Если ваша компания регулярно создает единственные в своем роде товары для потребителей, вам может понадобиться система и формула расчета стоимости заказа на работу, чтобы вести точный учет каждого заказа. Использование систем расчета стоимости заказа на работу — это один из способов повысить вероятность того, что инвестиции времени и материалов в производство товара или услуги принесут прибыль вашей компании. При разработке систем расчета стоимости заказов на выполнение работ необходимо включать различные компоненты, чтобы гарантировать точный расчет затрат, связанных с каждым заданием. В этой статье будут рассмотрены примеры расчета стоимости заказов, типы, особенности и преимущества.
Что такое стоимость заказа на работу?
Калькуляция стоимости заказа на работу - это метод, используемый, когда клиент заказывает единственный в своем роде или небольшое количество продукта. Используя этот метод, мы можем устанавливать цены на каждый продукт таким образом, чтобы получать прибыль, сохраняя при этом конкурентоспособность на рынке.
Затраты на материалы, платежные ведомости, счета поставщиков и накладные расходы — это лишь некоторые из источников данных, которые могут собирать и отслеживать системы калькуляции заказов на выполнение работ. Бухгалтер может использовать эти инструменты для сбора информации и использования таблицы затрат для расчета или отслеживания расходов. Другой вариант отслеживания вещей — использовать базу данных заказов на выполнение работ, присваивая каждому продукту свой собственный номер.
Каждый произведенный товар должен иметь свою собственную «учетную запись затрат на работу» в системе калькуляции заказов на выполнение работ, включая не только то, что пошло на его производство, но и сколько людей было задействовано, сколько времени это заняло, сколько денег было потрачено на производственные накладные расходы и скоро. Кроме того, это помогает бухгалтерам отслеживать текущие запасы и затраты, чтобы избежать непредвиденных потерь.
Каковы 3 компонента расчета стоимости заказа на работу?
Компании должны знать общую себестоимость продукции, чтобы устанавливать справедливую цену за свои товары. Бизнес должен предоставлять лицам, принимающим управленческие решения, информацию о затратах точно так же, как информация финансовой отчетности предоставляется внешним заинтересованным сторонам. Каждый физический товар имеет свой собственный набор расходов, включая стоимость сырья, стоимость прямого труда и накладные расходы, которые могут включать косвенные материалы и косвенный труд, а также коммунальные услуги и амортизацию производственного оборудования. Система учета затрат отслеживает такие затраты и предоставляет лицам, принимающим решения, соответствующие данные. Вот три компонента расчета стоимости заказа на работу:
№1. Прямые материалы
Прямые материалы — это те материалы, которые могут быть идентифицированы как использованные специально для производства конечного товара.
Компаниям требуется поставка сырья под рукой, чтобы они могли быстро удовлетворить производственные потребности. Несмотря на то, что объем производства может измениться, руководство не хочет останавливать операции, пока они ждут прибытия сырья. Кроме того, бизнес требует наличия сырья для текущей работы и будущих работ. Как только для производственного процесса требуется определенное количество материала, его отправляют в производственный участок.
Когда материалы заносятся в запас незавершенного производства, задание официально начинается. В листе запроса материалов указано, что, сколько и сколько будет стоить производство материалов. Кроме того, и заказчик, и распорядитель бюджета подписывают окончательный вариант формы.
№ 2. Прямой труд
Стоимость прямого труда состоит из заработной платы, выплачиваемой работникам, выполняющим задачи, непосредственно связанные с изготовлением продукта. Заработная плата и другие компенсации за время, потраченное на разработку продукта, включены. Прямой труд включает в себя как физическую работу по сбору сырья, такого как древесная масса, и ее транспортировка для превращения в бумагу, так и умственную работу по наблюдению за всем производственным процессом для обеспечения контроля качества. Напротив, охранники и дворники работают на производственном объекте, но не считаются частью непосредственной рабочей силы.
№3. Заводские накладные расходы
В процессе производства товара компания понесет несколько дополнительных затрат в дополнение к затратам на прямые затраты на оплату труда и поставки. Производственные накладные расходы являются термином для этих расходов. В нем учитываются такие затраты, как ежемесячный счет за электричество, стоимость уборочных материалов, амортизация используемого оборудования, амортизация земли, на которой расположено производственное предприятие, и налоги на имущество. Окончательная ведомость затрат включает все производственные накладные расходы, которые в конечном итоге относятся к конечному изделию.
Примеры расчета стоимости заказа на работу
Применение расчета стоимости заказа на работу может часто отличаться в зависимости от конкретной компании, которая использует этот метод. Ниже приведены некоторые примеры различных видов предприятий, которые используют системы калькуляции заказов на выполнение работ для отслеживания запасов, а также описания того, как процесс варьируется для каждого из них.
№1. Медицинские услуги
Калькуляция стоимости заказа на работу — это метод, который медицинские учреждения, такие как больницы и клиники, используют, чтобы выяснить, сколько денег брать с каждого пациента. Когда пациент приходит в клинику для осмотра, очевидно, что ему требуется меньше ухода, чем тому, кто нуждается в обширной операции, требующей пребывания в больнице в течение многих ночей. Для каждой услуги бухгалтерия больницы или клиники рассчитывает стоимость заказа на работу, чтобы обеспечить финансовую стабильность учреждения. Это необходимо, поскольку опыт каждого пациента может различаться в зависимости от его требований.
№ 2. киностудии
Расчет стоимости заказа на работу используется в киноиндустрии для учета денег, потраченных на такие вещи, как заработная плата и льготы, а также на такие вещи, как декорации, костюмы, реквизит и камеры. Некоторые производственные организации используют рабочие листы для оценки стоимости покупки всего оборудования и оплаты труда всех рабочих.
После того, как бюджет установлен, съемочная группа, актеры и члены съемочной группы могут приступить к сборке необходимых элементов для производства. Чтобы отслеживать время выполнения заданий, сотрудники должны заполнять табель учета рабочего времени каждый раз, когда они приходят и уходят. Кроме того, в рабочем листе указаны все оборудование и материалы для кинопроизводства.
№3. Строительные компании
Чтобы удовлетворить индивидуальные потребности каждого владельца собственности или управления, многие строители создают уникальные проекты для каждой конструкции, которую они возводят. Затраты на отдельные материалы, используемые в конструкции или на участке земли, обычно оцениваются. Как только смета будет завершена в ведомости стоимости работ, она будет передана управляющему или владельцу здания. Строительная компания будет использовать лист заказа на работу для контроля бюджета и затрат, если предложение будет принято.
№ 4. Розничные компании
Более экономично использовать затраты на заказ для единичных или мелкосерийных серий продукта, чем для массового производства. Просто приведу одну иллюстрацию:
Рассмотрим случай с потребителем, который выбрал хлопчатобумажные шнурки, а не стандартные нейлоновые, при покупке пары туфель с вышитым сбоку их именем. Поскольку это разовая покупка, корпорация будет использовать расходы на заказ для определения цены обуви.
Сколько существует типов оценки стоимости работы?
Существует всего три типа расчета стоимости работ. Прямые материалы, прямой труд и накладные расходы — это три типа, на которые группируются затраты, связанные с конкретной работой, при расчете стоимости работы. Как правило, расходы классифицируются как незавершенное производство до тех пор, пока товары не будут готовы, а затем они переносятся на себестоимость проданных товаров.
Особенности калькуляции заказов на работу
Калькуляция стоимости работ — это форма методологии ценообразования по предварительному заказу. Основными характеристиками этой ценовой стратегии являются следующие:
Особенности калькуляции заказов на работу
- Нет двух одинаковых работ; все они разные и требуют разных навыков.
- Каждый заказ делается на заказ, а не оптом для тиража.
- С каждой задачей в этой системе идет отдельный расход. Таким образом, деньги отслеживаются и оцениваются по проекту.
- Средняя продолжительность индивидуального задания довольно короткая.
- Можно отслеживать каждую отдельную задачу на протяжении всего производственного процесса. Это означает, что отдельные затраты на работу по таким вещам, как материалы, рабочая сила и накладные расходы, могут быть точно разбиты на части.
- Всякий раз, когда заказывается работа, ей присваивается специальный номер заказа.
- Перенос продукции из одного подразделения в другое крайне неэффективен.
- Номер наряда-задания используется как прямой идентификатор для учета всех прямых затрат, таких как расходные материалы, рабочая сила и другие разные расходы.
- Накладные расходы рассчитываются на основе установленной ставки за работу.
- Калькуляция рабочих мест помогает предприятиям расценивать рабочие места, рассчитывая их полную стоимость.
Формула расчета стоимости заказа на работу
Вот формула расчета стоимости заказа на работу: общая стоимость работы = прямые материалы + прямой труд + накладные расходы.
Как использовать формулу стоимости работы. Вот меры, которые вы примете, чтобы определить окончательную цену проекта:
№1. Определение роли
Первый шаг — определить роль и ее предпосылки. Чтобы достичь этого, вы рассматриваете все потенциальные влияния и результаты взятия на себя этой роли. Это важный этап, так как он позволяет вам определиться с бюджетом работы, которую вы будете выполнять. Например, чтобы сделать бумагу, нужно рассчитать не только то, сколько деревьев нужно срубить, но и сколько времени это займет, сколько потребуется рабочих, сколько энергии потребуется для работы оборудования и сколько листов бумаги. клиенту понадобится.
№ 2. Определите установленную ставку для административных расходов
При определении общей стоимости работы необходимо заранее зафиксировать несколько цифр, таких как ставка накладных расходов. Вы ведете текущий подсчет прямых рабочих часов и прямых материальных затрат.
Вы, вероятно, приблизились к уровням своих накладных расходов и активности в начале года, и эти два значения являются основой для вашей заранее установленной ставки накладных расходов. Большинство предприятий рассчитывают эти цифры, прогнозируя свои ожидаемые расходы на такие вещи, как материалы и другие расходы (оценочные накладные расходы), а также количество часов, которые их сотрудники будут работать каждую неделю (оценочная деятельность). Используя следующую формулу, вы можете рассчитать постоянные накладные расходы:
Коэффициент бюджетных накладных расходов = ожидаемые затраты / ожидаемый результат
Ответом на это уравнение является числовое значение, выраженное в долларах и центах. На третьем этапе определяется применяемая ставка накладных расходов, после чего используется это денежное выражение.
№3. Определение фонда отчислений
Предыдущие экземпляры можно использовать для определения того, какая часть косвенных затрат должна быть отнесена на счет проекта. Иными словами, мы установили цену для этой задачи на основе того, сколько мы платили за выполнение сопоставимых задач в прошлом. Таким образом, они должны быть пересмотрены во время постпродакшна, чтобы учесть любые дополнительные косвенные затраты, которые могут возникнуть. Сюда включены затраты на производство оборудования, электроэнергия, используемая для питания оборудования, счета за коммунальные услуги и амортизация оборудования.
№ 4. Отслеживание расходов на работу
Вам необходимо обновлять таблицу затрат на работу по мере продвижения работы, чтобы вы могли следить за тем, сколько денег тратится на расходные материалы и рабочую силу. Чтобы определить, была ли окончательная стоимость проекта выше или ниже ожидаемой, используйте эту таблицу в качестве ориентира. Если есть большое несоответствие, это говорит о том, что либо ваша оценка, либо методы производства нуждаются в настройке. Это может произойти из-за неправильного планирования или неэффективного выполнения задачи. В случае ошибки или растраты будет легко отследить проблему до ее первоначального источника финансирования и внедрить решение.
Каковы преимущества расчета стоимости заказа на работу?
№ 1. Прибыльность
Используя порядок расчета стоимости работ, вы можете разбить расходы по видам деятельности и оценить размер прибыли для каждого проекта в отдельности. Затем вы можете определить, какие процессы являются наиболее рентабельными для изготовления данного предмета. Хотя эта функция предполагает, что система лучше всего подходит для предприятий, занимающихся индивидуальными заказами, ее может использовать любая компания, заинтересованная в получении данных, относящихся к каждому этапу производственного процесса. Это одно из главных преимуществ калькуляции заказов на выполнение работ.
#2. гибкость
Благодаря адаптируемости системы можно использовать метод калькуляции заказов на выполнение работ для определения косвенных расходов, таких как производственные накладные расходы. Эта стоимость может включать в себя широкий спектр вещей, от заработной платы конкретных рабочих до смазки, используемой в оборудовании, что делает ее чрезвычайно сложной для оценки без системы. Благодаря сложному алгоритму системы расчета стоимости работ, то, что в противном случае было бы чрезвычайно трудоемким и сложным расчетным заданием, теперь является простой процедурой, позволяющей отслеживать все, что способствует увеличению производственных накладных расходов.
№3. Масштабируемость
Система заказов на калькуляцию работ очень гибкая, что позволяет настраивать ее для удовлетворения потребностей любого бизнеса, от тех, у кого есть базовые процессы, такие как рекламные агентства и юридические фирмы, до тех, у кого сложные производственные операции. Это означает, что предприятия любого размера могут извлечь выгоду из использования метода расчета стоимости заказа на работу. Также читайте СТОИМОСТЬ ПРОЦЕССА: определение, виды и способы их использования.
№4. Представление
Еще одним преимуществом внедрения системы учета заказов на выполнение работ является возможность оценки производительности труда. Калькуляция заказов на работу помогает изучить данные о производительности отдельных сотрудников с точки зрения производительности, эффективности и контроля затрат, в отличие от калькуляции процессов, которая оценивает атрибуты всей рабочей группы или отдела. С помощью этого инструмента могут быть выделены сотрудники, которые не соответствуют требованиям с точки зрения производительности.
№5. Доступность
Эта технология позволяет пользователям просматривать затраты на конкретную работу в любой момент производственного цикла. Таким образом, вы можете изучить расходы по статьям и узнать больше об их причинах. Чтобы лучше контролировать свои будущие расходы, вы можете использовать эти данные для создания стратегий, специфичных для вашей ситуации.
Каковы недостатки калькуляции заказов на работу?
Ниже приведены некоторые недостатки Job Costing:
- Вакансии оцениваются в соответствии с текущими рыночными условиями, а не на основе исторических данных.
- Порядок калькуляции работ не предполагает какой-либо стандартизации задач. Поэтому необходим строгий контроль.
- Если реальная прибыль от работы ниже оценки, вы ничего не можете с этим поделать.
- В период инфляции бессмысленно сравнивать стоимость выполнения той же работы с выполнением той же работы в другом месте.
- Процесс систем заказа стоимости работы может быть довольно дорогим.
Заключение
Единственными предприятиями, которые могут успешно использовать расчет затрат по заказу, являются те, которые адаптируют свои операции к потребностям своих клиентов и в которых требования каждого проекта достаточно различны, чтобы оправдать их собственные оценки затрат. Экспертиза и понимание в конкретной области необходимы для адекватного обнаружения, оценки и управления расходами, что увеличивает общую стоимость. Необходимость отчитываться за каждую копейку, потраченную на предприятие, остается. Если затраты, понесенные на один проект, не могут быть отнесены на другой, компания рискует потерять контракт.
Часто задаваемые вопросы о стоимости заказа на работу
Что такое управленческий учет?
Бухгалтерский учет для менеджеров, или управленческий учет, охватывает те же области, что и учет затрат, и имеет множество названий.
Каковы 3 хорошие слабости?
Вы можете использовать свое нетерпение, способность к многозадачности, самокритику и прокрастинацию как сильные стороны.
Как вы справляетесь со стрессом?
- Сделайте перерыв в освещении новостей в любой форме, включая телевидение, радио и социальные сети.
- Занимайтесь своим делом.
- Позаботьтесь о своем телосложении.
- Расслабьтесь и наслаждайтесь отдыхом.
- Взаимодействуйте с другими людьми.
похожие статьи
- ABC БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ: лучшие практики и все, что вам нужно.
- Управление стоимостью проекта: как создать план управления стоимостью.
- УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ: 5 лучших ключей для управления затратами.
Справка
