Прежде чем принять решение, вам почти всегда нужно будет просмотреть большое количество резюме и провести собеседование с большим количеством потенциальных сотрудников. И теперь, после всех этих усилий, пришло время отправить письмо с предложением о работе. Вы знаете, что этот этап процесса найма столь же важен, как и любой другой этап, поскольку вам нужно сделать свое предложение о работе заметным, чтобы привлечь лучшего кандидата. Обычно за устным предложением о работе следует письменное, чтобы потенциальный сотрудник полностью понял и принял условия должности. В этой статье мы собираемся показать вам шаблон письма с предложением о работе, как его написать, что должно быть включено в текст, а что нет.
Что такое письмо с предложением о работе?
Письмо с предложением работы — это официальный документ, который рассылается лицам, выбранным для работы. Рекомендуется получить письменное подтверждение предложения о работе, чтобы и работник, и работодатель четко понимали условия работы.
Кроме того, кандидат может также получить письменную или электронную версию предложения, в зависимости от политики компании и процедуры найма. После того, как заявителю была предложена должность по телефону или в электронном виде, предложение должно быть подтверждено в письменной форме.
Как мне написать письмо с предложением о работе?
Чтобы помочь кандидату решить, принимать предложение или нет, он включает в себя обзор роли, организации и других соответствующих особенностей работы, таких как дата начала, зарплата, льготы и рабочее время.
Когда самое подходящее время, чтобы отправить письмо с предложением о работе? Некоторые компании принимают решение о найме на месте, в то время как другим требуется больше времени. После того, как заявитель прошел ряд этапов проверки, таких как проверка биографических данных, проверка соответствия требованиям для трудоустройства, проверка рекомендаций и т. д., ему может быть сделано устное предложение.
Вы должны сразу же отправить письмо с предложением о работе, чтобы ваш лучший кандидат не рассматривался другими компаниями. Имейте в виду, что лучшие потенциальные клиенты, скорее всего, получат множество предложений о работе, поэтому не стесняйтесь делать конкурентоспособные предложения.
Что включить в текст письма с предложением о работе
Эти части шаблона письма с предложением о работе всегда должны быть там, но их порядок в письме зависит от работодателя:
№1. Название работы
Когда вы пишете письмо с предложением работы, первое, что вы должны сделать в шаблоне, — это указать название должности, которую будет выполнять потенциальный сотрудник.
Вполне возможно, что в ходе собеседования вы обсуждали с ними различные названия должностей. Очень важно сообщить сотруднику название должности, которое вы хотели бы, чтобы он принял, чтобы не было места для недопонимания между вами двумя. Это поможет избежать возможных недоразумений.
№ 2. Рабочие обязанности
Также важно дать краткое описание работы и описание обязанностей, связанных с должностью, в письме с предложением.
Возможно, кандидат забыл или вы не выполнили все обязанности, необходимые для этой должности. Кандидат хотел бы иметь письменный отчет о том, что было сказано, чтобы он мог вернуться к нему, если у него возникнут какие-либо вопросы или опасения после встречи.
№3. Заработная плата и комиссия
Обсуждая условия предложения по заработной плате, лучше всего начать с описания графика выплат. Например, если сотрудник будет получать оплату раз в два месяца, заработная плата должна быть представлена как таковая.
Если сотрудник также будет получать комиссионные, вам необходимо объяснить структуру комиссионных, а также требования, которые необходимо выполнить, чтобы они могли получать комиссионные.
№ 4. Название Supervisor
Письмо с предложением о работе — это хорошее место, чтобы впервые представить кандидату имя своего будущего менеджера или начальника. Это, вероятно, будет обсуждаться более подробно в процессе адаптации.
Эта часть письма с предложением о работе должна быть короткой и при необходимости сочетаться с другой информацией. Кроме того, с течением времени всегда могут быть предоставлены подробные объяснения любой части трудового соглашения или процесса адаптации.
№ 5. Компенсации и льготы
Важно подробно указать заработную плату и льготы кандидата в письме с предложением.
Включите почасовые ставки (для не освобожденных сотрудников) или ставки оплаты за период (для освобожденных сотрудников), чтобы компания не несла ответственности за всю сумму, если сотрудник увольняется досрочно. В том же духе опишите основные льготы, которые ваша компания может предложить своим работникам.
№ 6. Подробная информация о местоположении вашего рабочего места
Информация о рабочем месте также должна быть указана в письме, которое вы отправляете в рамках предложения о работе.
Для начала, пожалуйста, предоставьте подробную информацию о местонахождении основного места работы кандидата (например, в офисе, дома или в сочетании обоих). Затем укажите подробности, например, где находится офис, как работает парковка и как туда попасть.
Как и в случае с другими пунктами в этом списке, это письмо с предложением является идеальным местом для обсуждения этой темы. Однако до того, как кандидат появится в первый рабочий день, вы можете еще раз просмотреть детали рабочего места.
№7. Контактная информация
Укажите контактный номер для потенциального использования, если у них есть какие-либо дополнительные вопросы о предложении или они хотели бы запланировать время встречи. Позволяя соискателю задавать вопросы, вы можете поощрять открытое общение и снизить вероятность того, что квалифицированный соискатель, который не уверен в своей работе, откажется от нее.
№8. Возможности и ограничения
Уточните, зависит ли предложение о работе от прохождения кандидатом проверки биографических данных или теста на наркотики, подписания соглашения о конфиденциальности или неконкуренции или наличия соответствующей сертификации.
Имейте в виду, что Закон об иммиграционной реформе и контроле от 1986 года требует, чтобы все люди, желающие работать в Соединенных Штатах, заполнили форму I-9 и отправили ее работодателю. Разумно включить краткое описание ситуаций, в которых компания может отозвать предложение о работе.
Что не следует включать в письмо с предложением о работе
Если вы хотите повысить шансы на то, что кандидат примет ваше предложение о работе и начнет хорошо работать в вашей компании, разработайте привлекательное предложение о работе. Вот что не следует включать в письмо с предложением о работе:
№1. Не удивляйте кандидатов
Держите потенциальных сотрудников в курсе во время процесса найма, чтобы избежать неприятностей после того, как предложение будет сделано. Например, если это должность начального уровня, это должно быть указано в названии и описании должности. Прозрачность может помочь кандидатам принимать решения со всей необходимой им информацией.
№ 2. Избегайте говорить о компенсации в годовом исчислении
Укажите почасовую ставку оплаты (например, 25 долларов в час), если вы хотите вознаграждать работника именно так. Если им будут платить зарплату, скажите им, на какую сумму они могут рассчитывать еженедельно. Не указывайте их заработную плату в годовом исчислении, так как это может неточно отражать их реальную заработную плату, которая может варьироваться в зависимости от количества отработанных часов или количества отработанных недель. Вы не хотите, чтобы работник думал, что годовая заработная плата гарантирует компенсацию за 12 месяцев или пожизненную работу. Обязательно упомяните любую структуру бонусов или комиссий, но знайте, что она может измениться в любое время.
№3. Не давайте обещаний, таких как (обещания продвижения по службе, повышения заработной платы или бонусов)
Не говорите ничего, что могло бы быть истолковано как обещание о том, насколько продолжительными и стабильными будут рабочие отношения. В письме с предложением о работе укажите, что сотрудник работает по желанию и письмо не является контрактом. Либо вы, либо сотрудник можете уволиться с работы в любое время и по любой причине, разрешенной законом. За исключением Монтаны, во всех других штатах трудоустройство считается «свободным». Если вы считаете, что работа будет краткосрочной, укажите срок и возможность увольнения.
№ 4. Пожалуйста, не принимайте на свой счет, если потенциальные сотрудники пытаются договориться о своей зарплате
Получив предложение о работе на сегодняшнем конкурентном рынке труда, некоторые соискатели могут попытаться договориться о более низкой начальной заработной плате или других льготах. Заявитель может запросить более высокую заработную плату, лучшие льготы, возможность работать из дома или какой-либо другой вид признания сотрудников. Обновите свое письмо с предложением о трудоустройстве, чтобы указать, можете ли вы соответствовать их стандартам или сделать встречное предложение, которое они примут. Сделайте очевидным, что вы не можете изменить предложение, и используйте преимущества вашей компании, чтобы убедить кандидата.
Что происходит после письма с предложением о работе?
Даже если это хорошая новость, что возможный работодатель заинтересован в том, чтобы нанять вас, вы все равно должны быть осторожны. Теперь, прежде чем согласиться на работу, научитесь хорошо разговаривать со своим возможным руководителем.
Немедленное принятие предложения о работе не всегда является хорошим выбором. Прежде чем принять окончательное решение, следует хорошенько все обдумать. Вот что происходит после письма с предложением о работе:
№1. Сообщите работодателю, что вы видели предложение о работе
После получения предложения о работе важно передать свой энтузиазм менеджеру по найму. Ваше согласие или отклонение предложения многое скажет о том, какой вы работник, и задаст тон вашей дальнейшей карьере в компании.
Однако, чтобы сделать правильный выбор, вам нужно достаточно времени, чтобы тщательно обдумать предложение и собрать всю необходимую информацию. Не работайте в компании, которая заставляет вас делать быстрый выбор.
Не откладывайте ответ на предложение о работе; бизнес может отозвать предложение и тем временем нанять кого-то еще.
№ 2. Внимательно изучите предложение о работе
При рассмотрении предложения о работе важно взвесить заработную плату с другими факторами, такими как льготы, время отпуска и поощрения. Проверьте, соответствует ли заработная плата рыночным или отраслевым стандартам, обратившись к интернет-ресурсам и инструментам, чтобы сравнить ее с заработной платой за аналогичные должности в аналогичных организациях.
Оцените все льготы, чтобы увидеть, соответствуют ли они вашим требованиям. Например, вы можете согласиться работать за меньшую плату, если компания предоставит вам больше оплачиваемого отпуска и возможность работать из дома. Узнайте, есть ли какие-либо подготовительные работы, сертификаты или тесты, которые вы должны пройти перед началом работы.
№3. Сделать альтернативное предложение
Вы можете сделать встречное предложение, если предложение слишком низкое. Начните с выражения признательности за предложение и желания начать работу. Затем объясните, как ваша прошлая работа поможет компании и как вы будете способствовать ее успеху в целом.
Следующим шагом является подача встречного предложения, которое иллюстрирует диапазон заработной платы, который вы считаете более приемлемым для вас, и ваш уровень опыта, основанный на вашем исследовании и преобладающих рыночных стандартах. Однако следует ожидать, что корпорация отклонит ваше встречное предложение.
№ 4. Сообщите другим потенциальным работодателям
Если вы подали заявки во многие места и получили предложения более чем от одного, вам нужно сообщить им всем, что вы решили устроиться на работу к кому-то другому. Вместо того, чтобы продолжать рассматривать кандидатуру на эту работу, напишите короткое электронное письмо, объясняющее, что у вас есть другое предложение от другой компании и вы хотели бы отозвать свое заявление.
№ 5. Не принимайте предложение о работе
Если вы решите отклонить предложение о работе, вы должны отправить вежливое электронное письмо менеджеру по найму, поблагодарив его за внимание, но объяснив, почему вы не можете принять эту вакансию. Хотя это и не обязательно, всегда полезно сообщить потенциальному работодателю, почему вы передаете его предложение о работе. Это может помочь вам сохранить хорошие рабочие отношения в случае, если вы когда-нибудь решите повторно подать заявку на должность в их компании.
№ 6. Примите искреннюю благодарность
Отправка благодарственного письма потенциальному работодателю показывает честность, даже если вы в конечном итоге решите не принимать предложение о работе. Это будет отлично смотреться в вашем резюме, а также даст вам возможность перепроверить специфику вашей работы в компании. Кроме того, электронное письмо будет служить напоминанием о заполнении и отправке необходимой документации для присоединения. Также читайте СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОТНОШЕНИЯМИ С КАНДИДАТАМИ: Руководство по процессам.
Можно ли отклонить письмо-предложение?
Из соображений этики компания, которая уже сделала вам предложение на конкретную должность в компании, не должна отзывать это предложение. В результате вы можете подать в суд на компанию на основании условий письма-предложения, если они их нарушат.
Образец письма с предложением о работе
Уважаемый [имя кандидата],
[Название компании] рада предложить вам [полный рабочий день, неполный рабочий день и т. д.] должность [название должности] с предполагаемой датой начала работы [дата начала] при условии [проверки биографических данных, проверки на наркотики и т. д. .].Вы будете нести ответственность за [краткое описание должностных обязанностей и ожиданий] в качестве [должности].
Вы будете подчиняться непосредственно [имя и должность менеджера или руководителя] в [местоположение рабочего места]. Время работы [дни недели, часы суток].
Начальная зарплата для этой должности составляет [сумма в долларах] за [час, год и т. д.]. Оплата производится [еженедельно, раз в две недели, ежемесячно и т. д.] [прямым депозитом, чеком и т. д.], начиная с [дата первого платежного периода]. Кроме того, вы будете иметь право на получение [обсудить возможную дополнительную компенсацию].
[Название компании] предлагает комплексную программу льгот, которая включает медицинскую страховку, форму 401(k), оплачиваемый отпуск и т. д.
Ваша работа в [название компании] будет осуществляться по собственному желанию, что означает, что вы и компания можете уволиться в любое время с указанием причины или предварительного уведомления или без таковой. Это письмо не является контрактом с указанием условий или продолжительности работы.
Сообщите нам, что вы воспользуетесь этим предложением, подписав и отправив это письмо до [дата окончания предложения].
С уважением,
[Ваша подпись] [Имя напечатано] [Ваша должность]
Подпись кандидата:
Печатное имя кандидата:
Дата:
Полезные советы по оценке предложения о работе
Есть несколько факторов, которые следует учитывать при рассмотрении предложения о работе, чтобы сделать мудрый выбор. Если вы сделаете это, вы дадите себе больше шансов на будущий успех. Примите во внимание следующее, взвешивая предложение о работе:
№1. Определить и проанализировать перспективы расширения
Подумайте, предоставит ли эта новая роль вам возможности для роста и развития. Проверьте, есть ли возможности для роста на вашей новой должности в организации. Возможность карьерного роста поможет вам приблизиться к своей профессиональной мечте.
№ 2. Подумайте об альтернативах
Вы должны тщательно взвесить все «за» и «против» ухода с текущей работы, прежде чем соглашаться на новую. Ради работы с лучшими шансами на повышение по службе вам, возможно, придется отказаться от чего-то, например, от более коротких поездок на работу или от более высокой начальной зарплаты. Прежде чем сделать окончательный выбор, убедитесь, что вы продумали все возможные результаты.
№3. Получите полное представление о вакансии
Убедитесь, что вы полностью понимаете условия предложения о работе. Другими словами, вам необходимо знать особенности вашего вознаграждения, включая ваш оклад или почасовую ставку, а также любые льготы, на которые вы можете иметь право.
Заключение
Письмо с предложением о работе служит начальным шагом в ознакомлении нового сотрудника с процедурой адаптации вашей компании. Предоставляя новому сотруднику прочную основу для дальнейшего развития, вы можете облегчить его первые дни и недели на работе для всех участников. Составление подробного плана обучения и других связанных с этим мероприятий — хороший способ добиться цели.
Часто задаваемые вопросы о письме с предложением о работе
Что вы должны сделать после принятия предложения о работе?
- Заявите о своем согласии на работу в письменной форме
- Сообщите своему нынешнему работодателю, что вы принимаете предложение о работе
- Сообщите другим претендентам
- Создайте свои контакты
- Помогите с переходом
- Поддерживайте регулярный контакт со своим новым начальником.
Имеет ли письмо с предложением о работе юридическую силу?
Как только сотрудник соглашается на работу и подписывает письмо-предложение, оно становится юридически обязывающим контрактом.
Может ли работодатель отозвать предложение о работе?
Да. После того, как вы примете письмо с предложением о работе, компания все еще может отказаться, не объясняя причин.
похожие статьи
- КАК НАПИСАТЬ КОМУ-ТО О РАБОТЕ.
- КАЛЬКУЛЯТОР ТИТУЛЬНОГО КРЕДИТА: преимущества и принцип работы
- АНАЛИЗ РАБОТЫ: эффективные методы анализа работы (+процесс и цель)
- ПОКУПКА АВТОМОБИЛЯ БЕЗ ПРАВ: Что нужно знать.
Справка
