Хотя это редкость, сотрудники могут решить уйти с работы или не явиться на работу, не сообщив об этом своему начальнику. Тщательно прописанная политика отказа от работы может предоставить менеджерам рекомендации о том, как действовать при увольнении, а также ограничить ответственность работодателя, если сотрудник оспаривает решение.
В этом посте мы дадим определение отказа от работы, объясним, почему это происходит, и предложим пять идей для разработки политики увольнения для вашей фирмы.
Что такое отказ от работы?
Когда работник уходит с работы без предупреждения и без намерения вернуться, это называется увольнением с работы. Сотрудники могут не явиться на работу или позвонить в необычных обстоятельствах, например, в случае неотложной медицинской помощи. Отказ от работы — это не то же самое. Увольнение с работы происходит, когда сотрудник отсутствует в течение длительного периода времени и не уведомляет отдел кадров или их руководство.
Три признака ухода с работы
Даже для работодателей увольнение с работы может быть запутанным и неприятным сценарием, потому что это часто происходит неожиданно и нарушает повседневную рутину на рабочем месте. Однако некоторые контрольные признаки могут свидетельствовать о том, что человек уволился с работы. Вот три красных флажка:
№1. Отсутствие
Предположим, что сотрудник внезапно прекращает выходить на работу в течение длительного периода времени или через регулярные промежутки времени без предварительного уведомления или объяснения. В этом случае это может быть предзнаменованием того, что их больше никогда не увидят.
№ 2. Удаление личных вещей
Когда работник забирает свои вещи с рабочего места, это свидетельствует о том, что работник решил или планирует уйти с работы.
№3. Отсутствие контакта
Если сотрудник не отвечает на звонки, электронные письма или текстовые сообщения от своего начальника или коллег, это может означать, что он уволился с работы. Это отсутствие общения является маскарадом, чтобы избежать бывших работодателей и коллег, что в конечном итоге следует интерпретировать как отказ от работы через определенный период времени.
Сотрудник может быть болен, или могут быть семейные проблемы. Тем не менее, это общие маркеры, о которых работодатели должны знать и активно отслеживать для оценки статуса сотрудника.
Что вызывает отказ от работы?
Работники увольняются с работы по разным причинам, в том числе:
- Желающие уйти, но слишком униженные или боящиеся сделать это лично
- Получение дополнительных часов на второй работе
- Сотруднику предоставляется новая или лучшая возможность.
Законно ли увольнение с работы?
Это зависит от человека, чтобы выполнить свои юридические обязательства. Например, если воспитатель по закону обязан присматривать за детьми, находящимися на их попечении, но решает оставить их без присмотра, такое поведение может считаться незаконным. Однако в большинстве случаев это называется добровольным увольнением.
Последствия увольнения с работы
Когда кто-то увольняется с работы, это производит каскад эффектов, за которые организация должна платить. Пока не будет найдена замена, организация будет страдать по многим причинам. В зависимости от позиции человека, это может препятствовать продвижению компании к своим целям, нанося ущерб прибыльности и ее способности к процветанию. В результате могут возникнуть серьезные последствия, такие как невозможность выплачивать заработную плату, выплачивать долги или продвигать инициативы, требующие определенного набора навыков.
По мере усугубления этих проблем растет напряжение, стресс, конфликты и усталость от работы, создавая токсичную рабочую среду. Следовательно, еще больше сотрудников увольняется, ставя бизнес в еще худшее положение. В результате обращайтесь к тому, кто уходит с работы, как только это происходит.
Как справиться с отказом от работы
Работодатели должны иметь политику отказа от работы, чтобы смягчить негативные последствия увольнения для своей фирмы. Они должны предвидеть потенциальные препятствия, такие как конфликты в расписании, и предпринимать шаги, чтобы уменьшить последствия отказа от работы как до, так и после его возникновения. Вот как справиться с отказом:
№1. Определите политику отказа от работы.
Разработайте и распространите политику компании, в которой будет указано, сколько дней без звонка или неявки считается увольнением с работы. Поскольку федерального закона, точно определяющего отказ от работы, не существует, вы обязаны информировать своих сотрудников о том, что представляет собой отказ от работы. Напомните сотрудникам о последствиях увольнения с работы и сообщите им, что отказ от работы лишает их права на получение пособия по безработице, поскольку считается добровольным уходом.
№ 2. Проведите тщательное расследование и процедуру увольнения.
Каждое увольнение с работы должно быть расследовано, поскольку работодатели несут ответственность за то, чтобы сотрудник не собирался возвращаться. Работодатели должны следовать строгому процессу увольнения после надлежащего изучения и регистрации, чтобы максимально ограничить ответственность. Некоторые меры, которые вы можете предпринять для достижения этой цели, включают:
- Свяжитесь с сотрудником по телефону и электронной почте, чтобы узнать, почему он пропустил свою смену. Свяжитесь с ними, чтобы узнать, намерены ли они вернуться к работе.
- Если первоначальная попытка не удалась, предпримите вторую и третью попытки через 24 часа или свяжитесь с аварийным контактом сотрудника. После этого предпримите столько попыток, сколько необходимо, чтобы связаться с сотрудником, пока он не будет отсутствовать в течение минимального количества дней, необходимого для отказа от работы, как это определено политикой вашей компании.
- Убедитесь, что каждая попытка общения с отсутствующим сотрудником правильно зафиксирована. В случае судебного иска вам может потребоваться надежный бумажный след.
- Если все попытки связи не увенчались успехом, отправьте письмо на адрес вашего сотрудника с описанием ваших попыток связаться с ним, а также с отсутствующими рабочими датами сотрудника. Включите заявление о том, что если сотрудник не ответит на письмо в течение недели, его отсутствие будет рассматриваться как увольнение с работы.
Читайте также: КАК ПРАВИЛЬНО Уволить Сотрудника: Подробное руководство
- Если сотрудник по-прежнему не отвечает, расторгните договор с письмом об отказе от работы, в котором будет указана причина увольнения, дата и время отсутствия, корпоративное имущество, которое необходимо вернуть, и контактная информация на случай, если у сотрудника возникнут какие-либо опасения по поводу увольнения. .
- Предупреждая сотрудника об увольнении из-за отказа от работы, дважды проверьте платежную ведомость, чтобы убедиться, что уволенный сотрудник получает то, что ему причитается по его последней зарплате.
Используйте свое программное обеспечение для планирования, чтобы гарантировать покрытие любых пропущенных смен. Позвольте сотрудникам легко связываться с руководителями по расписанию, чтобы забрать оставленные смены. Разрешить сменную смену и перекрестное обучение, чтобы сотрудники могли заменить сотрудников, покинувших свои должности.
Было бы благоразумно извлечь уроки из предыдущего опыта отказов и установить график настолько заранее, насколько это возможно. Поддерживайте сеть дежурного персонала, на которого можно положиться в случае увольнения, чтобы никогда не сталкиваться с кадровым кризисом.
№3. Следить за соблюдением трудового законодательства.
Чтобы избежать каких-либо судебных исков, вы всегда должны принимать меры для обеспечения того, чтобы увольнение с работы действительно было добровольным. Увольнение работника по медицинским показаниям может быть затруднено и может быть расследовано. В результате политика увольнения с работы должна включать положения о краткосрочной нетрудоспособности и Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни. Объясните, что если сотрудник не выходит на работу в течение трех дней подряд и не подает документы о краткосрочной нетрудоспособности или не запрашивает отпуск по семейным обстоятельствам, он будет считаться уволившимся с работы.
В деле Барено недавнее решение апелляционного суда Калифорнии подчеркивает деликатность увольнений, связанных с медицинскими проблемами. В этой ситуации сотрудница сообщила своим работодателям, что она не сможет присутствовать на работе из-за проблем со здоровьем. Работодатель заявил, что не получил ни одного электронного письма, и уволил сотрудника за «отсутствие без объяснения причин».
Сотрудница подала иск о незаконном увольнении, утверждая, что ее работодатели уволили ее просто за то, что она взяла отпуск по болезни. Суд постановил, что работодатель должен был допросить сотрудницу для получения дополнительной информации о ее отпуске, а не просто ждать несколько дней и увольнять сотрудницу. Работодатели проинструктированы, что, если они считают, что работник отсутствует на работе по медицинским причинам, они должны исходить из того, что работник не уволился.
Работодатели также должны знать, что фильтры электронной почты и спама могут привести к тому, что сообщения от сотрудников не будут открыты или пропущены. Чтобы избежать сценария, подобного описанному выше, когда сообщение пропадает, компании могут рассмотреть возможность использования единого канала связи без спам-фильтров, чтобы упростить и упростить общение со своим персоналом.
№ 4. Придерживайтесь последовательной политики отказа от работы.
Крайне важно, чтобы у вас была письменная политика отказа от работы. Ведите тщательный учет всех необъяснимых отсутствий и попыток связаться с сотрудником. Включите копию своей политики отказа от работы в справочнике для сотрудников и на портале управления персоналом, чтобы избежать путаницы среди сотрудников. Когда сотрудников увольняют, потрясений быть не должно.
Как заранее избежать увольнения с работы
С отказом от работы трудно смириться, и один из способов смягчить его негативные последствия — вообще избегать его. Справедливые правила, ориентированные на инклюзивность, которые поддерживают вовлеченность сотрудников, а также здоровая бизнес-культура, которая побуждает людей делать свою работу наилучшим образом, могут помочь вовлечь сотрудников и удержать их от увольнения.
№1. Сделайте свою политику отказа от работы видимой.
Включение вашей политики увольнения с работы в руководство для сотрудников или ее подробное объяснение при приеме сотрудников на работу — прекрасный способ информировать сотрудников о ваших правилах увольнения и наказаниях за увольнение. Чем более информированы ваши сотрудники, тем больше вероятность того, что они будут следовать вашей политике.
№ 2. Придерживайтесь гибкой политики отпусков и отсутствий.
Люди часто увольняются с работы, потому что переутомлены, недовольны своей работой или просто не имеют достаточного количества свободного времени. Гибкая политика отпусков, в дополнение к четкой политике отказа от работы, позволяет сотрудникам отдыхать.
«Трудно, если у вас семейный кризис, и вам нужно с этим справиться, и у вас есть работодатель, который говорит: «Если вы уйдете, чтобы справиться с этим, вас уволят», — сказал владелец Raygun Майк Дрейпер в интервью The Washington. Почта. Его фирма снисходительна к таким вещам, как прогулы и оплачиваемый отпуск. «Мы создаем среду, в которой люди не оказываются в такой ситуации», — заявил он. Работа не должна быть сложной».
№3. Используйте гибкий график.
Разрешить сотрудникам брать открытые смены или обмениваться сменами с согласия руководства для выполнения личных, финансовых и профессиональных обязательств. Позвольте сотрудникам выполнять эти задачи, предоставив им соответствующие мобильные средства планирования и связи, и используйте гибкие методы планирования, чтобы максимально уважать их.
№ 4. Общайтесь на регулярной основе
Чтобы справиться с отказом от работы и предотвратить его, необходимо открытое и честное общение с сотрудниками. Воспринимайте общение как улицу с двусторонним движением. С одной стороны, обеспечивайте обратную связь с сотрудниками, чтобы поддерживать их вовлеченность; с другой стороны, позвольте сотрудникам выражать свои опасения. Это двусторонний подход, который будет поддерживать вовлеченность ваших сотрудников, а также предупреждать вас о любых серьезных трудностях, позволяя вам принимать упреждающие меры для сокращения увольнений.
№ 5. Удовлетворить неотложные потребности в благополучии
Приятная рабочая среда имеет решающее значение для удержания сотрудников, поскольку она напрямую влияет на производительность сотрудников, их вовлеченность и общую удовлетворенность работой. Сотрудники, которые чувствуют себя непринужденно и получают поддержку на своем рабочем месте, с большей вероятностью останутся со своей работой и фирмой. Например, стоячие столы — модная причуда, появившаяся в последние годы. За этими столами сотрудники могут работать в более эргономичном положении, что снижает риск возникновения проблем со здоровьем, связанных с длительным сидением. Предложение таких вариантов демонстрирует, что фирма заботится о здоровье и благополучии своих сотрудников, что может привести к более высокому уровню удовлетворенности и удержания сотрудников.
Сколько времени нужно, чтобы работа считалась брошенной?
Политика компании обычно гласит, что работа была прекращена через три дня подряд. Это, однако, может быть изменено.
Выявляет ли проверка биографических данных историю увольнения с работы?
Нет. Хотя это может варьироваться в зависимости от вида проведенной проверки биографических данных, большинство из них не разглашают эту информацию.
Считается ли увольнение увольнением с работы?
Увольнение с работы происходит, когда сотрудник не появляется на работе три дня подряд без видимой причины. Однако это может зависеть от политики компании в отношении отказа от работы.
Рассматривается ли увольнение с работы как увольнение?
Да, увольнение с работы — это своего рода добровольное увольнение.
Существует ли законодательство, регулирующее увольнение с работы?
Федеральное законодательство, такое как Закон об отпуске по болезни семьи (FMLA), не дает определения отказа от работы. Прецедентное право в нескольких штатах устанавливает общие правила. По большей части предприятия должны разработать свою собственную политику отказа от услуг, чтобы обеспечить ее законное и справедливое применение.
Может ли сотрудник по собственному желанию уволиться без объяснения причин?
Если они не связаны трудовым договором, который предусматривает иное, добровольные работники могут уйти в любое время, по любой причине, с предупреждением или без него. Например, если контракт требует, чтобы работник уведомил об этом за две недели, работник обязан это сделать.
Может ли увольняющийся работник претендовать на пособие по безработице?
Если работник увольняется с работы, и вы считаете это добровольным увольнением или увольнением по собственному желанию, работник обычно не может претендовать на пособие по безработице.
Заключение
Наконец, увольнение с работы может быть стрессовым обстоятельством как для работодателей, так и для работников. Работодатели должны иметь четкий план действий и как можно скорее принять меры для исправления ситуации. Сотрудники должны знать свои права и знать, куда обращаться за дополнительной помощью или поддержкой в случае необходимости. И работодатели, и работники могут извлечь выгоду из принятия упреждающих мер по сокращению случаев увольнения сотрудников.
Статьи по теме
- ЦИФРОВАЯ МАРКЕТИНГОВАЯ КАМПАНИЯ: примеры и шаблоны для масштабирования любого бизнеса
- ПОЛИТИКА ОТСУТСТВИЯ: все, что вам нужно знать
- Добровольный AD&D: что такое добровольный AD&D? Плюсы и минусы (+ Бесплатные советы)
- Письмо об увольнении: значение, как его написать и что нужно знать
- УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ (WFM): определение и принцип работы
Рекомендации
