Если вы когда-либо рассматривали возможность использования нескольких возможностей в вашем учреждении, то системы управления грантами должны иметь большое значение. Успех организации зависит не только от полученного гранта, но и от способности реализовать и достичь желаемого результата. Однако, несомненно, процесс управления грантами может быть сложным. В результате учреждения используют разные грантовые продукты.
У вас может возникнуть несколько вопросов о процессе получения гранта и обо всем, что вам следует о нем знать. Эта статья поможет вам. Углубитесь в изучение лучших процедур для системы управления грантами.
Что такое система управления грантами?
Управление грантами включает в себя процедуры, которые организация или учреждение реализует для надзора за грантами. Эти процедуры включают в себя, как выиграть грант и правильно управлять грантом.
Часто спонсоры вознаграждают успешных соискателей грантов на основе управления ресурсами. Когда жизненный цикл более сложен, чем необходимо, спонсоры могут принять решение о награждении на определенных этапах. Следовательно, важно, чтобы ваши средства беспрепятственно выполняли вашу миссию, следуя правильным методам, отвечающим потребностям вашей организации.
Шаги, связанные с системой управления грантами
Шаги, вовлеченные в система управления грантами включают эффективность внутренних операций, которые является вашим рабочим местом. Время от времени напоминайте сотрудникам, советам директоров и организациям о командной работе и ожидаемой производительности.
Обеспечьте тщательный мониторинг деятельности на этапах до присуждения, присуждения и после присуждения. Это поможет провести необходимые корректировки и минимизировать затраты на проект.
Чтобы эффективно управлять рисками проекта, как грантодатель, так и получатель гранта должны рассмотреть следующие шаги на этапах до присуждения, присуждения и после присуждения.
Действия грантодателя:
1. Постановка стратегических целей. Это этап планирования, когда грантодатель определяет, чего ожидать от победителя гранта среди нескольких участников. Эти ожидаемые атрибуты в основном определяют организацию, которая получает средства.
2. Получение заявок на получение грантов. На этом этапе грантодатели предоставляют возможности и проверяют требования к обновлениям.
3. Оцените заявки. На этом этапе процесс принятия решений начинается с рассмотрения заявок.
4. Выплата гранта: Создатели гранта награждают выбранное учреждение. Отсюда начинается процесс мониторинга.
5. Управление грантом: лицо, предоставляющее грант, отслеживает и оценивает процесс предоставления гранта получателю.
Действия грантополучателя:
1. Планирование: получатель должен обратить внимание с первого шага. Вы должны определить проблему, чтобы убедить грантодателей, что у вас есть что предложить.
2. Ищите возможности: не ищите грантодателей, которые попадутся вам на пути, но обязательно изучите их историю. Получите грант, который соответствует потребностям и целям вашего учреждения. Например, потребности первичного учреждения будут отличаться от вторичных и третичных потребностей.
3. Заявка: на этом этапе вы представляете свое предложение, предоставляя подробную информацию о том, как вы надеетесь распорядиться ожидаемыми средствами.
4. Присуждение: на этапе присуждения грантодатель признает ваше предложение и оказывает финансовую поддержку.
5. Исполнение и управление: система управления грантом более подробно описана здесь, когда вы начнете выполнять действия по гранту, включая назначение задач и запись процессов.
6. Представить окончательные обновления: получатель гранта собрал все записи для создателя гранта. Следовательно, создатели грантов определят, что учреждение заслуживает пост-присуждения, на основе распределения средств.
7. Закрытие: обе стороны закрывают контракт и любые отношения, касающиеся бизнеса.
Зачем вам нужно управление грантами
Будет неясно продолжать работу без отслеживания вашего прогресса, поэтому в игру вступает система управления грантами. Управление грантами поможет вам управлять своими операциями в линейном цикле, гарантируя, что вы будете следовать планированию, исполнению и закрытию.
Кроме того, система управления грантами гарантирует, что вы будете осуществлять как внутреннюю, так и внешнюю коммуникацию, чтобы предотвратить неточные отчеты. Как упоминалось выше, это упростит управление сложной системой грантов. Из-за сложности управления грантами, СПИСОКТЕХ предлагает записи данных, как было объявлено на открытии портала учреждения.
«В наших визуализациях времени реализации мы разбиваем данные на три графика: от запроса предложения до покупки, от покупки до реализации и в целом от запроса предложения до реализации. С первого взгляда мы можем увидеть медиану для всех шагов».
Заключение
Нет никаких сомнений в том, что соблюдать постоянные правила и положения, касающиеся предоставления грантов, непросто. Однако необходимо соблюдать сроки и финансовую прозрачность. Часто это лучший вариант для учреждений, и владелец должен понимать систему управления грантами. Хорошее знание и понимание грантов облегчит беспокойство, связанное с операцией по грантам. Надеюсь, приведенная выше информация поможет вам, когда вы будете принимать к сведению процессы.
