Несмотря на то, что концепция программного обеспечения для интрасети существует уже некоторое время, в последнее время она претерпела революцию. Сегодняшние интрасети служат гораздо больше, чем просто частные сети для распространения политики и процедур компании. Вместо этого сегодняшнее программное обеспечение для интрасети представляет собой гибрид, который служит центром для общения малого и крупного бизнеса, участия сотрудников и внутренних процессов. Хотя политики компании остаются доступными, обретенная вами свобода позволяет вам достичь гораздо большего. Динамичная и адаптируемая интрасеть необходима как центр участия сотрудников. Интранет вашей компании служит входной дверью как для сотрудников, так и для партнеров. Все больше и больше людей работают удаленно, поэтому важно предоставить им безопасное и удобное пространство для совместной работы. В этой статье мы также обсудим лучшее программное обеспечение для интрасети для компаний.
Но прежде чем мы двинемся дальше, было бы полезно определить, что такое интранет и как он может помочь бизнесу.
Что такое Интранет?
Интранет — это секретная сеть, к которой имеют доступ только сотрудники данной компании. Он был создан специально для использования одной компанией и ее уполномоченным персоналом, клиентами и другими деловыми партнерами. Кроме того, он обеспечивает безопасное соединение для обмена конфиденциальными данными между сторонами с разрешения. Однако интрасеть можно использовать для предоставления персоналу безопасного доступа к данным компании, базам данных, ссылкам, формам и программным приложениям. Таким образом, это похоже на частный Интернет или внутренний веб-сайт, который работает внутри компании, чтобы предоставить сотрудникам доступ к данным компании. В интрасети каждый компьютер имеет свой собственный IP-адрес.
Кроме того, он использует стандартные интернет-протоколы (TCP/IP) и защищен брандмауэрами и другими мерами для предотвращения незаконного доступа. Пакеты данных, входящие и исходящие из сети, тщательно проверяются брандмауэром на наличие вредоносных запросов. Таким образом, те, кто имеет право использовать интрасеть, могут выйти в сеть, но любой, кто не находится в интрасети, не сможет этого сделать. Что еще более важно, авторизованный пользователь должен быть физически связан с LAN (локальной сетью) интрасети, чтобы иметь доступ к частной сети.
Как работают интранеты?
Интранет не может функционировать без веб-сервера для обработки запросов на хранящуюся там информацию. Пользователь запрашивает файл, а веб-сервер находит его и отправляет ему. Чтобы лучше управлять разработкой, распространением и обслуживанием информации в интрасети, следует внедрить систему управления контентом.
В дополнение к выделенным линиям, которые подключаются к ресурсам глобальной сети, интрасеть может состоять из нескольких локальных сетей, связанных друг с другом. Веб-сервер для интрасети использует распространенные интернет-протоколы, такие как TCP/IP и HTTP. Интранет обычно подключается к Интернету и другим внешним ресурсам через один или несколько шлюзов.
Сотрудникам необходим сетевой пароль для подключения к локальной сети (LAN) на рабочем месте, чтобы получить доступ к внутренней сети. Виртуальные частные сети (VPN) и другие безопасные соединения позволяют удаленным работникам получать доступ к интрасети. Пользователи, которые физически не присутствуют в локальной сети компании (LAN), тем не менее, могут войти во внутреннюю сеть компании через VPN и получить доступ к тем же данным и приложениям, что и те, кто присутствует.
Понимание Интранета
Внутренняя сеть организации не может быть адекватно защищена без программного обеспечения брандмауэра. Это стена между общедоступным Интернетом и внутренней сетью компании. Брандмауэр будет отслеживать все пакеты данных, как входящие, так и исходящие, на наличие признаков злонамеренной или незаконной деятельности. Кроме того, брандмауэры помогают предотвратить проникновение вирусов и других форм враждебных атак в частную сеть.
Кроме того, экстрасеть — это часть интрасети, доступная для людей за пределами корпорации, таких как клиенты, партнеры и поставщики. Экстрасети-расширения интрасети чрезвычайно уязвимы и должны быть защищены брандмауэром.
Интранет часто напоминает более безопасный частный Интернет. Компании могут использовать туннелирование для конфиденциального общения, используя при этом Интернет. Для подключения одного раздела их интрасети к другому требуется сложное шифрование и декодирование, а также другие меры безопасности.
Помимо экстрасетей, размещенные приложения также предлагают интрасети. Чтобы получить те же результаты, что и при использовании традиционной интрасети, предприятия все чаще обращаются к стороннему программному обеспечению для интрасети, а не к поддержке собственного частного сервера. Некоторые современные интрасети подключаются к широкому спектру бизнес-программ способом, напоминающим платформы социальных сетей. Платформы взаимодействия с сотрудниками — другое название этих программ.
Каковы ключевые области применения Интранета?
Назначение внутренней сети организации может широко варьироваться от одного к другому. Вот некоторые примеры:
- Связь. Они облегчают внутреннюю корпоративную коммуникацию, предоставляя легкий доступ к таким вещам, как справочники сотрудников, новости компании и организационные диаграммы.
- Контроль над проектом. Пользователям предоставляется доступ к инструментам, помогающим в управлении проектами, таким как контрольные списки, справочники сотрудников, отчеты о состоянии и многое другое.
- Быстрый и простой доступ к данным. Интранет упрощает получение информации о политике компании, преимуществах и последних изменениях.
- Сотрудничество. Подобные внутренние сети облегчают общение и сотрудничество между сотрудниками.
- Основная база данных. Когда дело доходит до хранения важной информации и данных компании, интранет становится явным лидером.
- Обмен знаниями. Программное обеспечение вашей внутренней сети может принимать различные формы, но важно, чтобы сотрудники имели быстрый и легкий доступ к жизненно важным документам компании. Некоторые инфраструктуры позволяют пользователям создавать специализированные дочерние сайты в основной сети для более эффективного обмена данными.
Каковы преимущества и недостатки интранета?
Преимущества.
Хотя нет никаких сомнений в том, что появление новых коммуникационных технологий является захватывающим событием, многие предприятия по-прежнему находят значительную ценность во внедрении интрасетей.
№1. Простое хранение документов и данных
Тысячи файлов в различных форматах циркулируют в цепочках электронной почты, на Google Диске и на корпоративных компьютерах. Все файлы вашей компании могут храниться в одном удобном месте благодаря внутренней сети. Кроме того, все внутренние обсуждения архивируются до тех пор, пока доступна интрасеть.
№ 2. Компетентная CMS (система управления контентом)
В 1990-х годах компании начали использовать интранет, который состоял в основном из простых приветственных страниц с ограниченной информацией о компании. С тех пор они стали включать в себя блоги, энциклопедии и социальные сети. Это облегчило коммуникаторам распространение важной информации и новостей о компании.
№3. Содействие простому внутреннему общению
Учетные записи пользователей в интрасети иногда напоминают вашу страницу LinkedIn. Фотографии, описание работы и контактная информация включены. Любой работник, имеющий доступ, может искать и общаться с другими работниками. Можно создать более сильную сеть сотрудников и улучшить коммуникацию.
Недостатки бонуса без депозита
Инструменты, которые использовались десятилетиями, могут начать ощущаться архаичными и устаревшими, если они не были обновлены или адаптированы для удовлетворения меняющихся потребностей бизнеса. Вот наиболее типичные недостатки корпоративных интрасетей.
№1. Нелегко отследить информацию
Традиционные интрасети имеют устаревшую структуру, которая требует от персонала просеивания потенциальных сотен страниц или файлов на веб-сервере, чтобы получить необходимую им информацию. Они не выбирают своевременные и актуальные истории, как мы привыкли. Поскольку обновление страницы интрасети может быть очень трудоемким, ее содержимое часто устаревает. Кроме того, вы не можете выделить определенных сотрудников или адаптировать сообщения к индивидуальным потребностям, несмотря на то, что контент актуален и полезен.
№ 2. Нет поддержки мобильных устройств
Общеизвестно, что наша культура тесно связана с мобильными устройствами. Большинство людей (если быть точным, почти 87%) во всем мире теперь имеют доступ к смартфону. К сожалению, во многих интранетах по-прежнему отсутствует мобильный доступ. Легко отложить капитальный ремонт системы связи и дождаться обновления существующей интрасети, которое добавит поддержку мобильных устройств. Но если вы отложите переход, вы можете упустить простой и удобный способ связаться со всеми вашими сотрудниками. Нативные приложения, в частности, делают мобильное общение более доступным и удобным для всех сотрудников.
№3. Обновления интрасети могут занимать много времени
Мы привыкли к частым обновлениям программного обеспечения, внедрению новых функций и исправлению ошибок. Напротив, новые версии внутренних сетей могут не появляться в течение длительного времени. Типичный цикл выпуска Microsoft длится три года. Из-за этого отставания внутренние коммуникаторы, использующие интранет, не имеют доступа к передовым методам информирования и обновления сотрудников. Эти крупные обновления требуют, чтобы персонал осваивал сложные новые функции и модифицировал установленные процедуры.
Интранет-программное обеспечение
Организации, ищущие лучшее программное обеспечение для интрасети, обычно нуждаются в платформе, которая способствует вовлечению сотрудников в миссию и ценности компании, повышает производительность на рабочем месте и признает вклад и успехи сотрудников.
Однако внутренние сети стремятся достичь этого, по крайней мере, теоретически. Они служат центром внутренних коммуникаций, позволяя сотрудникам легко общаться друг с другом и находить нужную информацию. Неудивительно, что предприятия хотели бы иметь интранет как часть своего арсенала; они предназначены для содействия общению и вовлечению сотрудников.
Что такое программное обеспечение для интранета?
Программное обеспечение для интранета — это внутренняя социальная сеть, используемая предприятиями для таких целей, как общение сотрудников, делегирование задач и анализ данных. Организация имеет возможность ограничить доступ только сотрудникам и уполномоченному персоналу.
Они полезны для воспитания чувства общности среди работников больших и малых компаний.
В целом исследования показывают, что внутренние сети компаний повышают уровень участия работников. Вы можете создать более оптимизированную цифровую операционную систему для командного общения, используя одни и те же инструменты, календари и файлы по всем направлениям.
Интранет-программное обеспечение: основные характеристики
Идеальное программное обеспечение для интрасети будет служить центральным хранилищем всех важных данных компании. Как правило, наиболее мощное программное обеспечение для интрасети будет включать следующие компоненты:
- Каталоги сотрудников, которые являются как динамическими, так и интерактивными. Для повышения эффективности и коммуникации полезно иметь возможность искать сотрудников в корпоративном справочнике или организационной структуре по таким критериям, как их местонахождение, подразделение или опыт. Кроме того, было бы здорово, если бы вы могли щелкнуть, чтобы начать частную беседу с членами команды, которых вы найдете.
- Формы рабочего процесса и приложения. Лучшее программное обеспечение для интрасети будет служить универсальным магазином, позволяющим пользователям выполнять все необходимые процессы там. Это включает в себя выполнение важных запросов, таких как заказ визитных карточек или запрос бронирования отеля, и будет иметь встроенные функции утверждения.
- Особенности социального участия: Многочисленные современные платформы предоставляют расширенные социальные функции, такие как ответы с поддержкой смайликов и кнопки «Нравится» в сообщениях, чтобы поощрять участие пользователей.
- Analytics. Чтобы заполнить любые пробелы в содержании и обеспечить актуальность будущих коммуникаций компании, вам необходимо хорошо понимать, как сотрудники используют вашу интранет-платформу.
Описания лучших программ для интрасети
Вы найдете краткий обзор каждого программного решения для внутренней сети сотрудников, а также примеры его наиболее эффективного применения.
№1. Коннектим
Connecteam — это универсальный инструмент для поддержания связи и эффективности между группами людей. Пользователям предоставляется возможность настроить виртуальные рабочие зоны с ресурсами, повышающими производительность. Управлять рабочим процессом и организовывать его намного проще, когда команды могут легко обмениваться информацией и общаться в режиме реального времени по проектам.
Кроме того, использование Connecteam для оптимизации взаимодействия в команде и мониторинга разработки проекта может помочь вам сэкономить значительное количество времени. Это экономит деньги, устраняя необходимость вмешательства человека или внешних служб в ранее выполняемых вручную процедурах, таких как отслеживание посещаемости или адаптация сотрудников. Облачное хранилище устраняет необходимость в дорогостоящих локальных объектах, обеспечивая при этом безопасность конфиденциальной информации. Централизуя доступ к информации о корпоративных новостях и правилах, Connecteam укрепляет моральный дух компании и поощряет чувство командной работы среди сотрудников.
Функции анализа данных приложения позволяют сравнивать производительность сотрудников в разных офисах или регионах. Эту информацию можно использовать для лучшего управления сотрудниками, распределения ресурсов и планирования проектов. Формы, мобильный доступ из любого места, управление задачами, отслеживание времени, услуги автоматизации управления персоналом и интеграция с расчетом заработной платы — вот лишь некоторые из его функций.
Кроме того, самая низкая месячная цена составляет 35 долларов США и охватывает до 30 человек. Кроме того, доступна бесплатная версия, поддерживающая до 10 пользователей.
№ 2. Сборка
С Assembly ваша команда сможет работать более эффективно, не жертвуя безопасностью или удобством. Цифровые формы и опросы, задания, автоматизация рабочих процессов и многое другое — это лишь некоторые из способов, с помощью которых их программное обеспечение способствует улучшению внутренней коммуникации и результатов для бизнеса. Благодаря адаптируемой внутренней сети Assembly вы можете улучшить совместную работу, упорядочить идеи и упростить рутинные задачи. Это адаптируемое программное обеспечение для интрасети, которое объединяет общение, обмен информацией и участие сотрудников.
Метод ассамблеи также способствует общественному признанию достижений сотрудников. Включены шаблоны для признания сотрудников, методы выбора сотрудника месяца из числа коллег и методы празднования вех, таких как рабочие годовщины и дни рождения сотрудников. Кроме того, их система позволяет без усилий реализовать программу вознаграждений и стимулов.
Доступны интеграции между Assembly и более чем тридцати другими популярными программами. Эти программы включают ADP, Axomo, BambooHR, Ceridian Dayforce, Freshteam, Google G Suite, Gusto, HiBob и многие другие.
Для команд до десяти человек Assembly предоставляет бесплатный план. Их планы на период после бесплатного периода начинаются с 2.80 доллара США за сотрудника в месяц. Кроме того, на их сайте доступна бесплатная пробная версия.
№3. Microsoft Sharepoint
Одним из самых надежных программ для интрасети является Microsoft Sharepoint. Через центральный узел вы и ваши сотрудники можете совместно использовать доступ ко многим ресурсам. Разделите свою команду на подгруппы для более конфиденциального общения. Для каждого отдела предусмотрен наглядный календарь и расписание, чтобы можно было более точно прогнозировать, когда задачи будут выполнены.
№ 4. Иглу
Igloo позиционирует себя как «интранет-программное обеспечение следующего поколения» из-за его мощных функций публикации, таких как трансляции, отслеживание чтения, списки задач, фантомное написание, функции управления версиями и возможность планировать будущие даты публикации, которые помогают контент-менеджерам общаться с пользователями и оптимизировать их рабочий процесс. Пользователи могут быстро находить то, что им нужно, благодаря хорошо организованному материалу системы, и они могут легко сотрудничать со своими коллегами благодаря сложному каталогу сотрудников системы и связанным организационным схемам.
Кроме того, встроенные программные шаблоны Igloo для типичных бизнес-трудностей являются уникальной особенностью его платформы SaaS. В настоящее время программа стандартно поставляется с подробными инструкциями для 26 различных вариантов использования, таких как создание базы знаний клиентов или размещение виртуальной ратуши.
Помимо Microsoft Office 365, G Suite, Okta, Power BI, Workday, Facebook и Zendesk, Igloo взаимодействует с множеством дополнительных программных решений. Кроме того, они поддерживают размещение как собственного приложения Igloo, так и сторонних фирменных приложений.
Хотя ее нелегко найти на сайте, информацию о ценах Igloo можно получить по запросу в форме предложения.
№ 5. Хаппео
Используя Happeo, динамично развивающиеся компании могут связать свою растущую рабочую силу с информационными, коммуникационными и совместными ресурсами, необходимыми им для достижения успеха.
Интуитивно понятное программное обеспечение Happeo для интрасети решает самые насущные проблемы, вызванные быстрым расширением компании. Они структурируют внутреннюю коммуникацию и уменьшают перегрузку сообщениями, собирая все данные, необходимые работникам, в одном месте. Кроме того, они способствуют командному духу и общению на гибридных рабочих местах.
Основные функции Happeo для разработки центров отделов, руководств для сотрудников и внутренних сайтов включают внутренние страницы, персонализированную стартовую страницу с тщательно подобранной информацией для каждого сотрудника и возможность связывать контент с других платформ, таких как Hubspot, Gmail или Google Drive.
Тем не менее, вы можете использовать их новостные каналы, чтобы рассказывать о событиях в компании и помогать командам учиться друг у друга. Вы даже можете отследить, кто читал и не читал объявление, и слегка подтолкнуть тех, кто не читал. С помощью корпоративного поиска вы можете централизовать программное обеспечение своей команды и предоставить им единую точку входа (например, единую панель поиска, которая позволит им выполнять поиск в Jira, Confluence и Slack).
Сообщества сотрудников могут быть созданы, чтобы сотрудники из разных офисов и часовых поясов могли общаться друг с другом и делиться своими мыслями и идеями. Кроме того, легко доступны как организационные схемы, так и контактная информация для отдельных сотрудников.
Happeo работает вместе с множеством других приложений, включая Google Workspace, Microsoft 365 и Slack.
Цены могут быть адаптированы к вашим потребностям в Happeo. Кроме того, они предоставляют вам бесплатную пробную версию, чтобы попробовать ее.
Программное обеспечение для внутренней сети сотрудников
Интранет — это безопасная и конфиденциальная система онлайн-коммуникаций. Команды и компании часто имеют свои собственные частные интрасети для использования только участниками. Цель программного обеспечения для внутренней сети сотрудников состоит в том, чтобы предоставить сотрудникам единый онлайн-центр, из которого они могут координировать широкий спектр проектов, включая, помимо прочего: совместное использование мультимедиа, общение, обучение, предоставление обратной связи и выполнение задач.
Однако компании могут выбирать элементы из других приложений, таких как системы внутренней связи или управления бизнес-контентом, и интегрировать их в программное обеспечение внутренней сети сотрудников. Если интрасеть не предлагает определенных функций напрямую, она часто будет взаимодействовать с широко используемыми программами, чтобы пользователи могли получить к ним доступ из самой интрасети.
Чтобы считаться программным обеспечением для внутренней сети сотрудников, продукт должен:
- Предложите готовый интернет-портал или средства для его разработки.
- Разрешить членам определенных групп общаться, сотрудничать и обмениваться файлами
- Принять изменения
Обзор лучшего программного обеспечения для внутренней сети сотрудников
№1. толчок
Дизайн программного обеспечения для внутренней сети Jostle облегчает обмен информацией между сотрудниками через настольные компьютеры и приложение для сотрудников. Используя семь основных категорий, включая «новости», «события», «обсуждения», «люди», «библиотеку», «команды» и «списки», их технология гарантирует, что сотрудники никогда не пропустят обновления, помечая любой новый контент.
Благодаря обширной базе данных сотрудников это программное обеспечение для интрасети является хорошим выбором для больших, географически рассредоточенных команд. Пользователи могут искать коллег по отделу, географии, должности или опыту, а затем сразу же открывать канал для разговора одним щелчком мыши. Каналы чата для конкретных отделов также упрощают общение новых сотрудников с остальными членами команды.
Кроме того, функция библиотеки помогает в эффективной организации документов компании, позволяя специалистам в данной области обновлять их по запросу. Добавление задач к библиотечным документам, которые требуют от определенных коллег редактирования, проверки или выполнения других действий с файлом, может помочь упростить процесс проверки и утверждения политики. Только те, у кого есть ссылка на редактирование, смогут вносить изменения, так как права доступа ужесточены. Еще одна полезная функция, упрощающая обновление политик, — это возможность синхронизации библиотек документов в OneDrive или Google Диске.
Кроме того, премиум-интеграция доступна для Google Workspace и Microsoft 365 в Jostle. Airtable, BambooHR, Basecamp 3, DocuSign, Expensify, HubSpot и другие — это лишь некоторые из популярных программных платформ интрасети, с которыми он совместим.
Базовая цена Jostle начинается с 4 долларов США за пользователя в месяц при минимальном количестве пользователей 15. Если в вашей компании менее 15 сотрудников, вы можете использовать бесплатную версию. Кроме того, их веб-сайт также позволяет запланировать бесплатную демонстрацию и бесплатную 30-дневную пробную версию.
№2. штабная база
Staffbase упрощает управление внутренними коммуникациями благодаря комплексным функциям обмена знаниями и всесторонним инструментам для создания контента. В Staffbase группы могут использовать готовые шаблоны брендов для быстрого создания контента и обмена им сразу или позже. Платформу можно настроить так, чтобы она служила центральным узлом для различных цифровых инструментов и услуг, уже используемых вашей организацией, таких как приложения для планирования или системы отслеживания запросов на отпуск, на уровне сотрудников.
Тем не менее, их раздел углубленной аналитики, который производит анализ взаимодействия в реальном времени для каждого сообщения, наверняка станет хитом среди создателей контента. Эта информация полезна для менеджеров по внутренним коммуникациям, поскольку она показывает им, какие отделы больше всего заинтересованы в конкретных типах контента. Если вы считаете, что кто-то из ваших сотрудников мог пропустить ваше первоначальное сообщение, вы можете легко отправить его им повторно, используя встроенный в систему инструмент повторной отправки. Для компаний с глобальной рабочей силой push-уведомления могут быть переведены на разные языки и настроены с помощью специального сообщения.
Онлайн-платформа расплывчата в отношении того, как ее программное обеспечение может быть интегрировано, но она может похвастаться как API, так и возможностью для пользователей разрабатывать свои собственные плагины.
Из-за модульной конструкции платформы (т. е. оплата только за выбранные вами компоненты) информация о ценах предоставляется только по запросу, но обычно планы начинаются с 88 долларов за пользователя в месяц. Кроме того, вы также можете запросить бесплатную пробную версию сервиса.
№ 3. ЛюдиОдин
PeopleONE — это передовое программное обеспечение для внутренней сети, которое помогает предприятиям внедрять и продвигать эффективную бизнес-культуру. Кроме того, PeopleONE — это многофункциональное решение, разработанное для Microsoft SharePoint, которое служит единой платформой для общения и взаимодействия для предприятий.
Все сотрудники, независимо от того, работают ли они в офисе, дома или в полевых условиях, будут получать общекорпоративные сообщения о событиях, изменениях политики и новостях руководства. PeopleONE предоставляет информацию о степени вовлеченности каждого поста в зависимости от отдела или отдельного сотрудника, в зависимости от ваших потребностей. Кроме того, вы можете использовать это в качестве барометра энтузиазма сотрудников, чтобы направлять любые необходимые корректировки курса.
Кроме того, PeopleONE — это программное обеспечение для внутренней сети сотрудников, которое облегчает общение и совместную работу внутри организации. Такие инструменты, как «Слава», «Дискуссионные форумы» и «Управление идеями», способствуют развитию глубоких и плодотворных одноранговых обменов. PeopleONE также способствует командной работе и обмену информацией между сотрудниками. PeopleONE использует преимущества функций управления документами Microsoft SharePoint, чтобы упростить обнаружение документов сотрудниками, совместную работу и обмен ими.
Вы можете сделать так, чтобы PeopleONE больше походил на вашу компанию, настроив цвета, логотип и темы в соответствии со стандартами вашего бренда. Кроме того, есть предустановленные темы для праздников и других событий, которые можно использовать для распространения сезонного настроения среди сотрудников.
Кроме того, PeopleONE — это безопасное программное обеспечение для интрасети, которое позволяет вам ограничивать сотрудников, которые могут публиковать, редактировать и просматривать контент, в зависимости от назначенных им ролей. Он может поддерживать уникальные бизнес-процессы, повышающие эффективность.
Версии мобильного приложения PeopleONE для iOS и Android облегчают межплатформенное командное общение, совместную работу и взаимодействие. PeopleONE поддерживает как уникальные, так и внешние интеграции. Кроме того, стоимость PeopleONE может быть предоставлена по запросу.
№ 4. Интранет MyHub
Комплексное программное обеспечение MyHub для интрасети обладает всеми замечательными функциями, которыми должна обладать современная интрасеть. И самое приятное, что это стоит всего лишь часть столько же!
Однако самой большой особенностью MyHub является его элегантный, хорошо организованный пользовательский интерфейс. Программное обеспечение было разработано профессионалами отрасли, чтобы быть интуитивно понятным и интересным для пользователей всех уровней квалификации. Любой, кто не особенно разбирается в технологиях, оценит, насколько это просто.
MyHub использует готовые шаблоны интрасети с различными надежными модулями и инструментами, предназначенными для расширения участия персонала. Вы можете наслаждаться широкой гибкостью и персонализацией практически без усилий с вашей стороны. Нестандартность платформы не мешает ей выполнять все ожидаемые задачи. Интранет MyHub также был разработан с учетом мобильных устройств. Тем не менее, работники, находящиеся вдали от офиса, могут использовать те же мощные ресурсы, что и те, кто находится в основном офисе.
MyHub — глобальная компания с офисами в Новой Зеландии, Великобритании и США.
Интранеты облачной системы управления контентом (CMS), предлагаемые MyHub, используются сотнями компаний в десятках стран и регионов. Интранет MyHub — отличный вариант для организаций любого размера, от многонациональных корпораций до индивидуальных предпринимателей. Цель системы - способствовать улучшению внутренней коммуникации, сотрудничества и обмена информацией. Он предоставляет удаленным работникам бесплатное мобильное приложение для внутренней сети.
Интранет все еще используется?
Да, современный интранет имеет множество преимуществ, которые могут быть полезны для предприятий любого размера. Ниже приведены некоторые примеры. Интранет может значительно повысить производительность и эффективность компании, поскольку он служит централизованным центром, где сотрудники могут обмениваться информацией и совместно работать над проектами.
Интранет-программное обеспечение для малого бизнеса
Вот обзор лучшего программного обеспечения для интрасети для малого бизнеса,
№1. Рабочее место от Facebook
Workplace от Facebook — это социальная сеть для офиса, которая во многом похожа на личную страницу профиля, но также включает в себя панель инструментов для обмена информацией с другими сотрудниками. Чтобы держать всех в курсе, вы можете транслировать видео в прямом эфире, лайкать работы друг друга и общаться в частном порядке с помощью обмена сообщениями. Сотрудники могут воспользоваться доступом к централизованной библиотеке знаний в качестве дополнительной привилегии.
Facebook Workplace — это программное обеспечение для интрасети, предназначенное для малого бизнеса, а не для крупных предприятий. Однако, вероятно, есть более безопасные и частные альтернативы, которые предпочли бы использовать корпоративные команды.
Особенности
- Трансляция в реальном времени
- Работает с популярными сервисами, такими как Google Drive и Zoom.
- Хранилище знаний
Цены
- Продвинутый уровень: 4 доллара США на человека в месяц.
- Предприятие: $8/человек/месяц
№ 2. Упрощенный
Пользовательский интерфейс Simplr прост, как следует из названия. Он служит виртуальной газетой на рабочем месте, где сотрудники могут сообщать и обсуждать новости и события компании. Пользователи получают доступ к социальной ленте и каталогу людей для повышения вовлеченности персонала. Все можно сделать вручную с минимальным участием ИТ-специалистов.
Компании могут счесть интранет-программу Simplr чрезмерно дорогой, и в ней могут отсутствовать необходимые инструменты аналитики. Тем не менее, простое программное обеспечение для интрасети будет простым в использовании для небольшой группы и бизнеса. Тем не менее интранет Simplrr использовался такими известными компаниями, как Coursera, Eurostar и Eventbrite.
Особенности
- Непосредственное управление активами
- Индивидуальное табло
- Позитивные социальные нормы
Цены
- Стоимость начинается от 8 долларов США на человека в месяц с индивидуальным ценовым предложением в зависимости от вашей организации.
№3. Мысль Фермер
Для компаний, занимающихся сбором информации, ThoughtFarmer создает фантастическую внутреннюю сеть. Позволяя вам размещать программное обеспечение интрасети на ваших собственных серверах, он также обеспечивает высокий уровень безопасности для вашего малого бизнеса. Однако это не отпугнет тех, кто не знаком с технологиями. Обмениваться фильмами и общаться в чате на удобной для пользователя платформе очень просто.
Облачный сервис, предлагаемый ThoughtFarmer, ориентирован на малый и средний бизнес. Компании часто предпочитают безопасность локального хостинга.
Особенности
- Сбор данных упрощается благодаря возможностям FormFlow.
- Он имеет открытый исходный код и может быть изменен программистами.
- Способность принять себя
Цены
Диапазоны цен, показанные ниже, разбиты по размеру бизнеса.
- Цены на облачные сервисы варьируются от 4 до 10 долларов за пользователя в месяц.
- Единовременная стоимость локального хостинга в расчете на одного пользователя составляет от 89 до 119 долларов США.
№ 4. Сотрудничество с SAP Jam
Форумы, вики и возможность делегирования задач — это лишь некоторые из встроенных инструментов SAP Jam Collaboration. Совместимость с программным обеспечением для чтения с экрана делает его одной из самых привлекательных платформ.
Даже языки с написанием справа налево, такие как арабский и иврит, могут использовать его без проблем. Если вы объедините его с другими продуктами, такими как SharePoint, Skype для бизнеса и OpenText Content Server, вы получите мощную платформу интрасети.
Благодаря обширному набору функций SAP Jam Collaboration — отличный выбор для организаций любого размера. Тот факт, что он поддерживает несколько языков, является огромным плюсом для компаний с филиалами по всему миру.
Особенности
- Возможность поддержки нескольких языков
- Способность инициировать обсуждения, направленные на решение конкретных вопросов
- Доступность для чтения с экрана
Цены
- Чтобы получить бесплатную пробную версию и индивидуальную цену, ознакомьтесь с SAP.
Интранет компании-разработчики программного обеспечения
Для компаний может быть сложно выбрать подходящее программное обеспечение для интрасети. Возможности и функциональность интрасетей значительно расширились за последние годы. Многие из них стилизованы под популярные социальные сети, чтобы повысить традиционно низкий уровень внедрения.
Тем не менее, основные цели наиболее эффективного программного обеспечения для интрасети заключаются в расширении коммуникаций между компаниями, поддержании интереса и участия сотрудников, а также в повышении качества жизни на работе.
Наиболее эффективные системы будут иметь низкую кривую обучения для администраторов, но при этом будут достаточно гибкими, чтобы адаптироваться к любому отдельному бизнесу.
Обзор компаний-разработчиков программного обеспечения для интранета
№1. Хайило
Многие пользователи согласны с тем, что Haiilo — лучшее программное обеспечение для внутренней сети для крупных компаний. Это передовая социальная интрасеть, которая помогает предприятиям мотивировать и связывать своих сотрудников, поощрять командную работу и повышать производительность.
Кроме того, Haiilo — единственная доступная платформа, позволяющая легко интегрировать лучшую в своем классе интрасеть, опросы вовлеченности и инструменты защиты интересов сотрудников для многоканальной внутренней коммуникации.
Уникальные и эффективные функции:
- Простое развертывание на собственном и стороннем оборудовании
- Параметры для плавной фильтрации и категоризации, которые делают возможной гиперперсонализацию контента.
- Простой в использовании инструмент для быстрого создания убедительных статей
- Функции для совместной работы с контентом и процессов просмотра, которые могут справиться с иерархической сложностью
- Универсальное фирменное приложение для мобильных устройств
Согласно SoftwareReviews, Haiilo находится в авангарде пространства для общения сотрудников благодаря качеству своих функций, глубине поддержки поставщиков и широте своих возможностей.
№ 2. Вива Энджедж
По сравнению с сообществами Yammer Viva Engage представляет собой значительное улучшение. Microsoft Teams — это интранет-платформа, с помощью которой сотрудники могут общаться друг с другом, искать и обмениваться информацией и, как правило, чувствовать себя на рабочем месте как дома.
Чтобы повысить актуальность и повысить вовлеченность сотрудников, Viva Engage со временем учится улучшать свою ленту новостей, которая отображает разговоры и события на основе сообществ, поведения и интересов сотрудников. Коллеги со всей компании могут быть подключены и сотрудничать в приложении.
Уникальные и эффективные функции:
- Группы, участники которых имеют одинаковые интересы и ценности
- Функции для взаимодействия с контентом, такие как лайки, комментарии и упоминания.
- Опросы и анкеты в ходе обсуждения
- Он легко интегрируется с программами Microsoft.
- Список пользователей и информация профиля
№3. Рабочее место от Меты
Рабочее место может быть лучшим программным обеспечением для интрасети для компаний, если вы ищете решение с удобным пользовательским интерфейсом.
Тем не менее, Meta (ранее Facebook) разработала приложение для бизнес-чата под названием Workplace, чтобы команды могли общаться друг с другом. Пользователи могут использовать стандартные мета-инструменты, такие как живое видео и группы, для совместной работы и обмена идеями.
Поскольку большинство людей уже знакомы с функциями и функциями Meta, наличие их в Workplace упрощает их использование.
В отличие от других интранет-решений, Workplace требует минимальной технической поддержки. Подавляющее большинство пользователей смогут сразу же приступить к работе. Office 365, Google Workspace и ServiceNow — это лишь некоторые из программ, совместимых с Workplace, и могут быть разработаны индивидуальные интеграции для связи практически с любым офисным программным обеспечением.
Уникальные и эффективные функции:
- Интерфейс в стиле Facebook
- Возможность большого количества участников видеоконференции.
- Для этого есть приложение
- Workplace Live — это онлайн-система для трансляции совещаний на большую аудиторию.
- Истории, обновления и сведения о компании могут быть легко переданы.
Является ли Sharepoint интранетом?
Короче говоря, SharePoint — это не то же самое, что интрасеть; скорее, это программная платформа, которую можно использовать для ее создания. SharePoint — это инструмент, который используется для создания интрасети, называемой внутренней сетью.
Заключение
В заключение следует отметить, что лучшие интрасети часто по-прежнему основаны на страницах. Это просто группа веб-сайтов, скрывающихся под другим именем; они недостаточно динамичны, чтобы идти в ногу с вашей быстро развивающейся компанией. Их нельзя обновлять достаточно быстро, даже те, которые не основаны на страницах. В мгновение ока ваша эффективная интрасеть превратится в мешанину из устаревших страниц, беспорядочных макетов и непрекращающихся предупреждений.
Когда работники не могут найти то, что им нужно, и их заваливают уведомлениями, они вообще перестают использовать вашу интрасеть.
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для интрасети
Кто использует программное обеспечение для внутренней сети сотрудников?
Средние и крупные предприятия могут получить наибольшую выгоду от этого программного обеспечения для внутренней сети сотрудников, поскольку оно облегчает командную работу и повышает производительность.
Зачем использовать программное обеспечение для внутренней сети сотрудников?
Это единая точка входа как для внутренней, так и для внешней информации. Интранет служит для сотрудников средством обмена информацией друг с другом, а также для более эффективной совместной работы команд.
похожие статьи
- Управление знаниями: процессы, типы, примеры и инструменты
- 10 лучших программ для управления людьми в 2023 году: бесплатные и платные варианты
- ИНСТРУМЕНТЫ КОММУНИКАЦИИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: лучшие и наиболее эффективные инструменты для использования
- ВНУТРЕННИЕ ФИНАНСЫ: значение, типы, важность и примеры
- ПОЖАРНОЕ ПРАВОНАРУШЕНИЕ: определение и руководство по правонарушениям, которые могут привести к пожару на рабочем месте
- КОМПАНИИ PEO: лучшие поставщики услуг PEO 2023 года
Справка
