются с большей вероятностью, когда в выполнении задачи участвуют несколько человек.
Недостатки разделения работы
Теперь давайте рассмотрим некоторые преимущества и недостатки разделения работы как для сотрудников, так и для работодателей.
Преимущества разделения работы для сотрудников
Есть несколько преимуществ и недостатков разделения работы для сотрудников, но сначала мы рассмотрим преимущества ниже:
№1. Графики, которые являются более гибкими
Сотрудники, занимающие одну и ту же должность, обычно работают меньше часов. Например, они могут работать четыре или пять часов в день, а не восемь или девять. Или они могут работать два или три дня на совместной работе, а не пять дней в неделю на традиционной работе. У сотрудников обычно есть свобода выбора, сколько часов или дней они хотят работать.
Работники, работающие по совместительству, имеют большую свободу в составлении своего графика работы и могут выбрать, чтобы соответствовать другим обязанностям, включая проведение времени с семьей или ведение собственного бизнеса в рабочее время.
№ 2. Более широкий обмен знаниями и навыками
Когда вы работаете вместе с другими сотрудниками, вы можете обсуждать многие аспекты работы и обмениваться талантами и опытом. Сотрудники могут гораздо быстрее учиться у других сотрудников, которые выполняют ту же работу, что и они, особенно если они плохо знакомы с должностью или бизнесом. Чтобы убедиться, что их работа соответствует стандартам качества организации, они также могут перепроверить ее с другими совместителями.
№3. Пиковые часы с небольшим стрессом и высокой производительностью
Работодатели часто могут ожидать продления рабочего дня в пик сезона от работников в требовательных, быстро развивающихся отраслях. Если это происходит часто, это может быть стрессом. Сотрудники, которые совместно работают над проектами в часы пик, испытывают меньше стресса и в целом работают более продуктивно.
Недостатки разделения работы для сотрудников
Несмотря на то, что разделение работы имеет много преимуществ для сотрудников, оно также может иметь некоторые недостатки. Ниже они:
№1. Возможные проблемы совместимости
При распределении работы сотрудники тесно сотрудничают друг с другом. Крайне важно, чтобы коллеги ладили с точки зрения мотивации, стиля работы, личности и других личных качеств. Конфликт может возникнуть из-за несовместимости между работниками в одной или нескольких из этих областей, что может снизить производительность и удовлетворенность работой.
№ 2. Меньше свободы для изменения условий
Несмотря на то, что разделение работы делает график более гибким, может быть сложнее пересмотреть условия работы, такие как оплата, часы, обязанности и стиль работы. Например, вернуть работника на полный рабочий день может быть непросто. Это связано с тем, что действия одного сотрудника могут оказать существенное влияние на других участников совместной работы.
№3. Уменьшенные льготы и оплата
Вы можете получать меньше денег и меньше преимуществ, таких как медицинское страхование или взносы в ваш обязательный резервный фонд, если вы участвуете в распределении рабочих мест (MPF). Некоторые организации могут не выплачивать совместителям их полную компенсацию или предоставлять им льготы, потому что они не нанимают их на полный рабочий день. Это не всегда так, особенно для людей высокооплачиваемых профессий, занимающих руководящие должности внутри компании.
Преимущества разделения работы для работодателей
Работодатели могут получить выгоду от разделения работы несколькими способами. Если вы работаете в отделе кадров или менеджером, вы можете подумать о внедрении разделения работы в своей компании. Вот несколько возможных преимуществ:
№1. Увеличение возможностей для привлечения элитного персонала.
Работодатели могут привлечь более широкий круг кандидатов, которые высоко ценят гибкость, предоставляя гибкие рабочие механизмы, такие как разделение работы. Чем больше претендентов они получают, тем выше вероятность найти лучших специалистов с квалификацией и опытом, необходимыми для достижения успеха на этой должности. Подбор лучшего персонала может помочь еще больше сократить расходы на найм и количество отказов, одновременно повышая эффективность и удовлетворенность клиентов. Кроме того, разделение работы повышает вероятность привлечения работников с разным опытом, опытом и стилями работы.
№ 2. Снижение текучести кадров и невыходов на работу.
Работники с большей вероятностью будут довольны своей карьерой, если их работодатели автономия и свобода выбора своих часов и графиков работы. Сотрудники, которые счастливы на работе, более преданы своей работе и с меньшей вероятностью уволятся. Поскольку они выбирают часы, в которые они могут работать, у них также меньше шансов пропустить работу.
№3. Большая гибкость в планировании рабочей силы.
Гибкость на рабочем месте приносит пользу как отдельным лицам, так и компаниям. Когда несколько сотрудников выполняют одну и ту же работу, работодателям проще распределить свой персонал по отпускам, больничным, ежегодным отпускам и кризисным ситуациям. Это гарантирует постоянную производительность и способность работников выполнять дневные рабочие задачи.
Недостатки разделения работы для работодателей
Кроме того, разделение работы имеет ряд недостатков для компаний, в том числе:
№1. Возможные препятствия для замены персонала
Несмотря на то, что разделение работы снижает текучесть кадров, все же есть много случаев, когда работники увольняются по разным причинам. Может быть сложно найти замену партнеру по совместительству, который хочет уйти с должности после того, как менеджер создаст персонал для разделения работы. Поиск нового сотрудника с точными навыками и квалификацией, необходимыми для достижения успеха на этой должности, чей характер и стиль работы могут сочетаться с другими сотрудниками на этой должности, может занять много времени и денег для работодателей.
№ 2. Возможные проблемы с управлением и надзором за персоналом
Обеспечение того, чтобы все выполняли свою работу и обязанности одинаково, когда несколько сотрудников выполняют одну и ту же задачу, сложнее. Работодателям, возможно, придется выполнять больше работы, поскольку им придется обучать и контролировать результаты двух сотрудников, а не одного. Если работники на одной должности несовместимы друг с другом, работодатели также могут приложить много усилий для разрешения конфликтов.
№3. Поиск подходящих партнеров может вызвать некоторые трудности.
Совместимость партнеров по совместительству имеет решающее значение для эффективного распределения работы. Это может быть сложно и требует длительного собеседования и процесса отбора. Одним из недостатков разделения работы может быть то, что поиск идеальных пар сотрудников может иногда занимать недели или даже месяцы, что может негативно сказаться на производительности и бизнес-целях.
Работодатель должен будет тщательно оценить сценарий, чтобы определить, будет ли разделение работы выгодным в конкретных условиях. Чтобы разделение работы было успешно реализовано, они должны быть уверены в следующем;
№1. Определите подходящие позиции
Прежде чем вводить разделение труда, предприятия должны определить должности, которые будут наиболее эффективными в таких условиях. Информационные технологии, человеческие ресурсы, финансы, исследования и разработки, администрация, продажи и маркетинг — вот лишь несколько примеров таких должностей.
№ 2. Проведите тщательное собеседование и оценку
Следующим этапом для компаний является поиск людей, которые могут хорошо работать вместе и лучше всего соответствуют стандартам. Работодатели проводят подробные собеседования и тесты, включая упражнения по построению команды, чтобы найти таких людей.
№3. Четко поставьте задачу
Создайте определенные рабочие описания и процессы для каждого партнера после выбора персонала для разделения работы, принимая во внимание личности каждого сотрудника. Затем эти должностные инструкции распределяются работодателями среди соответствующих лиц.
№4. Четко определите позиции
Также очень важно, чтобы партнеры по совместительству знали, какие роли важнее других. При таком подходе более старшие сотрудники могут иметь право принимать решения и контролировать успех других.
№ 5. Установите четкие каналы связи
Работодатели должны обеспечить надежные каналы связи, которые легко доступны для всех сотрудников, чтобы работники могли эффективно общаться друг с другом.
Как вы структурируете разделение работы?
Пять наиболее важных аспектов координации продуктивного соглашения о распределении работы.
- Обязанности должны быть разделены настолько равномерно, насколько это возможно.
- Используйте любую возможность для маневра.
- Уменьшите влияние частых проблем.
- Создавайте юридически обязывающие соглашения.
- Если один из вас покидает долю работы, убедитесь, что другой знает, что делать.
Как вы реализуете разделение работы?
Среди требований для введения в действие механизмов распределения должностей:
- добровольный
- Резидентство
- Статус:
- Временный спад
- Длительность
- План восстановления
Каковы недостатки разделения работы?
Может быть сложно найти замену партнеру по совместительству, который хочет уйти с должности после того, как менеджер создаст персонал для совместительства. Поиск нового сотрудника с точными навыками и квалификацией, необходимыми для достижения успеха на этой должности, чей характер и стиль работы могут сочетаться с другими сотрудниками на этой должности, может занять много времени и денег для работодателей.
Что такое разделение работы Почему это популярно?
Когда два работника разделяют одну работу с полной занятостью, такое соглашение называется разделением работы. Каждый совместитель вносит свой вклад в выполнение работы, придерживаясь уникального расписания, которое дополняет другие. График составляется с учетом доступности каждого сотрудника в дополнение к потребностям бизнеса и требованиям должности.
Какие компании используют разделение работы?
Accenture, KPMG, Clorox, Deloitte, General Electric и Target — крупные фирмы, в которых есть разделение труда, но ни одна из них не имеет структурированной программы. Другими словами, нынешние или потенциальные работники должны сформировать коалиции и взять на себя инициативу, чтобы представить предложение в отдел кадров.
Что такое подход к распределению работы?
При распределении работы два человека работают вместе для выполнения одних и тех же задач, обычно выполняемых одним сотрудником. Два сотрудника могут разделить работу на полную ставку, при этом один получает часть обязанностей и льгот другого.
В чем преимущество разделения работы?
Некоторые сотрудники, которые счастливы на работе, более преданы своей работе и с меньшей вероятностью уволятся. Поскольку они выбирают часы, в которые они могут работать, у них также меньше шансов пропустить работу.
Статьи по теме
