Когда фирмы большие и разноплановые, уследить за сотрудниками становится сложно. Отчет о человеческих ресурсах собирает важную информацию, составленную из данных отдельных сотрудников. Он потребляет рутинные данные, чтобы превратить их в значимую информацию. Кроме того, некоторые важные решения о наборе кандидатов, должностных инструкциях и рабочих спецификациях, продвижении по службе и оценке, планировании успеха и т. д. основаны на отчете об оценке HR.
Что такое HR-отчет?
Отчет о человеческих ресурсах / Отчет о кадрах — это отличный способ продемонстрировать и проанализировать все показатели, факты и цифры ваших человеческих ресурсов. Отчеты о человеческих ресурсах помогают определить области для улучшения и понять различные виды деятельности в области управления персоналом, такие как эффективность работы сотрудников, удержание и планы найма, среди прочего.
Это также сводка данных о персонале, которые хранятся ежемесячно или ежегодно. Это помогает менеджерам по персоналу в установлении или выявлении значимых закономерностей и связей в этом большом наборе данных.
Каковы различные цели HR-отчетов?
Рекрутинговый отчет фокусируется на внешних и/или внутренних кандидатах, в то время как управление талантами исследует, как учреждение работает с нынешним персоналом и талантами и управляет ими. Ниже приведены различные формы отчетов о человеческих ресурсах.
№1. Отчет об информации о сотрудниках
Emрlоуее Infоrmаtіоn Reports providing аll іnfоrmаtіоn оn your еmрlоуееѕ' dаtа fасtоrѕ such as headcount, turnоvеr rates, dіvеrѕіtу, rеvеnuе реr еmрlоуее, еmрlоуее ѕаtіѕfасtіоn реrсеntаgе, еmрlоуее еngаgеmеnt реrсеntаgе, thе аvеrаgе numbеr оf years in ѕеrvісе, еtс.
Основное преимущество этого отчета заключается в том, что вы можете изучить и сравнить данные по отделам, местоположениям и различным перекрестным разделам, чтобы получить подробную картину производительности вашей компании.
№ 2. Отчет о приеме на работу
Rrts кадровых ресурсов является одним из важнейших отчетов, которые оказались в целом эффективными в улучшении тактики найма и повышении коэффициента перехода кандидатов в наем. Измерение, анализ и понимание многих переменных, связанных с наймом, может быть очень полезным для вашей команды по привлечению талантов (TA).
№3. Отчеты об управлении производительностью
В крупных фирмах управление эффективностью часто обрабатывается и оценивается профессиональной командой, чтобы гарантировать, что мы анализируем права сотрудников и что они должным образом взаимозависимы друг от друга. Но это не значит, что у стартапа не должно быть HR-команды, которая бы измеряла эффективность его сотрудников.
Ниже приведены некоторые из наиболее важных параметров, которые, как ожидается, будут измеряться при оценке производительности:
- Оценка и рейтинг сотрудников,
- Продуктивное время,
- Количество отработанных часов и полученный доход
- Их цели и производительность, а также улучшение и напряженные часы,
- Экспертные обзоры и так далее.
- Вы можете сделать это снова, основываясь на уровнях, местах, отделах, должностях и так далее.
№ 4. Отчет о компенсации
Финансовая команда занимается большей частью вознаграждения сотрудников. Заработная плата, с другой стороны, находится в ведении отдела кадров. Они должны определить, к какой группе или уровню оплаты принадлежит каждый сотрудник и как работает их вознаграждение, и все это является частью процесса измерения.
№ 5. Отчеты о времени
Отчеты об отпуске являются одним из самых важных отчетов, которые должен вести любой отдел кадров. Знание того, сколько свободного времени берется, имеет решающее значение для правильного управления культурой рабочего места. Без записи и оценки вы рискуете упустить модель невыходов на работу или гар в вашей политике нерабочих дней, что, вероятно, вредит производительности сотрудников, поскольку они работают без достаточного количества выходных.
Показатели нерабочих дней, проценты одобренных нерабочих дней, месячные/годовые/ежедневные ставки нерабочих дней, запросы на отпуск/занятия на основе отгулов, стоимость нерабочих дней и т. д. — все это характеристики, которые следует учитывать.
№ 6. Отчеты о подключении и отключении
Организации осознали ценность поддержания сильного удержания и уровня удовлетворенности сотрудников, что способствует продвижению бренда работодателя. Убедитесь, что вы измеряете свои адаптационные и внештатные процедуры, проводите соответствующие опросы, чтобы понять отзывы ваших сотрудников, и тщательно оцениваете их, используя действия, чтобы упорядочить и то, и другое.
Некоторые критические элементы, которые следует здесь оценить, — это отзывы о приеме на работу, коэффициенте увольнения после 90-дневного отпуска, коэффициенте удержания, затратах на обучение в расчете на одного сотрудника и окупаемости инвестиций на каждого сотрудника.
№ 7. Общие отчеты
Вы рассмотрели все необходимое в предыдущих шести отчетах, но нет двух одинаковых компаний, и ни одна из них не является их обязанностью по управлению персоналом. Возможно, вы захотите изучить несколько параметров, которые не относятся к вашей организации и ее трудностям. Они могут варьироваться от ответов на опросы до доли сотрудников, заказавших кофе с фильтром (приоритеты различаются). Так что абсолютно все подпадает под общие отчеты.
Кому подчиняется отдел кадров?
Руководитель отдела кадров должен подчиняться непосредственно генеральному директору. Из-за этой обратной связи HR становится членом старшей команды руководителей, которая помогает направлять и направлять организационную политику. Все аспекты занятости следует рассматривать как систему сдержек и противовесов.
Какая информация должна быть включена в отчет отдела кадров?
HR-отчет должен включать в себя сводку данных о персонале, которые ведутся ежемесячно или ежегодно, конфиденциальную информацию, информацию о приеме на работу, тайм-менеджмент, производительность, обучение сотрудников, другие мероприятия, посещения, посещения. информация.
HR-отчеты, независимо от того, предоставляются ли они ежемесячно или ежегодно, считаются наиболее важными отчетами для любой организации. Следующие аспекты рассматриваются в двух типах отчетов:
- Ежемесячный отчет по персоналу
- Годовой отчет по кадрам
Ежемесячный отчет по персоналу:
Ежемесячный отчет предназначен для установления связи между бизнесом и новыми талантами, а также для общего обзора, полученного от сотрудников по их продуктивности на рабочем месте. Ниже приведены основные области охвата ежемесячного отчета по персоналу:
1. Стоимость найма:
Ежемесячно проводится полный анализ для определения наибольшего соответствия желаемой работе и роста, который должен быть рентабельным и полезным по сравнению с фирмой. Это помогает в найме нужного человека для правильной работы и снижает общие расходы компании.
2. Скорость оборота:
Это один из самых важных способов определить и отследить потенциальный вклад сотрудников в удержание, соблюдая их основные права работников и привлекая их с помощью различных стратегий удержания, таких как признание, денежные преимущества и так далее.
3. Порядок рекрутмента:
Этот процесс измеряет и выявляет дефекты всего процесса найма, которые могут привести к сбоям в характере функционирования любой организации, чтобы уложиться в намеченные сроки. Если следовать безошибочному процессу, это снижает чрезмерное давление на случайного потенциального сотрудника из-за нехватки ресурсов, которые не могут быть привлечены к работе из-за ошибки в процессе найма.
4. Показатели эффективности персонала:
Этот отчет включает в себя HR-эффективность и статистику производительности, такую как сравнение и анализ эффективности HR при полной занятости по сравнению с обычными. Неполный рабочий день. Он также отличается объемом ввода от обычного ресурса по сравнению с договорным ресурсом в той же области работы.
Годовой отчет по персоналу:
The HR report, which іѕ drаftеd оnсе a year, іѕ the most аuthеntіс аnd dеtаіlеd report bесаuѕе it іѕ extracted thrоugh deep оbѕеrvаtіоn and mоnіtоrіng by humаn rеѕоurсе еxреrtѕ аnd then рrеѕеntеd tо the tор heads wіth a dеtаіlеd аnаlуѕіѕ of all HR аѕресtѕ, bоth employee and работодатель, с цитируемыми рекомендациями и предложениями для каждого отдела. Несколько важных моментов описаны ниже;
1. Коэффициент невыхода на работу:
Коэффициент отсутствия сотрудников является наиболее наблюдаемым и контролируемым KPI в годовом отчете, где производительность и продуктивность каждого сотрудника соотнесены с его рабочим временем. Это соотношение можно использовать для определения преданности и зрелости сотрудника по отношению к организации и ее продуктам.
2. Сверхурочные:
Это вычисление имеет жизненно важное значение для мониторинга эффективности сотрудников, а также ошибок в ходе работы. Мы можем заниматься распределением работы между сотрудниками, используя сверхурочные расчеты, в том числе влияя на их ежегодные оценки.
3. Производительность сотрудников:
Производительность сотрудников проверяется и управляется ежеквартально и ежегодно посредством установления целей для каждого сотрудника. Он проясняет все обстоятельства и определяет лучших потенциальных кандидатов в каждом отделе.
4. Соотношение мужчин и женщин:
Соотношение женщин и мужчин также диагностируется и анализируется на основе их поведенческого отношения, а также трудовой этики, а графическое представление возможного пола рассчитывается с использованием данных о производительности.
5. Внутренняя мобильность:
Intеrnаl mоbіlіtу оf аn еmрlоуее іn аnоthеr department for jоb enrichment and еnhаnсеmеnt іѕ аlѕо trасkеd and аѕѕеѕѕеd fоr all rotational реrѕоnnеl, аnd thеіr рrоduсtіvіtу is соmраrеd tо those who have remained іn thеіr department/position since thе day thеу started.
HR-отчет для руководства
Отчет об управлении персоналом — это рабочий отчет, в котором анализируются переменные, показатели, показатели или функции в отделе кадров. Эти оценивают определенные области и привязаны к целям компании.
Отчеты отдела кадров собирают различные данные, такие как используемые источники найма и удовлетворенность сотрудников.
Отчеты по управлению персоналом
№1. Образец отчета по управлению персоналом
Этот отчет содержит подробную информацию о состоянии шаблона и композиции. Среди прочего можно узнать о среднем возрасте работников, поле, темпах роста и текучести кадров.
№ 2. Отчет по управлению человеческими ресурсами для найма и отбора
После завершения набора и отбора, имея отчет о наборе и отборе, вы можете определить, был ли он успешным. Это один из самых важных, потому что он помогает в улучшении методов и планов найма.
№3. Сообщите оценку стоимости шаблона.
Компании должны быть осведомлены обо всех коммерческих расходах, включая расходы на персонал и бюджеты департаментов.
Как вы пишете отчет HR?
Хорошие отчеты должны быть созданы для обеспечения правильности кадровых отчетов. При создании HR-отчета очень важно придерживаться фактов, показанных данными. Делайте рекомендации, основанные на исторических тенденциях, но четко указывайте, что является реальным доказательством, а что предположением. Учитывайте предполагаемую аудиторию отчета. Кроме того, дважды проверьте, чтобы нигде не упоминалась конфиденциальная информация, так как ошибочное раскрытие этой информации может привести к чрезвычайно сложной ситуации.
Почему отчетность по персоналу важна?
Кадровая отчетность важна, поскольку она выявляет организационные недостатки и позволяет улучшить тактику найма. Контроль доходов компании Более того, он имеет решающее значение для будущего планирования, а также для эффективного измерения производительности персонала.
Что такое контрольный список кадрового аудита?
Контрольный список аудита человеческих ресурсов служит дорожной картой для вашего аудита. Он показывает, какие критические функции вы должны тщательно оценить.
Это не всегда так очевидно, как вы думаете. Мы можем настолько привыкнуть к нашим старым, изношенным методам, что не в состоянии признать, что есть лучший способ сделать что-то.
Заключение
Отдел кадров должен поддерживать свою отчетность в актуальном состоянии и организованной. Отчеты по управлению персоналом могут иметь прямое влияние на удержание персонала и даже на его производительность. Постоянно обновляемые отчеты о состоянии здоровья, отчеты о состоянии здоровья и т. д. помогут сотрудникам чувствовать себя ценными и полезными на работе, что повлияет на удержание.
Отчеты о вовлеченности сотрудников помогут менеджерам и руководителям команд лучше понять команды и отдельных лиц, которые вовлечены, и соответствующим образом скорректировать свои усилия по вовлечению.
Часто задаваемые вопросы об отчете отдела кадров
Какова функция отдела кадров?
Он несет большую ответственность за соблюдение трудового законодательства, набор и развитие, схемы оплаты труда, оценку процесса управления и множество других вопросов, связанных с общим управлением работой, связанной с работой.
Почему отдел кадров так важен?
Отдел кадров, или HR, является одной из самых важных частей любого бизнеса. Они в значительной степени способствуют созданию и развитию наиболее необходимых направлений для достижения целевых показателей производительности фирмы.
Какова цель отдела кадров?
Их цель состоит в том, чтобы связать сотрудников с целями конкретной компании. HR должен убедиться, что в компании есть квалифицированные сотрудники, которые помогут ей достичь своих целей, выявить проблемы и решить их эффективно и действенно.
- ЛУЧШАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ШКОЛОЙ: Tor Solutions в 2023 году
- ЧТО ТАКОЕ ПОВЫШЕНИЕ ДОСТИЖЕНИЙ? Как рассчитать в 2023 году
- МЕНЕДЖЕР СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ: как стать руководителем проектов в строительстве
- ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ РМИС: примеры и примеры
- КАК ОЦЕНИТЬ КОМПАНИЮ: Подробное поэтапное руководство
Рекомендации
