Каждая эффективная и действенная ИТ-организация является одной из основ управления ИТ-активами, которая служит основой для очень многих организаций. Это тот набор деловых практик, который включает в себя все важные элементы аппаратного и программного обеспечения, которые можно найти только в деловом мире. В этой статье мы рассмотрим, как и почему вы должны обеспечить эффективную работу своих процессов ITAM. Мы также поговорим о программном обеспечении ИТ-активов, зарплате, резюме и описании работы менеджера ИТ-активов. Пойдем!
В чем смысл ИТ-активов?
Управление ИТ-активами — это набор бизнес-практик, которые объясняют и помогают объединить потоки запасов, финансы и обязанности по управлению рисками для управления делами всего жизненного цикла ИТ-активов, включая как стратегические, так и тактические планы организации.
По сути, это деловая практика, используемая для объединения как ИТ-, так и не-ИТ-активов с использованием инструментов программного обеспечения для управления ИТ-активами. Эти инструменты играют важную роль в управлении ИТ-активами, поскольку помогают сотрудникам более эффективно использовать свое время. Кроме того, управление ИТ-активами имеет как долгосрочные, так и краткосрочные преимущества, а именно:
- Облегчить задачу каждому сетевому администратору в решении и устранении неполадок
- Помогает с соблюдением требований и аудитом
- Обеспечивает видимость сетей, которые не являются гибкими
- Обеспечивайте соблюдение корпоративной политики безопасности и постоянное повышение производительности для каждого пользователя.
Каковы примеры ИТ-активов?
ITAM (IT Asset Management) для некоторых людей означает это, а для некоторых совершенно другое. Есть три основных типа ИТ-активов с их примерами. Есть;
- ИТ-актив
- Программный актив
- Не связанные с ИТ активы
№1. ИТ-активы
Это физическое устройство, которое можно увидеть и потрогать. Кроме того, он используется для хозяйственной деятельности и входит в обязанности каждого ИТ-сотрудника.
Примеры ИТ-активов:
- Современные
- Принтер
- Сканеры
- Компьютер
- Хабы
- Серверы
- Факсы и др.
№ 2. Программные активы
Это программное приложение в любой организации, используемое сотрудниками и менеджером ИТ-активов. Эти активы помогают различным предприятиям контролировать и вести надлежащую документацию о том, где и как программные активы компании могут отлично работать в соответствии с лицензиями на программное обеспечение.
№3. Не связанные с ИТ активы
Это устройство не подпадает под ответственность любого ИТ-сотрудника. Это физическое устройство, такое же, как ИТ-активы, используемое в ходе деловой практики. С той лишь разницей, что это не входит в обязанности сотрудников.
Примерами могут служить:
- Картотеки
- таблицы
- стулья
- Транспортные средства и т. д.
Каковы четыре компонента ИТ-актива?
Управление ИТ-активами является важной частью каждой организации. Существует четыре компонента ИТ-активов, которые помогут вам облегчить инфраструктуру и мониторинг управления ИТ-услугами вашей команды.
- Программное обеспечение: Программное приложение отличается от аппаратного обеспечения и является его противоположностью. Это физическая часть компьютера. Кроме того, это набор команд или программ, используемых для работы компьютерной системы и выполнения определенных задач.
- Аппаратное обеспечение: Аппаратное обеспечение — это материальный компонент компьютера, который можно увидеть и потрогать. Он хранит и выполняет письменные команды, предоставленные программным обеспечением.
- Данные: это факты и информация, собранные вместе для анализа.
- Система: система — это взаимосвязанная сеть, используемая в каждой организации менеджерами ИТ-активов и сотрудниками.
Чем занимается менеджер по ИТ-активам?
Обязанностей, которые выполняет ИТ-менеджер, очень много. Чтобы иметь возможность идеально выполнять эти функции, каждый ИТ-менеджер должен обладать определенными навыками и квалификацией для выполнения своей работы. Я не буду так сильно акцентировать на этом внимание. Вот список функций, которыми занимаются ИТ-менеджеры;
- ИТ-менеджер отвечает за поддержание и регулирование обновлений программного и аппаратного обеспечения компании.
- Участвуйте в инструктаже своих команд и убедитесь, что они правильно назначены на свои повседневные задачи.
- Ведите учет состояния активов, а также заботьтесь о проблемах с устройствами.
- Обновить объект
- Внимательно следите за проблемами безопасности
- Примите участие в опросе нужных людей, подходящих для этой работы.
- Уделяйте должное внимание производительности персонала и сотрудничайте с командами, чтобы определить тенденции в производительности активов.
- Разработка новых идей и доказательств политики для поставщика
- Определите риск и создайте способ немедленного решения проблем
- Контролируйте аналитиков по закупкам и помогайте в разработке стратегий закупок по всей компании для оптимизации
- Обеспечение эффективности и результативности персонала
Каков карьерный путь для менеджера ИТ-активов?
Многие ИТ-менеджеры становятся кем угодно в зависимости от своей профессии и того выбора, который они делают. В управлении ИТ-активами много ролей, которые играют разные люди в разных областях этой отрасли. Это:
- Лидеры продаж
- Менеджеры поставщиков
- Менеджеры по контрактам
- Аудиторы
- Финансовый аналитик
- Агент по продаже ценных бумаг
Как стать менеджером ИТ-активов
Чтобы стать управляющим активами, вы должны быть профессионалом, чтобы избежать некомпетентности в своей работе. Вы же не хотите, чтобы из-за ваших плохих управленческих навыков в конечном итоге развалились предприятия или организации людей, которые они создавали годами. По сути, вы должны знать свое резюме в качестве менеджера ИТ-активов. Как отличный управляющий активами обратите внимание на шаги, которые вы должны предпринять, чтобы перейти от простого управляющего активами к тому, чтобы стать отличным специалистом в своей области.
- Получите степень.
- Перейти к возможностям профессионального развития
- Чтобы стать менеджером ИТ-активов, вы должны понимать, в чем заключается ваша работа, описание работы, ваши обязанности и почему вы хотите работать в этом качестве.
- Узнайте хорошие советы о том, как стать лучшим.
- Сделайте запрос о лучших университетах, которые могут дать лучшие учения по управлению ИТ-активами.
- Страсть к тому, что вы делаете, поможет вам определить, стоит ли становиться менеджером ИТ-активов.
- Наконец, чтобы стать менеджером ИТ-активов, развить свои коммуникативные навыки и другие навыки, связанные с вашей работой, это позволит вам выполнять свои обязанности, как указано в вашей должностной инструкции.
- Наведите справки и тщательно изучите зарплату, описание работы, резюме и программное обеспечение, используемое менеджером ИТ-активов.
Какая квалификация вам нужна, чтобы стать управляющим активами?
Квалификация управляющего ИТ-активами — это знания или навыки, которые могут или сделают вас впереди любого другого кандидата, у которого нет такого потенциала, как у вас. Чтобы стать менеджером ИТ-активов, не требуется строгой квалификации, но наличие степени очень важно. Это означает, что от вас ожидают большего, и ваши роли открыты для того, чтобы быть более профессиональными. По сути, как менеджер ИТ-активов, вы должны иметь следующие квалификации, большинство из которых включены в резюме. Есть:
- Образовательные или академические квалификации, в основном степени в области управления.
- Многолетний опыт или стажировки по данной профессии
- Способность работать в многозадачном режиме
- Умение работать под давлением
- Должен иметь отличные навыки управления бюджетом и проектами.
- Хорошие навыки управления проектами
- Очень сильный финансовый фон и хорошее понимание всего, что касается недвижимости.
- Должен иметь возможность использовать возможности профессионального развития.
- Как управляющий ИТ-активами, вы должны правильно понимать свою ИТ-среду, чтобы иметь возможность эффективно использовать свои навыки.
Что такое управление ИТ-средой?
Управление средой ИТ-активов — это набор процессов, обеспечивающих эффективность и функциональность каждого ИТ-компонента. Это помогает координировать платформы, ресурсы и людей из разных мест, которые их используют.
Проблемы, которые решает управление ИТ-средой
- Плохая коммуникация: управление средой ИТ-активов помогает устранить плохую коммуникацию. Иногда плохая коммуникация может привести к недопониманию и неспособности выявить важные дефекты.
- Помогает правильно настроить инструменты отслеживания и убедиться, что у других есть возможность управлять их жизненным циклом.
- помогает исправить плохое качество кода.
Вот основные преимущества управления ИТ-средой
- Это повышает безопасность. Это надежный способ обеспечить безопасность ваших систем и данных.
- Это повышает производительность. Это гарантирует, что сотрудники имеют продуктивный и положительный опыт работы.
- Это помогает сократить расходы. Кроме того, это помогает экспертам вовремя выявлять любые проблемы и вносить поправки до того, как их решение станет дорогостоящим.
- Это экономит время и деньги
- Он централизует деятельность
- Отслеживает и анализирует производительность программы
- Повышайте ответственность и делегируйте обязанности
- Это помогает организовать соблюдение обязательств.
Программное обеспечение для управления ИТ-активами
Было проведено несколько исследований количества программного обеспечения, используемого менеджером по управлению ИТ-активами, но я выделил наиболее важные из них, которые постоянно используются пользователями, а именно:
- SolarWinds
- актив панда
- щегольской
- АктивКоу
- EZOfficeInventor
- Актив InvGate
- Бекас I
- Свежий сервис
- Atera
- НиндзяОдин
- Pulseway: лучше всего подходит для мобильных пользователей
- Asset Panda: лучшее решение для облачных решений
- Ивант
- Саманаге
- Reftab: считается лучшим среди всеохватывающих настраиваемых платформ.
- СисАй
- Аувик
- СуперОпс.ай
- ServiceNow: считается лучшим для единой унифицированной облачной платформы.
- GoCode: это одно из программных средств ИТ-активов, используемых ИТ-менеджером. Он считается лучшим для школ, отслеживания ИТ-офисов и строительных компаний.
Заработная плата менеджера по ИТ-активам
Заработная плата менеджера по ИТ-активам различается в зависимости от страны. Заработная плата менеджера по ИТ-активам в Соединенных Штатах Америки составляет от 185,217 534 долларов США и выше. Буквально говоря, у менеджера ИТ-активов нет конкретной зарплаты, она в основном отличается от одного места к другому. Оценки заработной платы основаны на XNUMX последних заработных платах, полученных от управляющего ИТ-активами.
Должностная инструкция менеджера по ИТ-активам
Каждая должность имеет свое описание, которое показывает ответственность и обязанности сотрудника. Это обязанности, навыки и ежедневные задачи каждого менеджера ИТ-активов, а также описание их работы. Есть:
- Каждый ИТ-актив требует навыков бизнес-анализа, чтобы понять, каковы потребности объекта.
- На них возложена обязанность следить за тем, чтобы цели организации и проблемы, с которыми они сталкиваются каждый день, учитывались.
- Они должны следить за всеми записями актива на протяжении всего его жизненного цикла, а также следить за тем, чтобы они соответствовали политикам организации.
- Коммуникативный навык является обязательным для каждого менеджера ИТ-активов.
Резюме менеджера по ИТ-активам
Это список вещей, которые должны быть включены в резюме работы менеджера по ИТ-активам:
- Опыт работы и знание систем бухгалтерского учета
- Способность работать в многозадачном режиме
- Умение работать под давлением и в установленные сроки
- Опыт руководства деятельностью в области бухгалтерского учета
- Создайте правильный интерфейс между финансами и операциями
- Помощь в закрытии счетов каждый месяц
- Дайте хороший ответ на все специальные данные и на все бизнес-аккаунты
- Должен уметь работать самостоятельно без помощи члена команды
- Должен быть в состоянии обеспечить отличное обслуживание клиентов
- Должен иметь возможность управлять активами, чтобы обеспечить как простой, так и сложный поиск в системе управления цифровыми активами организации.
- Разработка рабочих процессов
- Проведите подробный анализ спроса и предложения ИТ-активов.
- Обеспечьте управляющих программными активами идеями для принятия тактических и стратегических решений.
Обзор
Управление ИТ-активами, также известное как ITAM, как описано в этой статье, представляет собой процесс обновления, обслуживания и обеспечения надлежащего учета и своевременной утилизации активов организации. Кроме того, процесс управления ИТ-активами обычно включает в себя отслеживание, идентификацию активов и техническое обслуживание.
Статьи по теме
Справка
