Каждому предприятию, имеющему дело с физическими продуктами, нужна эффективная система управления запасами, а в отсутствие эффективной системы может быть сложно отслеживать количество запасов, что может привести к дефициту, затоварению и другим дорогостоящим ошибкам. Следовательно, такие предприятия должны иметь базу данных, специально предназначенную для управления запасами. Использование такой базы данных может помочь ускорить процесс и предоставить информацию о количестве предметов и их перемещении в режиме реального времени.
База данных управления запасами
База данных управления запасами — это важный инструмент, который предприятия используют для отслеживания уровня своих запасов, движения запасов и других связанных данных. Используя эту базу данных, компании могут легко контролировать уровень своих запасов, отслеживать движение товаров и обеспечивать наличие необходимого количества товаров на складе.
Эта база данных является важным компонентом любого успешного бизнеса, поскольку она позволяет компаниям принимать обоснованные решения в отношении своих запасов и гарантировать, что они всегда готовы удовлетворить спрос клиентов. С помощью базы данных управления запасами предприятия могут оптимизировать свои операции, сократить расходы и повысить общую эффективность.
В чем важность базы данных управления запасами?
Любая компания, имеющая дело со складскими запасами, будь то сырье, детали или готовая продукция, должна иметь базу данных управления запасами. Это важный инструмент для любой компании, которая ведет бизнес с акциями.
Основная цель управления запасами состоит в том, чтобы обеспечить достаточный запас для удовлетворения спроса, не создавая излишних или избыточных запасов. Для прибыльности и эффективности бизнеса важно контролировать свои запасы. С помощью системы управления запасами компания может иметь актуальный и точный обзор своих запасов по каждому продукту, чтобы удовлетворить спрос клиентов без риска затоваривания, что влечет за собой ненужные затраты и снижает прибыль.
Основные характеристики базы данных управления запасами
Основные функции базы данных управления запасами можно разделить на несколько категорий, таких как:
№1. Управление запасами
- Отслеживание товаров на складе с их классификацией по типу, местонахождению и SKU (серийный номер)
- Создание отчетов в режиме реального времени, поиск, фильтрация и просмотр продуктов
№2. Управление запасами
- Обработка данных из других частей системы, таких как управление запасами.
- Управление бизнес-процессами до поступления товара на склад
- Интеграция с другим программным обеспечением или платформами планирования ресурсов предприятия (ERP)
- Централизация складских функций, отслеживание уровня запасов, история продуктов и другие характеристики продукта
- Предлагая решения по управлению запасами, управляемыми поставщиком (VMI), для долгосрочных деловых отношений
- Предоставление автоматических отчетов о дефиците и предупреждений для быстрого реагирования на проблемы с запасами
№3. Отслеживание запасов
- Автоматизация ручных задач и устранение ручных процессов
- Сокращение запасов и излишков за счет отслеживания запасов в режиме реального времени.
- Интеграция со сторонними поставщиками логистических услуг (3PL) и мобильными устройствами сканирования штрих-кодов для повышения точности, скорости и пополнения запасов.
№ 4. Штрих-кодирование инвентаря
- Интеграция программного обеспечения штрих-кода для уменьшения количества ошибок при вводе данных и автоматизации бизнес-функций
- Сбор, хранение и систематизация цифровых данных инвентаризации для улучшения операций с инвентарем
№ 5. Интеграции и масштабируемость
- Предоставление простого в использовании интерфейса для минимального обучения и поддержки
- Позволяет администраторам легко добавлять программные модули с минимальной конфигурацией
- Интеграция с оборудованием (считыватели штрих-кода или RFID, камеры компьютерного зрения)
Преимущества наличия базы данных управления запасами
Преимущества использования надежной базы данных управления запасами включают следующее:
- Экономия времени, снижение затрат и удовлетворенность клиентов.
- Лучшая точность инвентаризации
- Снижение риска перепродажи
- Предотвращение дефицита и избыточного запаса
- Больше информации и больше производительности
- Более выгодные условия с продавцами и поставщиками
- Увеличение прибыли, более организованный склад
Программное обеспечение базы данных для управления запасами
Программное обеспечение для управления запасами необходимо для предприятий, чтобы отслеживать свои запасы, заказы, продажи и многое другое. Это помогает оптимизировать процессы, уменьшить количество ошибок и оптимизировать уровни запасов. Доступны многочисленные варианты программного обеспечения для управления запасами, каждый из которых имеет уникальные функции, интеграции и цены.
№ 1. Улей порядка
К его плюсам относятся:
- Доступный способ начать продажи через несколько каналов продаж
- Автоматические обновления в режиме реального времени, сканирование штрих-кодов и отчеты об инвентаризации
- Простой в использовании интерфейс для комплектования продуктов для продажи или настройки бизнеса прямой поставки.
Его минусы включают в себя:
- Может не подходить для предприятий с уникальными потребностями в управлении запасами.
№2. Инвентарь Зохо
Плюсы:
- Бесплатно для малого бизнеса
- Поставляется с поддержкой электронной коммерции и управлением складом
- Предлагает десятки интеграций для расширения присутствия вашего бизнеса
Минусы:
- Может не подходить для предприятий с особыми требованиями к управлению запасами.
№3. Ордоро
Плюсы включают:
- Полный список функций для отслеживания запасов, складирования, производства, цепочки поставок и выполнения заказов.
- Подходит для различных видов бизнеса
Минусы включают в себя:
- Может не подходить для каждого бизнеса
№ 4. Инвентарь inFlow
Плюсы включают:
- Предлагает отличные решения для отслеживания запасов и управления запасами
- Лучший выбор для бизнеса с ограниченным бюджетом
Минусы включают в себя:
- Бесплатный вариант может не включать все функции и интеграции, необходимые для некоторых предприятий.
№ 5. Upserve
Плюсы:
- Предоставляет отличные решения для отслеживания запасов и управления запасами
- Подходит для различных видов бизнеса
Минусы:
- Может не подходить для каждого бизнеса
№6. Cin7
Плюсы:
- Предлагает отличные решения для отслеживания запасов и управления запасами
- Подходит для различных видов бизнеса
Минусы:
- Может не подходить для каждого бизнеса
№ 7. Майкрософт Эксель
Плюсы:
- Бесплатно и доступно для многих пользователей
- Может отслеживать уровни запасов, базовое управление заказами и управление несколькими складами.
Минусы:
- Отсутствуют некоторые расширенные функции и интеграции специального программного обеспечения для управления запасами.
Проектирование базы данных управления запасами
Шаги по созданию проекта базы данных управления запасами могут различаться в зависимости от конкретного программного обеспечения, с которым вы работаете. Однако есть общие шаги, которые вы можете выполнить, чтобы спроектировать схему базы данных для управления поставщиками, продавцами, товарами, товарными запасами, заказами на покупку и заказами клиентов.
- Создайте базу данных инвентаризации: Сначала вы создаете базу данных инвентаризации.
- Создание таблиц категорий и категорий продуктов: Создайте таблицу категорий и таблицу категорий продуктов для хранения категорий продуктов и их сопоставлений.
- Создать таблицу заказов: Создайте таблицу заказов для управления заказами запасов, которые могут быть связаны либо с поставщиками, либо с клиентами.
- Создайте таблицу элементов заказа: Создайте таблицу элементов заказа для управления элементами заказа, приобретенными клиентами.
- Создайте таблицу транзакций: Создайте таблицу транзакций для отслеживания платежей по заказам, сделанных покупателями, и для бухгалтерского учета. Эта таблица также может использоваться для записи частичных или полных возвратов заказов.
Пример проектирования базы данных управления запасами
Структура базы данных управления запасами обычно состоит из четырех основных элементов: продукты, покупки, заказы и поставщики. Каждый элемент необходимо отслеживать на основе его местоположения, SKU и количества. Текущие запасы или продукты в наличии обновляются путем отслеживания входящих поставок и исходящих заказов.
Вот пример дизайна базы данных управления запасами с использованием MySQL:
№1. Продукты: в этой таблице хранится информация о продуктах в инвентаре.
product_id (первичный ключ)
- SKU
- имя
- описание
- цена
- расположение
- количество
- category_id (внешний ключ)
№ 2. Поставщики: в этой таблице хранится информация о поставщиках.
- supplier_id (первичный ключ)
- имя
- Контактная информация
№3. Торговые марки: в этой таблице хранится информация о торговых марках продуктов.
- brand_id (первичный ключ)
- имя
№ 4. Категории: В этой таблице хранится информация о категориях продуктов.
- category_id (первичный ключ)
- имя
№ 5. Покупки: в этой таблице хранится информация о покупках, сделанных поставщиками.
- Purchase_id (первичный ключ)
- supplier_id (внешний ключ)
- product_id (внешний ключ)
- SKU
- количество
- цена
- Дата покупки
№ 6. Заказы: в этой таблице хранится информация о заказах, сделанных клиентами.
- order_id (первичный ключ)
- customer_id (внешний ключ)
- product_id (внешний ключ)
- SKU
- количество
- цена
- Дата заказа
№ 7. Customer_Orders: в этой таблице хранится информация об отношениях между заказами и клиентами.
- order_id (внешний ключ)
- customer_id (внешний ключ)
Программное обеспечение базы данных для управления инвентаризацией компьютеров
Программное обеспечение базы данных для управления инвентаризацией компьютеров необходимо компаниям для отслеживания, мониторинга и анализа своих устройств, чтобы обеспечить их обновление и безопасность. Ручное отслеживание аппаратного и программного обеспечения может быть сложной задачей, поэтому необходимы автоматизированные инструменты.
Управление инвентаризацией компьютеров — это стратегия, которая записывает список компьютеров, принадлежащих бизнесу, и определяет атрибуты каждого из них, такие как марка, модель и версия операционной системы. Инвентаризация активов является центральным хранилищем документов для управления запасами и должна постоянно обновляться. Инвентаризация программного обеспечения также считается частью управления инвентаризацией компьютеров.
Управление инвентаризацией компьютеров помогает компаниям планировать обновления и исправления, а также обнаруживать проблемы безопасности в неисправленных системах и приложениях. Отслеживание, мониторинг и обновление корпоративных компьютеров для устранения уязвимостей делает их уязвимыми для кибератак. Управление инвентаризацией компьютеров может помочь организациям определить способы повышения сетевой безопасности, предоставляя информацию об установленных компьютерах.
Программное обеспечение базы данных управления инвентаризацией компьютеров предназначено для централизации, автоматизации и оптимизации многих задач, необходимых для составления списка, отслеживания и настройки исправлений для устройств в сети. Он может обнаруживать устройства в вашей сети, анализировать их и их конфигурации и создавать отчеты, чтобы четко сообщать о том, что он находит.
Программное обеспечение базы данных управления инвентаризацией компьютеров отслеживает приложения на этих устройствах, в том числе сторонние приложения, для которых требуются исправления. По мере того, как исправления организации становятся доступными, они могут передаваться соответствующим приложениям. Программное обеспечение базы данных управления инвентаризацией компьютеров расставляет приоритеты по дому. Инструменты инвентаризации ПК должны помечать отсутствующие важные исправления для систем и приложений. Сетевые администраторы могут защитить ПК от будущих вторжений, устранив эти уязвимости и используя эту информацию.
Лучшее программное обеспечение базы данных для управления инвентаризацией компьютеров
№1. Сервер SolarWinds и монитор приложений
Это лучший выбор для программного обеспечения для управления инвентаризацией компьютеров, поскольку оно идентифицирует все компьютеры в сети и сканирует каждое устройство.
- Инструмент идентифицирует все программное обеспечение, работающее на каждом компьютере, и создает карты зависимостей приложений.
- Он наблюдает за использованием ресурсов сервера, отмечая, какие приложения нуждаются в тех или иных службах, и определяет, когда ресурсов не хватает.
- Это программное обеспечение также тщательно документирует, отслеживает и охраняет компьютерный инвентарь.
№ 2. Диспетчер исправлений SolarWinds
Это включает в себя компьютеризированную систему управления запасами, способную обеспечить гибкость и масштабируемость процесса установки исправлений для физических и виртуальных рабочих столов и серверов Windows с предварительно созданными и протестированными исправлениями.
- Patch Manager может автоматически развертывать и управлять сторонними приложениями и исправлениями Microsoft на десятках тысяч серверов и рабочих станций с централизованной панели управления.
- Кроме того, его веб-консоль легко интегрируется с другими инструментами SolarWinds, поэтому пользователи могут с первого взгляда получить представление об общем состоянии и о том, что необходимо обновить или решить.
- Patch Manager может помочь пользователям пройти аудит, позволяя им определять статус исправлений и показывать аудиторам, что их системы исправлены и соответствуют требованиям.
Лучшая база данных для управления запасами
Доступно несколько вариантов, если вы ищете, какую базу данных лучше всего использовать для управления запасами. Они включают следующее:
№1. Н2
Если вы знакомы с программированием на Java, вы можете использовать H2. Это легкая база данных с открытым исходным кодом, которую можно использовать для локальной установки программного обеспечения.
№ 2. SQLite
SQLite — популярный выбор для локальных баз данных. Это автономная, бессерверная база данных, которую легко настроить и использовать.
№3. MySQL
MySQL — это популярная база данных с открытым исходным кодом, которая широко используется для веб-приложений. Он хорошо подходит для режима клиент-сервер и может обрабатывать одновременный доступ нескольких пользователей.
№ 4. PostgreSQL
PostgreSQL — еще одна база данных с открытым исходным кодом, известная своей надежностью и масштабируемостью. Он хорошо подходит для режима клиент-сервер и может обрабатывать большие объемы данных и одновременный доступ.
Факторы, которые следует учитывать при выборе базы данных
- Размер вашей базы данных: Если вы создаете небольшую систему управления запасами, вам может не понадобиться большая база данных.
- Локальный и серверно-клиентский режимы: некоторые базы данных больше подходят для локального использования, а другие — для режима сервер-клиент.
- Одновременный доступ: если нескольким пользователям необходимо получить доступ к базе данных одновременно, вам необходимо убедиться, что база данных может справиться с этим.
Можете ли вы использовать SQL для управления запасами?
Да, SQL можно использовать для управления запасами. SQL Inventory Manager — это инструмент, который собирает основную информацию обо всей инвентаризации серверов SQL в среде. Он предлагает организованную веб-панель управления, которая позволяет пользователям просматривать все SQL-серверы, знать, что у них есть, где они находятся и кому они принадлежат.
Чтобы создать систему управления запасами с использованием SQL, можно предпринять следующие шаги:
- Создайте базу данных с таблицами для продуктов, покупок, заказов и поставщиков.
- Отслеживайте каждый элемент на основе его местоположения, SKU и количества.
- Обновляйте текущие запасы, отслеживая входящие поставки и исходящие заказы.
- Настройте оповещения о заказах, чтобы они срабатывали, когда уровень запасов падает ниже заданного пользователем минимального уровня.
- Используйте SQL-запросы для извлечения данных из базы данных и управления ими.
- Используйте PHP или другой язык программирования для создания веб-приложения, взаимодействующего с базой данных.
Каковы 4 типа управления запасами?
Существует четыре основных классификации управления запасами:
- API: это материалы, которые компания использует для создания и отделки продуктов. После того, как продукт готов, исходные материалы, как правило, невозможно отличить от их первоначальной формы.
- Незавершенное производство (WIP): Это относится к товарам в производстве и включает сырье или компоненты, рабочую силу, накладные расходы и даже упаковочные материалы.
- Готовые изделия: это предметы, готовые к продаже.
- Товары для технического обслуживания, ремонта и капитального ремонта (ТОиР): MRO — это запасы, часто в форме расходных материалов, которые поддерживают производство продукта или поддержание бизнеса.
Может ли Excel управлять запасами?
Да, Excel может управлять запасами, но у него есть некоторые ограничения. Управление запасами в Excel может помочь вам лучше организовывать и отслеживать запасы и товарные запасы, давая вам лучшее представление о том, что у вас есть и что вам нужно.
Основные возможности Excel для управления запасами включают следующее:
- Возможность отслеживать уровень запасов
- Следите за движением запасов
- Рассчитать общую стоимость запасов
- Создавайте настраиваемые отчеты
- Автоматизируйте задачи управления запасами.
Ограничения использования Excel для управления запасами включают:
- Риск ошибок из-за ручного ввода данных
- Ограниченная масштабируемость для больших складских запасов
- Необходимость технических навыков для создания расширенных функций и макросов.
Управление запасами в Excel требует времени и требует больше практического обслуживания, чем программное обеспечение для управления запасами, но вы можете заставить его работать, внедрив некоторые базовые рекомендации.
Советы по использованию Excel Inventory Management
- Немедленно обновите документ Excel, чтобы предотвратить проблемы, поскольку Excel не является решением для управления запасами в режиме реального времени.
- Создайте базовый шаблон для инвентаризации в Excel, который включает номер продукта, название продукта, описание товара, цену товара, стоимость или стоимость товара, запас товара, количество для повторного заказа и проданное количество.
- Используйте формулы Excel для автоматического расчета информации об общем объеме продаж и общей прибыли, а также организуйте свои запасы на основе продуктов, которые продаются больше всего, с помощью нескольких простых формул.
- Просматривайте данные и результаты, чтобы принимать обоснованные решения и прогнозировать результаты. Используйте информацию, чтобы помочь вам в этом процессе.
- Обновление до решения SaaS по мере необходимости. Excel может стать отличным связующим звеном между ручной инвентаризацией и программным обеспечением для управления запасами. Однако по мере роста вашего бизнеса наступит день, когда Excel больше не сможет использоваться в качестве инструмента управления запасами.
Могу ли я использовать Google Таблицы для управления запасами?
Да, вы можете использовать Google Таблицы для управления запасами. Существует несколько способов, включая использование шаблонов, создание собственной системы управления запасами или создание приложения с помощью AppSheet.
Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы создать управление запасами в Google Таблицах:
- Используйте шаблон инвентаря Google Sheets: этот шаблон полностью настраиваемый и охватывает все, от небольших магазинов до складов. Он включает формулы, которые помогут вам отслеживать стоимость запасов на единицу товара и когда вам нужно изменить порядок запасов.
- Настроить шаблон: шаблон инвентаризации Google Sheets содержит несколько столбцов. Если вам не нужны все данные в вашей копии, вы можете скрыть столбцы, которые не хотите использовать. Вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши имя столбца и выбрав «Скрыть столбец». Вы также можете добавить дополнительные столбцы, если вам нужно отслеживать дополнительную информацию.
- Создайте свою собственную систему управления запасами: это включает в себя создание формы Google для сбора данных и листа Google для анализа и хранения данных. Затем вы можете использовать скрипт Google, чтобы обновить форму с последним статусом запасов. Это решение простое; вы можете использовать его на своем мобильном телефоне и проверять инвентарь на ходу.
- Создайте приложение для управления запасами с помощью AppSheet: Google Cloud AppSheet позволяет создавать приложения без написания кода. Вы можете создать приложение для управления запасами с помощью AppSheet за несколько шагов. Приложение будет включать в себя такие функции, как название продукта, описание, количество и цена. Вы также можете добавить такие функции, как сканирование штрих-кода и захват изображения.
- ЛУЧШИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В 2023 ГОДУ
- БАЗА ДАННЫХ ЗАКАЗЧИКОВ: как создать единое и программное решение
- ПРОСТОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕНТАРЕМ: система, службы, программное обеспечение и многое другое
- Что такое интранет: определение, типы, особенности и использование
Рекомендации
